c. Klik Microsoft Office Excel 2013 oomueany Drevont Dirwatot 0) 15 Bescon ‘ ‘sven t Gineim ea Ad 4m Gambar 1.16 Sorol file Microsoft Excel Setelah langkah-langkah menggunakan Microsoft Office Excel dilakukan, tunggulah saat hingga muncul tampilan lembar kerja Microsoft Office Excel 2013 seperti gambar di ba ini. ‘Sumber Dokumen penerat ES Gambar 1.17 Tampilan Microsoft Office Excel 201 5, Melakukan pengolahan lembar kerja (sheet) pada Microsoft Excel Sebuah dokumen pada Microsoft Office Excel di ; workbook pada cena memiliki beberapa agaee tae ep eee ose Sebuah membuka lembar kerja (sheet) Microsoft Office Excel untuk yang pertama kali pada tampi jika kita yang muncul adalah Sheet?, Sheet2, dan Sheet®, Terkadang jumlah shoot tersebut ma bilan ewal untuk itu dibutuhkan tambahan sheet lagi, sib kurang, Berik ki ing cara bento dengan onbarkers an ™enaganti nama shoo, dan ha ainnya yang a. Menyisipkan atau menambah sheet Adapun langkah untuk menyisipkan sheet baru, sebagai berikut 1) Klik Kanan pada salah satu sheet, kemudian klik Insert EB] ow case Ba! po toe coe | tse 1 eter she Soe Daren pin an CanscanerSamnian $19 Ketan tao Insert 1) tek OW b Momberitinenqyani nama shoot Sellap shee! dapat diberi nama agar memudahkan untuk mencari dataltabel, sesuai dengan yang diblat Langkal untuk memberi nama sheet, sebagai berikut. 1) Kil Kanan pada shoot yang akan diganti namanya, kemudian pilin Rename. ‘Sambar 119 04 Fanon ph Renama 2) Tampilan tulisan shoot akan tercetak tebal seperti gambar di bawah ini. iT a ot ae) TA Gamtian 120 Tampon shoot 3) Kotik nama baru, kernudian tekan Enter, 6 Monghapus shoot Jika kits ingin menghapus sheet yang tidak digunakan, maka langkah untuk menghapus sheet, sobigal borikut, 1) Klik Kanan pada sheet yang akan dihapus, kemudian pilin Delete. Gaenbar 1.22 Kik kanan pith Dototo pin an Canscanerae eae Ties. | eperti tampak paca ganibay ovkuy 2) Klik OK, hasiinya sheet? yang di delete akan h , par 123 Deine steel 4, Memindah sheet hen ‘Adapun langkab-langkah untuk memindah sheet, sebagai be 1) Pilih sheet yang akan dipindah. 2) Klik kiri mouse dan tahan, drag sheet. Gambar 1.24 Drag sheet 3) Pindan ke tempat yang dinginkan, sebelum atau sesudah sheet. Hasiinya tampak pada aM | berikut »*| Sheet2 “Sheeti Sheets _ tug Gambar 125 Sheet telah Derpndian tempat 6. Kolom dan baris pada Microsoft Excel Berikut adalah identifixasi dari kolom dan baris dalam Microsoft Excel, a. Row Column atau kolom adalah kolom di Microsoft Excel yang dit Gengan XFO atau jka djumiahkan ada sekitar 16 3a ition noel “engan adja A samp i ©. Cell dan Renge Celi atau sel adalah Pertemuan antara Row dan Column | kolom A dan di baris ke 1, alamat sel ini akan terihat di non yang menunjukkan pada kita di mana Posisi sel yang se Setiap worksheet terdiri anata At artinya boradta ” fang aka? OX Name box wi ‘otak Yang meny i selAt in sel Ay AKAN pertonn Berikut ini tampilan "MAL kolom d pin an CanscanerAda empat macam jenis sel, yaitu 1) Alamat sol aktif Alamat sel aktif merupakan sebuah kotak yang menampiikan sel yang akan sedang aktif atau bisa diartikan juga dengan sel yang terpilih, di mana data yang ada pada sel bersangkulan dapat diedit 2) Sel retatif Sel relatif adalah sel yang apabita di-copy menyesuaikan dengan tempat a bani secara otomatis Contoh; Jika sel E7 di-copy ke bawah, maka kolom alamat tersebut (E) tetap, sedangkan