TEKNIS 4
Pelaporan Pelaksanaan
Bantuan Stimulan
Perumahan Swadaya
(BSPS)
FOTO COVER:
JUARA HARAPAN LOMBA FOTO BSPS 2020
KURNIAWAN EKA SYUHADA
ii
PANDUAN TEKNIS
BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
(BSPS)
PENYIAPAN
A TIM KEGIATAN
PERSIAPAN
B
KEGIATAN
PELAKSANAAN
C
KEGIATAN
PELAPORAN D
PELAKSANAAN
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan berkah, rahmat, dan karunia-Nya sehingga Panduan Teknis Pelaporan
Pelaksanaan Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya (BSPS) ini dapat terselesaikan.
Panduan Teknis ini disusun sebagai salah satu instrumen pendukung bagi seluruh
pelaksana di lapangan untuk melakukan penyusunan laporan Bantuan Stimulan
Perumahan Swadaya (BSPS).
Format dalam panduan teknis ini menjadi acuan dalam penyusunan laporan. Bila
telah tersedia dokumen dengan menggunakan format sebelumnya yang berbeda,
sepanjang substansinya berpedoman pada petunjuk teknis dan peraturan
perundang-undangan terkait, dinyatakan tetap berlaku.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada Tim Penyusun, Tim Penyunting, dan
para pihak yang telah mencurahkan tenaga dan pikiran dalam penerbitan modul ini.
Perubahan dan penyempurnaan Panduan Teknis di masa mendatang senantiasa
terbuka dan dimungkinkan sesuai dengan perkembangan situasi, kebijakan,
dan peraturan terkait. Adanya panduan teknis ini diharapkan dapat memberikan
manfaat dalam pelaporan pelaksanaan penyelenggaran rumah swadaya guna
mewujudkan rumah swadaya layak huni, aman, dan terjangkau.
4
DAFTAR ISI
A. JENIS PELAPORAN
Pelaporan dilakukan secara berjenjang sesuai kewenangannya. Hirarki
pelaporan berdasarkan struktur organisasi pelaku kegiatan BSPS. Laporan kegiatan
BSPS terdiri dari laporan regular dan laporan khusus/tematik.
1. Jenis Laporan Reguler meliputi:
a. Laporan Penggunaan Dana oleh penerima
bantuan b. Laporan TFL
c. Laporan Korkab
d. Laporan Konsultan Provinsi
e. Laporan Bank/Pos Penyalur
f. Laporan Tim Verifikasi
g. Laporan PPK
h. Laporan Satker
i. Laporan BP2P
j. Laporan Direktorat
k. Laporan Direktorat Jenderal
2. Laporan Khusus/Tematik
Laporan tematik merupakan laporan sesuai tema kegiatan atau dukungan
terhadap kegiatan tertentu. Laporan tematik antara lain laporan terkait gender,
peningkatan kualitas terhadap perumahan dan permukiman kumuh,
penanganan bencana, dukungan Program Sejuta Rumah (PSR), Program Kota
Tanpa Kumuh (Kotaku), Program Padat Karya, Program Nasional seperti
penanganan tengkes (Stunting), pengembangan Kawasan Strategis
Pariwisata Nasional (KSPN), Kawasan Perdesaan Prioritas Nasional
(KPPN), Kawasan Perbatasan, penanganan Tuberkulosis (TBC),
Penanganan Terorisme, Penanganan Narkotika, Program Pemulihan Ekonomi
Nasional (PEN), dan lain-lain.
B. ALUR PELAPORAN
Dalam pelaksanaan BSPS, pelaporan dilaksanakan secara bertahap mulai dari
penerima bantuan hingga ke Direktorat Jenderal Perumahan. Adapun alur pelaporan
kegiatan BSPS dapat dilihat pada gambar berikut.
1
2
BAB II SUBTANSI
PELAPORAN
4
Laporan Penggunaan Dana Tahap 2 dilengkapi dengan
dokumen:
1. Daftar Rencana Pemanfaatan Bantuan (DRPB) Tahap
2
2. Lembar Penerimaan Bahan Bangunan Tahap 2
3. Bukti Transfer Penerima Bantuan ke Toko/Penyedia Bahan Bangunan Tahap
2
4. Nota Pembelian Bahan Bangunan Tahap
2
5. Progres Konstruksi Terpasang 100%
6. Kuitansi Pembayaran Upah Kerja Tahap 2 (sesuaikan dengan
pemanfaatan bantuan)
7. Fotokopi Identitas Buku Tabungan per penerima bantuan dan Lembar
Mutasi
Buku Tabungan per penerima bantuan
B. LAPORAN QAQC
Laporan Quality Assurance Quality Control (QAQC) merupakan laporan yang dibuat
untuk menjamin proses pekerjaan dilakukan sesuai standar dan persyaratan
melalui pengendalian kualitas produk fisik rumah berdasarkan progres
pekerjaan berdasarkan Pemeriksaan Cepat Rapid Assessment yang diisi oleh
Tenaga Fasilitator Lapangan secara manual menggunakan tabel isian dalam file
.xls/.xlsx atau aplikasi sesuai dengan Format D-1 dan D-2. QA merupakan upaya
penyediaan dokumen atau bukti untuk menjamin kualitas rumah sesuai standar
dan persyaratan. QC merupakan upaya pemeriksaan kualitas rumah secara
berkala untuk memastikan bahwa kualitas rumah memenuhi standar. Bila
berdasarkan hasil pemeriksaan, terdapat kualitas rumah yang belum
memenuhi standar, dilakukan tindakan perbaikan sesuai ketentuan. Pelaporan
QAQC dilakukan oleh TFL, diperiksa secara berjenjang oleh Korkab, Konsultan
Provinsi, dan PPK. Direktorat Jenderal melalui Direktorat Rumah Swadaya, dibantu
BP2P dan Satker melakukan pengawasan pengendalian terhadap pelaporan QAQC.
Pelaporan QAQC dilakukan secara manual menggunakan tabel isian dalam file
.xls/.xlsx atau aplikasi dengan Format D-8.
C. LAPORAN TFL
TFL adalah tenaga pemberdayaan lokal yang menjadi penggerak dan
pendamping penerima bantuan dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Stimulan
Perumahan Swadaya. TFL selain melakukan pendampingan kegiatan, juga
melakukan pemantauan pelaksanaan penyiapan masyarakat dan pekerjaan fisik.
Pemantauan pekerjaan fisik dilakukan secara berkala terhadap seluruh rumah
penerima bantuan dampingannya. Pemantauan dilakukan dengan pengisian
Format Penilaian Kualitas Rumah (Pemeriksaan Cepat ’Rapid Assessment’) secara manual
(menggunakan file
.xls/.xlsx) atau aplikasi.
