PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM MALANG

NOMOR: 169/G152/U.UK/R/L.10/V/2018

TENTANG
POLA KLASIFIKASI ARSIP SUBTANTIF DAN FASILITATIF

BISMILLAHHIRRAHMANIRRAHIM
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM MALANG,

Menimbang : a. bahwa klasifikasi arsip sangat diperlukan sebagai instrumen dalam

pengelolaan arsip dinamis untuk memfasilitasi penciptaan, akses dan
penggunaan, serta penyusunan arsip di lingkungan Universitas Islam Malang.
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu
ditetapkan Peraturan Rektor tentang Pola Klasifikasi Arsip di lingkungan
Universitas Islam Malang.
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan
b, maka Rektor Universitas Islam Malang perlu membuat peraturan.
Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58,
Tambahan Lembar Negara Nomor 4843).
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi
Publik (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846).
3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan (Lembar Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5071);
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 50 Tahun 2011
tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 60 Tahun 2012
6. tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Sebagai lnformasi Publik di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
7. Peraturan Yayasan Universitas Islam Malang Nomor:
008/KEP.07/Y.3/V/2015 tentang Statuta Universitas Islam Malang
Memperhatikan : Hasil rapat pimpinan Universitas Islam Malang tentang Pola Klasifikasi Arsip
Substantif dan Fasilitatif di Lingkungan Unisma tanggal 19 Mei 2018.

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM MALANG TENTANG
POLA KLASIFIKASI ARSIP SUBTANTIF DAN FASILITATIF DI
LINGKUNGAN UNIVERSITAS ISLAM MALANG.

Pasal 1
Dalarn Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:
1. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan
fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.
 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau pcristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembalg&n teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga
negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi protitik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyaratat, berbangsa dan
b€megara.
3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dcngan anip.
4. Arsip Dinamis adalah arsip yong digunakan s€cara langsung dalam kegiatan pencifla anip dan
disimpan selama jangka wskiu lcncntu.

Prlsl 2
I Klasifikasi A$ip di lingkungan UniveNitas Islam Malang merupakan acuan bagi unit kcda di
lingkungan Universitas Islam Malang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis.
2. Klasifikasi Arsip di lingkungan Universitas Islam Malang menggunalcn kode klasifikasi arsip
dalam bentuk gabungan huruf dan angka.
3. Kode klasifikasi arsip sebagarmana dimaksud pada ayat (2) menjedi tanda pengenal uusan sesuai
fungsi dan tugas unit keda. serta. berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip.

Paul 3
Ketentuan mengenai Klasifikasi A.sip di lingkungan Universilas tslsm Malang rercantum dalam
Lampiran Peraturan ini yang meru!,skan bagian tidak teDisahkan dari Peraturan ini.

Prsal 4
Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apobila dikemudian hari lerdapal
kekeliruan akan dilakukan perboikan sebagaimana mestinya.

di Malang
28 Mei 2018

REKTOR
t. H. MASKTI
193.02.00010

Tembusan disampaikan kepada:

l. Yth. Ketua Umum Yayasan Unisma;
2. Yth. Pars Wakil Rektor Unisma;
3. Yth. Para Dekan dan Dir€ktur Psscasaiam di lingkungan Unisma;
4. Yth. Para Kepala Biro di lingkungan Unisma:
5. Yth. Para Ketua l€mbaga dan Unit Penunjang di lingkugan Unisma:
6. Arsip;
Lampiran 1: PERATURAN REKTOR
UNIVERSITAS ISLAM MALANG
NOMOR: 169/G152/U.UK/R/L.10/V/2018

POLA KLASIFIKASI ARSIP SUBTANTIF

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

A1 Penerimaan Mahasiswa Baru
A11 Daya tampung mahasiswa
A12 Kepanitiaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
A13 Administrasi dan seleksi mahasiswa baru
A131 Daftar calon mahasiswa
A132 Tes masuk
A133 Hasil penilaian tes mahasiswa baru
A134 Pengumuman penerimaan mahasiswa baru termasuk daftar
mahasiswa yang di terima
A14 Naskah soal
A141 Nasional
A142 Lokal
A15 Penetapan mahasiswa yang diterima
A16 Orientasi mahasiswa baru
A161 Sertifikat/piagam/surat keterangan
A162 Administrasi penyelenggaraan
A163 Laporan orientasi
A17 Berkas pendaftaran
A171 Diterima
A172 Tidak diterima
A18 Mahasiswa asing
Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa asing mulai dari
registrasi, rekomendasi kegiatan pertukaran mahasiswa dan personal file
mahasiswa asing
A181 lzin belajar
A182 Keimigrasian, lzin Tinggal Sementara (KITAS)
A183 Laporan keberadaan mahasiswa asing (Kepolisian, dan lain-lain)
A184 Mahasiswa program kembaran (Twinning Program)
A2 Registrasi Mahasiswa
A21 Registrasi administrasi (bukti pembayaran pendidikan)
A22 Registrasi akademik
A221 Daftar registrasi mahasiswa baru
A222 Daftar registrasi mahasiswa lama
A23 Status dan mutasi mahasiswa
Pindah universitas, fakultas, program studi, cuti, drop out (DO),
mengundurkan diri, non aktif, perpanjangan masa studi, dispensasi tidak
mengikuti kuliah, skorsing, sanksi
A24 Kalender akademik (administrasi sampai dengan penetapan)
A3 Perkuliahan
A31 Katalog dan silabus
A311 Buku pedoman akademik
A312 Katalog Unisma, fakultas/program studi
A313 Silabus matakuliah termasuk bobot SKS dan kode mata kuliah
(penetapan kode, perubahan kode matakuliah, dll)
A314 Persyaratan mata kuliah
A315 Bahan bacaan wajib, pendukung, atau referensi lainnya
A32 Satuan acara perkuliahan
A321 SAP (Satuan Acara Perkuliahan) berisi jadual dan materi tiap mata kuliah
A322 Kontrak perkuliahan
A323 RPS (Rencana Pembelajaran Semester)
A324 Modul dan bahan ajar

