PROPOSAL ACARA

GRADUATION (PELEPASAN)
PERIODE 2020/2021

SMA NEGERI 13 KOTA BEKASI

Jl. Pariwisata Raya, Perumahan Bumi Bekasi Baru Utara,
Pengasinan, Rawa Lumbu, Kota Bekasi 17115
Tlp. 021.82409656 Fax. 021.8241822
 Kata Pengantar

Segala puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas nikmat dan
karunia-Nya kami dapat menyelesaikan proposal acara ‘Graduation (perpisahan)’ periode
2020/2021 yang kami ajukan kepada pihak sekolah. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih
kepada seluruh pihak yang ikut berperan dalam penyusunan proposal ini, baik secara
langsung maupun tidak langsung.

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam proposal ini. Untuk itu kami
mohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan ke depan. Kami berharap semoga
proposal ini akan bermanfaat dan menjadi pertimbangan dalam pengembangan karakter
siswa/i SMA Negeri 13 Kota Bekasi.
 SMA NEGERI 13 BEKASI

TAHUN AJARAN 2020/2021

A. LATAR BELAKANG

Kenangan merupakan hal yang penting di dalam perjalanan hidup seseorang atau
sekelompok orang. Interaksi, kebersamaan, pengalaman, maupun keberadaan orang lain
menimbulkan berbagai hikmah bagi manusia. Rekaman peristiwa, di dalam wujud visual,
kenangan antar individu di dalam bidikan lensa serta untaian makna lewat kata-kata sekiranya
adalah wadah yang tepat untuk bisa mencapai tujuan "mengenang" tersebut.

Lalu kita semua tahu bahwa dalam setiap pertemuan pasti selalu ada perpisahan.
Perpisahan adalah suatu momen yang sangat berharga. Perpisahan ada yang bersifat
menyenangkan dan ada juga yang bersifat menyedihkan semua momden tersebut tergantung
terhadap situasi dan kondisi saat perpisahan. Siswa-siswi kelas XII di SMA Negeri 13 Kota
Bekasi sudah bersekolah selama tiga tahun. Sejak masa itu banyak hal yang didapat baik suka
maupun duka, serta proses pembelajaran secara fisik dan pembelajaran non fisik seperti
daring semua mendasar dari keimanan dan ketaqwaan. Semoga yang didapat oleh siswa-siswi
bisa berguna bagi diri sendiri, agama, orangtua, serta bangsa dan negara. Dan untuk
meneruskan kesekolah yang lebih tinggi mungkin dengan acara seperti ini akan menjadi
kesan tersendiri bagi para siswa-siswi.

B. DASAR PEMIKIRAN
1. Program kerja kesiswaan SMAN 13 kota bekasi
2. Keinginan siswa/i untuk membuat kenang-kenangan selama masa SMA

C. NAMA ACARA
Acara graduation (perpisahan) SMA Negeri 13 Kota Bekasi

D. TUJUAN ACARA
1. Sebagai ajang silaturahmi antar siswa kelas XII, guru dan warga sekolah lainnya
2. Lebih mengakrabkan dan menghidupkan rasa kebersamaan siswa kelas XII yang
sebentar lagi menjadi alumni SMA Negeri 13 Kota Bekasi
3. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan
 4. Meningkatkan keterampilan dan kreatifitas siswa
5. Meningkatkan persatuan antarwarga SMA Negeri 13 Bekasi

E. BENTUK ACARA
1. Simbolisasi pelepasan murid
2. Pengalungan mendali kepada murid
3. Penyerahan cinderamata kepada pihak sekolah
4. Penyerahan buku tahunan
5. Persembahan Penampilan

F. SASARAN ACARA GRADUATION (PELEPASAN)

Sasaran dari acara Graduation (pelepasan) ini adalah seluruh siswa Kelas XII SMAN
13 Bekasi pada tahun Pelajaran 2020/2021, pihak sekolah sebagai dokumentasi dan
portofolio siswa kelas XII, dan pihak sponsorship.

