TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI PADANG PROGRAM STUDI TEKNIK
LISTRIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
http://www.polinpdg.ac.id, e-mail : pnp@polinpdg.ac.id
Mata Ujian : Manajemen Proyek Nama Peserta :
Semester : VI (enam)/2020-2021/UAS BP. ……………………………
Waktu : 3x50 menit Sifat Ujian ….
Tanggal : 15. 07. 2021 :
Penguji : Firmansyah, MT Tanda Tangan ……………………………
….
: ONLINE
:
……………………………
….
……………………………
…..
No. S O A L - SOAL BOBOT
Petunjuk Soal :
Kerjakan Soal-soal dibawah ini berdasarkan Laporan Proyek yang telah saudara/i
kerjakan.
PENTING :
JAWABAN DILAKUKAN DALAM BENTUK :
JAWABAN TERTULIS
LISAN (AUDIO), JELASKAN SECARA DETAIL PERTANYAAN DAN
JAWABAN DIATAS DALAM BENTUK REKAMAN
JAWABAN DIKIRIM KE SPADA
SELAMAT MENGERJAKAN
1. Scope
merupakan hal yang seharusnya dilakukan dalam suatu proyek, serta anggaran waktu dan uang yang telah
diciptakan untuk mencapai tujuan ini. Setiap perubahan pada ruang lingkup proyek, harus memiliki
perubahan yang sesuai dalam anggaran, waktu, sumber daya, atau ketiganya.
2. Sumber daya
Seorang project manager yang sukses harus secara efektif mengelola sumber daya manusia, ia harus
memastikan bahwa karyawannya memiliki keterampilan dan memantau apakah proyek yang dikerjakan
dapat selesai sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Project manager juga harus membeli dan mengatur
peralatan serta penggunaan material sehingga tim dapat beroperasi secara efisien. Selain
itu, software pengelola proyek akan sangat membantu pemantauan dan pengukuran keberhasilan proyek.
3. Waktu
Seorang project manager haruslah bisa mengatur waktu yang dibutuhkan proyek secara keseluruhan. Buat
jadwal proyek dengan menuliskan daftar semua tugas yang harus diselesaikan. Berikan durasi untuk setiap
tugas karena akan ada tugas yang harus dilakukan secara berurutan bahkan bersamaan dan buat panduan
terhadap sumber daya manusia terkait agar semua tugas dapat berjalan sesuai rencana.
Gunakan gadget Anda sebaik mungkin untuk menyederhanakan tugas dan mengelola jadwal proyek.
4. Uang
Memiliki pemahaman yang kuat serta dapat mengelola anggaran awal, kemungkinan yang akan terjadi serta
laba secara bijak merupakan tugas dari project manager. Setiap tugas memiliki biaya, baik itu biaya sumber
daya manusia, maupun peralatan yang dibutuhkan. Dalam membuat anggaran proyek, Anda harus berjaga-
jaga terhadap setiap kemungkinan yang terjadi. Laba merupakan uang yang ingin diperoleh perusahaan dari
proyek tersebut.
Jawaban no 2
a. Jelaskan teknik menyusun dokumen penawaran. Apa saja unsur-unsur pokok yang terdapat didalam
dokumen tersebut. (tunjukan halaman tugas, beri lingkaran!)
Untuk mengikuti lelang penyedia barang/jasa, sebuah badan usaha harus mengajukan dokumen penawaran
kepada panitia lelang. Dokumen penawaran itu sendiri diawali dengan surat penawaran. Surat penawaran
adalah surat yang ditulis dengan mencantumkan masa berlaku penawaran, harga penawaran, dan jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan serta daftar lampiran persyaratan yang tercantum di dalam dokumen
pengadaan.
Surat penawaran harus mencantumkan:
1. Tanggal.
2. Masa berlaku penawaran.
3. Harga penawaran.
4. Jangkawaktupelaksanaanpekerjaan.
Surat penawaran juga harus dilengkapi dengan tanda tangan dari beberapa pihak, di antaranya:
1. Direktur utama/pimpinan perusahaan.
2. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum
dalam akte pendirian atau perubahannya.
3. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik.
4. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
Pesertaperorangan.
Selain surat penawaran, dokumen penawaran juga perlu disertai dengan beberapa lampiran sesuai
persyaratannya:
1. Jaminan Penawaran.
2. Daftar kuantitas dan harga (bila dipersyaratkan).
3. Surat kuasa (bila ada).
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari spesifikasi teknis barang, jadwal pelaksanaan/pengiriman
barang, daftar personel inti, identitas (jenis, tipe, merek) barang, bagian pekerjaan yang disubkontrakkan
(bila ada).
Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN).
Analisa harga satuan pekerjaan.
Dokumen isian kualifikasi.
Formulir Pra RK3K (Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kontrak)
Seluruh dokumen penawaran sebaiknya diserahkan dalam dua rangkap, yakni dokumen asli dan dokumen
salinannya.
b. Uraikan Prosedur Tender dan Persyaratan didalam mengikutinya. (tunjukan halaman tugas, beri
lingkaran!)
1. Tahap Pertama, undangan untuk mengikuti tender. Umumnya, perusahaan atau vendor yang
mendapat undangan tersebut adalah mereka yang sudah biasa mengikuti tender. Dalam beberapa kasus, bisa
saja perusahaan mengundang pula perusahaan lain yang belum pernah mengikuti tender sebelumnya.
2. Tahap kedua, penjelasan tender. Pada tahap ini, seluruh peserta yang diundang diberi penjelasan
secara terbuka tentang proyek yang ditenderkan, cara penilaian, serta persyaratan legal dan teknisnya. Untuk
bisa masuk ke tahap berikutnya, perusahaan yang baru diundang harus bisa memenuhi syarat legalnya,
antara lain kopi akte notaris, NPWP, laporan pajak, laporan keuangan 3 tahun terakhir, dan sebagainya.
3. Tahap ketiga adalah pengajuan proposal teknis. Untuk proyek yang dianggap kecil nilainya,
perusahaan biasanya tidak mengisyaratkan biaya tender. Tetapi untuk proyek yang dianggap besar biasanya
ada biaya tender yang bisa dicairkan jika proses tender selesai.
4. Tahap Keempat, undangan presentasi proposal. Perusahaan akan memilih dari sekian banyak yang
memasukkan, mana yang akan dipanggil untuk presentasi berdasarkan penilaian proposal teknis.
5. Tahap kelima, presentasi proposal. Masing-masing perusahaan atau vendor diberi kesempatan untuk
melakukan presentasi di hadapan tim penilai. Pada tahap ini biasanya peserta tender sudah diwajibkan
memberikan bank garansi (yang bisa diterbitkan oleh bank atau asuransi). Bank garansi ini boleh juga
disebut sebagai perjanjian. Isinya adalah garansi kalau proyek tidak bisa diselesaikan maka uang yang
ditaruh di bank garansi akan menjadi hak milik pemberi tender dan tidak bisa dicairkan oleh vendor.
6. Tahap keenam adalah pengumuman hasil presentasi. Pada tahap ini diumumkan hasil presentasi
masing-masing perusahaan. Yang lolos tahap ini akan diundang dalam tahap berikutnya,
yakni auction dengan memasukkan harga.
7. Tahap terakhir, auction. Inilah kesempatan perusahaan pemberi tender untuk mencari pemenang
dengan solusi paling bagus dengan harga paling bagus. Pemenang auction inilah yang secara resmi ditunjuk
sebagai pemenang tender. Pada tahap ini baru muncul agreement untuk pelaksanaan proyek, yang terdiri
dari beberapa hal. Biasanya soal garansi, pernyataan bahwa harganya normal, dan persyaratan sejenisnya.
c. Uraikan persyaratan Administrasi dan persyaratan Teknis yang harus dipenuhi oleh peserta
tender. (tunjukan halaman tugas, beri lingkaran!)