A33 Satuan acara praktikum

A331 Satuan acara praktikum pada tiap mata kuliah praktikum
 A332 Modul-modul tiap matakuliah praktikum
A34 Administrasi dan jadwal perkuliahan
A341 Administrasi penyusunan/jadwal perkuliahan
- Pengangkatan tim penyusun kalender akademik
- Proses penyusunan kalender akademik
- SK penetapan jadwal kegiatan/kalender akademik selama 1
tahun
- Pendistribusian
- Perubahan jadwal kalender akademik
- Surat edaran atau pengumuman berkait semester pada semester pendek
- Jadwal kuliah dan beban mengajar instruksional
- Jadwal kuliah dan ruangannya
- Pembagian ruang kuliah.
- Beban SKS matakuliah/beban mengajar/beban instruksional
- Dosen Pembina matakuliah, dosen/asisten pengganti, dan
- Pembimbingan Akademik (PA).
A342 Jadwal kuliah semester (Gasal/Genap)
A35 Daftar kehadiran
A351 Mahasiswa
A352 Laporan kehadiran mahasiswa
A353 Evaluasi kehadiran
A36 Daftar mahasiswa peserta mata kuliah
A4 Kurikulum
A41 Administrasi pelaksanaan kurikulum
A411 Sajian mata kuliah (Matakuliah Wajib Umum/MWU, Matakuliah Keahlian
Dasar/MKD, Matakuliah dengan Capaian Pembelajaran Wajib/MKW,
Matakuliah dengan Capaian Pembelajaran Pengayaan bersifat Pilihan
Wajib/MKP)
A412 Silabus
A413 RPS (Rencana Pembelajaran Semester)
A414 SAP (Satuan Acara Perkuliahan)
A42 Bahan Ajar/Media Pembelajaran
A421 Penyusunan bahan ajar/bahan penunjang pendidikan
A422 Teknik pembuatan alat peraga dan model pernbelaiaran
A423 Pengembangan proses belajar mengajar
A43 Evaluasi dan pengembangan kurikulum
A431 Penetapan kurikulum baru
A5 Program Studi
A51 Administrasi penyelenggaraan program studi
A511 Berkas permohonan usulan pembukaan program studi baru
A512 Persetujuan usulan sampai dengan penetapan pembukaan program
studi baru
A513 Penolakan usulan pembukaan program studi baru
A52 Evaluasi pelaksanaan program studi baru
A6 Evaluasi Mahasiswa
A61 Ujian kompetensi dasar
A611 Administrasi ujian kompetensi dasar (l, 2, 3, 4)
A612 Nilai hasil ujian kompetensi dasar (1, 2, 3, 4)
A613 Tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi, komprehensif, Kuliah Kerja
Nyata (KKN), Program Praktek Lapangan (PPL), magang
mahasiswa
A6131 Administrasi penyusunan/pelaksanaan tugas akhir mahasiswa
A6132 Nilai tugas akhir
A7 Kelulusan (Yudisium)
A71 Administrasi kelulusan
A72 Penetapan kelulusan
A73 ljazah, transkip, dan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijasah)
A731 Berkas pengusulan pengadaan blanko
A732 Foto copy ijazah dan transkip

A733 Salinan pengganti ijazah, transkip dan SKPI

 A734 Buku induk nomor registrasi lulusan
A8 Dosen
A81 Pengajaran
A811 Daftar hadir mengajar
A812 Ekuivalensi Wajib Mengajar Penuh (EWMP)
A813 Laporan realisasi pengajaran
A814 Buku ajar, modul dan bahan kuliah dan lainnya
A815 Studi banding (Benchmaking)
A82 Evaluasi mahasiswa terhadap dosen
A83 Pembimbingan dan pengujian mahasiswa
A831 Dosen pembimbing akademik
A832 Dosen pembimbing tugas akhir
A833 Dosen penguji ujian kompetensi dasar (1,2,3,4)
A834 Dosen penguji ujian tugas akhir
A835 Dosen Pendamping asisten
A84 Data kepakaran
A841 Prosedur Operasional Baku (POB)
A9 Penunjang Pendidikan
A91 Administrasi pelaksanaan kegiatan (laboratorium, perpustakaan,
arsip perguruan tinggi, kebun percobaan, studio bengkel)
A92 Ketentuan pemakaian (laboratorium, perpustakaan, arsip perguruan tinggi
kebun percobaan, studio, laboratorium komputer, bengkel)
A10 Alumni
A101 Data alumni
A102 Organisasi alumni
A103 Program kegiatan alumni
A104 Penelusuran alumni
A105 Laporan perkembangan alumni
A106 Buku wisuda
A11 Statistik Perguruan Tinggi

