!

!
AirNav Indonesia

Dokumen Pengadaan E-Procurement

Nomor. SDP-EPROC/GEDUNG.KANTOR/11/2016
Tanggal 12 November 2016

PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR

CABANG JAYAPURA

Pelelangan Umum
Pekerjaan Konstruksi
Pascakualifikasi 1 (satu) file sistem gugur

PANITIA PENGADAAN
Airnav Indonesia
Kantor Cabang Madya Sentani

PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN

NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)
 !ii

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ............................................................................................................1

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ........................................................................4
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ...............................................................5
A. UMUM ............................................................................................................5
1. LINGKUP PEKERJAAN ...................................................................................5
2. SUMBER DANA ...........................................................................................5
3. PESERTA PELELANGAN ................................................................................. 5
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA
PENIPUAN ...........................................................................................5
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN .................................................................6
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI............................................................... 6
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA .............................................................................7
B. DOKUMEN PENGADAAN ...................................................................................7
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN .............................................................................7
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN .............................................................................. 8
10. PEMBERIAN PENJELASAN ....................................................................................... 8
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN .........................................................................8
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ....................................................9
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................9
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ...........................................................................9
14. BAHASA PENAWARAN .................................................................................................9
15. DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................10
16. HARGA PENAWARAN .................................................................................................10
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ..........................................................10
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ......................................10
19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI .....................................................................................10
20. PAKTA INTEGRITAS ...................................................................................................10
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................11
21. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ...................................................11
22. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ..................................................... 11
23. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ..............................................................12
24. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .............................................................................12
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN .......................................................12
25. PEMBUKAAN PENAWARAN ..........................................................................................12
26. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ...............................................................................13
27. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA ............................................................22
28. EVALUASI KUALIFIKASI ......................................................................................... 22
29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI..................................................................................... 23
30. BERITA ACARA HASIL PELELANGAN......................................................................... 24
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ...........................................................24
32. PENGUMUMAN PEMENANG .....................................................................................25
33. SANGGAHAN .......................................................................................................25
34. SANGGAHAN BANDING ..............................................................................................26
G. PENUNJUKAN PEMENANG .............................................................................26
H. PELELANGAN GAGAL .....................................................................................27
I. JAMINAN PELAKSANAAN ...............................................................................28
J. PENANDATANGANAN KONTRAK .....................................................................29
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ..................................................................31
 !iii

A. LINGKUP PEKERJAAN............................................................................................ 31
B. SUMBER DANA...................................................................................................... 31
C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ..............................................................................31
D. JENIS KONTRAK .................................................................................................... 31
E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .............................................. 31
F. MASA BERLAKUNYA PEAWARAN ............................................................................31
G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN...................................................... 31
H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................... 31
I. DOKUMEN PENAWARAN

METODE PENYAMPAIAN PENAWARAN 1 (SATU) FILE YANG TERDIRI DARI: ............................31
L. SANGGAHAN DAN SANGGAH BANDING ................................................................. 33
M. JAMINAN SANGGAHAN .........................................................................................34
N. JAMINAN PELAKSANAAN ...................................................................................... 34
BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ........................................................35
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................36
A. BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) .........................................36
B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ..........................................................38
C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS .............................................................................. 39
BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI .......................................................................40
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ...........................................................42
BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK .....................................................43
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN ............................................................................63
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ...........................................................63
 !1

BAB I. UMUM

a. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan :

1. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi
Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal
4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau
Jasa di Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi
Penerbangan Indonesia;
2. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi
Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) Nomor: PER.037/LPPNPI/XI/2015 tanggal
09 November 2016 tentang Prosedur pelaksanaan barang/jasa di lingkungan
Perum Lembaga penyelenggara pelayanan navigasi penerbangan beserta
lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara
elektronik
3. PER.007/LPPNPI/V/2016 tanggal 03 Mei 2016 tentang perubahan ketiga atas PER.
031/LPPNPI/IX/2015 tentang Prosedur pelaksanaan barang/jasa di lingkungan
Perum Lembaga penyelenggara pelayanan navigasi penerbangan beserta
lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara
elektronik .

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
Pekerjaan : Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan
Konstruksi pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan
wujud fisik lainnya
Jasa Lainnya : jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang
mengutamakan keterampilan (skillware) dalam
suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di
dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa
selain ppengadaan Barang, pekerjaan konstruksi
dan jasa konsultansi
Barang dan/atau : seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya
Kemitraan/Kerja : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-
Sama Operasi (KSO) masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan
tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian
tertulis
HPS : Harga Perkiraan Sendiri
LDP : Lembar Data Pemilihan
 !2

LDK : Lembar Data Kualifikasi

Panitia Pengadaan : Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General
Manager/Distrik Manager dengan suatu Surat
Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Utama
untuk Kantor Pusat, General Manager untuk Kantor
Cabang, Distrik Manager untuk Kantor Distrik, yang
mempunyai tugas melaksanakan proses Pengadaan
Barang dan/atau Jasa dengan cara pelelangan,
pemilihan langsung atau penunjukan langsung
Pejabat Yang : Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab
Berwenang untuk mengambil keputusan dalam
menyelenggarakan Pengadaan Barang dan/atau
Jasa sesuai dengan nilai pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya
Penanggung Jawab : Manager yang membidangi Administrasi & Kontrak
Ikatan Kerja Pengadaan untuk Kantor Pusat, Manager/Junior
Manager yang membidangi Finance &
Administration untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik,
yang mempunyai tugas meneliti aspek legalitas atas
dokumen dan berkas-berkas pengadaan barang
dan/atau jasa yang disampaikan oleh Panitia
Pengadaan atau pejabat yang berwenang serta
membuat dan mengajukan kontrak atau Surat
Perintah Kerja (SPK) untuk ditandatangani pejabat
yang berwenang sesuai batasan kewenangannya
LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit
kerja Perusahaan yang dibentuk untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik
Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di
server LPSE yang dapat diakses melalui website
LPSE
Form Isian : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis
Elektronik berisi komponen isian yang dapat diinput oleh
pengguna aplikasi
Form Isian : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang
Elektronik Data digunakan penyedia barang/jasa untuk
Kualifikasi menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi
 !3

E-Lelang : Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan

Direksi Perum LPPNPI Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/
2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di
Lingkungan Perum LPPNPI beserta lampirannya.
Semua istilah “pelelangan” pada dokumen ini
merujuk pada pengertian “e-lelang”

C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan
hukum Indonesia;
D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan melalui website Perum
LPPNPI (www.airnavindonesia.co.id).
 !4

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

[Pengumuman tercantum pada aplikasi SPSE]

 !5

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup Pekerjaan

1.1. Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk

menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau
Jasa sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2. Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.3. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu
sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai kontrak.

2. Sumber Dana
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum
dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan
Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan
yang berbentuk badan usaha, yang memenuhi kualifikasi.

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan

serta Penipuan
4.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban
untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan
sebagai berikut:
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam
bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang
bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan
perundang-undangan;
b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur
h a sil p e l e l a ng a n se h in g ga m e ng u r a n gi/ m e ng h a m b a t /
memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau
merugikan pihak lain; dan/atau
c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan
lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam
Dokumen Pengadaan ini.
4.2. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud
pada angka
4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan
atau pembatalan penetapan pemenang;
b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan;
c. Gugatan secara perdata; dan/atau
 !6

d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

(a) Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari
dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara
langsung maupun tidak langsung.

(b) Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara

lain meliputi:
a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu
Badan Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan
Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada
Pelelangan yang sama.
b. Pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD
yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya,
merangkap sebagai anggota Panitia Pengadaan atau pejabat yang
berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.
c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik
langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan
perusahaan peserta;
d. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung
maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima
puluh perseratus) pemegang saham.

(c) Pegawai Negeri Sipil dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar
tanggungan negara.

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

6.1. Peser ta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang
mengutamakan material/bahan produksi dalam negeri.
6.2. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau
komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar
negeri (impor), dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar
mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di
dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri
(impor);
b. Pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat
mungkin dilakukan di dalam negeri;
c. Peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang berasal dari luar
negeri (impor)yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan
harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.
d. Semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam
negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan
pemeliharaaan
 !7

e. Peserta dapat membuat daftar barang yang berasal dari luar

negeri (impor) yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah
dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO
hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen Pengadaan
8.1. Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen
Kualifikasi;
8.2. Dokumen Pengadaan terdiri dari:
a. Umum;
b. Pengumuman;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Surat Perjanjian;
f. Tata Cara Evaluasi Penawaran;
g. Daftar Kuantitas dan harga;
h. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran[Surat Penawaran untuk e-Tendering 1 file]
2) Dokumen Penawaran Teknis;
3) Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO)]
i. Bentuk Dokumen lain:
1) Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa;
2) Jaminan Pelaksanaan;
3) Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan).
5. Dokumen Kualifikasi meliputi:
a. Lembar Data Kualifikasi;
b. Pakta Integritas;
c. Isian Data Kualifikasi;
d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;
e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi.
6. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan
ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.
 !8

9. Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam
proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia

10. Pemberian Penjelasan

10.1. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi
SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.
10.2. Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak
dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.
10.3. Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan
informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen
pengadaan.
10.4. Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui tim atau
tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat
memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan
peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung
oleh peserta.
10.5. Panitia Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang masuk,
kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah dijawab.
10.6. Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya
pemberian penjelasan dapat menambah waktu batas akhir
tahapan tersebut sesuai dengan kebutuhan.
10.7. Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak
dapat mengajukan pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih
mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang
masuk pada akhir jadwal.
10.8. Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan
penjelasan (ulang).
10.9. Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam
aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
10.10. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara
Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi
SPSE.

