DESEMBER 2022
DECEMBER 2022
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
Contents
BAB I. UMUM 1
A. UMUM 4
1. LINGKUP PEKERJAAN ......................................................................................................... 4
2. SUMBER DANA .................................................................................................................... 4
3. PESERTA PELELANGAN ..................................................................................................... 4
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PENIPUAN, SERTA
PERSEKONGKOLAN ............................................................................................................ 4
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN .................................................................... 5
6. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................... 5
B. DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................... 6
1. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................ 6
2. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 6
3. PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) .......................................................................... 6
4. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................... 7
5. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................. 7
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI ................................. 7
1. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI .............................................. 7
2. BAHASA PENAWARAN ........................................................................................................ 7
3. DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................................... 7
4. BIAYA PENAWARAN ............................................................................................................ 9
5. MATA UANG PENAWARAN ................................................................................................. 9
6. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ............................. 9
7. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ........................................................................................ 10
8. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................... 10
9. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 11
D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN............................................................ 11
1. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................... 11
2. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ......................................................... 11
3. PENAWARAN TERLAMBAT ................................................................................................ 12
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ...................................................... 12
1. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................ 12
2. EVALUASI PENAWARAN ................................................................................................... 12
3. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) ..................... 13
4. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN BIAYA (FILE II)......................... 14
5. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ...................................... 15
6. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI ........................................................................................... 15
7. PENGUMUMAN PEMENANG .............................................................................................. 16
8. SANGGAH .......................................................................................................................... 16
9. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................. 17
10. PENAWARAN GUGUR ........................................................................................................ 17
11. TENDER GAGAL ................................................................................................................. 17
12. TINDAK LANJUT TENDER GAGAL ...................................................................................... 17
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ................................................................ 18
A. LINGKUP PEKERJAAN ....................................................................................................... 19
B. SUMBER DANA .................................................................................................................. 19
C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN ....................................................... 19
D. MATA UANG PENAWARAN ............................................................................................... 19
E. MASA BERLAKU PENAWARAN ......................................................................................... 19
F. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN ....................................................................... 19
H. EVALUASI TEKNIS ............................................................................................................. 20
I. PENGUMUMAN PENAWARAN (FILE I) .............................................................................. 21
i| P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
FAKTA INTEGRITAS....................................................................................................... 86
ii| P a g e
BAB I. UMUM
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
BAB I. UMUM
D. Pelelangan diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha dan
dapat membentuk kemitraan antar badan usaha, dengan persyaratan lead
consortium telah terdaftar dalam DRP PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
2|Page
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
A. UMUM
4. Larangan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
dan Nepotisme dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN), a. berusaha mempengaruhi Tim Pengadaan dalam
Penipuan, serta bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi
Persekongkolan keinginan peserta yang bertentangan dengan
Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan
perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain
untuk mengatur hasil pelelangan, sehingga
mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadaka
n persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak
lain; dan/atau
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk
memenuhi persyaratan dalam Dokumen
Pengadaan ini.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan
sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 di atas
dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses
pelelangan, atau pembatalan penetapan
pemenang;
4|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
5|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
B. DOKUMEN PENGADAAN
6|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
7|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
8|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
5. Mata Uang Semua biaya dalam penawaran harus dalam bentuk mata
Penawaran uang sebagaimana tercantum dalam LDP.
8. Pakta 8.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
Integritas melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN),
serta akan mengikuti proses pengadaan secara
bersih, transparan, dan profesional.
10 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
13 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
16 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai
17 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
18 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
E. Masa Berlaku Masa berlaku penawaran 3 (tiga) bulan sejak batas waktu
Penawaran pemasukan dokumen penawaran.
F. Batas Akhir Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran pada :
Pemasukan Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
Penawaran pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)
19 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
21 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
22 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
23 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Alamat : ________________
Telepon/Fax : ________________
Email : ________________
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. saya secara hukum untuk dan atas nama perusahaan/ koperasi/kemitraan/KSO
berdasarkan __________[akta pendirian/ anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan
secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian
Kerja Sama Operasi. Jika Kemitraan, maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi.];
2. saya bukan sebagai pegawai PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
24 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
A. Data Administrasi
No. Fax :
E-Mail :
4. Alamat Kantor Cabang :
No. Telepon :
No. Fax :
E-Mail :
25 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
D. Izin Usaha
4. Kualifikasi Usaha :
5. Klasifikasi Usaha :
E. Sertifikat Usaha
1. Sertifikat :
a. Klasifikasi Subklasifikasi :
b. Klasifikasi Subklasifikasi :
c. Klasifikasi Subklasifikasi :
26 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
H. Data Keuangan
2. Pajak
Pengguna
Tanggal Selesai Pekerjaan
jasa/Pejabat Kontrak
Berdasarkan
Pembuat Komitmen
Nama Ringkasan
Loka
No. Paket Lingkup
si
Pekerjaan Pekerjaan
Alamat/ No /
Nama Nilai Kontrak BA Serah Terima
Telepon Tanggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
27 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar
dan ada pemalsuan, maka saya bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana
kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Jakarta, Desember 2022
PT………..
(Jabatan)
[materai Rp 10.000,- dan tanda tangan]
(Nama Lengkap)
28 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Pengembangan sistem LRT diharapkan untuk The development of LRT system is expected to
menjalankan banyak fungsi seperti perform many functions such as increasing
meningkatkan kuantitas dan kualitas sistem quantity and quality of public transportation
transportasi umum, perluasan cakupan system, widening a coverage of providing
penyediaan jasa transportasi, meningkatkan transportation services, improving integration
integrasi serta kordinasi dengan moda as well as cooperation with other transport
transportasi lainnya, dan lain lain. modes, etc.
Untuk memenuhi harapan ini, Badan Usaha In order to meet this expectation, the Provincial
Milik Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (BUMD) Government of DKI Jakarta owned company
\ditugaskan sebagai PT Jakarta Propertindo (BUMD) has been assigned as PT Jakarta
(Perseroda) (pengguna jasa proyek) dari proyek Propertindo (Perseroda) (project employer) of
LRT Jakarta ini terutama untuk segera this LRT Jakarta project especially for
29 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
mengembangkan koridor eksisting LRT Jakarta developing the next corridor from existing LRT
Fase 1 Koridor 1 Kelapa Gading- Velodrome. Jakarta Phase 1 Corridor 1 Kelapa Gading-
Velodrome.
Dalam hal ini, telah dibuat program
mempekerjakan konsultan bertaraf In this connection, it is programmed to employ
internasional yang diminta untuk membantu PT an international consultant to assist the PT
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam lingkup Jakarta Propertindo (Perseroda) in term of
kerja Jasa Konsultan Manajemen Proyek untuk scope of Project Management for
Pembangunan LRT Jakarta Fase 1B: Development of LRT Jakarta Phase 1B:
Velodrome – Manggarai. Velodrome – Manggarai.
2. TUJUAN 2. OBJECTIVES
30 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Untuk memperoleh tujuan tersebut di atas, In order to obtain the objectives mentioned
lingkup pekerjaan pada setiap tahap ditunjukkan above, the scope of works on each stage are
di bawah, namun tidak terbatas pada pekerjaan shown below, but not limited to those works.
- pekerjaan tersebut. Terdapat kemungkinan There may be additional or revised scope of
lingkup pekerjaan tambahan atau revisi lingkup works required in accordance with changing
pekerjaan yang diperlukan sesuai dengan surrounding conditions of the project
perubahan kondisi sekitar pelaksanaan proyek implementation
(1) Jasa untuk Tahap Persiapan dan Bersifat (1) Service of Preparation Stage and General
Umum Conditions
31 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
(2) Jasa Untuk Penyesuaian Dokumen Basic (2) Service of Basic Engineering Design (BED)
Engineering Design (BED) Adjustment
a. Melakukan reviu terhadap BED yang a. Conduct a review of the existing BED;
sudah ada;
b. Melaksanakan survei lapangan dan b. Demolish field reconnaissance and
investigasi pada kondisi sekarang investigation on current conditions along
sepanjang lintas pelayanan dan the cross-service and the most optimal
kemungkinan alternatif yang paling alternative possibilities for the
optimum untuk persiapan desain teknik preparation of preliminary engineering
awal. designs.
32 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Berikut penjabaran lingkup kerja pelaksana Following is the elaboration of the scope of
tender untuk keseluruhan konsultan dan tender companion work for all consultant(s)
kontraktor; and contractor(s);
a. Menjamin terlaksana nya Manajemen a. Ensuring the implementation of Project
Proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada Manajemen but not limited to Time, Cost, Quality and
biaya, waktu, kualitas dan risiko untuk Risk Management for all works process;
setiap proses kerja;
b. Membantu dan mendampingi PT b. Assist and liaise PT Jakarta Propertindo
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam (Perseroda) to carry out the effective
menjalankan strategi pengadaan yang Procurement Strategy in term of
schedule, cost and quality;
33 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
•
Section 14: Cost Centre • Section 15: Schedule of Rates
Summary • Section 16: Daywork Schedule
• Section 15: Schedule of Rates f. Arrange reasonable tender process
• Section 16: Daywork Schedule schedule corresponding to the defined
f. Membantu mengatur jadwal proses contract package considering required
tender yang wajar sesuai dengan paket procedures;
kontrak yang ditetapkan dengan
mempertimbangkan prosedur yang g. Assist to process the prequalification of
disyaratkan; contractor(s) or supplier(s) including the
g. Membantu proses prakualifikasi public announcement, evaluation
kontraktor atau pemasok termasuk procedure, short-list preparation and
pengumuman publik, prosedur other required process;
evaluasi, persiapan daftar pendek dan h. Assist prequalification process for the
proses lain yang diperlukan; contractor or supplier including public
h. Membantu proses prakualifikasi announcements, evaluation procedures,
kontraktor atau pemasok termasuk preparation of short lists and other
pengumuman masyarakat umum, necessary processes;
prosedur evaluasi, penyusunan daftar
pendek dan proses lainnya yang i. Assist to conduct Aanwijzing (Question
diperlukan; and Answer “QnA” Session from
i. Membantu proses aanwijzing untuk bidders) process;
proses lelang; j. Assist to evaluate bidder proposals, until
successfully determining the winner of
j. Membantu mengevaluasi proposal the tender and other necessary
penawaran, hingga berhasil processes; Assist to evaluate tender
menentukan pemenang tender dan proposal, selection of successful bidders
proses lain yang diperlukan; membantu and other required process;
mengevaluasi proposal tender,
pemilihan penawar yang sukses dan k. Assist to process
proses lain yang dipersyaratkan; clarification/negotiation with selected
k. Membantu proses klarifikasi/negosiasi bidders;
dengan pemenang lelang yang dipilih; l. Recommend the tender winner to the PT
Jakarta Propertindo (Perseroda);
l. Merekomendasikan pemenang lelang
kepada PT Jakarta Propertindo m. Review the draft of contract agreement
(Perseroda); for contractor(s) or supplier(s) arranged
m. Meninjau ulang konsep perjanjian during the preliminary engineering
kontrak untuk kontraktor atau pemasok design stage in accordance with the
yang disusun selama tahap desain changed surrounding conditions;
awal sesuai dengan perubahan kondisi n. Assist to process negotiation with the
sekitar; prospective contractor(s) or supplier(s)
n. Membantu proses negosiasi dengan for contract agreement finalization and
calon kontraktor dan/atau calon contract signing;
pemasok untuk kesepakatan kontrak
memfinalisasi dan menandatangani o. Assist in controlling, monitoring, and
kontrak; reviewing the programmed schedule for
o. Membantu dalam mengontrol, tender which aims to progress according
memantau dan meninjau ulang jadwal to the schedule
35 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
(4) Jasa untuk Tahap Konstruksi (4) Services for Construction Stage
Untuk subjek jasa mengawasi kegiatan For the service subject of supervising the
kontraktor untuk pelaksanaan proyek pada contractor’s activities for project
pembangunan struktur sipil serta implementation on construction of civil
pengadaan / instalasi sistem & jalan rel, structure as well as procurement/installation
penjaminan kualitas serta membantu PT of system & track, quality assurance also
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam assisting the PT Jakarta Propertindo
persiapan operasi komersial sistem LRT (Perseroda) in preparation of commercial
Jakarta, konsultan harus melakukan jasa- operation of LRT Jakarta’s system, the
jasa berikut. Consultant shall perform the following
services.
