KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KOORDINATOR KESTARI
PANITIA PELAKSANA
“HUMAN GATHERING DAY”
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
KELUARGA BESAR MAHASISWA
UNIVERSITAS BENGKULU
2021

A. PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa
karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyusun dan menyelesaikan laporan
pertanggungjawaban Co. Kestari Human Gathering Day (HGD) 2021 yang mana acara
telah dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, tanggal 10-11 April 2021 dan dilaksanakan di
Pantai Kualo, dengan tema “Tanamkan Kebersamaan Hasilkan Persaudaraan” Laporan
pertanggungjawaban ini disusun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan
dan melampirkan beberapa catatan bidang kestari selama berjalannya kegiatan hingga
selesai acara.

B. KONDISI OBJEKTIF

1. Kondisi Internal

Selama saya menjalankan tugas dari awal pembentukan sampai berlangsungnya

acara, semua anggota kestari bekerja dengan baik dan ada satu anggota kestari yang tidak
aktif tanpa keterangan. Namun itu semua bisa diatasi dengan anggota yang ada.

2. Kondisi Eksternal

Surat-surat dan administrasi yang dikeluarkan oleh kestari untuk acara Human
Gathering Day ini ditujukan kepada pihak Internal Universitas Bengkulu dan pihak
Eksternal Universitas Bengkulu serta beberapa Alumni HUMAN FEB KBM UNIB.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
C. KEGIATAN

Human Gathering Day HUMAN FEB KBM UNIB 2021 dilaksanakan pada Sabtu-
Minggu, 10-11 April 2021 dan dilaksanakan di Pantai Kualo.

Dalam memperlancar acara, kestari mempersiapkan surat-surat sebagai berikut :

Jenis surat Nomor surat Tanggal surat Tujuan surat

Permohonan 23/B/Panpel- 26 Maret 2021 Dekan FEB UNIB

Peminjaman HGD/HUMAN/FEB-KBM-
Ruangan UNIB/03/2021

Permohonan Izin 24/B/Panpel- 26 Maret 2021 Dekan FEB UNIB

Kegiatan HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/03/2021

Permohonan Izin 25/B/Panpel- 26 Maret 2021 Dekan FEB UNIB

Keramaian HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/03/2021

Undangan dan 26/B/Panpel- 26 Maret 2021 Ketua Jurusan

Permohonan HGD/HUMAN/FEB-KBM- Manajemen FEB
Pembukaan Acara UNIB/03/2021 UNIB

Izin orang 27/B/Panpel- 5 April 2021 Orang tua/wali

tua/wali HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Permohonan Izin 28/B/Panpel- 5 April 2021 Kapolsek Teluk

Keramaian HGD/HUMAN/FEB-KBM- Segara
UNIB/04/2021

Izin kegiatan 29/B/Panpel- 5 April 2021 Ketua satgas covid-

HGD/HUMAN/FEB-KBM- 19 UNIB
UNIB/04/2021

Peminjaman alat 38/B/Panpel- 7 April 2021 Subbag tata usaha

HGD/HUMAN/FEB-KBM- dan perlengkapan
UNIB/04/2021 FEB UNIB

Undangan 39/B/Panpel- 7 April 2021 Ketua Umum DPM

HGD/HUMAN/FEB-KBM- FEB UNIB
UNIB/04/2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
Undangan 40/B/Panpel- 7 April 2021 Gubernur BEM FEB
HGD/HUMAN/FEB-KBM- – KBM UNIB
UNIB/04/2021

Undangan 41/B/Panpel- 7 April 2021 Bupati HIMASI

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 42/B/Panpel- 7 April 2021 Bupati HIMATANSI

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 43/B/Panpel- 7 April 2021 Bupati HIMEP

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 44/B/Panpel- 7 April 2021 Ketua Umum FKSI

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 45/B/Panpel- 7 April 2021 Ketua Umum PAFE

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 46/A/Panpel- 7 April 2021 Angkatan 2014

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 47/A/Panpel- 7 April 2021 Angkatan 2015

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 48/B/Panpel- 7 April 2021 Angkatan 2016

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 49/A/Panpel- 7 April 2021 Angkatan 2017

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 50/B/Panpel- 7 April 2021 Alumni Pengurus

HGD/HUMAN/FEB-KBM- HUMAN
UNIB/04/2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
Undangan 51/A/Panpel- 7 April 2021 DPO
HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Permohonan 52/B/Panpel- 7 April 2021 Alumni Pengurus

pengisian materi HGD/HUMAN/FEB- HUMAN
KBM-UNIB/04/2021

Proposal 53/B/Panpel- 7 April 2021 Alumni Pengurus

HGD/HUMAN/FEB-KBM- HUMAN
UNIB/04/2021

Sertifikat 54/A/Panpel- 8 April 2021 Peserta

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

Undangan 55/A/Panpel- 8 April 2021 Angkatan 2018

HGD/HUMAN/FEB-KBM-
UNIB/04/2021

D. Estimasi Dana

NO KETERANGAN HARGA KUANTITA JUMLAH

SATUAN S
1 Fc permohonan surat izin Rp 150 94 lembar Rp 14.100
orang tua
2 Print amplop Rp 1.000 22 buah Rp 22.000
3 Laminating Rp 4.000 2 buah Rp 8.000
4 Jilid spiral Rp 8.000 2 buah Rp 16.000
5 Tempat ID card Rp 75.000 1 Pack Rp 75.000
6 Tali ID card Rp 1.000 100 buah Rp 100.000
7 Fc undangan alumni Rp 150 20 lembar Rp 3.000
8 Kwitansi Rp 3.000 4 buah Rp 12.000
9 Buku tamu Rp 12.000 1 buah Rp 12.000
10 Kertas Sertifikat Rp 80.000 1 Pack Rp 80.000
11 Tinta Printer Rp 100.000 1 Unit Rp 100.000
TOTAL Rp 442.100

