Worksheet

Diklat Pejabat Pembuat Komitmen

Mata Diklat Penyusunan Kontrak

Disusun : Dwi Ari Wibawa, SIP, M.M

Widyaiswara Madya pada Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

Instruksi :
Dalam rangka perencanaan renovasi gedung KPP Pratama Batu, PPK melakukan
pengadaan konsultan perencana kontruksi guna mendukung rencana pelaksanaan
pekerjaan kontruksi. Atas pengadaan jasa konsultan perencana tersebut ditetapkan
HPS untuk pengadaan jasa konsultan perencana kontruksi tersebut senilai Rp. 150
juta. Masa pelaksanaan jasa konsultan perencana kontruksi adalah selama 3 bulan.

Buatlah SSKK (sebagaimana form dibawah ini) sehingga kontrak tersebut akan
berjalan baik dan mengurangi resiko sengketa

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

A. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:

Satuan Kerja PPK:

Nama : __________
Alamat : __________
Telepon : __________
Website : __________
Faksimili : __________
Email : __________

Penyedia :
Nama : __________
Alamat : __________
Telepon : __________
Website : __________
Faksimili : __________
Email : __________

B. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:

Pihak
Untuk PPK :

Untuk Penyedia Jasa :__________

Pengawas Pekerjaan ________ sebagai wakil sah

PPK (apabila ada)

C. Jenis Kontrak 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: ________

[diisi jenis kontrak yang sesuai]

2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun

 Anggaran: ____________
[diisi jenis kontrak yang sesuai]

3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: _____

[diisi jenis kontrak yang sesuai]

4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan: _________

[diisi jenis kontrak yang sesuai]

D. Tanggal Berlaku Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: __________

Kontrak s.d. _________________

E. Jadwal Pelaksanaan Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama :

Pekerjaan _______( _____ )( hari kalender/bulan/tahun)
F. Standar Penyedia harus menyediakan barang yang telah
memenuhi standar ______________ (isi jenis
standar yang dipersyaratkan seperti SNI, dll)

G. Pemeriksaan PPK bersama-sama dengan penyedia barang

Bersama melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam
waktu ____________ hari setelah penandatangan
kontrak.

H. Inspeksi Pabrikasi PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK

melakukan inspeksi atas proses pabrikasi
barang/peralatan khusus pada waktu
______________ setelah penandatangan kontrak.

I. Pengepakan Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen

dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan
sebagai berikut : ___________________

J. Pengiriman Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya

yang harus diserahkan oleh Penyedia adalah :
__________________________

Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh

PPK sebelum serah terima Barang. Jika dokumen
tidak diterima maka Penyedia bertanggungjawab
atas setiap biaya yang diakibatkannya.

K. Asuransi 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai

dengan ketentuan Incoterms.
Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms
maka pertanggungan asuransi harus meliputi :
________________________

2. Jika barang dikirim secara CIF maka

pertanggungan asuransi terhadap Barang harus
diberikan sampai dengan Tempat Tujuan
 Akhir [YA/TIDAK]

3. Jika barang dikirim secara FOB atau EXW

maka pertanggungan asuransi terhadap Barang
harus diberikan sampai dengan Tempat
Tujuan Akhir [YA/TIDAK]

L. Transportasi 1. Barang harus diangkut sampai dengan

Tempat Tujuan Akhir: [YA/TIDAK]

2. Penyedia menggunakan transportasi

______________ [jenis angkutan] untuk
pengiriman barang melalui _____________
[darat/laut/udara]

M. Serah Terima Serah terima dilakukan pada : [Tempat Tujuan

Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir]

N. Pemeriksaan dan 1. Pemeriksaan dan pengujian yang

Pengujian dilaksanakan meliputi: _______________

2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di:

_______________

O. Incoterms Edisi Incoterms yang digunakan adalah

_____________
P. Garansi dan layanan 1. Masa Tanggung Jawab Cacat Mutu/Garansi
berlaku selama: __________

2. Masa layanan purnajual berlaku selama

_________ (_______) [hari/bulan/tahun]
setelah serah terima barang.

Q. Pedoman Pedoman pengoperasian dan perawatan harus

Pengoperasian dan diserahkan selambat-lambatnya: ___ (__________)
Perawatan hari kalender/bulan/tahun setelah tanggal
penandatanganan Berita Acara penyerahan barang.

R. Layanan Tambahan Penyedia harus menyedia layanan tambahan

berupa : ________________

S. Pembayaran Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan

Tagihan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran
adalah ______ hari kalender terhitung sejak tagihan
dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak
diperselisihkan diterima oleh PPK.