a. Menjamin terlaksananya manajemen a. Ensuring the implementation of Project
proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada manajemen but not limited to Time, Cost, Quality and
biaya, waktu, kualitas dan risiko untuk Risk Management for all integrated
setiap proses kerja menggunakan BIM works process using BIM;
secara terintegrasi; b. Familiar, recognize and ensure all local
b. Familiar, mengetahui, dan memastikan and international standards and codes
standar, peraturan dan kode yang related all works;
digunakan baik lokal dan internasional c. Coordinating the preparatory work
terkait pekerjaan; (Advance Work) with stakeholders
c. Mengkoordinasikan para stakeholder (Central Government, Provincial
(pemerintah pusat, pemerintah daerah, Government, Private Sector, and any
swasta, dll) pekerjaan persiapan other party) to consider
(Advance Work) untuk 1. Relocation of utilities;
mempertimbangkan 2. Drainage of the project location;
1. Relokasi utilitas; 3. Project site traffic management;
2. Drainase lokasi proyek; 4. Installation of the boundary of the
3. Pengaturan lalu lintas lokasi proyek; project location;
4. Pemasangan pembatas; lokasi 5. Socialization with relevant
proyek; authorities;
5. Sosialisasi dengan otoritas terkait;
36 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
37 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
38 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
39 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
40 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
(5) Jasa untuk Tahap Pengadaan Sarana (5) Services for Rolling Stock Procurement
a. Menjamin terlaksananya Manajemen a. Ensuring the implementation of Project
Proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada Manajemen but not limited to Time, Cost, Quality,
biaya, waktu, kualitas, kesehatan, Health, Safety, Security, Environment
keselamatan kerja, keamanan, and Risk Management for all works
lingkungan dan risiko untuk setiap process;
proses kerja;
b. Familiar, mengetahui dan memastikan b. Familiar, recognize and ensure all local
standar, peraturan dan kode yang and international standards, regulations
digunakan baik lokal dan internasional and codes related all works;
terkait pekerjaan tersebut;
c. Mereviu dan menjamin proses c. Reviewing and guaranteeing the
pengiriman dari pabrik sarana agar process of sending from the facility
sampai dengan aman di lokasi factory to arrive safely at the project
proyek/tempat penyimpanan sarana; location / storage facility;
d. Melakukan proses reviu dan d. Reviewing and supervising during the
pengawasan selama proses desain design process of the Facility in
sarana sehingga sesuai dengan accordance with the specified
spesifikasi yang telah ditentukan serta specifications and revising if necessary;
merevisi jika diperlukan;
e. Melakukan monitoring dan pengawasan e. Monitoring the rolling stock
selama proses manufaktur sarana, manufacturing progress including its
termasuk fungsinya sehingga sarana function to be appropriate and align with
41 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
yang diproduksi sesuai dan berfungsi the infrastructure and also revise if it
sejalan dengan prasarana yang dibuat; necessary;
f. Menggunakan alat bantu penjadwalan f. Utilization a scheduling tool consisting of
berupa Primavera (P6) untuk fase Primavera (P6) for the planning and
perencanaan maupun kontrol; control phases;
g. Berkoordinasi dengan otoritas terkait g. Coordinate with relevant authorities for
untuk proses perizinan hingga the licensing process until issuing some
mendapatkan ijin dalam rangka permits for operating the facility:
persiapan operasi sarana;
h. Meninjau ulang, memberikan tanggapan h. Review, provide comments and approve
dan menyetujui prosedur test & the procedures of test & commissioning
commissioning yang akan dilaksanakan to be conducted by the contractor(s)
oleh kontraktor bersama dengan together with monitoring and inspecting
memantau dan memeriksa pekerjaan such test & commissioning works to
test & commissioning untuk menjamin assure the compliance with requirement
kesesuaian dengan persyaratan yang stipulated in the contract;
ditetapkan dalam kontrak;
i. Memeriksa pekerjaan yang siap diserah- i. Inspect the works ready for taking over
terimakan termasuk menginstruksikan including instructing repair of defect
perbaikan pekerjaan yang cacat jika ada, works if any, and then issue certificates
dan kemudian mengeluarkan sertifikat of completion until completion of
penyelesaian hingga masa garansi warranty period;
selesai;
j. Berpartisipasi dalam pelaksanaan j. Participate in the implementation of
transfer teknologi dan pengetahuan technology and knowledge transfers to
kepada PT Jakarta Propertindo PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
(Perseroda);
k. Membantu pengguna jasa memenuhi k. Coordinate parties to fulfill all
seluruh persyaratan dalam proses requirement for rolling stock testing
pengujian sarana oleh Kementerian stage by Ministry of Transportation and
Perhubungan dan memastikan setiap ensure the issuance of rolling stock
sarana mendapatkan sertifikat readiness operation certificate;
kelayakan dari Kementerian
perhubungan;
l. Implementasi BIM untuk Sarana; l. BIM implementation for Rolling Stock;
m. Mengadakan pelatihan dan transfer ilmu m. Conduct training and transfer of
untuk PT Jakarta Propertindo knowledge to PT Jakarta Propertindo
(Perseroda). (Perseroda)
42 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
43 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
44 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
45 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
(7) Jasa untuk Masa Perawatan dan (7) Services for Maintenance and Defect
Penjaminan Liability Period
Untuk subjek jasa pemeliharaan dari hasil For the service subject of maintenance for
kegiatan kontraktor dalam lingkup proyek Contractor’s work result of civil structure,
pembangunan struktur sipil, sistem dan system & track, and LRT train the
jalan rel juga sarana kereta, Konsultan Consultant shall perform the following
harus melakukan jasa-jasa berikut: services:
a. Bertanggung jawab mengatur a. Responsible to control the
manajemen pengelolaan dokumen documentation management in regards
mengenai pemeliharaan dan serah of maintenance stage and hand over;
terima;
b. Bertanggung jawab untuk negosiasi b. Responsible to negotiation with
dengan kontraktor pada setiap Contractor(s) for the schedule
perubahan penjadwalan untuk kegiatan adjustment and change in regards of
serah terima pekerjaan; hand over work;
c. Bertanggung jawab untuk mengawasi c. Responsible to supervise the
dan memastikan kinerja kontraktor Contractor(s) during the works Defect
dalam masa perawatan dan penjaminan; Liability Period (DLP);
d. Bertanggung jawab untuk mengawasi d. Responsible to supervise of quality of
dan memastikan kualitas kerja, material works, materials and workmanship
46 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
47 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
(1) Kategori A: Staf Ahli yang memiliki (1) Category A: Expert Staff who have
pengalaman internasional sesuai international experience according to
dengan kualifikasi yang dibutuhkan the required qualifications with a
dengan minimum 50% pengalaman minimum of 50% of experience related
terkait proyek perkeretaapian. to railways projects.
(2) Kategori B: Staf Ahli yang memiliki (2) Category B: Expert Staff who have
pengalaman hanya di satu negara experience only in one country (local) in
(lokal) sesuai dengan kualifikasi yang accordance with the required
dibutuhkan dengan minimum 30% qualifications with a minimum of 30%
pengalaman terkait proyek experience related to railways projects.
perkeretaapian.
(3) Kategori C: Staf Teknis Lokal yang (3) Category C: Local Technical Staff who
memiliki pengalaman sesuai dengan have experience in accordance with the
kualifikasi yang dibutuhkan untuk qualifications to support Category A and
mendukung pekerjaan staf Kategori A B staff.
dan B.
(4) Kategori D: Staf Lokal sebagai yang (4) Category D: Local Staff as having
memiliki pengalaman sesuai dengan experience in accordance with
kualifikasi untuk mendukung pekerjaan qualifications to support the work of
staf Kategori C. Category C staff.
(5) Staf Pendukung: Staf Lokal yang (5) Supporting Staff: Local Staff who
mendukung kinerja proyek secara support overall project performance.
keseluruhan.
Berikut merupakan tabel ringkasan untuk man- Below is the summary table to indicate each
month masing masing kategori staf; man-month for each staff category;
Project
Persiapan dan Manajeme Masa Jaminan Preparation Defect
Management
Work Phase Pendampingan n Proyek dan Work Phase and Tender Liability
and
Tender dan Pemeliharaan Assistance Period
Certification
Sertifikasi
Cat.A 14,0 243,5 10,6 Cat.A 14,0 243,5 10,6
Cat. B 23,5 466,7 22,1 Cat. B 23,5 466,7 22,1
Cat. C Man
Man 8,0 452,9 27,8 Cat. C 8,0 452,9 27,8
Month
Month Cat. D 9,5 365,0 27,0 Cat. D 9,5 365,0 27,0
13,0 127,0 24,0
Staf Supporting 13,0 127,0 24,0
Pendukung Staff
Perkiraan lebih rinci jenis tugas dan masing- The estimation of more detailed required kind of
masing yang dibutuhkan termasuk pengalaman assignment including required experience as
48 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
yang dibutuhkan serta tugas utama yang well as main job to be expected of each
diharapkan dari setiap professional ditunjukkan professional are shown in the table as appendix
dalam tabel terlampir pada KAK. TOR.
Khusus untuk pengalaman yang dibutuhkan Especially as for the required experience
dalam tabel, merupakan pengalaman minimal described in the table, it is the minimum
profesional yang dihitung sejak tanggal professional experience being counted from the
memperoleh gelar sarjana dari Universitas. date of obtained undergraduate degree of
Selama masa konstruksi semua staf diharuskan university. During the construction stage, all
bekerja secara langsung di lokasi proyek. consultant’s staff shall work on the Project Site.