B PENELITIAN
B1 Penawaran Penelitian
B2 Perencanaan Penelitian
B21 Proposal penelitian yang disetujui (tim/satgas penelitian, program penelitian
Surat ijin penelitian)
B22 Proposal penelitian ditolak
B3 Sumber Pendanaan Penelitian
B31 Kontrak/perjanjian pelaksanaan penelitian, tahap pencarian dana pelaksanaan
B32 Rencana anggaran penelitian
B33 Realisasi penggunaan dana penelitian dan laporan keuangan pelaksanaan
Penelitian
B4 Pelaksanaan Penelitian
B41 Surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan penelitian, Surat ijin, jadwal
B42 Pengumpulan data, evaluasi dan pengolahan data untuk penelitian
B43 Penulisan hasil penelitian
B5 Laporan dan Evaluasi Hasil Penelitian
B6 Penyebaran, Pengkajian dan Pengembangan Hasil Penelitian
B7 Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan
B8 Data Statistik Penelitian
B9 Seminar, Lokakarya, Termukarya, Workshop Hasil Penelitian
B10 Usulan HAKI
B11 Penelitian Bersama
B12 Pemanfaatan Hasil Penelitien oleh Pihak Ketiga

C PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

C1 Penawaran Pengabdian
C2 Perencanaan Pengabdian
 C21 Proposal pengabdian yang disetujui
C22 Proposal pengabdian yang ditolak
C3 Laporan dan Evaluasi Hasil Pengabdian
C4 Penyebaran Hasil Pengabdian
C5 Forum Komunikasi Pengabdian
C6 Data Statistik Pengabdian
C7 Seminar, Lokakarya, Temukarya, Workshop Hasil Pengabdian
C8 Penyuluhan
C9 Bantuan Sosial
C10 Konsumsi
C11 Kuliah Kerja Nyata (KKN)/ Kuliah Kerja Nyata Ekuivalensi (KKN-
E)/Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM)/Praktek Kerja Lapangan
(PKL)/Praktek Pengalaman Lapangan
C111 Administrasi penyelenggaraan kegiatan KKN/KKN-E/KMM/PKL/PPL
C112 Piagam sertifikasi KKN/KMM
C12 Penemuan Teknologi Terbarukan

D TATA PAMONG PERGURUAN TINGGI

D1 Senat Universitas dan Fakultas
D11 Pengangkatan komisi guru besar
D12 Notulen sidang
D2 Dewan Guru Besar
D21 Proses pengangkatan komisi guru besar
D22 Pengangkatan/pemberhentian keanggotaan komisi guru besar
D3 Perencanaan Program Kerja, Pembinaan, Penelitian, Pengembangan Komisi
Guru Besar
D4 Badan Penjamin Mutu Akademik
D41 Asisten akreditasi
D411 Berkas administrasi akreditasi program studi (borang, evaluasi diri
dan protofolio)
D412 Sertitikasi dan SK penetapan akreditesi program studi
D42 Sistem mutu
D421 Proses penyusunan dokumen PRGS (policy, regulation, guideline,
SOP)
D422 Penetapan dokumen PRGS (policy, regulation, guideline, SOP)
D423 Pemberian gelar kehormatan Honoris Causa (HC)
D5 Badan Audit Internal

E DATA DAN INFORMASI AKADEMIK

E1 Data Akademik
E11 Data kepakaran
E12 Data lulusan mahasiswa
E13 Data mahasiswa asing dan program darma
E2 Data Mahasiswa
E21 Data prestasi mahasiswa
E22 Data inventori mahasiswa
E23 Data nilai akhir/transkrip
E24 Data mahasiswa asing
E3 Statistik Perguruan Tinggi
E4 lnformasi Akademik
E41 Profil lembaga
E42 Publikasi dan informasi
E43 Buku Pedoman akademik
E44 Forlap Dikti/FEEDER
E45 Buku wisuda

E46 Buku dies natalis

E47 Orasi ilmiah
E5 Bursa Kerja dan Bursa Pendidikan
F KEMAHASISWAAN
F1 Status Mahasiswa
F11 Cuti/selang mahasiswa
F12 Putus kuliah/drop out (DO)
F13 Laporan status mahasiswa
F14 Mahasiswa alih program
F15 Mahasiswa pindahan perguruan tinggi
F16 Mahasiswa magang
F2 Dispensasi Tidak Mengikuti Kuliah
F3 Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa
F31 Beasiswa
F311 Ketentuan beasiswa
F312 Tawaran beesiswa
F313 Daftar calon penerima beasiswa
F314 Seleksi calon penerima beasiswa
F315 Penetapan penerima beasiswa
F316 Perpanjangan beasiswa
F32 Keringanan SPP dan DPP
F321 Penawaran/ketentuan keringanan SPP
F322 Seleksi keringanan SPP
F323 Usulan calon penerima keringanan SPP
F324 Penetapan penerima keringanan SPP
F33 Dana kasih
F331 Usulan/permohonan
F332 Tanda terima
F34 Asuransi kesehatan
F341 Usulan/permohonan
F342 Tanda terima
F35 Admiaisttasi fasilitasi mahasiswa lainnya (asrama, kesehatan, asuransi,
transportasi)
F4 Organisasi Mahasiswa
F41 Administrasi organisasi mahasiswa (BEMU, DPMU, UKM, BEMF, DPMF,
HIMAPRODI)
F42 Proses pembentukan pengurus
F43 Pengangkatan pengurus
F44 Laporan pelaksana kegiatan
F5 Himpunan Orang Tua Mahasiswa/Ikatan Orang Tua Mahasiswa
F6 Kegiatan Mahasiswa
F61 Program kreatifitas mahasiswa
F62 Kegiatan llmiah, minat bakat dan penalaran
F63 Proposal/kegiatan mahasiswa yang ditolak
F64 Laporan kegiatan
F7 Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal/Nasional/Intemasional
F8 Pengembangan Saint, Teknologi, Seni, Budaya dan Olah Raga
F9 Mahasiswa Berprestasi
F91 Administrasi pendaftaran dan seleksi
F92 Penetapan penghargaan
F10 Mahasiswa Meninggal Dunia
F11 Berkas Perorangan Mahasiswa
- Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Kartu tanda anggota perpustakaan
- Kartu rencana studi (KRS)
- Kartu hasil studi (KHS)
- Kartu tanda registrasi