Pelaporan TFL ditujukan kepada PPK, diperiksa secara berjenjang oleh Korkab
dan
Konsultan Provinsi setiap minggu. Laporan yang disusun TFL terdiri dari:
1. Format Laporan TFL Kegiatan BSPS, sesuai Format D-
3;
2. Laporan Mingguan Tenaga Fasilitator Lapangan Bantuan Stimulan
Perumahan
Swadaya, sesuai Format D-4;
3. Laporan Permasalahan Dan Upaya Penyelesaian Masalah Bantuan
Stimulan
Perumahan Swadaya, sesuai Format D-5;
4. Progres Kegiatan Penyiapan Masyarakat Bantuan Stimulan
Perumahan
Swadaya, sesuai Format D-6;
5. Laporan Progres Penyaluran dan Pemanfaatan Dana BSPS, sesuai Format D-
7;
6. Laporan Progres Fisik Rumah; dan
7. Lembar Penilaian Cepat (Rapid Assessment), sesuai Format D-1 dan D-2.
TFL melakukan pelaporan secara offline dan online. Pelaporan secara online melalui
aplikasi e-BSPS (yang dapat diunduh oleh pengguna Android melalui play store)
dan
aplikasi SIRUS (melalui http://bsps.perumahan.pu.go.id/).
2. Laporan Akhir
Laporan akhir Kegiatan BSPS disusun pada akhir tahun anggaran sesuai
dengan
Format D-17. Laporan akhir tersebut memuat informasi sebagai berikut:
a. Bab I Pendahuluan (Latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, keluaran);
b. Bab II Pelaksanaan Kegiatan (gambaran umum, lokasi dan
alokasi, realisasi keuangan, realisasi kegiatan, permasalahan dan
tindaklanjut);
c. Bab III Penutup (Kesimpulan dan saran)
d. Lampiran
1) Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
2) Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
a) Seleksi dan Pembekalan Korfas dan TFL
b) Proses Pelaksanaan c)
Kunjungan Lapangan
d) Evaluasi Pelaksanaan
3) Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice
Masing-
Masing Kab/Kota).
I. LAPORAN SATKER
Berdasarkan laporan PPK, Kasatker melaporkan pelaksanaan BSPS kepada
Balai
P2PG. Pelaporan dilakukan baik online melalui maupun secara offline.
1. Laporan Online melalui emonitoring.pu.go.id.
Laporan online meliputi laporan progres keuangan dan progres fisik
yang disampaikan melalui emonitoring.pu.go.id.
Gambar 3. Aplikasi e Monitoring
3. Laporan Akhir
Laporan akkir Kegiatan BSPS disusun pada akhir tahun anggaran sesuai
dengan
Format D-18. Laporan akhir tersebut memuat informasi sebagai berikut:
a. Bab I Pendahuluan (Latar belakang, maksud dan tujuan,
sasaran, keluaran);
b. Bab II Pelaksanaan Kegiatan (gambaran umum, lokasi dan alokasi,
realisasi keuangan, realisasi kegiatan, permasalahan dan tindaklanjut);
c. Bab III Penutup (Kesimpulan dan saran)
d. Lampiran
1) Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
2) Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
a) Seleksi dan Pembekalan Korfas dan TFL
b) Proses Pelaksanaan
c) Kunjungan Lapangan
d) Evaluasi Pelaksanaan
3) Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice
Masing-
Masing Kab/Kota)
J. LAPORAN BP2P
Berdasarkan laporan Kasatker, Kabalai P2P melaporkan kepada Direktur Rumah
Swadaya Rumah Swadaya tentang pelaksanaan kegiatan BSPS diwilayahnya.
Laporan Kabalai P2P kepada Direktur Rumah Swadaya terdiri dari:
1. Laporan Progres Mingguan
Laporan Progres disampaikan setiap minggu, mengacu pada laporan
progress yang disampaikan oleh Kasatker sesuai dengan Format D-16.
2. Laporan Akhir
Laporan akhir Kegiatan BSPS disusun pada akhir tahun anggaran sesuai
dengan
Format D-19. Laporan akhir tersebut memuat informasi sebagai berikut:
a. Bab I Pendahuluan (Latar belakang, maksud dan tujuan,
sasaran, keluaran);
b. Bab II Pelaksanaan Kegiatan (gambaran umum, lokasi dan alokasi,
realisasi keuangan, realisasi kegiatan, permasalahan dan tindaklanjut);
c. Bab III Penutup (Kesimpulan dan saran)
d. Lampiran
1) Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
2) Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
a) Seleksi dan Pembekalan Korfas dan TFL
b) Proses Pelaksanaan
c) Kunjungan Lapangan
d) Evaluasi Pelaksanaan
3) Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice
Masing-
Masing Kab/Kota)
2. Laporan Akhir
Laporan akhir Kegiatan BSPS disusun pada akhir tahun anggaran. Laporan
akhir tersebut memuat informasi sebagai berikut:
a. Bab I Pendahuluan (Latar belakang, maksud dan tujuan,
sasaran, keluaran);
b. Bab II Pelaksanaan Kegiatan (gambaran umum, lokasi dan alokasi,
realisasi keuangan, realisasi kegiatan, permasalahan dan tindaklanjut);
c. Bab III Penutup (Kesimpulan dan saran)
d. Lampiran
1) Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
2) Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
a) Seleksi dan Pembekalan Korfas dan TFL
b) Proses Pelaksanaan
c) Kunjungan Lapangan
d) Evaluasi Pelaksanaan
3) Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice
Masing-
Masing Kab/Kota)
bit.ly/pelaporanbsps
DAFTAR FORMAT
16
FORMAT D-1A
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
di sambungan (setelah
sudut) dicor/terpasang)
17
FORMAT D-1A
Kode
No Komponen Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
Rumah Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Ikatan angin
5.3 foto ikatan angin
(balok pengaku antar kuda2
antar kuda2)
foto bagian yg
Angkur kuda2 menunjukkan kuda2
5.4 ke ring terkoneksi/diangkur
balok/kolom dgn kokoh ke ring
balok/kolom
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis) Kesimpulan
(Otomatis) CATATAN
(Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum
6.1 sumber air (air bersih)
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2 air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
Pengguna foto bangunan MCK
7.1 fasilitas sanitasi
Kualitas
7.2 bangunan atas foto toilet
(toilet) Kualitas
bangunan
bawah
foto pengolahan air
7.3 (pengolahan air tinja
tinja/kotor)
18
FORMAT D-1A
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
Keterangan:
*) pilih salah satu
FORMAT D-1B
FORMAT D-1B
RAPID ASSESSMENT-RUMAH SEMI TEMBOK
21
FORMAT D-1B
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
5.1 Kualitas kayu rangka atap ketika
terpasang
foto kuda2 lengkap yg
Koneksi antar menampakkan detil
5.2 koneksi antar bagian2
bagian kuda2
kuda2
Ikatan angin
foto ikatan angin antar
5.3 (balok pengaku
kuda2
antar kuda2)
Jarak antar
foto yg menampakkan
5.4 kuda2 & ukuran jarak antar kuda2
kayu kuda2
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum (air
6.1 sumber air bersih)
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2
air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
Pengguna
7.1 foto bangunan MCK
fasilitas sanitasi
Kualitas
7.2 bangunan atas foto toilet
(toilet)
Kualitas
bangunan
7.3 bawah foto pengolahan air tinja
(pengolahan air
tinja/kotor)
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
8 Pencahayaan dan Penghawaan
8.1 Pencahayaan foto pencahayaan
8.2 Penghawaan foto penghawaan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
9 Kecukupan Minimum Luas Bangunan
Kecukupan foto denah beserta
9.1 minimum luas perhitungan luas
