Meeting Agenda

Topic: Plans to Create a New Advertisement and Launching a New Packaging

NO TIME EVENT RESPONSIBLE

1 08.00-08.30 Registration of meeting participation Receptionist
2 08.45-09.00 Opening Master of Ceremony
3 09.00-09.35 Remarks by the Director Director
4 09.40-10.00 Presentation by Advertising Manager Advertising Manager
5 10.10-10-45 Presentation by Product Development Product Development
Manager Manager
6 10.45-11.00 Explanation of the Report by Production Production Manager
Manager
7 11.00-11.30 Explanation of the Report by Marketing Marketing Manager
Manager
8 11.30-12.10 Presentation by Financial Manager Financial Manager
9 12.10-13.50 Prayer and Lunch
10 13.55-14.30 Question, Answer and Suggestion Master of Ceremony
11 14.30-15.10 Conclusion Master of Ceremony
and Director
JOB DESCRIPTION
1. Direktur
 Memutuskan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
 Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
 Bertanggungjawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk keuntungan
perusahaan
2. Sekretaris
 Penghubung pemimpin dan orang lain baik melalui surat,telepon dan media lainnya
 Mengatur jadwal rapat
 Mengajukan dokumen penting deperti proposal,surat masuk,surat keluar
3. Manajer Produksi
 mengontrol kapasitas, fungsi, keseimbangan kuantitas produk baik barang maupun jasa.
 Membuat perencanaan dan jadwal proses produksi.
 Mengawasi dan merencanakan produksi agar sesuai spesifikasi yang telah ditentukan.
 mengevaluasi kegiatan produksi.
4. Manajer Pemasaran
 menentukan market plan maupun strategi pemasaran yang tepat baik dalam
menyampaikan, mendistribusikan, menyuplai produk yang sudah menjadi core bisnis perusahaan
maupun produk maupun layanan baru agar bisa diterima berbagai lapis customer.
 Merencanakan strategi pemasaran yang baik.
 Melakukan analisis penjualan dan membuat laporan penjualan.
 Melakukan analisa terhadap potensi pasar dan mencari feedback dari konsumen.
5. Manajer Personalia
 mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan,
infrastruktur dan core bisnis perusahaan utama, baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas,
kualitasnya.
6. Manajer keuangan
 Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca rugi laba.
 Menganggarkan keuangan
 Pengelolaan dana perusahaan.
 Mempersiapkan anggaran dan menyerahkan perkiraan untuk biaya program sebagai
bagian dari pengembangan rencana kampanye.

7. Manajer Humas
 Menunjang kegiatan manajemen dan mencapai tujuan organisasi.
 Menciptakan komunikasi dua arah secara timbal balik dengan menyebarkan informasi
dari perusahaan kepada publik dan menyalurkan opini publik pada perusahaan.
 Melayani publik dan memberikan nasehat kepada pimpinan organisasi untuk kepentingan
umum.
 Membina hubungan secara harmonis antara organisasi dan publik,baik internal maupun
eksternal
8. Manajer Pengembangan produksi
 Berpikir kreatif untuk menghasilkan ide-ide dan konsep-konsep baru dan
 Bekerja sebagai bagian dari tim dengan copywriter, fotografer, penata, ilustrator, desainer
9. Manajer adversiting
 Merencanakan dan mempersiapkan iklan dan materi promosi untuk meningkatkan
penjualan produk atau jasa,
 Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
 Mengembangkan prototype desain yang sesuai dengan tujuan klien
mengembangkan desain interaktif
 Menggunakan inovasi untuk mendefinisikan kembali desain dalam keterbatasan biaya
 Mempresentasikan ide dan konsep yang telah dibuat
 Proofreading untuk menghasilkan karya yang akurat dan berkualitas tinggi
 Menunjukkan keterampilan ilustrasi dengan sketsa kasar
lain, account executive, pengembang web, dan spesialis pemasaran.