MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA TENTANG
PENGELOLAAN KINERJA DI BADAN SIBER DAN SANDI
NEGARA.
Pasal 1
Pengelolaan kinerja di Badan Siber dan Sandi Negara
dilaksanakan sesuai dengan pedoman pengelolaan kinerja di
Badan Siber dan Sandi Negara.
-3-
Pasal 2
(1) Pedoman pengelolaan kinerja sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 meliputi:
a. perencanaan kinerja;
b. perjanjian kinerja dan sasaran kinerja pegawai;
c. pengukuran kinerja;
d. pengelolaan data kinerja; dan
e. pelaporan kinerja.
(2) Pengelolaan kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Badan ini.
Pasal 3
Pedoman pengelolaan kinerja sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 1 merupakan acuan bagi unit kerja dan pegawai dalam
melakukan pengelolaan kinerja organisasi dan pengelolaan
kinerja pegawai di Badan Siber dan Sandi Negara.
Pasal 4
Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, Peraturan
Kepala Lembaga Sandi Negara Nomor 15 Tahun 2015 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 1945), dicabut dan dinyatakan
tidak berlaku.
Pasal 5
Peraturan Badan ini mulai berlaku 6 (enam) bulan sejak
tanggal diundangkan.
-4-
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 20 Desember 2019
ttd.
HINSA SIBURIAN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 27 Desember 2019
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
WIDODO EKATJAHJANA
LAMPIRAN
PERATURAN BADAN SIBER DAN SANDI
NEGARA
NOMOR TAHUN
TENTANG
PENGELOLAAN KINERJA DI BADAN SIBER DAN
SANDI NEGARA
BAB I
PENDAHULUAN
A. UMUM
C. PENGERTIAN
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
1. Peta Strategi
Peta Strategi digunakan untuk menjabarkan strategi secara
visual, melalui sejumlah SS yang terangkai dalam hubungan sebab
-9-
a. Perspektif Stakeholder
Perspektif ini mencakup SS yang ingin diwujudkan
organisasi untuk memenuhi harapan sehingga dinilai berhasil
dari sudut pandang stakeholder. Stakeholder merupakan pihak
internal maupun eksternal yang secara langsung atau tidak
langsung memiliki kepentingan atas output/outcome dari suatu
organisasi, namun tidak menggunakan layanan organisasi
secara langsung.
b. Perspektif Customer
Perspektif ini mencakup SS yang ingin diwujudkan
organisasi untuk memenuhi harapan customer dan/atau
harapan organisasi terhadap customer. Customer (pengguna
layanan) merupakan pihak yang terkait langsung dengan
pelayanan suatu organisasi.
2. SS
SS hanya disusun pada Unit Kerja yang memiliki Peta Strategi.
SS harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Singkat dan jelas
Pernyataan SS tidak berupa paragraf atau kalimat. Penjelasan
terhadap uraian SS dapat dijelaskan dalam Manual IKU.
Pernyataan SS tidak memiliki pemahaman ganda dan selaras
dengan deskripsi SS pada Manual IKU.
- 11 -
a. Cascading
Setelah SS, IKU, dan Target dibangun pada level Unit Kerja
yang paling tinggi, maka SS, IKU, dan Target tersebut
diturunkan (cascade) dan diselaraskan (align) sampai dengan
level Unit Kerja yang paling rendah, agar dapat dilaksanakan
oleh semua pihak yang terkait dalam organisasi. Cascading
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) mempelajari dokumen balance scorecard pada satu level
Unit Kerja yang lebih tinggi;
2) mempelajari tugas, fungsi, dan kondisi internal Unit Kerja;
3) melakukan identifikasi kontribusi Unit Kerja terhadap peta
strategi Unit Kerja di atasnya;
4) melakukan identifikasi dan seleksi SS pada Peta Strategi
Unit Kerja di atasnya yang relevan dengan tugas dan
fungsi Unit Kerja yang bersangkutan;
5) menurunkan SS dan IKU tersebut;
6) menentukan metode cascading yang akan digunakan
untuk cascading SS, IKU dan inisiatif strategi (adopsi
langsung, komponen pembentuk, lingkup dipersempit);
7) membuat SS dan IKU yang baru jika masih terdapat tugas
dan fungsi Unit Kerja yang belum terakomodasi;
8) melakukan alignment;
9) menyusun Manual IKU untuk setiap IKU yang dihasilkan;
10) menyusun matriks informasi cascading, sebagaimana
tercantum dalam format berikut ini.
- 13 -
INFORMASI CASCADING
.................................................................................(nama Unit Kerja)................................................................................
BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA TAHUN XXXX
Keterangan:
....tempat....., ...........tanggal................
*) : Level Unit Kerja.
**) : Level Unit Kerja yang lebih rendah. (jabatan pemilik IKU)
***) : Diisi dengan nama Unit Kerja/Pegawai yang mendapatkan IKU cascading.
a) Adopsi Langsung
Pada cascading dengan metode adopsi langsung,
kalimat dan definisi IKU pada level yang lebih tinggi
diadopsi secara penuh oleh level yang lebih rendah. IKU
yang di- cascading menggunakan metode ini harus
memiliki output yang identik/sama pada tiap level.
Proses cascading ini dilakukan kepada:
(1) satu Unit Kerja pada level yang lebih rendah,
karena sifat pekerjaan yang melekat pada satu Unit
Kerja tersebut;
(2) dua atau lebih Unit Kerja pada level yang lebih
rendah karena sifat pekerjaan yang memerlukan
kerja tim dan tanggung jawab pencapaian;
(3) target bersifat tanggung renteng serta tidak
didistribusikan;
(4) dilakukan maksimal 1 (satu) level ke bawah, misal
Indikator Kinerja Kepala hanya boleh diadopsi
langsung oleh Jabatan Pimpinan Tinggi Madya;
(5) hasil pengukuran pada Unit Kerja yang lebih
rendah, sama persis dengan Unit Kerja yang lebih
tinggi;
(6) Manual IKU Unit Kerja yang lebih tinggi dan Unit
Kerja yang lebih rendah harus memiliki kesamaan
pada komponen: nama IKU, Target, satuan
pengukuran dan aspek Target, definisi dan formula
perhitungan, polarisasi, konsolidasi periode, dan
periode pelaporan.
b) Komponen Pembentuk
Pada cascading dengan metode komponen
pembentuk, kalimat dan definisi IKU Unit Kerja di level
yang lebih tinggi diturunkan ke lebih dari satu Unit Kerja
dengan kalimat yang berbeda sesuai peran Unit Kerja
tersebut dalam pencapaian IKU. Hal ini karena nilai IKU
tersebut dibentuk oleh beberapa Unit Kerja di level
bawahnya dengan kontribusi yang berbeda-beda.
Capaian IKU pada Unit Kerja di level yang lebih tinggi
merupakan akumulasi dari capaian IKU pada Unit Kerja
- 16 -
2) Polarisasi IKU
Berdasarkan target capaiannya, polarisasi IKU
dibedakan menjadi 3 (tiga), yaitu:
a) Maximize, yaitu semakin tinggi pencapaian dari Target
maka Kinerja semakin baik, semakin rendah Kinerja
semakin buruk.
b) Minimize, yaitu semakin rendah pencapaian dari Target
maka Kinerja semakin baik, semakin tinggi semakin
buruk.
c) Stabilize, yaitu semakin stabil atau sesuai dengan nilai
Target maka Kinerja semakin baik.
c. Target IKU
Ketentuan Target IKU sebagai berikut:
1) Berupa ukuran kuantitatif. Apabila Target IKU bersifat
kualitatif, maka harus dikuantitatifkan.
2) Penentuan besaran Target didasarkan:
a) peraturan perundang-undangan, peraturan lainnya atau
kebijakan Kepala Badan Siber dan Sandi Negara yang
berlaku;
b) keinginan stakeholder/customer;
c) realisasi tahun lalu; dan
d) potensi dan proyeksi atas kondisi internal dan eksternal
organisasi.
3) Target harus menantang namun dapat dicapai serta
diupayakan terus meningkat. Setiap Target Kinerja tahunan
harus diuraikan menjadi Target bulanan atau triwulanan
sesuai periode pelaporan serta jenis konsolidasi periode IKU
tersebut.
d. Manual IKU
- 21 -
MANUAL IKU
UNIT KERJA PEMILIK IKU
UNIT KERJA ATASAN PEMILIK IKU
BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA
Satuan Pengukuran : Diisi dengan satuan pengukuran yang digunakan untuk menunjukkan kuantitas IKU, misalnya persentase, orang, jumlah,
unit, nilai, indeks, dsb
Validitas IKU : ( ) Lead Input ( ) Lead Proses ( ) Lag Output ( ) Lag Outcome
KETERANGAN :
a) Lead input : pencapaian kinerjanya sepenuhnya berada dibawah kendali unit kerjanya sendiri dan jenis IKU-nya bersifat
input
b) Lead proses : pencapaian kinerjanya sepenuhnya berada dibawah kendali unit kerjanya sendiri dan jenis IKU-nya bersifat
proses.
c) Lag output : pencapaian kinerjanya dipengaruhi pihak eksternal dan jenis IKU-nya bersifat output (keluaran).
d) Lag Outcome : pencapaian kinerjanya dipengaruhi pihak eksternal dan jenis IKU-nya bersifat outcome (hasil dari
keluaran).
