KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KOORDINATOR ACARA
PANITIA PELAKSANA
“MALAM APRESIASI SENI”
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
KELUARGA BESAR MAHASISWA
UNIVERSITAS BENGKULU
2021

A. PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Pertama-tama marilah kita panjatkan Puji syukur kita kehadirat Allah SWT. Karena atas
berkat dan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita, sehingga Malam Apresiasi Seni 2021 bisa
berjalan dan selesai. Shalawat beriring salam marilah kita panjatkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad SAW. Yang telah membawa kita dari zaman kebodohan ke zaman yang
penuh dengan ilmu pengetahuan yang kita rasakan seperti saat ini.
Saya selaku koordinator bidang acara akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban
kegiatan Malam Apresiasi Seni 2021, Dengan tema “Show Your Art Creativity Like a
Beautiful Sea”. Malam Apresiasi Seni 2021 telah dilaksanakan pada tanggal 04 Desember
2021 yang bertempatkan di Taman Wisata Mangrove Bhadrika Kota Bengkulu.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk
melaporkan dan melampirkan beberapa catatan koordinator acara selama berjalannya
kegiatan hingga selesai acara.

B. KONDISI OBJEKTIF
1. Kondisi Internal
Selama persiapan kegiatan berlangsung panitia sudah berkontribusi dalam
menyukseskan acara ini. Walaupun masih ada beberapa panitia yang belum
berkontribusi dan tidak hadir di lokasi acara berlangsung dikarenakan mengikuti
agenda di luar HUMAN dan beberapa izin dengan alasan pribadi.
2. Kondisi Eksternal.
Acara ini melibatkan pihak dari luar seperti Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
untuk membuka acara secara resmi serta Alumni Pengurus HUMAN. Acara ini juga
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
diikuti oleh para peserta yang diluar jurusan manajemen seperti hima/ormawa lingkup
fakultas dan organisasi yang berada di bidang seni.

C. KEGIATAN

Kegiatan “Malam Apresiasi Seni 2021” dengan tema “Show Your Art Creativity
Like a Beautiful Sea” kegiatan ini bertujuan untuk Menyalurkan minat dan bakat di
bidang seni, khususnya mahasiswa Manajemen dan umumnya organisasi ataupun
komunitas musik yang ada di Universitas Bengkulu.
.

Kegiatan “Malam Apresiasi Seni 2021” ini terdiri dari

1. Opening Ceremony
Opening Ceremony terdiri dari pembacaan ayat suci Al-qur’an, menyanyikan lagu
indonesia raya dan mars manajemen, laporan ketua panitia, kata sambutan,
pembacaan doa, dan terakhir penutup

2. Penampilan Seni
Penampilan Seni terdiri dari 3(tiga) yaitu :
Sesi 1 : Tari
Peserta akan menampilkan keberagaman dan kreativitas dalam seni tari seperti
Tari Modern atau Tari Tradisional
Sesi 2 : Mix Art
Peserta akan menampilkan lukisan yang akan dipamerkan ditempat kegiatan
berlangsung. Kemudian akan ada penampilan stand up comedy sebagai hiburan.
Dan akan dilanjutkan penampilan drama, puisi dan berbagai seni lainnya
Sesi 3 : Musik
Peserta beriringan dengan penampil akan melakukan kegiatan serta
mengekspresikan kreatifitas mereka dalam seni musik seperti akustik dan band.

