Assalamualaikum, selamat pagi temen temen

Makasih buat kalian yg uda bersedia buat jd chief selama periode isip nanti

Disini aku mau nyampein bbrp poin buat ngasi kalian gambaran lebih jelas

1. Alur koordinasi

- Peserta isip per wahana - chief - koor provinsi - PIC

Jadi kalian yg bakal berkoordinasi sama peserta isip di wahana kalian, kalo ada yg gabisa dijawab
boleh tanyakn ke aku atau antoni , kalo aku gabisa jawab baru aku tanyain ke PIC

- PIC >> person in contact

Setelah pembekalan, kalo dr sebelum sebelumnya setiap provinsi bakal ngasih 1 org buat jd PIC kita,
istilah semacam koor kita. Jadi, kalo ada hal hal yg mau ditanyain seputar administrasi isip di prov itu
bisa dikoordinasikan dengan PIC, contoh reimbursement dll

Tp yg berhubungan sama PIC ntar koor provinsi aja, jadi sebisa mungkin ditanyain dulu di grup
besar , kalo gabisa jawab baru ditanyain ke PIC

2. Deskjob

- Intinya kalian yg bakal berkoordinasi terkait administrasi ataupun kebutuhan di wahana kalian dan
membantu koor provinsi dalam mengkoordinasikan peserta isip sesuai wahana

- Ketemu dinkes wahana dan pendamping RS, membahas jadwal dan pola iship

POLA A: jadwal sama untuk semua peserta, di RS dulu baru puskes tapi puskes di pecah

POLA B: dibagi ke RS dan puskes (misah-misah)

Pembagian pola tergantung jumlah orang di wahana. Yg bertugas membagi siapa di RS, siapa di

puskesmas adalah dinkes

- Pembuatan SPMT - (surat pernyataan melaksanakan tugas) ada di web KIDI-kemenkes (akun iship
masing2)

sifatnya online akan di download (nanti ada briefing lebih lanjut) >> jadi kalo akun uda terverifikasi
laman kidi kita bakita bakal berubah jd borang buat isip nah biasanya bisa diunduh disitu

Atau

Ntar di koordinasikan sama PIC jadi bakal dikirim oleh beliau

- Mulai dari sekarang mungkin kalo ada yng mau cari operan dari peserta isip sebelumnya di wahana
kalian sangat dipersilahkan, buat ngasi gambaran ke peserta yg lain
3. SPPD

-Nah buat sppd, aman ny kita kerjain sebelum pembekalan, karna pembekalan bakal makan wsktu
seharian dan kalo pun online harus on cam sampe akhir

-Lalu buat pengerjaannya, sebaiknya nunggu uda teruploadnya lembar sppd di web kidi, kenapa ?
Menghindari pertanyaan dr pihak dinkes, karna ada kemungkinan kalo pihak dinkes belum diinfoin
oleh kidi terkait sppd nya, dibikin 2 rangkap yaa guys

-Pengerjaannya sebenernya kumulatif, tp tergantung dinkes kab/kota asal temen temen semua

Disini buat yg kota pontianak sama kuburaya selalu kumulatif, tp daerah lainnya aku kurang tau 🙏

Jadi mungkin ntar bakal aku minta tolong 1 org buat ke dinkes tsb nyelesaiin berkas sppd nya

- nah buat yg ttd kota tiba, itu diisi dengan ttd pejabat rs nya yaa, jadi itu aku minta tolong kalian yg
koordinasikam di wahana masing masing

- Yang jadi perhatian, kalo ada 1 wahana yg belum kelar ngurusin sppd nya, dana ny gabakal cair jadi
emangat gaes demi kebutuhan bersama

- Terus kalo ada yg gamau bikin sppd mesti bikin surat pernyataan

- info terkait kapan tanggal yg bisa di reimburse dll bakal aku koordinasikan ke PIC dan bakal diinfoin
lebih lanjut. Yg penting infoin ke peserta kalo simpan semua bukti fisik pembayaran transportasi apa
pun jenisnya (kalo yg kendaraan pribadi make struk bensinnya).

4. MCU

- Amannya kita lakuin setelah ada info tanggal pemberangkatan

-Dari periode sebekumnya, hasilnya cepet selesainya jadi semoga masih kekejar

- Yang diperiksa :

- Tempat Pmeriksaan : fasyankes pemerintah ya, bisa labkesda atau rs negeri

5. Berkas berkas yg dibutuhin

Ntar ada bbrp berkas yg diserahin ke :

- wahana

- dinkes kab/kota sesuai wahana

- idi cabang sesuai wahana

- kidi pusat

- bni

Berkas apa aja yg dibutuhin buat wahana, dinkes kab/kota, idi cabang itu dipastiin lagi sama chief
nya ya.. jadi setelah penyambutan peserta isip di wahananya bakal ada penyambutan dari dinkes
setempat, idi cabang dan wahana, nah disitu di hari yg sama juga tugas kalian untuk mastiin berkas
apaa aja yang dibutuhin, makanya di hari penyambutan semua berkas dibawa ajaa dan uda
dimasukin ke dalam amplop coklat (per individu ya), dan tinggal ditambahin apa apa aja yg kurang >>
tp pastiin lagi aja kapan penyerahan berkas berkasnya

Buat berkas sip internsip :

Sebelum kita harus ngurus surat rekomendasi idi cabang>> ini juga dipastiin ke idi cabang terkait apa
ajaa yng dibutuhin dan diserahin kemana nanti berkasnya

Ada bbrp yang mesti diurus perseorangan dalam arti gabisa kumulatif, jadi waktu penyerahan org yg
bersangkutan yg ngumpulin, kalo gabisa mesti make surat kuasa, jadi tolong dipastiin ya

Berkas untuk kidi, nanti aku yg koordinasikan tp tolong bantuin koordinasi juga, nah berkas ini
penting karna berkas tsb harus uda sampe di kidi 5 hari setelah kita nyampe di wahana dan berkas
nya mmpengaruhi bbh kita guys, intinya kalo 1 wahana belom kelar semua gabisa dapet.

SPJ (surat pertanggung jawaban) >> ini antara bakal dikirim sama PIC atau ada web simpidi yg baru ,
pokoknya bakal diinfoin lebih lanjut

BNI :

Kalo dr yg sebelumnya, waktu pembekalan online bakal ada waktu buat bni juga. Jadi disitu kita
bakal dijadin cara isi form yang dibutuhin , jd perhatikan baik baik yaa. Tanggung jawab pengisian
per wahana pokoknya, karna buku tabungan dll bakal dikirim per wahana nya

Semua info diatas didapat dr periode sebelumnya, jadi sewaktu waktu bisa ada perubahan
tergantung info yng ada, tp semoga bisa jadi gambaran buat kalian ttg apa aja yg mesti dilakuin