Mengikuti tender memiliki syarat dan ketentuan yang berlaku hal ini guna memperlancar proses
filterisasi oleh badan pengawas tender. Berikut ini uraiannya:
1. Perhatikan kualifikasi persyaratan yang dibutuhkan dan peraturan perusahaan yang menawarkan
tender.
2. Riset hal apa yang dapat membantu bisnis Anda bila tender tersebut berhasil dimenangkan.
3. Pastikan modal cukup untuk menjalankan pekerjaan yang diminta oleh pemberi tender.
4. Periksa kesiapan seluruh sumber daya baik itu peralatan, sumber daya manusia dan sumber daya
lainnya.
5. Yakin bahwa tender tersebut dapat meningkatkan profit pada usaha Anda.
d. Jelaskan proses pelaksanaan proyek yang dimulai dari persiapan pekerjaan, Request persetujuan
pekerjaan, progres pekerjaan, Inspeksi pekerjaan, Komisioning dan berita acara serah terima
pekerjaan. (tunjukan halaman tugas, beri lingkaran!)
PROSEDUR TENDER
Mulai
Tidak Adakah
Penyedia
Eksternal yg
Ikut Serta?
Risalah Rapat Tender ulang Ka Bag/Bid Fungsi
Undangan peserta maks 1 kali Umum/Pimpro/Ka Panitia
Ya Verifikasi
Ka Bag/Bid Fungsi
Risalah rapat Administrasi
Umum/Pimpro/Ka Panitia
& Teknis
Ya
Penawaran Harga Ka Bag/Bid Fungsi
Pelaksanaan Bidding
Umum/Pimpro/Ka Panitia
Ka Bag/Bid Fungsi
Hasil Penilaian Penilaian Transaksi Umum/Pimpro/Ka Panitia
pengadaan Pengadaan
Sesuai kewenangan
Persetujuan Penetapan
A
BAGAN ALIR TENDER (LANJUTAN)
Ya
Wanprestasi?
Selesai
URAIAN PROSEDUR TENDER
PENANGGUNG
KEGIATA
JAWAB
N
1. Penerimaan Pengajuan Pengadaan Ka Bag/Bid Fungsi
Umum / Pimpro
1.1. Terhadap Pengajuan Pengadaan yang diterima, diteliti dan dikembalikan ke
user (pemakai) jika tidak sesuai dengan persyaratan persetujuan. Termasuk
kelengkapan HPS/OE/EE.
1.2. Berdasarkan pertimbangan nilai yang akan dibeli memenuhi kriteria untuk
dilakukan pengadaan dengan prosedur Tender, maka jumlah peserta :
Untuk tender skala kecil : paling sedikit 3 (tiga) penyedia eksternal
Untuk tender skala sedang dan besar : paling sedikit 5 (lima) penyedia
eksternal
Dalam prosedur ini dapat dilakukan oleh tim/panitia tender oleh Direksi atau
pejabat tertinggi setempat.
a) Jelaskan Teknik penyusunan harga dasar satuan material dan harga dasar
satuan pekerjaan / upah. Tunjukkan pada laporan yang telah dibuat !!.
Laporan Keuangan
Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau
tetapkan sebagai harga awal berikut adalah tabel harga jasa produk yang
perkembangan selanjutnya.
Modal Awal:
Renovasi Awal & Desain Interior Rp. 90.000.000,-
Biaya peralatan kantor Rp. 500.000.000,-
Biaya Soft Opening dan Promosi awal Rp. 7.000.000,-
Biaya gaji karyawan tahun pertama Rp. 55.000.000 ,-
Jumlah Modal Produksi Rp. 652.000.000,-
Biaya Lain-lain
erkiraan Financeal
a) Dokumen Lelang
b. Dokumen Penawaran
b. Dokumen penawaran
c. Dokumen Penunjukan Pekerjaan (SPK)
PT INKLUSI KEUANGAN
Jalan Trunojoyo No. 114A Jakarta Selatan
Telp (021) 556466 Fax (021)5561234
inklusikeuangan@aks.com
Nomor : 001/SPK/…./…./BDO/1/2020
12 maret 2021