G. WAKTU DAN TEMPAT

Terlampir.

H. JADWAL ACARA

N
Tanggal Kegiatan Ket.
O

Rapat perdana panitia bersama Membahas mengenai adanya

1 Selasa, 2 Maret 2021
kesiswaan pelaksanaan graduation

a. Perkenalan sesama panitia

a. Pertemuan perdana seluruh
panitia
2 Sabtu, 6 Maret 2021
b. Beberapa panitia mensurvey
gedung
sekaligus pembagian jobdesc
b. Mencari data dan
membandingkan dengan
beberapa Gedung yang
lainnya

Membahas mengenai sistem

Pertemuan ke dua bersama
2 Senin, 8 Maret 2021 pemilihan (votting) ke para
kesiswaan
siswa/i

A. Pertemuan ke tiga bersama
kesiswaan
3 Rabu, 10 Maret 2021
B. Membuat proposal dan time
schedule
a. Pengajuan proposal bayangan
b. Pengajuan PPT
4 Senin, 15 Maret 2021 c. Membagikan link voting
a. Pembahasan teknis kegiatan
dari panitia kepada
kesiswaan
b. Pembuatan proposal dan
time schedule
a. Mengajukan proposal kepada
kesiswaan
b. Mengajukan PPT kepada
kepala sekolah
c. Mengirim link voting kepada
siswa/i

Pertemuan ke empat bersama

5 Kamis, 18 Maret 2021 Menyimpulkan hasil voting
kesiswaan

a. Pertemuan ke lima bersama

kesiswaan
b. Penyampaian hasil vot
6 Jumat, 19 Maret 2021
c. Pengajuan proposal fix
d. Rapat perdana panitia inti
bersama panitia angkatan 15

Rapat panitia angkatan bawah Ketua OSIS dan ketua MPK

Jumat, 26 Maret 2021
7 mengkoordinasi kepada
angkatan bawah

8 15 – 20 April 2021 Pembayaran DP murid ke panitia

(tahap 1)

Rapat seluruh panitia angkatan

9 Jumat, 19 April 2021
14 bersama panitia angkatan 15

Pertemuan ke enam bersama

10 Rabu, 21 April 2021 kesiswaan

a. Rapat seluruh panitia

angkatan 14 bersama panitia
11 Jumat, 23 April 2021 angkatan 15
b. Sie. Dekorasi mensurvey
gedung

a. Pembayaran DP dari panitia

untuk pemesanan gedung
b. Pembayaran DP dari panitia
12 3 – 4 Mei 2021 untuk dekorasi
c. Pembayaran DP dari panitia
untuk pemesanan medali dan
cinderamata
 Pertemuan ke tujuh bersama
13 Rabu, 5 Mei 2021 kesiswaan

a. Pelunasan dari panitia untuk

pemesanan gedung
14 Sabtu, 22 Mei 2021 b. Pelunasan dari panitia untuk
dekorasi

20 – 25 Mei 2021 Pembayaran murid ke panitia

15
(tahap 2)

16 Rabu, 26 Mei 2021 Rapat keseluruhan panitia

a. Pelunasan dari panitia untuk

pemesanan medali dan
17 Kamis, 27 Mei 2021 cinderamata
b. Pemesanan konsumsi

Pertemuan ke delapan bersama

18 Rabu, 2 Juni 2021
kesiswaan

Pelunasan dari panitia untuk

19 Sabtu, 5 Juni 2021
pemesanan konsumsi

Akhir Bulan Mei atau Pelaksanaan acara graduation

20
Awal Juni 2021 (perpisahan)

21 Akhir Bulan Juni 2021 Pembubaran panitia

I. SUSUNAN ACARA

Terlampir.

J. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Komite

Penanggung Jawab : Kepala Sekolah

Koordinasi Teknis : Wakil Kepala Sekolah

: Staff Kesiswaan

Koordinator : Wali Kelas XII MIPA 1 - XII IPS 5

Pen. Jawab Kegiatan : Fariz Aziz Marisie (IPS 5)

Ketua Pelaksana : M. Fariz Fauzan (MIPA 1)

Wakil Ketuplak : Suryo Tri (IPS 3)

Sekretaris : Aulia Zahrah (MIPA 5)

: Jessica F. Cristiana (IPS 1)

Bendahara     : Alga Anastin N (MIPA 3)

: Rika Kristiani (MIPA 1)

Sie. Acara : Gregory Daniel A.H. (MIPA 5)

: Salma Nada Anakita (IPS 4)

Sie. Pubdekdok : Wirid Langit Suluh J (MIPA 4)

: Imam Satrio (MIPA 4)

: Senitiani Putri (MIPA 1)

: Fathimah Wulan (MIPA 4)

Sie. Komsumsi : Aisahara Putri D (MIPA 1)

: Aqsan Majid (IPS 1)

Sie. Koor Lap. : Boas Yosua (MIPA 5)

: Faiz Rahman (MIPA 1)

: Pandya Hugo F (MIPA 4)

Sie. Akomodasi : Roshans Aland Hakim (MIPA 5)

: Firza Tsabit H (MIPA 4)

: Wahyu Aditya (MIPA 5)

Sie. Keamanan : M. Ammar Permadi (MIPA 1)

: M. Zulfikar Febrianto (MIPA 5)

Sie. Humas : Yosephine Dinda P. (MIPA 1)

: Febby Munandari (MIPA 1)

K. SISTEM ACARA GRADUATION

1. Kombinasi (online dan offline)

 Sebelum hari acara, siswa mengambil mendali ke sekolah untuk acara
pelepasan.
 Acara dilaksanakan secara online melalui ms team.
 Siswa dan siswi kelas 12 wajib mengikuti prosesi pelepasan (on cam).
 Setiap kelas mengirimkan perwakilan 2 orang untuk simbolisasi pengalungan

2. Offline atau On Side

Acara formal dan acara pengalungan di laksanakan secara on side di :
a. Sekolah
Acara dilaksanakan secara offline di lapangan sekolah dengan menggunakan
protokol yang ketat
b. Gedung
Rencananya acara ini akan dilaksanakan secara offline di gedung Mustikasari
Convention Hall (MCH) yang beralamat di Jl. Cipete Raya No. 48 (Babakan) RT.
01 RW 01 Kelurahan Mustikasari Kecamatan Mustikajaya Kota Bekasi 17115
 L. ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA
1. Kombinasi (online dan offline)

NAMA S V KREDIT JUMLAH

RENCANA PENGELUARAN
I. KESEKRETARIATAN
 Proposal
 Penggandaan Proposal
II. KONSUMSI Rp 3.375.000,-
 Konsumsi Komite 10 10 Rp 20.000,- Rp 200.000,-
 Konsumsi Guru 80 80 Rp 20.000,- Rp 1.600.000,-
 Konsumsi Peserta 20 20 Rp 20.000,- Rp 400.000,-
 Konsumsi Panitia 25 25 Rp 20.000,- Rp 500.000,-
 Snack Komite 10 10 Rp 5.000,- Rp 50.000,-
 Snack Guru 80 80 Rp 5.000,- Rp 400.000,-
 Snack Peserta 20 20 Rp 5.000,- Rp 100.000,-
 Snack Panitia 25 25 Rp 5.000,- Rp 125.000,-
III. AKOMODASI Rp 14.325.000,-
 Banner 2pcs 2pcs Rp 350.000,- Rp 700.000,-
 Dekorasi Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,-
 Penampilan Rp 1.000.000 Rp 1.000.000,-
 Medali 335pcs 335pcs Rp 30.000,- Rp 10.050.000,-
 Cinderamata Rp 350.000,- Rp 350.000,-
 Baterai 3pcs 3pcs Rp 25.000,- Rp 75.000,-
 Lakban 5pcs 5pcs Rp 15.000,- Rp 75.000,-
 Handsanitizer 3pcs 3pcs Rp 25.000,- Rp 75.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 17.700.000,-
IV. ESTIMASI DANA
 Dana Peserta 330 330 Rp 50.000,- Rp 16.500.000,-
 Dana sekolah Rp 3.375.000,-
TOTAL ANGGARAN Rp 19.875.000,-