bangunan bangunan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
22
FORMAT D-1B
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
Diverifikasi Oleh
Diperiksa
Korkab (Nama) : BSPS TA
Oleh TFL
Persetujuan: (Pilihan):
(Nama) :
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
Keterangan:
*) pilih salah satu
23
FORMAT D-1C
FORMAT D-1C
RAPID ASSESSMENT-RUMAH KAYU NON PANGGUNG
25
FORMAT D-1C
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2
air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
Pengguna
7.1 foto bangunan MCK
fasilitas sanitasi
Kualitas
7.2 bangunan atas foto toilet
(toilet)
Kualitas
bangunan
7.3 bawah foto pengolahan air tinja
(pengolahan air
tinja/kotor)
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
8 Pencahayaan dan Penghawaan
8.1 Pencahayaan foto pencahayaan
8.2 Penghawaan foto penghawaan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
9 Kecukupan Minimum Luas Bangunan
Kecukupan foto denah beserta
9.1 minimum luas perhitungan luas
bangunan bangunan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
Diverifikasi Oleh
Diperiksa
Korkab (Nama) : BSPS TA
Oleh TFL
Persetujuan: (Pilihan):
(Nama) :
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
Keterangan:
*) pilih salah satu
26
FORMAT D-1D
RAPID ASSESSMENT-RUMAH KAYU PANGGUNG
27
FORMAT D-1D
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Koneksi kolom foto skur-skur kayu
3.2 kayu dgn ring penopang pertemuan
balok kayu kolom dgn ring balok
foto kayu kolom sedang
Ukuran kayu
3.3 diukur dimensi
kolom utama penampangnya
foto yg menunjukkan
Jarak antar
jarak antar kolom dan
3.4 kolom kayu kolom pendukung
dinding dinding
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
4 Ring Balok Kayu
foto yg menampakkan
4.1 Kualitas kayu kualitas & serat kayu ring
balok ketika terpasang
foto sambungan pertemuan
Koneksi antar
4.2 sambungan kayu antar ring
ring balok kayu balok
foto kayu ring balok sedang
Ukuran kayu
4.3 diukur dimensi
ring balok penampangnya
foto koneksi (angkur, jepit,
Koneksi ke
4.4 paku) antara rangka atap
rangka atap dgn ring balok
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
5 Rangka Atap Kayu
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
5.1 Kualitas kayu rangka atap ketika
terpasang
foto kuda2 lengkap yg
Koneksi antar menampakkan detil
5.2 koneksi antar bagian2
bagian kuda2
kuda2
Ikatan angin
foto ikatan angin antar
5.3 (balok pengaku kuda2
antar kuda2)
Jarak antar
foto yg menampakkan
5.4 kuda2 & ukuran
jarak antar kuda2
kayu kuda2
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum
6.1 sumber air
(air bersih)
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2
air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
28
FORMAT D-1D
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Pengguna foto bangunan MCK
7.1 fasilitas sanitasi
Kualitas foto toilet
7.2 bangunan atas
(toilet)
Kualitas foto pengolahan air tinja
bangunan
7.3 bawah
(pengolahan air
tinja/kotor)
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
8 Pencahayaan dan Penghawaan
8.1 Pencahayaan foto pencahayaan
8.2 Penghawaan foto penghawaan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
9 Kecukupan Minimum Luas Bangunan
Kecukupan foto denah beserta
9.1 minimum luas perhitungan luas
bangunan bangunan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
Diverifikasi Oleh
Diperiksa Korkab (Nama) : BSPS TA
Oleh TFL
Persetujuan: (Pilihan):
(Nama) :
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
29
FORMAT D-1E
RAPID ASSESSMENT-RUMAH KAYU PONDASI UMPAK-TIANG
30
FORMAT D-1E
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
CATATAN (Pilihan)
3 Kolom Kayu
foto yg menampakkan
3.1 Kualitas kayu kualitas & serat kayu
kolom ketika terpasang
Koneksi kolom foto skur-skur kayu
3.2 kayu dgn ring penopang pertemuan
balok kayu kolom dgn ring balok
foto kayu kolom sedang
Ukuran kayu
3.3 diukur dimensi
kolom utama penampangnya
foto yg menunjukkan
Jarak antar
jarak antar kolom dan
3.4 kolom kayu kolom pendukung
dinding dinding
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
4 Ring Balok Kayu
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
4.1 Kualitas kayu ring balok ketika
terpasang
foto sambungan
Koneksi antar
4.2 pertemuan sambungan
ring balok kayu kayu antar ring balok
foto kayu ring balok
Ukuran kayu
4.3 sedang diukur dimensi
ring balok penampangnya
foto koneksi (angkur,
Koneksi ke jepit, paku) antara
4.4
rangka atap rangka atap dgn ring
balok
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
5 Rangka Atap Kayu
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
5.1 Kualitas kayu rangka atap ketika
terpasang
foto kuda2 lengkap yg
Koneksi antar menampakkan detil
5.2 koneksi antar bagian2
bagian kuda2
kuda2
Ikatan angin
foto ikatan angin antar
5.3 (balok pengaku kuda2
antar kuda2)
Jarak antar
foto yg menampakkan
5.4 kuda2 & ukuran jarak antar kuda2
kayu kuda2
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum
6.1 sumber air (air bersih)
minum (air
bersih)
31
FORMAT D-1E
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Lokasi sumber
6.2 air minum
foto sumber air minum
32
FORMAT D-1F
RAPID ASSESSMENT- RUMAH SIMPAI PANGGUNG DI ATAS KAYU CERUCUK
33
FORMAT D-1F
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
3 Kolom Kayu
foto yg menampakkan
3.1 Kualitas kayu kualitas & serat kayu
kolom ketika terpasang
Koneksi kolom foto skur-skur kayu
3.2 kayu dgn ring penopang pertemuan
balok kayu kolom dgn ring balok
foto kayu kolom sedang
Ukuran kayu
3.3 diukur dimensi
kolom utama penampangnya
34
FORMAT D-1F
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum
6.1 sumber air (air bersih)
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2
air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
Pengguna
7.1 foto bangunan MCK
fasilitas sanitasi
Kualitas
7.2 bangunan atas foto toilet
(toilet)
Kualitas
bangunan
7.3 bawah foto pengolahan air tinja
(pengolahan air
tinja/kotor)
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
8 Pencahayaan dan Penghawaan
8.1 Pencahayaan foto pencahayaan
8.2 Penghawaan foto penghawaan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
9 Kecukupan Minimum Luas Bangunan
Kecukupan foto denah beserta
9.1 minimum luas perhitungan luas
bangunan bangunan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATAT AN (Pilihan)
Diverifikasi Oleh
Diperiksa
Korkab (Nama) : BSPS TA
Oleh TFL
Persetujuan: (Pilihan):
(Nama) :
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
35
FORMAT D-1G
RAPID ASSESSMENT- RUMAH KAYU NON PANGGUNG PONDASI MENERUS
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
1 Pondasi Umpak Beton & Penyangga Kayu
Kualitas mortar foto umpak beton
1.1 beton kosong kosong terpasang
foto yg menunjukkan
Kualitas dimensi umpak
1.2 terpasang (ada
Material (batu)
meterennya)
foto yg menunjukkan
jarak antar pondasi