Berikan tanda “X” pada salah satu dari empat kriteria validitas IKU
- 22 -
Unit/Pihak Penanggung : Diisi dengan Unit/Individu pada level di bawahnya yang bertanggung jawab terhadap pencapaian IKU tersebut, apabila IKU
Jawab IKU tersebut tidak di-cascade maka penanggung jawab IKU adalah Unit Kerja/Individu yang bersangkutan.
Unit/Pihak Penyedia Data : Diisi dengan Unit Kerja/Individu yang bertanggung jawab terhadap penyedia data
Unit/Pihak Penerima : Diisi dengan Unit Kerja/Individu penerima turunan / cascading IKU
Cascading IKU
Sumber Data : Diisi dengan nama dokumen yang merupakan sumber data untuk mengisi formula IKU
KETERANGAN :
a) Akumulasi : Jika nilai capaian IKU merupakan akumulasi dari nilai capaian IKU
b) Rata-rata : Jika nilai capaian IKU merupakan rata rata dari nilai capaian IKU
c) Sama Persis : Jika nilai capaian IKU sama persis dengan nilai capaian IKU
d) KPI Sendiri : Jika Nilai capaian IKU tidak mengambil nilai capaian IKU
Berikan tanda “X” pada salah satu dari lima kriteria jenis perhitungan
Berikan tanda “X” pada salah satu dari empat jenis periode pelaporan
Berikan tanda “X” pada salah satu dari empat jenis periode pelaporan
2) Jenis Perhitungan
Mekanisme perhitungan Target atau realisasi IKU
cascading ke level di atasnya adalah sebagai berikut:
Akumulasi : Penjumlahan Target atau realisasi IKU dengan
metode cascading lingkup dipersempit atau
komponen pembentuk pada dua Unit Kerja
atau Pegawai atau lebih yang selevel sebagai
Target atau realisasi Unit Kerja atau Pegawai
diatasnya.
Rata-Rata : Rata-rata Target atau realisasi IKU dengan
metode cascading lingkup dipersempit atau
komponen pembentuk pada dua Unit Kerja
atau Pegawai atau lebih yang selevel sebagai
- 24 -
5. Inisiatif Strategi
Inisiatif strategis berbeda dengan rencana aksi. Perbedaan
utamanya adalah inisiatif strategis bersifat preventif sedangkan
rencana aksi bersifat korektif. Inisiatif strategis umumnya disusun
pada awal tahun untuk mencapai target IKU pada SS yang
memerlukan suatu terobosan atau tidak dapat dicapai dengan kegiatan
rutin, sedangkan rencana aksi disusun apabila terdapat indikasi atau
kondisi dimana Target IKU tidak tercapai pada periode monitoring
sepanjang tahun berjalan.
a. Kriteria Penyusunan Inisiatif Strategis
1) Memiliki relevansi terhadap pencapaian Target IKU;
2) Mempersempit gap pencapaian Target IKU yang telah
ditetapkan;
3) Disusun pada Unit Kerja yang memiliki Peta Strategi dan
berada pada perspektif internal process dan perspektif
learning and growth;
4) Menghasilkan output/outcome;
5) Memiliki periode waktu penyelesaian; dan
- 25 -
B. PENGELOLA KINERJA
1. Pengelola Kinerja Organisasi
Dalam rangka pengelolaan kinerja organisasi Badan Siber dan
Sandi Negara yang efektif dan efisien, perlu dibentuk dan ditetapkan
pengelola kinerja organisasi Badan Siber dan Sandi Negara. Pengelola
kinerja organisasi Badan Siber dan Sandi Negara terdiri atas:
a. Manajer Kinerja Organisasi
Pengelolaan kinerja organisasi dikoordinasikan oleh Unit
Kerja setingkat eselon 2 yang membidangi pengelolaan kinerja.
