Bab I Pendahuluan: 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Ibadah haji dan umroh saat ini sudah menjadi kebutuhan bagi masyarakat.
Kebutuhan masyarakat yang selalu bertambah menyebabkan permintaan untuk
melakukan perjalanan haji atau umroh akan selalu berjalan. PT. Amanah Mulia
Wisata merupakan bisnis yang bergerak dibidang ini dan perlu diketahui bahwa tidak
ada tanda-tanda melambat dalam perkembangan bisnis biro perjalanan haji dan
umroh. Namun terdapat perhatian khusus pada sistem konvensional, jarang sekali
ditemukan teknologi dalam sistem informasi di biro perjalanan haji dan umroh. Hal
ini disebabkan mereka hanya terfokus pada pelayanan jasa.
Dari permasalahan ini, sebuah rancangan aplikasi (perangkat lunak) dibuat
agar memudahkan sistem informasi yang berjalan. Aplikasi diharapkan dapat
mengefisiensikan waktu yang digunakan dalam proses transaksi setiap harinya serta
meminimalisir kesalahan penginputan data yang sering terjadi ketika melakukan
transaksi secara konvensional. Sistem sederhana dari penerapan aplikasi ini, apabila
ada seorang jemaah mendaftarkan diri untuk mengikuti perjalanan haji ataupun
umroh, petugas dapat mencatatkan data-data dari jemaah tersebut dengan mudah
dengan aplikasi ini.
1
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, penulis
merumuskan analisa yang akan membantu dalam perancangan menu pendaftaran di
divisi marketing PT. Amanah Mulia Wisata, yaitu sebagai berikut :
1. Pengisian Formulir masih konvensional.
2. Pembuatan Laporan dan Booklet juga masih konvensional.
3. Pencarian data calon jemaah haji dan umroh.
Oleh karena itu dengan mengetengahkan permasalahan yang disebutkan diatas,
penulis mengambil judul laporan kerja praktek“SISTEM INFORMASI HAJI DAN
UMROH”.
1.3 Maksud dan tujuan
Adapun maksud dan tujuan dilakukannya kerja praktek dan penyusunan laporan
yang berkaitan dengan analisa sistem informasi haji dan umroh ini adalah sebagai
berikut :
1.3.1 Maksud
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini untuk
membangun sistem informasi haji dan umroh di PT. Amanah Mulia Wisata.
1.3.2 Tujuan
Tujuan penulis membuat sistem informasi haji dan umroh adalah :
1. Melakukan pembangunan sistem informasi haji dan umroh untuk
mempermudah kinerja di divisi marketing.

2. Mempercepat pencarian data jemaah haji dan umroh.
3. Mengefisiensikan waktu yang digunakan dalam proses pelayanan setiap
harinya serta meminimalisir kesalahan penginputan data yang sering terjadi
ketika melakukan pelayanan secara konvensional.
1.4 Batasan Masalah
Agar cakupan mengenai pembangunan sistem informasi tidak terlalu luas dan
terfokus hanya pada permasalahan pembangunan sistem informasi haji dan umroh
maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas adalah
sebagai berikut :
1. Aplikasi pengolahan data ini hanya digunakan di lingkungan PT. Amanah
Mulia Wisata.
2. Pembangunan form pendaftaran jemaah dibatasi hanya pada pengisian data
dari jemaah yang ingin melakukan pemberangkatan haji dan umroh.
3. Analisis dan perancangan dilakukan sebagaimana aktivitas-aktivitas yang
tengah berlangsung di PT. Amanah Mulia Wisata.
4. Pada pembangunan sistem informasi haji dan umroh kami menggunakan
pemrograman terstruktur.
5. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini berdasarkan
data terstruktur yaitu menggunakan Flowmap, Entity Relationalship Diagram
(ERD), dan untuk menggambarkan diagram proses yang menggunakan Data
Flow Diagram (DFD).

6. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah
Borland Delphi 7 sedangkan MySQL digunakan sebagai database.
1.5 Metode Penelitian
Dalam melakukan analisis dan perancangan penulis menggunakan teknik
pengumpulan data dengan melakukan metode penelitian sebagai berikut :
1. Metode Wawancara
Merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara berupa
Tanya jawab secara langsung dengan pihak instansi tersebut untuk
memperoleh data dan informasi yang penulis butuhkan.
2. Metode Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau
penelitian langsung terhadap objek penelitian.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran secara umum mengenai isi laporan kerja praktek ini
maka sistematika penulisan dari laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah,
maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan
laporan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan dibahas mengenai sejarah instansi, logo instansi, badan hokum
instansi, struktur organisasi dan deskripsi pekerjaannya serta landasan teori yang
menyangkut kasus yang akan dibahas di laporan kerja praktek ini.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai hasil analisa yang penulis lakukan terhadap
system serta usulan perancangan menu calon jemaah haji dan umroh di PT. Amanah
Mulia Wisata.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dari keseluruhan masalah yang telah
dibahas pada bab sebelumnya dan dilengkapi dengan saran-saran yang dapat
dijadikan masukan bagi pihak instansi.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek
2.1.1 Sejarah PT. Amanah Mulia Wisata (AMWa)
PT. Amanah Mulia Wisata (AMWa) didirikan pertama kali pada tahun 2000
oleh tiga orang pemegang saham perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas
(PT) tertutup ini yaitu Drs. H. Mohammad Zainddin Lc., pada saat itu beliau
menjabat sebagai Direktur Utama, lalu H. Alan Miftah Djayamil menjabat sebagai
komisaris, dan H.Insy. Iwan Purwana menjabat sebagai Direktur Perusahaan.
Kantor perdana PT. Amanah Mulia Wisata beralamatkan di Jln. Banda no.9
Bandung. Pada tahun 2001 PT. Amanah Mulia Wisata berhasil memberangkatkan
jamaah perdana ke tanah suci tetapi setelah kejadian bersebut pada tahun yang
sama, salah satu pendiri PT. Amanah Mulia Wisata yaitu H. Alan Miftah
Djayamil meninggal dunia. Pada akhirnya posisi di perusahaan tersebut
digantikan oleh ahli waris beliau yakni H. Eri Erlangga Miftah, ST., MM yang
tidak lain adalah anak pertama dari almarhum. Di tahun 2003 H. Mukhlis as
Asmuni masuk dengan kepengurusan perusahaan dan menjabat sebagai komisaris.
Seiring dengan kamajuan yang diperoleh perusahaan, akhirnya dikarenakan
minimnya fasilitas untuk menampung animo jamaah umrah haji yang semakin
tahun semakin bertambah maka pada tahun 2005 PT. Amanah Mulia Wisata
memindahkan kantornya yang semula beralamatkan di jln. Banda no.9 ke jln.
Citarum no.3 Bandung sampai saat ini. Pada tahun ini pula, PT. Amanah Mulia
Wisata sukses memulai program pemberangkatan jamaah umroh ketanah suci
empat kali keberangkatan selama satu bulan dan program ini pun masih berjalan
6
7
hingga sekarang. Pada akhir tahun 2005 terjadi pergeseran jabatan dalam jajaran
direksi, H. Eri Erlangga ST., MM yang semula jabatannya sebagai komisaris kini
menjadi Direktur Keuangan in dikarenakan H. Insy, Iwan Purwana memilih
mengundurkan diri dari kepengurusan perusahaan. Dan pada akhirnya pada tahun
2008 putra pertama dari Direktur Utama yakni H. Asep Abdul Aziz, SH
menyempurnakan struktur kepengurusan PT. Amanah Mulia Wisata sebagai
Direktur Operasional yang bertahan sampai saat ini.
VISI dan MISI PT. Amanah Mulia Wisata
PT. Amanah Mulia Wisata dilandaskan akan tanggung jawab membimbing
jamaah dengan tata cara ibadah haji dan umroh yang benar-benar sesuai dengan
tuntutan sunah Rasulullah SAW sehingga membentuk ketauhidan serta
kepribadian mabrur yang senantiasa tercermin dalam perbuatan jamaah sehari-hari
sepulang dari tanah suci.
Motto PT. Amanah Mulia Wisata
Wujudkan kerinduan anda kepada baitullah bersama kami.
2.1.2 Logo Instansi
Gambar 2.1 Logo PT. Amanah Mulia Wisata

Logo merupakan sebuah lambang yang dimiliki oleh setiap perusahaan atau
instansi. Pembuatan logo dimaksudkan untuk merepresentasikan sebuah identitas
suatu perusahaan yang mencerminkan jiwa, visi dan misi suatu
perusahaan/instansi. Untuk itu dalam pembuatan logo, PT. Amanah Mulia Wisata
pun menyelipkan berbagai makna yang merupakan kepribadian dari PT. Amanah
Mulia Wisata itu sendiri. Adapun arti dan makna logo PT. Amanah Mulia Wisata
adalah sebagai berikut :
1. Warna backround hitam, yang mengartikan warna ka’bah.
2. Huruf yang dipakai untuk menuliskan kata “amwa” merupakan tulisan
kaligrafi islam.
3. Warna merah pada buntuk elips melambangkan warna islam.
2.1.3 Badan Hukum Instansi
Pada tahun 2001 PT. AMWa Tours menjadi anggota ASITA No.
0173/DPP/IX/2001 (Association of The Indonesia Tours and Travel Agencies).
Pada tahun 2002 AMWa memiliki izin sebagai Biro Perjalanan Wisata dari
Departemen Agama sebagai penyelenggara umroh dengan mendapatkan SK.
Menag : No. D/369 Tahun 2002, serta SEPUH No. 34 2002 (Serikat
Penyelenggara Umrah dan Haji).

2.1.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Pekerjaan
Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Berdasarkan struktur organisasi diatas terdapat uraian jabatan sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Menjaga dan memupuk kepercayaan kepada masyarakat dan jamaah.
b. Menjalankan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan
ketentuan atau tidak bertentangan dengan ketentuan-ketentuan lainnya
yang telah ditetapkan secara menyeluruh.
c. Menyusun rencana kerja dan tujuan yang akan dicapai.
d. Memberikan bimbingan, pengarahan dan perintah kerja kepada
karyawan.
e. Mengadakan pembagian tugas berdasarkan strutur organisasi dan
uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang telah ditetapkan
serta mengkoordinir kegiatan kerja karyawan.
f. Menilai hasil kerja karyawan untuk mengetahui kecakapan dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan program-program yang telah
ditetapkan.
g. Berwenang untuk mengadakan rapat-rapat pertemuan yang dianggap
perlu untuk kelancaran dan kemajuan perusahaan.
2. Direktur Operasional
a. Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
seluruh perencanaan dan implementasi kebijakan strategi produk dan
Operasional.
b. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan
dunia luar.
c. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan
anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan
pencapaian kinerja sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan yang telah ditetapkan.
d. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan
mutupekerjan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib
administrasi, sistem dan prosedur perusahaan untuk memastikan
terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan dengan baik.
e. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan dan mengevaluasi kinerja
dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang
memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya
target-target dan program dari unit kerjanya.
3. Direktur Keuangan
a. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan
menanggulangi berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi oleh
perusahaan dengan mengkoordinasi dengan dengan Direksi lainnya.
b. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh
perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan
koordinasi erat dengan unit usaha.
c. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar
perumusan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dengan
bekerja sama dengan Direksi lainnya.

d. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan
mematuhi policy dan Standard Operating Procedure (SOP) keuangan
yang berlaku masing-masingfungsi sesuai dengan rencana yang telah
disetujui (business units overignt).
e. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil yang optimal dari
pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
f. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk
keperluan pelaporan kepada Direktur Utama dan Komisaris
Perusahaan.
4. Head Office
a. Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara
menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.
b. Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta
memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara
maksimal dan tepat.
c. Mengontrol dan mengevaliasi implementasi strategi agar memperoleh
masukan strategi sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya.
d. Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi
perusahaan.
e. Mendistribusikan surat masuk yang berkaitan dengan ketentuan
tentang pelaksanaan suatu aktivitas perbankan.
f. Melakukan pemeriksaan terhadap administrasi atau keuangan.

