STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PROTOKOL

KEGIATAN GUBERNUR JAWA TIMUR

pada acara
SERAH TERIMA JABATAN WALIKOTA MOJOKERTO
MASA JABATAN 2018- 2023
DAN
RAPAT PARIPURNA DPRD KOTA MOJOKERTO TAHUN 2018

Gd. Olahraga & Seni majapahit

Pemkot Mojokerto
Jumat, 21 Desember 2018

Biro Humas dan Protokol

1. Nama Kegiatan : SERAH TERIMA JABATAN WALIKOTA MOJOKERTO
MASA JABATAN 2018- 2023
DAN
RAPAT PARIPURNA DPRD KOTA MOJOKERTO TAHUN 2018
2. Hari / Tanggal / Pukul : • Jumat, 21 Desember 2018
Pelaksanaan Kegiatan • Pukul 14.00 Wib s.d selesai (Undangan Pukul 13.30 wib)

3. Tempat Pelaksanaan : Gd. Olahraga & Seni majapahit, Pemkot Mojokerto

Jl. Gajah Mada No.149, Mergelo, Balongsari, Magersari, Kota
Mojokerto
4. Layout tempat acara : Classroom Style (*Paripurna)

5. Tempat Transit : Transit disiapkan di Pendopo Graha Praja Wijaya

*Ket. Makan siang terlebih dahulu

6. Pakaian : • Gubernur Jawa Timur : PSR

• Undangan Lain : PSR
7. Sambutan Gubernur : disiapkan oleh Biro Adm. Pemrintahan dan OTDA Setda Prov. Jatim

8. Peran Gubernur Jawa : • Menandatangani Berita Acara Serah Terima jabatan

Timur • Menyampaikan Kata Sambutan
• Memberikan Ucapan Selamat
• Foto Bersama
9. Undangan VIP :  Walikota Mojokerto beserta Suami
 Wakil Walikota Mojokerto beserta Istri
 Purna Plt. Walikota Mojokerto beserta Istri
 Bupati/ Walikota Sekitar
 Mantan Walikota/Wakil Walikota Mojokerto
 Ketua / Pimpinan / Anggota DPRD Kota Mojokerto
 Dandim Mojokerto
 Kapolres Mojokerto Kota
 Kajari Kota Mojokerto
 KPN Kota Mojokerto
 Sekda Kota Mojokerto
 Para Ka. OPD Kota Mojokerto
 KPU Kota Mojokerto
 Bawaslu Kota Mojokerto
 TP PKK Kota Mojokerto
 Dekranasda Kota Mojokerto
 Tokoh Agama
 Tokoh Masyarakat
 Keluarga Walikota & Wakil Walikota Mojokerto

10. Pejabat Pendamping :  Asisten Pemerintahan dan Kesra

 Ka Bappeda
 Ka Bakorwil Bojonegoro
 Karo Adm. Pemerintahan dan Otda
 Karo Adm. Pembangunan
 Karo Umum
 Karo Humpro
 Karo Hukum

12. Jumlah Undangan : ± 800 orang

13. Jadual Kegiatan :
12.30 Wib : Gubernur Jawa Timur berangkat dari Gedung Negara Grahadi
Menuju Kota Mojokerto dengan menggunakan Mobil Alphard L
1077 BS dengan Patwal Polda Jatim 001 (WJT. 60 menit; 52 km)

13.30 Wib : Gubernur Jawa Timur tiba di Pemkot Mojokerto disambut oleh
Walikota Mojokerto, Wakil Walikota Mojokerto, Purna Tugas Plt.
Walikota Mojokerto dan Jajaran Forkopimda Mojokerto kemudian
menuju GOR Seni Majapahit Kota Mojokerto
*Ket. Transit sejenak

13.55 Wib : Gubernur Jawa Timur tiba di GOR Seni Majapahit Kota
Mojokerto disambut oleh Sekda Kota Mojokerto
13.59 Wib : Gubernur Jawa Timur, Walikota Mojokerto beserta Wakil Walikota
Mojokerto, Para Pimpinan DPRD dan Purna Tugas Plt Walikota
Mojokerto, tiba di tempat acara