Kepala Unit Kerja tersebut bertindak sebagai manajer kinerja
organisasi. Manajer kinerja organisasi memiliki tugas:
1) Memfasilitasi Unit Kerja dalam mengembangkan strategi Unit
Kerja, IKU, Target, inisiatif, dan anggaran;
2) Memfasilitasi penyelarasan strategi dan Kinerja pada setiap
level Unit Kerja;
- 26 -
BAB III
PERJANJIAN KINERJA DAN SASARAN KINERJA PEGAWAI
A. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja disusun dalam rangka mewujudkan manajemen
pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi
pada hasil. Perjanjian Kinerja merupakan wujud komitmen dan
kesepakatan antara pemberi dan penerima amanah sebagai dasar
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tugas, fungsi, dan wewenang serta
sumber daya yang tersedia.
1. Komponen Penetapan Kinerja
Secara umum komponen Perjanjian Kinerja terdiri atas 2 (dua)
bagian, yaitu pernyataan Perjanjian Kinerja dan lampiran Perjanjian
Kinerja. Dokumen Perjanjian Kinerja untuk setiap level jabatan pada
Badan Siber dan Sandi Negara disusun sesuai ketentuan sebagaimana
tabel berikut:
Lampiran
Pernyataan
Level Jabatan Perjanjian SS, IKU, Target IKU, Rincian
Kinerja Peta
dan Alokasi Anggaran Trajectory
Strategi
Program /Kegiatan Target IKU
Keterangan :
√ : menyusun dan melampirkan pada Perjanjian Kinerja
× : tidak menyusun
- 31 -
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel
serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .............................................
Jabatan : Kepala /Wakil Kepala Badan Siber dan Sandi Negara
berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam
rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung
jawab kami.
tempat, ..............tanggal..............
.............................................
- 32 -
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta
berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .............................................(a)
Jabatan : .............................................(b)
selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : .............................................(c)
Jabatan : .............................................(d)
selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran
perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah
ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja
tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka
pemberian penghargaan dan sanksi.
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
- 33 -
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta
berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .............................................(a)
Jabatan : .............................................(b)
selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : .............................................(c)
Jabatan : .............................................(d)
selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai dengan sasaran
kinerja pegawai tahun ………….. . Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut
menjadi tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi dan pembinaan kinerja yang diperlukan serta akan
melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari sasaran kinerja pegawai tahun ………….. dan
mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
- 34 -
Tugas Belajar
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel
serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .............................................(a)
Jabatan : .............................................(b)
Lembaga Pendidikan : .............................................(c)
selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : .............................................(d)
Jabatan : .............................................(e)
selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama berjanji akan memperoleh nilai (IPK/ nilai lainnya) sejumlah ...........(f) sebagai
target kinerja selama menyandang status tugas belajar. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian
target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka
pemberian penghargaan dan sanksi.
tempat, ..............tanggal..............(g)
Pihak Kedua Pihak Pertama
.............................................(e) .............................................(b)
.............................................(d) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Lembaga Pendidikan Tugas Belajar
(d) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(f) Nilai akhir yang harus diperoleh Tugas Belajar.
(g) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
- 35 -
b. Peta Strategi
Peta Strategi disusun pada level Kepala dan Wakil Kepala,
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya, Jabatan Pimpinan Tinggi
Pratama, dan Kepala Unit Pelaksana Teknis di Badan Siber dan
Sandi Negara. Untuk Kepala atau Wakil Kepala format Peta
Strategi hanya ditandatangani oleh Kepala atau Wakil Kepala.
Sedangkan yang lainnya ditandatangani oleh pemilik perjanjian
kinerja dengan atasan langsung.
Berikut format Peta Strategi:
PETA STRATEGI
.............................................(f)
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
(f) Nama Unit Kerja
- 36 -
Perspektif Stakeholder
1 Nama Sasaran Strategis 1 1.1 Nama IKSS 1 Target
1.2 Nama IKSS 2 Target
2 Nama Sasaran Strategis 2 2.1 Nama IKSS 1 Target
2.2 Nama IKSS 2 Target
Perspektif Customer
1 Nama Sasaran Strategis 1 1.1 Nama IKSS 1 Target
1.2 Nama IKSS 2 Target
2 Nama Sasaran Strategis 2 2.1 Nama IKSS 1 Target
2.2 Nama IKSS 2 Target
Perspektif Internal Process
1 Nama Sasaran Strategis 1 1.1 Nama IKSS 1 Target
1.2 Nama IKSS 2 Target
2 Nama Sasaran Strategis 2 2.1 Nama IKSS 1 Target
2.2 Nama IKSS 2 Target
Perspektif Learning and Growth
1 Nama Sasaran Strategis 1 1.1 Nama IKSS 1 Target
1.2 Nama IKSS 2 Target
2 Nama Sasaran Strategis 2 2.1 Nama IKSS 1 Target
2.2 Nama IKSS 2 Target
Program Anggaran
1. ............................................................................... ....(g) Rp. ………………………….………………………………………(h)
tempat, ..............tanggal..............
