RAPAT PANITIA PASKAH

GKJ DEMAK IJO

NOTULEN

 Tanggal : 18 February 2020

 Tempat : GKJ DEMAK IJO
 Hadir : Terlampir
 Rapat dipimpin oleh : bu Nunuk
 Pencatat : Ibu Evanney

NO MATERI / POKOK TANGGAPAN, USULAN- KEPUTUSAN

BAHASAN USULAN, DLL

1 Rapat pleno panitia
paskah pentakosta
Sie Acara ( bu suryani)
 Bu nunuk
 Membuka rapat,doa pembukaan
 Pembahasan hanya sampai pada minggu
paskah
 Menyampaikan dana dari gereja sudah cair
Rp. 4.000.000
 Agenda pembahasan hari ini cek kesiapan
masing2 sie untuk anggaran
 Akan ada tambahan informasi oleh Pak
Agus mengenai perkembangan pengajuan
proposal
 Di mulai dari sie acara
 Kegiatan masa prapaskah sudah di
persipakan
 Tgl 26 februari 2020 rabu Abu sudah siap
pengiring,pemandu,pengkotbahdan pernak
pernik abu juga tempat abu
 Sie perlengkapan yang akan membantu
membakar palma untuk jadi abu (sabtu
 Tgl 26 februari 2020 rabu Abu sudah
siap
pengiring,pemandu,pengkotbahdan
pernak pernik abu juga tempat abu
 Tgl 26 februari 2020 rabu Abu sudah
siap
pengiring,pemandu,pengkotbahdan
pernak pernik abu juga tempat abu
 Sie perlengkapan yang akan
membantu membakar palma untuk
jadi abu (sabtu digereja)
 26 pagi sie acara akan menyiapkan
cepuk2 untuk tempat abu di gereja
 Untuk liturgy dibuat oleh pdt Andi
 3 pdt akan bertugas
 Untuk pdt Djoko situasional tapi
apabila ada halangan sudah disiapkan
backup nya
 Gladi bersih rabu Abu akan di
laksanakan tgl 23 februari 2020
setelah ibadah D3
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO
digereja)
 26 pagi sie acara akan menyiapkan cepuk2
untuk tempat abu di gereja
 Untuk liturgy dibuat oleh pdt Andi
 3 pdt akan bertugas
 Untuk pdt Djoko situasional tapi apabila
ada halangan sudah disiapkan backup nya
 Gladi bersih rabu Abu akan di laksanakan
tgl 23 februari 2020 setelah ibadah D3
 Semua petugas yang terkait pada ibadah
rabu abu di wajibkan datang untuk gladi
bersih
 Untuk pengiring mas yogi digantikan mas
yoel
 Minggu prapaskah 1-5 (ibadah biasa)
 Ada isian saat teduh oleh wilayah
 Sudah ditentukan lagunya dn tanggal nya
kapan wilayah tsb mengisi
 Bentuk kelompok bebas bisa paduan suara
atau vocal atau bersama2
 Ada talkshaw pd tgl 14 maret 2020 pkl
17.00 wib di GKJ Demak Ijo
 Narasumber Pdt Agus dan Pdt
Andi,pengiring oleh tim pemuda inovatif
 Konsumsi disiapkan oleh wilayah (wil
1,2,3,4,6 : nasi goring dan mie goring 15
porsi wilayah 5 menyiapkan kacang dan
telo rebus )
 Panitia paskah (sie konsumsi) menyiapkan
teh dan kopi
 Minggu palmarum ambil sebagian palma
dr sanggrahan
 Semua petugas yang terkait pada
ibadah rabu abu di wajibkan datang
untuk gladi bersih
 Untuk pengiring mas yogi digantikan
mas yoel
 Minggu prapaskah 1-5 (ibadah biasa)
 Ada isian saat teduh oleh wilayah
 Sudah ditentukan lagunya dn tanggal
nya kapan wilayah tsb mengisi
 Bentuk kelompok bebas bisa paduan
suara atau vocal atau bersama2
 Ada talkshaw pd tgl 14 maret 2020
pkl 17.00 wib di GKJ Demak Ijo
 Narasumber Pdt Agus dan Pdt
Andi,pengiring oleh tim pemuda
inovatif
 Konsumsi disiapkan oleh wilayah (wil
1,2,3,4,6 : nasi goring dan mie goring
15 porsi wilayah 5 menyiapkan
kacang dan telo rebus )
 Panitia paskah (sie konsumsi)
menyiapkan teh dan kopi
 Minggu palmarum ambil sebagian
palma dr sanggrahan
 Tugas mencari daun palma pak
Gandung (150 tangkai)
 Kamis putih liturgy dibuat oleh Pdt
Agus petugas Liturgy regular dengan
perjamuan kudus
 Jumat agung ibadah pukul 14.00 wib
oleh Pdt Djoko
 Setiap jadwal Pdt Djoko sudah ada
Backupnya
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO

 Tugas mencari daun palma pak Gandung
(150 tangkai)
 Kamis putih liturgy dibuat oleh Pdt Agus
petugas Liturgy regular dengan perjamuan
kudus
 Jumat agung ibadah pukul 14.00 wib oleh
Pdt Djoko
 Setiap jadwal Pdt Djoko sudah ada
Backupnya
 Sabtu sunyi pakai duduk di kursi pakai
lilin.
Bu nunuk :
 Dari sie acara dana yang di anggarkan
brapa?
Bu suryani : Rp 1.000.000
Bu Nunuk
 Ibadah Rabu abu akan ada penyerahan
tabung APP secara simbolik
Bu nunuk
 Sejauh mana kesiapan tabung APP?
Pak Agus
 Sudah siap tabung APP dan stiker
 Menempel tutup dan alas tabung blm
selesai
 Butuh tenaga bantuan apabila bpk ibuk ada
yang bisa membantu dipersilahkan
kerumah pak Agus.
Bu Nunuk
 Lanjut ke sie perlengkapan bagaimana
kesiapan dan anggran nya?
Pak Gandung
 Tenda yang akan dipasang sampai matoa
 Sabtu sunyi pakai duduk di kursi
pakai lilin.
 Anggaran sie acara Rp.1.000.000
 Ibadah Rabu abu akan ada penyerahan
tabung APP secara simbolik
 Sie perlengkapan anggaran Rp.
3.000.000
 Sie pubdok Rp.200.000
 Sie dekorasi Rp.500.000
 Sie konsumsi Rp.4.000.000 akan di
kelola oleh sie konsumsi
 Sie keamanan Rp 250.000
 Polisi dibutuhkan kamis putih dan
jumat agung
 2 macam surat ke muspika
 Camat polsek dan koramil
 Sie kesehatan Rp.100.00 utuk beli
obat banyak yang kuarng
 Dana gereja Rp.4000.000 silahkan
yang membutuhkan terlebih dahuli
dengan bu Bowo
 Agenda rapat selanjutnya belum
ditentukan waktu nya .
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO

Rp.2000.000
 Kursi dan meja Rp.400.000
 Tv dan lain lain Rp. 600.000
 Total anggaran sie perlengkapan Rp.
3.000.000

Mas vembri pubdok:

 Banner butuh revisi warna ( 2 unit)
 Dipasang tgl 23-02-2020
 1 besar 1 kecil untuk sanggrahan
 Harga banner Rp. 200.000
Pak Pdt andi:
 Untuk dekorasi bisa di buat bertahap
alurnya tema mulai dr bukit kecil dst.
 Di buat tamn2 yang sederhana
 Membuat gunung2 kecil dan taman taman
jumat taman dikerjakan kemudian jadi
besar gunung di kroak jadi goa yang ada
lampunya
Bu nunuk:
 Konsep dekorasi bagaiman?
Mas ardi sie dekorasi :
 Seperti yang sudah d gambarkan oleh Pdt
Andi
 Membuat gunung2 kecil dan taman taman
jumat taman dikerjakan kemudian jadi
besar gunung di kroak jadi goa yang ada
lampunya
 Sabtu gunung ditutup dekorasi
 2 dimensi saja biar space nya cukup
 Pakai elektronuk lebih baik
Bu Nunuk:
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO

 Mas ardi silahkan banyak berkoordinasi

dengan Pdt andi.
 Anggaran sie dekorasi Rp. 500.000
 Bagaiman dengan sie konsumsi kesiapan
nya?
Sie konsumsi di wakili bu Didin:
 Total yang sudah di anggarkan oleh sie
konsumsi Rp.4000.000
 Bu didin mewakili bu lia
 Anggaran mulai dari rapat tgl 5-02-2020
 Kerja bakti Rp.500.000
 Tenda kerja Rp.500.000
 Snack makan dll Rp.500.000
 Gula the Rp.100.000
 Snack majelis dan panitia Rp.300.000
 Lain2 dari total akan di kelola oleh sie
konsumsi
Bu Nunuk :
 Sie konsumsi silahkan mengatur dan
mengelola dana
 Bagaimana kesiapan sie keamanan
Pak Edy sie keamanan:
 Sudah dipersiapkan seperti biasa dan
kamis putih serta jumat agung akan
dibutuhkn bantuan polisi
Pak Agus S:
 Bagaimana surat kemuspika apakah
diberikan?
Bu Nunuk:
 Surat harus disampaikan ke muspika
 Dalam surat menyebutkan kebutuhan
personal polisi (kamis putih dan jumat
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO

agung)
 2 personal saja tapi amplopdisiapkan untuk
4 orang Rp.250.000
 Surat untuk camat kapolsek dan koramil
 Bagaimana dengan sie kesehatan?
Pak Ismono:
 Obat banyak yang kuarang
 Dana yang dibutuhkan Rp.100.000 sudah
cukup untuk melengkapi
Bu Nunuk
 Sie sound system dan Humas tidak hadir
 Uag gereja sudah ada Rp.4000.000 dari
Rp.8.000.000
 Total biaya yang dibutuhkan Rp.9.150.000
 Sisa kekurangan Rp 1.150.000 akan dari
usda yaitu Bazar
Bu suryani
 Bazar akan di adakan tgl 1&8 maret 2020
Bu Nunuk :
 Surat yang akan dibuat sekretaris ada 2
macam tgl 3 april sudah sampai tujuan
 Selanjutnya penjelasan ttg perembangan
dana pengajuan proposal oleh pak Agus S
Pak Agus S :
 Informasi ttg proposal dari dinas
mengatakan tidak mngkin akan
memfasilitasi 2 proposal kegiatan yang di
ajukan hanya salah satu saja
 Akan di fasilitasi Rp 18.400.000
 Apakah dana tersebut mau dipakai untuk 2
acara atau 1 acara?
Pdt andi:
 RAPAT PANITIA PASKAH
GKJ DEMAK IJO

 Belum bisa memberi tanggapan karena

jumat masih akan mau dirapatkan
 Dimungkinkan dana akan di alokasikan
untuk kegiatan unduh2.
Bu Nunuk :
 Akan dibahas pada agenda rapat berikut
nya
 Rapat kali ini ditutup

Yogyakarta05 February 2020

Notulis Mengetahui

(Evanney David) (Bu Nunuk )