PT.

PINAGO UTAMA
SISTEM MANAGEMEN K3

PROSEDUR PENERIMAAN DAN

SELEKSI KARYAWAN
NO. PU - 03

Tanggal Diterbitkan : 01 Nopember 2012

Jumlah Halaman :7
Revisi :0

Dibuat Oleh Ditinjau Oleh Disetujui Oleh

Pirdana Tiranda J. Silalahi Alexander Wilson Sutantio

Sekertaris P2K3 Ketua P2K3 Wakil Ketua P2K3 Direktur
 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 2 of 8

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

DAFTAR ISI

1.0. TUJUAN...............................................................................................................3

2.0. RUANG LINGKUP.........................................................................................................3

3.0. REFERENSI ………………………...…………………………………………………3

4.0. DEFINISI..............................................................................................................3

5.0. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB.....................................................................4

6.0. PROSEDUR.........................................................................................................4

7.0. DOKUMEN KETERKAITAN.................................................................................7

8.0. LAMPIRAN...........................................................................................................7

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 3 of 8

1. TUJUAN
1.1. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa persyaratan K3 (Keselamatan
dan Kesehatan Kerja) menjadi salah satu pertimbangan dalam menyeleksi dan
menempatkan tenaga kerja.
1.2. Menjamin penerimaan staf/karyawan baru yang dibutuhkan dengan
kompetensi sesuai persyaratan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup kegiatan persiapan, penyaringan, wawancara dan tes,
penyeleksian dan penawaran kerja untuk posisi staf/karyawan di PT Pinago Utama.

3. REFERENSI
3.1 Permenaker No: PER.05/MEN/1996, tentang Sistem Manajemen K3
3.2 Perjanjian Kerja Bersama PT. Pinago Utama
3.3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 50 tahun 2012 Pasal 12 & 13

4. DEFINISI
4.1 Rekrutmen
Penerimaan calon tenaga kerja untuk ditempatkan pada posisi/jabatan sesuai
persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan berdasarkan pemenuhan
kebutuhan sumber daya manusia dalam organisasi perusahaan.
4.2 Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kondisi dan faktor yang berdampak atau dapat berdampak pada kesehatan
dan keselamatan karyawan atau pekerja (termasuk pekerja tidak tetap dan
kontraktor), tamu/pengunjung, atau orang yang berada di tempat kerja.
4.3 OJT (On Job Training) : Pengenalan Umum tentang PT Pinago Utama
dan Pengenalan Bidang Pekerjaan yang disesuaikan dengan rencana
penempatan.

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 4 of 8

4.4 Tim: Panitia yang dibentuk oleh manajemen untuk melaksanakan

penerimaan dan seleksi calon karyawan.
5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Manager HRD bertanggung jawab sbb :
a. Menjadwalkan, membuat, mendistribusikan dan mengarsipkan dokumen
rekrutmen serta memperhatikan semua dampak K3 yang timbul dari
kegiatan rekrutmen.
b. Mendapatkan staf/karyawan baru yang memiliki potensi besar untuk mau
dan mampu bekerja dengan keahlian, pengetahuan dan ketrampilan tinggi
serta sikap perilaku kerja yang baik dan benar sesuai minat dan bakat
dalam kaitannya dengan posisi/jabatan yang dipersyaratkan.
c. Melaksanakan penerimaan karyawan sesuai dengan komitmen
perusahaan dan formasi yang tersedia.
d. Melaksanakan penerimaan dan seleksi karyawan.
e. Pelaksanaan OJT (On The Job Training).
f. Membuat perencanaan dan penempatan karyawan.

6. Alur Proses/Flowchart
Terlampir

7. URAIAN PROSEDUR
7.1 Manager HRD melihat kebutuhan berdasarkan formasi yang ada di
perusahaan.
7.2 Manager HRD menerima Formulir Permintaan Karyawan dari pimpinan unit
kerja berdasarkan rencana kebutuhan tenaga kerja paling lambat 2 bulan
sebelum penerimaan staf/karyawan baru.
7.3 Manager HRD menyerahkan Formulir Permintaan Karyawan yang telah
lengkap kepada Direktur untuk mendapatkan persetujuan.