T. Sanksi Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan dan/atau

Subkontrak dikenakan sanksi _________
a. [dilakukan pemutusan kontrak,atau
 b. membayar 2 (dua) kali lipat selisih harga
didalam kontrak dengan harga yang
dibayarkan kepada subkontraktor]
(dipilih salah satu)

U. Tindakan Penyedia Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan

yang Mensyaratkan persetujuan PPK adalah: __________
Persetujuan PPK

V. Waktu Penyelesaian Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan

Pekerjaan barang ini adalah selama: ___ (__________) hari
[hari/bulan/tahun]

W. Kepemilikan Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan

Dokumen dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari
pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai
berikut: __________

X. Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa :

__________

Y. Sumber Pembiayaan Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari

__________ [APBN/APBD]
Z. Pembayaran Uang Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan
Muka uang muka (YA/TIDAK).

[jika ”YA”]
Uang muka diberikan sebesar __% (__________
persen) dari Nilai Kontrak

AA.Pembayaran 1. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan

Prestasi Pekerjaan dengan cara: (Termin/Bulanan/Sekaligus).

2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas

dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
__________

3. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan

untuk mengajukan tagihan pembayaran
prestasi pekerjaan: __________

4. bila terdapat ketidaksesuaian dalam

perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PPK
dapat meminta penyedia untuk menyampaikan
perhitungan prestasi sementara dengan
mengesampingkan hal-hal yang sedang
menjadi perselisihan dan besarnya tagihan
yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-
tingginya sebesar Rp. ______________
 (_________________)

BB. Denda dan Ganti 1. Besaran denda dibayarkan oleh penyedia

Rugi apabila PPK memutuskan kontrak secara
sepihak adalah : __________________

2. Besarnya denda keterlambatan penyelesaian

pekerjaan sebesar [1/1000 (satu perseribu)
dari ______________
[sisa harga bagian kontrak yang belum
dikerjakan]
[harga kontrak, apabila bagian pekerjaan
yang sudah dilaksanakan belum berfungsi.]

3. Denda akibat penyedia diputus kontrak secara

sepihak oleh PPK yang dibayarkan oleh
penyedia dalam jangka waktu :
________________

4. Ganti rugi dibayarkan kepada penyedia

dengan cara : ________________

5. Ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam

jangka waktu : ________________

CC.Pencairan Jaminan Jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas

__________ [Negara/Daerah]

DD.Kompensasi Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika

______________

EE. Harga kontrak Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber
pendanaan ______________

FF. [Penyesuaian Harga 1. Untuk Penyesuaian Harga adalah indeks

harga yang dikeluarkan oleh _____________
[Badan Pusat Statistik (BPS)/instansi teknis
lainnya].

2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks

____________(perdagangan, industri, impor,
dll) sebesar ________________.

3. Koefisien tetap adalah sebesar

______________

4. Koefisien komponen kontrak adalah sebesar

____________]
GG. Penyelesaian Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan
Perselisihan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka
Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian
perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus
Sengketa:

[Pengadilan Republik Indonesia yang

berkompeten/Badan Arbitrase Nasional Indonesia
(BANI)]

[Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus

Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut
tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas:

“Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan

diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase
Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-
peraturan administrasi dan peraturan-peraturan
prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya
mengikat kedua belah pihak yang bersengketa
sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para
Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga)
orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk
seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk
oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang
akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator.”]

HH. LAINNYA
(Apabila Ada)
Jawaban

LAMPIRAN 4 : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

A. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:

Satuan Kerja PPK: Kantor Pelayanan Pajak Pratama

Batu
Nama : Dwi Ari Wibawa (berdasarkan SKP
Pengangkatan Nomor KEP-05/WPJ.12/KP.08/2018
tanggal 2 Januari 2018)
Alamat : Jl. Letjen S. Parman No. 100 Malang
Telepon : 0341 - 123456
Faksimili : 0341 - 654321
e-mail : kppbatu@pajak.go.id

Penyedia:
Nama : PT. Tehnik Integritas
Alamat : Jl Raya Puncak KM 2 Gadog, Bogor
Telepon : 0251 -1234567
Faksimili : 0251 - 7654321
e-mail : PTTI@gmail.com

B. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:

Pihak
Untuk PPK : Dwi Ari Wibawa

Untuk Penyedia : PT. Tehnik Integritas

C. Jenis Kontrak 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: Lump Sum

dengan nilai kontrak sebesar
Rp150.000.000,00.
 [diisi jenis kontrak yang sesuai]

D. Tanggal Berlaku Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: 1 Agustus 2018

Kontrak s.d. 31 Oktober 2018

E. Jadwal Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan Jasa

Pelaksanaan Konsultansi ini adalah selama: 90 (sembilan puluh)
Pekerjaan hari kalender/bulan/tahun