- Surat keterangan ijin/tugas

- Sertifikat piagam/surat keterangan orientasi mahasiswa baru
- Berkas pendaftaran mahasiswa
- Nilai tugas akhir
- Piagam/Sertifikat
- Bukti pembayaran pendidikan
F12 Pembinaan/Pelatihan Mahasiswa
F121 Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa/Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
F122 Bimbingan dan konseling
F123 Pengembangan kewirausahaan

POLA KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF

G HUKUM DAN ORGANISASI
G1 Peraturan Perundang-Undangan
G11 Undang-undang
G111 RUU (Rancangan Undang-undang)
G112 UU (Undang-undang) yang disetujui oleh DPR Rl
G12 Peraturan Pemerintah
G121 Peraturan Pemerintah pengganti UU
G122 Keputusan dan instruksi Presiden
G13 Keputusan/instruksi/edaran Menteri dan Sekneg
G131 Keputusan dan Instruksi Menteri dan Sekretaris Negara
G14 Keputusan/Instruksi/Edaran Dirjen/Irjen/Sekjen/BAN
G141 Keputusan/instruksi/edaran Dirjen
G142 Keputusan/instruksiledaran Irjen
G143 Keputusan/instruksi/edaran Sekjen
G144 Keputusan/instruksi/edaran BAN
G15 Keputusan/Instruksi/Edaran Lembaga Pemerintah Non Departemen
G151 Keputusan/Instruksi/Edaran Kepala BKN, BPK, Bappenas, LIPI, dll
G152 Keputusan/Peraturan/Instruksi Senat Universitas/Fakultas, Rektor,
Dekan
G153 AD/ART
G154 Naskah Akademik
G155 Struktur organisasi
G16 Instrumen Hukum
G161 Pedoman/Standar internal UNISMA
G162 Prosedur kerja/Juklak/Juknis
G163 Surat edaran
G164 MOU, Kontrak, Kerjasama, Perjanjian
G165 Bantuan konsultasi hukum/advokasi
G166 Perijinan
G167 Kebebasan akademik dan kode etik
G17 Produk hukum yang berkaitan dengan organisasi
G171 Statuta UNISMA
G172 Renstra
G173 Struktur tugas dan fungsi organisasi perguruan tinggi
G174 Tata kerja organisasi
G175 Tata Pamong
G176 Uraian/analisis jabatan/analisis manejemen, serta penyusunan
ketatalaksanaan
G177 Evaluasi dan laporan kinerja:
- Laporan bulanan, triwulan, semesteran
- Laporan tahunan unit kerja
- Laporan tahunan UNISMA
G18 Bantuan dan konsultasi hukum
G181 Pidana
G182 Perdata

G183 Tata Usaha Negara

G184 Agama
G19 Penanganan kasus/temuan
Dokumen yang berkaitan dengan penanganan kasus/temuan
G191 Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa pidana/perdata baik
kejahatan maupun pelanggaran:
 G192 Proses verbal mulai dari penyilidikan, penyidikan, vonis
G193 Berkas pembelaan dan bantuan hukum
G194 Telaahan hukum dan opnini hukum
G195 Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa tata-usaha negara
G196 Proses verbal mulai dari penyilidikan, penyidikan, vonis
G197 Berkas pembelaan dan bantuan hukum
G198 Telaahan hukum dan opnini hukum
G199 Dokumen yang berkaitan dengan kasus-kasus perdata atau pidana di
lingkungan UNISMA atau berkaitan dengan UNISMA
G110 Perizinan
G1101 Berkas perjanjian sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya
surat izin

H KERJA SAMA
H1 Kerja Sama Dalam Negeri
H11 Kerjasama dengan lembaga pemerintahan
H12 Kerjasama dengan swasta/LSM
H13 Kerjasama antar perguruan tinggi
H14 Kerjasama dengan perusahaan
H2 Kerja Sama Luar Negeri (Bilateral, Regional, Multilateral)
H21 Kerjasama antar pemerintah
H22 Kerjasama dengan Badan Internasional
H23 Kerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah
H24 Kerjasama antar Perguruan Tinggi
H25 Kerjasama dengan Sekolah Asing di Indonesia
H26 Kerjasama dengan Sekolah Indonesia di Luar Negeri
H27 Pertukaran pelajar/mahasiswa

I HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLER

Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kehumasan dan protokoler dalam
rangka advokasi dan promosi UNISMA
I1 Humas
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan advokasi dan promosi
universitas yang menyangkut pemberitaan di media, pameran,
penyelenggaraan festival, sayembara, iklan dll
I11 Kunjungan, Pameran, dan Promosi:
I111 Kegiatan promosi ke SMU, MA, pameran/eksebisi yang
mendukung promosi
I112 Kegiatan promosi lainnya, misalnya kunjungan siswa SMU, MA
ke kampus UNISMA
I113 Kegiatan dan korespondensi berkaitan dengan Tim Advokasi dan
Promosi UNISMA
I12 Kunjungan Dinas Dalam Negeri dan Luar Negeri:
I121 Kunjungan DPR
I122 Kunjungan lembaga internasional
I13 Pers
I131 Siaran pers/Pers release
I132 Peliputan berita di media massa cetak dan elektronik
I133 Konferensi Pers atas undangan Pimpinan di lingkungan UNISMA