Informasi yang diberikan di atas hanya sebagai The given information above is only references
referensi untuk konsultan dalam mengatur tugas for the Consultant to arrange the required
yang diperlukan. Untuk estimasi lebih detail assignments. The estimation of more detailed
mengenai jenis penugasan, pengalaman yang required kind of assignment including required
diharuskan dan posisi untuk tiap pekerjaan experience as well as main job to be expected
terdapat pada tabel terlampir. of each professional are indicated in the table
attached.
bulan sepanjang jangka waktu Jasa Consultant's Service period until the
Layanan Konsultan sampai proyek project is completed;
selesai;
4. Laporan Akhir, yang merangkum semua 4. Final Report, summarizing all the
kegiatan yang dilakukkan dan kejadian activities conducted and events
yang terjadi selama jangka waktu Jasa happened during the service term of the
Layanan Konsultansi dengan 5 (lima) consulting Services with 5 (five) copies
Salinan hard copy dan 1 (satu) Salinan for hard copy and 1 (one) copy for soft
soft copy pada satu bulan sebelum copy at 1 (one) month before the
berakhirnya jasa pertama-tama versi completion of the service as the draft
draft, dan terakhir versi final dengan 10 version firstly, and lastly as the final
(sepuluh) Salinan hard copy setelah version with 10 (ten) copies for hard copy
versi draft dikoreksi jila ada pada akhir and 2 (two) copies for soft copy after
jangka waktu Jasa Layanan Konsultan; corrected the draft version if any at the
ending of Consultant's service period;
5. Dokumen untuk lelang, penyusunan 5. Documents for Tendering, drafting pre-
dokumen prakualifikasi dan dokumen qualification document and tender
lelang termasuk kriteria evaluasi document including evaluation criteria
bersama-sama dengan laporan hasil together with evaluation result report for
evaluasi untuk prakualifikasi serta both of prequalification as well as tender
lelangn sesuai dengan paket kontrak in accordance with the decided contract
yang telah ditetapkan pada setiap kasus packaging plan in each case (urgent and
(mendesak dan biasa) untuk kontraktor usual) for the contractor of construction,
konstruksi sipil, sistem perkeretaapian, manufacturing supply, installation, and
manufaktur, instalasi dan test & test & commissioning of LRT system;
commissioning;
Konsultan juga harus menyampaikan The Consultant is also required to deliver the
laporan/dokumen seperti disebutkan di bawah reports/documents as described below written
ini secara tertulis dalam Bahasa Inggris dan in English and Indonesian at each appropriate
Indonesia pada setiap saat yang tepat selama time during the services with 5 (five) copies for
jangka waktu Jasa Layanan dengan 5 (lima) hard copy and 1 (one) copy for soft copy include
Salinan hard copy dan 1 (satu) salinan soft copy Raw Data of calculation, drawing and other.
termasuk semua data mentah perhitungan, (Ms.Office, Autocad, 3D Max, SketchUp, ect)
gambar dan lain-lain (Ms.Office, Autocad, 3D
Max, SketchUp, dll) 1. Preliminary report (working plan of the
1. Laporan Pendahuluan (rencana kerja dari Consultant Service);
jasa konsultansi); a. Man-Month Planning Document
a. Dokumen Man-Month Planning per per Person per Week.
Person per minggu. b. Project Management Plan
b. Dokumen Project Management Plan document (Communication flow,
(Alur komunikasi, SOP yang required SOP, contractor
diperlukan, metode pengawasan monitoring method, contractor
kontraktor, metode kontrol scheduling control method,
penjadwalan kontraktor, hirearki communication hierarchy, org-
komunikasi, rencana org-chart). chart plan).
50 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
51 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Selain itu, ketika Konsultan tidak dapat In addition, when the Consultant cannot
menunjukan kinerja sesuai yang disyaratkan show the performance as required in the
dalam dokumen kontrak dan penyelesaian contract document and the completion of the
proyek tidak sesuai dengan rencana awal project is not in accordance with the original
tanpa ada penyebab eksternal proyek maka plan without any external causes for the
Konsultan dapat dikenakan penalti sesuai project, the Consultant may be penalized in
dengan Undang-Undang Jasa Konstruksi accordance with the Construction Services
yang berlaku di Indonesia. Act applicable in Indonesia.
Catatan: Note:
Lampiran dalam KAK ini merupakan satu The attachment in this Term of Reference
bagian yang tidak terpisahkan sebagai hal (TOR) is an inseparable part as must be
yang harus dipenuhi oleh peserta tender fulfilled by bidders
52 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
54 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
55 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
56 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
57 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
58 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
59 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
60 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
61 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
62 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
63 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
64 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
65 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Diusulkan Oleh:
Hendri Saputra
Plt Direktur Proyek LRT Jakarta
67 | P a g e
BAB VI. KONTRAK
67 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
PROYEK LRT JAKARTA 1B: VELODROME- LRT JAKARTA PROJECT 1B: VELODROME-
MANGGARAI MANGGARAI
SEKSI 1
SECTION 1
PERJANJIAN
AGREEMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Jasa Konsultan Manajemen Proyek LRT Jakarta Project Management Consultant Services of LRT
Fase 1B: Velodrome - Manggarai Jakarta Phase 1B: Velodrome - Manggarai
Antara Between
Dan And
……………… …………
Perjanjian Agreement
No. Perjanjian: Agreement No.
...................................... ……………………………….
Perjanjian ini dibuat pada tanggal …. antara PT This Agreement is entered into on the date of
Jakarta Propertindo (Perseroda) dengan alamat ………. between PT Jakarta Propertindo
kantor di Gedung Thamrin City, Lantai 1, Lobby (Perseroda) with its registered office at Gedung
Timur, Jl. Thamrin Boulevard, Jakarta 10230, Thamrin City, Lobby Timur, Jl. Thamrin
Indonesia, yang dalam melaksanakan tugasnya Boulevard, Jakarta 10230, Indonesia, who in
dapat diwakilkan oleh PT LRT Jakarta dengan carrying out duties can be represented by PT
alamat kantor di Jl. Raya Kelapa Nias, Jakarta LRT Jakarta with an office address at Jl. Raya
14250, Indonesia (selanjutnya disebut sebagai Kelapa Nias, Jakarta 14250, Indonesia
"Pengguna Jasa") di satu pihak dan (hereinafter called “the Client) of the one part
(perusahaan) dengan alamat kantor di Jl. and (Company) with its registered office at Jl.
(alamat) (selanjutnya disebut sebagai (alamat) (hereinafter called “the Consultant) of
"Konsultan") di pihak lainnya. the other part.
BAHWA, Pengguna Jasa menginginkan Jasa WHEREAS, the Client desires that certain
tertentu untuk dilaksanakan oleh Konsultan, Services should be performed by the
adapun Jasa yang dimaksud adalah Jasa Consultant, namely Project Management
Konsultan Manajemen Proyek untuk Consultant Services for LRT Jakarta Project
Pembangunan LRT Fase 1B: Velodrome - Phase 1B: Velodrome - Manggarai and the
Manggarai dan Pengguna Jasa telah menerima Client has accepted a proposal by the
penawaran dari Konsultan untuk pelaksanaan Consultant for the performance of such
atas Jasa tersebut. Services.
PENGGGUNA JASA DAN KONSULTAN THE CLIENT AND THE CONSULTANT AGREE
MENYATAKAN PERSETUJUAN SEBAGAI AS FOLLOWS:
BERIKUT:
1. Dalam Perjanjian ini, kata-kata dan ekspresi- 1. In this Agreement words and expressions
ekspresi yang digunakan memiliki kesamaan shall have the same meanings as are
makna sebagaimana dijelaskan dalam respectively assigned to them in Clause 1.1
klausul 1.1 pada Ketentuan Umum of the General Conditions.
Perjanjian ini.
2. The following documents shall be deemed to
2. Dokumen-dokumen berikut merupakan form and be read and construed as part of
bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian the Agreement, namely:
ini, antara lain:
a. Terms of reference as provided by the
a. Kerangka Acuan Kerja sebagaimana Client;
disediakan oleh Pengguna Jasa; b. Letter of offer by the Consultant No.
b. Surat Penawaran No. ………… tanggal ……….. dated ………..;
………..; c. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
c. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi (minutes of clarification and negotiation)
No. ......; No. …………
d. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) No. d. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) /
.......... instruction letter to commence the work
e. ………. No. …………
f. Dokumen Perjanjian No. .......... e. ………….
(i) Seksi 1: Perjanjian f. Agreement Document No. …………..
(ii) Seksi 2: Ketentuan Perjanjian (i) Section 1: Agreement
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
............................. ……….
Direktur Utama
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
SEKSI 2
SECTION 2
KETENTUAN PERJANJIAN
CONDITION OF AGREEMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Bagian I: Ketentuan Umum Perjanjian merupakan Part I: General Conditions of Agreement, shall be
Ketentuan Umum dari “Model Perjanjian Jasa those General Conditions of the
Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi ke-empat 2006, “Client/Consultant Model Service Agreement,
yang dibuat oleh The Federation Internationale fourth edition 2006, prepared by the Federation
des Ingenieurs-Conseils (FIDIC). Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC).
Bagian I: Ketentuan Umum Perjanjian ini tunduk These Part I: General Conditions of Agreement
pada perubahan dan penambahan seperti yang are subject to the variations and additions set out
disebutkan pada Bagian II: Ketentuan Khusus in Part II: Particular Conditions of Agreement.
Perjanjian.
The official copies of General Conditions of the
Salinan resmi atas Ketentuan Umum dari “Model “Client/Consultant Model Service Agreement,
Perjanjian Jasa Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi fourth edition 2006, prepared by the Federation
ke-empat 2006, yang dibuat oleh The Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC)
Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC) can be obtained from:
dapat diperoleh dari:
FIDIC, World Trade Center II, Geneva Airport Box
FIDIC, World Trade Center II, Geneva Airport Box 311,
311, 29 route de Prés-Bois CH-1215 Geneva 15 Tel
29 route de Prés-Bois CH-1215 Geneva 15 Tel +41-22-799 49 00 Fax +41-22-799 49 01 Email
+41-22-799 49 00 Fax +41-22-799 49 01 Email fidic@fidic.org
fidic@fidic.org
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Bagian II: Ketentuan Khusus Perjanjian ini harus These Part II: Particular Conditions of Agreement
dibaca bersama-sama dengan Ketentuan Umum are intended to be read together with the General
yang tercantum di “Model Perjanjian Jasa Conditions contained in “Client/Consultant Model
Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi ke-empat 2006, Service Agreement, fourth edition 2006, prepared
yang dibuat oleh The Federation Internationale by the Federation Internationale des Ingenieurs-
des Ingenieurs-Conseils (FIDIC). Conseils (FIDIC).
Tidak ada Klausul atau Sub-Klausul dari No Clause or Sub-Clause of the General
Ketentuan Umum Perjanjian, atau bagian darinya Conditions of Agreement, or any portion(s)
dihapus atau diganti dengan Ketentuan Khusus thereof, is intended to be deleted or superseded
Perjanjian kecuali secara tegas dinyatakan by the Particular Conditions of Agreement unless
demikian. Jika ada perbedaan antara Ketentuan expressly so stated. If, however, any
Umum Perjanjian dan Ketentuan Khusus inconsistency should appear between the
Perjanjian ini, maka Ketentuan Khusus Perjanjian General Conditions of Agreement and these
yang akan berlaku. Particular Conditions of Agreement, the latter
shall prevail.
Ketentuan Khusus Perjanjian ini terbagi menjadi The Particular Conditions of Agreement are
2 (dua) bab, yaitu sebagai berikut: consisting of 2 (two) chapter, as follow:
a. Referensi dari klausul-klausul dalam a. Reference from clauses in General
Ketentuan Umum; dan Conditions; and
b. Penambahan Klausul. b. Additional clause.
1.12 Keadilan dan Itikad yang Baik 1.12 Fairness and Good Faith
1.12.1 Sub Klausul Baru: 1.12.1 New Sub-Clause :
Itikad Baik Good Faith
Para Pihak berjanji untuk bertindak dengan itikad The Parties undertake to act in good faith with
baik sehubungan dengan hak satu sama lain respect to each other's rights under this
berdasarkan Perjanjian ini dan untuk mengambil Agreement and to adopt all reasonable measures
semua langkah yang wajar untuk memastikan to ensure the realization of the objectives of this
realisasi tujuan dari Perjanjian ini. Agreement.
