Tujuan: Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan persepsi manajer perawat terhadap penggunaan
Sejarah artikel: sistem informasi elektronik dalam pekerjaan sehari-hari. Beberapa jenis perangkat lunak digunakan untuk
Diterima 4 Juni 2009 Diterima tujuan administrasi dan manajemen informasi dalam organisasi perawatan kesehatan, tetapi masalah tersebut
26 Januari 2010 telah dipelajari lebih sedikit dari perspektif manajer perawat.
Metode: Materi studi kualitatif ini diperoleh sesuai dengan prinsip-prinsip wawancara kelompok terarah.
Secara keseluruhan delapan kelompok fokus diadakan dengan 48 manajer perawat dari organisasi perawatan
Kata kunci: kesehatan primer dan khusus. Manajer perawat diminta dalam kelompok fokus untuk mendeskripsikan
Sistem Informasi penggunaan sistem informasi dalam pekerjaan sehari-hari mereka di samping beberapa tema lainnya. Materi
Pengelolaan dianalisis dengan analisis isi induktif menggunakan program komputer ATLAS.ti.
Perawatan
Hasil: Kategori utama "pro dan kontra penggunaan sistem informasi dalam manajemen keperawatan"
Sistem Informasi Manajemen (MESH)
meringkas persepsi manajer perawat tentang penggunaan sistem informasi elektronik. Kategori utama terdiri
dari tiga sub-kategori: (1) persepsi manajer perawat tentang penggunaan teknologi informasi; (2) kegunaan
sistem informasi manajemen; (3) pengembangan kompetensi personel dan proses kerja.
Kesimpulan: Manajer perawat memberikan beberapa komentar tentang penerapan sistem informasi elektronik
yang tidak tepat yang menyebabkan inefisiensi dalam proses kerja. Namun, mereka menganggap sistem
informasi elektronik sebagai elemen penting dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Selanjutnya, deskripsi
manajer perawat tentang pro dan kontra penggunaan sistem informasi sebagian mencerminkan kekurangan
manajemen strategis dan kurangnya koordinasi dalam organisasi perawatan kesehatan.
∗
Penulis yang sesuai. Telp .: +358 40355 2685.
Alamat email: johanna.lammintakanen@uku.fi (J. Lammintakanen).
1386-5056 / $ - lihat materi depan © 2010 Elsevier Ireland Ltd. Semua hak dilindungi undang-undang.
doi:10.1016 / j.ijmedinf.2010.01.015
INTERNASIONALJOURNALO FMEDICALINFORMATICS 7 9 (2 0 1 0) 324–331 325
Tujuan artikel ini adalah untuk mendeskripsikan persepsi manajer Keterampilan dan kompetensi untuk menggunakan berbagai jenis
perawat tentang sistem informasi elektronik dalam pekerjaan mereka sistem informasi merupakan elemen penting dari kompetensi manajer
sehari-hari. Fokusnya adalah pada gambaran umum tentang penggunaan perawat. Kebutuhan akan kompetensi informatika kesehatan telah
sistem informasi daripada penggunaan sistem informasi tunggal. berkembang di kalangan manajer perawatan kesehatan, terutama karena
banyaknya sistem informasi yang digunakan dalam organisasi perawatan
kesehatan.
2. Latar Belakang
manajer perawat tingkat dari unit perawatan kesehatan primer dan khusus untuk memiliki perwakilan keperawatan yang terlibat dalam implementasi
berpartisipasi dalam wawancara. Secara keseluruhan, delapan wawancara TI di tingkat organisasi.
kelompok fokus diadakan di delapan organisasi, dengan masing-masing 3-
“Strategi keperawatan tahun ini berfokus pada dokumentasi elektronik
8 peserta (N = 48). Wawancara memakan waktu 2–3 jam per kelompok
(SCNM)”
fokus. Wawancara direkam seluruhnya dan ditranskrip kata demi kata.
