LAPORAN BULANAN

TAHUN ANGGARAN 2023

MUHAMMAD REZA, A,Md

ASISTEN ADMINISTRASI  
 LAPORAN BULANAN

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
berkah dan rahmat-Nya sehingga Laporan Kegiatan Konsultan Individu ini dapat
diselesaikan dengan baik.
Laporan ini merupakan wujud pertanggungjawaban atas capaian kegiatan, rencana
kerja, rincian pelaksanaan kegiatan, permasalahan yang dihadapi, dan dokumentasi
kegiatan yang dilakukan sebagai Asisten Administrasi di Balai Pelaksana
Penyediaan Perumahan Kalimantan I/Satker Penyediaan Perumahan Provinsi
Kalimantan Barat.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat sebagai bahan evaluasi terhadap Asisten
Administrasi di Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Kalimantan I/Satker
Penyediaan Perumahan Provinsi Kalimantan Barat, agar dapat dijadikan sebagai
acuan untuk perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah terlibat dan
membantu dalam penyusunan laporan ini.

Penyusun

Muhammad Reza, A,Md

ii
 LAPORAN BULANAN

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................iii
A. Latar Belakang.................................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan.........................................................................................1
C. Sasaran............................................................................................................1
D. Lokasi Kegiatan...............................................................................................2
E. Lingkup Kegiatan.............................................................................................5
F. Keluaran...........................................................................................................3
G. Jadwal Waktu Penyelesaian Kegiatan............................................................3
H. Pelaporan.........................................................................................................4
LAMPIRAN

iii
A. Latar Belakang
Konsultan merupakan pekerjaan yang tugasnya memberikan saran serta solusi
secara professional untuk individu ataupun organisasi yang bertujuan demi
membenahi ataupun membuat target yang direncanakan kliennya agar bias tercapai
secara sempurna. Dalam lingkup kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat khususnya di Satket Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Kalimantan 1,
Konsultan individual merupakan bagian dari Tim Konsultan Provinsi. Konsultan
Individual ini merupakan konsultan perorangan atau badan hukum ditujuk melalui
selesksi konsultan berdasarkan kualifikasi Tenaga Ahli yang diperlukan PPK
berdasarkan kerangka acuan kegiatan. Seleksi Konsultan dilakukan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan bidang pengadaan barang dan jasa
pemerintah. Konsultan Provinsi melalukan kontrak dengan PPK.
Perumahan dan permukiman merupakan hak dasar bagi setiap Warga Negara
Indonesia sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945 Pasar 28 H ayat (1) bahwa setiap orang berhak
hidup sejahtera lahir dan batin, bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan
yang baik dan sehat serta berhak memperoleh pelayanan kesehatan. Sebagai hak
dasar yang fundamental dan sekaligus menjadi prasyarat bagi setiap orang untuk
bertahan hidup dan menikmati kehidupan yang bermartabat, damai, aman dan
nyaman, maka penyediaan perumahan dan permukiman yang memenuhi prinsip-
prinsip layak dan terjangkau bagi semua orang menjadi salah satu tanggungjawab
pemerintah, Dalam Undang-undang No. 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan
Kawasan Permukiman dijelaskan bahwa permukiman bagi masyarakat, terutama
bagi MBR dengan memberikan kemudahan pembangunan dan perolehan rumah
melalui program perencanaan pembangunan perumahan secara bertahap dan
berkelanjutan salah satunya berupa Stimulan Rumah Swadaya.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, melalui Direktorat
Rumah Swadaya berupaya melaksanakan amanat dari Undang-undang No. 1 Tahun
2011 tersebut melalui program Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya (BSPS),
Maksud kegiatan Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya (BSPS) adalah untuk
meningkatkan prakarsa dan upaya Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR)
dalam pembangunan/ peningkatan kualitas rumah beserta prasarana, sarana, dan
utilitas. Sedangkan tujuan dari kegiatan BSPS adalah terbangunnya rumah yang
layak huni oleh Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR) yang didukung dengan
Prasarana, sarana, dan Utilitas Umum (PSU) sehingga menjadikan perumahan yang
sehat, aman, serasi, dan teratur serta berkelanjutan.
Terkait dengan persoalan perumahan swadaya dan dalam rangka
meningkatkan kualitas rumah tidak layak huni bagi masyarakat berpenghasilan
rendah (MBR)/ miskin maka sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Nomor 07/PRT/M/2018 tentang Bantuan Stimulan Perumahan
Swadaya (BSPS), maka dibuatlah suatu Petunjuk Teknis tentang Penyelenggaraan
Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya (BSPS) melalui Surat Edaran Direktur
Jenderal Penyediaan Perumahan No. 7/SE/Dr/2018.
Petunjuk Teknis Penyelenggaraan BSPS tahun 2021 ini bertujuan untuk :
a. Memberi petunjuk pelaksanaan BSPS dan Pemerintah kepada para
pelaksana dan masyarakat penerima bantuan.

