3.1.

Permasalahan di Kab/Kota
BULAN JANUARI

Tabel ….Permasalahan yang dihadapi oleh Kab/Kota

No Kab/Kota Permasalahan Penyelesaian Pihak

1 Kota Mataram  Kurangnya pemahaman fasilitator  Perlu bimbingan lanjutan dari tim  Tim TP3
terhadap aplikasi sirkon IT kab/kota, BPBD
 Fasilitator kurang memahami  Membantu tim kota mataram Kota Mataram,
bagaimana cara membuat penomoran untuk menyusun penomoran Fasilitator dan
pokmas pokmas pokmas
 Didapatkan data NIK/KK pada data SK  Konfirmasi ke kota mataram  Tim BPBD Kota
bupati yang tidak dicairkan dananya mengenai NIK/KK yang tidak Mataram dan
dicairkan dananya Tim TP3
 Tim BPBD Kota
Mataram dan
Tim TP3

2 Lombok Barat  Terhadap hasil reviu tahap II sebanyak
2.290, BPBD Lombok Barat telah
melakukan penelusuran hingga
menemukan 540 KK. Terdapat 17.500
telah tersalurkan di tahap I.
 Penggunaan Sirkon untuk tahap II
belum maksimal
 BPBD Lombok Barat akan bersurat  BPBD
ke BNPB untuk menggunakan dana  TP3 RTG
tahap II untuk mengerjakan tahap I
hasil reviu.
 Perlu dilakukan pendampingan
khusus proses penggunaan sirkon
kepada fasilitator yang ada di
Lombok barat.

3 Lombok Tengah
4 Lombok Utara  Data usulan Tahap II 7.164 masih perlu  Dilakukan RAKOR antara SEKDA  Sekda KLU;
divalidasi kembali karena dalam data KLU, DPRD KLU, BPBD KLU, Ketua DPRD
tersebut ada KK yang rumahnya sudah Perangkat Desa, BPKP Prov NTB, KLU; Kalaksa
terbangun dan naik turun status TP3 RTG dan lainnya BPBD Provinsi
 Belum ada SK perpanjangan fasilitator  DIbentuk TIM Validasi untuk NTB; Polda
KLU periode Januari - April 2020 memvalidasi data pembangunan Provinsi NTB;
karena adanya penyesuain jumlah RTG Tahap II agar sesuai dengan Korem 162
fasilitator kenyataan di lapangan. Wira Bhakti;
 Rincian GU nihil 117 M belum ada  Ditetapkannya SK Fasilitator untuk BPKP Provinsi
Tahap II oleh KALAK BPBD KLU NTB; BPBD
sebanyak 287 Fasilitator sesuai KLU; Polres
ketetapan di JUKNIS yakni 1 KLU; Kepala
fasilitator per 25 RTG Desa Tanjung;
Belum ada ketetapan BNBA Kepala Desa
penerima bantuan stimulan dari Gondang;
117 M tersebut Korwil
Fasilitator
BPDB KLU; TP3
RTG.
 BPBD KLU dan
Fasilitator KLU

Permasalahan Kabupaten/kota

Lombok Utara  Terdapat 117 M yang sudah ditransfer
oleh BNPB untuk kekurangan Tahap I
diblokir.
 Untuk Tahap II sebanyak 7.164 hasil
reviu Ittama, terdapat dana yang sudah
tersalurkan. BPBD KLU melalui Tim
Fasilitar telah melakukan penelusuran
terhadap data tersebut, ditemukan
sebanyak 2.939 telah tersalurkan.
Artinya sebanyak 4.225 data yang
belum tersalurkan sesuai dengan hasil
reviu Ittama.
 Pemerintah KLU bersama BPBD sedang
melakukan proses validasi lapangan.
 Saat ini BPBD KLU belum dilakukan
imput data dalam system informasi
teknologi (Sirkon.id).
BPBD KLU
 BPBD KLU diminta untuk  BPBD; BRI
melengkapi berkas kelengkap  TP3 RTG,
administrasi Penerima Bantuan Fasilitator
Stimulan sesuai dengan surat
Sestama BNPB No. B-
862/BNPB/54/DD.02.04/12/22020
tanggal 30 Desember 2020 tentang
permohonan blokir DSP di
Rekening BPBD KLU senilai
117.915.000.000,-
 Telah dilakukan sosialisasi dan
bimbingan teknis lanjutan untuk
Sirkon.id

5 Lombok Timur  Pada saat melakukan sosialisasi JUKLAK  Tim IT TP3 dan Tim Lapangan  TP3, Fasilitator
JUKNIS dan BIMTEK SIRKON, terdapat melakukan sosialisasi lanjutan dan BPBD
kendala pada fasilitator yang kepada fasilitator yang bertugas Lombok Timur
belum/kurang memahami dalam mengimput data/dokumen di
mengoperasikan sIstem SIRKON sirkon beserta tim data BPBD
dikarenakan banyak diantara mereka Lombok Timur.
yang tidak membawa laptop dan waktu
sosialisasi dan bimtek terlalu singkat.
6 Sumbawa Barat  Penggajian Fasilator;  Belum ada Penyelesaian dari BNPB  BNPB, BPBD,
 Belum bisa dilaksanakan rekon karena masih dalam proses Fasilitator.
pihak bank masih sulit dihubungi;  Bersurat Ke Bank untuk dilakukan  BPBD dan Bank
 Masih terdapat mata ganda di laporan Rekon;  BPBD
progress fasilitator  Memperbaiki data ganda dalam
laporan progress
7 Sumbawa  Penggajian Fasilator  Belum ada Penyelesaian dari BNPB  BNPB, BPBD,
 Belum bisa dilaksanakan rekon karena masih dalam proses Fasilitator.
pada waktu itu di kab Sumbawa sedang  Berkoordinasi dengan pihak BPBD BPBD
mengalami berbagai musibah  Memperbaiki data
 Masih terdapat data ganda di laporan gandadalamlaporan progress
progress fasilitator Memberikan penjelasan mengenai
Sulitnya nerkordinasi degan faslitator penggajian failitator
karena belum dilakukan penggajian
selama 5 bulan

Upaya mengatasi permasalahan diatas dilakukan melalui berbagai langkah, disamping melalui rapat
koordinasi yang melibatkan OPD terkait di Kabupaten/Kota dan Provinsi, BRI maupun TNI/Polri, juga melalui
surat edaran, bimbingan teknis untuk penyegaran kembali pemahaman terkait Juknis serta asistensi lapangan
maupun via percakapan online (whatsApp). Adapun kendala dan solusi dalam proses Percepatan Perbaikan

Permasalahan Kabupaten/kota
dan Pembangunan Kembali Rumah terdampak Gempa Bumi di Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dilihat
pada Tabel….berikut.