1.14 Perubahan pada Hukum Yang Berlaku 1.14 Change in the Applicable Law
1.14.1 Klausa Baru: 1.14.1 New Clause:
Jika setelah Tanggal Berlaku Perjanjian terdapat If, after the Effective Date of this Agreement there
perubahan pada Hukum Yang Berlaku berkenaan is any change in the Applicable Law with respect
dengan pajak dan bea yang menyebabkan naik to taxes and duties which causing increas or
atau turunnya biaya yang dikeluarkan Konsultan decreas the cost incurred by the Consultant in
dalam melaksanakan Jasa Konsultasi, maka performing the Services, then the remuneration
remunerasi dan pengeluaran penggantian, and reimbursable expenses otherwise
kecuali dianggap dapat dibayarkan oleh considered as payable to the Consultant under
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Konsultan menurut Perjanjian ini, akan this Agreement, shall be adjust accordingly by
disesuaikan dengan persetujuan diantara Para agreement between the Parties hereto, and
Pihak, dan harus dilakukan penyesuaian nilai corresponding adjustments shall be made to the
plafon. ceiling amounts.
diperkenankan sampai dengan 6 (enam) Services. If based on any cause beyond the
bulan setelah dimulainya pekerjaan Jasa reasonable control of the Consultant, the
Konsultasi. Jika berdasarkan suatu alasan replacing any of the Personnel becomes
diluar kekuasaan wajar dari Konsultan necessary, the Consultant shall as soon as
perubahan Personil perlu dilakukan, reasonably possible provide thus replacement
Konsultan harus secepat mungkin with equivalent or better qualifications.
menyediakan penggantinya dengan b. If the Client (i) finds that any of the Personnel
kualifikasi yang sama atau lebih baik. has committed misconduct or is involved with
b. Jika Pengguna Jasa (i) menemukan Personil any criminal offences/act, or (ii) has
berkelakuan buruk atau terlibat dalam tindak reasonable cause to be dissatisfied with the
pidana, atau (ii) memiliki alasan yang wajar performance of any of the Personnel, the
untuk tidak puas dengan performa salah satu Consultant shall, based on the Client's written
Personil, maka Konsultan harus, atas dasar request specifiying the grounds therefore, as
permintaan tertulis Pengguna Jasa yang soon as reasonably possible provide thus
menyatakan alasan tersebut, secepat replacement with qualifications and
mungkin menyiapkan pengganti dengan experience acceptable to the Client.
kualifikasi dan pengalaman yang dapat c. Any of the Personnel provided as a
diterima oleh Pengguna Jasa. replacement under Clause a. or b. above, the
c. Setiap Personil yang disiapkan sebagai rate of remuneration applicable to such person
pengganti menurut Klausul a. dan b. di atas, and any reimbursable expenditures the
dengan satuan remunerasi yang berlaku bagi Consultant may wish to claim as a result of
orang tersebut dan setiap penggantian such replacement, shall be subject to the prior
pengeluaran yang mungkin ingin diklaim written approval by the Client.
Konsultan sebagai bentuk penggantian
tersebut, harus terlebih dahulu mendapatkan d. Except as the Client may otherwise agree, (i)
persetujuan tertulis dari Pengguna Jasa. the Consultant shall bear all additional travel
d. Kecuali Pengguna Jasa menyetujuinya, (i) and other cost arising out of or incidental to
Konsultan harus menanggung semua biaya any removal and/or replacement and (ii) the
perjalanan dan biaya lainnya yang timbul atau remuneration to be paid for any of the
bertambah terhadap setiap pemecatan Personnel provided as a replacement shall not
dan/atau penggantian, dan (ii) remunerasi exceed the remuneration which would have
yang harus dibayar untuk setiap Personil yang been payable to the Personnel replaced.
disiapkan sebagai pengganti tidak boleh
melampaui remunerasi yang akan dibayarkan
kepada Personil yang diganti.
3.9 Jam Kerja, Lembur, Cuti dan Lain-lain 3.9 Working Hours, Overtime, Leave of
Absence, etc.
3.9.1 Sub-Klausul Baru 3.9.1 New Sub-Clause
a. Jam kerja dan hari libur untuk Tenaga Ahli a. Working hours and holidays for Expert are set
ditetapkan dalam Lampiran 3. Dengan forth in Appendix 3 hereto. By calculating
memperhitungkan waktu perjalanan Personil international Personnel travel time to
internasional ke Indonesia yang akan dihitung Indonesia that will be calculated since such
sejak sejumlah hari sebelum kedatangannya number of days before their arrival in (or after
di (atau setelah keberangkatannya dari) their depature from) Indonesia as specified in
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Indonesia sebagaimana seperti dinyatakan Appendix 3 hereto, under the condition such
dalam Lampiran 3, dengan ketentuan Personil international Personnel shall commercially
internasional tersebut harus melakukan endeavor its best to use the most effective
upaya terbaik secara komersial untuk route and time spent from the Personnel's
menggunakan rute dan waktu perjalanan origin state.
yang paling efektif dari negara asal Personil.
b. Tenaga Ahli tidak berhak dibayar untuk waktu b. The Expert shall not be entitled to be paid for
lembur atau mendapat bayaran cuti sakit atau overtime, sick leave, or vacation leave except
cuti libur kecuali sebagaimana dinyatakan as specified in Appendix 3 hereto. Any taking
dalam Lampiran 3. Setiap pengambilan cuti of leave by Personnel shall in prior be
oleh Personil harus mendapat persetujuan approved by the Consultant whom shall
terlebih dahulu dari Konsultan yang akan ensure that the absence will not delay the
menjamin ketidakhadirannya tersebut tidak progress and sufficient supervision of the
akan memperlambat kemajuan dan Services.
pengawasan yang cukup pada Jasa
Konsultasi.
3.12 Tindakan Konsultan yang Memerlukan 3.12 Consultant’s Actions Requiring Client's
Persetujuan Pengguna Jasa Approval
3.12.1 Sub Klausul Baru: 3.12.1 New Sub-Clause:
Konsultan harus memperoleh persetujuan The Consultant must obtain the Client's written
Pengguna Jasa secara tertulis sebelum approval before taking any of the following
melakukan setiap tindakan berikut: actions:
a. Menunjuk dan mengubah anggota Personil a. Appointing and changing any Personnel
termasuk Personil utama sebagaimana member including the key Personnel as listed
tercantum dalam Lampiran 1 dengan in Appendix 1 by taking consideration of
memperhatikan ketentuan PUK Klausul 3.5; Clause 3.5 GCC;
b. Menyetujui pemberian cuti kepada setiap b. Approve giving leave of absence to any
Personil dan; Personnel and;
c. Masuk kedalam suatu subPerjanjian untuk c. Entering into a subAgreement for the
melaksanakan sebagian Jasa Konsultasi, performance of any part of the Services, it
dengan pemahaman bahwa Konsultan harus being understood that the Consultant shall
tetap, secara penuh bertanggung jawab untuk remain fully liable for the performance of the
pelaksanaan Jasa oleh Subkonsultan dan Services by the Subconsultant and its
Personil-nya menurut Perjanjian ini. Personnel pursuant to this Agreement.
3.13 Kesehatan, Keselamatan, Keamanan 3.13 Health, Safety, Security and Enviroment
dan Lingkungan 3.13.1 New-Clause:
3.13.1 Sub-Klausul Baru: The Consultant and Subconsultants will carry out
Konsultan dan Subkonsultan akan melaksanakan principles of health, safety, security and
prinsip-prinsip kesehatan, keselamatan, environment and also have relevant certificates.
kemananan dan lingkungan serta memiliki
sertifikat terkait.
kewajibannya dengan keterlambatan yang such event, providing evidence of the nature and
seminimal mungkin. cause of such event, and shall similarly give
notice of the normal conditions restoration as
4.5.9 Sub-Klausul Baru: soon as possible.
Keadaan Memaksa harus memberitahukan
dengan segera kepada Pihak lainnya tentang hal 4.5.10 New Sub-Clause:
tersebut, dan dalam setiap peristiwa tidak lebih
The Consultant has the right to submit any
dari empat belas (14) hari setelah terjadinya overhead expenses as a result of Force Majeure,
peristiwa tersebut, menyiapkan bukti tentang which can then be considered by the Client to be
peristiwa apa dan penyebabnya, dan demikian made based on evidence of expenditure as
pula harus segera memberitahukan pemulihan requested by the Client. In the event of the
pada keadaan normal. Agreement termination, the Parties agreed to
waive Article 1266 and Article 1267 of Indonesian
4.5.10 Sub-Klausul Baru: Civil Code to the extent court cancellation would
Konsultan berhak mengajukan setiap otherwise be required to terminate the
pengeluaran overhead sebagai hasil Keadaan Agreement. If the Agreement is terminated due to
Memaksa ini, yang kemudian oleh Pengguna Force Majeure the Consultant shall be paid for
Jasa dapat dipertimbangkan untuk dilakukan services rendered up to the termination due to
penggantian berdasarkan bukti pengeluaran Force Majeure.
sebagaimana diminta oleh Pengguna Jasa.
Dalam hal pengakhiran atau penghentian
Perjanjian ini, Para Pihak sepakat untuk
mengesampingkan ketentuan dalam Pasal 1266
dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
Indonesia sejauh mensyaratkan pembatalan
Pengadilan diperlukan untuk mengakhiri
Perjanjian. Jika Perjanjian dihentikan karena
Keadaan Memaksa, Konsultan harus dibayar
untuk layanan yang diberikan hingga
Pengakhiran karena Keadaan Memaksa.
dari anggotanya menjadi) pailit atau bangkrut bankrupt or signed any agreements with their
atau menandatangani perjanjian dengan creditors for relief of debts or take advantages
kreditor untuk pembebasan hutang atau of any law for the benefit of debtors or go into
mengambil keuntungan dari hukum apapun liquidation or receivership whether
untuk kepentingan debitor atau dilikuidasi compulsory or voluntary;
atau dalam pengawasan kurator baik wajib
maupun sukarela; c. If the Consultant fails to comply with any final
c. Jika Konsultan gagal memenuhi keputusan decision of dispute settlement pursuant to
akhir penyelesaian perselisihan sebagaimana Clause PCC 8;
dimaksud dalam PKK Klausul 8; d. If the Consultant submits to the Client a
d. Jika Konsultan mengajukan kepada Klien statement which the Consultant knows to be
pernyataan yang Konsultan tahu salah dan false and which has a material effect on the
yang memiliki efek material pada hak, rights, obligations or interests of the Client;
kewajiban atau kepentingan Klien; e. If, as the result of Force Majeure the
e. Jika, sebagai akibat dari Keadaan Memaksa, Consultant is unable to perform a material
Konsultan tidak dapat melaksanakan bagian portion of the Services for a period of not less
utama Jasa Konsultasi untuk waktu tidak than sixty (60) days; or
kurang dari enam puluh (60) hari; atau f. If the Client, in its sole discretion and for any
f. Jika Pengguna Jasa, pada penilaian sendiri reason, decides to terminate this Agreement.
dan dengan alasan apapun memutuskan
untuk mengakhiri Perjanjian ini.