1|PENDAHULUAN
B. Maksud dan Tujuan
Konsultan Individual khususnya Asisten Administrasi di Satker Balai
Pelaksanaan Penyediaan Perumahan Kalimantan 1 Unit Pelaksana Teknis Rumah
Swadaya mempunyai tugas untuk membantu Tenaga Ahli (Tenaga Ahli Konstruksi,
Tenaga Ahli Manajemen dan Tenaga Ahli Pemberdayaan) dalam melaksanakan
kegiatan Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya. Dengan tujuan terlaksananya
tahapan Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya yang meliputi Perispan,
Pelaksanaan dan Pelaporan dengan baik dan tercapainya tujuan program BSPS
yaitu terwujudnya Rumah Penerima Bantuan yang tidak layak huni dan terhuni, yang
dilaksanakan tepat sasaran, sesuai prosedur, tepat waktu penyelesaian, tepat
pemanfaatan dan akuntable.
Membantu PPK Rumah Swadaya dalam melakukan pengawasan dan
pengendalian kegiatan peningkatan kualitas rumah dan hasil administrasi hasil
pelaksanaan program dapat tepat sasaran, tepat waktu, tepat manfaat dan
akuntabel sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

C. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah termanfaatkannya rumah masyarakat yang
telah memperoleh bantuan stimulan.
Adapun yang menjadi sasaran dari tugas sebagai konsultan individual ini
adalah terlaksananya kegiatan BSPS sesuai Prosedur yang ada di dalam Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 07/PRT/M/2018 tentang
Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya dan SE Dirjen Perumahan No. 3-SE-Dr-
2021 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Kegiatan BSPS.

D. Lokasi Kegiatan
Provinsi Kalimantan Barat yang mendapat bantuan Stimulan Perumahan
swadaya tahun 2023.
Peta Kalimantan Barat

2|PENDAHULUAN
 Wilayah Kegiatan Dampingan Kabupaten Ketapang dan Kabupaten Kayong
Utara Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya TA 2023.

Kabupaten Ketapang merupakan salah satu kabupaten di Provinsi

Kalimantan Barat, secara geografis terletak di antara garis 0º 19’00” - 3º 05’ 00”
Lintang Selatan dan 108º 42’ 00” - 111º 16’ 00” Bujur Timur. Ibu kota kabupaten ini
terletak di Kota Ketapang, sebuah kota yang terletak di tepi Sungai Pawan.
Kabupaten ini memiliki luas wilayah 31.240,74 km² dan berpenduduk sebesar
427.460 Jiwa (2010).

Peta Kabupaten Ketapang

Dibandingkan kabupaten lain di Kalimantan Barat, Kabupaten Ketapang

merupakan kabupaten terluas, memiliki pantai yang memanjang dari selatan ke
utara dan sebagian pantai yang merupakan muara sungai, berupa rawa-rawa
terbentang mulai dari Kecamatan Teluk Batang, Simpang Hilir, Sukadana, Matan
Hilir Utara, Matan Hilir Selatan, Kendawangan dan Pulau Maya Karimata,
sedangkan daerah hulu umumnya berupa daratan yang berbukit-bukit dan
diantaranya masih merupakan hutan.