Selain itu, catatan penelitian diambil selama wawancara. Di semua “Kami memiliki perwakilan keperawatan dalam kelompok proyek dan
kelompok fokus setidaknya ada dua peneliti yang hadir. Salah satu itu jelas menguntungkan kami (SCNM1). . . Kami telah diperbarui
peneliti memfasilitasi diskusi, yaitu dengan memperkenalkan tujuan dan sepanjang waktu (SCNM2) ”
aturan untuk diskusi kelompok, menjaga diskusi pada tema yang telah
Manajer perawat mengidentifikasi beberapa prasyarat untuk
disepakati dan mengatur dinamika kelompok, misalnya dengan meminta
digunakan, misalnya jumlah komputer yang cukup di unit, tempat yang
semua peserta untuk menyampaikan pendapatnya tentang masalah
damai untuk menggunakan komputer, keterampilan komputer dasar
tertentu. Peneliti lain bertindak sebagai rekan peneliti, yaitu dia
personel, akses yang sesuai ke sistem informasi elektronik dan layanan
mengorganisir kelompok fokus dalam prakteknya,[22–24].
dukungan komputer yang memadai. Mereka merasa bahwa semua anggota
staf dan manajer juga harus menggunakan sistem TI. Secara bersamaan,
manajer perawat khawatir tentang "kecanduan TI" yang berlebihan dalam
Manajer perawat dipilih untuk berpartisipasi dalam wawancara sesuai
praktik perawatan kesehatan saat ini. Komputer dan sistem informasi
dengan kriteria berikut. Mereka mewakili unit yang sudah terdaftar di
elektronik telah menjadi sangat penting sehingga jika terjadi kerusakan,
tahap awal studi ini; Mereka akrab dengan isu-isu manajemen sumber
semua prosedur klinis juga dihentikan.
daya manusia dan terutama peran informatika dalam manajemen, dan
mereka bersedia untuk berpartisipasi dalam kelompok terarah. Tidak
seperti beberapa kasus lain yang menggunakan kelompok fokus[24] kami
tidak menemui kesulitan untuk meyakinkan orang yang diwawancarai. “Di organisasi kami, sistem informasi X sudah diimplementasikan dan
Secara keseluruhan ada enam tema utama yang dibahas dalam bahkan kami wajib menggunakannya (PCNM).”
wawancara; salah satunya adalah sistem informasi elektronik dan
“Dan selalu ada pertanyaan tentang seberapa bergantung kita pada
penggunaannya dalam pekerjaan sehari-hari manajer perawat. Artikel ini
sistem TI. Jika ada listrik mati, tidak ada yang berfungsi dan Anda
hanya melaporkan hasil dari tema ini.
tidak dapat menyalakan komputer, maka pada prinsipnya, kami tidak
dapat merawat pasien kami, karena kami tidak memiliki akses ke
Izin penelitian diperoleh dari organisasi perawatan kesehatan sesuai
informasi pasien (PCNM). ”
dengan prosedur mereka dan per misi tersebut diberikan. Selanjutnya,
anonimitas individu yang diwawancarai serta anonimitas organisasi Manajer perawat menggunakan beberapa sistem informasi elektronik
dijamin selama proses penelitian. Intervie-wee diberitahu bahwa mereka dan peluang untuk memenuhi fungsi manajemen mereka (misalnya
bisa keluar kapan saja selama proses penelitian. Dan terakhir, mereka perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, dan pelaporan). Mereka
memiliki kesempatan untuk menambahkan, mengubah atau menghapus memiliki sistem untuk (1) manajemen sumber daya manusia seperti sistem
opini dan pernyataan mereka setelah itu melalui email. Namun, tidak informasi untuk daftar nama, melanjutkan pendidikan dan rekrutmen; (2)
satupun dari mereka menggunakan kesempatan ini. manajemen keuangan seperti sistem informasi untuk penganggaran dan
manajemen perjalanan; (3) sistem informasi operasional / klinis seperti
Karena artikel ini hanya melaporkan sebagian dari materi yang lebih rekam medis pasien; (4) sistem informasi untuk komunikasi dan berbagi