E.PENGGUNAAN DANA

Dana yang digunakan :

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
HARI/TA HARGA
NO KETERANGAN KUANTITAS JUMLAH
NGGAL SATUAN
1. Rabu, 31 Print Surat Satgas Rp 1.500 4 lembar Rp 6.500
Maret Covid
2021
2. Senin, 5 Print Surat Rp 2.000 1 lembar Rp 2.000
April 2021
3. Selasa, 6 1. Print surat Rp 1.500 2 lembar Rp 3.000
April 2021 2. Print Amplop Rp 1.000 1 lembar Rp 1.000
3. Fotocpoy Rp 600 1 lembar Rp 600
4. Rabu, 7 1. Jilid Spiral Rp 7.000 2 buah Rp 14.000
April 2021 2. Print Amplop Rp 700 4 lembar Rp 2.800
5. Kamis, 8 1. Print Surat Rp 2.000 1 lembar Rp 2.000
April 2021 2. Print Amplop Rp 1.500 6 lembar Rp 9.000
3. Print Undangan Rp 1.500 5 lembar Rp 7.500
4. Tali & nametag Rp 376.000 1 pack Rp 376.000
5. Print Undangan Rp 400 9 lembar Rp 7.600
6. Print Undangan Rp 800 10 lembar Rp 8.000
6. Jumat, 9 1. Print Surat Rp 500 2 lembar Rp 1.000
April 2021 2. Buku tamu Rp 45.000 1 pcs Rp 45.000
3. Print surat Rp 800 12 lembar Rp 9.600
4. Print amplop Rp 1.000 12 buah Rp 12.000
5. Print surat Rp 500 3 lembar Rp 1.500
6. Kwitansi Rp 2.500 1 pcs Rp 2.500
7. Sertifikat Rp 30.000 1 pack Rp 30.000
7. Sabtu, 10 1. Print Rp 1.000 6 lembar Rp 6.000
April 2021 2. Fotocopy Rp 250 16 lembar Rp 4.000
3. Tali nametag Rp 3.000 52 buah Rp 156.000
8. Minggu, 1. Print Rp 1.000 4 lembar Rp 4.000
11 April 2. Fotocopy Rp 300 10 lembar Rp 3.000
2021
9. Selasa, 13 1. Tinta printer Rp 115.000 2 unit Rp 230.000
April 2021
TOTAL Rp 944.600

F. KENDALA

1. Kurang cepat dalam mencetak surat atau administrasi yang diperlukan

2. Kurangnya komunikasi dalam mencetak administrasi
3. Telat hadir pada saat acara berlangsung sehingga keteteran dalam tugas registrasi
4. Kurangnya anggota kestari pada tugas registrasi dikarenakan anggota yang hadir
ditugaskan sebagai LO
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
G. SOLUSI

1. Saling membantu sesama baik itu anggota kestari maupun panitia lainnya dalam tugas
registrasi panitia dan peserta.
2. Lebih mendisiplinkan diri lagi agar tugas-tugas yang diamanahkan tidak keteteran.
3. Meningkatkan lagi komunikasi agar tidak terjadi kesalahan dalam mencetak
administrasi

H. ANGGOTA KEPANITIAAN

KEHADIRAN DAN
NAMA KEPANITIAAN
KEAKTIFAN

Farid Abdullah Koordinator Kestari 100 %

Anoke Cantika Anggota Kestari 100 %

Aten Apriani Anggota Kestari 74,28 %

Fera Sunita Anggota Kestari 0%

Refianti Anggota Kestari 67,85 %

Ria Pitri Yani Anggota Kestari 93,57 %

Riski Sukoco Anggota Kestari 48,57 %

Roy Jumadi Cibro Anggota Kestari 67,85 %

Weni Sintia Anggota Kestari 93,57 %

I. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dibuat bidang kestari dengan sebenar-

benarnya tanpa rekayasa sebagai sebuah keharusan bagi kami untuk melaporkan yang
telah kami kerjakan dan dengan tujuan menjadikan laporan pertanggungjawaban.
Terimakasih yang sebesar-besarnya kami tunjukkan kepada semua pihak yang telah
membantu dalam kegiatan ini. Apabila terdapat ketidaksempurnaan baik tulisan maupun
lisan kami mohon maaf, kepada Allah SWT kami mohon ampun.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. WR Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
Wassalamualaikum Wr.Wb

Bengkulu, 14 April 2021

Co Kestari

Farid Abdullah
NPM: C1B019105