Tabel ….Upaya yang dilakukan oleh Kab/Kota

Kab/Kota Kendala Solusi/Upaya Keluaran

Mataram  tidak ada kendala  Konfirmasi dengan bpbd kota mataram  Nomor pokmas selesai
 Lambannya konfirmasi dari kota untuk membuat nomor pokmas dibuat
mataram  Konfirmasi secara berkala  Didapatkan keterangan data
69 nik/kk yang tidak
dicairkan dananya
Lombok
Barat
Lombok
Tengah
Lombok Belum digajinya fasilitator sehingga BPBD Lombok Utara berkoordinasi dengan BPBD KLU berencana akan
Utara proses penyelesaian belum final. Pemerintah KLU (Bupati Baru) untuk membagikan buku tabungan
penyelesaian yang sudah terbangun di tahap I. terhadap yang sudah sesuai.
 Data validasi berubah - ubah  Melakukan pengecekan kembali data  Data BNBA Tahap II KLU
karena pada proses validasi ada tersebut di perangkat desa hasil Validasi sebanyak 4.225
saja masyarakat yang melakukan  Dilakukan evaluasi kinerja fasiliator KLU (masih bisa terjadi
usulan ulang dan ada juga  Perlu dilakukan pengecekan NIK KK dan perubahan)
masyarakat yang Jomblo tidak jenis kerusakan siapa saja yang masih  SK Fasilitator KLU tahap II
memiliki KK sendiri tetapi sudah berhak mendapatkan bantuan sesuai kebutuhan
mempunyai rumah, serta  DATA BNBA dari 117 M
masyarakat yang di daerah (namun belum fix)
hutan sulit dijangkau
 Tidak semua fasilitator pada
tahap I bekerja sesuai tugasnya
 Penetapan BNBA siapa saja PBS
di KLU
Lombok  Proses sosialisai sirkon kurang  Sosialisasi sirkon dilakukan selama 2 hari  Semua fasilitator sejauh ini
Timur efektif dikarenakan banyaknya oleh tim IT TP3 dan tim lapangan sudah mengerti bagaimana
anggota yang harus di bimbing, sistem kerja sirkon.
kalau tindakannya hanya melalui
presentasi saja maka banyak
fasilitator yang tidak dapat
mengerti secara rinci.
Seharusnya 1 pembimbing
maksimal membimbing 3-4
orang .
Sumbawa  Sulitnya berkoordinasi dengan  BPBD bersurat kepada Bank agar segera  Surat dari BPBD dikirimkan
Barat pihak Bank diadakan rekon internal antara Bank dan ke bank untuk melakukan
 Belum dilakukan Penggajian BPBD rekon.
 Susahnya melakukan  BPBD berusaha untuk follow up BNPB agar  Belum ada output.
pengecekan data ganda dapat segera di proses  Data Ganda berhasil
 Melakukan Pengecekan satu persatu data dikurangi.
ganda dengan melakukan pemeriksaan
lapangan langsung.
Sumbawa  Sulitnya berkoordinasi dengan  Menunggu kesiapan dari Bpbd kab  Masih menunggu kesiapan
pihak Bpbd dikarenakan sedang Sumbawa,dikarenakan sangat minimnya bpbd kab sumbawa.

Permasalahan Kabupaten/kota
 ada musibah di daerah kab
sumbawa
 Belum dilakukan Penggajian
 Susahnya melakukan
pengecekan data ganda
 Sulitnya nerkordinasi degan
faslitator karena belum
dilakukan penggajian selama 5
bulan
Permasalahan Kabupaten/kota
tenaga sdm pada bidang data di Bpbd kab  Belum ada output.
Sumbawa  Data Ganda berhasil
dikurangi
 BPBD berusaha untuk follow up BNPB agar  Besurat dengan Bpbd
dapat segera di proses Provinsi
 Melakukan Pengecekan satu per satu data
ganda dengan melakukan pemeriksaan
lapangan langsung
 Dilakukannya Rapat Hearing Dengan DPRD
Kab Sumbawa mengenai keterlambatan
akan penggajian Fasilitator
BULAN FEBRUARI