4.6.3 Replace 4.6.3 Sub-Clause by:
4.6.3 Mengganti Sub-Klausa 4.6.3 dengan: The Consultant may immediately terminate the
Konsultan dapat segera mengakhiri Perjanjian, Agreement, or at his discretion, without prejudice
atau atas kebijakannya, tanpa mengurangi hak to the right to terminate, may suspend or continue
untuk mengakhiri, dapat menangguhkan atau suspension of performance of the whole or part of
melanjutkan penangguhan kinerja seluruh atau the Services, or withhold delivery of the Services:
sebagian dari Layanan, atau menahan (a) When payment has not been made by the
pengiriman Layanan: Client by the due date for payment of an invoice,
(a) Ketika pembayaran belum dilakukan oleh and such breach is not remedied following the
Klien pada tanggal jatuh tempo untuk Consultant giving at least fourteen (14) days
pembayaran faktur, dan pelanggaran tersebut written notice to the Client requiring the Client to
tidak diatasi setelah Konsultan memberikan remedy such breach; or
setidaknya empat belas (14) hari pemberitahuan
tertulis kepada Klien yang meminta Klien untuk (b) When Services have been suspended either
memperbaiki pelanggaran tersebut; atau under Clause 4.5 or Clause 4.6.1 and the period
(b) Ketika Layanan telah ditangguhkan baik di of suspension has exceeded one hundred and
bawah Klausul 4.5 atau Klausul 4.6.1 dan periode eighty two (182) days, and the Consultant has
penangguhan telah melebihi seratus delapan given at least fourteen (14) days written notice of
puluh dua (182) hari, dan Konsultan telah the Consultant’s intention to exercise its rights
memberikan setidaknya empat belas (14) hari under this clause.
pemberitahuan tertulis tentang niat Konsultan
untuk melaksanakan hak-haknya berdasarkan
klausul ini. 4.6.4 New Sub-Clause:
The Agreement will be terminated if failed to
4.6.4 Sub-Klausul Baru become effective in 3 (three) months after the
Perjanjian akan diakhiri apabila gagal berlaku date as specified in Clause PCC 4.1. Either Party
efektif dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan setelah may, by not less than 4 (four) weeks delivered
tanggal sebagaimana dimaksud dalam PKK written notice to the other Party, which declared
Klausul 4.1. Pihak manapun dapat, dengan tidak this Agreement to be terminated, and in the event
kurang dari empat (4) minggu memberi tahu of Agreement termination according to this
secara tertulis kepada Pihak lain, menyatakan clause, neither Party shall have any claim against
Perjanjian ini dibatalkan dalam hal Perjanjian the other Party with respect hereto.
dibatalkan sebagaimana dimaksud dalam
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Penggantian pengeluaran sebagaimana menurut prior to the effective date of termination; and
PUK Klausul 5.1 untuk pengeluaran sebenarnya Reimbursement of any reasonable cost caused
yang terjadi sebelum tanggal berlakunya by the termination of the Agreement including the
penghentian; dan Penggantian biaya yang wajar cost of the return travel of the Personnel.
pada insiden akibat penghentian Perjanjian
termasuk biaya perjalanan pulang Personil. 5.6.3 New Sub-Clause:
Archive, Examination and Auditing
5.6.3 Sub-Klausul Baru: The Consultant (i) shall keep accurate and
Pembukuan, Pemeriksaan dan Pengauditan systematic accounts and records in relation to the
Konsultan (i) harus menyimpan secara akurat Services hereunder, and in such form and detail
dan sistematis rekening-rekening dan rekaman as will clearly identify all relevant time changes
yang terkait dengan Jasa Konsultasi, dan dalam and costs, and the bases thereof, and (ii) shall
bentuk serta rincian sedemikian rupa sehingga permit the Client, or its designated representative
akan jelas menggambarkan semua perubahan periodically, and up to one year from the
waktu dan biaya, dan dasar-dasarnya, dan (ii) expiration or termination of this Agreement, to
harus mengizinkan Pengguna Jasa, atau inspect the same and make copies thereof as well
perwakilan yang ditunjuk secara berkala, dan as to have them audited by auditors appointed by
sampai waktu satu tahun dari masa berakhirnya the Client.
atau penghentian Perjanjian ini, untuk memeriksa
hal yang sama dan menyalinnya demikian pula
halnya untuk diaudit oleh auditor yang ditunjuk
oleh Pengguna Jasa.
6.1 Pertanggungjawaban dan Kompensasi 6.1 Liability and Compensation between the
antara Para Pihak Parties
Hapus Klausa 6.1 dan masukkan Sub Klausa: Delete Clause 6.1 and insert the following Sub-
Clause:
Selama periode dimana suatu Pihak tidak dapat During the period which a Party is unable to
melakukan kewajibannya sebagai akibat perform it’s obligations as a result of an event of
peristiwa Keadaan Memaksa, biaya apa pun Force Majeure, any cost incurred by any Party as
yang dikeluarkan oleh Pihak mana pun sebagai the effect of the event of Force Majeure shall be
akibat dari kejadian Keadaan Memaksa akan borne by each concerned Party, and no parties
ditanggung oleh masing-masing Pihak terkait, shall posses the right to claim for any loss and
dan tidak ada pihak yang akan mengajukan hak damages to the other party. Nothwithstanding the
untuk mengklaim kerugian dan kerusakan pada above, the Consultant shall be entitled to be paid
pihak lain. Terlepas dari hal di atas, Konsultan under the terms of this Agreement for any
berhak untuk dibayar berdasarkan ketentuan deliverables, progress of the work which has
Perjanjian ini untuk setiap hasil, kemajuan been delivered by the Consultant and/or any
pekerjaan yang telah disampaikan oleh reimbursable costs that may be incurred by the
Konsultan dan / atau biaya penggantian apa pun Consultant pursuant to its terms and the payment
yang mungkin ditanggung oleh Konsultan sesuai schedule agreed upon by the Parties.
dengan persyaratannya. dan jadwal pembayaran
yang disepakati oleh Para Pihak.
berbahaya yang timbul dari tindakan tersebut harmful consequences arising out of the act or
atau kelalaian tetapi mengecualikan tindakan omission but excludes any innocent act,
tidak bersalah, kelalaian, kesalahan atau omission, mistake or error of judgment, whether
kesalahan penilaian, apakah lalai atau tidak, oleh negligent or not, by a Party or by any officer of
suatu Pihak atau oleh petugas dari Pihak tersebut that Party or any representative of the Party.
atau perwakilan dari Pihak tersebut.
7.1 Asuransi untuk Pertanggungjawaban 7.1 Insurance for Liability and Indemnity
dan Ganti Rugi
Menambahkan paragraf 7.1.1 sebagai berikut Add the following paragraph sub-clause 7.1.1
Poin C Tanggung jawab klien dan pekerja Point C Client's liability and workers'
asuransi kompensasi sehubungan dari Personil compensation insurance in respect of the
Konsultan dan setiap Subkonsultan, sesuai Personnel of the Consultant and of any
dengan ketentuan yang relevan dari Hukum yang Subconsultants, in accordance with the relevant
Berlaku, serta, sehubungan dengan Personil provisions of the Applicable Law, as well as, with
tersebut, setiap nyawa, kesehatan, kecelakaan, respect to such Personnel, any such life, health,
perjalanan atau asuransi lain yang mungkin accident, travel or other insurance as may be
sesuai; dan asuransi kewajiban Pihak Ketiga, appropriate; and Third Party liability insurance,
dengan nilai pertanggungan sebesar with a coverage of Rp. 500,000,000 (five hundred
Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah); million rupiahs);
Poin F Asuransi pertanggungjawaban kendaraan Point F Third Party motor vehicle liability
bermotor pihak ketiga berkenaan dengan insurance in respect of motor vehicles operated
kendaraan bermotor yang dioperasikan di in Indonesia by the Consultant or their Personnel
Indonesia oleh Konsultan atau Personil mereka or any Subconsultants or their Personnel, with a
atau Subkonsultan atau Personil mereka, dengan coverage of Rp. 1,000,000,000 (one billion
pertanggungan sebesar Rp1.000.000.000,00 rupiahs);
(satu miliar rupiah);
Poin G Asuransi terhadap kehilangan atau Point G Insurance against loss of or damage to (i)
kerusakan pada (i) peralatan yang dibeli equipment purchased in whole or in part with
seluruhnya atau sebagian dengan dana yang funds provided under this Agreement, (ii) the
disediakan berdasarkan Perjanjian ini, (ii) properti Consultant’s property used in the performance
Konsultan yang digunakan dalam kinerja of the Service, and (iii) any documents prepared
Layanan, dan (iii) dokumen apa pun yang by the Consultant in the performance of the
disiapkan oleh Konsultan dalam kinerja Layanan, Services,
LAMPIRAN PERJANJIAN
AGREEMENT SCHEDULES
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Lampiran 1 Appendix 1
Ruang Lingkup Kerja Scope of Services
Lampiran 2 Appendix 2
Personil, Peralatan, Fasilitas, dan Personnel, Equipment, Facilities and
Layanan Lainnya yang Disediakan oleh Services of Others to Be Provided by The
Pengguna Jasa Client
A/R x C A/R x C
R = progress rencana (dalam bulan tertagih) R = Planned Progress (Billing Month)
A = progress actual (dalam bulan tertagih) A = Actual Progress (Billing Month)
C = penagihan C = Billing
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
R1 = R10 x I1 R1 = R10 x I1
I1 I1
2.2.3 Remunerasi untuk jangka waktu kurang attributable to the Services (one hour being
dari satu bulan akan dihitung dalam basis equivalent to l/240th of a month) and on a
jam untuk waktu sebenarnya yang calendar-day basis for time spent away
konsultan gunakan untuk di Negara asal from home office (one day being equivalent
dan terkait langsung untuk Jasa Konsultasi to 1/30th of a month).
(satu jam sama dengan 1/240 dalam satu
bulan) dan dalam basis hari kalender untuk For the above calculation, the appropriate
waktu yang digunakan diluar kantor time-off period can be considered in
negara asal (satu hari sama dengan 1/30 accordance with the provisions of
dalam satu bulan). legislation in the field of manpower,
Undang-Undang Ketenagakerjaan
Pada perhitungan tersebut dapat Number 13 of 2003 Article 77 (paragraphs
dipertimbangkan waktu istirahat yang 1 and 2) and Article 79 (paragraphs 1 and
wajar sesuai dengan ketentuan peraturan 2).
perundang-undangan di bidang
ketenagakerjaan, Undang-Undang 2.2.4 The remuneration rates have been agreed
Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 upon based on the representations made
Pasal 77 (ayat 1 dan 2) dan Pasal 79 (ayat by the Consultant during the negotiation of
1 dan 2). the Agreement with respect to the
Consultant’s costs and charges referred
2.2.4 Harga satuan remunerasi telah disetujui clause 2 (i) under Appendix 1 “Official
berdasarkan pada pernyataan yang dibuat Report for Negotiation” Number
oleh Konsultan pada saat negosiasi 012/BAKLANEG/ PKT.15/XI/2019 dated
Perjanjian ini sehubungan dengan biaya November 25th 2019 at the conclusion of
dan pembebanan Konsultan menurut ayat such negotiation.
(2) sebagaimana pernyataan tersebut
diperjelas dalam Appendiks 1 “Berita Acara 2.2.5 Should these representations be found by
Negosiasi” Nomor 012/BAKLANEG/ the Client (either through inspections or
PKT.15/XI/2019 tertanggal 25 November audits pursuant to Clause GCC 5.6 hereof
2019 dalam rangkuman negosiasi yang or through other means) to be materially
dimaksud. incomplete or inaccurate, the Client shall
be entitled to introduce appropriate
2.2.5 Jika pernyataan tersebut diketemukan oleh modifications in the remuneration rates
Pengguna jasa (apakah melalui affected by such materially incomplete or
pemeriksaan atau audit sebagaimana inaccurate representations. Any such
menurut PUK Klausul 5.6 atau melalui modification shall have retroactive effect
cara lain) secara nyata tidak lengkap atau and, in case remuneration has already
tidak akurat, Pengguna jasa berhak been paid by the Client before any such
untuk melakukan perbaikan yang sesuai modification, (i) the Client shall be entitled
pada harga satuan remunerasi terkait to offset any excess payment against the
pernyataan yang tidak lengkap atau tidak next monthly payment to the Consultant, or
akurat tersebut. Setiap perubahan akan (ii) if there are no further payments to be
berlaku surut dan, dalam hal remunerasi made by the Client to the Consultant, the
telah dibayarkan oleh Pengguna jasa Consultant shall reimburse to the Client any
sebelum adanya modifikasi dimaksud, (i) excess payment within thirty (30) days of
Pengguna jasa harus berhak untuk receipt of a written claim of the Client. Any
mengurangi adanya kelebihan such claim by the Client for reimbursement
pembayaran terhadap pembayaran bulan must be made within twelve (12) calendar
mendatang pada Konsultan, atau (ii) jika months after receipt by the Client of a final
tidak ada pembayaran selanjutnya yang report and a final statement approved by
harus dilakukan oleh Pengguna jasa the Client in accordance with Clause GCC
kepada Konsultan, Konsultan harus 5.1 of this Agreement.
mengganti adanya kelebihan pembayaran
dalam waktu tiga puluh (30) hari sejak
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
2.2.8 Perkiraan Biaya, Plafon The payment scheme for the Services in
Plafon dalam Mata Uang Dalam Negeri this Agreement shall be paid as follows:
adalah mata uang Rupiah.