5. Marketing
a. Menganalisa spesifikasi setiap produk untuk dapat menemukan
spesifikasi dan keunikan setiap produk yang akan digunakan sebagai
materi promosi.
b. Mengkoordinasi, memonitor dan menganalisa strategi marketing
secara nasional setiap jangka waktu tertentu sesuai kebijakan
perusahaan.
c. Munyusun usulan strategi penjualan secara nasional melalui hasil
analisa pasar dan kesiapan promosi.
d. Mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang diikuti
sebagai sarana promosi perusahaan.
e. Melakukan evaluasi keputusan pelanggan dari hasil survey seluruh
sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan
yang ditentukan.
f. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian
target promosi.
6. Divisi Haji dan Umroh
a. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
trasportasi jamaah, serta operasional dan handling bandara, untuk
memastikan pengantaran dan ketersediaan jamaah ditempat tujuan
yang efisien, aman, dan tepat waktu.
b. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait
berdasrkan analisa dan evaluasi transportasi untuk meningkatkan

kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana
perusahaan.
c. Bertanggung jawab mengelola kelengkapan dokumen-dokumen
jamaah demi kelancaran perjalanan Umrah dan Haji.
7. Keuangan
a. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan
AP/AR untuk mamastikan status hutang/piutang.
b. Menginput penerimaan pembayaran dari jamaah dan pembayaran ke
supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan
waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
c. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan
ketersediaan kas kecil yang efektif.
d. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput
dengan benar.
e. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Sistem
Kata system berasal dari bahasa Yunani (sustēma) dan Bahasa Latin
(systēma). Banyak ahli yang mengungkapkan pendapat mereka mengenai
pengertian sistem. Tetapi secara umum pengertian sistem yaitu “Sistem adalah
sekumpulan unsur atau elemen yang saling berhubungan dan saling

mempengaruhi satu sama lain yang melakukan kegiatan secara bersama-sama
untuk mencapai tujuan yang sama pula.”
2.2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki
arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Suatu
proses transformasi data menjadi suatu informasi yang didalamnya ada
input,proses dan output.
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen
dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan
informasi.
2.2.4 Pengertian Data
Data merupakan fakta atau nilai yang tercatat atau mempresentasikan
deskripsi dari suatu objek.
2.2.5 Pengertian Database
Database adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu
dan merupakan suatu kesatuan yang utuh. Dengan sistem tersebut data yang
terhimpun dalam suatu database dapat menghasilkan informasi yang berguna.
2.2.6 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan
hubungan antar data didalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang
mempunyai hubungan satu sama lain.
ERD memiliki beberapa komponen pembentuk, diantaranya :

1. Entitas (Entity)
Entitas didefinisikan sebagai barang atau objek yang dapat dibedakan dari
objek lain. Biasanya disimbolkan dengan persegi panjang, yang di
dalamnya berisi nama entitas.
Entitas
Gambar 2.3 Entitas
2. Relasi (Relationship)
Relasi didefinisikan sebagai asosiasi dua atau lebih entitas, yang berupa
kata kerja.
Relationship / Relasi
Gambar 2.4 Relasi
3. Atribut (Attribute)
Atribut didefinisikan sebagai property yang dimiliki setiap entitas yang
akan disimpan datanya. Contoh atribut dari entitas Dokter : Nama, Alamat,
Jenis Kelamin.
Atribut
Gambar 2.5 Atribut

4. Kardinalitas (Cardinality)
Kardinalitas didefinisikan sebagai angka yang menunjukkan banyaknya
kemunculan suatu objek terkait dengan kemunculan objek lainnya pada
suatu relasi. Ada tiga kardinalitas yang ada, yaitu 1 : M (one to many)
yang menyatakan satu ke banyak, 1 : 1 (one to one) yang menyatakan satu
ke satu dan N : M (many to many) yang menyatakan banyak ke banyak.
Contoh :
N M
Dokter Mengobati Penyakit
Gambar 2.6 Kardinalitas
5. Modalitas (Modality)
Modalitas merupakan partisipasi sebuah entitas pada suatu relasi. Bernilai
0 jika partisipasi bersifat “optional atau parsial”, sedangkan bernilai 1 jika
partisipasi bersifat “wajib atau total”.
2.2.7 Diagram Alir Data
Diagram Alir Data merupakan suatu model perancangan sistem yang
memungkinkan para professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur
data, baik secara manual maupun terkomputerisasi. Ada beberapa komponen
pembentuk diagram alir data ini, diantaranya :
1. Entitas Luar
Merupakan entitas yang berada di luar sistem yang sedang dibangun, tetapi
berkomunikasi atau berhubungan langsung dengan sistem. Entitas luar

dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen, atau
perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat
modelnya. Terdapat dua jenis entitas luar yaitu entitas luar sebagai sumber
dan entitas luar sebagai tujuan.
Entitas luar sebagai Entitas luar sebagai tujuan Entitas luar sebagai tujuan
sumber dan sumber
Gambar 2.7 Entitas Luar
2. Proses
Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang
mentransformasikan input menjadi output. Proses diberi nama untuk
menjelaskan proses atau kegiatan apa saja yang sedang dilakukan.

Proses Menurut Proses Menurut Gene
Yourdan dan DeMarco dan Serson
Gambar 2.8 Proses
Hanya ada empat kemungkinan yang terjadi pada saat proses dilakukan
yaitu :
1 input dengan 1 output 1 input dengan banyak
output
Banyak input dengan satu Banyak input dengan

output banyak output
Gambar 2.9 Jenis Proses yang Benar

Selain keempat kemungkinan proses diatas, proses lain dinyatakan
memiliki kesalahan dalam proses.
3. Data Store
Komponen ini biasanya digunakan untuk menyatakan penyimpanan file
didatabase yang berada di computer, bisa juga berupa data yang masih
manual seperti arsip.

Data Store Menurut Data Store Menurut
Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson
Gambar 2.10 Data Store
4. Alur Data
Alur data digambarkan dengan anak panah yang menunjukkan arah
menuju ke dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk
menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi dari satu bagian
sistem ke bagian lainnya. Alur data perlu diberi nama sesuai dengan
data/informasi yang dimaksud, pemberian nama biasanya dilakukan
dengan menggunakan kata benda.
Alur Data
Gambar 2.11 Alur Data
2.2.8 Borland Delphi
Borland Delphi adalah sebuah alat pengembangan aplikasi-aplikasi untuk
sistem operasi Microsoft Windows. Delphi sangat berguna dan mudah digunakan
untuk membuat suatu program berbasis GUI (Graphical user interface) atau
console (mode teks).
Delphi merupakan bahasa pemrograman pertama yang memecahkan batasan
antara bahasa tingkat tinggi, pengembangan aplikasi dengan cepat (Rapid
Application Development/RAD).
Delphi memungkinkan pengembang untuk merancang keseluruhan interface
secara visual, dan dengan cepat dapat diimplementasikan sebuah kode perintah
berbasis event (event driven) dengan mengklik mouse. Dengan Delphi,
pengembang perangkat lunak dapat membuat program Windows dengan lebih
cepat dan lebih mudah dari sebelumnya.
Kelebihan-kelebihan yang dapat diambil ketika seorang pengembang
perangkat lunak menggunakan Borland Delphi adalah :
a. Delphi mendukung Pemrograman Berorientasi Objek (Object Oriented
Programming/OOP)
b. Pengembangan aplikasi secara cepat (Rapid Application Development/RAD)
c. Menggunakan bahasa tingkat tinggi
d. Hasil dari proses kompilasi berupa sebuah file yang dapat dieksekusi
(executable file) sehingga mempermudah dalam pendistribusian program dan
mengurangi banyaknya file pendukung.
e. Delphi menyediakan banyak sekali komponen yang dapat digunakan. Selain
itu banyak juga komponen yang bersumber dari pihak ketiga yang biasanya
disertai dengan dokumentasi, source code dan lain-lain. Komponen dari pihak
ketiga bisa yang komersil atau free. Mendukung banyak database server
beberapa diantaranya MySQL, SQL Server, Interbase, Oracle sehingga dapat
mempermudah dalam membuat aplikasi database.
2.2.9 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
atau DBMS yang multithread dan multi-user.
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak
lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan
data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara
otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara
kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat
oleh user maupun program-program aplikasinya.
Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan
database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang
dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat
dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

Selain itu MySQL juga memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
a. Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows,
Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
b. Open Source
MySQL didistribusikan secara open source (gratis), dibawah lisensi GPL
sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
c. Multiuser
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan
tanpa mengalami masalah atau konflik.
d. Perfomance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query
sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan
waktu.
e. Column Types
MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed / unsigned
integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
f. Command and Functions
MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung
perintah Select dan Where dalam query.

g. Security
MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama
host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta
password terenkripsi.
h. Scalability dan limits
MySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah
records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu
batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
i. Connectivity
MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protokol
TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
j. Localisation
MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada client dengan menggunakan
lebih dari dua puluh bahasa. Meskipun demikian, bahasa Indonesia belum
termasuk didalamnya.
k. Interface
MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan
bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application
Programming Interface).
l. Clients dan tools
MySQL dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk
administrasi database, dan pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk
online.
m. Struktur tabel
MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani
ALTER TABLE, dibandingkan database lainnya semacam PostgreSQL
ataupun Oracle.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Berdasarkan surat balasan yang diberikan pihak PT. Amanah Mulia Wisata
maka pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 1 Agustus 2011 dan
berakhir pada tanggal 7 September 2011 yang dilaksanakan setiap hari senin
sampai dengan hari sabtu dari pukul 09.00 – 15.00 WIB.
3.2 Teknik Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan
kegiatan, yang antara lain :
1. Pembuatan surat permohonan kerja praktek ditujukan untuk PT. Amanah
Mulia Wisata.
2. Pengajuan permohonan Kerja Praktek ke PT. Amanah Mulia Wisata yang
beralamatkan di jln. Citarum No.3 Bandung.
3. PT. Amanah Mulia Wisata memberikan surat balasan permohonan kerja
praktek.
4. Pelaksanaan Kerja Praktek.
Dengan pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan
kegiatan untuk mengetahui permasalahan yang ada di dalam pelaksanaan kegiatan
harian divisi marketing PT. Amanah Mulia Wisata yang layak untuk diangkat
menjadi topik dalam kegiatan Kerja Praktek ini.
25
26
Adapun tahapan yang dilakukan antara lain :
1. Metode Wawancara
Merupakan metode pengumpulan berita dan data yang dilakukan dengan
melakukan wawancara langsung dengan narasumber untuk memperoleh
suatu informasi yang dituju.
2. Metode Observasi Lapangan
Merupakan metode pengumpulan berita dan data yang dilakukan dengan
cara mengamati langsung kejadian yang terjadi di lapangan.
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
3.3.1 Analisis Masalah
Bermula dari semakin meningkatnya kebutuhan jemaah untuk beribadah
haji dan umroh membuat pelayanan transaksi manual dinilai sangat lamban dalam
melayani calon jemaah yang sangat banyak maka untuk mempermudah pelayanan
pendaftaran calon jemaah dibangunlah sebuah Sistem Informasi Haji dan Umroh
yang dimaksudkan untuk mempermudah proses pendaftaran yang ada,
mengefisienkan waktu kerja dan meningkatkan keakuratan pada datanya. Analisa
berkala diperlukan untuk meningkatkan mutu dan kualitas software aplikasi
sistem informasi haji dan umroh untuk itu inilah alasan penulis melakukan analisa
terhadap sistem ini. Dengan harapan penulis bisa menemukan kebutuhan user
akan fitur dari software ini yang belum terpenuhi.

3.3.2 Analisis Sistem
Pembangunan sistem informasi merupakan suatu teknik penguraian dari
suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan pada sistem informasi tersebut. Tugas utama dari menganalisis sistem
informasi adalah menentukan ruang lingkup sistem, pengumpulan fakta,
menganalisis fakta dan mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui
laporan analisis sistem. Disini penulis akan menguraikan hasil analisis penulis
terhadap sistem informasi divisi marketing yang berada di PT. Amanah Mulia
Wisata. Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan arir formulir merupakan
bagan alir yang menunjukan arus dari dokumen formulir. Berdasarkan analisis di
atas, maka terdapat prosedur yang sedang berjalan pada Sistem Informasi
Pendaftaran Haji dan Umroh. Adapun prosedur-prosedur yang ada pada sistem
tersebut adalah prosedur pendaftran haji, prosedur pendaftaran umroh,
prosedur booklet haji, prosedur booklet umroh dan pembuatan laporan.
1. Prosedur Pendaftaran Haji
Berikut merupakan prosedur pendaftran haji :
a. Calon jemaah haji memberikan persyaratan yang dibutuhkan untuk
proses pendaftran. Persyaratannya adalah fotocopy surat nikah,
fotocopy kartu keluarga, paspor hijau fotocopy, NPWN, surat nikah,
kartu keluarga asli, paspor hijau asli, buku kesehatan dan kartu kuning
dari DKK, pemeriksaan kesehatan, pasphoto berwarna ukuran 4x6 (10

lembar), pasphoto berwarna ukuran 3x4 (35 lembar), pasphoto
berwarna ukuran 2x3 (5 lembar), fotocopy KTP (10 lembar).
b. Marketing mengecek kelengkapan persyaratan yang diberikan oleh
calon jemaah haji.
c. Bila lengkap maka bagian marketing menuliskan data-data calon
jemaah ke lembar formulir haji sesuai dengan persyaratan yang
diberikan. Formulir haji yang telah diisi beserta persyaratan yang
diberikan disimpan ke dalam arsip. Dan peryaratan yang asli akan
dikembalikan pada calon jemaah yaitu paspor hijau asli, kartu keluarga
asli dan surat nikah asli.
d. Bila belum lengkap maka bagian marketing mengembalikan semua
persyaratan yang belum lengkap kepada calon jamaah haji untuk
dilengkapi terlebih dahulu.
2. Prosedur Pendaftran Umroh
Berikut merupakan prosedur pendaftran umroh :
a. Calon jemaah umroh memberikan persyaratan yang dibutuhkan untuk
proses pendaftaran. Persyaratannya adalah KTP asli, Akta lahir asli,
kartu keluarga asli, buku nikah asli, paspor hijau asli, buku kesehatan
dan kartu kuning dari DKK, pemeriksaan kesehatan, pasphoto
berwarna ukuran 4x6 (10 lembar), pasphoto berwarna ukuran 3x4 (35
lembar), pasphoto berwarna ukuran 2x3 (5 lembar), fotocopy KTP (10
lembar), fotocopy surat nikah, fotocopy kartu keluarga, fotocopy
paspor hijau, NPWP, surat nikah.

b. Marketing mengecek kelengkapan persyaratan yang diberikan oleh
calon jemaah umroh.
c. Bila lengkap maka bagian marketing menuliskan data-data calon
jemaah ke lembar formulir umroh sesuai dengan persyaratan yang
diberikan. Formulir umroh yang telah diisi beserta persyaratan yang
diberikan disimpan ke dalam arsip. Dan peryaratan yang asli akan
dikembalikan pada calon jemaah yaitu paspor hijau asli, kartu keluarga
asli, KTP asli dan surat nikah asli.
d. Bila belum lengkap maka bagian marketing mengembalikan semua
persyaratan yang belum lengkap kepada calon jamaah umroh untuk
dilengkapi terlebih dahulu.
3. Prosedur Booklet Haji
Berikut merupakan prosedur Booklet Haji :
a. Handling meminjam formulir pendaftran haji yang dibutuhkan kepada
marketing.
b. Marketing memberikan formulir pendaftran haji dari arsip yang
dibutuhkan oleh bagian handling.
c. Setelah data yang dibutuhkan handling telah didapat maka handling
membuat booklet haji.
d. Handling mengembalikan formulir haji yang dipinjam kepada
marketing untuk disimpan kembali kedalam arsip.