11. Perubahan Dokumen Pengadaan

11.1. Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/
ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung,
maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari
 !9

Dokumen Pengadaan.
11.2. Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar dan/
atau nilai total HPS, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum
dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan.
11.3. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak
dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka
ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan
ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal.
11.4. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu
pemasukan penawaran, Panitia Pengadaan dapat menetapkan
Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang
mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.
11.5. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
11.6. Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen
Pengadaan dengan cara mengunggah (upload) file adendum
Dokumen Pengadaan melalui aplikasi SPSE paling lambat 2 (dua)
hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Panitia
Pengadaan akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen
Pengadaan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir
pemasukan penawaran, maka Panitia Pengadaan wajib
mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.
11.7. Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen
Pengadaan yang diunggah (upload) Panitia Pengadaan pada
aplikasi SPSE (apabila ada).

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan
penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Panitia
Pengadaan memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

13.1. Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
penyampaian penawaran.
13.2. Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun
yang ditanggung oleh peserta.
14. Bahasa Penawaran
14.1. Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
14.2. Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen
Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
14.3. Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai
penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan
 !10

penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa

Indonesia.

15. Dokumen Penawaran

Dalam metode penyampaian penawaran, Dokumen Penawaran yang
diperlukan sebagaimana tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA
PEMILIHAN (LDP).

16. Harga Penawaran

16.1. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
16.2. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar
oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan ini diperhitungkan
dalam total harga penawaran.

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

17.1. Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang
sebagaimana tercantum dalam LDP.
17.2. Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan
sesuai dengan sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan
dalam Kontrak.

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

18.1. Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
18.2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak
melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.

19. Pengisian Data Kualifikasi

19.1. Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan
mengisi form isian elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
19.2. Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan
ditandatangani oleh peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia
barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO)
Pakta Integritas dan Data Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat
yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak
mewakili Kemitraan/KSO.

20. Pakta Integritas

20.1. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan
kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).
20.2. Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket
p e ke r j a a n m e l a l u i a p l i k a s i S P S E , m a k a p e s e r t a t e l a h
menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/
 !11

jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan

usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO)
wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan
lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

21.1. File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file
penawaran yang telah disandikan/ dienkripsi.
21.2. File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman
Dokumen (APENDO).
21.3. Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/
dienkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan.
21.4. Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian
elektronik data kualifikasi pada SPSE.

22. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran

22.1. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia
Pengadaan dengan ketentuan:
a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik
kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE.
b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi
SPSE belum mengakomodir data kualifikasi yang disyaratkan
Panitia Pengadaan, maka data kualifikasi tersebut diunggah
(upload) pada fasilitas pengunggahan lain yang tersedia pada
aplikasi SPSE.
c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi
(*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang
ditetapkan.
d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang
sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
Data kualifikasi yang dikirimkan terakhir akan menggantikan
data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya.

22.2. Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian

dari dokumen penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi
SPSE dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah
ditandatangani secara elektronik oleh pemimpin/direktur
perusahaan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau
pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak
mewakili perusahaan yang bekerjasama.
 !12

22.3. Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian

dokumen asli yang bertanda tangan basah dan berstempel, kecuali
surat lain yang memerlukan tanda tangan basah dari pihak lain.
22.4. Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk
mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai
dengan batas akhir pemasukan penawaran.
22.5. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan
penggunaan Apendo yang melekat pada Apendo.
22.6. Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/ kemitraan/bentuk
kerjasama lain, pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha
yang ditunjuk mewakili konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama
lain.

23. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

23.1. Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi

SPSE kepada Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang
ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
23.2. Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas
akhir pemasukan penawaran kecuali :
a. keadaan kahar;
b. terjadi gangguan teknis;
c. perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan
kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen; atau
d. tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan
batas akhir pemasukan penawaran.
23.3. Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir
pemasukan penawaran maka harus menginputkan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.
23.4. Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada
peserta yang memasukkan penawaran, Panitia Pengadaan dapat
memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan penawaran.
23.5. Pepanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 23.4
dilakukan pada hari yang sama dengan batas akhir pemasukan
penawaran.

24. Dokumen Penawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah
batas akhir waktu pemasukan penawaran.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

25. Pembukaan Penawaran
25.1. Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh
(download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan
 !13

menggunakan Apendo sesuai waktu yang telah ditetapkan.

25.2. Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi),
Panitia Pengadaan menyampaikan file penawaran tersebut kepada
LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan
tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat
menyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan
Pengadaan Pemerintah (LKPP).
25.3. Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file
penawaran tidak dapat dibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan
dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi
syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan
penawaran. Apabila dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan
melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
25.4. Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada
waktu pembukaan penawaran, kecuali untuk file penawaran yang
sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
25.5. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka
Panitia Pengadaan tetap melanjutkan proses pemilihan dengan
melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga sebagaimana
ketentuan angka 27.

26. Evaluasi Dokumen Penawaran

26.1. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah,
mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen
Penawaran;
c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang
sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat;
d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang
mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan;
dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang
akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau
tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.
e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan
alasan:
 !14

1) ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau

2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan
pengetikan, penyebutan sebagian nama atau keterangan,
surat penawaran tidak berkop perusahaan.
f. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi
kepada Panitia Pengadaan selama proses evaluasi;
g. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan
usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia Pengadaan dan/
atau Pejabat Yang Ber wenang, dengan tujuan untuk
memenangkan salah satu peserta, maka:
1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta
lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam
Perusahaan;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan
peserta lainnya yang tidak terlibat; dan
3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada
angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal.
26.2. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file
(sampul) metode evaluasi sistem gugur. (nomor 26.3 s.d. nomor
26.9)
26.3. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan : untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan
Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian Harga Satuan :
a. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume
dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan,
dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan
tidak boleh diubah;
c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap
sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan
harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan
kosong;
d. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas
dan harga disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan
pekerjaan dianggap nol; dan
e. Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat
mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan
peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari
urutan peringkat semula;
26.4. Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi
nilai total HPS, dinyatakan gugur.
 !15

26.5. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik untuk

kontrak harga satuan atau kontrak gabungan Lump Sum yang
melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal dan harga
satuan di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
26.6. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun
urutan dari penawaran terendah.
26.7. Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Panitia
Pengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang
memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah
setelah koreksi aritmatik.
26.8. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS maka
proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi
penawaran.
26.9. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga; dan
d. evaluasi kualifikasi.
26.10. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 2 (dua)
file (sampul) metode evaluasi sistem nilai atau Penilaian Biaya
Selama Umur Ekonomis (nomor 26.11 s.d. nomor 26.13)
26.11. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran file 1 yang
meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi kualifikasi.
26.12. Panitia Pengadaan menginputkan hasil evaluasi dokumen
penawaran file 1 pada aplikasi SPSE dan menayangkan hasil
evaluasi file 1 melalui menu pengumuman atau menu upload
informasi lainnya pada aplikasi SPSE.
26.13. Selanjutnya Panitia Pengadaan melakukan pembukaan penawaran
file 1I:
a. Dokumen penawaran file 2 milik peserta yang tidak lulus
evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka.
b. Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran
pada waktu pembukaan Dokumen Penawaran file 2, kecuali
penawaran file 2 tersebut berdasarkan keterangan dari LPSE
atau LKPP tidak dapat dibuka (didekripsi).
c. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi harga sesuai dengan
ketentuan dalam Dokumen Pengadaan ini.
26.14. Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan
terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian
kualifikasi;
 !16

b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi,

apabila:
1) syarat-syarat substansial yang
diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak
kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam
LDP; dan
b) bertanggal.
3) surat Jaminan Penawaran tidak dievaluasi karena tidak
diperlukan dalam pelelangan sederhana ini.
c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-
hal yang kurang jelas dan meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan
dengan evaluasi teknis;
e. Untuk 1 (satu) file metode evaluasi sistem gugur, apabila dari
3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi
persyaratan administrasi maka Panitia Pengadaan melakukan
evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya
(apabila ada);
f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang
memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
26.15. Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file
metode evaluasi sistem gugur:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang
ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan
ketentuan:
1) Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal
yang harus dipenuhi dengan membanding kan
pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum
dalam LDP;
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis
apabila:
a) spesifikasi teknis barang dan/atau jasa yang
ditawarkan sesuai dengan persyaratan teknis
sebagaimana tercantum dalam LDP;
b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
sampai dengan serah terima pekerjaan tidak
 !17

melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum

dalam LDP ;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas;
d) layanan purna jual sebagaimana tercantum dalam
LDP;
e) tenaga teknis yang diperlukan sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem
ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai.
e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur
menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran
dinyatakan lulus teknis apabila masing- masing unsur
maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang
batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;]
f. Panitia Pengadaan (apabila diperlukan) dapat meminta uji
mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
g. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang
jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan
klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
h. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke
tahap evaluasi harga; dan
i. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi
aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka
Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi terhadap
penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari
evaluasi administrasi;
j. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus
evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan
evaluasi harga;
k. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka
pelelangan dinyatakan gagal; dan
l. terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi kualifikasi.
 !18

26.16. Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file

metode evaluasi sistem nilai atau Penilaian Biaya Selama Umur
Ekonomis:
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang
ditetapkan sebagaimana tercantum dalam dokumen
pengadaan;
c. evaluasi teknis dengan Sistem nilai yaitu evaluasi penilaian
dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap
unsur yang dinilai berdasarkan kriteria dan bobot
sebagaimana tercantum dalam LDP, serta membandingkan
jumlah perolehan nilai dari para peserta. Sistem nilai dapat
dilakukan dengan cara menggabungkan bobot teknis dan
harga. Bobot teknis, bobot harga dan nilai ambang batas
sebagaimana tercantum dalam LDP.
evaluasi teknis dengan Sistem penilaian biaya selama umur
ekonomis yaitu evaluasi penilaian yang digunakan khusus
untuk mengevaluasi pengadaan dengan memperhitungkan
perkiraan biaya operasi dan pemeliharaan, serta nilai sisa
selama umur ekonomis barang tersebut.
d. Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang
harus dipenuhi sebagaimana tercantum dalam LDP.
e. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan
contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana
tercantum dalam LDP;
2) jangka waktu pelaksanaan dan serah terima pekerjaan
tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum
dalam LDP;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila
dipersyaratkan);
4) layanan purnajual (apabila dipersyaratkan);
5) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
f. Dalam hal evaluasi teknis menggunakan ambang batas nilai
teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-
masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur
memenuhi ambang batas minimal sebagaimana tercantum
dalam LDP.
 !19

g. Panitia Pengadaan (apabila diperlukan) dapat meminta uji

mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
h. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang
jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan
klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
i. Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi kualifikasi;
j. Apabila peserta yang lulus Evaluasi Sampul I kurang dari 3
(tiga), maka proses pelelangan tetap dilanjutkan; dan apabila
tidak ada peserta yang lulus evaluasi Sampul I maka
pelelangan dinyatakan gagal; dan
k. Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi kualifikasi.