Plafon telah memperhitungkan biaya (1) Payment for this work will be made by
remunerasi, biaya penggantian PT Jakarta Propertindo (Perseroda) to
pengeluaran dan PPN yang dijabarkan the Joint Venture of …. and by
sebagai berikut: transferring to a Joint account on …...
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai
Remunerasi : …..
Penggantian Pengeluaran : …
PPN : …. (2) The payment shall be paid by
transfering to the account as follows:
Skema pembayaran untuk Layanan dalam
Perjanjian ini harus dibayar sebagai Joint Venture of …….
berikut: Account Name: JOINT VENTURE ……
IDR Account Number: ..
(1) Pembayaran tagihan pekerjaan akan Bank Name: …
dilakukan oleh PT Jakarta Propertindo
(Perseroda) kepada Joint Venture ….. (3) In order to receive payment, the party
dengan cara transfer ke rekening mentioned in Article 1 must issue a
Bersama dengan atas nama …... payment invoice.
Local Currency
(IDR)
Competitive Components:
1. Remuneration 0.0000%
Lampiran 4 Appendix 4
Jadwal Pekerjaan Time Schedule for Services
Lampiran 5 Appendix 5
PERSYARATAN PELAPORAN REPORTING REQUIREMENT
Konsultan harus menyampaikan laporan The Consultant shall submit the following
berikut ditulis dalam Bahasa Inggris reports written in English as well as in
maupun Indonesia. Bahasa.
softcopy dan sepuluh (10) hardcopy hardcopy at one (1) month before the
pada dua (2) bulan sebelum completion of the service as the draft
berakhirnya jasa. Pertama-tama version firstly, and lastly as the final
versi draft, dan terakhir versi final version with twenty (20) copies hard
dengan dua puluh (20) salinan hard copy and two (2) copies soft copy
copy setelah versi draft dikoreksi jika after corrected the draft version if any
ada pada akhir jangka waktu Jasa at the end of the Consultant’s Service
Layanan Konsultasi. Period.
5. Dokumen untuk lelang, penyusun 5. Documents for Tendering, drafting
dokumen prakualifikasi dan pre-qualification document and
dokumen lelang termasuk kriteria tender document including
evaluasi bersama-sama dengan evaluation criteria together with
laporan hasil evaluasi untuk evaluation result report for both pre-
prakualifikasi serta lelang sesuai qualification as well as tender in
dengan paket kontrak yang telah di accordance with the decided contract
tetapkan pada setiap kasus packing plan in each case (urgent
(mendesak dan biasa) untuk and usual) for the contractor of
kontraktor konstruksi sipil, sistem construction, manufacturing supply,
perkereta apian, manufaktur, installation and test & commissioning
instalasi dan test & commissioning. of LRT system.
A - CONSULTANT’S ORGANIZATION
B - CONSULTANT’S EXPERIENCE
69 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
[Location, Date]
Dear Sirs:
We, the undersigned, offer to provide the consulting services for Project Management
Consultant of LRT Jakarta Velodrome - Manggarai in accordance with your Request for
Proposals dated [Insert Date] and our Proposal. “We are hereby submitting our Proposal,
which includes this Technical Proposal and a Financial Proposal”.
[If the Consultant is a joint venture (JV) or association, insert the following: We are
submitting our Proposal as a joint venture or association with: [Insert a list with full name
and the legal address of each member, and indicate the lead member]. We have attached
a copy [insert: “of our letter of intent to form a joint venture or association” or, if a JV or
association is already formed, “of the JV agreement” or “of the Association Agreement”]
signed by every participating member, which details the likely legal structure of and the
confirmation of joint and severable liability of the members of the said joint venture or
association.
(a) All the information provided and statements made in this Proposal are true and
we accept that any misinterpretation or misrepresentation contained in this
Proposal may lead to our disqualification by the Employer.
(b) Our Proposal shall be valid and remain binding upon us for the period of time
specified in the Data Sheet, LDP Point E “Masa Berlaku Penawaran”.
(d) We meet the eligibility requirements as stated in IKP Huruf A Nomor 3 tentang
“Peserta Pelelangan”, and we confirm our understanding of our obligation to
70 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
abide the descriptions in regard to corrupt and fraudulent practices as per IKP
Huruf A Nomor 4 tentang “Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN),
Penipuan, serta Persekongkolan”.
(e) We will receive a termination of the contract in the future as long as the work is
still in progress known proven involved criminal acts
(h) We are not currently and will not engage conflict with the parties concerned,
directly or indirectly in this procurement process;
(i) Business entity, we represent is not included in the blacklist, it is not within the
supervision of the Court, not bankruptcy, and its business activities not being
terminated;
(j) For one and/or all administrators business entity I represent is not included in
the black list;
(k) We will receive a termination of the contract in the future as long as the work is
still in progress known proven involved criminal acts
Our Proposal is binding upon us and subject to any modifications resulting from the
Contract negotiations.
We understand that the Employer is not bound to accept any Proposal that the
Employer receives.
71 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
We remain,
Yours sincerely,
Address:
Contact information [phone and e-mail]:
[For a joint venture or association, either all members shall sign or only the lead
member, in which case the power of attorney to sign on behalf of all members shall
be attached]
72 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
A - Consultant’s Organization
[Provide here a brief description of the organization and general experience of the
Consultant and, if applicable, each joint venture partner or association for this consulting
sevices.]
73 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
B - Consultant’s Experience
[Using the format below, provide information on each consulting services for which your
firm and each joint venture or association member for this assignment, was legally
contracted either individually as a corporate entity or as a lead firm or one of members
within a joint venture or association, for carrying out the relevant services similar to the
ones requested under this consulting services in the last ten (10) years.]
Approx. Value of Services Provided by Your Firm under the Contrcat (in Current Rupiah):
Description of Actual Services Provided in Total and by Your Firm (If the actual provided services
involved the service subjects defined in the IKP Huruf C angka 3 tentang Dokumen
Penawaran, please clearly note what service subjects were involved.)
74 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
[Using the format below, provide summary information on each consulting services based on B-Consultant’s Experience
Above]
Services Consultancy
Type of Technology
Contract Amount [Consultant to explain the stage of
No Assignment Name Country [Exp. LRT, Elevated Structure,
[in Rupiah] services, Project Management,
Signaling]
Basic Design, Detailed Design, etc]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
75 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
a) Technical Approach and Methodology. In this chapter you should explain your understanding
of the objectives of the assignment, approach to the services, methodology for carrying out
the activities and obtaining the expected output, and the degree of detail of such output. You
should highlight the problems being addressed and their importance, and explain the
technical approach you would adopt to address them. You should also explain the
methodologies you propose to adopt and highlight the compatibility of those methodologies
with the proposed approach. Staffing for training should also be explained, if so required in
the TOR. Please do not repeat/copy the TOR in here. Some and/or all of expert (up to
consultant selection) is expected to make a contribution marked with footnotes.
b) Value Engineering Proposal and Review-Revised Plan Proposal. In this chapter you should
propose your proposal for Value Engineering and Review-Revised Plan based on the
information provided in tender documents. The Proposals should consist on the schedule
plan for the revise Basic Design, the concept of design engineering, the cost that can be
optimize, and the potential acceleration construction schedule.
c) Work Plan. In this chapter you should propose the main activities of the assignment, their
content and duration, phasing and interrelations, milestones (including interim approvals by
the Employer), and delivery dates of the reports. The proposed work plan should be
consistent with the technical approach and methodology, showing understanding of the TOR
and ability to translate them into a feasible working plan. A list of the final documents,
including reports, drawings, and tables to be delivered as final output, should be included
here. The work plan should be consistent with the Work Schedule of Form TECH-8.
d) Organization and Staffing. In this chapter you should propose the structure and composition
of your team. You should list the main disciplines of the assignment, the Experts, and
proposed technical and administrative support staff. You shall also specify if you will be the
lead firm in a joint venture/association or in being teamed with Sub-consultants. For joint
ventures or associations, you must attach a copy of the joint venture agreement/association
agreement or a letter of intention to form a Joint Venture or Association, as specified in Form
TECH-1.
76 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
[Some and/or all of expert (up to consultant selection) provide comments on the
technical drawings provided in terms of Cost Effective, Duration of Construction,
Construction Method, and Reliability, Availability, Maintainability, and Safety]
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
77 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Form TECH-5: Team Composition, Task Consultancy Service and Summary of CV Informations
.
Education /
Firm Employment Status No. of Years of No. of Years of No. of CV Signature
No. Family Name, Position Degree
Acrony Nationality with Firm (full-time, Work Relevant Project Accomplish (by expert/by
First Name Assigned (Year /
m or other) Experience Experience Project other)
Institution)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
78 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
1. Proposed Position [only one candidate shall be nominated for each position]:
7. Other Trainings [insert significant training since degrees under No.5 Education were
obtained]
8. Countries of Work Experience [list countries where expert has worked in the last ten
years]:
10. Employment Record [Starting with present position, list in reverse order every
employement held by expert since graduation, giving for each employement (see
frormat here below): dates of employement, name of employing organization, position
held]:
79 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Duration (Month):
Location:
Assignment or project employer:
Main assignment or project features:
Positions held1:
Activities performed1:
13. Certifcation: [Attach the certification and list the recap below]
Based on TECH-5
Family
Position Name of Obtained in
No. Name, Publisher
Assigned Certification Year
First Name
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1
The Consultant is requested to provide detailed informations in terms of field concerned, kind of responsibility or
duty, job description, etc. Furthermore, if the same or similar assignment being proposed for this time consulting
service has already been experienced in the past assignment or project, please describe those facts.
80 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai
Date: ____________
[Signature of exper] [Day/Month/Year]
81 | P a g e
Form TECH-7: Expert Schedule
1.
2.
3.
n.
82 | P a g e
Form TECH-8: Work Schedule
Months2
No. Activity1 Duration
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n
1.
2.
3.
4.
5.
n.
1 Indicate all main activities of the assignment, including delivery of reports (e.g.: inception, monthly, and final reports), and other benchmarks such as Employer
approvals. For phased assignments indicate activities, delivery of reports, and benchmarks separately for each phase.
2 Duration of activities shall be indicated in the form of a bar chart.
83 | P a g e
Form TECH-9: Joint Venture or Association Agreement
1. that they will legalize a Joint Venture Letter or Association Agreement in case that a
Contract for the Project Management Consultant of LRT Jakarta Velodrome -
Manggarai, is awarded to their group;
2. that they have nominated [name of the lead partner] as the
Sponsor Firm of the group for the purpose of this Bid;
3. that they authorized Mr./Ms. [name of the person, who authorized to
act as the Representative on behalf of the Joint Venture or Association] to act as the
Bidder’s Representative in the name and on behalf of their group;
4. that either lead consultant shall be liable solely, or all partners of the Joint Venture or
Association shall be liable jointly and severally [to be selected as applicable one] for
the execution of the Contract;
5. that this Joint Venture or Association is a group of consuming firms constituted for the
purpose of the execution of the Project Management Consultant of LRT Jakarta
Velodrome - Manggarai under this Contract;
6. that if the Employer accepts the Bid of this Joint Venture or Association, it shall not be
modified in its composition or constitution until the completion of Contract without the
prior consent of the Employer.
7. that the share of work in the contract amount by each partner of Joint Venture or
Association will be estimated as follows.
Joint Venture or Shared Work of Contract
Name of Firm
Association Amount (%)
Lead Partner 1.