Tabel ….Permasalahan yang dihadapi oleh Kab/Kota

No Kab/Kota Permasalahan Penyelesaian Pihak

1 Mataram  Terdapat beberapa dokumen/file
yang belum disiapkan untuk
pemeriksaan BPK
 Masih terdapat pokmas yang kurang
anggotanya di sirkon seperti
SELAPARANG 49, SELAPARANG 51,
dll.
 Terdapat kesalahan input
nama pokmas oleh Fasilitator
atas nama Arman Hidayat
menginput SELAPARANG 26
dan SELAPARANG 29
2 Lombok Barat
3 Lombok Tengah  Terdapat data ganda direview
utama tahap 2
Kurangnya kepedulian dari para
fasilitator dalam mengupload berkas ke
dalam sirkon id
4 Lombok Utara  Terdapat 117 M yang sudah
ditransfer oleh BNPB untuk
kekurangan Tahap I diblokir.
 Untuk Tahap II sebanyak 7.164 hasil
reviu Ittama, terdapat dana yang
sudah tersalurkan. Pemerintah KLU
bersama BPBD sedang melakukan
proses validasi lapangan.
 Melakukan follup ke bpbd kota  Bpbd kota
mataram agar menyiapkan dokume mataram dan
baik yang soft file atau yang hard file tim TP3
 Konfimasi ke tim fasilitator mataram  Fasilitator kota
agar segera melakukan penginputan mataram dan
anggota pokmas tim TP3
 Konfimasi ke tim fasilitator mataram Fasilitator kota
agar segera menghapus nama mataram dan tim
tersebut di salah satu pokmas TP3
 Melakukan penyisiran terhadap
data ganda dengan melakukan
koordinasi bersama pihak
fasilitator dan tim data BPBD
Lombok Tengah
Tim TP3 yang berada di lapangan
berinisiatif untuk membantu
menginputkan berkas dan membantu
dalam memvalidasikan berkas
pendebetan pokmas
 BPBD KLU diminta untuk melengkapi
berkas kelengkap administrasi
Penerima Bantuan Stimulan sesuai
dengan surat Sestama BNPB No. B-
862/BNPB/54/DD.02.04/12/22020
tanggal 30 Desember 2020 tentang
permohonan blokir DSP di Rekening
BPBD KLU senilai 117.915.000.000,-

4 Lombok Utara  Ada beberapa data yang tidak lolos  Melakukan Validasi data dan juga  Fasilitator dan
dalam REVIEW ITTAMA yang dengan mengumpulkan masyarakat Kepala Dusun
dimasukkan ke usulan sebanyak penerima bantuan tersebut dengan (KADUS)
1.245 KK menanyakan kebenaran atau  Tim Data KLU
 Permasalahan administrasi “SK kesesuaian data yang ada dengan BPBD KLU
Validasi” data yang ada di lapangan  Tim Data KLU
 Tidak ada LPJ keuangan BPBD KLU  Sudah dilakukan validasi oleh  BPBD KLU
 Masih ada data ganda silang antara fasiliator, KADUS sampai BABINSA  BPBD KLU,
NIK dan KK yang sudah Dibekali SPT sebelum SK Bank BRI, TP3
 Masih ada dokumen yang perlu tersebut jadi RTG

Permasalahan Kabupaten/kota
 dilengkapi  Menunggu konfirmasi BPBD KLU  BPBD KLU,
 BPBD KLU Perlu rekonsiiasi data  Cross check Bank BRI, TP3
dengan Bank  Himbauan kepada beberapa RTG
 Ruangan Rapat Bank BRI penuh, kabupaten untuk segera melengkapi  Fasilitator dan
tidak bisa menampung peserta, dokumen yang dibutuhkan untuk TP3 RTG
 Masih menunggu SK Penetapan final keperluan Audit BPK
di 6 Kabupaten  Jadwal Rekonsiliasi BPBD KLU dengan
 Ada kekeliruan Data TP3 dengan Bank BRI hari Senin, 8 Februari 2021
data Fasilitator  Sebagian Tim TP3 kembali ke Kantor
BPBD Provinsi,
 Menghimbau ke Tim Data TP3 untuk
segera menginfokan ke BPBD kab
yang belum, untuk segera
mengeluarkan SK Penetapan Final
BNBA Pengguna DSP
 Menjelaskan metode tim data TP3
dalam pengolahan data yaitu Data
Sekunder yang terdiri Data Fasilitator
Sipil dan TNI

5 Lombok Timur  Berubahnya hasil rekonsiliasi data  Akan dilakukan rekonsiliasi lanjutan  BPBD Lotim ,
antara BPBD dan Bank Rakyat setalah Tim BPBD selesai melakukan Bank, TP3
Indonesia dikarenakan adanya data penyisiran dan validasi data terhadap
penambahan pokmas yang sudah data ganda.
terbayar namun belum tercover di
data BPBD Lotim
6 Sumbawa Barat  Masih ada data persiapan BPK yang  Melengkapi berkas yang belum  BPBD
belum lengkap. lengkap, seperti Surat Keterangan  BPBD dan TP3
 Belum disepakatinya Baseline data Kepala BPBD dan Surat Keterangan  BPBD dan Bank
untuk persiapan pemeriksaan BPK Kepala Daerah.  BPBD,
 Permasalahan data Bank karena tidak  Melakukan rekonsililiasi dengan TP3 Fasilitator
lengkap dan tidak sesuai SK untuk persiapan pemeriksaan BPK  BPBD
 Permasalahan data Progress  Melakukan Rekon dengan Bank  BNPB, BPBD,
Fasilitator masih banyak yang ganda  Melakukan Pengecekan Kembali data Fasilitator.
terakhir 28 KK Progress Fasilitator
 Data BNBA 100% LPJ masih ada yang  Melakukan Pengecekan kembali
ganda dan tidak sesuai dengan SK dengan data SK sebagai acuan untuk
Validasi memperbaiki data
 Penggajian Fasilator  Belum ada Penyelesaian dari BNPB
masih dalam proses
7 Sumbawa  Masihada data persiapan BPK yang  Melengkapi berkas yang belum  BPBD Sumbawa
belum lengkap. lengkap, seperti Surat Keterangan  BPBD Sumbawa
 Belum disepakatinya Baseline data Kepala BPBD dan Surat Keterangan dan TP3
untuk persiapan pemeriksaan BPK Kepala Daerah.  BPBD Sumbawa
 Permasalahan data Bank karena  Melakukan rekonsililiasi dengan TP3 dan Fasilitator
tidak lengkap dan tidak sesuai SK untuk persiapan pemeriksaan BPK  BPBD Sumbawa
 Permasalahan data Progress  Melakukan Rekon dengan Bank  BNPB, BPBD,
Fasilitator masih banyak yang ganda  Melakukan Pengecekan Kembali data Fasilitator.
terakhir 365 KK Progress Fasilitator
 Data BNBA 100% LPJ masih ada yang  Melakukan Pengecekan kembali
ganda dan tidak sesuai dengan SK dengan data SK sebagai acuan untuk

Permasalahan Kabupaten/kota
 Validasi memperbaiki data
 Penggajian Fasilator  Belum ada Penyelesaian dari BNPB
masih dalam proses

Upaya mengatasi permasalahan diatas dilakukan melalui berbagai langkah, disamping melalui rapat
koordinasi yang melibatkan OPD terkait di Kabupaten/Kota dan Provinsi, BRI maupun TNI/Polri, juga melalui
surat edaran, bimbingan teknis untuk penyegaran kembali pemahaman terkait Juknis serta asistensi lapangan
maupun via percakapan online (whatsApp). Adapun kendala dan solusi dalam proses Percepatan Perbaikan
dan Pembangunan Kembali Rumah terdampak Gempa Bumi di Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dilihat
pada Tabel….berikut.