26.17. Evaluasi Harga :

a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok
atau penting, dengan ketentuan:
1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total
HPS.
2) total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi
aritmatik melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
3) apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS,
pelelangan dinyatakan gagal;
4) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari
110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan
yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. harga
satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan
hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar
Kuantitas dan Harga;
5) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak
ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus
tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam
harga satuan pekerjaan lainnya;
6) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga
penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang
diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
7) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas
sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang
diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
8) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas,
maka penawaran dinyatakan gugur.
b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai
 !20

berikut:
1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada
koreksi/perubahan;
2) [klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam
negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Panitia
Pengadaan dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa
Produksi Dalam Negeri;]
3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran
dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan
ketentuan:
1) apabila peser ta tersebut ditunjuk sebagai
pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan
Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus)
dari nilai total HPS; dan
2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia
menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka
penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam
Daftar Hitam Perusahaan;
3) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang
ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dengan
Penyedia.
26.18. Evaluasi harga untuk penilaian sistem nilai, dihitung nilai
kombinasi antara nilai penawaran teknis dengan nilai harga
penawaran terkoreksi dilakukan dengan cara :
a. Memberikan Nilai Tertimbang (NT) tertinggi 100% (seratus per
seratus) untuk penawaran harga terendah;
 !21

b. Menghitung Nilai Tertimbang (NT) penawaran harga peserta

lain dengan membandingkan penawaran harga terendah
dengan harga penawarannya;
c. Menghitung Nilai Evaluasi (NE) masing-masing peserta lain
dengan mengalikan Nilai Tertimbang (NT) dengan bobot
harga yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; dan
d. Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis
dengan Nilai Evaluasi (NE) harga.
Keterangan :
NTi = harga penawaran terendah
harga
penawaran i NEi =
NTi x bobot harga
i = peserta

26.19. Evaluasi harga untuk penilaian penilaian biaya selama umur

ekonomis, dilakukan dengan cara :
a. [menghitung biaya operasional, pemeliharaan, nilai sisa
selama umur ekonomis sebagaimana ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan;
b. Menjumlahkan harga penawaran dengan biaya operasional
dan biaya pemeliharaan;
c. Hasil penjumlahan pada huruf b) dikurangi dengan nilai sisa
pada akhir umur ekonomis; dan
d. penetapan pemenang berdasarkan total harga terendah pada
hasil huruf c.]
26.20. Evaluasi harga untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila :
a. 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada
yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Panitia Pengadaan
dapat melakukan evaluasi terhadap penawar terendah
berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
b. Hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi
harga, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi
kualifikasi; dan
c. Tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan
dinyatakan gagal.
26.21. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat
terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi
pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam
 !22

Daftar Hitam Perusahaan.

26.22. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga
penawaran yang sama, maka Panitia Pengadaan memilih peserta
yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini
dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan.
26.23. Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai
calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada), dengan ketentuan :
a. [Untuk sistem gugur dimulai dari penawaran harga atau
penawaran harga terkoreksi yang terendah].
b. [Untuk sistem nilai dimulai dari yang mempunyai nilai
kombinasi tertinggi].
c. [Untuk sistem penilaian biaya selama umur ekonomis dimulai
dari total harga yang terendah.]

27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga

27.1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dalam hal
peserta yang memasukkan penawaran kurang dari 3 (tiga).
27.2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan
dengan evaluasi.
27.3. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan
ketentuan :
a. dilakukan terhadap 2 (dua) peserta (jika ada) secara terpisah
sampai dengan mendapatkan harga yang terendah dan dinilai
wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan
pada bagian harga satuan dan/atau pada bagian harga
lumpsum;
c. penawaran penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang
melebihi nilai HPS dinyatakan gugur.
27.4. Dalam hal seluruh peserta tidak menyepakati klarifikasi dan
negosiasi teknis dan harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

28. Evaluasi Kualifikasi

28.1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang
serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
28.2. Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode
sistem gugur.
28.3. [Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta
sebelum pemasukan penawaran (untuk peserta yang melakukan
kemitraan/KSO)]
28.4. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII
Dokumen Pengadaan ini.
28.5. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:
 !23

1) Untuk peserta yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama

Operasi (KSO) formulir kualifikasi ditandatangani oleh
pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau
2) memiliki ijin usaha sesuai dengan peraturan perundang-
undangan, kecuali peserta perorangan;
3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya
atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
Perusahaan;
5) memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah
memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT
Tahunan);
6) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis
sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi Penyedia
Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru
berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
7) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai
untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta koperasi kecil serta
kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk
usaha non-kecil;
8) dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO:
a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO
dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO
tersebut; dan
b) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO,
evaluasi persyaratan pada huruf (1) sampai dengan
huruf (7) dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan Kemitraan/KSO.
9) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO, apabila diperlukan.
28.6. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka
dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah
substansi data isian kualifikasi.
28.7. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah
merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat
dilengkapi.
28.8. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.

29. Pembuktian Kualifikasi

 !24

29.1. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang,

29.2. Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga
terhadap calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
29.3. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
29.4. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen
asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang
berwenang, dan meminta rekamannya.
29.5. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi
kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
29.6. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data,
peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya atau
peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan
dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan
tersebut.
29.7. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi,
pelelangan dinyatakan gagal.

30. Berita Acara Hasil Pelelangan

Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan yang paling
sedikit memuat:
a) nama seluruh peserta;
b) harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-
masing peserta;
c) metode evaluasi yang digunakan;
d) unsur-unsur yang dievaluasi;
e) rumus yang dipergunakan;
f) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai
hal ikhwal pelaksanaan pelelangan;
g) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan
evaluasi; dan
h) tanggal dibuatnya berita acara.

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

31. Penetapan Pemenang

1. Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui
aplikasi SPSE setelah melalui pembahasan internal seluruh
anggota Panitia Pengadaan.
2. Khusus untuk nilai pekerjaan diatas Rp 25.000.000.000,00 (dua
puluh lima miliar rupiah) penetapan pemenang dilakukan oleh
Direktur Utama.
3. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang
 !25

dan akan mengakibatkan Surat Penawaran habis masa

berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon
pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
untuk memperpanjang surat penawaran secara tertulis sampai
dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.
4. Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada) yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat
penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan)
dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

32. Pengumuman Pemenang

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan
1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana
tercantum dalam LDP.

33. Sanggahan
33.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan
sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas
penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaan dalam waktu
yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya
penyimpangan.
33.2. Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan
prosedur meliputi:
a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan Berita Acara
Penjelasan Pekerjaan; atau
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya
persaingan yang sehat; atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang
atau Panitia Pengadaan; atau
d. adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara
peserta lainnya; atau
e. adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara
peserta dengan Pejabat sampai Staf dan/atau Panitia
Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan
Barang dan/atau Jasa dan/atau dengan Pejabat Yang
Berwenang lainnya.
33.3. Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan dalam
waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diumumkannya pemenang
dengan terlebih dahulu menyerahkan Jaminan Sanggahan
berupa uang sebesar Jaminan Penawaran yang disetorkan secara
tunai ke Bank yang ditunjuk Perusahaan.
33.4. Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban secara elektronik
atas semua sanggahan paling lambat14 (empat belas) hari
kalender sejak masa sanggah berakhir.
 !26

33.5. Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan

menyatakan pelelangan gagal.

34. Sanggahan Banding

34.1. Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap
jawaban Panitia Pengadaan, maka dapat mengajukan surat
sanggahan banding kepada Pejabat Yang Berwenang yang terkait
dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa tersebut.
34.2. Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-
lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak surat sanggahan
banding diterima.
34.3. Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar,
maka Penyedia Barang dan/atau Jasa yang mengajukan
sanggahan tersebut dikenakan sanksi administrasi berupa tidak
diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di
lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun kalender dan
dimasukkan dalam daftar hitam Perusahaan sekurang-kurangnya
2 (dua) tahun kalender. Terhadap Jaminan Sanggahan yang telah
diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik
Perusahaan;

G. PENUNJUKAN PEMENANG

35. Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa

35.1. S u r a t P e n u n j u k a n d i t e r b i t k a n u n t u k s e t i a p p r o s e s
penyelenggaraan Pelelangan Pengadaan Barang dan/atau Jasa
yang telah mendapatkan penetapan mengenai pemenang
Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar;
atau
c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.
35.2. Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang
Berwenang, kemudian semua berkas dokumen yang terkait dengan
Pelelangan dikirimkan kepada ke Manager Administrasi &
Kontrak Pengadaaan untuk Kantor Pusat atau Manager/Junior
Manager Finance & Administration untuk Kantor
Cabang/Kantor Distrik, guna dibuatkan Kontrak sesuai dengan
nilainya.
35.3. A pabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan
mengundurkan diri, maka semua berkas hasil Pelelangan
diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses kembali
penunjukan calon pemenang Pelelangan.
 !27