1.3 Dimensi Pondasi terpasang (ada
meterennya)
foto yg menunjukkan
Koneksi dgn koneksi penyangga
1.4 sloof kayu kayu dgn umpak beton
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
2 Sloof Kayu
foto yg menampakkan
2.1 Kualitas kayu kualitas & serat kayu
kolom ketika terpasang
foto sambungan
pertemuan kayu di
Koneksi sloof
2.2 dgn kolom sudut antar sloof dgn
kolom
foto sambungan
Koneksi pertemuan kayu di
2.3 pertemuan sudut antar sloof dgn
antar sloof sloof
foto kayu sloof sedang
2.4 Ukuran kayu diukur dimensi
penampangnya
foto yg menunjukkan
Jarak antar jarak antar sloof
2.5 sloof balok lantainya
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
3 Kolom Kayu
foto yg menampakkan
3.1 Kualitas kayu kualitas & serat kayu
kolom ketika terpasang
Koneksi kolom foto skur-skur kayu
3.2 kayu dgn ring penopang pertemuan
balok kayu kolom dgn ring balok
foto kayu kolom sedang
Ukuran kayu diukur dimensi
3.3 kolom utama penampangnya
36
FORMAT D-1G
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
foto yg menunjukkan
Jarak antar
jarak antar kolom dan
3.4 kolom kayu
kolom pendukung
dinding dinding
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
4.1 Kualitas kayu ring balok ketika
Koneksi antar terpasang
pertemuan sambungan
foto sambungan
4.2
ring balok kayu kayu antar ring balok
foto kayu ring balok
Ukuran kayu
4.3 sedang diukur dimensi
ring balok penampangnya
foto koneksi (angkur,
Koneksi ke jepit, paku) antara
4.4 rangka atap dgn ring
rangka atap
balok
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
5 Rangka Atap Kayu
foto yg menampakkan
kualitas & serat kayu
5.1 Kualitas kayu rangka atap ketika
terpasang
foto kuda2 lengkap yg
Koneksi antar menampakkan detil
5.2 koneksi antar bagian2
bagian kuda2
kuda2
Ikatan angin
foto ikatan angin
5.3 (balok pengaku
antar kuda2
antar kuda2)
Jarak antar
foto yg menampakkan
5.4 kuda2 & ukuran jarak antar kuda2
kayu kuda2
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Struktur
(Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
6 Akses Air Minum
Kualitas dan
kontinuitas
foto aliran air minum
6.1 sumber air
(air bersih)
minum (air
bersih)
Lokasi sumber foto sumber air minum
6.2
air minum
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
7 Akses Sanitasi
37
FORMAT D-1G
Kode
Bagian Yg Foto bagian yg Hasil Pemeriksaan Skor
No Komponen
Diperiksa diperiksa (Pilihan) (Otomatis)
Rumah
Pengguna
7.1 fasilitas sanitasi
foto bangunan MCK
Kualitas
7.2 bangunan atas foto toilet
(toilet)
Kualitas
bangunan
7.3 bawah foto pengolahan air tinja
(pengolahan air
tinja/kotor)
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
8 Pencahayaan dan Penghawaan
8.1 Pencahayaan foto pencahayaan
8.2 Penghawaan foto penghawaan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
9 Kecukupan Minimum Luas Bangunan
Kecukupan foto denah beserta
9.1 minimum luas perhitungan luas
bangunan bangunan
Jumlah bagian yg sudah diperiksa
Kategori Kualitas Non
Struktur (Otomatis)
Kesimpulan (Otomatis)
CATATAN (Pilihan)
Diverifikasi Oleh
Diperiksa
Korkab (Nama) : BSPS TA
Oleh TFL
Persetujuan: (Pilihan):
(Nama) :
Catatan:
Tanggal : Tanggal :
38
FORMAT D-2
REKAPITULASI HASIL PERIKSA KUALITAS KONSTRUKSI
Keterangan:
*) Diisi jenis konstruksi rumah sesuai rapid assessment 3 : Diisi nama penerima bantuan 5 : Diisi tanggal Korkab memverifikasi hasil pekerjaan TFL
2 : Diisi nomor urut BNBA 4 : Diisi tanggal TFL memeriksa bagian-bagian rumah 6 : Diisi 50% atau 100%
Kw : Kategori Kualitas Struktur/Non Struktur, diisi dengan: T: K : Kesimpulan, diisi dengan: C : Catatan, diisi dengan:
Bagian-bagian belum/tidak diperiksa T: Seluruh bagian tidak diperiksa TL: Foto tidak ada/tidak lengkap
A: Bagian-bagian Yang Diperiksa Aman SB: Belum selesai diperiksa X: Tidak diperbaiki
B: Bagian-bagian Yang Diperiksa Layak A: Aman
C: Bagian-bagian Yang Diperiksa Perlu Perbaikan B: Layak
C: Perlu perbaikan
Seluruh isian dalam tabel ini terisi otomatis dalam format file .xls/.xlsx
39
FORMAT D-3
LAPORAN TFL KEGIATAN BSPS
LAPORAN TENAGA FASILITATOR LAPANGAN (TFL) KEGIATAN BSPS
N TB B B B B
Nama TFL : O
1 Telah melakukanA U U U U U
Lokasi : Sosialisasi
2 Telah (R1)
melakukan
Jumlah dampingan : unit Verifikasi
3 Telah melakukan
Penyepakatan
4 Telah melakukan
Penyepakatan
5 Telah memeriksa
RAB (R4)
6 Telah
7 mengumpulkan
Telah melakukan
pembekalan
8 Telah menginput
foto 0%
9 Telah menginput
foto 30%
1 Telah menginput
0 Telah
1 foto 100%
melakukan
1 penyepakatan
Telah melakukan
2 Telah
1 penyepakatan
3 Telah
1 mengumpulkan
4 Telah
1 mengumpulkan
W 5 mengumpulkan Diperi
ak ksa
tu
ke oleh,
gi Koordi
at nator
an Kabup
da
pa
aten/
t Kota ..
di .........
se
su
ai
ka
n (................
de .................
ng .......)
an
ke
ad
aa
n,
40
..............................., ...............
.......................20....
Tenaga
Fasilitat
or
Lapanga
n
(..........
...........
...........
........)
41
FORMAT D-4
LAPORAN MINGGUAN TENAGA FASILITATOR LAPANGAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
Kabupaten/Kota : …………………………………...
Provinsi : …………………………………...
Nama TFL : ..................................................
Minggu ke : ..................................................
Bulan : .................................................
.
Lokasi Dampingan : ..................................................
(........................................) (........................................)
FORMAT D-5
LAPORAN PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN MASALAH BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
Kabupaten/Kota : ..................................................
Provinsi : .................................................
. Nama TFL
: .................................................. Minggu Ke
: .................................................. Bulan
: ..................................................
Lokasi Dampingan
: ..................................................
Status Penyelesaian Masalah Kategori
Uraian Singkat (Pengaduan/
No. Lokasi Upaya Penyelesaian Masalah Selesai Belum
Permasalahan Non Pengaduan)
Hasil Tanggal RTL Tenggat Waktu
(........................................) (........................................)
FORMAT D-6
PROGRES KEGIATAN PENYIAPAN MASYARAKAT BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
Total
Petunjuk Pengisian :
1. C.T/P: Calon Tukang atau Pekerja ; Toko/PBB: Toko/Penyedia Bahan Bangunan;
2. Kolom 1, 2, 3, 6, 7, 8 diisi sesuai dengan data Calon Penerima Bantuan;
3. Kolom 4 dan 5 diisi dengan “1” atau “0” sesuai kategori;
4. Kolom 10 dan 11 diisi tanggal kegiatan;
5. Kolom 9,15 s/d 17 diisi dengan angka “1” apabila sudah dilakukan, diisi dengan angka “0” bila belum dilakukan;
6. Kolom 12-14 diisi hasil kesepakatan;
7. Kolom 18 diisi dengan nominal rupiah.
......................, ......................................20....