Tabel ….Upaya yang dilakukan oleh Kab/Kota

No Kendala Solusi/Upaya Keluaran

Mataram  Lambannya koordinasi dari tim  Melakukan follup ke bpbd kota  File terkumpul
mataram mataram agar menyiapkan dokume baik  Anggota pokmas terinput
 Lambannya pengimputan dari tim yang soft file atau yang hard file  Nama anggota terinput
fasilitator  Konfimasi ke tim fasilitator mataram agar sesuai nama sk di pokmas
 Fasilitator kurang teliti segera melakukan penginputan anggota
pokmas
Konfimasi ke tim fasilitator mataram agar
segera menghapus nama tersebut di salah
satu pokmas
Lombok
Barat
Lombok  Terdapat data ganda direview utama  Berkordinasi dengan tim data BPBD Fasilitator dan tim data
Tengah tahap 2 Lombok Tengah mengenai data ganda, Lombok Tengah
 Kesibukan dari fasilitator dalam kemudian dilakukan penyisiran data
meluangkan waktunya mengisi sirkon ganda secara bersama dan dilakukan
karena masih disibukan dengan konfirmasi serta koordinasi bersama
kegiatan pelengkapan berkas untuk pihak fasilitator yang bersangkutan
pendebetan pokmas  Terdapat upaya dari tim TP3 RTG untuk
terus berkoordinasi dengan tim
fasilitator mengenai pengisian sirkon
dan terdapat upaya membantu
menginputkan berkas pada sirkon
Lombok  Ada beberapa data yang tidak lolos dalam  Melakukan Validasi data dan juga dengan  BNBA hasil validasi
Utara REVIEW ITTAMA yang dimasukkan ke mengumpulkan masyarakat penerima  SK Validasi
usulan sebanyak 1.245 KK bantuan tersebut dengan menanyakan  LPJ Keuangvan BPBD KLU
 Permasalahan administrasi “SK Validasi” kebenaran atau kesesuaian data yang ada  BNBA hasil cross check
 Tidak ada LPJ keuangan BPBD KLU dengan data yang ada di lapangan  Dokumen Persiapan Audit
 Masih ada data ganda silang antara NIK  Sudah dilakukan validasi oleh fasiliator, BPK
dan KK KADUS sampai BABINSA yang sudah  Data hasil rekonsiliasi
 Masih ada dokumen yang perlu Dibekali SPT sebelum SK tersebut jadi dengan Bank Penyalur
dilengkapi  Menunggu konfirmasi BPBD KLU  SK Penetepan Final BNBA
 BPBD KLU Perlu rekonsiiasi data dengan  Cross check Pengguna DSP
Bank  Himbauan kepada beberapa kabupaten  Metode Validasi Data Tim

Permasalahan Kabupaten/kota
  Ruangan Rapat Bank BRI penuh, tidak
bisa menampung peserta,
 Masih menunggu SK Penetapan final di 6
Kabupaten
 Ada kekeliruan Data TP3 dengan data
Fasilitator
Lombok  Susahnya dalam menyisir data sehingga
Timur membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk tim data BPBD Lotim karena jumlah
data yang harus disisir banyak.
Sumbaw  Susah menemui Bupati karena pada saat
a Barat itu masih dalam suasana pilkada, dan
proses pengumpulan berkas agak
terkendala mengingat jarak dan waktu
antara KSB dan BPBD provinsi
 Masih terdapat permasalahan data
 Susahnya Koordinasi dengan Pihak Bank
 Pengecekan Data Ganda belum selesai
 Pengecekan Data Ganda belum selesai
Sumbaw  Masih terdapat permasalahan data
a  Masih belum dilakukanya rekonsiliasi
dengan pihak bank karena masih ada
Ganda pada data Bank
 Pengecekan Data Ganda belum selesai
 Pengecekan Data Ganda belum selesai
 Masih belum dibaginya tim fasilitator
berdasarkan Sk tahap II
 Fasilitator masih belum memahami
tentang Juknis terbaru dan aplikasi sirkon
Id dikarenakan pada saat sosialisasi
pertama kali masih banyak fasilitator
yang belum hadir
Permasalahan Kabupaten/kota
untuk segera melengkapi dokumen yang TP3
dibutuhkan untuk keperluan Audit BPK
 Jadwal Rekonsiliasi BPBD KLU dengan
Bank BRI hari Senin, 8 Februari 2021
 Sebagian Tim TP3 kembali ke Kantor
BPBD Provinsi,
 Menghimbau ke Tim Data TP3 untuk
segera menginfokan ke BPBD kab yang
belum, untuk segera mengeluarkan SK
Penetapan Final BNBA Pengguna DSP
 Menjelaskan metode tim data TP3 dalam
pengolahan data yaitu Data Sekunder
yang terdiri Data Fasilitator Sipil dan TNI
 Penyisiran dilakukan secara bertahap  Sedang dalam tahap
penyisiran
 Menemui kepala daerah dalam hal ini  Laporan kepala daerah
Bupati untuk menyepakati hasil sebagai sudah selesai
laporan Kepala Daerah, KSB mengirimkan  Terciptanya Data
perwakilan ke provinsi untuk kesepakatan dan BA
menyelesaikan permasalahan data dan pendampingan oleh BNPB
melengkapi berkas pemeriksaan BPK untuk kabupaten Sumbawa
 Perwakilan dari BPBD KSB datang untuk Barat.
melakukan rekonsiliasi dan mengunci data  Surat Pengajuan
untuk laporan pendampingan oleh BNPB Rekonsiliasi untuk Bank BRI
 BPBD bersurat kepada Bank dengan KCP Taliwang
tembusan BPBD provinsi dan BNPB  Berkurangnya Ganda dari
 Mengecek Kembali kesesuaian data Data Progress
progress dan SK Validasi  Bersihnya data LPJ selesai
 Mengecek Kembali kesesuaian data LPJ dari data ganda
selesai dan SK Validasi
 Perwakilan dari BPBD datang untuk  Terciptanya Data
melakukan rekonsiliasi dan mengunci data kesepakatandan BA
untuk laporan pendampingan oleh BNPB pendampingan oleh BNPB
 BPBD bersurat kepada Bank dengan untuk kabupaten Sumbawa.
tembusan BPBD provins idan BNPB  Surat Pengajuan
 Mengecek Kembali kesesuaian data Rekonsiliasi untuk Bank BRI
progress dan SK Validasi KCP Sumbawa
 Mengecek Kembali kesesuaian data LPJ  Berkurangnya Ganda dari
selesai dan SK Validasi Data Progress
 Telah dilakukanya Apel Akbar bersama  Bersihnya data LPJ selesai
Tni,Polri dan fasilitator terkait pembagian dari data ganda
Tim berdasarkan sebaran wilayah  Sudah dibaginya Tim
tedampak Fasilitator
 Dilakukannya sosialisasi dan Bimtek  Masih perlu pendampingan
susulan yang dilakukan di posko fasilitator Tim TP3
Permasalahan Kabupaten/kota
BULAN MARET