luas, interaksi kelompok bukanlah fokus analisis seperti biasanya dalam informasi seperti Internet, Intranet dan email. Sistem ini dirancang untuk
kelompok fokus [22,23]. Analisis data dilakukan dengan menggunakan penggunaan profesional hanya dalam organisasi, karena beberapa
analisis isi induktif dengan penekanan pada isi bahasan. Program organisasi perawatan kesehatan menggunakan teknologi informasi untuk
komputer untuk analisis kualitatif (ATLAS.ti) digunakan dalam analisis. memenuhi kebutuhan klien mereka. Selain itu, beberapa organisasi
Kategori utama "pro dan kontra penggunaan sistem informasi dalam perawatan kesehatan kekurangan halaman Internet dan,
manajemen keperawatan" terdiri dari tiga sub-kategori: (1) persepsi
manajer perawat tentang penggunaan teknologi informasi; (2) kegunaan
sistem informasi manajemen; (3) pengembangan kompetensi personel dan
“Kadang-kadang Anda mendapatkan komentar lucu dari staf Anda:
proses kerja.
akan menyenangkan kadang-kadang melihat manajer secara langsung
daripada memiliki banyak email dengan tenggat waktu untuk tugas
yang berbeda. (PCNM) ”
4. Persepsi manajer perawat tentang penggunaan
teknologi informasi “Informasi tentang organisasi kami atau pekerjaan kosong tidak dapat
ditemukan di Internet. Kami tidak memiliki halaman Internet,
Manajer perawat secara luas menerima penggunaan komputer dan sistem meskipun seharusnya sudah digunakan setahun yang lalu. (PCNM1).
informasi elektronik sebagai elemen penting dari proses kerja. Mereka Benar-benar memalukan (PCNM2) ”
juga menyebutkan bahwa teknologi informasi telah ditekankan dalam
strategi organisasi perawatan kesehatan mereka. Penekanan ini terbukti,
“Sekelompok klien tertentu menggunakan email, mereka meminta
misalnya, dalam rencana untuk melanjutkan pendidikan yang secara jelas
bantuan dan membuat janji temu dan mereka akan mendapatkan
ditujukan untuk meningkatkan keterampilan TI, dan dalam rencana
umpan balik untuk perawatan mereka melalui email (PCNM)”
tindakan yang mencakup langkah-langkah penerapan rekam medis pasien
secara elektronik. Karena penekanan strategis ini, manajer perawat Penggunaan sistem informasi memiliki kelebihan dan kekurangan dari
memiliki kesempatan perspektif manajer perawat. Manajer perawat menilai bahwa penggunaan
sistem informasi telah
INTERNASIONALJOURNALO FMEDICALINFORMATICS 7 9 (2 0 1 0) 324–331 327
Di masa depan, manajer perawat memprediksikan bahwa penggunaan Ada juga beberapa masalah lain yang berkaitan dengan sistem
sistem informasi akan meningkat. Sistem informasi akan membantu informasi. Dalam organisasi perawatan kesehatan, ada versi berbeda
perawatan pasien terutama (misalnya pemantauan pasien, bimbingan dalam penggunaan sistem yang sama. Selanjutnya, manajer perawat
pasien, mengingatkan perawat tentang tugas-tugas tertentu), tetapi juga menggunakan beberapa sistem informasi pada waktu yang bersamaan.
akan membantu untuk menstandarisasi praktik perawatan. Dokumentasi Kadang-kadang, sistem tersebut masih dalam tahap awal dan perusahaan
perawatan pasien akan menjadi lebih mudah karena penggunaan kode mengembangkan sistem secara bersamaan dengan penggunaan. Hal ini
batang dan kartu identifikasi elektronik. Fitur menarik dalam visi masa menyebabkan frustasi, karena sistemnya tidak bagus untuk digunakan.
depan adalah bahwa manajer perawat tidak mengidentifikasi penggunaan Akhirnya, kurangnya perencanaan jangka panjang untuk sistem informasi
sistem informasi untuk tujuan manajerial di masa depan, tetapi mereka merupakan ciri khas organisasi perawatan kesehatan; sistem informasi
merefleksikan masalah hanya dari perspektif klinis. yang dibutuhkan ditutup dan dalam beberapa kasus sistem bahkan diubah
secara sembarangan.