............................................................
- 37 -
Perspektif Stakeholder
1 Nama Sasaran Program/Kegiatan 1 1.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
1.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
2 Nama Sasaran Program/Kegiatan 2 2.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
2.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
Perspektif Customer
1 Nama Sasaran Program/Kegiatan 1 1.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
1.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
2 Nama Sasaran Program/Kegiatan 2 2.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
2.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
Perspektif Internal Process
1 Nama Sasaran Program/Kegiatan 1 1.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
1.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
2 Nama Sasaran Program/Kegiatan 2 2.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
2.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
Perspektif Learning and Growth
1 Nama Sasaran Program/Kegiatan 1 1.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
1.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
2 Nama Sasaran Program/Kegiatan 2 2.1 Nama IKSP/ IKSK 1 Target
2.2 Nama IKSP/ IKSK 2 Target
Program/Kegiatan Anggaran
1. ............................................................................... ....(g) Rp. ………………………………………………………………(h)
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
(f) Nama Unit Kerja
(g) Pada kolom Kegiatan diisi dengan nama kegiatan yang terkait dengan sasaran yang
akan dicapai
- 38 -
(h) Pada kolom Anggaran diisi dengan besar anggaran yang dialokasikan untuk
mencapai sasaran yang dimaksud
.............................................(f)
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
(f) Nama Unit Kerja
- 39 -
.............................................(f)
.............................................(c) .............................................(a)
Keterangan :
(a) Nama Pemilik Perjanjian Kinerja
(b) Jabatan Pemilik Perjanjian Kinerja
(c) Nama Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(d) Jabatan Atasan Langsung Pemilik Perjanjian Kinerja
(e) Tempat dan Tanggal Perjanjian Kinerja
(f) Nama Unit Kerja
- 40 -
REVISI
PERJANJIAN KINERJA TAHUN XXXX
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta
berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .............................................
Jabatan : Kepala /Wakil Kepala Badan Siber dan Sandi Negara
Lembar SS, IKU, Target IKU, dan Alokasi Anggaran Program /Kegiatan
Perspektif Stakeholder
1 Nama Sasaran Strategis 1 1.1 Nama IKSS 1 Target
1.2 Nama IKSS 2 Target
2 Nama Sasaran Strategis 2 2.1 Nama IKSS 1 Target
2.2 Nama IKSS 2 Target
- 44 -
B. SKP
Setiap Pegawai diwajibkan menyusun SKP untuk menentukan rencana
kerja dan Target yang akan dicapai sebagaimana diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 30 tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri
Sipil dan ketentuan pelaksanaannya.
3. Perubahan SKP
Perubahan SKP dapat dilakukan apabila dalam tahun berjalan
terdapat kondisi tertentu yang mengakibatkan perencanaan Kinerja
memerlukan penyesuaian. Kondisi tertentu yang dimaksud berupa:
a. perubahan pemangku jabatan;
b. perubahan dalam strategi yang mempengaruhi pencapaian tujuan
dan sasaran meliputi perubahan program, kegiatan, dan alokasi
anggaran;
c. perubahan prioritas atau asumsi yang berakibat secara signifikan
dalam proses pencapaian tujuan dan sasaran;
d. perubahan dikarenakan sakit dan cuti yang waktunya lebih dari 1
(satu) bulan;
e. perubahan dikarenakan penugasan kedinasan lain dari pimpinan
Unit Kerja yang menyebabkan Pegawai tidak dapat melaksanakan
tugas dan fungsinya yang waktunya lebih dari 1 (satu) bulan
meliputi:
1) Pengembangan kompetensi; dan/atau
2) Penugasan untuk mewakili institusi dan/atau negara;
dan/atau
f. kondisi tertentu lainnya.
Setiap perubahan atas SKP harus mendapatkan persetujuan dari
atasan langsung dan direviu oleh Unit Kerja yang membidangi
Pengelolaan Kinerja Pegawai.
- 47 -
tempat, ......tanggal......
Pejabat Penilai Pegawai yang dinilai,
Nama Nama
NIP/NRP NIP/NRP
- 48 -
tempat, ......tanggal......