Tabel ….Permasalahan yang dihadapi oleh Kab/Kota

No Kab/Kota Permasalahan Penyelesaian Pihak

1 Kota Mataram  Fasilitator bersama pokmas masih  Koordinasi dengan BPBD Kota  Tim TP3
dalam proses pengerjaan fisik RTG Mataram dengan kami bersepakat kab/kota, BPBD
dan pembuatan LPJ sehingga untuk (secara tidak formal) jika pengerjaan Kota Mataram,
pemberkasan Sirkon di nomor fisik akan diselesaikan sesuai jadwal, Fasilitator dan
duakan setelah LPJ selesai (walaupun sehingga awal April ini tim TP3 kota pokmas
beberapa sudah ada yg upload Mataram dapat lebih intens  Tim TP3
berkas dan sudah kita validasi). pemberkasan digital pada sirkon kab/kota, BPBD
 Perubahan-perubahan pada sirkon serta validasinya sambil berjalannya Kota Mataram,
sempat banyak di kritik oleh pembuatan LPJ pokmas. Fasilitator dan
Fasilitator sehingga terkesan  Koordinasi dengan Tim IT inti yang pokmas
mempersulit Fasilitator, contoh kasus menangani troubleshooting, namun  Tim TP3
ada Fasilitator yang mengaku sudah belum ada penyelesaian yang pasti kab/kota, BPBD
upload dokumentasi pengerjaan fisik  Ternyata terdapat masalah di sirkon Kota Mataram,
hingga 100% dan mengikuti alur kerja versi web dan aplikasi sehingga Fasilitator dan
sirkon dengan baik, namun ternyata datanya tidak sinkron atau kelebihan pokmas
foto yang sudah di upload tidak 2 nik yang masuk pokmas, dan sudah  Tim TP3
terupload pada sistem (masih belum dilakukan pengecekan oleh tim it tapi kab/kota, BPBD
diketahui penyebabnya), contoh belum menemukan penyelesaian. Kota Mataram,
lainnya ialah beberapa SPK yang  TP3 masih menggunakan data sirkon Fasilitator dan
sudah saya validasi sebelumnya, karena masih terdapat konflik Pokmas
justru semenjak ada pengembangan fasilitator yang belum digaji  Tim TP3
sirkon berkas tervalidasi tersebut  Surat tersebut sedang dibuat oleh kab/kota, BPBD
malah hilang atau tidak terdetek dan bpbd mataram Kota Mataram,
statusnya kembali menjadi belum  Meminta fasilitator dan tim data kota Fasilitator dan
divalidasi (a.n pokmas sekarbela 11) mataram untuk segera melakukan pokmas
 Terdapat 2 nik yang masuk pokmas penginputan data progres  Tim TP3
(sirkon) yang tidak sesuai dengan kab/kota, BPBD
data bnba pencairan (1339) Kota Mataram,
 Kurangnya kerjasama dari bpbd Fasilitator dan
mataram terkait data progres tahap pokmas
2 bulan maret, sehingga TP3 hanya
menggunakan data progres dari
sirkon yang diapload oleh fasilitator
yang berakibat ketidaksesuaian data
antara bpbd mataram dan sirkon.
 Surat keterangan 69 kk yang tidak
masuk pokmas belum diterima oleh
TP3
 Data progres lapangan (sirkon)
dengan data progres yang rekap oleh
bpbd mataram terjadi perbedaan
yang signifikan, masih ada beberapa
data yang belum diapload oleh