F. Pencairan Tidak ada jaminan

Jaminan
G. Tindakan Tindakan lain oleh penyedia yang memerlukan
penyedia yang persetujuan PPK adalah: Adendum [sebutkan secara
mensyaratkan jelas]
persetujuan Pergantian tenaga ahli selama pekerjaan berjalan
PPK Persyaratan harus diganti dengan tenaga ahli yang
setara atau diatasnya
H. Pelaporan Penyedia berkewajiban untuk menyampaikan laporan-
laporan berikut secara periodik selama Masa Kontrak:
[uraikan secara rinci jenis laporan dan waktu
penyerahan laporan dihitung sejak ditandatanganinya
kontrak]
Laporan konsep rancangan
Laporan pra rancangan
Laporan tahap pengembangan
Laporan akhir (Gambar detail, RKS dan RAB)
Laporan tender pekerjaan fisik
Pengawasan berkala
I. Serah Terima Ketentuan serah terima Laporan Akhir berlaku untuk
Laporan Akhir penyerahan setiap hasil kerja Jasa Konsultansi:
(YA/TIDAK)
J. Tanggung [untuk konsultan perencana konstruksi]
Jawab Profesi Umur konstruksi bangunan direncanakan : 10 (sepuluh
puluh) tahun

K. Sumber Dana Kontrak Pengadaan Jasa Konsultansi ini dibiayai dari

APBN [APBN/APBD]

L. Pembayaran 1. Untuk pekerjaan Jasa Konsultansi ini dapat diberikan

Uang Muka uang muka (YA/TIDAK).

2. [jika ”YA”]
Uang muka diberikan sebesar __% (__________
persen) dari nilai Kontrak [untuk kontrak tahun
jamak diubah : “Kontrak tahun pertama” atau
“total nilai Kontrak”]
M. Pembayaran 1. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan
Prestasi cara: sekaligus [bulanan/termin/sekaligus].
Pekerjaan Pembayaran prestasi biasanya dilakukan secara
termin
Termin 1 : 30% setelah ada laporan konsep
rancangan dan prarancangan
Termin 2 sebesar 50% setelah ada laporan tahap
pengembangan, DED, RAB, RKS)
Termin 3 sebesar 20% setelah laporan hasil tender
pekerjaan fisik dan laporan berkala 100%

2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas

dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
[uraikan bila pembayaran dilakukan secara
bulanan atau termin]
Penyedia mengajukan pembayaran dan
kelengkapan dokumen dan diterima PPK
3. Mata uang pembayaran : rupiah [untuk pengadaan
yang sumber dananya PHLN]
4. Pembayaran transfer ke rekening.....
N. Batas akhir Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan
waktu SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran
penerbitan SPP adalah 5 (lima) hari kalender terhitung sejak tagihan
dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak
diperselisihkan diterima oleh PPK.

O. Dokumen yang 1. Dokumen utama yang disyaratkan untuk mengajukan

disyaratkan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan : [sebutkan
untuk dan uraikan secara lengkap].
mengajukan Dokumen utama yg disyaratkan...
tagihan 1. Laporan konsep rancangan (10%)
pembayaran 2. Laporan prarancangan (20%)
Laporan tahap pengembangan (25%)
Laporan akhir (25%)
Laporan tender fisik (5%)
Laporan pengawasn berkala (15%)
2. Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk
mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan:
a. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan sesuai
perjanjian
b.
[sebutkan dan uraikan secara lengkap]

P. [Penyesuaian 1. [Untuk Penyesuaian Harga digunakan indeks yang

Biaya] dikeluarkan oleh [BPS/Instansi Teknis Lainnya]
Tidak diberikan)
2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks
(perdagangan, industri, impor, dll)
 sebesar_______

3. Koefisien tetap adalah sebesar____________

4. Koefisien komponen kontrak adalah

sebesar__________]

Q. Denda dan 1. Besaran denda dibayarkan oleh penyedia apabila

Ganti Rugi PPK memutuskan kontrak secara sepihak adalah :
5% dari nilai kontrak.
2. Denda akibat penyedia diputus kontrak secara
sepihak oleh PPK yang dibayarkan oleh
penyedia dalam jangka waktu: 7 hari sejak tangal
pemutusan kontrak
3. Denda akibat penyedia diputus kontrak secara
sepihak oleh PPK dibayarkan oleh penyedia
dengan cara: dipotong dari tagihan/penyedia
meneytorkan ke kas negara/daerah

4. Ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan

cara : dipotong langsung dari sisa pembayaran

5. Ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam

jangka waktu : 30 hari Untuk

6. Besaran denda keterlambatan untuk setiap hari

keterlambatan adalah 1/1000 (satu perseribu)
dari [harga kontrak/harga bagian kontrak yang
belum dikerjakan]

R. Peristiwa Ketentuan selain yang diatur dalam SSUK mengenai

Kompensasi pemberian peristiwa kompensasi adalah: ________
(apabila ada)
Penyedia dapat memproleh kompensasi jika
keadaan kahar dan peristiwa kompensasi
S. Sanksi Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan dan/atau
Subkontrak dikenakan sanksi _________
a. dilakukan pemutusan kontrak; atau
b. membayar 2 (dua) kali lipat selisih harga di dalam
kontrak dengan harga yang dibayarkan kepada
subkontraktor]
(dipilih salah satu)

T. Penyelesaian Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan

Perselisihan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka
Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian
 perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus
Sengketa:

Penyelesaian sengketa bisa pakai LPS PBJP

(Layanan Penyelesaian Sengketa Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
U. LAINNYA -
(apabila ada)