Sungai terpanjang di Kabupaten Ketapang adalah Sungai Pawan yang

menghubungkan Kota Ketapang dengan Kecamatan Sandai, Nanga Tayap dan
Sungai Laur serta merupakan urat nadi penghubung kegiatan ekonomi masyarakat
dari desa dengan kecamatan dan kabupaten.

3|PENDAHULUAN
 Kota Ketapang dapat dijangkau dari kota lain melalui Bandar Udara Rahadi
Oesman dan Pelabuhan Sukabangun Ketapang. Terdapat penerbangan ke
Pontianak dan Semarang via Pangkalan Bun. Juga telah ada penerbangan langsung
ke Jakarta oleh armada Aviastar dengan waktu tempuh kurang lebih 1 jam.

Transportasi antar desa di Ketapang menggunakan bus, kapal cepat (speed

boat). Terdapat bus dari Ketapang ke Sukadana (ibukota Kabupaten Kayong Utara
dengan jarak tempuh 80 km, sekitar 2 jam perjalanan. Transportasi di tengah kota
dapat menggunakan angkot yang dalam bahasa setempat disebutoplet (mobil jenis
minibus atau van) serta ojek.

Kabupaten Kayong Utara adalah sebuah kabupaten di provinsi Kalimantan

Barat, Indonesia. Ibukotanya adalah Sukadana. Kabupaten ini dibentuk berdasarkan
Undang-undang Nomor 6 Tahun 2007 pada tanggal 2 Januari 2007. Kabupaten
Kayong Utara adalah 1 dari 16 usulan pemekaran kabupaten/kota yang disetujui
oleh Dewan Perwakilan Rakyat pada tanggal 8 Desember 2006.

Peta Kabupaten Kayong Utara

Pantai Pulau Datok adalah salah satu taman wisata alam yang ramai
dikunjungi pada saat liburan atau hari biasa. Kawasan ini tergolong ramai bahkan
dapat disebut sebagai tempat wisata yang nomor satu (terbanyak pengunjungnya).
Tiap tahun wisata pantai ini menyedot ribuan pengunjung yang datang dari berbagai
kecamatan di wilayah kabupaten Ketapang. Pantai yang teletak di kawasan Taman
Nasional Gunung Palung (TNGP) ini memiliki panorama alam yang indah.
Perpaduan antara pantai dan bukit serta teluk merupakan tempat yang ideal untuk

4|PENDAHULUAN
parawisata. Pada saat musim liburan dan lebaran, pengunjung akan semakin
banyak datang ke pantai Pulau Datok.

Kota Sukadana, Biasanya pada bulan Desember - Januari merupakan saat

yang tepat untuk melakukan wisata mengunjungi kota tertua di Kalimantan Barat ini
karena pada bulan-bulan ini penduduk setempat sedang melakukan panen durian.
Biasanya tiap panen besar atau disebut buah raya penduduk banyak membuat
dodol durian yang di daerah setempat disebut lempok, lempok-lempok produksi
Kabupaten Kayong Utara ini sudah sering dipamerkan pada acara-acara jajanan
daerah, bahkan sudah menembus pasar dunia. Durian asli dari daerah ini juga
sering dijual keluar kabupaten dan biasanya tujuan utamanya ke daerah Kabupaten
Ketapang. Selain memiliki rasa yang khas durian dari Sukadana ini juga memiliki
keanekaragaman varitasnya (variant), sehingga cocok untuk para ilmuwan yang
akan meneliti buah durian di kawasan ini.