Permasalahan Kabupaten/kota
 fasilitator sehingga terjadi perbedaan
data yang sangat jauh.
2 Lombok Barat
3 Lombok Tengah  Klarifikasi permasalahan
pencairan dari bank
 Terdapat kesalahan penulisan
nominal uang pada kategori
kerusakan data BNBA tahap 2
 Terdapat data ganda direview
utama tahap 1
4 Lombok Utara  Terdapat 117 M yang sudah
ditransfer oleh BNPB untuk
kekurangan Tahap I diblokir.
 Untuk Tahap II sebanyak 7.164 hasil
reviu Ittama, terdapat dana yang
sudah tersalurkan. Pemerintah KLU
bersama BPBD sedang melakukan
proses validasi lapangan. 784 sudah
pembagian buktab (600 RB, 40 RS, 95
RR), Belum diambil Butab 37 (32 RB,
4 RS, 1 RR), dan batal dibagikan 12
RB.
 Dalam persiapan cut off data masih
banyak data NIK KK Bank BRI yang
kosong dan ganda. Yakni terdapat 30
kk kosong, 548 NIK ganda dan
3000an KK ganda.
5 Lombok Utara  Perlu adanya rincian GU Nihil 117 M
 Belum dibagikannya gaji Fasilitator
KLU sejak bulan September 2020
 Ditundanya pembagian BUTAB untuk
Tahap II karena datanya belum fix
 Proses penginputan dokumen
pendebetan di SIRKON yang
seharusnya 3 tahap di KLU hanya 1
Tahap
 Banyak fasilitator yang belum
memahami SIRKON
Permasalahan Kabupaten/kota
 Dilakukan kegiatan rapat TP3 RTG, PPK,
koordinasi mengenai penjelasan perwakilan Bank
pencairan dari bank yang merujuk Mandiri,
kepada pedoman Juknis kegiatan perwakilan Bank
RTG BRI, dan
 Dilakukan koordinasi oleh tim TP3 Fasilitator Lombok
RTG kepada tim data fasilitator Tengah
mengenai perbedaan kategori
kerusakan dan nominal yang
dicantumkan di dalam BNBA
 Melakukan penyisiran bersama
dengan tim data BPBD Lombok
Tengah dan kemudian dilakukan
kondirmasi kepada fasilitator yang
bersangkutan
 BPBD KLU diminta untuk melengkapi  Bank Penyalur,
berkas kelengkap administrasi BPBD KLU,
Penerima Bantuan Stimulan sesuai Fasilitator KLU,
dengan surat Sestama BNPB No. B- BPBD KLU, TP3
862/BNPB/54/DD.02.04/12/22020 RTG
tanggal 30 Desember 2020 tentang
permohonan blokir DSP di Rekening
BPBD KLU senilai 117.915.000.000,-
 Perlu konfirmasi bank BRI terhadap
data ganda, namun Bank BRI tidak
mempunyai NIK KK sehingga perlu
dilakukan pengecekan kembali di
data progres lapangan oleh fasilitator
 Sudah ada BNBAnya tetapi masih  Bank Penyalur,
belum mendapatkan jaminan dari BPBD KLU
Bank bahwa dana 117 M yang  Fasilitator KLU,
terblokir bisa digunakan BPBD KLU,
 Sudah dikomunikasikan dengan BNPB BNPB, TP3
gaji akan diberikan menggunakan  BPBD KLU,
dana talangan tetapi kemungkinan Bank Penyalur,
hanya 50% yang diterima  BPBD KLU, TP3
 Dilakukan pembagian BUTAB untuk 2 RTG
Kecamatan terlebih dahulu yakni Fasilitator KLU
Kecamatan Tanjung dan Gangga dan TP3 RTG
 Diperlukan surat edaran yang
menjelaskan pendebetan dilakukan
hanya 1 Tahap dari Kalak BPBD KLU
 tetapi tidak mudah membuat surat
edaran tersebut
 Diperlukan Sosialisasi secara
menyeluruh
Lombok Timur  Rendahnya output di sirkon dengan  TP3 mengklinis fasilitator yang sudah  TP3 dan
progress lapangan menyelesaikan LPJ agar mengupload Fasilitator
 Ada sekitar 400 lebih KK dampingan data/dokumen tersebut di sirkon
pada laporan progress pokmas yang  Tim BPBD akan melakukan cros cek  BRI, BPBD dan
masih terdapat NIK/KK ganda. kembali terhadap pokmas assalam TP3
Pokmas RS Assalam 1 sejumlah 23 KK dan melakukan kros cek melalui
yang sebelumnya tidak terlapor pada riwayat transaksi(rekening koran)
laporan progress pokmas akan yang ada BRI terhadap dampingan
diakomodir karena terbukti terbayar yang belum 100% terbayar.
pada riwayat transaksi pendebetan
pokmas di BRI melalui Unit
Khayangan. Ada 4 POKMAS RB, 32
POKMAS RS dan 34 POKMAS RR yang
terdapat KK dampingan yang belum
100% terbayar.
6 Sumbawa Barat  Menyesuaikan data Rekapan Mengecek ulang data per  BPBD
terhadap data BNBA progres kecamatan oleh masing -  BRI
berdasarkan data Kecamatan  BRI
masing PJ Kecamatan
 Menginput No Rekening yang tidak  BPBD
sesuai, ganda dan kosong  BPBD
 Untuk mengetahui ulang dana  BPBD,
tersalurkan ke masyarakat dan Fasilitator
rekening giro BPBD Kabupaten
Sumbawa Barat
 Untuk mengetahui data final untuk
Tahap I dan II sesuai data penyaluran
bank
 Menyesuaikan data Rekapan
terhadap data BNBA progres
berdasarkan data Kecamatan
 Mengecek ulang data per kecamatan
oleh masing - masing PJ Kecamatan
7

Upaya mengatasi permasalahan diatas dilakukan melalui berbagai langkah, disamping melalui rapat
koordinasi yang melibatkan OPD terkait di Kabupaten/Kota dan Provinsi, BRI maupun TNI/Polri, juga melalui
surat edaran, bimbingan teknis untuk penyegaran kembali pemahaman terkait Juknis serta asistensi lapangan
maupun via percakapan online (whatsApp). Adapun kendala dan solusi dalam proses Percepatan Perbaikan
dan Pembangunan Kembali Rumah terdampak Gempa Bumi di Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dilihat
pada Tabel….berikut.