3. Malam Puncak
Malam puncak yang berisikan kegiatan dimana ada penampilan dari salah satu
mahasiswa manajemen yang akan menampilkan electronic music yaitu Disc Jockey
(DJ).
Adapun rundown dari kegiatan MAPSI HUMAN 2021 ini, yaitu :

Hari/ Jam (WIB) Kegiatan Penanggung Jawab Keterangan

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
Tanggal
Sabtu, 27
13:00-16.44 Persiapan Panitia Seluruh Panitia
November
2021 PEMBUKAAN
16.45-16.53 Opening Ceremony Acara Penampilan Tari dari
HUMAN
16.54-17.01 Pembukaan Acara Adam dan Ghea
17.02-17.03 Pembacaan Ayat Suci Acara Fiqi
AlQur’an
17.04-17.09 Menyanyikan Lagu Acara Eka Rahma
Indonesia Raya dan Mars
Manajemen
17.10-17.13 Laporan Ketua Panitia Acara Cahaya Fitriani
Hendri
17.14-17.16 Kata Sambutan Bupati Acara Dean Sukma
HUMAN Pratama Azdy
17.17-17.27 Kata Sambutan Dekan FEB Acara Bapak
UNIB sekaligus membuka Fachruzzaman
acara
17.28-17.30 Pembacaan Do’a Acara Harkel
17.31-17.37 Penutup Acara Adam dan Ghea
SESI 1 (TARI)
17.38-17.41 Pembukaan Acara Carol dan Riri
17.42-17.53 Penampilan Tari 1 Acara IMAPA
17.54-18.20 ISHOMA
18.21-18.30 Penampilan Tari 2 Acara Mahasiswa
Manajemen
18.31-18.39 Penampilan Tari 3 Acara KAMUS FH
SESI 2 (MIX ART)
18.40-18.52 Penampilan Lukisan Tangan Acara Sri Purnama Sari dan
dan Digital dan Interview Putri Annisa
Bersama Pelukis
18.53-19.01 Penampilan Puisi Acara Intan Safitri
19.02-19.14 Penampilan Musikalisasi Acara UKM SENSAS
Puisi
SESI 3 (MUSIK)
19.15-19.21 Penampilan Solo Song Acara Nabila Trinisa
19.22-19.31 Penampilan Akustik Acara B dan C 2020
19.32-19.41 Penampilan Akustik Acara COSMIP
19.42-19.50 Penampilan Band Acara CMGT Boyz Band
19.51-19.58 Penampilan Akustik Acara A 2020
19.59-20.04 Penampilan Akustik Acara D 2020
20.05-20.14 Penampilan Akustik Acara KAMUS FH
20.15-20.26 Penampilan Akustik Acara Presidium HUMAN
2021
20.27-20.38 Penampilan Band Acara Connoiseurs Band
20.39-20.51 Penampilan Band Acara UKM Musik
20.52-21.01 Penampilan Band Acara Cerah Berawan Band
21.02-21.24 Penampilan Akustik Acara HIMA AP
21.25-21.31 Penampilan Akustik Acara Bang Novra dan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
Bang Pentosa
21.32-21.33 Penutupan Seluruh Sesi Acara Carol dan Riri
PENUTUPAN
21.34-21.41 Pembukaan Acara Adam dan Ghea
21.42-21.45 Menyanyikan Mars Acara Anoke
Manajemen
21.46-21.47 Kata Sambutan Ketua Acara Cahaya Fitriani
Panitia Hendri
21.48-21.50 Kata Sambutan Bupati Acara Dean Sukma
HUMAN Pratama Azdy
21.51-21.52 Pembacaan Do’a Acara
21.53-21.54 Penutup Acara MC Formal

21.55-22.11 Pemberian Apresiasi Acara MC Formal

MALAM PUNCAK
22.12-22.16 Persiapan Malam Puncak Acara Seluruh Panitia
22.17-22.50 Malam Puncak Acara DJ Sinsin
22.51 Pulang Acara Peserta dan Tamu

D. PENGGUNAAN DANA
 Pengeluaran Dana

No. Tanggal Keterangan Jumlah

1 14 November 2021 Sewa tempat (Taman Wisata Rp. 5.500.000

Mangrove Bhadrika)