35.4. Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan

dengan harga penawaran terendah kedua untuk ditunjuk sebagai
Pemenang Pelelangan, apabila bersedia, dengan ketentuan :
a. Harga penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan
tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE;
b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai
pekerjaan sesuai harga penawaran yang bersangkutan.
35.5. Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 35.4 juga
mengundurkan diri, proses yang sama sebagaimana tersebut pada
butir 35.4 dapat dilakukan pada Peserta Pelelangan dengan harga
penawaran terendah ketiga.
35.6. Terhadap Penyedia Barang dan atau Jasa yang telah ditunjuk
sebagai pelaksana pekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau
Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat dan ketentuan dalam
Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat
diterima, maka Jaminan Penawaran/ Jaminan Pelaksanaan Peserta
Pelelangan yang bersangkutan menjadi milik Perusahaan dan
dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan mengikuti proses
Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan
selama 2 (dua) tahun kalender

H. PELELANGAN GAGAL

36. Pelelangan Gagal

36.1. Pelelangan dinyatakan gagal oleh Panitia Pengadaan, berdasarkan

hasil kerja Panitia Pengadaan apabila:
a. Setelah diumumkan di surat kabar harian Nasional/terkemuka
setempat, tidak ada/kurang dari 3 (tiga) Penyedia Barang dan/
atau Jasa yang mendaftar atau yang lulus prakualifikasi kurang
dari 3 (tiga) atau tidak ada yang lulus Prakualifikasi; atau
b. Jumlah peserta Pelelangan yang memasukkan penawaran
kurang dari 3 (tiga) peserta kecuali Pengadaan Barang dan/atau
Jasa yang dilakukan secara elektronik; atau
c. Berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran
yang memenuhi kewajaran harga; atau
d. Seluruh harga penawaran melebihi Harga Perkiraan Sendiri
(HPS).
36.2. Dalam hal pelelangan gagal disebabkan pada poin 36.1 di atas
maka dilakukan Pelelangan Ulang dan kepada peserta tersebut
tetap diikutkan dalam proses pelelangan ulang.
 !28

36.3. Dalam hal:

a. pelelangan ulang tidak ada yang memasukan Dokumen
Penawaran atau tidak ada yang lulus administrasi dan teknis,
maka Panitia Pengadaan/melaporkan tertulis kepada Head of
Procurement atau General Manager/Distrik Manager disertai
usulan untuk mengundang secara terbatas 3 (tiga) calon
Penyedia Barang dan/atau Jasa, dengan mekanisme seperti
yang diatur pada Pelelangan terbatas.
b. pelelangan ulang kedua tidak ada yang memasukan Dokumen
Penawaran atau tidak ada yang lulus administrasi dan teknis,
maka Panitia Pengadaan/ melaporkan tertulis kepada Head of
Procurement atau General Manager/Distrik Manager disertai
usulan untuk menunjuk 1 (satu) calon Penyedia Barang dan/
atau Jasa yang lulus evaluasi kualifikasi dengan mekanisme
seperti yang diatur pada Penunjukan langsung.
36.4. Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila :
a. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari
Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
yang telah ditetapkan;
b. sanggahan atau sanggahan banding dari Penyedia Barang dan/
atau Jasa ternyata terbukti benar.

I. JAMINAN PELAKSANAAN

37. Jaminan Pelaksanaan

37.1. Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai

pemenang dan ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Barang
dan/atau Jasa dengan nilai diatas Rp 200.000.000,- (dua ratus juta
rupiah) baik yang dilaksanakan dengan cara Pelelangan, Pemilihan
Langsung atau Penunjukan Langsung kepada perusahaan swasta
diwajibkan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai
atau Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank yang ditentukan oleh
Direktur Keuangan dengan format serta kebenaran jaminannya
diverifikasi oleh Unit yang membidangi Keuangan.
37.2. Nilai Jaminan Pelaksanaan minimum sebesar 5% (lima perseratus)
dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), atau minimum 5%
(lima perseratus) dari nilai total HPS untuk harga penawaran yang
nilainya dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total
HPS.
37.3. Jaminan Pelaksanaan tidak dikenakan pada Kantor Akuntan Publik,
Notaris, Pengacara/Konsultan Hukum, Lembaga Pendidikan/
Pelatihan, Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang dilakukan
dengan cara Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung yang
 !29

bersifat darurat/mendesak, Pengadaan melalui E- Purchasing dan

jasa lainnya apabila aset penyedia sudah dikuasai oleh
perusahaan.
37.4. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan
Perusahaan/General Manager/Distrik Manager dan diserahkan
kepada Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan
untuk Kantor Pusat atau Manager/Junior Manager Finance &
Administration untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik, dan
diserahkan setelah diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum
penandatanganan kontrak.
37.5. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 1
(satu) bulan lebih lama dari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan
Barang dan/atau Jasa.
37.6. Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan atau
Manager/Junior Manager Finance & Administration bertanggung
jawab untuk menyimpan dan mengawasi masa berlaku Jaminan
Pelaksanaan.
37.7. Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu
pekerjaan yang menyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam
Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka kepada Penyedia Barang
dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku Jaminan
Pelaksanaan.
37.8. Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia
Barang dan/atau Jasa lalai/cidera janji dalam melaksanakan
pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat
Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan
tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan.
37.9. Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/
atau Jasa setelah penyerahan prestasi hasil/fisik Barang dan/atau
Jasa mencapai 100% (seratus perseratus) sesuai ketentuan yang
tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).

J. PENANDATANGANAN KONTRAK

38. Penandatanganan Kontrak

38.1. Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang

Berwenang dan Penyedia Barang dan/atau Jasa selambat-
lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal
diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa
atau ditentukan lain oleh Direksi/Pejabat Yang Berwenang setelah
penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan
nilai jaminan pelaksanaan minimum sebesar 5% (lima perseratus)
dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), atau minimum 5%
 !30

(lima perseratus) dari nilai total HPS untuk harga penawaran yang
nilainya dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total
HPS.

38.2. Kontrak sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:

a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat;
b. Lingkup Pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai
jenis dan jumlah Barang dan/atau jasa;
c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan;
d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak;
e. Nilai/Biaya Pekerjaan
f. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran;
g. Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci;
h. Lokasi dan Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-
syarat penyerahannya;
i. Jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan dan/atau
ketentuan mengenai kelaikan;
j. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal
para pihak tidak memenuhi kewajibannya;
k. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak;
l. Metentuan mengenai keadaan memaksa (Force Majeure);
m. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi
kegagalan dalam pelaksanaan pekerjaan;
n. Ketentuan mengenai perlindungan tenaga kerja;
o. Ketentuan mengenai bentuk dan tanggung jawab gangguan
lingkungan;
p. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan;
q. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan,
Pejabat Yang Berwenang, dan Penyedia Barang dan/atau Jasa;
r. dan lain-lain yang dianggap perlu.
 !31

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN

Panitia Lelang : Panitia Pengadaan Airnav Cabang

Jayapura
Alamat Panitia Pengadaan : Kantor Perum LPPNPI Cabang jayapura
Jl. Yabaso 

No.76 Sentani, Jayapura
Website : www.airnavindonesia.co.id
Website LPSE : eproc.airnavindonesia.go.id
Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan Gedung Kantor
Cabang Jayapura

B. SUMBER DANA
RKAP Tahun Anggaran 2016 Perum LPPNPI
C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN
Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE
D. JENIS KONTRAK
Kontrak pekerjaan menggunakan kontrak gabungan lumpsum dan harga
satuan 


E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

Mata uang yang dipergunakan adalah IDR Rupiah

F. MASA BERLAKUNYA PEAWARAN

Masa berlaku penawaran minimal selama 30 (tiga puluh) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
I. DOKUMEN PENAWARAN

Metode penyampaian penawaran 1 (satu) File yang terdiri dari:
 !32

1. Surat penawaran harga yang mencantumkan: tanggal, masa berlaku

penawaran, total harga penawaran, dan tanda tangan pimpinan
perusahaan yang berwenang atau yang berhak diatas materai dan cap
perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
2.Daftar Kuantitas dan Harga/Bill Of Quantity yang ditandatangani dan
diberi cap perusahaan;
3.Daftar Rincian Analisa Harga Satuan sesuai contoh/format yang
terlampir;
4.Melampirkan spesifikasi teknis dan brosur barang sesuai yang tertuang
dalam BoQ
5.Surat Pernyataan Tunduk pada ketentuan yang terrmuat dalam Dokumen 

Pengadaan dan berkas pendukung lainnya, ditandatangani pimpinan
perusahaan yang berwenang atau yang berhak diatas materai dan cap
perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
6.Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang ditandatangani pimpinan
perusahaan yang berwenang atau yang berhak dia atas materai dan cap
perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
7. Surat pernyataan tidak memiliki pertentangan kepentingan (conflict
interess) sesuai contoh/format terlampir;
8.Dokumen penawaran teknis terdiri dari :
a. Proposal teknis yang meliputi :
1) Metodologi pelaksanaan pekerjaan
2) Time scedule pelaksaan pekerjaan
b. Daftar Pengalaman perusahaan
Memiliki pengalaman dibidang jasa konstruksi (kecuali untuk
perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun)
c. daftar peralatan minimal
No Peralatan Jumlah
1 Dump truck 1 unit

2 Mobil Pickup 1 unit

3 Genset 1 unit

4 Concrete mixer 2 unit

5 Mesin pemotong besi / aluinium 1 unit

6 Concrete vibrator 1 unit

7 Scafolding/perancah 40 set

8 Peralatan tukang kayu 1 set

9 Peralatan tukang besi 1 set

10 Peralatan tukang batu 1 set

11 Elektrikal toolkit 1 set

 !33

12 Mesin Stamper 1 unit

13 Tanki air 1000L 1 unit

14 Pompa air 1 unit

d. daftar tenaga ahli yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini

Juml Pengala
No Uraian Pendidikan
ah man min
1 Site manager S.I Teknik Sipil
SKA ahli manajemen proyek -
1 5 thn
madya
SKA manajemen mutu madya
2 Site engineer S.I Teknik Sipil
1 SKA ahli teknik bangunan - 5 thn
madya
3 Quality & Quantity S.I Teknik Sipil
Control 1 SKA ahli manajemen mutu - 5 thn
madya
4 Teknisi Listrik D.III Listrik
1 5 thn
SKA Ahli tenaga listrik - muda
5 Safety work officer S.I Teknik Sipil
1 5 thn
SKA ahli K3 Konstruksi - muda
6 Mandor batu SMK
1 3 thn
SKT/SKK Mandor tukang batu
7 Mandor Pembesian SMK
1 SKT/SKK mandor besi/ 3 thn
pembesian/penulangan beton
8 Mandor Kayu SMK
1 3 thn
SKT/SKK mandor kayu
9 Tukang Perpipaan SMK
1 SKT/SKK Tukang Pipa air/ 3 thn
plumber
10 Administrasi Umum SMA dan sederajat
1 -
*Melampirkan KTP dan Sertifikat Keahlian yang dimiliki

L. SANGGAHAN DAN SANGGAH BANDING

1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia
Pengadaan;
2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline)
ditujukan kepada :
a. Direksi Perum LPPNPI
b. Kepala Biro Pengadaan Perum LPPNPI
3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan
kepada Pejabat Yang Berwenang.
4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE
(offline) ditujukan kepada :
a. Panitia Pengadaan
 !34

b. Kepala Biro Pengadaan 


M. JAMINAN SANGGAHAN
1. Besarnya jaminan sanggahan 2 % dari nilai HPS
2.Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum
LPPNPI.