Tabel ….Upaya yang dilakukan oleh Kab/Kota

Permasalahan Kabupaten/kota
 No Kendala
Mataram  Masih dalam proses pengerjaan fisik dan
LPJ sehingga sulit untuk meminta
Fasilitator untuk segera melakukan
pemberkasan sirkon.
 Perubahan-perubahan pada sirkon seolah
membuat sistem ini tidak paten dan
mensulitkan fasilitator
 Belum ada konfirmasi dari tim it
 Konflik gaji fasilitator belum dibayar\
 Konflik gaji fasilitator belum dibayar
 Masih banyak permasalah pada sirkon
seperti sulit mengapload gambar titik
koordinat.
Lombok
Barat
Lombok  Terdapat informasi yang kurang jelas
Tengah bagi fasilitator mengenai pencairan
dana dari bank
 Kesalahan penulisan katagori kerusakan
pada data BNBA tahap 2
 Terdapat data ganda direview utama
tahap 1
Lombok  Belum ada jaminan dari Bank Penyalur
Utara bahwa dana 117 M bisa dibuka blokirnya
 Gaji fasilitator belum disalurkan karena
perlunya evaluasi kinerja fasilitator KLU
 Penundaan BUTAB karena data yang
Permasalahan Kabupaten/kota
Solusi/Upaya Keluaran
 Tetap memonitoring sirkon dan  Koordinasi yang intens dan
mengupayakan komunikasi dengan pemberkasan digital pada
Fasilitator agar segera mengerjakan sirkon sirkon yang sudah mulai
mengingat sirkon menjadi summary berjalan.
digital dari LPJ yang akan dilaporkan ke  Kordinasi dan pencarian
BNPB. penyelesaian masalah
 Terus berkoordinasi dengan Fasilitator terkait.
dan Tim IT inti TP3  2 nik tersebut terhapus
 Tetap melakukan koordinasi dengan tim  Data laporan progres dari
IT sirkon sama dengan yang
 Tetap mengupayakan dan berkoordinasi dibuat kota mataram
dengan bpbd mataram  Surat keterangan 69 kk
 Melakukan follup dengan bpbd kota didapat
mataram  Mendapatkan data yang
 Meminta fasilitator dan tim data kota sama antara data pada
mataram untuk segera melakukan sirkon dan bpbd kota
penginputan data progres mataram
Melakukan kegiatan rapat  Terdapat
bersama/pertemuan dengan kesepamahaman
mendatangkan tim ahli dari TP3 RTG informasi secara
guna menjelaskan mengenai pencairan bersama mengenai
dana bersarkan juknis kepada para pencairan dari bank
fasilitator Lombok Tengah  Telah terkonfirmasi
Melakukan koordinasi oleh tim TP3 RTG bahwa terdapat
kepada tim data fasilitator mengenai kesalahan penulisan
perbedaan kategori kerusakan dan nominal pada kategori
nominal yang dicantumkan di dalam kerusakan rusak berat
BNBA.  Progres perbaikan data
Melakukan kegiatan penyisiran bersama tim ganda
data BPBD Lombok Tengah, melakukan
konfirmasi kepada fasilitator dan
penerima bantuan guna dilakukan
konfirmasi mengenai kebenaran dari
data yang tersedia. Kemudian tim juga
melakukan rekon bersama tim data
BPBD guna memperbaiki data ganda
dengan didukung dari berkas dari bank
dan lainnya
 Menyiapkan BNBA yang FIX untuk dana  BNBA GU nihil 117 M untuk
117 M dan membuka blokiran dana 117 tahap I
M tersebut supaya bisa disalurkan ke
masyarakat
 Segera memberikan gaji ke fasilitator yang  Fasilitator KLU digaji
berhak supaya proses pembangunan RTG
di KLU bisa berjalan dengan lancer
 Segera menetapkan hasil validasi supaya  Pembagian BUTAB ke
 belum fix masih ada naik turun status dana segera disalurkan dan menganulir masyarakat untuk Tahap II
 Banyak permasalahan conditional di KLU pengusulan baru dari masyarakat di KLU
seperti pendebetan yang hanya 1 tahap  Perlu meminimalisir kendala dilapangan
untuk RB, banyak masyarakat yang dengan memberikan alternatif  Pelaporan pembangunan
pindah-pindah POKMAS sehingga penyelesaian penginputan data atau RTG KLU di SIRKON
mempengaruhi laporan di SIRKON yang berkas ke SIRKON, seperti penginputan terupdate sesuia di
mana pelaporannya dalam bentuk TIM dokumen pendebetan di KLU dilakukan 1 lapangan
 Belum berani mengumpulkan fasilitator Tahap tetapi di SIRKON 3 Tahap (sesuai
secara keseluruhan JUKNIS) solusi yang diberikan yakni bisa  Fasilitator memahami cara
menginput dokumen/berkas yang sama kerja SIRKON dan data
pada 3 tahap tersebut dan kalau bisa ada Pembangunan RTG di KLU
surat edaran yang menerangakan bahwa terekam dan terupdate di
pendebetan tersebut memang 1 Tahap di SIRKON
KLU
 Fasilitator diberikan Hak nya (Gaji) lalu
dilakukan sosialisasi SIRKON secara
menyeluruh dan menekankan betapa
pentingnya laporan di SIRKON untuk
update langsung proses pembangunan
oleh BNPB
Lombok  Tidak tersedianya fasilitas internet bagi  Membeli kuota sendiri dan melakukan  Adanya peningkatan
Timur TP3 dari kantor maupun fasilitator dari klinis di BPBD setiap hari progress di sirkon
BPBD  Bank butuh waktu yang cukup untuk
melakukan pengecekan. BPBD juga harus  Dalam Proses
 Pihak bank harus melakukan pengecekan terjun ke lapangan untuk memvalidasi penyellesaian.
secara individu untuk semua kk yang data ganda tersebut.
belum terbayar. Dalam melakukan kros
cek BPBD harus membongkar berkas yang
sudah tertata rapid an bertumpuk
Sumbaw  Menyesuaikan data Rekapan terhadap Mengecek ulang data per Menemukan BNBA Final tahap
a Barat data BNBA progres berdasarkan data kecamatan oleh masing - 1 dan 2
Kecamatan
masing PJ Kecamatan
 Menginput No Rekening yang tidak
sesuai, ganda dan kosong
 Untuk mengetahui ulang dana
tersalurkan ke masyarakat dan rekening
giro BPBD Kabupaten Sumbawa Barat
 Untuk mengeahui data final untuk Tahap I
dan II sesuai data penyaluran bank
 Menyesuaikan data Rekapan terhadap
data BNBA progres berdasarkan data
Kecamatan
 Mengecek ulang data per kecamatan oleh
masing - masing PJ Kecamatan
Sumbaw
a