2. Offline atau On Side

a) Sekolah

NAMA S V KREDIT JUMLAH

RENCANA PENGELUARAN
 V. KESEKRETARIATAN
 Proposal
 Penggandaan Proposal
VI. KONSUMSI Rp 11.000.000,-
 Konsumsi Komite 10 10 Rp 20.000,- Rp 200.000,-
 Konsumsi Guru 80 80 Rp 20.000,- Rp 1.600.000,-
 Konsumsi Peserta 330 330 Rp 20.000,- Rp 6.600.000,-
 Konsumsi Panitia (Adik 20 20 Rp 20.000,- Rp 400.000,-
Kelas)
 Snack Komite 10 10 Rp 5.000,- Rp 50.000,-
 Snack Guru 80 80 Rp 5.000,- Rp 400.000,-
 Snack Peserta 330 330 Rp 5.000,- Rp 1.650.000,-
 Snack Panitia (Adik Kelas) 20 20 Rp 5.000,- Rp 100.000,-
VII. AKOMODASI Rp 13.250.000,-
 Banner 2pcs 2pcs Rp 350.000,- Rp 700.000,-
 Dekorasi Rp 4.000.000,- Rp 4.000.000,-
 Penampilan Rp 1.000.000 Rp 1.000.000,-
 Medali 335pcs 335pcs Rp 20.000,- Rp 6.700.000,-
 Cinderamata Rp 350.000,- Rp 350.000,-
 Dana Tahfiz Rp 500.000,- Rp 500.000,-
VIII. TEMPAT Rp 35.180.000,-
(SEKOLAH)
 Tenda Jalan 3x11m2 3x11m2 Rp 25.000,- Rp 825.000,-
 Tenda Lapangan I 126m2 126m2 Rp 25.000,- Rp 3.125.000,-
 Tenda Lapangan II 640m2 640m2 Rp 25.000,- Rp 16.000.000,-
 Karpet (Red Carpet) Rp 2.670.000,- Rp 2.670.000,-
 Karpet Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,-
 Panggung Rp 1.400.000,- Rp 1.400.000,-
 Taman Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-
 Gazebo + Bunga Rp 350.000,- Rp 350.000,-
 Blower 6 6 Rp 250.000,- Rp 1.500.000,-
 Kain Penutup Rp 2.100.000,- Rp 2.100.000,-
 Kursi Futura 421 421 Rp 10.000,- Rp 4.210.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 59.430.000,-
IX. ESTIMASI DANA
 Dana Peserta 330 330 Rp 185.000,- Rp 61.050.000,-
TOTAL ANGGARAN
 NAMA S V KREDIT JUMLAH
RENCANA PENGELUARAN
I. KESEKRETARIATAN
 Proposal
 Penggandaan Proposal
II. KONSUMSI Rp 11.000.000,-
 Konsumsi Komite 10 10 Rp 20.000,- Rp 200.000,-
 Konsumsi Guru 80 80 Rp 20.000,- Rp 1.600.000,-
 Konsumsi Peserta 330 330 Rp 20.000,- Rp 6.600.000,-
 Konsumsi Panitia (Adik 20 20 Rp 20.000,- Rp 400.000,-
Kelas)
 Snack Komite 10 10 Rp 5.000,- Rp 50.000,-
 Snack Guru 80 80 Rp 5.000,- Rp 400.000,-
 Snack Peserta 330 330 Rp 5.000,- Rp 1.650.000,-
 Snack Panitia (Adik Kelas) 20 20 Rp 5.000,- Rp 100.000,-
III. AKOMODASI Rp 18.035.000,-
  Banner 4pcs 4pcs Rp 375.000,- Rp 1.500.000,-
 Dekorasi Rp 4.000.000,- Rp 4.000.000,-
 Penampilan Rp 1.000.000 Rp 1.000.000,-
 Medali 335pcs 335pcs Rp 20.000,- Rp 6.700.000,-
 Cinderamata Rp 350.000,- Rp 350.000,-
 Kursi Tambahan 285pcs 285pcs Rp 11.000,- Rp 3.135.000,-
 Penutup Kursi Tambahan 100pcs 100pcs Rp 5.000,- Rp 500.000,-
 Gazebo Rp 350.000,- Rp 350.000,-
 Dana Tahfiz Rp 500.000,- Rp 500.000,-
IV. TEMPAT (GEDUNG) Rp 15.500.000,-
 Gedung (Fasilitas Komplit) Rp 14.000.000,- Rp 14.000.000,-
 Cash Konsumsi 10% 10% Rp 10.000.000,- Rp 1.000.000,-
konsumsi konsumsi
 Cash Dekorasi Rp 500.000,- Rp 500.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 44.535.000,-
VI. ESTIMASI DANA
 Dana Peserta 330 330 Rp 140.000,- Rp 46.200.000,-
TOTAL ANGGARAN Rp 46.200.000,-
b) Gedung