E. Lingkup Kegiatan
Sebagai Asisten Administrasi membantu dan mendukung Tenaga Ahli dan
PPK Rumah Swadaya dalam administrasi pelaksanaan program BSPS di
daerah, maka ruang lingkup pekerjaannya sudah diatur oleh ketentuan yang
dipersyaratkan di KAK Konsultan Individual Pelaporan dan Administrasi.
1. Bertanggungjawab kepada Asisten Tenaga Ahli diteruskan ke Tenaga Ahli
selanjutnya PPK Rumah Swadaya
2. Berkoordinasi secara intensif dan menjalankan intruksi dari PPK Rumah
Swadaya dalam pelaksanaan lingkup tugas
3. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan pihak terkait dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab PPK Rumah Swadaya
4. Menyusun strategi pelaksanaan pekerjaan dan rencana kerja tindak lanjut
teknis pelaksanaan BSPS
5. Berperan aktif membantu PPK Rumah Swadaya dalam penyiapan
administrasi subtantif mulai perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan
pelaporan keigatan BSPS
6. Membantu PPK Rumah Swadaya dalam memberikan advis teknis
administrasi pelaksanaan Program BSPS kepada para penyelenggara
program di daerah
7. Melakukan pengawasan dan pengendalian pada tahun berjalan terhadap
administrasi tahapan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh
Koordinator Fasilitator dan Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) kepada
Kelompok Penerima Bantuan (KPB) yang meliputi:
- Indentifikasi administrasi calon penerima bantuan;
- Pengumpulan administrasi perbankan seperti pembuatan rekening atas
penerima bantuan;
- Menyusun kartu kendali dan TFL dalam melaksanakan kunjungan
lapangan;
- Menyiapkan kelengkapan berkas bahan pemeriksaan fisik dan
keuangan pelaksanaan BSPS
- Menginput dan menganalisa data progress pelaksanaan ke dalam
aplikasi Sistem Informasi Rumah Swadaya (SIRUS)
- Membantu PPK dalam melakukan kegiatan BSPS Tahun 2023

5|PENDAHULUAN
F. Keluaran
Bertugas membantu dan mendukung PPK Rumah Swadaya dalam menjamin
terlaksananya kegiatan.

G. Jadwal Waktu Penyelesaian Kegiatan

Jangka waktu penyelesaian kegiatan selama 11 (sebelas) bulan terhitung sejak
tanggal mulai kerja di dalam Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Berikut adalah
jadwal tahapan pelaksanaan kegiatan dari Asisten Administrasi:

Jadwal Penyelenggaraan (Bulan)

No Uraian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Persiapan Pelaksanaan BSPS 2023
Proses Perekrutan Koordinator Kabupaten/Kota,
2
Asisten dan TFL
Pelatihan Koordinator Kabupaten/Kota, Asisten dan
3
TFL

4 Pemerikasaan hasil verifikasi CPB

5 Verifikasi Proposal

6 Verifikasi DRPB Tahap 1

7 Verifikasi Laporan Penggunaan Dana Tahap 1

8 Verifikasi DRPB Tahap 2

9 Verifikasi Laporan Penggunaan Dana Tahap 2

10 Evaluasi Kinerja BSPS 2023

11 Pengawasan dan Pengendalian BSPS 2023

12 Penyusunan Laporan Bulanan

13 Penyusunan Laporan Akhir

H. Pelaporan
Laporan yang disusun oleh Konsultan Individual terdiri dari:
1. Laporan Harian
a. Laporan Kinerja harian sesuai dengan kegiatan tahapan
b. Laporan Mingguan di setiap desa/ kelurahan, kecamatan,
kabupaten/kota yang merupakan rekapitulasi dari laporan Korkab
sesuai dengan format D 14
c. Laporan Bulanan menyusun dari laporan harian dan mingguan
mengenai progress tahapan kegiatan

6|PENDAHULUAN
 d. Laporan wasdal memuat dokumentasi kegiatan pelaksanaa BSPS, foto
progress 0%, 30% dan 100% serta tindak turun tangan atas
permasalahan dan pengecekan rumah sesuai LPD 1 dan LPD 2
e. Laporan Profit kegiatan BSPS yang membahas tentang aspek teknis
dan non teknis Pelaksanaan BSPS
2. Laporan Capaian QAQC per Kabupaten/ Kota.
3. Laporan Akhir yang berisi laporan progress fisik dan keuangan 100% serta
besaran nilai keswadayaan dari setiap bantuan, disertai analisa secara
umumu terhadap pelaksanaan BSPS tahun 2023 serta rekomendasi untuk
pelaksanaan BSPS tahun berikutnya.
4. Data penerima BSPS dan
5. Database Tenaga Fasilitator Lapangan dan Koordinator Kabupaten Maupun
Koordinator Kota
6. Laporan evaluasi kinerja Korkab dan TFL dan Rekomendasi penugasan
7. Penginputan isian data manual SIRUS dengan cara mengupload ke Google
Drive yang sudah di sediakan oleh tim Konsultan Pusat.