Pejabat Penilai Pegawai yang dinilai,
Nama Nama
NIP/NRP NIP/NRP
- 49 -
BAB IV
PENGUKURAN KINERJA
a. Raw Data
Raw Data merupakan sekumpulan data mentah perhitungan
atas objek yang diukur dalam satuan pengukuran IKU. Data
tersebut diolah untuk memperoleh data realisasi IKU sesuai
formula dalam manual IKU. Misalnya, “IKU persentase pegawai
yang memenuhi standar jam latihan” memiliki data mentah:
Tabel 4.1. Contoh Raw Data
Level Standar Jumlah Pegawai yang memenuhi
Pegawai Jamlat Pegawai standar jamlat
Eselon I 15 jamlat 1 orang 1 orang
Eselon II 15 jamlat 8 orang 8 orang
Eselon III 30 jamlat 32 orang 25 orang
Eselon IV 30 jamlat 60 orang 40 orang
Pejabat
40 jamlat 19 orang 15 orang
fungsional
Pelaksana 30 jamlat 80 orang 30 orang
Total 200 orang 119 orang
b. Realisasi IKU
Realisasi IKU merupakan hasil perhitungan raw data
berdasarkan formula dalam Manual IKU. Penghitungan realisasi
IKU harus mempertimbangkan:
1) periode perhitungan IKU sesuai rincian Target IKU;
2) konsolidasi capaian yang berupa partial dan/atau take last
known; dan
3) apabila periode pelaporan IKU belum jatuh tempo atau data
realisasinya belum tersedia pada periode tersebut, maka
realisasi IKU dianggap tidak tersedia atau n/a, bukan
diberikan nilai 0 (nol). Dalam pelaporan, hal ini harus disertai
dengan penjelasan.
- 52 -
c. Capaian IKU
Capaian IKU merupakan perbandingan antara realisasi IKU
dengan Target yang ditentukan dari setiap IKU dengan
memperhitungkan polarisasi IKU. Ketentuan penetapan capaian
IKU sebagai berikut:
1) Angka maksimum adalah 120 (seratus dua puluh).
2) Angka minimum adalah 0 (nol).
3) Ketentuan IKU maximize atau minimize yang realisasinya
tidak memungkinkan melebihi Target:
a) Capaian IKU dapat dikonversi menjadi 120 (seratus dua
puluh), dengan ketentuan:
(1) IKU mengukur kualitas, waktu atau biaya.
(2) Jumlah IKU yang dapat dikonversi tersebut adalah
maksimal 30% (tiga puluh persen) dari total IKU
dalam Perjanjian Kinerja, contoh 1 (satu) IKU dari 3
(tiga) IKU, dan berlaku kelipatan.
b) Penghitungan capaiannya ditetapkan sebagai berikut:
(1) Apabila realisasi IKU sama dengan Target, dimana
Target yang ditetapkan merupakan Target maksimal
yang dapat dicapai, maka capaian IKU tersebut
dikonversi menjadi 120 (seratus dua puluh).
Contoh:
Indeks Opini BPK atas LKPP dengan target WTP
(indeks 4 dari skala 4) dan realisasinya WTP (4),
maka capaiannya adalah 120.
- 53 -
𝑹𝒆𝒂𝒍𝒊𝒔𝒂𝒔𝒊
𝑪𝒂𝒑𝒂𝒊𝒂𝒏 𝑰𝑲𝑼 = × 𝟏𝟎𝟎
𝑻𝒂𝒓𝒈𝒆𝒕
2) Polarisasi Minimize
Pada polarisasi minimize, kriteria nilai terbaik
pencapaian IKU adalah realisasi yang lebih kecil dari Target.
Formula yang digunakan untuk menghitung indeks capaian
IKU sebagai berikut:
𝑹𝒆𝒂𝒍𝒊𝒔𝒂𝒔𝒊
𝑪𝒂𝒑𝒂𝒊𝒂𝒏 𝑰𝑲𝑼 = [𝟏 + (𝟏 − )] × 𝟏𝟎𝟎
𝑻𝒂𝒓𝒈𝒆𝒕
0 100
Realisasi 0
Terburuk
Contoh:
IKU “Persentase layanan yang tidak dipenuhi tepat
waktu” memiliki Target 0% (nol persen).