4. Prosedur Booklet Umroh
Berikut merupakan prosedur Booklet Umroh :
a. Handling meminjam formulir pendaftran umroh yang dibutuhkan
kepada marketing.
b. Marketing memberikan formulir pendaftran umroh dari arsip yang
dibutuhkan oleh bagian handling.
c. Setelah data yang dibutuhkan handling telah didapat maka handling
membuat booklet umroh.
d. Handling mengembalikan formulir umroh yang dipinjam kepada
marketing untuk disimpan kembali ke dalam arsip.

3.3.2.1 Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan
Pendaftaran Haji
Calon Jama’ah Haji
Marketing
FotocPopayspKhToPto10 FotocPopayspKhToPto10
berwlea
Pmranbsapruhkoutoran berwlea
Pmranbsapruhkoutoran
berwaPransapuhkoutoran berwaPransapuhkoutoran
b2exr3w(a5rnlbar)ukuran b2exr3w(a5rnlbar)ukuran
3xBP4ue(k3mu5eklrbeikrss)eahaantan 4dxak6ne(sk1ea0hrtalubtrak)nuning
Padsaproi rDhKijKau asli Padsaproi rDhKijKau asli

Kartu keluarga asli Kartu keluarga asli
Surat nikah PaNsPpWorPhijau Surat nikah PaNsPpWorPhijau
Kfaorttouckoeplyuarga Kfaorttouckoeplyuarga
fSoutoracot pnyikah fotocopy fSoutoracot pnyikah fotocopy
Pengecekan
persyaratan
menyerahkan
persyaratan
tidak
Lengkap ?
ya
Paspor hijau asli Kartu keluarga asli

Surat nikah asli
Pembuatan dokumen
pendaftaran haji
FotocPopayspKhToPto10
berwleaPmranbsapruhkoutoran
berwaPransapuhkoutoran
b2exr3w(a5rnlbar)ukuran
PadKsaparoritrDuhKkijeKaluaarsglai
KartuSkuerluaat rngikaaahsli
fotocFooprymulir
fotocopy pendaftaran haji
arsip
Gambar 3.1 Flow Map Pendaftaran Haji

Pendaftaran Umroh
Calon Jama’ah Umroh
Marketing
FotocPopayspKhToPto10 FotocPopayspKhToPto10
berwleaPmranbsapruhkoutoran berwleaPmranbsapruhkoutoran
berwaPransapuhkoutoran berwaPransapuhkoutoran
b2exr3w(a5rnlbar)ukuran b2exr3w(a5rnlbar)ukuran
Padsaproi rDhKijKau asli Padsaproi rDhKijKau asli

Kartu keluarga asli Kartu keluarga asli
Surat nikah PaNsPpWorPhijau Surat nikah PaNsPpWorPhijau
Kfaorttouckoeplyuarga Kfaorttouckoeplyuarga
fSoutoracot pnyikah fotocopy fSoutoracot pnyikah fotocopy
Menyerahkan
persyaratan Pengecekan
persyaratan
tidak
Lengkap ?
ya
Paspor asli Buku nikah asli
Kartu keluarga asli KTP Asli
Akta lahir asli Pembuatan
dokumen pendaftaran umroh
FotocPopayspKhToPto10
berwleaPmranbsapruhkoutoran
berwaPransapuhkoutoran
b2exr3w(a5rnlbar)ukuran
3xBP4ue(k3mu5eklrbeikrss)eahaantan
4dxak6ne(sk1ea0hrtalubtrak)nuning
PaspSourrahtijanuikahsli
dari DFKoKrmulir pfoetnodcaofptayran
umroh
arsip
Gambar 3.2 Flow Map Pendaftaran Umroh

Booklet haji
Handling Marketing
arsip
Formulir Formulir
pendaftaran haji pendaftaran haji
Formulir
Pembuatan pendaftan haji
booklet haji
Booklet haji arsip
Gambar 3.3 Flow Map Booklet Haji
Booklet umroh
Handling Marketing
arsip
Formulir Formulir
pendaftaran umroh pendaftaran umroh
Pembuatan Formulir
booklet umroh pendaftan umroh
Booklet umroh arsip
Gambar 3.4 Flow Map Booklet Umroh

3.4 Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk menghasilkan
spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi non fungsional adalah
spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika
diimplementasikan. Analisis ini diperlukan untuk menentukan keluaran yang akan
dihasilkan sistem, masukan yang diperlukan sistem, lingkup proses yang akan
digunakan untuk mengolah masukan menjadi keluaran, volume data yang akan
ditangani sistem, jumlah pemakaian serta kontrol terhadap sistem.
3.4.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Sistem harus menyediakan :
1. Fasilitas Login, untuk dapat mengakses semua proses yang ada pada
sistem dan terdapat lupa password didalamnya.
2. Fasilitas ganti password dan pertanyaan, untuk menjaga keamanan semua
data yang ada pada sistem informasi haji dan umroh.
3. Fasilitas Pendaftaran calon Haji dan Umroh untuk mempermudah dalam
pengolahan data calon haji dan umroh. Fasilitas ini terdiri dari:
a. Penambahan data calon Haji dan Umroh.
b. Pengeditan data calon Haji dan Umroh.
c. Penghapusan data calon Haji dan Umroh.
d. Pencarian data calon Haji dan Umroh.
4. Fasilitas Pembuatan Booklet Haji dan Umroh untuk mempermudah dalam
proses pembuatan buku panduan. Fasilitas ini terdiri dari:
a. Pencarian data booklet Haji dan Umroh.
b. Pencetakan data booklet Haji dan Umroh.

5. Fasilitas Pembuatan laporan Haji dan Umroh untuk mempermudah dalam
pencetakan laporan dari calon haji dan umroh yang telah terdaftar.
Fasilitas ini terdiri dari:
a. Pencarian data laporan Haji dan Umroh.
b. Pencetakan data laporan Haji dan Umroh.
3.4.2 Analisis Perangkat Keras
Perangkat keras yang ada saat ini di ruang kerja PT. AMWa Tours sudah
memenuhi standard untuk menjalankan aplikasi sistem yang dibangun. Adapun
spesifikasinya sebagai berikut :
1. Processor : AMD Athlon (tm) II X2250
2. RAM : 960 MB
3. VGA : NVIDIA Geforce 7025
4. Harddisk : 150 GB
5. CD-ROM : Matshita DVD-R
6. Monitor : 17”
7. Keyboard dan mouse
8. Printer
3.4.3 Analisis Perangkat Lunak
Analisis perangkat lunak pembangun sistem pada Sistem Informasi Pendaftaran
Haji dan Umroh ini adalah Delphi7 sebagai Tools pembangun, MYSQL sebagai database.
3.4.4 Analisis User
3.4.3.1 User Profil
Pengguna sistem monitoring merketing ini adalah anggota tim marketing selaku
admin. Spesifikasi Pengguna sistem monitoring kegiatan tim marketing adalah sebagai
berikut :
Tabel 3.1 Profil User
Pengguna Usia Hak akses Tingkat Pengalaman Jenis

Pendidikan Pelatihan
Admin 25-35 tahun Mencatat D3-S1 Tidak 3-4 bulan
pendaftaran diharuskan training
3.4.3.2 Perancangan Sistem
3.4.3.2.1 ERD (Entity Relational Diagram)
Usulan untuk diagram E-R yaitu terdapat kunci yang unik (primary key) pada
setiap entitas (tabel induk) yang dapat membedakan dengan atribut lainnya sehingga tabel
tersebut dapat dijadikan referensi untuk tabel yang lainnya. Usulan untuk tabel yang akan
dibuat untuk membantu dalam pengolahan data pendaftaran haji dan umroh yaitu tabel
pengguna, tabel haji, tabel umroh. Dari usulan diatas maka dapat dibuat diagram E-R
untuk sistem baru yang terdiri dari beberapa tabel yang dibutuhkan untuk menyimpan
data. Untuk melihat keterhubungan antar tabel yang ada maka akan digambarkan sebagai
berikut :
Uname NoSKDH
1 n
Petugas mengelola tb_haji
n
mengelola tb_umroh
NoSKD
Gambar 3.5 ERD Sistem Informasi Pendaftran Haji dan Umroh
3.4.3.2.2 Atribut Entity
1. Atribut entity pada Pengguna adalah Uname sebagai Primary Key, Sandi,
NamaLengkap, pertanyaan, jawaban.
2. Atribut entity pada tb_haji adalah No, NoSKDH, NomorKTP,

NamaSesuaiPaspor, NamaAyah, NamaIbu, TempatLahir, TglLahir,
NomorPaspor, TempatDikeluarkan, TglDikeluarkan, BerlakuSampaiTanggal,
RtdanRW, Kelurahan, Kecamatan, KotaKab, KodePos, AlamatSurat,
NoTeleponNoHP, Pekerjaan, PendidikanTerakhir, JenisKelamin,
SudahBerhaji, Th, StatusPerkawinan, Paket BentukMuka, WarnaMata,
Rambut, BentukHidung, Alis, BeratBadan, TinggiBadan, GolDarah,
FotocopyKTP, Pasphoto2x3, Pasphoto3x4, Pasphoto4x6,
PemeriksaanKesehatanDanVaksinasiMeningitisPuskesmasDanDKK,
BukuKesehatanDanKartuKuningDariDKK, PasporHijauAsliDanFC,
KartuKeluargaDanFC, SuratNikahDanFC, NPWP. Foto, Uname.
3. Atribut entity pada tb_umroh adalah No, NoSKD, NamaSesuaiPaspor,

NamaAyah, NamaIbu, TempatLAhir, TanggalLahir, NomorPaspor,
TempatDikeluarkan, TglDikeluarkan, BerlakuSampaiTanggal, Alamat,
NoTeleponNoHP, Pekerjaan, Paket, StatusPerkawinan, JenisKelamin,
PasporAsli, PasporFC, Pasphoto3x4, Pasphoto4x6, BukuNikahAsli,
BukuNikahFC, KartuKeluargaAsli, KartuKeluargaFC,KTPAsli,
KTPFotocopy, AktaLahirAsli, AktaLahirFC,
KartuKuningVaksinasiMeningitis, MembayarUangMukaUSD,
MembayarUangMukaIDR, Foto, Uname.
3.4.3.3 Kebutuhan Fungsional
Analisa terhadap kebutuhan fungsional dari sistem dimaksudkan untuk
mengetahui alur informasi yang berlaku pada sistem tersebut sehingga didapatkan
pemahaman akan kerja dari sistem. Lingkup dari penganalisisan sistem hanya
mencangkup aliran informasi serta model entitas diagram sistem tersebut.
3.4.3.3.1 Diagram Konteks
[data_login]
[data_calon_haji] [data_calon_umroh] [laporan_data_calon_haji] [laporan_data_calon_umroh] [booklet_data_calon_haji] [booklet_data_calon_umroh]
Petugas
Sistem Informasi
Haji dan Umroh
[Info_login_valid]
[info_data_calon_haji] [info_data_calon_umroh] [info_laporan_data_calon_haji] [info_laporan_data_calon_umroh] [info_booklet_data_calon_haji] [info_booklet_data_calon_umroh]
Gambar 3.6 Diagram Konteks

3.4.3.3.2Data Flow Diagram Level 1
[info_data_calon_umroh]
[info_data_calon_haji]
6 4
Pengolahan Laporan Pengolahan Data Calon Haji tb_haji
[data_calon_haji]
[data_calon_haji]
[info_login_valid]
[info_login_valid]
[laporan_data_calon_haji]
[laporan_data_calon_umroh] 3
[pertanyaan_baru]
Ganti Pertanyaan
[jawaban_baru]
[pertanyaan_baru]
[jawaban_baru]
[info_login]
[data_login]
1 [info_data_petugas]
Petugas tb_pengguna
Login
[info_login_invalid]
[info_login_valid]
[password]
[password_baru]
2
[password_baru]
Ganti Password
[booklet_data_calon_haji]
[booklet_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
[info_login_valid] [info_password]
[data_calon_umroh]
[data_calon_umroh] 5
7
Pengolahan Data Calon Umroh
Pengolahan Booklet tb_umroh
Gambar 3. 7 DFD Level 1