N. JAMINAN PELAKSANAAN
1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak
sampai dengan 2 (dua) bulan sejak berakhirnya kontrak.
2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI 

 !35

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

[ LIHAT LAMPIRAN ]
 !36

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan .....................Perum LPPNPI
di Tangerang

Perihal : Penawaran Pengadaan .....................

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan

Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: ------- tanggal -------dan
setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara
Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan apabila ada],
dengan ini kami mengajukan penawaran untuk
Pengadaan ....................sebesar ....................

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang

tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut di atas.

Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah _____________ (__________) Hari

Kalender

Penawaran ini berlaku 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak batas

akhir pemasukan dokumen penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami

lampirkan:
1. Daftar Kuantitas dan Harga;
2. Dokumen Persyaratan administrasi
3. Dokumen Penawaran teknis;
4. Data Kualifikasi.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan
sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan.

PT/Kemitraan (KSO)/ ___________________

 !37

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................
(Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)
 !38

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

C.
 !39

D. BENTUK PAKTA INTEGRITAS

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada aplikasi SPSE maka

peserta telah menyetujui dan menandatangani pakta integritas
 !40

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI

A. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi

Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan Kemitraan/KSO mengikuti
petunjuk dan penggunaan aplikasi SPSE (User Guide)

B. Form Data Isian Kualifikasi

Form Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Lelang berbentuk Isian
Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE

C. Persyaratan Kualifikasi
Penyedia Barang dan/atau Jasa harus memenuhi persyaratan Kualifikasi
sebagai berikut:
1. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya yang terakhir;
2. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (DSPP) sesuai anggaran
dasar yang disahkan oleh pimpinan perusahaan;
3. Daftar Susunan Pemilik Modal/Pemegang Saham Perusahaan sesuai
Akta Anggaran Dasar, yang disahkan oleh pimpinan perusahaan;
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dari Dinas Perindustrian dan
Perdagangan yang masih berlaku;
5. Surat Ijin Usaha yang bergerak dibidang perdagangan umum,
klasifikasi kecil.
6. Surat Keterangan Terdaftar sebagai Wajib Pajak (SKT) dan Kartu
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
7. Surat Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
8. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku;
9. Kewajiban pajak Tahun terakhir yang dibuktikan dengan
melampirkan fotocopy/scan bukti tanda terima penyampaian Surat
Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) Tahun terakhir dan
fotocopy/scan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29;
10. Memiliki modal kerja, dengan menyampaikan :
a) Surat Keterangan Dukungan Keuangan yang diterbitkan Bank
Umum/BUMN/BUMD dengan menyebutkan nilai nominal
minimal sebesar 5% dari Total Harga Perkiraan Sendiri atau;
b) Fotokopi Rekaman saldo rekening koran dari Bank Umum/
BUMN/BUMD dengan jumlah saldo minimal sebesar 5% dari
Total Harga Perkiraan Sendiri selama periode 3 (tiga) bulan
terakhir.
11. Memiliki pengalaman dengan menyampaikan bukti/kontrak bahwa
dalam waktu 3 (tiga) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan
sebagai Penyedia Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan/
Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub-kontrak
 !41

atau joint venture, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil
dan koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
12. Dalam hal Penyedia Jasa melakukan kemitraan, menyampaikan
scan/copy perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat
pula persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili
kemitraan tersebut;
13. Menyampaikan Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laporan Laba
Rugi Perusahaan Tahun 2014 yang disahkan oleh pimpinan/Direktur
Perusahaan;
14. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur/Pimpinan Perusahaan yang
akan menandatangani Surat Penawaran dan Surat Perjanjian Kerja
(SPK)/ Kontrak;
15. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa
Direksi Perusahaan bukan Pegawai Negeri;
16. Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan
badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam Perusahaan dan/
atau daftar hitam Pemerintah pada Portal Pengadaan Nasional;
17. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa
Perusahaan tidak pailit, tidak sedang dihentikan usahanya, dan
Direktur yang mewakili Perusahaan tidak sedang menjalani sanksi
pidana atau dalam pengawasan pengadilan;
18. Surat Pernyataan Kebenaran Data/Dokumen;
19. Surat Pernyataan Tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam
Dokumen Kualifikasi dan berkas pendukung lainnya yang terkait.
 !42

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan

sebagaimana tercantum dalam BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI:
B. Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
1. Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan
yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili
kemitraan tersebut;
2. Data kualifikasi untuk peserta yang melakukan kemitraan/Kerja Sama
Operasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO;
3. Evaluasi persyaratan kualifikasi dilakukan untuk setiap perusahaan
yang melakukan kemitraan.
C. Panitia Pengadaan memeriksa dan membandingkan antara persyaratan
pada Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta yang tercantum
pada aplikasi SPSE dalam hal:
1. Kelengkapan Data Kualifikasi; dan
2. Pemenuhan persyaratan kualifikasi.
D. Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi materai tidak
digugurkan, peserta diminta untuk membayar denda materai sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
E. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia
Pengadaan dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi
secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi Data Kualifikasi
yang telah dikirmkan melalui aplikasi SPSE.
F. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data kualifikasi
yang kurang tidak dapat dilengkapi.
 !43

BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK

BENTUK SURAT PERJANJIAN(hanya merupakan contoh, untuk final kontrak

akan dibahas pada saat pembahasan kontrak dengan pemenang lelang)

PERJANJIAN

Nomor: PJJ/....../...../..../...../20.....

ANTARA
PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN
INDONESIA
DENGAN
PT ……………………………

TENTANG
PENGADAAN .................(NAMA PENGADAAN BARANG)

Pada hari ini, …….tanggal…………bulan…………… Tahun ……. (….-...-20…) di

…………….., yang bertanda tangan di bawah ini :

I. .........…(NAMA)………., dalam hal ini menjalani jabatan sebagai ........

(Jabatan)........, bertindak untuk dan atas nama PERUM LEMBAGA
PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA
(LPPNPI), beralamat di Jalan Ir. H. Juanda, Karang Anyar, Neglasari,
Tangerang 15121 – Indonesia, yang pembentukannya tertuang dalam
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 77 Tahun 2012 Tanggal
13 September 2012, selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”, dan

II. ..........(NAMA)........, dalam hal ini menjalani jabatan sebagai ….....

(Jabatan)….. sebagaimana disebut dalam Anggaran Dasarnya yang
dimuat dalam Akta Nomor ….. Tanggal ............ yang dibuat
dihadapan ......................S.H, Notaris di …................,dan lembar
Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Nomor ………………………
Tanggal ………………., beserta perubahan Anggaran Dasarnya yang terakhir
dimuat dalam Akta Nomor ….. Tanggal ............ yang dibuat
dihadapan ......................S.H, Notaris di …................,dan lembar
Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan Nomor
………………………… Tanggal ……………, oleh karenanya sah bertindak untuk
 !44

dan atas nama PT/CV…………(NAMA PERUSAHAAN)…………, berkedudukan

di …........., beralamat di................................................., selanjutnya
dalam perjanjian ini disebut “PIHAK KEDUA”

Selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut

“Para Pihak”, dengan terlebih dahulu memperhatikan dan menerangkan hal-
hal sebagai berikut :

A. Bahwa PIHAK PERTAMA adalah Badan Usaha Milik Negara Republik

Indonesia yang bergerak di bidang jasa layanan navigasi penerbangan,
membutuhkan peralatan ……………………………..
B. Bahwa PIHAK KEDUA adalah Perseroan Terbatas (PT) atau Persekutuan
Komanditer (CV), yang dibentuk berdasarkan dan tunduk pada Hukum
Negara Republik Indonesia, memiliki keahlian, kemampuan teknis dan
manajerial, pengalaman serta izin dalam menjalankan kegiatan usahanya
di bidang ………………, menyanggupi dan bersedia memenuhi kebutuhan
PIHAK PERTAMA sebagaimana dimaksud pada huruf A diatas dan
merupakan pemenang dalam proses pengadaan barang dan/ atau jasa
yang diselenggarakan oleh PIHAK PERTAMA dengan metoda Pelelangan
atau merupakan pelaksana pekerjaan yang telah ditunjuk oleh PIHAK
PERTAMA dengan metoda Penunjukan Langsung.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Para Pihak dengan ini sepakat
mengadakan Surat Perjanjian ………(nama pekerjaan)……… (selanjutnya disebut
“Perjanjian”) dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1
LINGKUP PEKERJAAN

1. PIHAK PERTAMA dalam kedudukannya sebagaimana tersebut di atas

menunjuk PIHAK KEDUA sebagaimana PIHAK KEDUA menerima
penunjukan tersebut dari PIHAK PERTAMA untuk mengadakan dan
menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA ………..(NAMA BARANG/
PERALATAN)………….. (selanjutnya disebut, “Barang/Peralatan”) dengan
lingkup pekerjaan sebagai berikut :
a. Pekerjaan Pengadaan Barang/Peralatan;;
b. ………………………;
c. ……………………… (dll seperti Training/Acceptance Test/Dokumentasi)
yangpelaksanaannya mengacu pada syarat-syarat pelaksanaan
pekerjaan, spesifikasi teknis dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Nomor : ……………………… Tanggal …………., Dokumen Lelang/Penunjukan
Langsung yang menjadi lampiran Perjanjian ini dan dokumen penawaran
PIHAK KEDUA, selanjutnya disebut “Pekerjaan”.
 !45

2. Lokasi penyerahan Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada ayat

1 diatas adalah …………………………………..

Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini wajib

dilaksanakan berdasarkan dokumen-dokumen acuan pelaksanaan
Pekerjaan yang merupakan lampiran atau bagian tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini, yaitu sebagai berikut :
a. Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan Nomor : ……………. Tanggal
…………;
b. Surat Penunjukan Nomor : …………... Tanggal ……………;
c. Berita Acara Hasil Pelelangan/Penunjukan Langsung Nomor :
…………... Tanggal …………….…..;
d. Surat Penawaran Harga Setelah Negosiasi Nomor : …………....
Tanggal…………….. beserta lampirannya;
e. Dokumen Penawaran PIHAK KEDUA untuk pekerjaan
…………………………….. yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA;
f. Berita Acara Pembuatan Harga Perkiraan Sendiri Nomor :
…………… Tanggal ……………… beserta lampirannya;
g. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : ………………. Tanggal
…………….. beserta lampirannya yang memuat Rencana Kerja dan
Syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan, gambar-gambar rencana
(termasuk gambar-gambar detail), selanjutnya disebut “Berita
Acara Aanwijzing”.

2. Dalam hal tidak diatur dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat
memberlakukan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Lelang/
Penunjukan Langsung Pekerjaan, Peraturan yang berlaku di PIHAK
PERTAMA, petunjuk-petunjuk dan peringatan-peringatan lisan maupun
tertulis yang disampaikan oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan
Pekerjaan dan mencapai maksud tujuan dibuatnya Perjanjian ini.

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban
PIHAK PERTAMA adalah sebagai berikut:
a. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan Barang/Peralatan sesuai
syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditetapkan pada
Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA;
b. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan ketepatan waktu penyerahan
Barang/Peralatan dari PIHAK KEDUA sesuai jangka waktu
pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 6
Perjanjian ini;
 !46

c. PIHAK PERTAMA berhak menolak pada saat diserahkannya Barang/

Peralatan oleh PIHAK KEDUA bilamana Barang/Peralatan yang
diserahkan tersebut tidak sesuai dengan syarat-syarat pelaksanaan
Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran
PIHAK KEDUA;
d. PIHAK PERTAMA berkewajiban melaksanakan pembayaran atas
Biaya Pekerjaan kepada PIHAK KEDUA berdasarkan tata cara
pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian ini;
e. ………………………………..

2. Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban
PIHAK KEDUA adalah sebagai berikut :
a. PIHAK KEDUA berkewajiban menjalin komunikasi yang baik dengan
Direksi Pekerjaan/perwakilan yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA
untuk mensukseskan Pekerjaan;
b. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan seluruh rangkaian
Pekerjaan selama jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan
sebagaimana dimaksud Pasal 6 Perjanjian ini dengan dukungan
Tenaga Ahli sesuai dokumen penawaran PIHAK KEDUA;
c. PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan Barang/Peralatankepada
PIHAK PERTAMA dengan baik dan benar sesuai syarat-syarat
pelaksanaan Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen
penawaran PIHAK KEDUA;
d. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan serah terima Barang/
Peralatan mengacu pada tata cara/peraturan yang berlaku di PIHAK
PERTAMA;
e. apabila terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf
c. Pasal ini, maka PIHAK KEDUA berkewajiban segera memperbaiki/
menggantiBarang/Peralatan disesuaikan dengan Syarat-syarat
pelaksanaan Pekerjaan tanpa perpanjangan jangka waktu
pelaksanaan Pekerjaan;
f. PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran sebesar Biaya
Pekerjaan dari PIHAK PERTAMA berdasarkan tata cara pembayaran
sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian ini;
g. ………………………………………

Pasal 4
BIAYA PEKERJAAN

1. Biaya penyelesaian Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1

Perjanjian ini telah disepakati oleh Para Pihak sebesar
Rp ...........................,- ( ...............................................................) sudah
termasuk PPN, semua bea dan biaya-biaya lainnya.
2. Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini adalah
merupakan biaya tetap, dengan kata lain PIHAK KEDUA tidak berhak
 !47

mengajukan klaim atas kenaikan harga/biaya, sehingga naik turunnya

Biaya Pekerjaan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

Pasal 5
TATA CARA PEMBAYARAN

1. Pelaksanaan Pembayaran atas Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud

pada Pasal 4 Perjanjian ini akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA
kepada PIHAK KEDUA secara bertahap sesuai kemajuan pelaksanaan
Pekerjaan, yaitu sebagai berikut :
a. Pembayaran Tahap Pertama :
Sebesar 95% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp
………………………………… (…………………………Rupiah), dibayarkan setelah
prestasi phisik Barang 100 % (seratus prosen) diserahkan dalam
keadaan baru (brand new), benar, lengkap berfungsi dengan baik,
yang dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan
Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-I) Pekerjaan yang
ditandatangani oleh perwakilan/Para Pihak.
 !48

b. Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir :

Sebesar 5% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp ……….……………… (
………………………………Rupiah), dibayarkan setelah jangka waktu
pemeliharaan berakhir dan PIHAK KEDUA telah menyelesaikan
tanggung jawab dan kewajiban pada masa pemeliharaan dengan
baik dan benar, yang dinyatakan dalam Berita Acara Masa
Pemeliharaan dan Berita Acara serah Terima Kedua (BAST-II)
Pekerjaan yang ditandatangani oleh perwakilan/Para Pihak.
2. Sebagai syarat dilaksanakannya tahapan Pembayaran sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, PIHAK KEDUA wajib menyampaikan
surat permohonan pembayaran kepada PIHAK PERTAMA dan dilengkapi
dengan data dukung sebagai berikut :
a. Invoice penagihan;
b. Kuitansi rangkap 3 (tiga) dilengkapi meterai Rp 6.000,-;
c. Faktur Pajak;
d. Fotokopi Perjanjian ini;
e. Fotokopi Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan/atau Berita Acara
Masa Pemeliharaan yang ditandatangani oleh perwakilan Para
Pihak;
f. FotokopiBAST-I Pekerjaan dan/atau BAST-II Pekerjaan yang
ditandatangani oleh Para Pihak.
3. Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1)
huruf b. Pasal ini wajib diproses penagihannya oleh PIHAK KEDUA, dan
apabila tidak diproses penagihannya maka PIHAK PERTAMA akan
memberitahukan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut
dengan selang waktu antara masing – masing pemberitahuan adalah 30
(tiga puluh) hari kalender.
4. Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung dari tanggal
diterimanya pemberitahuan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tidak
memproses penagihan pembayaran Tahap Kedua/ Terakhir, maka
terhitung sejak tanggal yang ditetapkan tersebut PIHAK KEDUA
memberikan Kuasa Mutlak yang tidak dapat ditarik kembali kepada PIHAK
PERTAMA untuk tidak lagi memproses pembayaran Tahap Kedua/
Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1) huruf b. Pasal ini dan
dengan demikian pembayaran Tahap Kedua/Terakhir menjadi milik PIHAK
PERTAMA.
5. Kuasa Mutlak sebagaimana tersebut pada ayat (4) diatas diperoleh PIHAK
PERTAMA tanpa syarat berdasarkan Perjanjian ini.
6. Pembayaran atas Biaya Pekerjaan akan dilaksanakan oleh PIHAK
PERTAMA dengan cara transfer ke nomor rekening Bank milik PIHAK
KEDUA, yaitu sebagai berikut :
Bank : ……………………..
Cabang : ……………………..
Nomor Rekening : ……………………..
Atas Nama : ……………………..
!49
 !50

Pasal 6
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Seluruh Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini

wajib diserahkan dalam keadaan baru (brand new), berfungsi dengan baik dan
benar, oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA di Lokasi Pekerjaan dalam
waktu …….. (………………………..) hari kalender terhitung mulai tanggal
diterbitkannya Surat Perintah Pelaksanaan Kerja (SPPK)/Perjanjian ini, yaitu
tanggal ………………..20…..sampai dengan tanggal ……………… 20…..

Pasal 7
JANGKA WAKTU PEMELIHARAAN

1. Jangka Waktu Pemeliharaan ditetapkan selama …….. (………………………..)

hari kalender terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-I
Pekerjaan, dengan ketentuan selama Jangka Waktu Pemeliharaan PIHAK
KEDUA berkewajiban :
a. Mengganti atau memperbaiki Barang/Peralatan dengan cuma-cuma
apabila terjadi kerusakan atau ditemukan cacat atas Barang/
Peralatan yang diserahkan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA
yang diakibatkan oleh Pabrikan atau PIHAK KEDUA pada saat
pembuatan/pelaksanaan Pekerjaan.
b. Memberikan dukungan dengan mendatangkan tim ahli dari
Pabrikan minimum 2 (dua) kali dan menjaga standar mutu yang
dinyatakan dalam spesifikasi persyaratan dalam Berita Acara
Aanwijzing yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini, membuat penggantian/investigasi/lainnya yang
mungkin diperlukan.
c. ………………………………….;
d. ………………………………….

