PANDUAN

VERIFIKASI BIODATA MAHASISWA DAN UNGGAH DOKUMEN PENDUKUNG

1. Siapkan file scan (jpg / pdf) yang akan diunggah:

a. Ijazah S1,
b. Kartu Tanda Penduduk (KTP) / Kartu NIK (Nomor Induk Kependudukan)
c. Kartu Keluarga (KK)
d. Passport (Khusus Peserta/Mahasiswa dari Luar Negeri)
2. Buka laman simaster : https://simaster.ugm.ac.id/

3. Klik : Sign In with SSO UGM

4. Masukkan Username / UGM ID: dengan menuliskan alamat email UGM (tanpa
@mail.ugm.ac.id),
Contoh : alamat email lengkap: hasan74@mail.ugm.ac.id → cukup tuliskan
hasan74
5. Masukkan Password → Klik LOGIN
6. Apabila muncul pertanyaan Apakah betul ini data Saudara? Kalau memang data yang
tampil data Saudara, maka jawab/klik betul/Ok (biasanya yang baru pertamakali login
Simaster).
7. Apabila muncul permintaan klarifikasi data pribadi Anda, → Klik : lewati (biasanya
yang baru pertamakali login Simaster).
8. Apabila muncul saran untuk mengisikan alamat email lain (selain email UGM), klik menu
NANTI
9. Lanjutkan Klik menu DMS (Document Management System)
10. Klik menu UNGGAH BERKAS, akan muncul menu berikut:

11. Pada menu Tahun: isikan 2021, apabila sudah muncul tulisan tahun 2021, lewati saja
12. Lanjutkan menu dibawahnya, Klik menu Semester dan pilih Semester Gasal
13. Kemudia Klik menu Jenis Berkas, pilih ijazah
14. Lanjutkan ke menu Nama Berkas : tuliskan ijazah S1
15. Pada menu Deskripsi : bisa diabaikan
16. Lanjutkan ke menu Berkas : klik choose File, pilih file ijazah S1 yang akan diunggah
17. Kemudian klik menu Unggah

18. Kembali kerjakan ke langkah 10 – 17 (berturut-turut unggah):

- Kartu Tanda Penduduk (KTP) / Kartu NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Kartu Keluarga (KK)
- Passport (Khusus Peserta/Mahasiswa dari Luar Negeri)
19. Setelah selesai unggah file Ijazah S1, KTP, KK dan Passport Khusus Peserta/Mahasiswa
dari Luar Negeri, Klik menu Kembali di sebelah kanan atas

20. Kemudian lanjutkan ke menu Akademik

21. Lanjutkan Klik menu Data Mahasiswa, akan tampil menu Data Pribadi berikut:

22. Klik menu Ajukan

23. Isikan data-data (perubahan) dengan teliti dan benar (untuk pengisian nomor HP/telpon
dengan menuliskan kode negara (62) tidak dituliskan dengan angka 0 (Nol)
24. Masukkan file dokumen (Ijazah, KTP dan KK sesuai unggahan di menu DMS), Klik
menu Aski untuk ambil data
25. Lanjutkan Klik AJUKAN (Blok Warna Biru), kemudian akan muncul tampilan seperti
berikut dengan status DRAFT

26. Jika ada perubahan data, bisa diubah, dengan klik menu dibawah menu Aksi blok warna
kuning
27. Langkah terakhir Klik AJUKAN dengan klik menu dibawah menu Aksi blok warna hijau,
akan muncul : Peryataan data yang diajukan sudah benar (langkah ini merupakan
langkah final/tidak akan ada perubahan kembali)
28. Terkahir akan muncul menu (batal dan setuju),
29. Jika di klik setuju, akan muncul tampilan : Informasi daftar pengajuan.
30. Dan di daftar pengajuan, statusnya akan berubah menjadi PENGAJUAN
31. Selesai