3.4.3.3.3 DFD Level 2 Login
Ganti Password Ganti Pertanyaan Pengolahan Data Calon Haji Pengolahan Data Calon Umroh Pengolahan Laporan Pengolahan Booklet
[info_login_valid] [info_login_valid]
[info_login_valid] [info_login_valid] [info_login_valid][info_login_valid]
1.2
Validasi Data Login
[info_data_petugas]
[data_login] [info_login_invalid]
[data_login]
1.1
Input Data Login tb_pengguna
Petugas
[info_login_invalid]
[jawaban] 1.3 [info_pertanyaan]

[password_baru] Lupa Password [info_jawaban]
Gambar 3. 8 DFD Level 2 Login

3.4.3.3.4 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Haji
[data_calon_haji]
4.1
[data_calon_haji] Tambah Data Calon Haji [info_data_calon_haji]
[info_login_valid]
[data_calon_haji]
4.2
[data_calon_haji] Edit Data Calon Haji [info_data_calon_haji]
[info_login_valid]
Petugas tb_haji
4.3
[data_calon_haji] Hapus Data Calon Haji [info_data_calon_haji]
[info_login_valid]
4.4
[kata_kunci_data_calon_haji] Cari Data Calon Haji [info_data_calon_haji]
[info_login_valid] Login
Gambar 3.9 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Haji

3.4.3.3.5 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Umroh
[data_calon_umroh]
5.1
[data_calon_umroh] Tambah Data Calon Umroh [info_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
[data_calon_umroh]
5.2
[data_calon_umroh] Edit Data Calon Umroh [info_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
tb_umroh
Petugas
5.3
[data_calon_umroh] Hapus Data Calon Umroh [info_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
5.4
[kata_kunci_data_calon_umroh] Cari Data Calon Umroh [info_data_calon_umroh]
Gambar 3.10 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Umroh

3.4.3.3.6 DFD Level 2 Pengolahan Laporan
[kata_kunci_data_calon_haji]
6.1
Pengolahan
[laporan_data_calon_haji] [info_data_calon_haji] tb_haji
Laporan Data
Calon Haji
Petugas
[kata_kunci_data_calon_umroh] 6.2
Pengolahan
[info_data_calon_umroh] tb_umroh
Laporan Data
Calon Umroh
[info_login_valid]
[laporan_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
Login
Gambar 3. 11 DFD Level 2 Pengolahan Laporan
3.4.3.3.7 DFD Level 2 Pengolahan Booklet

[kata_kunci_data_calon_haji]
7.1
Pengolahan Booklet Calon Haji
[laporan_data_calon_haji] [info_data_calon_haji] tb_haji
Petugas
[kata_kunci_data_calon_umroh] 7.2
Pengolahan Booklet Calon Umroh
[info_data_calon_umroh] tb_ umroh
[info_login_valid]
[info_login_valid]
Gambar 3.12 DFD Level 2 Pengolahan Booklet

3.4.3.3.8 DFD Level 3 Lupa Password
[info_jawaban_salah]
1.3.1
[info_pertanyaan]
[jawaban] Jawab Pertanyaan
[info_jawaban]
tb_pengguna
[info_jawaban_benar]
Petugas
1.3.2
[password_baru] Input Password Baru [password_baru]
Gambar 3.13 DFD Level 3 Lupa Password
3.4.3.3.9 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Haji
6.1.1
Cari Info Laporan Data Calon Haji
[kata_kunci_data_calon_haji] [info_data_calon_haji]
[info_login_valid]
[info_data_calon_haji] tb_haji
Petugas
login
[info_login_valid]
6.1.2
[laporan_data_calon_haji] Cetak Laporan Data Calon Haji
Gambar 3.14 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Haji

3.4.3.3.10 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Umroh
6.2.1
Cari Info Laporan Data Calon Umroh
[kata_kunci_data_calon_umroh] [info_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
Petugas
6.2.2
Cetak Laporan Data Calon
Umroh
Gambar 3.15 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Umroh
3.4.3.3.11 DFD Level 3 Pengolahan Booklet Calon Haji
7.1.1
Cari Info untuk Booklet Calon Haji
[kata_kunci_data_calon_haji] [info_data_calon_haji]
[info_login_valid]
[info_data_calon_haji] tb_haji
Petugas
Login
[info_login_valid]
7.1.2
[booklet_calon_haji] Cetak Booklet Calon Haji
Gambar 3.16 DFD Level 3 Pengolahn Booklet Calon Haji

3.4.3.3.12 DFD Level 3 Pengolahan Booklet Calon Umroh
7.2.1
Cari Info untuk Booklet Calon Umroh
[kata_kunci_data_calon_umroh] [info_data_calon_umroh]
[info_login_valid]
Petugas
Login
[info_login_valid]
7.2.2
[booklet_calon_umroh] Cetak Booklet Calon Umroh
Gambar 3.17 DFD Level 3 Pengelolahan Booklet Calon Umroh
3.4.3.3.13 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran
yang terdapat pada data flow diagram. Spesifikasi proses dari data flow diagram
yang telah dibuat dapat dijelaskan pada tabel berikut :
Tabel 3. 2 Spesifikasi Proses
Nomor Proses 1
Nama Proses Login
Deskripsi Proses Login adalah proses untuk menuju proses-proses

berikutnya.
Masukkan Petugas
1. data login
tb_pengguna
1. info data petugas
Keluaran Petugas
1. info login invalid
Ganti Password
1. info login valid
Ganti Pertanyaan
1. info login
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar login.

Proses
2. Petugas mengisi username dan password.
3. Sistem memeriksa password ke database.
4. Jika valid maka masuk ke menu selanjutnya.
5. Jika tidak valid maka melakukan login lagi.
Nomor Proses 2
Nama Proses Ganti Password
Deskripsi Untuk mengganti password yang sebelumnya telah tersimpan
dalam database.
Masukkan Petugas
1. password
2. password baru
Login
1. info login valid
tb_pengguna
1. info password
Keluaran tb_pengguna
1. password baru
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar ganti password.
2. Petugas mengisi password, password baru dan ulangi
password.
3. Jika password baru dan ulangi password tidak sama maka
akan keluar peringatan pesan “password tidak sama !”
4. Petugas dapat membatalkan penggantian password dengan
menekan tombol cancel.
Nomor Proses 3
Nama Proses Ganti Pertanyaan
Deskripsi Untuk mengganti pertanyaan yang akan ditanyakan bila petugas
mengalami lupa password.
Masukkan Petugas
1. pertanyaan baru
2. jawaban baru
Login
1. info login
1. pertanyaan baru
2. jawaban baru
Algoritma 1. Menampilkan layar ganti pertanyaan
2. Petugas dapat memilih pertanyaan yang sudah
disediakan maupun membuat pertanyaan sendiri.
3. jika petugas sudah mengganti pertanyaan dan
menjawab pertanyaan dari pertanyaan yang telah dipilih
maka selanjutnya tekan tombol save.
4. Petugas dapat membatalkan ganti pertanyaan dengan
menekan tombol cancel.
Nomor Proses 4
Nama Proses Pengolahan Data Calon Haji
Deskripsi Pada pengolahan data calon haji ini terdapat tambah data calon
haji, edit data calon haji, cari data calon haji dan hapus data calon
haji.
Masukkan Petugas
1. Data calon haji
Login
1. info login valid
tb_haji
1. info data calon haji
Keluaran Petugas
tb_haji
1. data calon haji
Algoritma 1. Menampilkan layar pendaftaran haji.
2. Petugas mengisi data pendaftaran haji.

3. Petugas dapat melakukan pengisian, edit, hapus dan cari
data haji.
4. Petugas dapat membatalkan pengisian yang sudah
terlanjur diisi dengan syarat data yang diisi belum
disimpan dengan menekan tombol cancel.
5. Jika terlanjur disimpan, petugas melakukan pencarian data
sesuai “nama sesuai paspor” dan hapus dengan cara
menekan tombol delete.
Nomor Proses 5
Nama Proses Pengolahan Data Calon Umroh
Deskripsi Pada pengolahan data calon umroh ini terdapat tambah data calon
umroh, edit data calon umroh, cari data calon umroh dan hapus
data calon umroh.
Masukan Petugas
1. data calon umroh

Login
1. info login valid
tb_pengguna
1. info data calon umroh
Keluaran Petugas

tb_pengguna
1. data calon umroh
Algoritma 1. Menampilkan layar pendaftaran umroh.
2. Petugas mengisi data pendaftaran umroh.

3. Petugas dapat melakukan pengisian, edit, hapus dan cari
data umroh.
4. Petugas dapat membatalkan pengisian yang sudah
terlanjur diisi dengan syarat data yang diisi belum
disimpan dengan menekan tombol cancel.
5. Jika terlanjur disimpan, petugas melakukan pencarian data
sesuai “nama sesuai paspor” dan hapus dengan cara menekan
tombol delete.
Nomor Proses 6
Nama Proses Pengolahan Laporan
Deskripsi Pada pengolahan laporan ini petugas dapat melakukan pencarian
dan pencetakan laporan haji maupun umroh.
Masukan Login
1. info login valid
tb_haji
tb_umroh
Keluaran Petugas
1. laporan data calon haji
2. laporan data calon umroh
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar menu utama
2. Petugas memilih menu cetak
3. Menu cetak terdapat dua sub menu yaitu laporan dan booklet
4. Petugas memilih sub menu laporan untuk dapat mencari dan
mencetak laporan haji maupun umroh
Nomor Proses 7
Nama Proses Pengolahan booklet
Deskripsi Pada pengolahan booklet ini petugas dapat melakukan pencarian
dan pencetakan booklet haji maupun umroh.
Masukkan Login
1. info login valid
tb_haji
tb_umroh
Keluaran Petugas
1. booklet data calon haji
2. booklet data calon umroh
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar menu utama
2. Petugas memilih menu cetak
3. Menu cetak terdapat dua sub menu yaitu laporan dan booklet
4. Petugas memilih sub menu booklet untuk dapat mencari dan
mencetak booklet haji maupun umroh
Nomor Proses 1.1
Nama Proses Input Data Login
Deskripsi Insert data login ini untuk memasukan data login dan akan menuju
Validasi Data Login
Masukkan Petugas
1. data login
Validasi Data Login
Keluaran Petugas
Validasi Data Login
1. data login
Algoritma 1. Petugas memasukan data login username dan password
2. Username dan password yang dimasukan petugas akan
diperiksa oleh proses Validasi Data Login.
Nomor Proses 1.2
Nama Proses Validasi Data Login
Deskripsi Proses validasi data login adalah proses pemeriksaan data login
dengan database tb_pengguna
Masukkan Input Data Login
1. data login
tb_pengguna
1. info data petugas
Keluaran Input Data Login

Ganti Password
1. info login
Ganti Pertanyaan
1. info login
Pengolahan Data Calon Haji
1. info login
Pengolahan Data Calon Umroh
1. info login
Pengolahan Laporan
1. info login
Pengolahan Booklet
1. info login
Algoritma 1. Input Data Login mengirimkan data login untuk di validasi ke

database tb_pengguna mengenai kesamaan data
2. Input Data Login akan memberi hak akses info login ke
proses Ganti Password, Ganti Pertanyaan, Pengolahan Data
Calon Haji, Pengolahan Data Calon Umroh, Pengolahan
Laporan, Pengolahan Booklet.
Nomor Proses 1.3
Nama Proses Lupa Password
Deskripsi Proses lupa password adalah proses jika petugas lupa dengan
passwordnya.
Masukkan Petugas
1. jawaban
2. password
_baru tb_pengguna
1. info pertanyaan
2. info jawaban
Keluaran Petugas
1. info jawaban salah
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar lupa password.
2. Petugas memasukan jawaban dari pertanyaan yang telah
disimpan dalam database tb_pengguna, lalu jawaban akan
disamakan sehingga petugas dapat mengganti password
dengan password baru.
3. Jika salah menjawab pertanyaan yang telah tersimpan di
database maka akan muncul peringatan pesan “Jawaban salah
!” dan jika jawaban kosong maka akan muncul peringatan
pesan “Jawaban kosong !”.
Nomor Proses 4.1
Nama Proses Tambah Data Calon Haji
Deskripsi Untuk menambah data calon haji
Masukkan -Login
1. info login valid
Petugas
1. data calon haji
tb_haji
Keluaran tb_haji
1. data calon haji
Algoritma 1. Menampilkan layar pendaftaran haji
2. Petugas mengisi data calon haji dan tekan tombol save.
3. Jika petugas ingin membatalkan pengisian data maka
tekan tombol cancel.
Nomor Proses 4.2
Nama Proses Edit Data Calon Haji
Deskripsi Untuk mengedit data calon haji yang sudah disimpan sebelumnya.
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. data calon haji
tb_haji
Keluaran tb_haji
1. data calon haji

Algoritma 1. Menampilkan layar pendaftaran haji
2. Petugas mengedit data calon haji dengan melakukan
pencarian data terlebih dahulu.
3. Petugas melakukan perubahan data calon haji.
4. Jika sudah selesai tekan tombol save dan semua
perubahan data akan disimpan dalam database tb_haji.
Nomor Proses 4.3

Nama Proses Hapus data calon haji
Deskripsi Untuk menghapus data calon haji apabila ada kesalahan pengisian
data yang tidak dapat teratasi hanya dengan mengedit data haji.
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. data calon haji
tb_haji
1. Info data calon haji
Keluaran
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar pendaftaran haji.
2. Sistem menampilkan data calon umroh yang telah dicari
terlebih dahulu dari database tb_haji.
3. Sistem menampilkan data calon haji yang akan dihapus.
4. Petugas menekan tombol delete untuk menghapusnya.
5. Tekan “ya” jika yakin untuk menghapus dan tekan “tidak”
untuk membatalkan penghapusan data calon haji.
Nomor Proses 4.4
Nama Proses Cari Data Calon Haji
Deskripsi Proses cari data calon haji ini untuk mencari data calon haji
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. kata kunci data calon haji
tb_pengguna
Keluaran
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar pendaftaran haji.
2. Petugas melakukan pencarian data haji dengan kata kunci
nama sesuai paspor.
3. Sistem menampilkan data haji yang dicari dari database
tb_haji
Nomor Proses 5.1

Nama Proses Tambah Data Calon Umroh
Deskripsi Untuk menambah data calon umroh
Masukkan Login
1. info login valid

Petugas
1. data calon umroh
tb_umroh
Keluaran tb_umroh
1. data calon umroh
Algoritma 1. Menampilkan layar pendaftaran umroh
2. petugas mengisi data calon umroh dan tekan tombol save.