I14 Publikasi dan Dokumentasi

I141 Pembuatan Warna Warta, buku agenda tahunan, Website, klipping
koran/guntingan berita, buku telpon,
I142 Brosur, Leaflet, Poster, Kalender, pengumuman, Spanduk
I15 Profil lembaga, Buku Dies Natalis
I16 Promosi Elektronik dan Benda Promosi
I161 Kegiatan Promosi melalui sarana teknologi informasi (computerized
information)
 I162 Pembuatan dan penanganan benda-benda promosi misalnya pena,
plakat, dan lain-lain
I163 Pembuatan video/CD UNISMA, misalnya "Profil UNISMA", website
I17 Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor
I171 Hubungan antar lembaga pemerintah
I172 Hubungan dengan swasta/LSM
I173 Hubungan dengan perusahaaan
I174 Hubungan dengan perguruan tinggi
I175 Hubungan dengan media massa
I2 Protokoler
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan protokoler dalam
penyelenggaraan pertemuan dan acara di lingkungan UNISMA dalam rangka
promosi dan kerjasama
I21 Persiapan, Penyelenggaraan Acara dan Peresmian
Kegiatan protokoler dalam penyelenggaraan pertemuan yang dihadiri oleh
pejabat pemerintah, kedutaan negara asing, atau kalangan cendekiawan,
tokoh-tokoh tertentu
I211 Pengurusan izin penyelenggaraan acara
I212 Dies Natalis UNISMA
I213 Pelantikan pejabat struktural
I214 Peresmian-peresmian
I215 Halal bi halal
I22 Penerimaan Tamu
I221 Tamu biasa
I222 Tamu VIP/VVIP (Presiden, DPR, Menteri dan Pejabat Tinggi lainnya)
Tamu Asing
I223 Buku Tamu
I23 Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan
I231 Perlombaan bidang karya ilmiah, olahraga, seni budaya, festival, dll

J PERENCANAAN
Dokumen yang berkaitan dengan perencanaan baik rencana jangka panjang,
menengah, maupun pendek di segala bidang
J1 Perencanaan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan umum, baik jangka pendek,
menengah maupun jangka panjang
J11 Rencana Kerja Lima Tahun
J111 Penyusunan Rencana Kerja Lima Tahun
J112 Dokumen Rencana Kerja Lima Tahun
J12 Rencana lnduk Pengembangan
J121 Proses penyusunan/perumusan
J122 Pengesahan RIP
J123 Dokumen RIP
J13 Rencana Program Kerja
J131 Usulan perencanaan unit kerja beserta data pendudukan
J132 Program kerja tahunan Unit Kerja
J133 Program kerja tahunan UNISMA
J14 Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
J141 LAKIP Unit Kerja
J132 LAKIP UNISMA

J15 Evaluasi Program

J151 Evaluasi masing-masing unit kerja
J152 Evaluasi tingkat institut

K FASILITAS DAN PROPERTI

Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan,
pemeliharaan dan penyusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur)
kampus UNISMA
K1 Perencanaan Kebutuhan Barang
 K11 Sarana
K111 Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media,
gedung, ruangan, dan lain-lain)
K112 Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana
K12 Prasarana
K121 Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan
penunjang terselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air,
parkir, dll)
K122 Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana
pengadaan prasarana
K2 Pengadaan
Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana
(fisik dan infrastruktur)
K21 Tanah
K22 Bangunan/Ruangan
K23 Perabotan
K24 Kendaraan
K25 Mesin/Peralatan Kantor
K26 Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer
K27 Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman
K28 Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko
K29 Peralatan dan Perlengkapan Lainnya
K210 Lelang
K3 Inventarisasi
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi barang
bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa
K31 Barang Bergerak
K32 Barang Tidak Bergerak
K33 Rekaman Data dan Peristiwa
K4 Pemeliharaan/Perbaikan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus
K41 Bangunan danTanah
K42 Elektrikal dan Sarana Komunikasi
K43 Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC
K44 Kebersihan dan Pertamanan
K45 Kendaraan
K46 Perabotan
K47 Peralatan lainnya
K5 Penghapusan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penghapusan barang bergerak dan
barang tidak bergerak
K51 Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak
K52 Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak
K6 Penyimpanan/Pergudangan
Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan
K61 Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan
mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku
persediaan barang atau kartu stok barang
K62 Kartu barang/kartu gudang

K7 Penyaluran/Distribusi
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi penyaluran barang (surat
permintaan barang/formulir permintaan/formulir persetujuan dll)
K71 Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang:
K72 Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan
surat perintah mengeluarkan barang.
K8 Pengadaan Jasa
Berkas Pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas
penawaran sampai dengan kontrak perjanjian
K9 Pengamanan/Sekuriti
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan/sekuriti kampus
UNISMA, pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat
K91 Pengamanan/sekuriti
K92 Berkas pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat
K10 Kebersihan dan Pertamanan
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan kebersihan dan pertamana
K11 Akomodasi
Berkas yang berkaitan dengan wisma tamu, asrama internasional

L TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Dokumen yang berkaitan dengan bidang manajemen sistem informasi
meliputi jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan manajemen data
L1 Perangkat Komputer
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan
dan penyusutan perangkat komputer yang mendukung sistem informasi
L11 Perangkat Keras
L12 Media Penyimpanan
L13 Perangkat Lunak
L2 Telekomunikasi dan Jaringan
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan,
pemeliharaan dan penyusutan dari sistem telekomunikasi dan sistem jaringan
L21 Perangkat Keras Jaringan
L22 Perangkat Lunak Jaringan
L23 Aplikasi Jaringan Komunikasi Data
L3 Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Dokumen yang berkaitan dengan Sistem Informasi Manajemen yang
digunakan di lingkungan UNISMA
L31 Jenis-jenis Sistem Informasi Manajemen seperti SIM UNISMA, SIM
ASSET, SISFO KAMPUS, dll
L32 Disain Sistem Informasi dan Komunikasi
L33 Evakuasi sistem dan media
L34 Dokumentasi SIM
L35 Desain Basis Data UNISMA

M PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan studi lanjut yang akan dan sedang diikuti
oleh tanaga pendidik dan tenaga kependidikan (dosen dan tenaga penunjang) di
tingkat S1, S2, dan S3 dan pelatihan/kursus peningkatan mutu, serta laporan
perkembangan studi maupun laporan keuangannya.
M1 Pendidikan Tugas Belajar/Studi Lanjut tingkat Sarjana, Magister, Doktoral,
maupun Peningkatan Mutu melalui Kursus/Pelatihan, dll.
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan tenaga pendidik (dosen dan peneliti)
serta tenaga kependidikan
M11 Studi Lanjut Tingkat S1, S2, dan S3 Dalam dan Luar Negeri
M12 Surat menyurat permohonan dari pegawai dan atau usulan studi lanjut S1,
S2, dan S3
M13 Surat-surat sponsor

M14 Edaran/pengumuman berkenaan dengan studi lanjut

M15 Laporan kemajuan pendidikan
M2 Peningkatan Mutu Staf melalui Kursus/Pelatihan Internal dan Eksternal
Dokumen berkaitan dengan surat menyurat kursus peningkatan mutu/pelatihan bagi
tenaga pendidik dan kependidikan
M3 Program/Tawaran Studi Lanjut/Training/Kursus/Pelatihan bagi Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan tawaran program/studi
lanjut/training/kursus/pelatihan bagi pegawai
M31 Tawaran studi lanjut/training/pelatihan/kursus dari dalam dan luar
Unisma
 M32 Tawaran program beasiswa/grant /hibah studi lanjut/training bagi
pegawai
M33 Korespondensi berkaitan dengan pertukaran ilmuwan dan sandwich
program
M4 Rencana/Program Diklat
M41 Rencana kebutuhan
M42 Kurikulum diklat
M43 Modul/materi/bahan diklat
M44 Jadwal/silabus
M5 Penyelenggaraan Diklat
Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan diklat mulai dari penentuan
peserta diklat, daftar hadir, daftar pengajar, penilaian dan lain- lain.
M6 Laporan/Evaluasi Diklat
M7 Buku Register Peserta/Alumni
M8 Buku Nomor Ijazah
M9 Seminar/Lokakarya/Temukarya/Workshop
M91 Penyelenggaraan seminar
M92 Pengiriman peserta mengikuti seminar
M10 Laporan Mengikuti Pelatihan/Kursus Peningkatan Mutu/Tugas Belajar/Studi
Lanjut
Dokumen yang berkaitan dengan laporan mengikuti pelatihan/kursus/tugas
belajar/studi lanjut
M101 Laporan mengikuti pendidikan/pelatihan/kursus peningkatan mutu
M102 Ikatan kerja dan surat perjanjian tugas belajar
M103 Laporan hasil tes masuk ke universitas yang dituju untuk studi lanjut
M104 Laporan perkembangan studi lanjut/tugas belajar
M105 Permohonan perpanjangan masa studi
M106 Laporan halangan/ketidakmampuan/rintangan selama studi lanjut

N PENGAWASAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan (audit)
terhadap pelaksanan manajemen dan operasional universitas dalam bidang
pelaksanaan kegiatan, keuangan, fasilitas, SDM, pelaksanaan standar mutu.
N1 Perencanaan
N11 Program kerja pemeriksaan tahunan
N2 Keuangan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan
keuangan yang dilakukan oleh pihak internal dan eksternal
N3 Internal
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) internal UNISMA
N31 Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh
internal auditor, misalnya pemeriksaan kas kecil, dll
N32 Pengawasan dan pemeriksaan atas prosedur keuangan dan tatacara
pengadaan
N4 Eksternal
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) eksternal
N41 Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh kantor
akuntan publik
N42 Pengawasan dan pemeriksaan lainnya yang dilakukan oleh eksternal
N5 Administrasi pengawasan meliputi: Surat Penugasan, Surat Pemberitahuan
dll.
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengawasan dan pemeriksanaan
(audit) misalnya surat penugasan, surat pemberitahuan, dan lain-lain