SERAH TERIMA JABATAN WALIKOTA MOJOKERTO

MASA JABATAN 2018- 2023

14.00 Wib : Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

*ket. oleh Padus Korpri Gita Praja
14.04 Wib : Menyanyikan Lagu Mars jawa Timur
14.08 Wib : Pembukaan MC
14.10 Wib : Persiapan Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan
Walikota Mojokerto masa jabatan 2018-2023
*Ket : Purna Tugas Plt Walikota Mojokerto, Walikota Mojokerto didampingi
Wakil Walikota Mojokerto mengambil tempat dilanjutkan dengan Gubernur
Jawa Timur didampingi Para Pimpinan DPRD Kota Mojokerto dan hadirin
dimohon berdiri
14.12 Wib : Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan Walikota Mojokerto
masa jabatan 2018- 2023
Ket : Penandatanganan diawali oleh Purna Tugas Plt. Walikota Mojokerto
dilanjutkan dengan Walikota Mojokerto dan Gubernur Jawa Timur
Penyerahan Memori Jabatan dari Purna Tugas Plt Walikota Mojokerto kepada
Walikota Mojokerto
Penandatanganan selesai, Gubernur Jawa Timur dipersilahkan kembali ke
tempat dilanjutkan dengan Walikota Mojokerto, Wakil Walikota Mojokerto, Para
Pimpinan DPRD Kota Mojokerto serta Bp. Ir. H. Suyitno, MSi dan hadirin
dipersilahkan duduk kembali

14.20 Wib : Acara Pokok Serah Terima Jabatan selesai, selanjutnya persiapan acara
Rapat Paripurna Istimewa

Rapat Paripurna Istimewa DPRD Kota Mojokerto Tahun 2018

14.22 Wib : Pra Kata dari Pimpinan Rapat

*Ket. Pelaksanaan Rapat Paripurna Istimewa dibuka oleh Pimpinan Rapat (Ketua
DPRD Kota Mojokerto) selanjutnya memimpin jalannya rapat

14.25 Wib : Sambutan Walikota Mojokerto

14.45 Wib : Sambutan Gubernur Jawa Timur

15.15 Wib : Penutup oleh Pimpinan Rapat

15.22 Wib : Pembacaan Doa

15.27 Wib : Pemberian Ucapan Selamat kepada Walikota Mojokerto beserta Suami dan
Wakil Walikota Mojokerto beserta istri
*Ket. Diawali oleh Gubernur Jawa Timur dan dilanjutkan dengan foto bersama

15.37 Wib : Penutup MC

15.42 Wib : Doorstop bersama Pers Media

15.50 Wib Gubernur Jawa Timur meninggalkan GOR Seni Majapahit Kota Mojokerto
dilepas oleh Walikota Mojokerto, Wakil Walikota Mojokerto, Ketua DPRD Kota
Keterangan
15. Ajudan Gubernur : Sdr. Gemilang Yudha
(Hp. 0811 3410 093)
16. CP Acara : Sdr. Anwar ( Kabag Humas Pemkot Mojokerto)
17. Pembawa Acara : Nony( Protokol Pemkot Mojokerto)
19. Petugas Protokol :  Pulung Chausar, S.STP, M.Si (Kepala Bagian Protokol /
Penangungjawab Acara)
 Ribut Sariyono, S.Sos, MM (Pelayanan Tamu/ Koordinator
Lapangan)
 Suparmin
 Nugrahany Duta
20. Pembaca Doa :  Drs. Moh. Zaeni, S.H, M.Ag (Kepala Kemenag)
21. Kelengkapan Acara : • Ruang Transit
• Panggung Utama dan Backdrop
• Soundsystem sesuai dengan Kapasitas dan
Kelengkapannya
• Podium dan MIC Podium,
• Mic MC dan Stand Mic MC
• Kursi dan meja sesuai dengan Jumlah Undangan
• Air Mineral dan Gelas Tangkai untuk ditempat acara
• Tissue Kering dan Basah di Meja VIP
• Baki dan Taplak
• Stand pen, Meja Penandatanganan
• LED 3x 4 sejumlah 2 buah disetiap sisi masing masing 1
(kanan dan kiri ) panggung
22. Keterangan Tambahan : Pejabat yang akan dilantik
Walikota Mojokerto : Hj. IKA PUSPITASARI, SE
Suami Walikota Mojokerto : Ir. SUPRIYADI KARIMA, S
Wakil Walikota Mojokerto : ACHMAD RIZAL ZAKARIA
Ketua TP PKK Kota Mojokerto : NUR CHASANAH ACHMAD RIZAL
Keterangan
Purna Plt. Walikota Mojokerto/ Wakil Walikota Mojokerto : Ir. H.
SUYITNO, M.Si
Purna Ketua TP PKK Kota Mojokerto : Hj. NINIS TRIASWATI, S.Kep,
M.Si

 Geladi Bersih dilaksanakan pada hari Kamis, 20 Desember 2018

pukul 16.00 wib

Surabaya, 13 November 2018

Kepala Bagian Protokol

PULUNG CHAUSAR, S.STP, M.SI

Pembina
NIP. 19801227 199912 1 002