Nomor Proses 5.2
Nama Proses Edit Data Calon Umroh
Deskripsi Untuk mengedit data calon umroh yang sudah disimpan
sebelumnya.
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. data calon umroh
tb_umroh
Keluaran tb_umroh
1. data calon umroh
Algoritma 1. Sistem enampilkan layar pendaftaran umroh.
2. petugas mengedit data calon umroh dengan melakukan
pencarian data terlebih dahulu.
dari database tb_umroh.
4. Petugas melakukan perubahan data calon umroh.
5. Tekan tombol save dan semua perubahan data akan disimpan
dalam database tb_umroh.
Nomor Proses 5.3
Nama Proses Hapus data calon umroh
Deskripsi Untuk menghapus data calon umroh apabila ada kesalahan
pengisian data yang tidak dapat teratasi hanya dengan mengedit
data umroh
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. data calon umroh
tb_ umroh
1. Info data calon umroh
Keluaran
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar pendaftaran umroh.
terlebih dahulu dari database tb_umroh.
3. Sistem menampilkan data calon umroh yang akan dihapus.
4. Petugas menekan tombol delete untuk menghapusnya.
5. Tekan “ya” jika yakin untuk menghapus dan tekan “tidak”
untuk membatalkan penghapusan data calon umroh.
Nomor Proses 5.4
Nama Proses Cari Data Calon Umroh
Deskripsi Proses cari data calon umroh ini untuk mencari data calon umroh
Masukkan Login
1. info login valid
Petugas
1. kata kunci data calon umroh
tb_pengguna
Keluaran
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar pendaftaran umroh.
2. Petugas melakukan pencarian data umroh dengan kata kunci
nama sesuai paspor.
3. Sistem menampilkan data umroh yang dicari dari database
tb_umroh.
Nomor Proses 6.1

Nama Proses Pengolahan Laporan Data Calon Haji
Deskripsi Proses pengolahan laporan data calon haji untuk mencari dan
mencetak laporan calon haji
Masukkan Petugas
Login
1. info login valid
tb_haji
Keluaran Petugas
Algoritma 1. menampilkan layar laporan haji
2. petugas dapat melakukan pencarian dan pencetakan laporan haji
Nomor Proses 6.2
Nama Proses Pengolahan Laporan Data Calon Umroh
Deskripsi Proses pengolahan laporan data calon umroh untuk mencari dan
mencetak laporan calon umroh
Masukkan Petugas

Login
2. info login valid
tb_umroh
Keluaran Petugas
Algoritma 1. Menampilkan layar laporan umroh
2. Petugas dapat melakukan pencarian dan pencetakan
laporan umroh
Nomor Proses 7.1
Nama Proses Pengolahan Booklet Calon Haji
Deskripsi Proses pengolahan booklet calon haji untuk mencari dan mencetak
booklet calon haji
Masukkan Petugas
Login
1. info login valid
tb_haji
Keluaran Petugas
Algoritma 1. menampilkan layar booklet haji
2. petugas dapat mencari dan mencetak data booklet haji.
Nomor Proses 7.2

Nama Proses Pengolahan Booklet Calon Umroh
Deskripsi Proses pengolahan booklet calon umroh untuk mencari dan
mencetak booklet calon umroh
Masukkan Petugas
Login
1. info login valid
tb_umroh
Keluaran Petugas
Algoritma 1. menampilkan layar booklet umroh
2. petugas dapat mencari dan mencetak data booklet umroh
Nomor Proses 1.3.1
Nama Proses Jawab Pertanyaan
Deskripsi Proses jawab pertanyaan adalah proses untuk dapat masuk ke
password baru
Masukkan Petugas
1. jawaban
tb_pengguna
1. info pertanyaan
2. info jawaban
Keluaran Petugas
1. info jawaban salah
Input Password Baru
1. info jawaban benar
Algoritma 1. menampilkan layar jawab pertanyaan.

2. petugas mengisi jawaban sesuai dengan jawaban
yang disimpan dalam database tb_pengguna.
Nomor Proses 1.3.2
Nama Proses Input Password Baru
Deskripsi Proses untuk membuat password baru pada lupa password
Masukkan Petugas
1. password baru
1. password baru
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar password baru
2. Petugas memasukan password baru, tekan tombol save dan
password baru akan tersimpan kedalam database
tb_pengguna.
Nomor Proses 6.1.1
Nama Proses Cari Info Laporan Data Calon Haji
Deskripsi Untuk mencari data laporan haji
Masukkan Petugas
Login
1. info login valid
tb_haji
Keluaran Cetak Laporan Data Calon Haji

Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak laporan
2. Petugas mencari data haji berdasarkan tahun keberangkatan,
no.s.kd, dan nama sesuai paspor.
Nomor Proses 6.1.2
Nama Proses Cetak Laporan Data Calon Haji
Deskripsi Proses untuk mencetak laporan haji
Masukkan Cari Info Laporan Data Calon Haji
1. info login valid
Keluaran Petugas
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak laporan haji
3. Petugas mencetak laporan haji yang telah dicari terlebih
dahulu.
Nomor Proses 6.2.1

Nama Proses Cari Info Laporan Data Calon Umroh
Deskripsi Proses untuk mencari laporan umroh
Masukkan Petugas
Login
1. info login valid
tb_umroh
Keluaran Cetak Laporan Data Calon Umroh

Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak laporan umroh.
2. Petugas mencari data umroh berdasarkan tahun
keberangkatan, no.s.kd, dan nama sesuai paspor.
Nomor Proses 6.2.2
Nama Proses Cetak Laporan Data Calon Umroh
Deskripsi Proses untuk dapat mencetak laporan umroh
Masukkan Cari Info Laporan Data Calon Umroh
Login
1. info login valid
Keluaran Petugas
3. Petugas mencetak laporan umroh.
Nomor Proses 7.1.1
Nama Proses Cari Info Untuk Booklet Calon Haji
Deskripsi Proses untuk mencari booklet haji yang akan dicetak
Masukkan Petugas

Login
1. info login valid
tb_haji
Keluaran Cetak Booklet Calon Haji

Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak laporan haji.
Nomor Proses 7.1.2
Nama Proses Cetak Booklet Calon Haji
Deskripsi Proses untuk mencetak booklet haji yang akan dicetak.
Masukkan Cetak Booklet Calon Haji
Login
1. info login valid
Keluaran Petugas
1. booklet calon haji
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak booklet haji.

3. Petugas mencetak booklet haji.
Nomor Proses 7.2.1

Nama Proses Cari Info Untuk Booklet Calon Umroh
Deskripsi Proses untuk mencari booklet umroh yang akan dicetak
Masukkan Petugas

Login
1. info login valid
tb_umroh
Keluaran Cetak Booklet Calon Umroh

Nomor Proses 7.2.2
Nama Proses Cetak Booklet Calon Umroh
Deskripsi Proses untuk mencetak booklet umroh yang akan dicetak.
Masukkan Cetak Booklet Calon Umroh
Login
1. info login valid
Keluaran Petugas
1. booklet calon umroh
Algoritma 1. Sistem menampilkan layar cetak booklet umroh.