Partner 1.
2.
3.
4.
n.
84 | P a g e
(Note): The percentage shown in the table above is only provisional at the proposal stage. The final one will be
fixed after the negoatiation of all matters with the Employer is finished if we were awarded.
Give names and positions of the proposed Joint Venture or Association Representatives,
as well as organization's names and addresses:
Lead Partner
1 Name : Signature :
. Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
Partner
1. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
2. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
3. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
4. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
5. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
6. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
7. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
85 | P a g e
Form TECH-10: Integrity Declaration
FAKTA INTEGRITAS
PAKTA INTEGRITAS REKAN BISNIS BUSINESS PARTNER INTEGRITY PACT
PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA) PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA)
86 | P a g e
integritas yang dapat berakibat to frauds in financial report arrangement,
menciptakan kecurangan dalam misuse of asset, corruption, collusion,
penyusunan laporan keuangan, nepotism, gratification, mark-ups, bribes,
penyalahgunaan aset, korupsi, kolusi, money laudering, money embezzlement,
nepotisme, gratifikasi, mark up, extortion and also conflicts that occur in
penyuapan, pencucian uang, Jakpro especially in terms of our working
penggelapan, pemerasan, dan benturan relationship with Jakpro.
kepentingan yang terjadi di Jakpro
khususnya dalam hal hubungan kerja
antara kami dengan Jakpro.
5. Apabila diketahui dan/atau diduga 5. If it is known and/or suspected that there has
telah terjadi pelanggaran yang been a violation committed by Insan Jakpro
dilakukan oleh Insan Jakpro ataupun or by us which related to our working
dilakukan oleh kami yang diketahui relationship with Jakpro, as it (the violation)
dan/atau diduga berkaitan dengan is stated in the legislation and in the internal
hubungan kerja antara kami dengan regulations that apply within Jakpro, hence,
Jakpro, sebagaimana pelanggaran we will be willing to submit all data and
tersebut telah diatur dalam peraturan documents related to the violation whether
perundang-undangan dan peraturan those that are stored in company-owned work
internal yang berlaku di dalam Jakpro equipments or private belongings such as
serta perjanjian/kesepakatan yang desktop/laptop, cellphone and smartphone.
mengikat antara kami dengan Jakpro, We will also be willing to provide the access
maka kami bersedia untuk to our private e-mails if it is asked.
menyerahkan seluruh data dan
dokumen yang diduga berkaitan
dengan pelanggaran tersebut, yang
tersimpan baik dalam peralatan kerja
milik perusahaan maupun milik pribadi
(termasuk namun tidak terbatas pada
desktop/laptop, handphone, dan
smartphone) serta bersedia membuka
akses email pribadi apabila diminta
oleh Jakpro
Kami bersedia menerima konsekuensi, We will accept all the concequences such as
termasuk dikenai sanksi sesuai ketentuan sanction according to the legislation and the
peraturan perundang-undangan dan internal regulations that apply within Jakpro. If we
peraturan internal yang berlaku di dalam do violation to things that are acknowledged in the
Jakpro termasuk dan tidak terbatas pada Integrity Pact, we will be willing to accept the
pengakhiran hubungan kerja, apabila concequences such as termination of working
melanggar hal-hal yang telah diikrarkan relationship between the two companies.
dalam Pakta Integritas ini.
87 | P a g e
Jakarta, ……………… 20…..
(……………………………..)
88 | P a g e
UJI KELAYAKAN REKAN BISNIS
Informasi dari perwakilan resmi yang mengisi Formulir ini sebagai perwakilan dari Mitra Bisnis,
Nama Lengkap: [____________________________________________] Tempat/ Tanggal Lahir:
[_________________________________________________]
Nomor KTP/ Passpor: [____________________] Kebangsaan: [_________________]
Alamat: [__________________________________________________RT/RW______] Kelurahan:
[____________] Kecamatan: [_____________] Kota: [________________] Daerah/Propinsi:
[_______________] Negara: [_____________] Kode Pos: [_______] Telepon/ No. Ponsel:
[_________________] Email: [___________________________]
3. Mohon sebutkan identitas lengkap pemilik manfaat (beneficial owner) yang merupakan pihak
baik secara langsung maupun tidak langsung memiliki kontrol atas mitra bisnis.
[______________________________________________________]
4. Mohon jelaskan struktur kepemilikan secara vertical atas perusahaan Mitra Bisnis.
[_____________________________________________________________________]
5. Jenis hubungan bisnis apa yang dimiliki atau dicari oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro?
Advertising/Public Manufacturer - components Supplier - Parts
Relations parts
Charitable organization OEM (original equipment Supplier - Other
manufacturer
Consultant Referral Partner Trade Association
Customs agent/broker Research & Development Union
Distributor Reseller Not listed
Joint venture partner Sales Agent or Representative etc
[_________________]
89 | P a g e
Lobbyist Service Provider –
Professional: accountant,
auditor, legal advisor
Logistics agent Service Provider - Other
6. Kira-kira berapa banyak model bisnis dari Mitra Bisnis yang akan dijalankan atau akan
dikhususkan untuk PT Jakpro? [______________%]
7. Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir, kira-kira sudah berapa banyak bisnis yang pernah
dijalankan bersama oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro? [_________]
Dan jenis bisnis apa saja yang dijalankan oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun terakhir? [________________________________]
10. Apakah Mitra Bisnis adalah entitas bisnis yang legal, sebagaimana ditunjukan oleh indicator
seperti dokumen registrasi perusahaan, laporan keuangan tahunan, nomor pokok wajib pajak
dan perusahaan terbuka? [________________] (Jelaskan)
11. Apakah Mitra Bisnis memiliki kualifikasi, pengalaman, dan sumber daya yang diperlukan untuk
menjalankan bisnis yang dikontrakan kepadanya? [___________]
12. Apakah Mitra Bisnis memiliki reputasi penyuapan, penipuan, ketidakjujuran atau perbuatan
buruk serupa, atau pernah diinvestigasi, dituduh, dikenakan sanksi, atau dicekal karena
penyuapan atau perbuatan kriminal serupa? Pilih satu Ya Tidak
Jika ya, mohon dijelaskan bentuknya? [____________________________________]
13. Apakah Mitra Bisnis sudah memiliki Sistem Manajemen Anti Penyuapan? Tandai
satu Ya Tidak, Jika ya, sudah sejauh mana Mitra Bisnis memiliki Sistem Manajemen Anti
Penyuapan? [____________________________________________]
14. Apakah Mitra Bisnis sudah memiliki sistem kebijakan penerapan Undang-Undang Anti Tindak
Pidana Pencucian Uang? Pilih satu Ya Tidak. Jika ya, sudah sejauh mana Mitra Bisnis
menerapkan Undang-Undang Anti Tindak Pidana Pencucian Uang?
[_______________________________________________________________]
15. Apakah Mitra Bisnis melakukan pemeriksaan terhadap setiap transaksi keuangan yang
dilakukan yang antara lain terkait identitas, sumber dana maupun tujuan traksaksi? Pilih satu
Ya Tidak. Jika ya, apa saja bentuk pemeriksaannya terhadap transakti keuangan tersebut?
[____________________________________]
90 | P a g e
16. Jika terdapat hal yang mencurigakan, apakah Mitra Bisnis melakukan pelaporan terhadap
transaksi keuangan yang mencurigakan tersebut kepada otoritas yang berwenang?
[__________________________________________________________]
17. Apakah Mitra Bisnis mempunyai kebijakan internal mengenai Pelaporan Pelanggaran
(whistleblowing)? Pilih satu Ya Tidak.
Jika ya, sudah sejauh mana penerapan sistem yang dilakukan oleh Mitra Bisnis terhadap
Pelaporan Pelanggaran tersebut? [________________________________]
18. Apakah Mitra Bisnis melakukan pemeriksaan latar belakang atau uji tuntas pada pihak lain yang
telah dilibatkannya atau pihak yang diantisipasi terlibat untuk bertindak atas nama PT Jakpro?
Tandai Satu Ya Tidak
19. Apakah ada eksekutif, anggota, karyawan, pemegang saham, atau anggota keluarga langsung
Mitra Bisnis yang saat ini memegang posisi apa pun di Entitas Pemerintah mana pun? Tandai
satu Ya Tidak Tidak yakin. Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[________________________________________________]
20. Apakah ada Pemegang Saham, Direksi, karyawan, atau anggota keluarga langsung Mitra Bisnis
yang memiliki hubungan baik langsung maupun tidak langsung dengan PT Jakpro termasuk di
dalamnya manajemen, karyawan, anak perusahaan maupun afiliasi? Tandai satu Ya Tidak
Tidak yakin.
Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan? [_________________________________]
21. Apakah ada Entitas Pemerintah Pusat maupun Daerah atau Pejabat Publik yang memiliki
saham atau kepentingan finansial lain dalam Mitra Bisnis? Tandai satu Ya Tidak Tidak
yakin Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan [______________]
22. Dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir, apakah Anda, Mitra Bisnis, Pejabat Publik, Direksi, pimpinan
perusahaan atau pemilik saham Mitra Bisnis, atau siapa pun yang bekerja untuk, atau atas
nama Mitra Bisnis telah dituduh atau dihukum karena melanggar hukum yang mengatur
larangan penipuan, penyuapan, korupsi atau tindak pidana lainnya yang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku? Tandai satu Ya Tidak Tidak yakin Jika ya
atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[____________________________________________________________]
23. Dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir, apakah Anda, Mitra Bisnis, Pejabat Publik, Direksi, pimpinan
perusahaan atau pemilik saham Mitra Bisnis, atau siapa pun yang bekerja untuk, atau atas
nama Mitra Bisnis, dituduh atau bahkan dihukum karena melanggar peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan/ atau tindak pidana lainnya? Tandai satu Ya Tidak Tidak yakin.
Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[____________________________________________________________]
24. Jika Mitra Bisnis memiliki Kode Perilaku Bisnis atau dokumen serupa, tandai kotak ini . Apakah
dipublikasikan di situs web yang tersedia untuk umum? Tandai satu Ya Tidak. Jika ya, apa
alamat situs webnya? [____________________________]
25. Jika Mitra Bisnis memiliki Kebijakan atau program Anti-Korupsi dan Sistem Mananjemen Anti
Penyuapan sesuai dengan Undang-Undang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi dan Hukum
91 | P a g e
lainnya yang berlaku bagi Mitra Bisnis, tandai di sini . Apakah dipublikasikan di situs website
yang tersedia untuk umum? Tandai satu Ya Tidak Jika ya, apa nama situs website tersebut?
[___________________]
26. Mohon agar Mitra Bisnis dapat memberikan gambaran identitas para pemegang saham dan
pimpinan manajemen Mitra Bisnis guna memberikan informasi terkait:
a) Reputasi melakukan Penyuapan, penipuan, ketidak jujuran, korupsi, atau perbuatan
hukum serubah yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b) Pernah diinvestigasi, diduga, dikenakan sanksi, atau dicekal oleh instansi yang berwenang
karena indikasi penyuapan, korupsi, atau perbuatan kriminal serupa yang bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c) Pernah atau memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan pelanggan
organisasi atau klien atau Pejabat Publik yang menjurus kepada penyuapan (termasuk di
dalamnya orang yang bukan Pejabat Publik, tetapi langsung atau tidak langsung dekat
dengan Pejabat Publik atau calon Pejabat Publik).
