PROSEDUR

PENGADAAN TENAGA KERJA OLEH

RECRUITMENT CORPORATE HRD
( UNTUK TINGKAT KA. DEPT. / SETARA )

1. DEFINISI :
Pengadaan Pengadaan Tenaga Kerja adalah proses pelaksanaan Pengadaan
Pengadaan Tenaga Kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. TUJUAN :
Panduan dalam pengadaan Pengadaan Tenaga Kerja untuk tingkat Kepala
Departemen atau yang setara sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang
dibutuhkan oleh perusahaan.

3. PROSEDUR :
3.1 Pimpinan Unit
3.1.1 Berdasarkan Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja, Pimpinan Unit
mengajukan Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja kepada Direktur
HRD.
3.1.2 Menyerahkan Formulir Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja kepada
Direktur HRD.
3.1.3 Mengajukan Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja paling lambat 4
bulan sebelum Pengadaan Tenaga Kerja dibutuhkan.

3.2 Rekrutmen Corporate HRD

1.2.1 Bertanggung jawab mencari calon sesuai dengan Permintaan
Pengadaan Tenaga Kerja yang dibutuhkan oleh
Divisi/Business/Function/Unit
.2.2 Bertanggung jawab untuk menentukan metode Pengadaan Pengadaan
Tenaga Kerja berdasarkan Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja
yang diajukan oleh Divisi/Business/Function/Unit
3.2.2.1 Penggunaan Agency
3.2.2.1.1 Rekrutmen Corporate HRD menghubungi Agency
yang ditunjuk.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Desk_Recruit
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 12 dari 129
 PROSEDUR
PENGADAAN TENAGA KERJA OLEH
RECRUITMENT CORPORATE HRD
( UNTUK TINGKAT KA. DEPT. / SETARA )

3.2.2.1.2 Rekrutmen Corporate HRD bertanggung jawab

memasukkan data calon tenaga kerja yang
dibutuhkan.
3.2.2.1.3 Rekrutmen Corporate HRD menerima informasi
tentang calon karyawan dari Agency dan
bertanggung jawab memasukkan data calon
karyawan tersebut ke database.
3.2.2.2 Pengumuman atau Pengiklanan
3.2.2.2.1 Rekrutmen Corporate HRD bertanggung jawab
untuk mengumumkan/mengiklankan Permintaan
Pengadaan Tenaga Kerja yang dibutuhkan.
3.2.2.2.2 Rekrutmen Corporate HRD menyeleksi dan
memasukkan semua data calon karyawan ke
HRMS.
3.2.2.2.3 Rekrutmen Corporate HRD bertanggung jawab
membuat jadwal test dan wawancara calon
karyawan.
3.2.2.2.4 Rekrutmen Corporate HRD membuat dan
mengirimkan Surat Panggilan/Informasi kepada
kandidat.
3.2.2.2.5 Rekrutmen Corporate HRD bertanggung jawab
mengadakan psychotest dan wawanvcara untuk
setiap kandidat.
3.2.2.2.6 Rekrutmen Corporate HRD dan pemohon tenaga
kerja yang membutuhkan tenaga kerja
bertanggung jawab mengadakan skill test untuk
setiap calon karyawan yang lulus psychotest dan
wawancara.
.2.3 Rekrutmen Corporate HRD dan pemohon tenaga kerja bertanggung
jawab mengadakan wawancara untuk setiap calon karyawan yang

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Desk_Recruit
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 13 dari 129
 PROSEDUR
PENGADAAN TENAGA KERJA OLEH
RECRUITMENT CORPORATE HRD
( UNTUK TINGKAT KA. DEPT. / SETARA )

telah lulus skill test atau rekomendasi dari Agency dengan pihak
manajemen.
3.2.4 Bertanggung jawab untuk membuat daftar karyawan yang telah lulus
seleksi.
3.2.5 Bertanggung jawab mengadakan medical test untuk setiap calon
karyawan yang lulus test pada poin 3.2.4 ke rumah sakit rujukan/yang
ditunjuk oleh perusahaan.
3.2.6 Bertanggung jawab memberikan Surat Pemberitahuan kepada setiap
calon karyawan yang gagal pada setiap test.
3.2.7 Bertanggung jawab untuk membuat daftar karyawan yang telah lulus
seleksi.

3.4 Direktur HRD

3.4.1 Bertanggung jawab untuk menentukan gaji & fasilitas, dan
memberikan Surat Penawaran Kerja kepada calon karyawan.
3.4.2 Bertanggung jawab mengeluarkan Surat Perjanjian Kerja, Surat
Keputusan Kontrak/Surat Karyawan Trainee kepada setiap calon
karyawan yang akan diterima oleh perusahaan.
3.4.3 Menerima Formulir Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja untuk
pelaksanaan Rekrutmen.

. DOKUMEN TERKAIT:
4.1 Prosedur Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
4.2 Formulir Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja
4.3 Daftar Kandidat
4.4 Jadwal Psikotest
4.5 Jadwal Wawancara
4.6 Surat Panggilan Test
4.7 Formulir Lamaran
4.8 Rekapitulasi Hasil Psikotest
4.9 Formulir Wawancara

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Desk_Recruit
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 14 dari 129
 PROSEDUR
PENGADAAN TENAGA KERJA OLEH
RECRUITMENT CORPORATE HRD
( UNTUK TINGKAT KA. DEPT. / SETARA )

4.10 Cek List Recruitment

4.11 Surat Pemberitahuan
4.12 Surat Pengiriman Calon Karyawan
4.13 Surat Penawaran Kerja
4.14 SK Perjanjian Karyawan Masa Percobaan
4.15 SK Perjanjian Karyawan Kontrak

5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Pengadaan Tenaga Kerja Oleh Recruitment Corporate
HRD
5.2 Formulir Permintaan Pengadaan Tenaga Kerja
5.3 Daftar Kandidat
5.4 Jadwal Tes Psikotest
5.5 Surat Panggilan Test
5.6 Formulir Lamaran
5.7 Rekapitulasi Hasil Psikotest
5.8 Surat Pengiriman Calon Karyawan
5.9 Jadwal Test Wawancara
5.10 Formulir Wawancara
5.11 Cek List Recruitment
5.12 Surat Pemberitahuan
5.13 Surat Penawaran Kerja
5.14 SK Perjanjian Karyawan Masa Percobaan
5.15 SK Perjanjian Karyawan Kontrak

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Desk_Recruit
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 15 dari 129