3. Petugas mencetak booklet umroh.
3.4.3.3.14 Kamus Data
Tabel 3. 3 Kamus Data
Nama Aliran Data [data_login]

Digunakan pada Petugas, tb_pengguna
Proses :
1, 1.1, 1.2
Deskripsi Berisikan data persyaratan untuk
melakukan login
Struktur Data Uname+Sandi
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Sandi [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_login_valid]
Digunakan pada Petugas, tb_pengguna, tb_haji,
tb_umroh
Proses :
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 1.1, 1.2, 4.1, 4.2, 4.3,
4.4, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2,
6.1.1, 6.1.2, 6.2.1, 6.2.2, 7.1.1, 7.1.2,
7.2.1, 7.2.2
Deskripsi Berisikan informasi data tentang
petugas untuk mengakses proses-proses
yang terdapat di sistem ini.
Struktur Data Uname
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_login_invalid]
Digunakan pada Petugas, tb_pengguna, tb_haji,
tb_umroh
Proses :
1, 1.1, 1.2
Deskripsi Berisikan informasi data tentang
petugas untuk mengakses proses-proses
yang terdapat di sistem ini.
Struktur Data Uname
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_data_petugas]
Digunakan pada tb_pengguna
Proses :
2.1
Deskripsi Berisikan informasi data petugas untuk
di validasi dengan data login.
Struktur Data Uname
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Sandi [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [password]
Digunakan pada Petugas, tb_pengguna,
Proses :
2
Deskripsi Berisikan kata sandi sebagai kunci
untuk mengakses.
Struktur Data Sandi
Sandi [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [password_baru]
Proses :
2, 1.3, 1.3.2
Deskripsi Berisikan kata sandi baru untuk
merubah kata sandi yang lama.
Struktur Data Sandi
Sandi [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [jawaban]
Proses :
1.3, 1.3.1
Deskripsi Berisikan jawaban untuk menjawab
pertanyaan.
Struktur Data jawaban
jawaban [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [jawaban_baru]
Proses :
3
Deskripsi Berisikan jawaban baru untuk
menggatikan jawaban yang
sebelumnya.
jawaban [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_jawaban_salah]
Proses :
1.3.1
Deskripsi Berisikan informasi jawaban yang
dimasukan petugas salah
Info_jawaban_salah [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_jawaban_benar]
Petugas :
1.3.2
Deskripsi Berisikan informasi jawaban yang
dimasukan petugas benar
Info_jawaban_benar [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_pertanyaan]
Proses :
1.3
Deskripsi Berisikan pertanyaan yang akan
diberikan ketika Lupa Password.
Struktur Data Pertanyaan
pertanyaan [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [pertanyaan_baru]
Proses :
3
Deskripsi Berisikan pertanyaan baru untuk
menggatikan pertanyaan yang lama.
Struktur Data Pertanyaan
pertanyaan [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [data_calon_haji]
Digunakan pada Petugas, tb_haji
Proses :
4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4
Deskripsi Berisikan data-data tentang calon haji.
Struktur Data No + NoSKDH + NomorKTP +
NamaSesuaiPaspor + NamaAyah +
NamaIbu + TempatLahir + TglLahir +
NomorPaspor + TempatDikeluarkan +
TglDikeluarkan +
BerlakuSampaiTanggal + RTdanRW +
Kelurahan + Kecamatan + KotaKab +
KodePos + AlamatSurat +
NoTeleponNoHP + Pekerjaan +
PendidikanTerakhir + JenisKelamin +
SudahBerhaji + Th + StatusPerkawinan
+ Paket + BentukMuka + WarnaMata +
Rambut + BentukHidung + Alis +
BeratBadan + TinggiBadan + GolDarah
+ FotocopyKTP + Pasphoto2x3 +
Pasphoto3x4 + Pasphoto4x6 +
PemerikasaanKesehatanDanVaksinasi
MeningitisPuskesmasDanDKK +
BukuKesehatanDanKartuKuningDariD
KK + PasporHijauAsliDanFC +
KartuKeluargaDanFC +
SuratNikahDanFC + NPWP + foto +
prd + Uname + InputDate
No [1…9]
NoSKDH [A…Z] [a…z] [1…9]
NomorKTP [A…Z] [a…z] [1…9]
NamaSesuaiPaspor [A…Z] [a…z]
NamaAyah [A…Z] [a…z]
NamaIbu [A…Z] [a…z]
TempatLahir [A…Z] [a…z]
TglLahir [A…Z] [a…z] [1…9]
NomorPaspor [A…Z] [a…z] [1…9]
TempatDikeluarkan [A…Z] [a…z] [1…9]
TglDikeluarkan [A…Z] [a…z] [1…9]
BerlakuSampaiTanggal [A…Z] [a…z] [1…9]
RTdanRW [A…Z] [a…z] [1…9]
Kelurahan [A…Z] [a…z]
Kecamatan [A…Z] [a…z]
KotaKab [A…Z] [a…z]
KodePos [1…9]
AlamatSurat [A…Z] [a…z] [1…9]
NoTeleponNoHP [A…Z] [a…z] [1…9]
Pekerjaan [A…Z] [a…z] [1…9]
PendidikanTerakhir [A…Z] [a…z] [1…9]
JenisKelamin [A…Z] [a…z]
SudahBerhaji [A…Z] [a…z] [1…9]
Th [A…Z] [a…z] [1…9]
StatusPerkawinan [A…Z] [a…z]
Paket [A…Z] [a…z] [1…9]
BentukMuka [A…Z] [a…z] [1…9]
WarnaMata [A…Z] [a…z] [1…9]
Rambut [A…Z] [a…z] [1…9]
BentukHidung [A…Z] [a…z] [1…9]
Alis [A…Z] [a…z] [1…9]
BeratBadan [1…9]
TinggiBadan [1…9]
GolDarah [A…Z] [a…z]
FotocopyKTP [A…Z] [a…z]
Pasphoto2x3 [A…Z] [a…z]
PemerikasaanKesehatanDanVaksinasi [A…Z] [a…z]
MeningitisPuskesmasDanDKK
BukuKesehatanDanKartuKuningDariD [A…Z] [a…z]
KK [A…Z] [a…z]
PasporHijauAsliDanFC [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaDanFC [A…Z] [a…z]
SuratNikahDanFC [A…Z] [a…z] [1…9]
NPWP [A…Z] [a…z] [1…9]
foto [A…Z] [a…z] [1…9]
prd [A…Z] [a…z] [1…9]
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
InputDate [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_data_calon_haji]
Proses :
4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4
Deskripsi Berisikan informasi data-data tentang
calon haji.
Struktur Data No + NoSKDH + NomorKTP +
NamaSesuaiPaspor + NamaAyah +
NamaIbu + TempatLahir + TglLahir +
NomorPaspor + TempatDikeluarkan +
TglDikeluarkan +
BerlakuSampaiTanggal + RTdanRW +
Kelurahan + Kecamatan + KotaKab +
KodePos + AlamatSurat +
NoTeleponNoHP + Pekerjaan +
PendidikanTerakhir + JenisKelamin +
SudahBerhaji + Th + StatusPerkawinan
+ Paket + BentukMuka + WarnaMata +
Rambut + BentukHidung + Alis +
BeratBadan + TinggiBadan + GolDarah
+ FotocopyKTP + Pasphoto2x3 +
Pasphoto3x4 + Pasphoto4x6 +
PemerikasaanKesehatanDanVaksinasi
MeningitisPuskesmasDanDKK +
BukuKesehatanDanKartuKuningDariD
KK + PasporHijauAsliDanFC +
KartuKeluargaDanFC +
SuratNikahDanFC + NPWP + foto +
prd + Uname + InputDate
No [1…9]
NoSKDH [A…Z] [a…z] [1…9]
NomorKTP [A…Z] [a…z] [1…9]
NamaSesuaiPaspor [A…Z] [a…z]
TempatLahir [A…Z] [a…z] [A…
TglLahir Z] [a…z] [1…9]
RTdanRW [A…Z] [a…z] [1…9]
Kelurahan [A…Z] [a…z]
Kecamatan [A…Z] [a…z]
KotaKab [A…Z] [a…z]
KodePos [1…9]
AlamatSurat [A…Z] [a…z] [1…9]
PendidikanTerakhir [A…Z] [a…z] [1…9]
SudahBerhaji [A…Z] [a…z] [1…9]
Th [A…Z] [a…z] [1…9]
StatusPerkawinan [A…Z] [a…z] [A…
Paket Z] [a…z] [1…9]
BentukMuka [A…Z] [a…z] [1…9]
WarnaMata [A…Z] [a…z] [1…9]
Rambut [A…Z] [a…z] [1…9]
BentukHidung [A…Z] [a…z] [1…9]
Alis [A…Z] [a…z] [1…9]
BeratBadan [1…9]
TinggiBadan [1…9]
GolDarah [A…Z] [a…z]
FotocopyKTP [A…Z] [a…z]
PemerikasaanKesehatanDanVaksinasi [A…Z] [a…z]
BukuKesehatanDanKartuKuningDariD [A…Z] [a…z]
KK [A…Z] [a…z]
PasporHijauAsliDanFC [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaDanFC [A…Z] [a…z] [A…
SuratNikahDanFC Z] [a…z] [1…9]
NPWP [A…Z] [a…z] [1…9]
foto [A…Z] [a…z] [1…9]
prd [A…Z] [a…z] [1…9]
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [data_calon_umroh]
Digunakan pada Petugas, tb_umroh
Proses :
5, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4
Deskripsi Berisikan data-data tentang calon
umroh.
Struktur Data No + NoSKD + NamaSesuaiPaspor +
NamaAyah + NamaIbu + TempatLahir
+ TanggalLahir + NomorPaspor +
TempatDikeluarkan + TglDikeluarkan
+ BerlakuSampaiTanggal + Alamat +
NoTeleponNoHP + Pekerjaan + Paket
+ StatusPerkawinan + JenisKelamin +
PasporAsli + PasporFC + Pasphoto3x4
+ Pasphoto4x6 + BukuNikahAsli +
BukuNikahFC + KartuKeluargaAsli +
KartuKeluargaFC + KTPAsli +
KTPFotocopy + AktaLahirAsli +
AktaLahirFC +
KartuKuningVaksinasiMeningitis +
MembayarUangMukaUSD +
MembayarUangMukaIDR + foto + prd
+ Uname + InputDate
No [1…9]
NoSKD [A…Z] [a…z] [1…9]
NamaSesuaiPaspor [A…Z] [a…z] [1…9]
TanggalLahir Z] [a…z] [1…9]
Alamat [A…Z] [a…z] [1…9]
Paket StatusPerkawinan [A…Z] [a…z]
PasporAsli [A…Z] [a…z]
PasporFC [A…Z] [a…z]
BukuNikahAsli BukuNikahFC [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaAsli [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaFC [A…Z] [a…z]
KTPAsli [A…Z] [a…z]
KTPFotocopy [A…Z] [a…z]
AktaLahirAsli [A…Z] [a…z]
AktaLahirFC [A…Z] [a…z]
KartuKuningVaksinasiMeningitis [A…Z] [a…z]
MembayarUangMukaUSD [A…Z] [a…z]
MembayarUangMukaIDR [A…Z] [a…z]
foto [A…Z] [a…z]
prd [1…9]
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [info_data_calon_umroh]
Proses :
5.1, 5.2, 5.3, 5.4
Deskripsi Berisikan informasi data-data tentang
calon umroh.
Struktur Data No + NoSKD + NamaSesuaiPaspor +
NamaAyah + NamaIbu + TempatLahir
+ TanggalLahir + NomorPaspor +
TempatDikeluarkan + TglDikeluarkan
+ BerlakuSampaiTanggal + Alamat +
NoTeleponNoHP + Pekerjaan + Paket
+ StatusPerkawinan + JenisKelamin +
PasporAsli + PasporFC + Pasphoto3x4
+ Pasphoto4x6 + BukuNikahAsli +
BukuNikahFC + KartuKeluargaAsli +
KartuKeluargaFC + KTPAsli +
KTPFotocopy + AktaLahirAsli +
AktaLahirFC +
KartuKuningVaksinasiMeningitis +
MembayarUangMukaUSD +
MembayarUangMukaIDR + foto + prd
+ Uname + InputDate
No [1…9]
NoSKD [A…Z] [a…z] [1…9]
NamaSesuaiPaspor [A…Z] [a…z] [1…9]
TanggalLahir Z] [a…z] [1…9]
Alamat [A…Z] [a…z] [1…9]
Paket StatusPerkawinan [A…Z] [a…z]
PasporAsli [A…Z] [a…z]
PasporFC [A…Z] [a…z]
BukuNikahAsli BukuNikahFC [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaAsli [A…Z] [a…z]
KartuKeluargaFC [A…Z] [a…z]
KTPAsli [A…Z] [a…z]
KTPFotocopy [A…Z] [a…z]
AktaLahirAsli [A…Z] [a…z]
AktaLahirFC [A…Z] [a…z]
KartuKuningVaksinasiMeningitis [A…Z] [a…z]
MembayarUangMukaUSD [A…Z] [a…z]
MembayarUangMukaIDR [A…Z] [a…z]
foto [A…Z] [a…z]
prd [1…9]
Uname [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [kata_kunci_data_calon_haji]
Proses :
4.1
Deskripsi Berisikan kata kunci untuk mencari
data haji.
Struktur Data kata_kunci
kata_kunci_data_calon_haji [A…Z] [a…z] [1…9]
Nama Aliran Data [kata_kunci_data_calon_umroh]
Proses :
5.1
Deskripsi Berisikan kata kunci untuk mencari
data umroh.
Struktur Data kata_kunci
kata_kunci_data_calon_umroh [A…Z] [a…z] [1…9]
3.1.1 Perancangan Basis Data
3.4.4.1 Skema Relasi
Dari diagram E-R maka dapat digambarkan hubungan antar tabel yang ada seperti
di bawah ini :
tb_pengguna
varchar(30) <pk> varchar(32) 1
Uname
Sandi
NamaLengkap varchar(30)
pertanyaanvarchar(225) jawabanvarchar(225)
n
tb_haji
No varchar(50) 1 tb_umroh
NoSKDH varchar(15) <pk> No int(11)
NomorKTP varchar(20) NoSKD varchar(15) <pk>
NamaSesuaiPaspor varchar(50) NamaSesuaiPaspor varchar(50)
NamaAyah varchar(50) NamaAyah varchar(50)
NamaIbu varchar(50) NamaIbu varchar(50)
TempatLahir varchar(30) TempatLahir varchar(30)
TglLahir date TanggalLahir date
NomorPaspor varchar(20) NomorPaspor varchar(20)
TempatDikeluarkan varchar(30) TempatDikeluarkan varchar(30)
TglDikeluarkan date TglDikeluarkan date
BerlakuSampaiTanggal date BerlakuSampaiTanggal date
RTdanRW varchar(10) Alamat varchar(100)
Kelurahan varchar(30) NoTeleponNoHP varchar(30)
Kecamatan varchar(30) Pekerjaan varchar(20)
KotaKab varchar(30) Paket varchar(50)
KodePos varchar(10) StatusPerkawinan varchar(11)
AlamatSurat varchar(100) JenisKelamin varchar(10)
NoTeleponNoHP varchar(30) PasporAsli varchar(20)
Pekerjaan varchar(20) PasporFC varchar(20)
PendidikanTerakhir varchar(20) Pasphoto3x4 varchar(20)
JenisKelamin varchar(10) Pasphoto4x6 varchar(20)
SudahBerhaji varchar(5) BukuNikahAsli varchar(20)
Th varchar(5) BukuNikahFC varchar(20)
StatusPerkawinan varchar(11) KartuKeluargaAsli varchar(20)
Paket varchar(50) KartuKeluargaFC varchar(20)
BentukMuka varchar(8) KTPAsli varchar(20)
WarnaMata varchar(10) KTPFotocopy varchar(20)
Rambut varchar(10) AktaLahirAsli varchar(20)
BentukHidung varchar(10) AktaLahirFC varchar(20)
Alis varchar(10) KartuKuningVaksinasiMeningitis varchar(20)
BeratBadan varchar(4) MembayarUangMukaUSD varchar(20)
TinggiBadan varchar(4) MembayarUangMukaIDR varchar(20)
GolDarah varchar(5) foto mediumblob
FotocopyKTP varchar(20) Uname varchar20)
Pasphoto2x3 varchar(20)
PemerikasaanKesehatanDanVaksinasiMeningitisPuskesmasDanDKK varchar(20)
BukuKesehatanDanKartuKuningDariDKK varchar(20)
PasporHijauAsliDanFC varchar(20)
KartuKeluargaDanFC varchar(20)
SuratNikahDanFC varchar(20)
NPWP varchar(20)
foto mediumblob n
Uname varchar(20)
Gambar 3.18 Skema Basis Data Relational

3.4.4.2 Struktur Tabel
Pada sub bagian ini, akan diuraikan tabel-tabel yang terdapat dalam basis
data yang digunakan dalam sistem informasi pendaftaran haji dan umroh.
1. Tb_pengguna, yaitu tabel yang menyimpan data admin
Tabel 3.4 tb_pengguna
Field Name Data Type Size Description
Uname Varchar 20 PK
Sandi Varchar 32
NamaLengkap Varchar 30
pertanyaan Varchar 255
jawaban Varchar 255
2. Tb_haji, yaitu tabel yang menyimpan data haji
Tabel 3.5 tb_haji
No Varchar 50
NoSKDH Varchar 15 PK
NomorKTP Varchar 20
NamaSesuaiPaspor Varchar 50
NamaAyah Varchar 50
NamaIbu Varchar 50
TempatLahir Varchar 30
TglLahir Date
NomorPaspor Varchar 20
TempatDikeluarkan Varchar 30
TglDikeluarkan Date
BerlakuSampaiTanggal Date
RtdanRW Varchar 10
Kelurahan Varchar 30
Kecamatan Varchar 30
KotaKab Varchar 30
KodePos Varchar 10
AlamatSurat Varchar 100
NoTeleponNoHP Varchar 30
Pekerjaan Varchar 20
PendidikanTerakhir Varchar 20
JenisKelamin Varchar 10
SudahBerhaji Varchar 5
Th Varchar 5
StatusPerkawinan Varchar 11
Paket Varchar 50
BentukMuka Varchar 8
WarnaMata Varchar 10
Rambut Varchar 10
BentukHidung Varchar 10
Alis Varchar 10
BeratBadan Varchar 4
TinggiBadan Varchar 4
GolDarah Varchar 5
FotocopyKTP Varchar 20
Pasphoto2x3 Varchar 20
PemeriksaanKesehatanDanVaksinasi Varchar 20
BukuKesehatanDanKartuKuningDari Varchar 20
DKK
PasporHijauAsliDanFC Varchar 20
KartuKeluargaDanFC Varchar 20
SuratNikahDanFC Varchar 20
NPWP Varchar 20
Foto mediumblob
Uname Varchar 20
3. Tb_umroh, yaitu tabel yang menyimpan data umroh
Tabel 3.6 tb_umroh
No Int 11
NoSKD Varchar 15 PK
NamaSesuaiPaspor Varchar 50
NamaAyah Varchar 50
NamaIbu Varchar 50
TempatLAhir Varchar 30
TanggalLahir Date
NomorPaspor Varchar 20
TempatDikeluarkan Varchar 30
TglDikeluarkan Date
BerlakuSampaiTanggal Date
Alamat Varchar 100
NoTeleponNoHP Varchar 30
Pekerjaan Varchar 20
Paket Varchar 50
StatusPerkawinan Varchar 11
JenisKelamin Varchar 10
PasporAsli Varchar 20
PasporFC Varchar 20
BukuNikahAsli Varchar 20
BukuNikahFC Varchar 20
KartuKeluargaAsli Varchar 20
KartuKeluargaFC Varchar 20
KTPAsli Varchar 20
KTPFotocopy Varchar 20
AktaLahirAsli Varchar 20
AktaLahirFC Varchar 20
KartuKuningVaksinasiMeningitis Varchar 20
MembayarUangMukaUSD Varchar 20
MembayarUangMukaIDR Varchar 20
Foto mediumblob
Uname Varchar 20
3.1.2 Perancangan Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk
memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat
menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih
menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat
mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi
yang ada pada pilihan menu tersebut.