Tabel 1 - Hambatan penggunaan terkait dengan konten informasi dan sistem informasi yang dirasakan oleh manajer perawat.
Hambatan penggunaan terkait dengan konten informasi Hambatan penggunaan terkait dengan sistem informasi
Informasi tidak diperbarui Masalah ketersediaan informasi
Kebutuhan informasi berbeda dengan informasi yang tersedia di Penggunaan bersamaan dari versi berbeda dari sistem yang sama
sistem Informasi
Kebutuhan informasi tidak teridentifikasi Tidak ada akses ke sistem
Informasi tidak valid Masalah dalam arus informasi
Pemisahan informasi dalam sistem informasi Kompleksitas penggunaan
Sistem informasi dianggap tidak mendukung manajemen Sistem tidak lengkap
Masalah teknis dalam sistem
Kurangnya perencanaan jangka panjang
328 INTERNATIONA LJ OURNA LO FM EDICA LI NFORMATICS 7 9 (2 0 1 0) 324–331
“Mereka (sistem TI) diimplementasikan dalam versi mentah. . .di komitmen untuk menggunakannya dan implementasi proses baru. Manajer
organisasi kami, banyak versi mentah telah diimplementasikan dan perawat memiliki beberapa cara untuk mempromosikan perumusan dan
menyebabkan banyak masalah, tiba-tiba, di beberapa bagian implementasi proses kerja baru: uji coba sistem informasi elektronik,
organisasi, terjadi pemadaman listrik. Tetap saja, kami membayar pembentukan proyek implementasi, menciptakan jenis sistem pendukung
banyak uang untuk sistem ini, dan oleh karena itu, kami berharap dan pelatihan yang berbeda. Konflik antara perawat dan profesi medis
sistem ini dirancang dengan baik atau setidaknya hanya membutuhkan menyebabkan sebagian besar masalah dalam komitmen dan implementasi.
waktu singkat untuk membuatnya beroperasi. Ini sangat sulit dalam Sikap manajer perawat cukup negatif terhadap profesi medis, mereka
beberapa tahun terakhir. (PCNM) ” dianggap memiliki resistensi paling besar terhadap perubahan dan, oleh
karena itu, mereka meningkatkan beban kerja perawat. Namun manajer
perawat menilai bahwa perawat memiliki sikap yang cukup positif
“Uang habis dan sistem IT diubah (PCNM1). . .Kami tidak suka
terhadap TI secara umum dan mereka bersedia untuk belajar.
menyerah, karena itu sangat membantu kami (PCNM2). . .Dan kami
melakukan banyak pekerjaan untuk mengembangkannya. (PCNM1) ”
“Dan semua masalah ini terkait dengan rekam medis pasien secara
elektronik. Ada perang antara dokter dan perawat. Seperti yang
6. Pengembangan kompetensi personel dan proses dikatakan para dokter; hiduplah seorang sekretaris di dalam setiap
kerja anggota staf ketika mereka merasa bahwa mereka harus mengurus
semua tugas sekretaris dan perawat. Para perawat merasa bahwa
Implementasi dan penggunaan sistem informasi menimbulkan beberapa mereka harus melakukan semua pekerjaan dokter. Inilah mood saat ini.