Permasalahan Kabupaten/kota
BULAN APRIL
Tabel ….Permasalahan yang dihadapi oleh Kab/Kota
No Kab/Kota Permasalahan
1 Kota Mataram  
2 Lombok Barat
3 Lombok Tengah
4 Lombok Utara  Lembar kerja KLU hasil cut off data
perlu perbaikan kembali karena ada
selisih antara jumlah yang didampingi
dengan data progres yakni ada selisih
sejumlah 500an KK antara jumlah
dampingan dengan yang berprogres
 Sampai bulan April 2021 belum ada
data BNBA penetapan dari Bank BRI
 Setelah dilakukan verifikasi dan
sinkronisasi kembali terdapat 38.763
KK yang tersalurkan sesuai ITTAMA,
namun data tersebut masih ada 991 KK
ganda.
 Terdapat perbedaan data review
ITTAMA dengan hasil validasi untuk
pembangunan RTG Tahap II
 Hasil sinkronisasi antara pembagian
buku tabungan/hasil validasi dengan
ITTAMA tahap II per 31 Maret 2021,
terdapat 62 KK yang naik turun status,
253 KK yang mengalami perubahan
nama. Hal ini menjadi kendala dalam
penginputan nama anggota POKMAS di
SIRKON
 Dalam penginputan berkas di SIRKON
banyak terkendala pada format form
atau berkas karena khususnya di KLU
dalam proses pencairan dilakukan
dalam 1 Tahap untuk RB, yang mana
berbeda dengan JUKNIS yang dilakukan
Permasalahan Kabupaten/kota
Penyelesaian Pihak


 Melakukan rekonsiliasi data
dengan fasilitator KLU , Tim data
BPBD KLU, dan Bank Penyalur
 Melakukan pengecekan BNBA
progres dengan ITTAMA dan
Dukcapil
 Melakukan penginputan data
bersama - sama dengan fasilitator
 Melakukan pendampingan
fasilitator secara kontinu
 Melakukan Rapat koordinasi
dengan Pemerintah kabupaten
KLU, BPKP, BPBD KLU, fasilitator
KLU, Forum Kepala Dusun KLU, dan
TP3 RTG
 Membuat kesepakatan tentang
berkas mana yang diinput
 Perlunya pembuatan Surat
Keterngan apabila terdapat
perbedaan nama dan naik turun
status
 3 Tahap
 Fasilitator tidak berkenan melaporkan
secara manual progres pembangunan
rumah karena sudah menginput di
Sirkon, padahal ada beberapa anggota
yang tidak bisa diinput di SIRKON tetapi
tetap berprogres di lapangan
 Sampai akhir April 2021 belum
ditetapkannya SK Validasi untuk Tahap
II

Lombok Utara 
5 Lombok Timur   
6 Sumbawa Barat   
7 Sumbawa

Upaya mengatasi permasalahan diatas dilakukan melalui berbagai langkah, disamping melalui rapat
koordinasi yang melibatkan OPD terkait di Kabupaten/Kota dan Provinsi, BRI maupun TNI/Polri, juga melalui
surat edaran, bimbingan teknis untuk penyegaran kembali pemahaman terkait Juknis serta asistensi lapangan
maupun via percakapan online (whatsApp). Adapun kendala dan solusi dalam proses Percepatan Perbaikan
dan Pembangunan Kembali Rumah terdampak Gempa Bumi di Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dilihat
pada Tabel….berikut.

Tabel ….Upaya yang dilakukan oleh Kab/Kota

Kab/Kota Kendala Solusi/Upaya Keluaran

Mataram   
Lombok
Barat
Lombok
Tengah
Lombok  Fasilitator KLU belum mengupadate  Mendorong fasilitator dan BPBD KLU
Utara data progres, data progres terakhir untuk segera menyelesaiakn BNBA
dikunci sampai bulan November 2020 data progres dan bank
 Bank BRI tidak memiliki data BNBA  Perlu pengecekan progres
hanya rekapitulasi keuangan pembangunan di lapangan POKMAS
 BPBD KLU dan fasilitator KLU baru yang sudah didampingi supaya
bisa melakukan cross check data progresnya terrekap
dengan data dukcapil sehingga  Pembuatan Surat Keterangan Oleh
perbaikan data progres masih dalam BPBD KLU terhadap pencairan 1 Tahap
tahap pengerjaan di KLU
 Ada perbedaan antara data validasi  Pembuatan Surat keterangan oleh
dengan ittama yang menghambat pemerintah desa terhadap perbedaan
penginputan nama dan perubahan status
 Fasilitator masih kebingungan  Membantu menginput berkas
meninput berkas di SIRKON karena fasilitator apabila ada hambatan
ada beberapa format berkas berbeda  Menyepakati berkas mana yang
untuk tiap jenis kerusakan diinput untuk pencairan, pendebetan,

Permasalahan Kabupaten/kota
  Khususnya di KLU pencairan dilakukan dan seterusnya
dalam 1 Tahap  Segera melakukan SK Penetapan dan
 Sampai akhir April 2021 pemerintah Validasi oleh Pemerintah KLU
KLU belum mengeluarkan SK Validasi
untuk Tahap II dan SK Penetapan
untuk Tahap I

  
Lombok   
Timur
Sumbawa   
Barat
Sumbawa   

Permasalahan Kabupaten/kota
Permasalahan Kabupaten/kota