3.4.5.1 Struktur Menu Admin
Login
Lupa Password Menu Utama
Pendaftaran Umroh
Pendaftaran Haji Laporan Haji Laporan Umroh Booklet Haji Booklet Umroh Ganti Password Ganti Pertanyaan
Gambar 3.19 Struktur Menu Admin
3.1.3 Perancangan Antar Muka
Interface atau antar muka merupakan tampilan dari suatu program aplikasi
yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana dialog
antara program dengan user. Sistem yang akan dibangun diharapkan menyediakan
interface yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik user. Perancangan
interface untuk sistem informasi pendaftaran haji dan umroh adalah sebagai
berikut :
3.4.6.1 Perancangan Antar Muka Petugas
1. Menu Login Petugas

Login TO1 X
 Klik Login, jika

Username login berhasil
Logo amwa maka akan
Password menuju Fmenu
dan jika gagal
maka akan tetap
Lupa Password di Flogin ini
 Klik Lupa
Password maka
Login Cancel
akan menuju T02
 Klik Cancel maka
akan kluar dari
program
Ukuran : 223x382 Font :MS Sans Serif Size : 10 Color : Black, White, Marron
Gambar 3.20 Login
2. Menu Jawab Pertanyaan (T02)
T02 _ X
Setelah menjawab pertanyaan lalu klik Jawab. Maka akan muncul ganti password baru T10
Pertanyaan Klik Cancel untuk batal.
Jawaban
Jawab Cancel
Ukuran : 411x748 Font : MS Sans Serif Size : 10 Color : Black, White, Maroon
Gambar 3.21 Menu Tambah Admin
3. Menu View Password Baru (T10)
T10 _ X
Klik Save untuk menyimpan password baru

Klik Reset untuk menghapus password baru yang dimasukan
Password Baru
Save Reset
Gambar 3. 22 Menu Password Baru
4. Menu Utama Petugas (T03)

Pendaftaran Cetak Petugas T03 X
 Klik Pendaftaran
Time maka akan muncul
sub menu
pendaftaran haji
dan pendaftran
umroh
Logo amwa  Klik Cetak maka
akan muncul menu
Date laroran haji, umroh,
booklet haji, dan
booklet umroh
 Clik Petugas maka
akan muncul sub
menu ganti
password, ganti
pertanyaan, logout.
 Form ini adalah
FMenu
Ukuran : 411x748 Font : MS Sans Serif Size : 8 Color : White, Black, clActiveCaption
Gambar 3.23 Menu Utama

5. Menu View Pendaftaran Haji
Gambar 3.24 Formulir Pendaftaran Haji
6. Menu View Pendaftaran Umroh
Gambar 3.25 Formulir Pendaftaran Umroh

7. Menu View Laporan Haji
T06 _ X
Laporan Haji
Cari Berdasarkan : Kata Kunci :  Klik button Print

maka akan
Search masuk ke
Laporan haji
akan keluar dari
form FLaphaji ini.
 Klik Search maka
akan
memunculkan
hasil pencarian
yang diinginkan
diantaranya
No.SK.D, Tahun.
Dan Nama Sesuai
Paspor
Print Cancel
Ukuran : Full Screen Font : MS Sans Serif Size : 10 Color : Black, White, Maroon
Gambar 3.26 Laporan Haji
8. Menu View Laporan Umroh

T07 _ X
Laporan Umroh

maka akan
masuk ke
Search Laporan umroh
akan keluar dari
form FLapumroh
ini.
akan
memunculkan
hasil pencarian
yang diinginkan
diantara No.SK.D,
Tahun. Dan Nama
Sesuai Paspor
Print Cancel
Gambar 3.27 Laporan Umroh

83
9. Menu View Booklet Haji

T08 _ X
Booklet Jemaah Haji

 Klik button Print
Cari Berdasarkan : Kata Kunci : maka akan
masuk ke
Search Laporan booklet
haji
akan keluar dari
form Fbooklethaji
ini.
akan
memunculkan
hasil pencarian
yang diinginkan
diantara No.SK.D,
Tahun. Dan Nama
Sesuai Paspor
Print Cancel
Gambar 3.28 Booklet Haji
10. Menu View Booklet Umroh

T09 _ X
Booklet Jemaah Umroh

maka akan
masuk ke
Search Laporan booklet
umroh
akan keluar dari
form
Fbookletumroh
ini.
akan
memunculkan
hasil pencarian
yang diinginkan
diantara No.SK.D,
Tahun. Dan Nama
Sesuai Paspor
Print Cancel
Gambar 3.29 Booklet Umroh

11. Menu View Ganti Password
T11 _ X
Klik Save untuk menyimpan semua perubahan.

Password Klik Reset untuk menghapus data yang diisi
Password Baru Ulangi Password Klik cancel untuk pembatalan perubahan ganti password
Save Reset Cancel
Gambar 3. 30 Menu View Ganti Password
12. Menu View Ganti Pertanyaan
T12 _X
Klik Save untuk 

Pertanyaan menyimpan semua perubahan. Klik Reset untuk menghapus data yang diisi Klik cancel untuk pembatalan perubahan ganti password
Jawaban

SaveResetCancel
Gambar 3. 31 Menu View Ganti Pertanyaan
Keterangan Penggunaan :
Menu pendaftaran Haji dan Umroh ini dimaksudkan untuk mempermudah divisi
marketing dalam pengisian formulir pendaftaran haji dan umroh. Menu ini pun
berfungsi untuk pencarian data haji dan umroh, pencarian data laporan dan
booklet haji umroh berdasarkan No.SK.D, Tahun, dan Nama Sesuai Paspor juga
pencetakkan laporan dan booklet haji maupun umroh. Untuk menggunakan menu
verfikasi ini, petugas diharuskan login terlebih dahulu, apabila petugas lupa
dengan passwordnya sendiri maka dapat diatasi dengan Lupa Password. Setelah
memiliki password baru petugas melakukan proses login kembali untuk dapat
masuk ke menu utama. Di menu utama terdapat Menu Pendaftaran yaitu
pendaftaran haji dan umroh. Menu laporan dan booklet yang terdapat laporan haji
dan umroh juga booklet haji dan umroh. Menu petugas yang terdapat ganti
password, ganti pertanyaan dan logout.
3.1.4 Perancangan Pesan
Perancangan pesan untuk sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Perancangan pesan informasi login berhasil

M01 X
Login Berhasil !
OK
Gambar 3.32 Login Berhasil M01
2. Perancangan pesan informasi login gagal

M02 X
Login Gagal !
OK
Gambar 3.33 Login Gagal M02
3. Perancangan pesan informasi kesalahan pengisian data
M03 X
NOMOR KTP harus berupa angka
OK
Gambar 3.34 Nomor KTP harus berupa angka M03

4. Perancangan pesan konfirmasi simpan data
M04 X
Yakin Simpan ?
OK Cancel
Gambar 3.35 Konfirmasi Simpan Data M04
5. Perancangan pesan data ditemukan

M05 X
Data ditemukan !
OK
Gambar 3.36 Data Ditemukan M05
6. Perancangan pesan data tidak ditemukan

M06 X
Data tidak ditemukan !
OK
Gambar 3.37 Data tidak ditemukan M06
7. Perancangan pesan password tidak sama

M07 X
Password baru tidak sama !

OK
Gambar 3. 38 Password tidak sama M07

8. Perancangan pesan password baru kosong
M08 X
Password baru kosong !

OK
Gambar 3. 39 Password kosong M08
9. Perancangan pesan hapus data

M09 X
Yakin data akan di hapus ?

OK Cancel
Gambar 3. 40 Yakin data akan di hapus M09
10. Perancangan pesan jawaban kosong

M10 X
Jawaban kosong !
OK
Gambar 3. 41 Jawaban Kosong M10
11. Perancangan pesan jawaban salah

M11 X
Jawaban salah !
OK
Gambar 3. 42 Jawaban Salah M11

12. Perancangan pesan ganti password berhasil
M12 X
Ganti password berhasil !
OK
Gambar 3. 43 Ganti Password Berhasil M12
13. Perancangan pesan Jawaban Belum Diisi

M13 X
Jawaban belum diisi !
OK
Gambar 3. 44 Jawaban Belum Diisi M13
14. Perancangan pesan Password Kosong

M14 X
Password Kosong !
OK
Gambar 3. 45 Password Kosong M14
3.5 Jaringan Semantik
Jaringan semantik menggambarkan keterhubungan navigasi menu dari satu

halaman ke halaman lainnya. Jaringan semantik menu admin dari sistem ini
adalah sebagai berikut :
M10, M11
M03, M04, M05, M06, M09

T02
M01, M02
T04
T01
M04, M05, M06,, M09
M13
T05
T12
M05, M06
M14 T03
T06
T11 M05, M06
M08 T07
M05, M06
M05, M06
T10
T08
T09
Gambar 3.46 Jaringan Semantik Menu Petugas
Keterangan :
T01 : Menu Login
T02 : Menu Jawab Pertanyaan
T03 : Menu Utama Petugas
T04 : Menu View Pendaftaran Haji
T05 : Menu View Pendaftaran Umroh
T06 : Menu View Laporan Haji
T07 : Menu View Laporan Umroh
T08 : Menu View Booklet Haji
T09 : Menu View Booklet Umroh

T10 : Password Baru
T11 : Ganti Password
T12 : Ganti Pertanyaan

3.6 Implementasi dan Pengujian
3.6.1 Implementasi Database
3.6.1.1 Instalasi XAMPP-win32-1.7.4-VC6-installer
Berikut ini merupakan langkah dalam instalasi XAMPP -win32-1.7.4-VC6-

installer :
Diperlukan Installer Xampp
Setelah di klik akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini :
Kemudian pilih bahasa yang ingin digunakan, klik OK
Lalu akan muncul seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK
Setelah klik OK, maka akan tampil seperti gambar berikut

Klik Next
Pilih lokasi untuk install Xampp, kemudian klik Next

Pilih options apa saja yang ingin digunakan, kemudian klik Install
Maka akan terinstall secara otomatis seperti gambar di atas
Setelah komplit, kemudian klik Finish
Akan ada kotak dialog seperti gambar di atas, kemudian klik Yes
Setelah terinstall dengan sempurna, maka akan ada XAMPP Control Panel
Application seperti gambar di bawah ini
3.6.1.2 Screen Shot Ekspor Database
Berikut ini adalah langkah-langkah meng-export database:
1. Masuk ke http://localhost/phpmyadmin dan klik ekport.

