PROPOSAL TOUR “SEPEDA SANTAI”

TINGKAT UMUM SE-KECAMATAN TANGGUL DAN SEKITARNYA

DALAM RANGKA MEMPERINGATI

HARI KELAHIRAN PANCASILA
1 JUNI 2014

SMK PGRI 4 TANGGUL

JL. PB. SUDIRMAN 48 TANGGUL
A. Latar belakang

Sebagai makhluk social, manusia tidak terlepas dari hubungan antara sesamanya. Manusia
tidak bisa hidup seorang diri sehingga manusia mau tidak mau harus hidup dalam suatu
komunitas atau masyarakat. Hubungan antar manusia di dalam sebuah komunitas atau
masyarakat tentunya banyak sekali singing-menyinggung atau permasalahan yang terjadi
antar anggota masyarakat. Dalam rangka memperingati hari kelahiran Pancasila tanggal
01 Juni 2014, kami dari SMK PGRI 4 Tanggul bermaksud untuk mengadakan sebuah
kegiatan berupa Tour Sepeda Santai” tingkat umum se-kecamatan Tanggul dan
sekitarnya sebagai momen yang sangat tepat untuk mempererat tali silaturahmi,
kerukunan dan rasa persatuan dan kesatuan antar anggota masyarakat se-kecamatan
Tanggul dan sekitarnya, serta meningkatkan minat masyarakat untuk lebih giat
menggunakan sepeda. Melalui proposal kegiatan ini kami selaku panitia mengajak
Bapak/Ibu/Sdr/I untuk ikut memberikan dukungan baik moril maupun materiil, baik
berupa donasi uang atau barang, dalam kegiatan sepeda santai ini.

B. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan silaturahmi, kebersamaan, kepedulian, dan persaudaraan diantara

sesame, khususnya antar anggota masyarakat se-kecamatan Tanggul dan sekitarnya.
2. Meningkatkan minat masyarakat untuk lebih menggunakan sepeda sebagai
transportasi yang ramah lingkungan serta menyehatkan.
3. Meningkatkan kecintaan akan alam dan kepekaan social dengan bersepeda.
4. Membantu program pemerintah untuk mengurangi polusi udara dengan cara
bersepeda.

C. Manfaat

1. Untuk mengetahui wilayah se-kecamatan tanggul dan sekitarnya

2. Untuk ajang silaturahmi

3. Untuk menghibur pada masyarakat Tanggul dan sekitarnya

D. Sasaran

- Masyarakat Se-Kecamatan Tanggul dan Sekitarnya

- Instansi/perusahaan

- Klub-klub sepeda

- Warga Sekolah dari SMP/MTs., SMA/SMK/MA

E. Waktu dan Kegiatan

Kegiatan Tour “Sepeda Santai” ini akan dilaksanankan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 1 Juni 2014

Waktu : 07.00 – Sampai Selesai

Tempat : SMK PGRI 4 Tanggul

Alamat : Jl. PB. Sudirman No. 48 Tanggul

F. Susunan Panitia

1. Pelindung : Kepala UPT Dinas Pendidikan Tanggul

2. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah SMK PGRI 4 Tanggul

3. Ketua : 1. Drs. Edy Sulistiyo

2. Suryadi Ari

4. Sekretaris : 1. Moh. Sudrajad, S.Kom

2. Maria Widya Astutik, S.Pd.

5. Bendahara : 1. Etik Sri Andayani, S.Pd.

2. Fatimah

6. Koordinator Lapangan : 1. Dul Salim (Eksternal)

2. Sujono

7. Koordinator Publikasi : 1. Muhammad Taukhid, S.Pd.

2. Supardji (Eksternal)

3. Hartono (Eksternal)

4. Sutrisno (Eksternal)

5. Suryadi (Eksternal)

6. Dari Honda

8. Sie Keamanan : 1. Sarni (Eksternal)

2. Supardji (Eksternal)

3. Hartono (Eksternal)

4. Ponidi (Eksternal)

9. Konsumsi & Dokumentasi: 1. Nur Hayati, SE

2. Supriyono, S.Kom
 3. Dewi Indah Reswati

4. Muki Tri Vendi

5. Nurid Fauzi

10. Sie Kegiatan : Dari Honda

11. Sie Perlengkapan : 1. Muhammad Suadi, S.Pdi

2. Agus Nurdiansyah

12. Sie Kesehatan : 1. Muki Tri Vendi

2. Nurid Fauzi

G. Rencana Anggaran

Door Price bagi yang beruntung dengan rincian sebagai berikut :

 Hadiah Utama :