3. Dana Sekolah

DANA SEKOLAH S V KREDIT JUMLAH

I. BIAYA TRANSPORTASI Rp 10.200.000,-
 Kepala Sekolah 1 1 Rp 100.000,- Rp 100.000,-
 Komite 5 5 Rp 300.000,- Rp 1.500 .000,-
 Wakil Kepala Sekolah 5 5 Rp 250.000,- Rp 1.250.000,-
 Staff kesiswaan 3 3 Rp 150.000,- Rp 450.000,-
 Staff kurikulum 3 3 Rp 150.000,- Rp 450.000,-
 Staff sarana 1 1 Rp 150.000,- Rp 150.000,-
 Guru dan Staff TU 58 58 Rp 100.000,- Rp 5.800.000,-
 Ob dan Satpam 10 10 Rp 50.000,- Rp 500.000,-
II. Sajian Tamu VVIP Rp 2.000.000,-
TOTAL ANGGARAN Rp 12.200.000,-
M. PENUTUP

Demikianlah Proposal Acara ini kami buat, sebagai gambaran acara yang akan kami
laksanakan. Acara ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dan bantuan
Bapak/Ibu. Oleh karena itu, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu dan semua pihak untuk
memberikan dukungan agar kegiatan yang akan kami laksanakan dapat berjalan dengan baik
dan lancar. Dan bisa membuat SMA Negeri 13 Kota Bekasi berkembang terus sampai masa
yang akan datang.
Kami mengucapkan terima kasih pada pihak yang sudah membantu proses
penyusunan proposal ini. Kami juga berterima kasih kepada para pihak yang berkenan
membaca proposal ini. Semoga proposal yang kami ajukan dapat dipertimbangkan, diterima,
dan bermanfaat bagi semua. Sekali lagi atas kebijaksanaanya, kami sampaikan terimakasih.

Bekasi, 14 Maret 2021

 N. LEMBAR PENGSAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

M. Fariz Fauzan Aulia Zahrah

NIS : 181910021 NIS : 181910148

Mengetahui,

Wakasek Bid. Kesiswaan Ketua Angkatan

SMAN 13 Kota Bekasi SMAN 13 Kota Bekasi

Wawan Ruswandana, S.Pd, M.Pd. Fariz Aziz Marisie

NIP : 19680909 200604 1 006 NIS : 181910323

Menyetujui,

Kepala Sekolah
SMAN 13 Kota Bekasi
 Dra. Eha Julaeha, M.Pd.
NIP : 19650504 199203 2 004