2. Browse database yang akan di-export setelah itu klik “Go”.
3. Database suskes di-export

3.6.2 Pengujian Sistem
3.6.2.1 Screen Shot Halaman Admin
3.6.2.1.1 Menu Login
Gambar 3.47 Screen Shoot Login Admin
Gambar 3.48 Screen Shoot Pesan M01

3.6.2.1.2 Lupa Password
Gambar 3.50 Screen Shoot Pertanyaan Lupa Password
Gambar 3. 51 Screen Shoot Pesan M10
Gambar 3. 52 Screen Shoot M11
Gambar 3. 53 Screen Shoot Lupa Password
Gambar 3. 54 Screen Shoot pesan M08

3.6.2.1.3 Menu Utama
Gambar 3.55 Screen Shoot Menu Utama Admin
3.6.2.1.4 Menu View Pendaftaran Haji
Gambar 3.56 Screen Shoot Menu View Pendaftaran Haji

Gambar 3. 61 Screen Shoot Pesan M09

3.6.2.1.5 Menu View Pendaftaran Umroh
Gambar 3.62 Screen Shoot Menu Pendaftaran Umroh

3.6.2.1.6 Menu View Laporan Haji
Gambar 3.66 Screen Shoot Menu View Laporan Haji

3.6.2.1.7 Menu View Laporan Umroh
Gambar 3.69 Screen Shoot Menu View Laporan Umroh

3.6.2.1.8 Menu View Booklet Haji
Gambar 3.72 Screen Shoot Menu View Booklet Haji

3.6.2.1.9 Menu View Booklet Umroh
Gambar 3.75 Screen Shoot Menu VIew Booklet Umroh

3.6.2.1.10 Menu View Ganti Password
Gambar 3. 78 Screen Shoot Menu View Ganti Password
3.6.2.1.11 Menu View Ganti Pertanyaan
Gambar 3. 79 Screen Shoot View Ganti Password

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil pembahasan yang sudah penulis paparkan pada bab-
bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan pembangunan sistem informasi haji dan umroh ini mempermudah
dan mempercepat kinerja dalam pengelolahan data haji dan umroh.
2. Mempercepat dalam pembuatan dan pencarian data untuk pembuatan
booklet haji dan umroh.
3. Keuntungan dari sistem informasi ini adalah akan membantu pihak
handling dalam pengelolahan data calon jemaah, sehingga pihak handling
tidak perlu mencari data calon jemaah di divisi marketing secara
konvensional.
4.2 Saran
Setelah menyelesaikan laporan kerja praktek ini, masih banyak kekurangan
karena keterbatasan sumber daya dan waktu. Agar sistem yang sudah dibangun
sedemikian rupa bisa berjalan dengan baik, hendaknya dilakukan beberapa hal
berikut :
1. Harus adanya pemeliharan terhadap sistem yang telah dibuat agar sistem
tetap terjaga dengan baik.
2. Melakukan pelatihan berkala kepada petugas pada setiap bagian,
khususnya bagian pengolahan data jamaah haji dan umroh agar dapat lebih
memahami seluk beluk sistem.
105
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
HAJI DAN UMROH
DI PT. AMANAH MULIA WISATA BANDUNG
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi

Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Starata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
Disusun Oleh:
Mutiara Tri Pertiwi 10108315
Siti Sopiyah 10108348
Vika Widyaningsih 10108355
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU
KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER
INDONESIA BANDUNG
2012
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah.................................................................................1
1.2 Perumusan Masalah........................................................................................2
1.3 Maksud dan tujuan..........................................................................................2
1.3.1 Maksud....................................................................................................2
1.3.2 Tujuan......................................................................................................2
1.4 Batasan Masalah.............................................................................................3
1.5 Metode Penelitian...........................................................................................4
1.6 Sistematika Penulisan.....................................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................6
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek...........................................................................6
2.1.1 Sejarah PT. Amanah Mulia Wisata (AMWa)..........................................6
2.1.2 Logo Instansi...........................................................................................7
2.1.3 Badan Hukum Instansi............................................................................8
2.1.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Pekerjaan..........................................9
iii
2.2 Landasan Teori.............................................................................................14
2.2.1 Pengertian Sistem..................................................................................14
2.2.2 Pengertian Informasi.............................................................................15
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi..................................................................15
2.2.4 Pengertian Data.....................................................................................15
2.2.5 Pengertian Database..............................................................................15
2.2.6 Entity Relationship Diagram................................................................. 15
2.2.7 Diagram Alir Data.................................................................................17
2.2.8 Borland Delphi......................................................................................19
2.2.9 MySQL..................................................................................................21
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................25
3.1 Jadwal Kerja Praktek....................................................................................25
3.2 Teknik Kerja Praktek....................................................................................25
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan.........................................................26
3.3.1 Analisis Masalah...................................................................................26
3.3.2 Analisis Sistem......................................................................................27
3.3.2.1 Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan...................................31
3.4 Kebutuhan Non Fungsional..........................................................................34
3.4.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak...............................................34
3.4.2 Analisis Perangkat Keras.......................................................................35
3.4.3 Analisis Perangkat Lunak......................................................................35
3.4.4 Analisis User.........................................................................................36
3.4.3.1 User Profil..................................................................................36

iv
3.4.3.2 Perancangan Sistem...................................................................36
3.4.3.2.1 ERD (Entity Relational Diagram)..................................36
3.4.3.2.2 Atribut Entity.................................................................37
3.4.3.3 Kebutuhan Fungsional...............................................................38
3.4.3.3.1 Diagram Konteks...........................................................38
3.4.3.3.2 Data Flow Diagram Level 1..........................................39
3.4.3.3.3 DFD Level 2 Login........................................................40
3.4.3.3.4 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Haji....................41
3.4.3.3.5 DFD Level 2 Pengolahan Data Calon Umroh...............42
3.4.3.3.6 DFD Level 2 Pengolahan Laporan................................43
3.4.3.3.7 DFD Level 2 Pengolahan Booklet.................................43
3.4.3.3.8 DFD Level 3 Lupa Password.........................................44
3.4.3.3.9 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Haji.....44
3.4.3.3.10 DFD Level 3 Pengolahan Laporan Data Calon Umroh 45
3.4.3.3.11 DFD Level 3 Pengolahan Booklet Calon Haji...............45
3.4.3.3.12 DFD Level 3 Pengolahan Booklet Calon Umroh..........46
3.4.3.3.13 Spesifikasi Proses..........................................................46
3.4.3.3.14 Kamus Data....................................................................65
3.1.1 Perancangan Basis Data........................................................................73
3.4.4.1 Skema Relasi.............................................................................73
3.4.4.2 Struktur Tabel............................................................................73

v
3.1.2 Perancangan Struktur Menu..................................................................78

3.4.5.1 Struktur Menu Admin................................................................78
3.1.3 Perancangan Antar Muka......................................................................78
3.4.6.1 Perancangan Antar Muka Petugas.............................................79
3.1.4 Perancangan Pesan................................................................................85
3.5 Jaringan Semantik.........................................................................................88
3.6 Implementasi dan Pengujian.........................................................................90
3.6.1 Implementasi Database..........................................................................90
3.6.1.1 Instalasi XAMPP-win32-1.7.4-VC6-installer...........................90
3.6.1.2 Screen Shot Ekspor Database....................................................93
3.6.2 Pengujian Sistem...................................................................................95
3.6.2.1 Screen Shot Halaman Admin.....................................................95
3.6.2.1.1 Menu Login....................................................................95
3.6.2.1.2 Lupa Password...............................................................96
3.6.2.1.3 Menu Utama..................................................................97
3.6.2.1.4 Menu View Pendaftaran Haji........................................97
3.6.2.1.5 Menu View Pendaftaran Umroh....................................99
3.6.2.1.6 Menu View Laporan Haji............................................100
3.6.2.1.7 Menu View Laporan Umroh........................................101
3.6.2.1.8 Menu View Booklet Haji.............................................102
3.6.2.1.9 Menu View Booklet Umroh........................................103
vi
3.6.2.1.10 Menu View Ganti Password........................................104

3.6.2.1.11 Menu View Ganti Pertanyaan......................................104
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...........................................................105
4.1 Kesimpulan................................................................................................. 105
4.2 Saran............................................................................................................105
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................106
LAMPIRAN
vii
DAFTAR PUSTAKA
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20238/4/Chapter%20II.pdf
http://www.scribd.com/doc/58622090/19/Struktur-Menu
http://wordpress.com/2008/07/21
http://delphi.about.com/library/code/ncaa030601a.htm
http://exampledelphi.com/delphi.php/files/export-text-file-to-excel-file/
Modul Perkuliahan Sistem Informasi UNIKOM
Modul Perkuliahan Rekayasa Perangkat Lunak UNIKOM
106
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan Puji Syukur kehadirat Allah SWT, Alhamdulillah
penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan kerja praktek dengan mengambil
judul “SISTEM INFORMASI HAJI DAN UMROH” di PT. Amanah Mulia
Wisata Bandung. Laporan kerja praktek ini disusun untuk memenuhi tugas dari
mata kuliah Kerja Praktek di Universitas Komputer Indonesia.
Dengan segala keterbatasan dan kemampuan, penulis menyadari atas
bantuan dari berbagai pihak, terutama petunjuk dan pengarahan dari pembimbing
kerja praktek di Instansi tempat penulis melakukan kerja praktek dan khususnya
pembimbing kerja praktek di kampus. Dalam kesempatan ini penulis
menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Kedua orang tua dan teman-teman penulis yang senantiasa
memberikan dukungan baik moril maupun materil yang tiada henti
dengan penuh cinta dan kasih sayang.
2. Bapak Andri Heryandi, S.T., M.T., selaku wali dosen dan dosen
pembimbing penulis di UNIKOM.
3. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik
Informatika UNIKOM.
4. Seluruh dosen pengajar UNIKOM yang telah mengajar penulis atas
ilmu pengetahuan dan pengarahannya.
5. Seluruh Manajer Divisi PT. AMWa Tours yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kerja praktek.
6. Bapak H. Asep Abdul Aziz, SH selaku Manajer operasional atas segala
kesempatan dan nasihat yang diberikan.

7. Seluruh staf Travel AMWa Tours atas bimbingan dan kerjasamanya.
8. R. Adzie R. K. atas dukungan, kritik dan saran yang telah diberikan.
9. Rekan-rekan IF-7 angkatan 2008 atas kritik dan sarannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan
kerja praktek ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun. Agar dikemudian hari penulis dapat membuat laporan yang
lebih baik.
Akhir kata, penulis berharap laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat
bagi kita semua, khususnya bagi penulis untuk diterapkan dalam studi
kedepannya.
Bandung, Agustus 2011
Penulis

Bab I Pendahuluan: 1.1 Latar Belakang Masalah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab I Pendahuluan: 1.1 Latar Belakang Masalah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

1.1 Latar Belakang Masalah

Kebutuhan masyarakat yang selalu bertambah menyebabkan permintaan untuk

ini disebabkan mereka hanya terfokus pada pelayanan jasa.

Dari permasalahan ini, sebuah rancangan aplikasi (perangkat lunak) dibuat

agar memudahkan sistem informasi yang berjalan. Aplikasi diharapkan dapat

meminimalisir kesalahan penginputan data yang sering terjadi ketika melakukan

dengan aplikasi ini.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, penulis

merumuskan analisa yang akan membantu dalam perancangan menu pendaftaran di

divisi marketing PT. Amanah Mulia Wisata, yaitu sebagai berikut :

1. Pengisian Formulir masih konvensional.

2. Pembuatan Laporan dan Booklet juga masih konvensional.

3. Pencarian data calon jemaah haji dan umroh.

Oleh karena itu dengan mengetengahkan permasalahan yang disebutkan diatas,

penulis mengambil judul laporan kerja praktek“SISTEM INFORMASI HAJI DAN

1.3 Maksud dan tujuan

Tujuan penulis membuat sistem informasi haji dan umroh adalah :

1. Melakukan pembangunan sistem informasi haji dan umroh untuk

mempermudah kinerja di divisi marketing.

3. Mengefisiensikan waktu yang digunakan dalam proses pelayanan setiap

harinya serta meminimalisir kesalahan penginputan data yang sering terjadi

ketika melakukan pelayanan secara konvensional.

1.4 Batasan Masalah

1. Aplikasi pengolahan data ini hanya digunakan di lingkungan PT. Amanah

2. Pembangunan form pendaftaran jemaah dibatasi hanya pada pengisian data

dari jemaah yang ingin melakukan pemberangkatan haji dan umroh.

3. Analisis dan perancangan dilakukan sebagaimana aktivitas-aktivitas yang

tengah berlangsung di PT. Amanah Mulia Wisata.

4. Pada pembangunan sistem informasi haji dan umroh kami menggunakan

5. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini berdasarkan

data terstruktur yaitu menggunakan Flowmap, Entity Relationalship Diagram

(ERD), dan untuk menggambarkan diagram proses yang menggunakan Data

Flow Diagram (DFD).

Borland Delphi 7 sedangkan MySQL digunakan sebagai database.

1.5 Metode Penelitian

Dalam melakukan analisis dan perancangan penulis menggunakan teknik

pengumpulan data dengan melakukan metode penelitian sebagai berikut :

Merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara berupa

Tanya jawab secara langsung dengan pihak instansi tersebut untuk

memperoleh data dan informasi yang penulis butuhkan.

Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau

penelitian langsung terhadap objek penelitian.

1.6 Sistematika Penulisan

menyangkut kasus yang akan dibahas di laporan kerja praktek ini.

BAB III PEMBAHASAN

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

dijadikan masukan bagi pihak instansi.

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah PT. Amanah Mulia Wisata (AMWa)

komisaris, dan H.Insy. Iwan Purwana menjabat sebagai Direktur Perusahaan.

Djayamil meninggal dunia. Pada akhirnya posisi di perusahaan tersebut

Asmuni masuk dengan kepengurusan perusahaan dan menjabat sebagai komisaris.

Seiring dengan kamajuan yang diperoleh perusahaan, akhirnya dikarenakan

memindahkan kantornya yang semula beralamatkan di jln. Banda no.9 ke jln.

Wisata sukses memulai program pemberangkatan jamaah umroh ketanah suci

menjadi Direktur Keuangan in dikarenakan H. Insy, Iwan Purwana memilih

menyempurnakan struktur kepengurusan PT. Amanah Mulia Wisata sebagai

Direktur Operasional yang bertahan sampai saat ini.

VISI dan MISI PT. Amanah Mulia Wisata

PT. Amanah Mulia Wisata dilandaskan akan tanggung jawab membimbing

tuntutan sunah Rasulullah SAW sehingga membentuk ketauhidan serta