Sepeda Motor Honda “Beat” Rp. 12.000.000,-

 Hadiah I : Sepeda Lipat Rp. 2.500.000,-

II : Kulkas Rp. 1.500.000,-

III : Televisi Rp. 1.200.000,-

 Door Price : Terdiri 25 Door Price

@Rp. 15.000,- x 25 Rp. 375.000,-

JUMLAH Rp. 17.575.000,-

Perlengkapan Kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

 Pembuatan Brosur dan Kupon Rp. 500.000,-

 Pentas dan Sound System Rp. 3.000.000,-

 Pembuatan Stempel Rp. 50.000,-

 Perlengkapan medis/kesehatan Rp. 300.000,-

JUMLAH Rp. 3.850.000,-

Anggaran kepanitian dengan rincian sebagai berikut :

 Kaos Panitia 30 buah @Rp. 50.000,- Rp. 1.500.000,-

 Dokumentasi Rp. 200.000,-

 Transport dan undangan Rp. 300.000,-

  Konsumsi Kegiatan Panitia 50 @Rp. 7.500 Rp 375.000,-

 Anggaran lain-lain Rp. 500.000,-

JUMLAH Rp. 2.875.000,-

Jumlah Anggaran yang dibutuhkan Rp. 24.300.000,-

H. Sumber Dana

 Sekolah

 Sponsor

I. Jadwal Kegiatan

Kegiatan (Acara)

1. Sambutan-sambutan

2. Hiburan

3. Door price

J. Sponsor

Berkaitan dengan penyelenggaraan Tour “Sepeda Santai” Se-kecamatan Tanggul dan

sekitarnya, Kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi
untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. Adapun
sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 70% dari jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam
bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor
tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan
 Logo perusahaan/instansi pada brosur dank upon jalan sehat.
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia
 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi
 Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama diharapkan dapat membiayai minimal 50% dari jumlah anggaran dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara
tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam
pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka
tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, minimal 5 sponsor.
Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitai meliputi :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada brosur dan Kupon kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.
 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi tempat pendirian
stand promosi.

3. Sponnsor Pendamping

Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan

pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi terselenggaranya

kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain :

 Doorprice

 Konsumsi kepanitian

 Dokumentasi

 Publikasi Media

 Perlengkapan kegiatan

 Perlengkapan kesehatan

Dan pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media

promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :

 Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan

 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi

  Tempat pendirian stand promosi

K. Penutup

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Sdr/I dapat berperan serta memberikan perhatian dan

dukungan atas acara Tour “Sepeda Santai” yang akan kami laksanakan. Demikian

proposal kegiatan Tour “Sepeda Santai” ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan dan

kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Tanggul, 22 April 2014

Hormat Kami,

Ketua, Sekretaris,

(Drs. EDY SULISTIYO) (MOH.SUDRAJAD,S.Kom)

Mengetahui,

Kepala UPT Dinas Pendidikan Kepala Sekolah

Kecamatan Tanggul SMK PGRI 4 Tanggul

(Drs.MARJUK ABDULLAH) (Drs. MUHAMMAD SATRUKI)

NIP 19610424 198201 1 011
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Pihak yang menjalin kerjasama dibawah ini adalah :

1. Nama : ………………………………………………………..

Instansi : ………………………………………………………..

Jabatan : ………………………………………………………..

Alamat/Telp. : ………………………………………………………..

Selanjutnya disebut Pihak I

2. Nama : ………………………………………………………..

Instansi : Panitia Tour “Sepeda Santai”

Jabatan : ………………………………………………………..

No. Hp. : ………………………………………………………..

Selanjutnya disebut Pihak II

Pasal 1

Dengan ini Pihak I telah menyerahkan :

 Dana senilai : Rp. ___________________________

 Barang atau jasa : Rp. ___________________________

Kepada Pihak II sebagai sponsor Tunggal/Utama/Pendukung dalam pelaksanaan Tour “Sepeda

Santai”.

Pasal 2
Kemudian Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi penyerahan
dana/barang/jasa dari Pihak I sebagaimana kesepakatan sebelumnya.

Pasal 3
  Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia dan kemudian ada
pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 50% dari nilai kontrak yang
disepakati dengan sponsor.
 Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan sponsor dan kemudian
terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari apa
yang telah diberikan sponsor.
 Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan diberitahukan
secara resmi lewat surat.
 Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan kesepakatan diantara kedua
belah pihak yang bersangkutan.
Demikian Surat perjanjian kerjasama ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan kesepakatan
antara Pihak I dan Pihak II.
Tanggul, 2014

PIHAK I P I H A K II

( ) ( )
 Daftar Nama Instansi/Perusahaan/Toko yang bersedia

Menjadi Sponsor Tour “Sepeda Santai”

Nama Jumlah Ttd &

No Hari,Tanggal Alamat
Perusahaan/Instansi Bantuan Stempel

10

11

12

13

14

15

Tanggul, 2014

Ketua, Penerima,
Panitia Tour “Sepeda Santai”

(Drs. Edy Sulistiyo) ( )