Berdasarkan data historis, hasil penelitian atau
benchmark, ditetapkan dalam Manual IKU bahwa:
Realisasi terbaiknya : 0% (nol persen) dan realisasi
terburuknya: 7% (tujuh persen), dengan skala konversi
sebagai berikut:
- 55 -
Realisasi Capaian
Terbaik IKU
0 100
1 85,71
2 71,42
3 57,14
4 42,86
5 28,57
6 14,29
7 0
Realisasi
Terburuk
𝑰𝒏+𝟏 − 𝑰𝒏−𝟏
𝑰𝒏 = 𝑰𝒏−𝟏 + (𝑪 − 𝑪𝒏−𝟏 )
𝑪𝒏+𝟏 − 𝑪𝒏−𝟏 𝒏
- 56 -
67,5 75 Cn : Capaian
▪ Apabila Realisasi > Target, maka
45 50 Cn=100 - (Ca-100) → Ca max=200
▪ Apabila Realisasi < Target, maka
22,5 25
Cn= Ca
Cn-1 : Angka Capaian di bawah Cn
0 0
Cn+1 : Angka Capaian di atas Cn
Contoh 1 :
Realisasi < Target
IKU “Persentase jam pelatihan Pegawai” memiliki target 5% (lima
persen) sedangkan realisasinya adalah 4% (empat persen).
Capaian IKU dihitung sebagai berikut:
4%
❖ 𝐶𝑛 = 𝐶𝑎 = 5% × 100 = 80
𝐼 −𝐼
❖ 𝐼𝑛 = 𝐼𝑛−1 + 𝐶𝑛+1 −𝐶𝑛−1 (𝐶𝑛 − 𝐶𝑛−1 )
𝑛+1 𝑛−1
100 − 75
= 75 + (80 − 67,5)
90 − 67,5
25
= 75 + (12,5) = 88,89
22,5
Contoh 2 :
Realisasi > Target
IKU “Persentase jam pelatihan Pegawai” target tahun 2018 adalah
5% sedangkan realisasinya adalah 5,25% (lima koma dua lima
puluh persen), maka:
Capaian IKU dihitung sebagai berikut:
5,25%
❖ 𝐶𝑎 = × 100 = 105
5%
120 − 100
= 100 + (95 − 90)
100 − 90
20
= 100 + (5) = 110
10
d. Nilai SS
Nilai SS merupakan nilai konsolidasi seluruh capaian IKU
dalam suatu SS dengan memperhitungkan bobot IKU. Mekanisme
penghitungan nilai SS sebagai berikut:
1) Menentukan Bobot IKU
Bobot IKU ditentukan sesuai dengan tingkat validitas
suatu IKU berdasarkan tingkat kedekatan IKU tersebut
dengan tujuannya atau SS.
Bobot IKU dibagi menjadi 4 (empat) sebagaimana tabel
berikut:
Tabel 4.2. Bobot IKU
Input 0,1
Lead
Proses 0,2
Output 0,3
Lag
Outcome 0,4
Total 1
2) Menghitung Bobot Tertimbang IKU
Kinerja yang baik dapat tercermin dari keberhasilan
pencapaian Target IKU. Mengingat IKU setiap Unit Kerja
memiliki kualitas yang berbeda, maka setiap IKU perlu
dibobot agar objektivitas dan unsur keadilan nilai IKU tetap
terjaga yaitu dengan menghitung bobot tertimbang IKU. Bobot
tertimbang IKU merupakan perbandingan antara bobot IKU
dengan bobot total seluruh IKU, apabila terdapat kondisi
jumlah bobot IKU dalam 1 (satu) SS tidak sama dengan 1
(satu). Maka perlu dilakukan konversi dengan formulasi bobot
tertimbang IKU sebagai berikut:
𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐼𝐾𝑈
𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝑇𝑒𝑟𝑡𝑖𝑚𝑏𝑎𝑛𝑔 𝐼𝐾𝑈 (%) = × 100%
∑ 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐼𝐾𝑈 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 1 𝑆𝑆
Contoh 1 :
Bobot tertimbang dihitung berdasarkan bobot IKU
sebagaimana ditentukan pada Tabel 4.2.
- 58 -
Bobot Bobot
Nama Periode
Validitas IKU IKU Tertimbang
IKU Pelaporan
(%) IKU (%)
IKU A Lead Input 10 10/80 = 12,5 triwulanan
IKU B Lag Output 30 30/80 = 37,5 triwulanan
IKU C Lag Outcome 40 40/80 = 50 triwulanan
Total 80 100*
Contoh 2 :
Bobot tertimbang dihitung berdasarkan bobot IKU
sebagaimana ditentukan pada Tabel 4.2.
Bobot Bobot
Nama Periode
Validitas IKU IKU Tertimbang
IKU Pelaporan
(%) IKU (%)
IKU A Lead Input 10 10/120 = 8,4 triwulanan
IKU B Lag Output 30 30/120 = 25 triwulanan
IKU C Lag Outcome 40 40/120 = 33,3 triwulanan
IKU D Lag Outcome 40 40/120 = 33,3 triwulanan
Total 120 100*
*) total bobot akhir harus 100%
Apabila dalam suatu periode pelaporan, terdapat capaian
IKU yang tidak tersedia atau n/a, maka bobot IKU tersebut
tidak diperhitungkan dalam bobot tertimbang.