2. Apabila PIHAK KEDUA dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak

diterbitkannya Surat Pemberitahuan adanya kerusakan atas Barang/
Peralatan yang diserahkan, PIHAK KEDUA belum melaksanakan
penggantian atau perbaikan yang diperlukan, maka PIHAK PERTAMA
berhak melaksanakan pekerjaan penggantian dan/atau perbaikan
Barang/Peralatan yang diserahkan dengan biaya penggantian/perbaikan
sepenuhnya dibebankan kepada PIHAK KEDUA.
3. Setelah Jangka Waktu Pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada Ayat
(1) Pasal ini berakhir, Barang/Peralatan wajib diserahkan oleh PIHAK
 !51

KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dalam keadaan baik dan benar untuk
terakhir kalinya dan dinyatakan dalam Berita Acara Masa Pemeliharaan
dan BAST-II Pekerjaan.
 !52

Pasal 8
JAMINAN PELAKSANAAN

1. Untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dari Perjanjian ini, PIHAK

KEDUA telah menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau
Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank BUMN (BNI, Mandiri, BRI)
dengan format yang dapat diterima oleh PIHAK PERTAMA dengan nilai
jaminan sebesar 5 % (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar
Rp ............ (...................... Rupiah), atau 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS sebesar Rp ............ (...................... Rupiah) bagi pemenang
yang nilai penawaran terkoreksinya di bawah 80% dari nilai total HPS.
2. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan Bank Garansi sebagaimana
dimaksud Ayat (1) Pasal ini adalah ........ (...................) hari kalender, yaitu
sejak tanggal……………20… sampai dengan tanggal……………20…..
3. Jaminan Pelaksanaan sebagaimana tersebut dalam ayat (1) diatas wajib
diperpanjang jangka waktu berlakunya dan/ atau ditambahkan nilainya
oleh PIHAK KEDUA apabila terjadi pekerjaan tambah dan atau
perpanjangan waktu pekerjaan yang menyebabkan terjadinya perubahan
nilai/ jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang tercantum
dalam Perjanjian ini.
4. Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan oleh PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUA bersamaan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan dan
telah diserahterimakan prestasi phisik Barang dan atau Jasa 100 %
(seratus prosen) dengan baik dan benar sesuai syarat dan ketentuan
dalam Perjanjian ini.
5. Jaminan Pelaksanaan ini akan dicairkan dan menjadi hak PIHAK PERTAMA
apabila terjadi salah satu dari hal-hal sebagai berikut :
a. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui dan PIHAK
KEDUA belum menyelesaikan Pekerjaan dengan baik dan benar
sesuai ketentuan Perjanjian ini.
b. PIHAK KEDUAlalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan
tanggung jawabnya sebagaimana ditentukan Perjanjian ini.
c. PIHAK KEDUA mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan seluruh/
sebagian pekerjaan utama dengan mensubkontrakan Pekerjaan
kepada pihak ketiga tanpa ijin tertulis dari PIHAK PERTAMA
sebelumnya.

Pasal 9
JAMINAN MUTU DAN GARANSI

1. PIHAK KEDUA menjamin bahwa Barang/Peralatan yang diserahkan

kepada PIHAK PERTAMA sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan
pada Perjanjian ini adalah baik, asli, baru buatan Pabrikan, dibeli dan
 !53

diserahkan sesuai ketentuan yang berlaku, dan untuk itu pada saat
penyerahan hasil/phisik Pekerjaan, PIHAK KEDUA wajib menyerahkan
Certificate of Origin Peralatan terpasang dari Pabrik pembuat kepada
PIHAK PERTAMA.
2. PIHAK KEDUA wajib memberikan salinan Jaminan asuransi Peralatan
yang diserahkan saat pembuatan sampai dengan Peralatan tersebut
sampai di Lokasi Pekerjaan.
3. PIHAK KEDUA wajib memberikan Jaminan Purna Jual yang meliputi
ketersediaan suku cadang baru dan asli buatan Pabrik pembuat, dan
Jaminan Umur Teknis Barang/Peralatan Peralatan terpasang selama :
a. Minimal ...... (.................) Tahun terhadap Barang/Peralatan .............
yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA terhitung sejak tanggal
ditandatanganinya BAST-II Pekerjaan oleh Para Pihak.

b. M i n i m a l . . . . . . . . ( . . . . . . . . . . . . . . . . . ) Ta h u n t e r h a d a p B a r a n g /
Peralatan ............. yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA
terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-II Pekerjaan oleh
Para Pihak.

4. PIHAK KEDUA wajib bertanggung jawab terhadap ketersediaan suku

cadang Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA
apabila dalam kurun waktu ….. (………….) Tahun suku cadang Barang/
Peralatan tersebut dinyatakan discontinue.

5. PIHAK KEDUA wajib memberikan technical advice dan information selama

….. (…………) Tahun terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-I
Pekerjaan.
6. PIHAK KEDUA wajib memberikan Garansi atas Barang/Peralatan dan
fungsi (hardware dan software) minimal selama ...... (...........) Tahun
terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-II Pekerjaan (selanjutnya
disebut ”Masa Garansi”).
7. PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib
memberikan dukungan teknis dan kelengkapan Peralatan yang
diserahkan kepada PIHAK PERTAMA sehingga Barang/Peralatan dapat
terus beroperasi dengan baik.
8. PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib
menanggung seluruh biaya-biaya perbaikan, penggantian suku cadang
yang baru dan asli, serta menanggung biaya pengiriman yang
ditimbulkan, termasuk apabila Barang/Peralatan yang diserahkan kepada
 !54

PIHAK PERTAMA harus dikirim ke Pabrik pembuat di luar negeri untuk

diganti/diperbaiki.
9. PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib mengganti
dan memperbaiki dengan cuma-cuma semua kerusakan dan ataupun
cacat tersembunyi dari Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK
PERTAMA, yang disebabkan karena kesalahan pembuatan oleh Pabrikan
ataupun kesalahan/kerusakan yang disebabkan oleh PIHAK KEDUA.
10. PIHAK KEDUA menjamin bahwa sampai dengan berakhirnya Masa
Garansi, Proses Perbaikan Barang/Peralatan terpasang yang rusak akan
dilaksanakan oleh Tenaga Ahli di Pabrik pembuat/Lokasi Pekerjaan,
dengan skala prioritas dan jangka waktu perbaikan yang cepat dan wajar.
 !55

Pasal 10
BARANG IMPORT

Apabila dalam pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana tersebut pada Pasal 1

Perjanjian ini, PIHAK KEDUA melakukan import dari pabrik dan mendapat
dukungan pabrik di Luar Negeri atau mengimpor dari Agen/Distributor di Luar
Negeri, maka permohonan Pembayaran Tahap Pertama Biaya Pekerjaan wajib
dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut :
a. Pemberitahuan Import Barang (PIB);
b. Surat Setoran Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh)
Pasal 22 Import;
c. Faktur/ bukti pengiriman barang dari pabrik;
d. Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) dari instansi yang berwenang.
mengacu pada standar dan ketentuan yang berlaku di Negara Republik
Indonesia.

Pasal 11
LAPORAN DAN DOKUMENTASI PEKERJAAN

1. PIHAK KEDUA wajib membuat Laporan mingguan dan bulanan terkait

pelaksanaan Pekerjaan dan menyerahkannya kepada Direksi Pekerjaan
untuk dipergunakan sebagai dasar pengamatan/pemeriksaan
pelaksanaan Pekerjaan yang sedang berjalan.
2. PIHAK KEDUA wajib membuat dan menyerahkan Dokumentasi Pekerjaan
kepada Direksi Pekerjaan/perwakilan yang ditunjuk PIHAK PERTAMA,
yang terdiri dari :
a. Gambar keadaan terpasang/As Build Drawing rangkap … (……….)
dalam kertas kalkir yang dibuat dengan Auto CAD dan Flash Disk/
CD;

b. Brosur-brosur Barang/Peralatan terpasang;

c. Buku-buku petunjuk perawatan rangkap …. (………);

d. Buku petunjuk Operasi termasuk Standard Operating Procedure

(SOP) rangkap …. (…….);

e. Data Test Report seperti : Factory Acceptance Test (FAT) dan

Commissioning Test;
 !56

f. Foto-foto dokumen fisik sebelum, selama dan setelah Pekerjaan

selesai rangkap … (……).

Pasal 12
DENDA DAN SANKSI

1. Apabila PIHAK KEDUA terlambat menyerahkan Barang/Peralatan dari

Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditentukan pada
Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA dikenakan Denda
Keterlambatan sebesar 1o/oo (satu perseribu) dari Biaya Pekerjaan untuk
setiap hari keterlambatan, Para Pihak sepakat bahwa denda maksimal
atas keterlambatan penyelesaian Pekerjaan adalah sebesar 5% (lima
prosen) dari Biaya Pekerjaan.
2. Apabila Denda keterlambatan telah mencapai jumlah denda maksimal
yaitu sebesar 5 % (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan, maka PIHAK KEDUA
dikenakan denda bunga sebesar 2 % (dua prosen) perbulan dari nilai
denda maksimum tersebut terhitung sejak tanggal keterlambatan
sampai dengan seluruh Denda dilunasi atau Perjanjian ini diputus
sepihak oleh PIHAK PERTAMA.
3. Apabila Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui akibat
hal/peristiwa yang bukan merupakan kehendak/kelalaian PIHAK
PERTAMA, dan PIHAK KEDUA belum menyelesaikan Pekerjaan atau kurang
dalam menyelesaikan Pekerjaan, maka PIHAK PERTAMA dapat
mencairkan dan berhak atas Jaminan Pelaksanaan.
4. PIHAK KEDUA dikenakan sanksi berupa pembatalan atau pemutusan
Perjanjian secara sepihak dengan tidak mengesampingkan ketentuan
denda sebagaimana tersebut pada ayat (1) dan (2) Pasal ini dan/atau
larangan keikutsertaan dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa di
lingkungan PIHAK PERTAMA selama 2 (dua) Tahun, apabila terjadi salah
satu dari hal-hal sebagai berikut :
a. PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan
tanggung jawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini;
b. Denda keterlambatan pelaksanaan Pekerjaan akibat kesalahan/
kelalaian PIHAK KEDUA sudah melampaui besarnya jumlah Denda
maksimal atau nilai Jaminan Pelaksanaan;
c. PIHAK KEDUA terbukti melakukan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
(KKN) serta kecurangan sehubungan dengan pelaksanaan
Perjanjian ini;
d. PIHAK KEDUA terbukti memalsukan dokumen atau memberikan
keterangan/data yang tidak benar dalam pelaksanaan Pekerjaan
dalam Perjanjian ini;
 !57