7|PENDAHULUAN
 LAMPIRAN I

RINCIAN PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN MARET 2023

3|RINCIAN KEGIATAN – [MARET] 2023

A. Capaian Kegiatan
Capaian kegiatan Asisten Tenaga Ahli Bidang Konstruksi di bulan Maret 2023
adalah sebagai berikut:
1) Mengadakan zoommeeting bersama Korkab, Askorkab serta TFL Kabupaten
Kayong Utara dan Ketapang untuk mengandakan absensi setiap hari (senin-
sabtu), berdasarkan arahan dari PPK.
2) Rapat Tim Swadaya;
3) Koordinasi bersama Korkab, Askorkab, serta TFL Kabupaten Ketapang dan
Kayong Utara terkait perkembangan progress Via Telpon Grup WA;
4) Koordinasi bersama TA, tekait percepatan progres;
5) Koordinasi Bersama Korkab Kabupaten Ketapang dan Kayong Utara, terkait
pelaporan mingguan (QS);
6) Koordinasi Persiapan berkas yang diperlukan untuk survey harga kabupaten
Ketapang dan Kayong Utara untuk Progres BSPS 2023;
7) Input data TFL Kabupaten dan Kayong Utara ke Aplikasi Sirus;
8) Input SK PPK serta menginput data Penerima Bantuan (T-1) ke Aplikasi Sirus;
9) Membantu membuat lampiran keputusan PPK Rumah Swadaya @ RUK
(Tentang Penempatan Penerima BSPS) TA 2023;
10)Memberikan/menjelaskan materi kepada Mahasiswa Peserta Magang
Bersetifikat;
11)Zoommeeting Potensi Kolaborasi Penanganan (PKE) TA 2023 (Pembahasan
Potensi Penanganan Kemiskinan Ekstrim (PKE) TA 2023;
12)Rapat pembahasan penanggalan dokumen proposal;
13)Rapat Tim Rumah Swadaya bersama PPK (Pembahasan Tindak Lanjut
Permasalahan) BSPS TA 2023;
14)Koordinasi Bersama Koorkab, Askorkab Kabupaten Kayong Utara dan
Kabupaten Ketapang, terkait percepatan penyelesaian administrasi berupa
output Proposal dan Laporan Bulanan via Grupcall WhatsApp;
15)Zoom meeting Bersama Korkab, Askorkab, TFL serta Tenaga Ahli Provinsi
(Pembahasan Terkait Progres Pelaksanaan BSPS TA 2023 serta kendala yang
ada dilapangan yang menghambat;
16)Koordinasi bersama Kokab, Askorkab terkait laporan mingguan (QS), serta
laporan bulanan Korkab, Askorkab dan TFL Kabupaten Kayong Utara dan
Kabupaten Ketapang;
17)Membantu Asistensi Harga yang sudah di berikan Oleh masing2 TFL
Kabupaten Ketapang dan Kayong Utara;
18)Koordinasi dengan Tenaga Ahli Konstruksi terkait hasil asistensi harga di
Kabupaten Ketapang dan Kayong Utara;
19).Memvalidasi Laporan Bulanan Korkab, Askorkab dan TFL yang sudah dikirim
ke Kantor.
20).Pembuatan Laporan Bulanan;

B. Permasalahan dan Tindak Lanjut

4|RINCIAN KEGIATAN – [MARET] 2023

C. Dokumentasi Kegiatan
Dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Asisten Administri pada
bulan Maret 2023 dapat dilihat pada tabel berikut:
Dokumentasi Kegiatan

5|RINCIAN KEGIATAN – [MARET] 2023

Dokumentasi Kegiatan