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 5 of 8

7.4 Manager HRD mencari calon staf / karyawan dari sumber luar perusahaan dan
sekaligus membentuk tim pewawancara setelah disetujui oleh Direktur.
7.5 Manager/Staff HRD melaksanakan kegiatan pencarian calon staf / karyawan,
antara lain :
1. Menyiapkan dan memasang iklan lowongan kerja di media yang tepat atau
bekerja sama dengan institusi jasa perekrutan tenaga kerja melalui surat
permohonan izin pemasangan lowongan kerja dan pengumuman lowongan
kerja.
2. Menyediakan dokumen dan perangkat wawancara dan tes, seleksi dan
penawaran.
3. Melakukan penyaringan awal dari lamaran yang masuk.
4. Membuat urutan kualifikasi dari surat lamaran kerja yang masuk.
5. Membuat ringkasan informasi setiap pelamar dengan menggunakan
Formulir Daftar Nama Pelamar.
6. Melakukan pengecekan kelengkapan syarat lamaran kerja dengan
menggunakan Check List Kelengkapan Syarat Lamaran Kerja.
7.6 Manager HRD memanggil pelamar yang memenuhi persyaratan untuk
wawancara dan tes.
7.7 Pelamar mengisi Formulir Lamaran Kerja yang disediakan oleh Manager /
Staff HRD sebelum diadakan wawancara pendahuluan.
7.8 Manager HRD mengadakan wawancara pendahuluan dengan pelamar yang
menitikberatkan pada :
1. Mengumpulkan data dan informasi signifikan tentang pelamar.
2. Mengungkap hal-hal yang tersembunyi dalam diri pelamar.
3. Memberikan informasi yang perlu diketahui/dipahami pelamar.
4. Mengklarifikasi hal-hal yang tidak jelas mengenai lowongan kerja.
5. Menggali potensi dalam diri pelamar.

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 6 of 8

7.9 Manager/Staff HRD menyelenggarakan tes pengetahuan, keahlian,

keterampilan, psikologi atau tes lain yang harus dijalani oleh pelamar.
7.10 Manager HRD memanggil pelamar yang lulus dalam wawancara pendahuluan
dan tes untuk wawancara final dengan tim pewawancara terdiri dari pimpinan
unit kerja dan pimpinan unit kerja lain yang lebih difokuskan pada teknis dan
keahlian manajerial pelamar dengan menggunakan Formulir Wawancara.
7.11 Direktur akan mewawancarai pelamar secara langsung untuk jabatan penting
atau strategis pada level manajemen menengah ke atas.
7.12 Tim pewawancara membahas temuan mereka dengan cara saling menukar
data atau informasi untuk mencapai suatu kesimpulan.
7.13 Manager HRD melakukan proses selanjutnya berdasarkan kesimpulan dari
tim pewawancara sebagai berikut :
1. Menganalisis informasi hasil dari proses sebelumnya.
2. Membandingkan kelemahan dan kekuatan pelamar satu dengan pelamar
yang lain.
3. Merekomendasikan pelamar yang paling sesuai dengan persyaratan
posisi/jabatan yang diperlukan.
7.14 Manager/Staff HRD mengadakan pemeriksaan referensi dan atau
merekomendasikan pemeriksaan umum kesehatan (medical check up) jika
diperlukan.
7.15 Manager HRD memanggil pelamar yang mempunyai kualifikasi terbaik dari
hasil wawancara dan tes untuk mengadakan :
1. Penawaran kerja.
2. Penandatanganan perjanjian kerja atau surat penerimaan calon karyawan
antara pihak perusahaan dengan pelamar, di mana masing-masing pihak
memegang satu berkas (berkas untuk perusahaan disimpan di HRD
sebagai arsip).

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 7 of 8

7.16 Manager/Staff HRD mengarsip berkas pelamar yang tidak menerima

penawaran kerja dalam bank data.
7.17 Manager HRD mengimformasikan pemberitahuan hasil wawancara dan tes
kepada pelamar yang dinyatakan tidak lulus setelah wawancara dan tes.
7.18 Manager/Staff HRD mengarsip berkas pelamar tersebut dalam bank data
sebagai pelamar potensial atau dimusnahkan langsung.
7.19 Manager/Staff HRD menerima staf/karyawan baru paling lambat 4 (empat)
minggu setelah disetujui oleh Direktur.
7.20 Apabila dari hasil pemeriksaan awal tersebut calon karyawan tidak ditemukan
masalah/kelainan maka karyawan akan langsung melanjutkan ke langkah OJT
(On Job Training), untuk melakukan OJT ini secara teknis akan di atur
tersendiri.
7.21 Calon karyawan tersebut akan diterima dan ditempatkan sesuai dengan
posisinya sebagai calon karyawan untuk masa 3 bulan sampai dengan 1 (satu)
tahun apabila telah dinyatakan lulus oleh tim

8. DOKUMEN TERKAIT
7.1 Prosedur Pemeriksaan Kesehatan,PU-HRD
7.2 Prosedur PelatihanPU-HRD

9. LAMPIRAN
6.2 Formulir Permintaan Karyawan
6.3 Formulir Daftar Nama Pelamar
6.4 Formulir Check List Kelengkapan Syarat Lamaran Kerja
6.5 Formulir Lamaran kerja
6.6 Formulir Wawancara
6.7 Surat Permohonan Izin Pemasangan Lowongan Kerja
6.8 Surat Pengumuman Lowongan Kerja
6.9 Perjanjian Kerja

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama

 Doc. No. PU - 03
STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
Rev. No. 0
Issue 01 Nopember
PENERIMAAN & SELEKSI Date 2012

PT. PINAGO UTAMA KARYAWAN Page 8 of 8

6.10 Surat Penerimaan Calon Karyawan

Sistem Managemen K3 PT. Pinago Utama