tantangan dalam manajemen keperawatan. Manajer perawat Ini dimulai tahun lalu dan terus berlanjut. (SCNM) ”
menggambarkan tantangan dari empat perspektif: manajer, karyawan,
atmosfer, dan proses kerja yang berubah. Manajer perawat menemukan
“Saya dapat 'mengeluarkan informasi dari sistem, meskipun saya tahu
bahwa mereka memiliki peran penting dalam implementasi dan
bagaimana melakukannya .. Oleh karena itu, orang lain harus
penggunaan sistem informasi. Oleh karena itu, kompeten di bidang
dilibatkan dalam hal ini, meskipun satu orang dapat melakukannya,
teknologi informasi menjadi sangat penting. Sikap dan keterampilan
secara teori. Ini membutuhkan banyak waktu dari kami berdua.
mereka sendiri dalam menggunakan sistem informasi menjadi contoh bagi
(PCNM) ”
karyawan. Mereka menunjukkan contoh dengan aktif menggunakan
komputer dan sistem informasi pembelajaran bersama dengan staf “Staf kami semakin tua dan saya bertanya-tanya ketika EPR diterapkan
mereka. bagaimana saya dapat menangani staf saya. Namun, perawat terdaftar
kami menganggapnya sebagai kehormatan karena mereka
mendokumentasikan perawatan pasien itu sendiri dalam sistem.
(SCNM) ”
“Saya harus melakukannya sendiri juga. Contoh saya sendiri adalah
insentif yang bagus. Anda duduk di samping karyawan di depan Selanjutnya, manajer perawat menganggap bahwa penerapan TI telah
komputer sepanjang hari jika diperlukan. (PCNM) ” meningkatkan beban kerja mereka karena alasan berikut: terlalu banyak
proyek implementasi sistem informasi pada saat yang sama, kurangnya
Aspek penting dari perspektif manajemen adalah mengelola
waktu dan perasaan tergesa-gesa, dan penurunan sistem dan layanan
kompetensi karyawan. Faktanya, manajer perawat lebih khawatir tentang
pendukung ( misalnya personel pendukung). Untuk mengatasi situasi ini,
keterampilan dan kompetensi anggota staf mereka daripada mereka
mereka perlu mempelajari banyak praktik kerja baru dengan menggunakan
sendiri dalam hal menggunakan komputer dan sistem informasi.
sistem informasi baru. Hal ini juga menimbulkan perasaan frustrasi dan
Kompetensi dan khususnya kekurangan pada kompetensi harus diakui.
kelelahan.
Manajer perawat harus peka terhadap kebutuhan individu karyawan dan
mereka harus mempromosikan perkembangan mereka. Agar karyawan
berkomitmen untuk menggunakan sistem informasi, manajer perawat
diharapkan untuk mengidentifikasi dan mengklarifikasi arti sistem “Banyak waktu dihabiskan untuk komputer. . .itu semua jauh dari
informasi untuk proses kerja dan untuk membenarkan penggunaan sistem pekerjaan manajerial. (PCNM) ”
informasi dalam proses kerja. Belajar dan menggunakan sistem informasi
seharusnya berlangsung dalam suasana yang positif dan mendorong
7. Diskusi
penuaan.
manajemen strategis dalam organisasi perawatan kesehatan. Terlepas dari yang berhubungan dengan kualitas informasi[21]. Perawat manajer agak
kenyataan bahwa TI ditekankan dalam strategi, fitur yang umum adalah ragu apakah sistem informasi bermanfaat dalam hal manajemen mereka
kurangnya koordinasi di tingkat operasional. Ada beberapa indikator
dalam hasil ini. Pilihan TI yang kurang digunakan dalam perawatan
kesehatan merupakan cerminan dari kekurangan manajemen strategis.
Sistem informasi terutama difokuskan pada penggunaan profesional saja
dan calon klien dan karyawan tidak dapat menggunakan sistem apa pun
untuk menghubungi atau mendapatkan informasi tentang organisasi.
Namun, ini adalah pertanyaan penting tentang citra dan daya tarik
organisasi perawatan kesehatan di era berkurangnya tenaga kerja dan
kebutuhan klien yang terus meningkat.