Mengetahui, Diperiksa oleh, Disusun oleh,
Konsultan Provinsi Koordinator Kabupaten/Kota ........... Tenaga Fasilitator Lapangan
Kabupaten/Kota : …………………………………...
Provinsi : …………………………………...
Nama TFL : …………………………………...
Lokasi Dampingan : …………………………………...
Periode : ......................,s/d..........................20... (Tanggal, Bulan)
PEMANFAATAN TAHAP 1 PEMANFAATAN TAHAP 2
Jenis Proses Proses Realisasi
Nama Nilai Penarikan Penarikan
Progres
Kelamin No Desa/ Serbutab Penerimaan Penerimaan Nilai
No Penerima NIK Kecamatan Bantuan Dana LPD DRPB Dana LPD
BNBA Kelurahan Tanggal DRPB Bahan Bahan Swadaya
Bantuan (Rp) Tahap 1 Tahap Tahap Tahap 2 Tahap
Tahap 1 Bangunan Bangunan (Rp)
1 2 2
Tahap 1 Tahap 2 0% 30% 100
L P BB UK BB UK %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Keterangan
TOTAL
1. Kolom 1 s/d 3, 6 s/d 8 diisi sesuai dengan data penerima bantuan ;
2. Kolom 4 dan 5 diisi dengan “1” atau “0” sesuai kategori
3. Kolom 10 diisi dengan tanggal kegiatan ;
4. Kolom 11 s/d 23 diisi angka “1” jika sudah selesai dilakukan, angka “0” jika masih dalam proses ;
5. Kolom 9 dan 24 diisi nilai nominal rupiah.
*) coret yang tidak perlu
......................, ......................................20....
Mengetahui, Diperiksa oleh, Disusun oleh,
Konsultan Provinsi Koordinator Kabupaten/Kota ........... Tenaga Fasilitator Lapangan
44
FORMAT D-8
FORMAT
LAPORAN KORKAB
45
FORMAT D-8
VERIFIKASI PEMERIKSAAN KUALITAS/
QUALITY ASSESSMENT AND QUALITY CONTROL (QAQC)
46
FORMAT D-8
No.
Sampel No. 1 2 3 4 5 dst
Baris
Jumlah sub-bagian Kolom yg tetap dinilai
37
walau tdk ada foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Kolom yg sama
38 ditemukan di form rumah lain, tulis nama
BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
39
semua sub-bagian Kolom
QC Kesesuaian 40 Kategori Kualitas Kolom menurut Form
Nilai Kualitas Validasi kesesuaian kategori kualitas Kolom yg
41
Setiap Kolom di ada di Form
Form 42 Jumlah sub-bagian Kolom yg bernilai "C"
43 Jumlah sub-bagian Ring-Balok yg tdk dinilai
44 Catatan utk Ring-Balok di form periksa
Jumlah kekurangan-foto Ring-Balok (sub-
45
bagian yang tidak ada fotonya)
Jumlah foto Ring-Balok yang tidak layak
46 (kualitas foto tidak baik; terang/gelap,
QA Kelengkapan angle, akurasi objek struktur)
& Kelayakan Foto-foto utk menilai dimensi Ring-Balok,
Form Ring- diameter besi & jarak sengkang telah
Balok 47
menggunakan alat ukur atau acuan
pembanding di dalam foto
Jumlah sub-bagian Ring-Balok yg tetap
48
dinilai walau tdk ada foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Ring-Balok yg sama
49 ditemukan di form rumah lain, tulis nama
BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
50
semua sub-bagian Ring-Balok
51 Kategori Kualitas Ring-Balok menurut Form
QC Kesesuaian
Validasi kesesuaian kategori kualitas Ring-
Nilai Kualitas 52
Balok yg ada di form
Setiap Ring-
Balok di Form Jumlah sub-bagian Ring-Balok yg bernilai
53
"C"
Jumlah sub-bagian Rangka-Atap yg tdk
54
dinilai
55 Catatan utk Rangka-Atap di form periksa
Jumlah kekurangan-foto Rangka-Atap (sub-
56
bagian yang tidak ada foto)
QA Kelengkapan
Jumlah foto Rangka-Atap yang tidak layak
& Kelayakan
57 (kualitas foto tidak baik; terang/gelap, angle,
Form Rangka-
Atap akurasi objek struktur)
Jumlah sub-bagian Rangka-Atap yg tetap
58
dinilai walau tdk ada foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Rangka-Atap yg
59 sama ditemukan di form rumah lain, tulis
nama BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
60
semua sub-bagian Rangka-Atap
Kategori Kualitas Rangka-Atap menurut
61
QC Kesesuaian Form
Nilai Kualitas Validasi kesesuaian kategori kualitas
62
Setiap Rangka Rangka-Atap yg ada di Form
Atap di Form Jumlah sub-bagian Rangka-Atap yg bernilai
63
"C"
Jumlah sub-bagian Akses Air Minum yg tdk
64
dinilai
Catatan utk Akses Air Minum di form
65
periksa
Jumlah kekurangan-foto Akses Air Minum
66
QA Kelengkapan (sub-bagian yang tidak ada fotonya)
& Kelayakan Jumlah foto Akses Air Minum yang tidak layak
Form Akses Air 67 (kualitas foto tidak baik; terang/gelap, angle,
Minum akurasi objek struktur)
Jumlah sub-bagian Akses Air Minum yg
68
tetap dinilai walau tdk ada foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Akses Air Minum yg
69 sama ditemukan di form rumah lain, tulis nama
BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
70
semua sub-bagian Akses Air Minum
Kategori Kualitas Akses Air Minum menurut
71
QC Kesesuaian Form
Nilai Kualitas Validasi kesesuaian kategori kualitas Akses
72
Setiap Akses Air Air Minum yg ada di form
Minum di Form Jumlah sub-bagian Akses Air Minum yg
73
bernilai "Tidak Layak"/”Tidak Ada Akses”
QA Kelengkapan Jumlah sub-bagian Akses Sanitasi yg tdk
& Kelayakan 74
dinilai
47
FORMAT D-8
No.