N6 Manajemen dan Operasional

Dokumen yang berkenaan dengan kegiatan pemeriksaan dan pengawasan
terhadap pelaksanaan manajemen dan operasional UNISMA
N61 Proses Belajar Mengajar
Hasil pemeriksaan dan pengawasan dan atau umpan balik dari
mahasiswa terhadap kinerja belajar mengajar, antara lain kualitas mata
 kuliah, staf dosen, metode pengajaran, materi kuliah, pola penilaian
dll.
N611 Evaluasi atas kineja proses belajar mengajar
N612 Sumber Daya Manusia
N613 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap SDM
N614 Audit operasional bidang SDM
N7 lnventaris
Dokumen yang berkaitan dengan audit inventarisasi aset
N71 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap inventaris barang-barang
UNISMA
N72 Pengkodean inventarisasi barang-barang UNISMA
N73 Daftar Inventarisasi Ruang, Daftar Inventarisasi Barang
N8 Pelaksanaan Standar Mutu
Dokumen yang berkaitan dengan audit pelaksanaan standar kinerja
manajemen dan operasional
N81 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan standar kinerja
manajemen dan operasional, meliputi baik standar nasional Indonesia
maupun organisasi standar internasional (ISO)
N82 Surat-menyurat berkenaan dengan pelaksanaan standar mutu nasional
maupun standar internasional
N9 Akreditasi
Dokumen yang berkaitan dengan akreditasi, portofolio, evaluasi penyelenggaraan
program studi, hasil peringkat akreditasi (S1, S2, S3) dan hasil pemeriksaan.
N91 Borang-borang akreditasi
N92 Portofolio institusi
N93 Evaluasi penyelenggaraan program studi
N94 Hasil peringkat akreditasi semua program studi baik tingkat S1, S2, maupun
S3
N95 Hasil pemeriksaan dan pengawasan berkenaan dengan penilaian dalam
rangka akreditasi program-program studi di UNISMA
N10 Laporan Audit Internal
Dokumen yang berkaitan dengan laporan kegiatan audit internal
N101 Laporan audit kegiatan dari semua unit kerja di lingkungan UNISMA baik
laporan bidang akademik, administrasi, kemahasiswaan, keuangan, SDM
N102 Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor,
laporan selama masa jabatan rektor, laporan untuk buku wisuda, laporan
untuk akreditasi, visitasi, dll
N103 Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, Satuan
Usaha Akademik, Satuan Usaha Penunjang.
N11 Laporan Audit Eksternal
Dokumen yang berkaitan dengan hasil laporan pemeriksaan dan pengawasan
eksternal
N111 Laporan hasil pemeriksaaan BPK, BPKP, Itjen
N112 Laporan pengaduan masyarakat
N113 Laporan pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan
N114 Laporan forum konsultasi dan koordinasi pengawasan
N115 Laporan pemutakhiran data
N116 Laporan hasil studi kebijakan pengawasan
N117 Laporan hasil pendidikan dan latihan bidang pengawasan
N118 Laporan evaluasi kinerja pada unit kerja di lingkungan UNISMA
N119 Analisis hasil pengawasan dan ekspose hasil pengawasan
N1110 Laporan tindak lanjut

O KETATAUSAHAAN
Dokumen berkaitan dengan kegiatan administrasi perkantoran dalam menunjang
fungsi unit kerja di lingkungan institut, mencakup kesekretariatan, tata persuratan
dan sistem kearsipan
O1 Kesekretariatan
Dokumen berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan, mencakup rangkaian
kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim dan
menyimpan surat/dokumen
O11 Administrasi Rapat dan Pertemuan
O111 Undangan rapat/seminar/konfrensi/diskusi/panelitian/rapat
umum/pertemuan
O112 Risalah/notulen rapat staf
O113 Risalah/notulen rapat pimpinan
O114 Daftar nama/alamat kantor/alamat pejabat
O115 Ucapan terima kasih, surat kuasa, surat keterangan
O116 Permohonan dan jawaban menjadi pembicara/narasumber/moderator/
keynote speaker/MC/pengisi acara/dosen tamu
O117 Permohonan dan jawaban atas permohonan dana, izin
menyelenggarakan rapat/
seminar/konfrensi/diskusi/panel/serasehan/rapat umum/kuliah umum
O118 Pointers/papers/makalah/hand-out/materi rapat/prosiding, seminar/
konferensi/diskusi/panel/serasehan/rapat umum/kuliah umum
O119 Biodata pembicara/moderator/keynote speaker/narasumber/dosen
tamu
O12 Tatapersurataan
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pengurusan surat mulai
menerima, mengirimkan surat masuk dan keluar, hingga mengarahkan
dan mendistribusikan surat ke meja-meja kerja
O121 Pengurusan Surat Masuk/Surat Keluar
O122 Pedoman pengelolaan surat masuk/Surat Keluar
O123 Disposisi surat masuk dan pencatatannya
O124 Daftar/pencatatan pengiriman surat keluar
O13 Perjalanan dinas
O14 Pengurusan visa/paspor
O2 Sistem Kearsipan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan manajemen arsip aktif (pengelolaan arsip
aktif) dan administrasi arsip statis guna memenuhi kebutuhan operasional,
persyaratan akuntabilitas, ekspektasi stakeholders, dan masyarakat
O21 Manajemen arsip aktif/arsip dinamis dan manajemen korespondensi
O211 Kebijakan, pedoman, prosedur pemberkasan dan manajemen
korespondensi
O212 Format/template/standarisasi formulir dan laporan
O213 Skema klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip
O214 Transfer rekod aktif/inaktif dari unit kerja ke Arsip universitas
O215 Manajemen korespondensi
O22 Administrasi Arsip Statis
O221 Administrasi arsip statis di arsip universitas
O222 Kebijakan, POB, pedoman, prosedur penyusutan, penyimpanan,
pelestarian, dan atau pemeliharaan arsip statis
O23 Pembinaan kerarsipan:
O231 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan/bimbingan teknis/monitoring
O24 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip
O241 Daftar pertelaan arsip
O242 Pemeliharaan arsip
O25 Penyusutan arsip
O251 Pemindahan arsip inaktif: berita acara pemindahan, dan daftar
pertelaan arsip yang dipindahkan
O252 Pemusnahan arsip: berita acara pemusnahan, dan daftar arsip yang
dimusnahkan, rekomendasi/pertimbangan/persetujuan, pemusnahan
arsip dari instansi terkait dan keputusan pemusnahan