3) Mengalikan Bobot Tertimbang dengan Capaian IKU
Setelah mendapatkan bobot setiap IKU, untuk
mendapatkan nilai suatu SS, dilakukan dengan mengalikan
capaian IKU dengan bobot IKU. Berikut ini merupakan
perhitungan dari nilai SS:
Contoh :
Nama Bobot Tertimbang Periode
Capaian IKU Nilai (%)
IKU IKU (%) Pelaporan
IKU A 90 12,5 triwulanan 11,25
IKU B 75 37,5 triwulanan 28,13
IKU C 85 50 triwulanan 42,5
Nilai SS 81,88
- 59 -
e. Nilai Perspektif
Nilai perspektif merupakan nilai yang menunjukkan
konsolidasi dari seluruh nilai SS dalam satu perspektif.
Mekanisme penghitungan nilai perspektif yaitu dengan
menghitung nilai rata-rata nilai SS dalam perspektif yang sama,
sebagaimana rumus berikut:
∑ 𝑵𝑺𝑺
𝑵𝒑 =
∑ 𝑺𝑺
Kode SS Nama SS
Kode SS Nama SS
Kode SS Nama SS
Kode IKU Nama IKU
Kode SS Nama SS
Kode IKU Nama IKU
Kode IKU Nama IKU
Kode SS Nama SS
Kode IKU Nama IKU
Kode SS Nama SS
(Nama)
(NIP)
- 62 -
Predikat Nilai
Sangat Baik 110 < NKP < 120 dan menciptakan ide baru
b. CKP
CKP diperoleh dari hasil pengukuran SKP dengan cara
membandingkan antara realisasi Kinerja dengan Target yang
telah ditetapkan dalam dokumen SKP. CKP bersifat rahasia dan
hanya dapat diakses oleh:
1) Pegawai yang dinilai;
2) Pejabat Penilai Kinerja Pegawai;
3) Unit Kerja yang membidangi Pengelolaan Kinerja Pegawai;
dan
4) Tim Penilai Kinerja.
Periode pengukuran CKP dilakukan secara triwulan dan
diakumulasi pada akhir tahun dengan ketentuan sebagai
berikut:
1) Periode penilaian triwulan I, yaitu dari tanggal 1 Januari
sampai dengan 31 Maret. Penyampaian hasil CKP periode I
paling lambat tanggal 5 April di tahun berjalan.
- 64 -
BAB V
PENGELOLAAN DATA KINERJA
BAB VI
PELAPORAN KINERJA
A. LAPORAN KINERJA
1. Laporan Kinerja Organisasi
Laporan Kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap Unit
Kerja di Badan Siber dan Sandi Negara atas penggunaan anggaran
untuk mencapai Target Kinerja yang telah ditetapkan dalam
Perjanjian Kinerja. Laporan Kinerja disusun oleh Unit Kerja yang
memiliki Peta Strategi. Laporan Kinerja bertujuan:
a. memberikan informasi Kinerja yang terukur kepada pemberi
mandat atas Kinerja yang telah dan seharusnya dicapai; dan
b. sebagai upaya perbaikan berkesinambungan untuk
meningkatkan Kinerja.
Laporan Kinerja menyajikan informasi tentang:
a. Uraian singkat organisasi;
b. Rencana dan Target Kinerja yang ditetapkan;
c. Pengukuran Kinerja;
d. Evaluasi dan analisis Kinerja untuk setiap SS atau hasil
program atau kegiatan dan kondisi terakhir yang seharusnya
terwujud. Analisis ini juga mencakup atas efisiensi penggunaan
sumber daya.
Laporan Kinerja organisasi terdiri atas laporan Kinerja Unit
Kerja dan laporan Kinerja Badan Siber dan Sandi Negara. Laporan
Kinerja Unit Kerja disusun secara berjenjang untuk disampaikan
kepada atasannya dan Inspektorat dengan tembusan kepada Unit
Kerja yang membidangi pengelolaan Kinerja paling lambat 14
(empat belas) hari kalender setelah tahun anggaran berakhir.
Laporan Kinerja Badan Siber dan Sandi Negara disusun oleh Kepala
Badan Siber dan Sandi Negara dan disampaikan kepada Menteri
- 71 -
ttd.
HINSA SIBURIAN