STANDARD OPERATION

PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 1 dari 7
Disusun Disetujui Diketahui

AGUS TRI WAHYONO WARONO ZAENAL MUHAROM

1. Tujuan dan Ruang Lingkup

1.1 Tujuan
1.1.1 Menjelaskan tentang proses pembuatan dokumen yang mencakup Uji Kompetensi
Mekanik Support PT. United Tractors Tbk di PT Kanitra Mitra Jayautama.
1.1.2 Memastikan susunan pembuatan Uji Kompetensi Mekanik Support PT. United
Tractors Tbk di PT Kanitra Mitra Jayautama.
1.2 Ruang lingkup prosedur PT Kanitra Mitra Jayautama ini berlaku di setiap Departemen.

2. Penanggung Jawab
Kamaju Technical Training Department bertanggung jawab memonitor proses pelaksanaan
Uji Kompetensi Mekanik sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Istilah dan Definisi

3.1 Uji Kompetensi: Suatu sarana untuk menguji seorang mekanik dengan cara mengukur
kompetensinya sesuai dengan bidang pekerjaannya melalui media Top Up online.
3.2 Raport : Dokumen kompetensi mekanik.
3.3 Mekanik : Orang yang bertugas merawat dan memperbaiki unit alat berat secara berkala.
3.4 Sertifikat : tanda atau surat keterangan ( pernyataan ) tertulis atau tercetak dari orang
yang berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan atau suatu kejadian.
3.5 HO ( Head Office ) : kantor pusat PT Kanitra Mitra Jayautama.

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 STANDARD OPERATION
PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 2 dari 7

4. Referensi
5. Ketentuan
5.1 Syarat mengikuti Uji Kompetensi adalah Mekanik PT Kanitra Mitra Jayautama yang
sudah mengikuti training dan lulus training sesuai dengan materi yang diajukan oleh
Mekanik.
5.2 Mekanik diwajibkan mengisi Google Form sesuai dengan materi yang diajukan.
5.3 Mekanik hanya diperbolehkan mengajukan Uji Kompetensi maksimal 2 Materi.
5.4 Admin Kamaju Technical Training Department membuat jadwal Uji Kompetensi yang
diajukan oleh Mekanik.
5.5 Mekanik diberikan kesempatan melakukan Uji Kompetensi sebanyak 2 kali.
5.6 Nilai kelulusan untuk Uji Kompetensi adalah minimum 75.

6. Proses
6.1 Tim Leader mengirimkan daftar nama Mekanik yang akan mengikuti Uji Kompetensi.
6.2 Mekanik mengisi materi Uji Kompetensi melalui Google Form.
6.3 Admin Kamaju Technical Training Department mengumpulkan nama nama peserta yang
akan mengikuti Uji Kompetensi.
6.4 Admin Kamaju Technical Training Department merekap daftar nama peserta Uji
Kompetensi.
6.5 Admin Kamaju Technical Training Department melakukan rekonsiliasi dengan Tim
Leader seluruh area berdasarkan data Google Form yang telah diisi oleh Mekanik.
6.6 Admin Kamaju Technical Training Department membuat dan menyusun jadwal Uji
Kompetensi sesuai jumlah participant dan kuota pembagian per masing – masing area.

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 6.7 Mekanik melaksanakan Uji Kompetensi sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh admin
Kamaju Technical Training Department.
6.8 Mekanik diberikan kesempatan untuk Uji Kompetensi sebanyak 2 kali.
6.9 Admin Kamaju Technical Training Department merekap hasil nilai peserta Uji
Kompetensi.
6.10 Mekanik dinyatakan lulus apabila nilai Uji Kompetensi minimal 75.
6.11 Admin Kamaju Technical Training Department mencetak raport dan sertifikat peserta
hasil Uji Kompetensi kemudian Raport dan sertifikat tersebut ditanda tangani oleh
Kamaju Technical Training Department Head.
6.12 Raport yang telah ditanda tangani oleh Kamaju Technical Training Department Head
kemudian diberikan cap PT. Kanitra Mitra Jayautama oleh admin Kamaju Technical
Training Department.

STANDARD OPERATION
PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 3 dari 7

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 STANDARD OPERATION
PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 4 dari 7
7. Flow Chart

Mekanik Admin KTTD KTTD Head

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 Mulai

Pengisian Google
Form
Data
Data
Training
Training
Pengunduhan data
Google Form

Perekapan data peserta

Uji Kompetensi

Pembuatan jadwal
peserta Uji
Kompetensi
Pelaksanaan Uji

NO Nilai Uji
Perekapan data
LULUS Kompetensi
hasil Uji
N Kompetensi
O
YES Raport
YES Pencetakan Penandatanganan
Raport Uji Sertifikat & Raport
Kompetensi

selesai

STANDARD OPERATION
PROCEDURE

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 5 dari 7
8. Dokumen Terkait
8.1 Sertifikat Training

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 STANDARD OPERATION
PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 6 dari 7

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 STANDARD OPERATION
PROCEDURE
UJI KOMPETENSI MEKANIK SUPPORT
PT. UNITED TRACTORS Tbk
No.Dokumen Revisi 00
Tanggal Berlaku Oktober 2019 Halaman 7 dari 7
8.2 Rekapan Nilai hasil Uji Kompetensi

9. Riwayat Dokumen

Revisi Tanggal Deskripsi

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku

Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)
 Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku
Document Level 2 Salinan tercetak dianggap valid apabila dilengkapi stempel controlled copy
Kolom pengesahaan berlaku pada halaman 1, selanjutnya tanpa kolom pengesahan (cukup paraf)