Sampel No. 1 2 3 4 5 dst
Baris
Form Akses 75 Catatan utk Akses Sanitasi di form periksa
Sanitasi Jumlah kekurangan-foto Akses Sanitasi
76
(sub-bagian yang tidak ada fotonya)
Jumlah foto Akses Sanitasi yang tidak layak
77 (kualitas foto tidak baik; terang/gelap, angle,
akurasi objek struktur)
Jumlah sub-bagian Akses Sanitasi yg tetap
78
dinilai walau tdk ada foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Akses Sanitasi yg
79 sama ditemukan di form rumah lain, tulis
nama BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
80
semua sub-bagian Akses Sanitasi
Kategori Kualitas Akses Sanitasi menurut
QC Kesesuaian 81
Form
Nilai Kualitas
Validasi kesesuaian kategori kualitas Akses
Setiap Akses 82
Sanitasi yg ada di form
Sanitasi di Form
Jumlah sub-bagian Akses Sanitasi yg
83
bernilai "C"
Jumlah sub-bagian Pencahayaan dan
84
Penghawaan yg tdk dinilai
Catatan utk Pencahayaan dan Penghawaan di
85
form periksa
Jumlah kekurangan-foto Pencahayaan dan
86 Penghawaan (sub-bagian yang tidak ada
fotonya)
QA Kelengkapan Jumlah foto Pencahayaan dan Penghawaan
& Kelayakan 87 yang tidak layak (kualitas foto tidak baik;
Form terang/gelap, angle, akurasi objek struktur)
Pencahayaan Foto-foto utk menilai dimensi
dan jendela/pintu/lubang angin telah
Penghawaan 88
menggunakan alat ukur atau acuan
pembanding di dalam foto
Jumlah sub-bagian Pencahayaan dan
89 Penghawaan yg tetap dinilai walau tdk ada
foto acuan
Bila ada foto sub-bagian Pencahayaan dan
90 Penghawaan yg sama ditemukan di form
rumah lain, tulis nama BNBA tersebut :
Kecukupan & kelayakan foto utk menilai
91 semua sub-bagian Pencahayaan dan
Penghawaan
QC Kesesuaian Kategori Kualitas Pencahayaan dan
92
Nilai Kualitas Penghawaan menurut Form
Setiap Validasi kesesuaian kategori kualitas
Pencahayaan 93 Pencahayaan dan Penghawaan yg ada di
dan form
Penghawaan di Jumlah sub-bagian Pencahayaan dan
Form 94
Penghawaan yg bernilai "C"
Kecukupan Minimum Luas Bangunan
95
diperiksa/tidak
Ada/tidaknya gambar denah untuk menilai
96
Kecukupan Minimum Luas Bangunan
QA Kelengkapan
Catatan utk Kecukupan Minimum Luas
& Kelayakan 97
Bangunan di form periksa
Form
Gambar denah untuk menilai Kecukupan
Kecukupan 98
Minimum Luas Bangunan jelas/tidak jelas
Minimum Luas
Bangunan Bila ada gambar denah yg sama ditemukan di
99 form rumah lain, tulis nama BNBA tersebut :
48
FORMAT D-8
No.
Sampel No. 1 2 3 4 5 dst
Baris
QA-5A) Setiap komponen ketahanan
108 bangunan (struktur) yg dinilai cukup
fotonya
QA-6A) Komponen ketahanan bangunan
109 (struktur) yg tdk dinilai, ada catatan
penjelasannya
QA-1B) Kelengkapan foto utk menilai semua
110
komponen akses air minum
QA-2B) Semua foto yang tersedia layak
111
Rekap QA untuk dinilai
Kelengkapan & QA-3B) Setiap foto yg dipakai menilai rumah ini
Kelayakan Form 112 memang foto bagian rumah ini & tidak
Periksa Akses Air digunakan menilai rumah lain
Minum (B) QA-4B) Setiap komponen akses air minum yg
113
dinilai cukup fotonya
QA-4B) Komponen akses air minum yg tdk
114
dinilai, ada catatan penjelasannya
QA-1C) Kelengkapan foto utk menilai semua
115
komponen akses sanitasi
QA-2C) Semua foto yang tersedia layak
116
Rekap QA untuk dinilai
Kelengkapan & QA-3C) Setiap foto yg dipakai menilai rumah ini
Kelayakan Form 117 memang foto bagian rumah ini & tidak
Periksa Akses digunakan menilai rumah lain
Sanitasi (C) QA-4C) Setiap komponen akses sanitasi yg
118
dinilai cukup fotonya
QA-5C) Komponen akses sanitasi yg tdk
119
dinilai, ada catatan penjelasannya
QA-1D) Kelengkapan foto utk menilai semua
120
komponen kecukupan luas tempat tinggal
QA-2D) Semua foto yang tersedia layak
Rekap QA 121
untuk dinilai
Kelengkapan &
QA-3D) Setiap foto yg dipakai menilai rumah
Kelayakan Form
122 ini memang foto bagian rumah ini & tidak
Periksa
digunakan menilai rumah lain
Kecukupan Luas
Tempat Tinggal QA-4D) Setiap komponen kecukupan luas
123
tempat tinggal yg dinilai cukup fotonya
(D)
QA-5D) Komponen kecukupan luas tempat
124 tinggal yg tdk dinilai, ada catatan
penjelasannya
125 QA-7) Telah di verifikasi/validasi Korkab
Daftar komponen yg belum cukup layak
126
dinilai karena fotonya kurang/tdk layak
127 Daftar komponen yg tidak diperbaiki
Daftar komponen yg diperbaiki &
128
penilaiannya sesuai
Hasil QA
Kelengkapan &
Kelayakan Form
129
Komponen
Ketahanan
Bangunan
Hasil QC Semua
Kategori Kualitas
Ketahanan
130
Bangunan di
Form
Kesimpulan
Kategori
Kualitas
Ketahanan 131
Bangunan
Rumah
Hasil QA
Kelengkapan &
Kelayakan Form
132
Komponen
Akses Air
Minum
Hasil QC Semua
Kategori
Kualitas Akses 133
Air Minum di
Form
49
FORMAT D-8
No.
Sampel No. 1 2 3 4 5 dst
Baris
Kesimpulan
Kategori
Kualitas Akses 134
Air Minum
Rumah
Hasil QA
Kelengkapan &
Kelayakan Form 135
Komponen
Akses Sanitasi
Hasil QC Semua
Kategori
Kualitas Akses 136
Sanitasi di Form
Kesimpulan
Kategori Kualitas
137
Akses Sanitasi
Rumah
Hasil QA
Kelengkapan &
Kelayakan Form 138
Kecukupan Luas
Tempat Tinggal
Hasil QC Semua
Kategori
Kecukupan Luas 139
Tempat Tinggal di
Form
Kesimpulan
Kategori
140
Kecukupan Luas
Rumah
Keterangan:
Baris nomor 1-5 diisi titik lokasi koordinat dan administrative penerima bantuan
Baris nomor 6 diisi nama Penerima Bantuan
Baris nomor 7 diisi jenis kegiatan BSPS
Baris nomor 8 diisi jenis konstruksi rumah sesuai rapid assessment
Baris nomor 9 diisi tahun anggaran
Baris nomor 11, 22, 33, 44, 55, 65, 75, 85, dan 95 memilih salah satu dari pilihan berikut:
catatan diisi - foto tidak lengkap
catatan diisi - tidak diperbaiki
kolom catatan tidak diisi
semua bagian struktur dinilai
Baris nomor 14, 25, 36, dan 47 memilih salah satu dari:
Y: jika struktur tidak diperbaiki atau semua foto dimensi menggunakan alat ukur atau acuan pembanding
T: jika ada foto dimensi tidak menggunakan alat ukur atau acuan pembanding
X: jika foto dimensi tidak lengkap
Baris nomor 16, 27, 38, 49, 59, 69, 79, 89, dan 97 diisi:
tidak ada: bila struktur tidak diperbaiki atau tidak ditemukan penggunaan foto yg sama di rumah lain
atau nama BNBA rumah lain yg ditemukan menggunakan foto yg sama
Baris nomor 17, 28, 39, 50, 60, 70, 80, 90, dan 98 akan terisi otomatis dari salah satu pilihan berikut:
Foto cukup untuk dinilai
Foto tidak cukup untuk dinilai
50
FORMAT D-8
Baris nomor 18, 29, 40, 51, 61, 71, 81, 91, dan 99 memilih salah satu dari:
aman
perlu perbaikan
Baris nomor 19, 30, 41, 52, 62, 72, 82, 92, dan 100 memilih salah satu dari:
tidak diperbaiki;
foto tidak lengkap utk divalidasi;
nilai form sesuai;
nilai form tidak sesuai
Baris nomor 131,134,137, dan 140 akan terisi otomatis dengan salah satu pilihan berikut:
Form Lengkap dan Kualitas Aman
Form Tidak Lengkap Tapi Kualitas Aman
Form Tidak Lengkap & Penilaian Tidak Sesuai
Form Lengkap - Kualitas Komponen …. Tidak Aman & Perlu Perbaikan
Form Lengkap - Kualitas Komponen …. Mendekati Aman & Tetap Perlu Perbaikan
Form Tidak Lengkap & Kualitas Komponen …. Belum Bisa Dinilai
FORMAT D-9
LAPORAN MINGGUAN KOORDINATOR KABUPATEN/KOTA BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
Kabupaten/Kota : …………………………………...