Komunikasi atau kolaborasi yang lebih aktif dengan disiplin ilmu lain
telah dilihat sebagai manfaat dari implementasi sistem informasi [21].
Namun, berdasarkan hasil, ada beberapa kurangnya komitmen
interdisipliner. Selain itu, kolaborasi sistem informasi tidak ditingkatkan
dan beberapa konflik antar profesi dilaporkan.
Hasil ini memunculkan beberapa ide untuk studi lebih lanjut. Karena fakta
bahwa penggunaan sistem informasi tampak
330 INTERNATIONA LJ OURNA LO FM EDICA LI NFORMATICS 7 9 (2 0 1 0) 324–331
Studi ini didanai oleh Akademi Finlandia. Kami berterima kasih kepada
Tarja Björn M.Sc. dan Profesor Juha Kinnunen, yang membantu kami
dalam pengumpulan data.
Poin ringkasan
Apa yang sudah diketahui tentang topik itu?
Kontribusi penulis
[19] CM Ruland, Mengembangkan sistem pendukung keputusan untuk HA Park, M. Tallberg, A. Ensio, (Eds.), Menghubungkan Kesehatan dan
memenuhi kebutuhan informasi manajer perawat untuk manajemen Manusia. Prosiding NI2009. Kongres Internasional ke-10 tentang
sumber daya yang efektif, Comput. Nurs. 19 (5) (2001) 187–193. Informatika Keperawatan, Helsinki, [29.6.-1.7.2009], hal. 86–90.
[20] CM Ruland, IH Ravn, Kegunaan dan efek pada biaya dan manajemen Amsterdam: IOS, 2009. Studi Teknologi Kesehatan dan Informatika.
staf dari sistem informasi manajemen sumber daya keperawatan, J. Vol. 146.
Nurs. Mengelola. 11 (3) (2003) 208–215.
[21] MJ van der Meijden, HJ Tange, J. Troost, A. Hasman, Penentu [26] M. Carney, keterlibatan manajer menengah dalam pengembangan
keberhasilan sistem informasi klinis rawat inap: tinjauan pustaka, J. Am. strategi di organisasi nirlaba: direktur perspektif keperawatan —
Med. Memberitahu. Assoc. 10 (3) (2003) 235–243. bagaimana struktur organisasi berdampak pada peran, J. Nurs.
Mengelola. 12 (1) (2004) 13–21.
[22] J. Reed, V. Payton, Kelompok fokus: masalah analisis dan [27] S. Rinkus, M. Walji, K. Johnson-Throop, J. Malin, J. Turley, J. Smith,
interpretasi, J. Adv. Nurs. 26 (4) (1997) 765-771. J. Zhang, Desain yang berpusat pada manusia dari sistem manajemen
[23] J. Sim, Mengumpulkan dan menganalisis data kualitatif: masalah pengetahuan terdistribusi, J. Biomed. Memberitahu. 38 (1) (2005) 4–
yang diangkat oleh kelompok fokus, J. Adv. Nurs. 28 (2) (1998) 17.
345–352.
[24] B. Webb, Menggunakan kelompok fokus sebagai metode penelitian: [28] TT Lee, Kepedulian Perawat tentang penggunaan sistem informasi:
pengalaman pribadi, J. Nurs. Mengelola. 10 (1) (2002) 27-35. analisis komentar pada sistem rencana asuhan keperawatan
[25] J. Lammintakanen, T. Kivinen, K. Saranto, J. Kinnunen, Manajemen terkomputerisasi di Taiwan, J. Clin. Nurs. 14 (3) (2005)
strategis sistem informasi perawatan kesehatan: persepsi manajer 344–353.
perawat, dalam: K. Saranto, PF Brennan,
[29] YS Lincoln, EG Guba, Evaluasi Generasi Keempat, Sage,
Newbury Park, CA, 1989.