E. ANGGOTA KEPANITIAN

N NAMA KETERANGAN
O
1. Muhammad Falah Sapri Hasibuan Koordinator
2. Abdurrachman Bakrie Anggota
3. Farid Abdullah Anggota
4. M. Ilham Oktian Anggota
5. Ria Putri Yani Anggota
6. Anoke Cantika Anggota
7. M. Adi Bayu Yudistira Anggota
8. Rahimma Febriani Anggota
9. M. Daffa Prabowo Anggota
10. Refianti Anggota
11. Riski Sukoco Anggota
12. Rosa Merry B Anggota
13. Alifia Condoleza Anggota
14. Carolina Ito Hutauruk Anggota
15. Aldi Maulana Putra Anggota
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
16. Adam Putra Perkasa Anggota
17. Herlan Aryoso Anggota
18. Harkel Porleansyah Anggota
19. Annisa Mairi Mulyani Anggota
20. Arsanta Iqbal Nugraha Anggota
21. Fitri Nur Hafidzah Anggota
22. Media Pratama Anggota
23. Eka Rahma Listia Anggota
24. Nochia Vedora Alfeb Anggota
25. Ronal Fernando Anggota

F. KENDALA
1. Kurangnya koordinasi bidang acara
2. Kurangnya kesadaran panitia yang hadir rapat dengan alasan yang tidak jelas
3. Pembukaan tidak sesuai dengan rundown
4. Datang tidak on time ke lokasi, sehingga hanya beberapa panitia yang mempersiapkan
acara.
5. Pada saat ishoma, panitia sangat lama datang kembali ke lokasi
6. Kurangnya kesadaran terhadap jobdesc nya
7. Terlambatan datang peserta ke lokasi, hal ini membuat panitia harus menunggu dan
mengatur ulang waktu yang sudah ada di rundown
8. Terjadinya miskomunikasi
9. Terjadinya kesalahan di alur koordinasi panitia
10. Kurangnya koordinasi antara bidang HUMPUB dan bidang acara pada saat live
streaming
11. Masih banyak panitia tidak menggunakan name tag.

G. SOLUSI
1. Sebaiknya untuk kegiatan selanjutnya, menjelaskan kepada panitia lainnya bahwa
menyebar undangan nantinya akan mendapatkan pengetahuan, dan pembelajaran dari
alumni
2. Memberikan kesadaran kepada panitia akan pentingnya rapat untuk persiapan sebuah
acara dengan cara pendekatan pribadi (emosional)
3. Panitia di wajibkan datang sesuai waktu yang sudah ditetapkan, agar rundown
berjalan sesuai dengan yang telah disepakati
4. Sebaiknya panitia bisa membagi waktu, membuat prioritas dan tanggung jawabnya
terhadap jobdesc di acara tersebut
5. Memberikan kesadaran kepada panitia terhadap jobdesc dan tanggung jawabnya
dengan pendekatan emosional
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com
6. Menumbuhkan rasa tanggung jawab yang sudah diamanahkan
7. Seharusnya panitia lebih awal menghubungi peserta untuk datang lokasi, agar tidak
ada lagi keterlambatan peserta datang
8. Tingkatkan lagi komunikasi antara panitia sehingga tidak terjadi miskomunikasi
9. Seharusnya panitia harus mengetahui dan memahami alur koordinasi
10. Untuk kedepannya lebih berkoordinasi lagi antara bidang HUMPUB dan bidang acara
agar tidak terjadi kesalahan yang sama
11. Mengingatkan kembali panitia untuk membawa dan menggunakan name tag.

H. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari saya koordinator acara, laporan ini
dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa. Bila ada kesalahan saya mohon
maaf dan kepada Allah SWT saya mohon ampun.
Wassamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bengkulu, 07 Desember 2021

Koordinator Acara

Muhammad Falah Sapri Hasibuan

NPM : C1B019119
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
KELUARGA BESAR MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN
Sekretariat: Jl. W.R. Supratman Kandang Limun, Gedung L Universitas Bengkulu
Kode Pos: 38371 Email: humanfebunib@gmail.com