Provinsi : …………………………………...
Nama Korkab : ..................................................
Minggu ke- :
..................................................
Bulan : ..................................................
Keterangan: melampirkan berita acara, dokumentasi, hasil, dan bukti-bukti lain dari kegiatan tersebut
52
FORMAT D-10
REKAPITULASI LAPORAN PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN MASALAH BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
No. Lokasi Uraian Singkat Permasalahan Upaya Penyelesaian Masalah Selesai Belum
TOTAL
Keterangan
1. Kolom 1, 2, 3 diisi sesuai dengan data lokasi bantuan;
2. Kolom 4 s/d 6, 8 s/d 15 diisi angka dari rekapitulasi laporan progress penyiapan masyarakat dari TFL ;
3. Kolom 7 diisi dengan tanggal ;
4. No : Kolom 16 diisi nilai nominal rupiah.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
KeteranganTotal
1. Kolom 1, 2, 3 diisi sesuai dengan data lokasi Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya;
2. Kolom 4 s/d 8 dan 9 s/d 21 diisi angka dari rekapitulasi laporan progress penyiapan masyarakat dari TFL;
3. Kolom 7 dan 22 diisi nilai nominal rupiah ;
4. Kolom 8 diisi dengan tanggal ;
*) coret yang tidak perlu
Disetujui oleh, Diperiksa oleh, .........................., .................................20....
PPK ……………… Konsultan Provinsi Koordinator Kabupaten/Kota ...........
55
FORMAT
LAPORAN KONSULTAN PROVINSI
56
FORMAT D-13
LAPORAN KONSULTAN PROVINSI
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
b. Tujuan
1.3. Sasaran
1.4. Keluaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan
2.2. Realisasi Keuangan
Realisasi
No Kegiatan Pagu Keterangan
Keuangan Prosentase
57
FORMAT D-13
58
FORMAT
LAPORAN BANK/POS PENYALUR
FORMAT D-14
LAPORAN PENYALURAN DAN PEMANFATAAN DANA BSPS
KOP BANK
Nomor : ……….., …………………… 20….
Lampiran :
Perihal : Laporan Penyaluran dan Pemanfataan/Penggunaan
Dana Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya Bulan ……….Tahun 20…
Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen ………….
di
Tempat
Dengan Hormat,
B. Permasalahan
1. …………………………………
2. …………………………………
3. …………………Dst.
C. Tindak Lanjut
1. …………………………………
2. …………………………………
3. …………………Dst.
stempel
(nama lengkap dan tanda tangan)
Tembusan
- Pimpinan Bank ………………..
Catatan:
*) coret yang tidak perlu
60
FORMAT D-14
LAMPIRAN I
REKAPITULASI LAPORAN PENYALURAN DAN PEMANFAATAN DANA BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
BULAN …………… TAHUN 20……
BANK …………………….
Status: …………………20….
Penggunaan Tahap I Penggunaan Tahap Ii
Pencairan Penyaluran
Desa/ Serbutab Bahan Bangunan Upah Tukang Bahan Bangunan Upah Tukang
No Provinsi Kecamatan
Kelurahan Jumlah Jumlah Tanggal
Tanggal Unit Tanggal Unit Tanggal Unit Jumlah Tanggal Unit Jumlah Tanggal Unit Jumlah Tanggal Unit Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1
TOTAL
Catatan:
Lampiran I dalam bentuk Hard Copy
61
FORMAT D-14
LAMPIRAN II
RINCIAN LAPORAN PENYALURAN DAN PEMANFAATAN DANA BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA
BULAN …………… TAHUN 20……
BANK …………………….
Status: …………………20….
Penggunaan Tahap I Penggunaan Tahap Ii
Penyaluran
Nama Bahan Bangunan Upah Tukang Bahan Bangunan Upah Tukang
Desa/
No Provinsi Kecamatan Penerima
Kelurahan
Bantuan Saldo Saldo Saldo Saldo Saldo
Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
2
3
4
TOTAL
Catatan:
Lampiran II dalam bentuk Soft Copy
62
FORMAT
LAPORAN TIM VERIFIKASI
63
FORMAT D-15
LAPORAN BULANAN TIM VERIFIKASI
NO TANGGAL KEGIATAN
(……………………………………………….)
64
FORMAT
LAPORAN PPK
65
FORMAT D-16
RENCANA DAN REALISASI FISIK KEGIATAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA (BSPS)
RENCANA DAN REALISASI FISIK KEGIATAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA (BSPS) TAHUN ANGGARAN ………
SATKER ……………….
PROVINSI …...........