baris tersebut akan menyesuaikan dengan tempat yang baru (8,9,.... dan seterusnya), 3) Sel absolut Sel absolut, yaitu alamat sel yang dibuat tetap atau tidak berubah ketika rurnus yang memuat alamat sel tersebut di-copy. Sel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris dan kolom. Adapun caranya, sebagai berikut. a) Letakkan kursor di antara nama sel yang akan diabsolutkan. b) Tekan Fé satu kali pada keyboard, sampai muncul tanda $ di sel yang diinginkan. Contoh: Gaji karyawan dari sebuah perusahaan, yaitu Caca sebesar Rp2. 100.000,00, Deni sebesar Rp1.900.000,00, dan Eko sebesar Rp2.500.000,00. Kemudian perusahaan ingin menghitung pajak dari masing-masing karyawan sebesar 10%. Perhitungan menggunakan Microsoft Excel, sebagai berikut! Perhitungan: Rumus = Gaji x Pajak Rumus yang digunakan pada kolom C3=B3*C2. Untuk mempercepat perhitungan setiap kolom, harus menyalin rumus yang sama pada masing-masing kolom. Agar tidak merubah rumus pada kolom tersebut harus dipakai alamat sel absolut, yaitu memberikan tanda $ pada muka dan baris kolom C3, yaitu = 83°SCS2, seperti gambar di bawah ini tau lokas! yang Nama Gali pokok Pajak } ‘10% t a Deni 1900000], 190000) ; ko 2500000 ed } Gambar 1.28 Rumus absolut pin an Canscanerolut, yaitu hanya absolut pag, au baris. Caranya, sett aga 4) Sel semiabsolut Sel semiabsolut adalah alamat sel campuran dan kolom saja ditandai dengan § salah salu pe berikut. a) Letakkan kursor di antat b) Tekan F4 dua kali pada keyboard, samp: Misal: ‘Anda akan menggunakan sel semiabsolut maksud, sebagai berikut, Piniasee ona) Sel C4, adalah sel yang hanya absolut pada baris 4 dan relatif pada i fer + Maku bahwa ketika rumus yang memuat sel C$4 di-copy maka alamat kolom © Deri 0 Can alamay baris 4 tetap. Jika tanda sel $C4, artinya sel yang absolut pada kolom C dan relatif pada baris 4. Dengan maksud bahwa ketika rumus di-copy maka alamal kolom C tetap dan baris q berubah, Pada intinya, bahwa setiap sel kolom atau baris yang di depannya terdapat tanda $ maka kolom dan baris tersebut jika di-copy ke sel yang lain akan absoluttidak akan berubah. Rango adalah dua sel atau lebih dalam sheet. Range berguna untuk mendefinisikan beberapa sel untuk operasi aritmetika ataupun statistik, contoh: Sel A1, Sel A2, Sel A3, Sel A4, dan Se} AS yang disebut Range 1 : AS, seperti tampak pada gambar berikut. {dan abst | baik kolom solulkan, ‘ama sel yang akan diab’ , ra nama sel yang yang diinginkan Jai muncul tanda $ pada sel C4, dengan rumus alamat sel C$4 mom, = 8 : Gambar 1.29 Range AT-AS . Tata cara menggunakan sel dalam Microsoft Excel Stina . 2 ipat sel dan ioege aan ao 83 artiya peremuan antara kolom B dan bari gaat Bertemuan fag tumpulan dati beberapa sel), contoh: ABC3 (dikecs Sedangkan i ' A3:C3 (dibaca A: Berikut ini penjelasan tentang tata cara menggunakan ‘el oe ‘a. Petunjuk sel (cell pointer) Sel dalam Microsoft Excet, Untuk memindahkan Petunj uk sel da pada keyboard, seperti berikut “HAKukan dengan menggunak: ‘an mouse at; {au tombol Conia Pindah satu sel ke kiri, a Pindah satu sel ke bawah Ctrl + End eB [outs nd [indo ke pos as Posisi i Yang Pash Sel lerakhir yang aig — neta Satu layer ke a as len ce ‘29uluNg Satu layar ke 5 bg POOLING Satu layar Rope M ke kin ——~ = SPa9uIUNg Satu tayar = ita ; — ‘8 kanan ee. —— pin an Canscaner4 4, ' ‘aN b. Mengubah ukuran sel Y Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan dua cara, yaitu: 1) Menggunakan mouse Untuk melebarkan kolom, letakkan mouso pointor pada sisi kanan kolak kolom, komudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan, Demiki letakkan mouse ‘Pointer pada sisi bawah kotak baris, Mn, dengan keinginan SU, al SWI tential i ea bing hey . tap, Gamba 1.30 Molebarkan kolom dangan mouse nh Demikian juga untuk meninggikan baris, letakkan mouse pointer pada sisi bawah Kotak baris, kemudian klk, tahan dan geser sesuai dengan keinginan, Zi} tome | het tl Me 8a te Mt ar ar BE cement a SELON om Prnetee EUS TA: mm ee alwmniomn ig mo) Suaw Oana ponent Gambar 1.31 Meninggikan baris dengan mouse 22) 2) Menggunakan tab ribbon Langkah-langkahnya, sebagai berikut a) Klik Format. i b) Klik Column Width (untuk melebarkan kolom) atau Row Height (untuk meninggikan ps baris) rab ine i To Stee moos ‘Gambar. 1.32 Melobarkan atau meninggikan so! pin an CanscanerJ katit: ukurannya, misal: 13,14, a) Raat akan amHNA HOLA ARN, tat Catone Wath - Gabe wattle = "EUnet atau NDT sel 2 NIKOK Maeniteen warn Sev Penman wana cuaia sai eaarnal sgunakan sebagai pembeda antarkategori agar lebih mudah ee Nrnnocamenye Osta sender wama sel, angkat-langkahnya sebagal Derikut, +) WP Sa yang tan ddee want 2 NK RMD REP Fuk COT 3} AWD wane very sigan Suantar. Cohumen porat Sueur * Mi Memmericsr amg Sat 88! & Merwsexar aa Scala it ngin menysigkan cane & a mwspkan cans ci sniara sel, linakst-angksh yang harus dilakukan sebagai pn eran Cans| 3) Pilih opsi yang diinginkan, antara lain 8) Shit cells right (monyisipkan sel dengan meming pon isipkan sel dengan mamindahkan data sebelumaya ke sebelah ©) Shit colts down (monyisipkan sel dongan memindahk mv sel dengan memindahkan data sebekunnya ke sebel bawah). Pe veer ©) Entire row (menyisipkan baris) 9) Entire column (monyisipkan kolom), 4) Klik OK ©. Menghapus sel Ada kalanya kita harus menghapus sel yang tidak dipertukan. Untuk menghapusnya dilakukan dengan cara, sebagai herikut. te Cells. te, dan pilih Del Gambar 157 Delete sol 2) Akan muncul kotak dialog opsi, seperti berikut. Pilih opsi yang diinginkan: a) Shift cells left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke kin). b) Shift cells up (menghapus sel dengan memindahkan data di bawahnya ke atas), ) Entire row (menghapus baris). 4) Entire column (menghapus kolom). 3) Klik OK. 8. Menata tampilan sel pada lembar kerja pada Microsoft Excel ‘Tampilan lembar kerja ditata dan dirapikan supaya memudahkan dalam mengerjakan tugas dengan Microsoft Excel. a. Meratakan tampilan data Langkah-langkah yang harus dikerjakan, sebagai berikut. 4) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. PYF conn hat (aa lion os aad Past (PIU SA Sew Re Gambar 1.38 Melakukan blok range @ pin an Canscaner2) Klik salah satu ikon et ; ignment za] (rata kanan sel) pada toolbar Alignmer 0 bingkai b. Membuat garis pembatas dan 7 Langkah-langkah yang harus dilakukan, sebagai beri c is pembatas atau bing, 1) Tompatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis per a, 2) Klik toolbar Alignment, kemudian akan ke luar kotak Border. (rata kiri sel), ikon center ata ten; x, « 3h) aa, ikon align right log format cells Kemudian kit Gambar 1.39 Jendela format celis-border 3) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box di bawah ini @) None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai ») Outtine, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling se! atau range ©) Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range 4) Pada option Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan. 5) Pada box style, pith dan klik gaya tampilan garis yang diinginkan. 