e. PIHAK KEDUA nyata-nyata telah mengalihkan tanggung jawab

pelaksanaan pekerjaan utama/sebagian pekerjaan utama dengan
mensubkontrakan Pekerjaan kepada pihak ketiga tanpa ijin tertulis
dari PIHAK PERTAMA sebelumnya.
5. Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada Ayat (4) huruf c. dan
d. Pasal ini, PIHAK PERTAMA dapat langsung menjatuhkan Sanksi berupa
pemutusan Perjanjian secara sepihak dan larangan keikutsertaan selama
2 (dua) Tahun dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa, sedangkan
Penjatuhan Sanksi sebagaimana tersebut pada Ayat (4) huruf a., b. dan e.
Pasal ini oleh PIHAK PERTAMA dengan memperhatikan ketentuan sebagai
berikut :
a. PIHAK PERTAMA terlebih dahulu akan memberikan peringatan
tertulis sebanyak 3 (tiga) kali dengan selang waktu antara
peringatan pertama sampai dengan peringatan ketiga masing-
masing adalah 10 (sepuluh) hari kalender untuk segera memulihkan
kewajiban-kewajibannya.
b. Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari kalender terhitung dari tanggal
diterimanya surat peringatan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tetap
tidak memulihkan kewajibannya, maka PIHAK PERTAMA dapat
memutuskan Perjanjian ini secara sepihak, dengan tidak
menghilangkan kewajiban pembayaran denda yang masih harus
diselesaikan PIHAK KEDUA, dalam hal demikian Para Pihak sepakat
secara tegas mengesampingkan ketentuan-ketentuan dalam Pasal
1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
6. Pemutusan Perjanjian juga dapat dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar
kekuasaan Para Pihak (Force Majeure) yang menyebabkan Para Pihak
atau salah satu pihak tidak dapat melanjutkan pelaksanaan kewajiban
dan tanggungjawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini,
sedangkan apabila keadaan/kejadian tersebut menyebabkan Pekerjaan
tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam
Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA akan memperhitungkan
kembali waktu penyerahannya.
7. Apabila dalam perencanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA tidak cermat
yang mengakibatkan kerugian PIHAK PERTAMA, maka PIHAK KEDUA
dikenakan Sanksi berupa keharusan menyusun kembali perencanaan
Pekerjaan dengan beban biaya dari PIHAK KEDUA dan atau dikenakan
kewajiban ganti rugi oleh PIHAK PERTAMA dengan tetap memperhatikan
ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat (5) Pasal ini.

Pasal 13
PERJANJIAN TAMBAHAN
 !58

1. Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal

1 Perjanjian ini terjadi perubahan dan / atau penambahan yang
dipandang perlu dan mengakibatkan perubahan harga/ nilai, maka dibuat
Perjanjian Tambahan (Addendum) yang merupakan bagian yang
mengikat dan tidak dapat dipisahkan dengan Perjanjian ini, dan apabila
perubahan tersebut mengakibatkan perubahan volume dan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan harus dibuatkan Berita Acara yang
ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.

2. Perubahan sebagaimana dimaksud dalam Ayat 1 Pasal ini hanya dapat

dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan para pihak (Force
Majeure), kesalahan atau kelalaian PIHAK PERTAMA yang dapat
dibuktikan oleh PIHAK KEDUA dan atau adanya kehendak dari PIHAK
PERTAMA.

Pasal 14
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Setiap perselisihan/persoalan yang timbul sehubungan dengan

pelaksanaan Perjanjian ini untuk pertama kali akan diselesaikan oleh
Para Pihak secara musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini,
ternyata setelah diadakan musyawarah untuk mencapai mufakat tidak
dicapai perdamaian/kata sepakat, maka Para Pihak dengan ini sepakat
perselisihan tersebut akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri
……………………….
3. Segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan dengan cara
sebagaimana tersebut pada ayat (2) diatas, dipikul oleh pihak yang
dinyatakan bersalah/kalah berdasarkanPutusan Pengadilan.
 !59

Pasal 15
FORCE MAJEURE

1. Yang dimaksud dengan Force Majeure adalah suatu peristiwa/keadaan

yang terjadi di luar kekuasaan Para Pihak dan tidak dapat diperkirakan
sebelumnya, yang mengakibatkan tidak dapat dilaksanakannya
pemenuhan hak dan kewajiban oleh masing-masing pihak sebagaimana
ditentukan dalam Perjanjian ini, seperti bencana alam (gempa bumi,
gunung meletus, tsunami, banjir, tanah longsor, angin topan,
kekeringan), epidemi, wabah penyakit, huru hara politik, kebakaran,
gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan
bersama Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait.
2. Tidak termasuk Force Majeure adalah hal-hal merugikan yang
disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian masing-masing pihak.
3. Dalam hal terjadi Force Majeure, pihak yang mengalami Force Majeure
harus memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya dalam waktu
paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sejak terjadinya Force Majeure,
dengan menyertakan salinan pernyataan Force Majeure dari pihak/
instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan, untuk kemudian dimusyawarahkan bersama guna mendapat
jalan keluar yang konstruktif dan produktif bagi Para Pihak secepat dan
sebaik mungkin.
4. Apabila terjadinya Force Majeure tersebut menyebabkan salah satu pihak
tidak dapat menyelesaikan kewajibannya tepat waktu sebagaimana telah
disepakati, maka Para Pihak akan bersama-sama memperhitungkan
kembali waktu penyerahan Pekerjaan/pembayaran Biaya Pekerjaan.
5. Semua bentuk kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu satu
pihak sebagai akibat terjadinya Force Majeure menjadi beban pihak yang
mengalami Force Majeure tersebut.

Pasal 16
LAIN-LAIN

1. Bea Meterai untuk mengadakan Perjanjian ini menjadi beban dan

tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

2. Perjanjian ini berlaku dan harus ditafsirkan sesuai dengan hukum yang
berlaku di Negara Republik Indonesia.
3. Korespondensi dalam Perjanjian ini diatur sebagai berikut :
 !60

a. Penyampaian Pemberitahuan dan surat–menyurat antara Para Pihak

sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini akan dilakukan secara
tertulis (dapat didahului dengan pengiriman Fax dan Email) dan
dianggap telah disampaikan kepada yang bersangkutan apabila
disertai dengan tanda terima. Setiap pemberitahuan dan surat–
menyurat tersebut akan ditujukan pada alamat sebagai berikut :
 !61

Perum LPPNPI PT/CV……………………………

……………………… ………………………………………….
………….. …………………………………………
……………………… ………………………… – Indonesia
………...... Telepon : (……….) ………………….
…………………….. Facsimile : (……..) …………………….
– Indonesia Email :………………….
Te l e p o n : ( … … . ) U.p :Jabatan / Nama
…………….
Facsimile : (……)
……………..
Email :
………………………
.
U.p : Jabatan /
Nama

b. Perubahan alamat salah satu Pihak harus diberitahukan kepada Pihak

lainnya dan berlaku sejak diterima oleh Pihak lainnya. Segala akibat
maupun kerugian yang timbul karena kelalaian atau keterlambatan
pemberitahuan perubahan menjadi tanggung jawab pihak yang
melakukan perubahan tersebut.

4. Penunjuk Pasal ditambahkan semata-mata hanya berdasarkan

pertimbangan praktis saja dan sama sekali tidak dapat dipergunakan
untuk menafsirkan Pasal dalam Perjanjian ini.
5. Para Pihak sepakat bahwa seluruh lampiran atas Perjanjian ini, surat-
surat dan seluruh dokumen yang dibuat dan/atau akan dibuat di
kemudian hari sehubungan dengan Perjanjian ini merupakan satu
kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

Demikian Perjanjian ini dibuat di Tangerang, telah dibaca, diteliti dengan

seksama serta telah dipahami dan dimengerti Para Pihak, dibuat dalam
rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai
kekuatan hukum yang sama.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

 !62

……………………………. …………………………………………
…………………………………………… ……………………………………..
…..

LAMPIRAN PERJANJIAN
(NAMA PENGADAAN BARANG)

Nomor :____________________
Tanggal :_____________________

*(Sekurang-kurangnya Dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada

Pasal 2 Perjanjian)
 !63

BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK

[Kop Bank Penerbit Jaminan]

GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam

jabatan selaku ____________________________________ dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di
____________________________ [alamat]

untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:
Nama : _______________________________________[nama PPK]
Alamat : _________________________________________________

selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp ___________________________________________________

(terbilang ___________________________________________________________) dalam
bentuk garansi bank sebagai JaminanPelaksanaan atas
 !64

pekerjaan_____________berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

(SPPBJ) No. ________________tanggal______________, apabila:
Nama : ______________________________ [nama penyedia]
Alamat : _________________________________________________

selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal
batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya
kepada Penerima Jaminan berupa :
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya
dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang
Dijamin.
Garansi Bankini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal
_____________________s.d.____________________
2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan
melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo
Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.
3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai
jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (Unconditional)setelah menerima tuntutan pencairan
dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari
Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin
cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya
benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak
lain.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini,
masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri _____________.
Untuk keyakinan, pemegang Dikeluarkan di : ____________
Garansi Bank disarankan untuk
mengkorfimasi Garansi ini ke
Pada tanggal : ____________
[Bank]
Materai Rp. 6.000,-
____________
[Nama &Jabatan]