BOBOT TARGET BULAN
No. URAIAN PEKERJAAN KETERANGAN
(%) (unit) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOV DES
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
A. TAHAP PERSIAPAN (10%)
Pengusulan dan Penetapan RC
1 1,00
Lokasi* RL
RC
2 Penyiapan Tim Pelaksana* 1,00
RL
Seleksi Calon Penerima RC
3 2,00
Bantuan* RL
Pengorganisasian Calon RC
4 1,00
Penerima Bantuan RL
RC
5 Sosialisasi dan Penyuluhan 2,00
RL
RC
6 Penyusunan Proposal* 3,00
RL
B. TAHAP PENYIAPAN DAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI (90%)
Penetapan SK Penerima BSPS RC
7 10,00
oleh PPK RL
Pencairan Dana dari KPPN ke RC
8 2,00
Rekening Giro Satker RL
Penyaluran Dana ke Tabungan RC
9 2,00
Penerima Bantuan RL
Pemesanan Bahan Bangunan RC
10 2,00
Tahap I RL
Penerimaan Bahan Bangunan RC
11 9,00
Tahap I RL
Transfer Dana BSPS tahap I ke RC
12 5,00
Toko Bahan Bangunan RL
RC
13 Pelaksanaan konstruksi tahap I 15,00
RL
Penarikan Dana BSPS untuk RC
14 2,50
Upah Kerja Tahap I RL
RC
15 Progres Fisik Rumah 30% 2,50
RL
Laporan Penggunaan Dana RC
16 2,00
Tahap I RL
Pemesanan Bahan Bangunan RC
17 2,00
Tahap II RL
Penerimaan Bahan Bangunan RC
18 9,00
Tahap II RL
66
FORMAT D-17
BOBOT TARGET BULAN
No. URAIAN PEKERJAAN KETERANGAN
(%) (unit) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOV DES
Transfer Dana BSPS Tahap 2 ke RC
19 5,00
Toko Bahan Bangunan RL
RC
20 Pelaksanaan Konstruksi tahap II 15,00
RL
Penarikan Dana BSPS untuk RC
21 Upah Kerja Tahap II / sekaligus 2,50
Tahap I dan II* RL
RC
22 Progres Fisik Rumah 100% 2,50
RL
Laporan Penggunaan Dana RC
23 2,00
Tahap II RL
RC
SUB TOTAL A (%) 10,00
RL
RC
SUB TOTAL B (%) 90,00 RL
RC
TOTAL PROGRES (%) 100,00 RL
67
FORMAT D-17
LAPORAN PPK
FORMAT LAPORAN PPK Realis
N K K
K P
o e e r e
Kata Pengantar
Daftar Isi 2.3. Realisasi
Daftar Lampiran Kegiatan
BAB I PENDAHULUAN (Time line
1.1. Latar Belakang kegiatan)
1.2. Maksud dan Tujuan 2.3.1. Tahapan
a. Maksud Persiapan
b. Tujuan a
1.3. Sasaran .
1.4. Keluaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN P
2.1. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan e
2.2. Realisasi Keuangan n
g
u
s
u
l
a
n
d
a
n
P
e
n
e
t
a
p
a
n
L
o
k
a
s
i
1)
Pengus
ulan
Kegiata
n
2)
Verifik
asi/Pe
nilaian
Usulan
3)
Peneta
pan
Lokasi
4)
Seleksi
/Pengo
lahan
Data
5) 1)
Penyampaian Penyus
Daftar Calon unan
Penerima DRPB
Bantuan b. 2)
Seleksi Calon Kontra
Penerima k
Bantuan Toko/P
1) Verifikasi Data Calon Penerima Bantuan enyedi
2) Penetapan Lokasi a
Desa/Kelurahan dan Calon Bahan
Penerima Bantuan c. Penyiapan Bangu
Masyarakat nan
1) Pengorganisasian Calon Penerima Bantuan 3)
2) Sosialisasi dan Penyuluhan Penunj
3) Identifikasi Kebutuhan Perbaikan Rumah ukan
4) Survei Pemilihan Toko/Penyedia Bahan Tukan
Bangunan g/Peke
5) Penyusunan Proposal rja
6) Pengusulan Proposal 4)
7) Verifikasi dan Persetujuan Proposal Pembel
2.3.2. Tahapan Pelaksanaan ian
a. Pra Pelaksanaan Bahan
1) Penetapan Penerima Bantuan Bangu
2) Pencairan Dana Bantuan nan
3 5)
) Pekerja
an
P Fisik
e Pening
n katan
y Kualita
a s
l Rumah
u 6)
r Pemba
a yaran
n Upah
Kerja
D 7)
a Pelapor
n an
a Pertan
ggungj
B awaba
n
a
2.4. Alokasi dan
n
Realisasi Fisik
t
a. Realisasi
u
yang
a
termanfatka
n
n pada
masing-
b
masing
.
Kabupaten/
Kota dan
P
D
e
e
l
s
a a
k /
s K
a e
n l
a u
a r
n a
h
a
n
68
FORMAT D-17
b. Realisasi yang tidak termanfatkan pada masing-masing Kabupaten/Kota dan
Desa/Kelurahan
c. Nama Penerima Bantuan yang tidak termanfatkan
2.5. Permasalahan dan Tindak Lanjut
2.6. Best Practice
(Alasan dan Dokumentasi)
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran
LAMPIRAN
Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
▪ Seleksi dan Pembekalan Korkab dan TFL
▪ Proses Pelaksanaan
▪ Kunjungan Lapangan
▪ Evaluasi Pelaksanaan
Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice masing-masing
Kabupaten/Kota)
69
FORMAT
LAPORAN SATUAN KERJA
FORMAT D-18
LAPORAN SATUAN KERJA
LAPORAN SATUAN KERJA N K P Ket
K P ea
o e a e ro era
d
a
n
P
e
n
e
t
a
p
a
n
L
o
k
a
s
i
1) Pengusulan
Kegiatan
2)
Verifikasi/Penilaia
n Usulan
3) Penetapan
Lokasi
4)
Seleksi/Pengolaha
n Data
5
)
P
e
n
y
a
m
p
a
i
a
n
Daftar Calon 5) Pekerjaan
Penerima Fisik Peningkatan
Bantuan b. Kualitas Rumah
Seleksi Calon 6) Pembayaran
Penerima Upah Kerja
Bantuan 7) Pelaporan
1) Verifikasi Data Calon Penerima Bantuan Pertanggungjawab
2) Penetapan Lokasi an
Desa/Kelurahan dan Calon 2.4. Alokasi dan Realisasi
Penerima Bantuan c. Penyiapan Fisik
Masyarakat a. Realisasi yang
1) Pengorganisasian Calon Penerima Bantuan termanfatkan pada
2) Sosialisasi dan Penyuluhan masing-masing
3) Identifikasi Kebutuhan Perbaikan Rumah Kabupaten/Kota dan
4) Survei Pemilihan Toko/Penyedia Bahan D
Bangunan e
5) Penyusunan Proposal s
6) Pengusulan Proposal a
7) Verifikasi dan Persetujuan Proposal /
2.3.2. Tahapan Pelaksanaan K
a. Pra Pelaksanaan e
1) Penetapan Penerima Bantuan l
2) Pencairan Dana Bantuan u
3 r
) a
h
P a
e n
n
y
a
l 71
u
r
a
n
D
a
n
a
B
a
n
t
u
a
n
b
.
P
e
l
a
k
s
a
n
a
a
n
1) Penyusunan DRPB
2) Kontrak Toko/Penyedia Bahan Bangunan
3) Penunjukan Tukang/Pekerja
4) Pembelian Bahan Bangunan
FORMAT D-18
b. Realisasi yang tidak termanfatkan pada masing-masing Kabupaten/Kota dan
Desa/Kelurahan
c. Nama Penerima Bantuan yang tidak termanfatkan
2.5. Permasalahan dan Tindak Lanjut
2.6. Best Practice
(Alasan dan Dokumentasi)
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran
LAMPIRAN
Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
▪ Seleksi dan Pembekalan Korkab dan TFL
▪ Proses Pelaksanaan
▪ Kunjungan Lapangan
▪ Evaluasi Pelaksanaan
Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan (Best Practice masing-masing
Kabupaten/Kota)
72
FORMAT
LAPORAN BALAI PELAKSANA PENYEDIAAN PERUMAHAN (BP2P)
FORMAT D-19
LAPORAN BALAI PELAKSANA PENYEDIAAN PERUMAHAN (BP2P)
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
b. Tujuan
1.3. Sasaran
1.4. Keluaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1. Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan
2.2. Realisasi Keuangan
Realisasi
No Kegiatan Pagu Keterangan
Keuangan Prosentase
74
FORMAT D-19
75