O253 Penyerahan arsip : berita acara serah terima arsip, daftar pertelaan
arsip yang dimusnahkan
O26 Berkas proses alih media arsip
P KEPEGAWAIAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengangkatan pegawai yang dimulai
dengan rencana pengadaan hingga pemberhentian pegawai
P1 Pengadaan Kepegawaian
Dokumen yang berkaitan dengan pengadaan pegawai mulai perencanaan, analisa
kebutuhan, proses penerimaan, hingga pengangkatan
P11 Formasi Pegawai:
P111 Analisis dan perencanaan kebutuhan pegawai
P112 Usulan dari unit kerja
P113 Usulan penerimaan alokasi/formasi
P114 SK Penetapan formasi
P12 Penerimaan Pegawai:
P121 Proses penerimaan:
- Pengumuman Seleksi administrasi
- Pemanggilan peserta tes
- Pelaksanaan ujian tertulis
- Keputusan hasil ujian tertulis
- Wawancara
- SK penetapan tahap akhir
P122 Lamaran yang tidak diterima
P13 Pengangkatan Pegawai:
P131 Usul pengangkatan calon pegawai
- Berkas lamaran yang diterima
- Surat keterangan hasil screening
- Berkas usul calon pegawai
P132 SK Kolektif
P133 SK Perorangan
P134 Pegawai Kontrak
P2 Mutasi Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan proses kenaikan pangkat/golongan/jabatan,
pemindahan tugas jabatan antar unit kerja, termasuk tenaga yang diperbantukan
dari atau keluar unit kerja, baik bersifat tetap maupun sementara
P21 Kenaikan pangkat pegawai/golongan/jabatan
P22 Pengangkatan/pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsionil
P23 Alih tugas, diperbantukan, dipekerjakan:
P24 Usul, Nota persetujuan
P25 Mutasi keluarga: kawin, ceria, kelahiran anak, adopsi anak
P26 Kenaikan gaji berkala
P27 Pelantikan
P3 Pembinaan Karir Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan pembinaan karir pegawai meliputi prajabatan,
diklat, disiplin pegawai, DP3, peninjauan masa kerja dan lain- lain
P31 Prajabatan, diklat, kursus, magang, tugas belajar, ujian dinas, ujian
penyesuaian ijazah, ijin belajar
P32 Laporan kegiatan, STTPL
P33 Peninjauan masa kerja
P34 DP3
P35 Disiplin pegawai:
P351 Daftar hadir, rekap daftar hadir,
P352 berkas pelanggaran disiplin dan sanksi
P36 Penyelesaian keberatan pegawai
P4 Administrasi Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian: cuti pegawai,
dokumen identitas pegawai, surat-surat keterangan, surat perintah
 P4l Cr{i
P4ll Cuti dilusr tanggungan Negan
P4l2 Cuti laionya (cuti tahunsr, cuti sakit, cuti alasan pcnting, cuti melahfukan,
cuti besar)
P42 Dol-umen identitas p€gawail
P42l Pembuatsn KARPEG/KARIS/KARSUT\IPP
P43 Keanggotaan orgmisasi Fofesi/kedinasan (KORPRI, Dhama Wanita, Koperasi,
Arsiparis, Pustakawan, Pranata Komputer, Pranaia Lsboran, Analis Kepegawaian,
Pr&nara Humas, dll)
P43l Keanggotaan Parpol, LSM, Ormas
P432 KORPRI, Dh8rma Wanita, Koperesi
P433 Aniparis, Pustakawan, Pranata Komputer, Pranata Laborsn, Analis
Kepegswaian, Pranata Humas
P44 Surat ijirL suat tugas, SK Perjalanan Dinas
P5 Kelejrhtar[nPcgawri
Dokumcn yang be*aitan deng$r layaDaD keseh&tan, kes€jahteraa& bentuan sosial,
j€mput8n pcgawai, rehessi dan olahraga, perumahan, kopensi, asuransi, tunj8rgan had
tua (THT), insertif kircrja, Tunjangan Uang Makan
P5l Layanan kes€hatan pegawai:
P5ll Asuransi Sosi&l PNS, asuransi komersil, poliklinik
P52 Lalamnkesejahteraan
P52l lns€ntifkinerja
P522 Bapetarum (Bantuan Perumahan)
P523 Rumah dinas
P524 Taspen
P525 Olahraga dan rekreasi
P526 Kopoasi
P527 Bantuan sosial
P528 Angkutsn pegswai (iemput8n)
P6 PemberhentisnP€grwai/Pensiun
Dokurnel borkaiten dcngan pemberhentian pegawai, baik dengan hormat maupu'l dengan
tidak hormat
P6l Pemberhfltiar pegnwai, pensiun, meninggal:
ll Proses pemberhentian pegawai
P6l2 SK Kepdusan Pemberlrrtian, pensiun, meninggal
P62 Pemberhcrlian dengan tidak homat:
P62l Prcsespemberhentian
P622 SK Pembe.hentiaq SK Pemutusan hubwgan kerja
Yl PeEberirtrTsodiJrlr/Petrgtrrgartr
P7l Satya Lencana, Piagam Penghargaan DoseniPegawai berprestasi, dan berbagai
penghargaan yang diberikan oleh institusi
P8 Dokumetrtlli Kep(trvrai,,n (Pe6onal Flle)
Berkas perorangan pegawai negeri sipil dan peeawai kontrak UMSMA

di Malang
Pada 28 Mei 2018
Rektor.

&;r'i,rf,mfi,*'*'