8) Pada tombol drop down color, pilh dan klik warna garis yang diinginkan. 7) Kilk tombol OK. » Mengatur format tampilan huruf pin an Canscaner3) Pada tombol drop down Font, pilih dan klik jenis bentuk huruf yang dit 4) Pada tombol drop down Font Style, pility dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan. 5) Pada tombol drop down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan 6) Pada tombol drop down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan 7) Pada tombol drop down Cotor, pilih dan klik Kotak warna huruf yang diinginkan 8) Pada option Effect, pility dan Klik kotak efek pencetakan yang diinginkan. 9) Klik tombol OK. d. Mengatur format tanggal Langkahangkah memformat tanggal, sebagai berikut. 1) Klik Number pada Toolbar Gambar 1.41 Toolbar-Number 2) Setelah muncul kotak dialog format cells kemudian klik tab Number, dalam kotak Category pilin Date. Kalau sudah terformat, maka cukup Anda ketikkan tanggal dan bulan saja: 2-3 akan tertulis menjadi 2 Maret 2012 *LaMaret 2001 $4R372001 1p3p1 01-034 14Meret 2001 | (eae fection: Date formats say date and tme seria rumbers as date vals. Date formats tht begin wth an ‘sterck (1 respond to changes mregona date and tine eating thot are speated fer Be coe atg System. Fomels nihoutan astrsk sre not affected by operaing system setings. ‘Sumter Dolumon paratt © Gambar 142 Format cals -Number @. Mengatur format harga dan jumiah Langkah-langkah yang harus dilakukan, sebagai berikut. 4) Klik tab Number pada Toolbar. pin an Canscanerdalam Kotak catogey format coils klik fab Number, my 2) Setelah muncul Kotak dialog Accounting, fear: nt ‘Sumber: Dokumen penerbt ‘Gambar 1.43 Number - Accounting 9. Membuat, menyimpan, dan membuka kembali file spreadsheet Setelah kita mengetahui tata cara dalam menggunakan lembar kerja, berikut merupakan fangkah-langkah dalam membuat buku kerja baru, menyimpan lembar kerja/file, dan membula kembali file yang disimpan. Berikut ini penjelasan tentang membuat, menyimpan, dan membuka kembali file spreadsheet. a. Membuat buku kerja baru Kita dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan toma kombinasi Ctrl#N atau dengan langkah, sebagai berikut. 1) Klik Office Button, kemudian pilih New. 2) Klik Blank Workbook kemudian klik Create. ‘Gambar ». Menyimpan lembar kerja (filo) Adapun langkah-langkah dalam menyj 1) Untuk lembar kerja baru (bel 9) Cara 1 : Klik Offies nama file > Save, ‘Santer Dokamen ponent 1.44 New workbook — Blank workbani 'um diberi nama) © Button > Save » ‘ave > pit lokasi penyimpanan » Pada file name ketik = pin an Canscanerb) Cara 2: Klik ikon Save yang ada di Quick Access Toolbar. c) Cara 3 : Tekan tombol kombinasi Ctrl+S 2) Untuk lembar kerja lama atau yang sudah pernah diberi nama bisa dengan langkah langsung klik ikon Save atau tekan tombol kombinasi Ctrl+S. Membuka kemball file yang disimpan Untuk membuka file yang telah kita simpan sebelumnya, maka langkah-langkahnya sebagai berikut 1) Klik Office Button, pilih Open 2) Cari lokasi folder tempat penyimpanan data. 3) Klik File yang mau dibuka kemudian klik Open. pin an Canscaner