Jika ya mohon dapat dijelaskan: [_________________________________________]
27. Apakah Mitra Bisnis (termasuk anak perusahaan/ subsidiary) menjual atau berinteraksi dengan
(atau mengantisipasi hal tersebut) salah satu dari jenis entitas yang tercantum di bawah ini
atas nama PT Jakpro? Tandai satu Ya Tidak. Jika ya, pilih semua yang berlaku:
Utilitas Milik Pemerintah/ Badan Usaha Milik Negara/ State owned entity
Government owned utility
Badan Usaha Milik Daerah/ Entitas Pemerintah lainnya/ Any other
Regional owned Entity government entity [______________________]
28. Jelaskan informasi tambahan lainnya yang Anda rasa mungkin relevan dengan hubungan
antara Mitra Bisnis dan PT Jakpro? [______________________________]
Diseslesaikan oleh:
Date:
Business Associate Name
By
Signature of Authorized Representative of Printed Title of Authorized Representative
Business Party
92 | P a g e
DOKUMEN KUALIFIKASI
Alamat : ________________
Telepon/Fax : ________________
Email : ________________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Saya secara hukum untuk dan atas nama perusahaan/ koperasi/kemitraan/KSO berdasarkan
__________[akta pendirian/ anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan
tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian Kerja Sama Operasi. Jika
Kemitraan, maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.];
2. Saya bukan sebagai pegawai PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
3. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang
terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar
Hitam;
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka
saya bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.
(Nama Lengkap)
93 | P a g e
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA RIGHT TO AUDIT
1. Sejak tanggal SURAT PERINTAH MULAI KERJA (“SPMK”) ini, dalam melaksanakan Pekerjaan
berdasarkan SPMK ini, [MITRA] wajib memastikan bahwa [MITRA], dan dengan demikian setuju untuk
tidak, melakukan segala atau setiap tindakan yang melanggar ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku termasuk namun tidak terbatas peraturan perundang-undangan yang berlaku
tentang Tindak Pidana Korupsi dan Tindak Pidana Pencucian Uang. [MITRA] dengan ini menyatakan
dan menjamin bahwa [MITRA] memahami ketentuan-ketentuan dalam peraturan perundang-
undangan tentang Tindak Pidana Korupsi dan Tindak Pidana Pencucian Uang, dan, khususnya,
larangan untuk memberikan segala pembayaran, hadiah, penawaran, janji-janji atau otorisasi
pembayaran uang atau hal lain apa pun yang bernilai kepada pejabat di JAKPRO dan/atau pejabat
pemerintah, secara langsung atau tidak langsung, untuk tujuan mempengaruhi tindakan, keputusan,
atau untuk membujuk atau mempengaruhi pejabat di JAKPRO dan/atau pejabat pemerintah tersebut
untuk menggunakan pengaruhnya dengan pejabat lain untuk membantu siapa pun dalam
mendapatkan atau mempertahankan bisnis atau kepentingannya termasuk terkait perolehan
Pekerjaan ini. [MITRA] berjanji untuk tidak mengambil tindakan sehubungan dengan SPMK ini yang
akan melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia tentang Tindak Pidana
Korupsi dan Pencucian Uang.
2. [MITRA] dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa [MITRA] tidak terlibat dan/atau tidak melakukan
perbuatan-perbuatan yang melanggar ketentuan-ketentuan anti penyuapan sebagaimana ketentuan
ayat 1 di atas.
3. Dalam hal [MITRA] disangka atau didakwa melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan
anti penyuapan sebagaimana yang tercantum dalam ayat 1 di atas, atau setidak-tidaknya patut diduga
melakukan pelanggaran ketentuan anti penyuapan tersebut, maka [MITRA] memberikan hak yang
tidak dapat dicabut lagi kepada JAKPRO untuk melakukan Audit dan/atau menyuruh pihak lain untuk
melakukan Audit dengan biaya ditanggung oleh JAKPRO terhadap dokumen-dokumen dan/atau
pembukuan [MITRA], baik yang secara langsung berhubungan dengan SPMK ini ataupun setidak-
tidaknya menurut JAKPRO memiliki hubungan dengan pelaksanaan SPMK ini.
4. Dalam hal JAKPRO menemukan adanya informasi bahwa [MITRA] melakukan Tindak Pidana
Penyuapan yang sudah berada dalam tahap penyidikan oleh Penegak Hukum, maka JAKPRO berhak
untuk memutuskan SPMK tanpa persetujuan terlebih dahulu dari [MITRA].
94 | P a g e
5. [MITRA] wajib memberikan akses kepada pimpinan, pegawai, atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh
JAKPRO untuk melakukan audit sebagaimana dimaksud pada ayat 3 di atas, dan [MITRA]
memberikan hak kepada JAKPRO untuk memperoleh dan menyimpan copy/salinan atas seluruh
dokumen, catatan, laporan keuangan baik dalam bentuk hardcopy, softcopy, dokumen elektronik dan
bentuk lainnya yang dimiliki dan dikuasai secara langsung oleh [MITRA].
6. [MITRA] wajib memelihara dokumen-dokumen yang diperiksa sebagai dokumen Audit dalam kurun
waktu 10 (sepuluh) tahun sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
7. Ketentuan mengenai Right to Audit ini juga mengikat untuk setiap subkontraktor, anak usaha, afiliasi,
mitra, dan vendor yang memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan [MITRA] terkait
pelaksanaan SPMK/transaksi dengan JAKPRO, dan [MITRA] wajib memberikan informasi secara
tertulis kepada pihak-pihak di atas.
Menyetujui,
............................................
PT. ...............................
95 | P a g e
BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN
KOP PERUSAHAAN
…………………….
Keterangan :
Tanda * pilih salah satu
96 | P a g e
Financial Proposal – Standard Forms
97 | P a g e
Form FIN-1: Financial Proposal Submission Form
[Location, Date]
Dear Sirs:
We understand you are not bound to accept any Proposal you receive.
We remain,
Yours sincerely,
1
Amounts must coincide with the ones indicated under Total in Form FIN-2. This amount is inclusive of the local
indirect taxes, which shall be confirmed during negotiations, and included in the Contract price.
98 | P a g e
Form FIN-2: Summary of Costs
Invitation No.
Local Currency
(Rupiah)
Competitive Components:
1. Total Remuneration
Sub Total3
Non-Competitive Components
Sub-Total
Total
3
Indicate the aggregate costs, which are exclusive of local indirect taxes, to be fixed by the Employer in each currency
for remuneration and reimbursable expenses. Such aggregate costs must coincide with the sum of the relevant
subtotals indicated in Form FIN-3 and Form FIN-5 provided with the Proposal.
4
Indirect taxes to be discussed and finalized at the negotiations if the Contract is awarded.
99 | P a g e
Form FIN-3: Remuneration
Invitation No.
Firm Employment Rate per Month Total
Name of Personnel Position Month
Acronym Status5 (Currency) (Currency)
Category A
1.
2.
3.
n.
Total
Category B
1.
2.
3.
n.
Total
n.
Total
5
Full-time (FT) – employee of the lead firm or joint venture/association member or Sub-consultant; Other Source (OS) – an Expert provided by another source that
is not a joint venture//association member or a Sub-consultant firm; Independent Expert (IP) – independent, self-employed Expert
100 | P a g e
Form FIN-4: Breakdown of Remuneration
Invitation No.
Basic
Social
Expert Monthly Overhead Sub Total Fee Others4
Charges Home Office Field Rate / Support
Salary Multiplier
Rate / Month Month Document
3 Amount Amount Amount Amount
Full Name Employment Currency Amount
Firm1 % of 1 % of 1 % of 4 %/ of 1
Position Status2
1 2 3 4=1+2+3 5 6=4+5 7 8=6+7 9=6/1 10
1.
2.
3.
4.
5.
Note:
1. Initials of firm, Joint Venture/Association member or Sub-consultant (please indicatein the box below, the firm
represented by intials). Certified as Correct :
2. FT - Full time with firm or Joint Venture/Association member
or Sub-consultant
OS - Expert being provided by other source (other than lead Initials Firm Name
Name :
firm or
Joint Venture/Association member or Sub-consultant
IP - Independent, self-employed Expert
3. Currency is Rupiah Position in Firm :
4. If applicable, please provide explanations.
Date :
101 | P a g e
Form FIN-5: Breakdown of Reimbursable Expenses
Invitation No.
Total
102 | P a g e
APPENDIX: INSTRUCTIONS FOR PREPARING FINANCIAL
PROPOSAL FORMS FIN-1 TO FIN-5
1 Forms FIN-1 to FIN-5 must be completed and submitted to the Employer in hard and
soft copies, strictly in accordance with the instructions.
3 Form FIN-1: Financial Proposal Submission Form shall be filled in following the
instructions provided in the Form.
4 Form FIN-2: Form FIN-2 provides a summary of the elements of estimated costs for
implementation of the proposed Consultant services.
5 Form FIN-3: The purpose of Form FIN-3 is to identify the monthly billing rates for
each Personnel to be fielded by the Consultant as part of its proposed team of the
Consultant.
6 Form FIN-4: The full details showing how the remuneration rate was determined
must be provided in Form FIN-4. These include basic salary, social charges,
overhead fee and other special loadings to the basic salary that may be applicable,
and these shall be shown in complete detail on Form FIN-4.
(i) The Basic Monthly Salary is the actual base salary payable on a regular basis
by the Consultant, or its Sub-consultant to its regular full-time employee based
on the employee’s contract of employment with the firm. This is before any
supplemental payments or any deductions are made to or from the salary. During
contract negotiations, the Consultant will be required to provide certified copies
of salary slips, contracts of employment or other relevant documents to be
regarded as equivalent to the said documents to support salaries the Consultant
shows in the Financial Proposal.
(ii) Social Charges represent costs to the Consultant of specific employee benefits
such as paid vacation, contributions to pension funds, insurance and similar
costs directly attributable to the employee. These costs should be distinguished
from the generalized overhead costs of the firm.
Social Charges are the costs of non-monetary benefits and may include, inter alia, social security
(including pension, medical, and life insurance costs) and the cost of a paid sick and/or annual leave.
In this regard, a paid leave during public holidays or an annual leave taken during an assignment if
no Expert’s replacement has been provided is not considered social charges.
103 | P a g e
(iii) The Overhead Cost represents the Consultant’s normal overhead expense at
the home office that is attributable to its consulting activity. The Consultant and
its Joint Venture member/Association or its Sub-consultant should each show
one overall average percentage figure to be applied for all of their own experts
who are regular full-time employees. In the case of independent individual
Experts contracted from outside the Consultant’s own regular full time
employees, a suitably reduced overhead may be shown as a percentage of their
contracted cost.
(bagaimana diganti dengan ini?) Overheads are the Consultant’s business costs that are not
directly related to the execution of the assignment and shall not be reimbursed as separate
items under the Contract. Typical items are home office costs (non-billable time, time of
senior Consultant’s staff monitoring the project, rent of headquarters’ office, support staff,
research, staff training, marketing, etc.), the cost of Consultant’s personnel not currently
employed on revenue-earning projects, taxes on business activities, and business
promotion costs. During negotiations, audited financial statements, certified as correct by
an independent auditor and supporting the last three years’ overheads, shall be available
for discussion, together with detailed lists of items making up the overheads and the
percentage by which each relates to basic salary. The Client does not accept an add-on
margin for social charges, overhead expenses, etc. for Experts who are not permanent
employees of the Consultant. In such case, the Consultant shall be entitled only to
administrative costs and a fee on the monthly payments charged for sub-contracted Experts
Cost of Leave. The principles of calculating the cost of total days leave per annum as a
percentage of basic salary is normally calculated as follows:
(v) Other Allowances provide for inclusion of any other payment the Consultant is
obligated in accordance with the Consultant’s employment policies, to add to the
Expert’s home office basic monthly salary when the Expert is working outside its
home country. For such cases during contract negotiations the Consultant must
provide a copy of the Expert’s employment conditions showing the Consultant’s
104 | P a g e
obligation to make this payment. When this allowance is accepted by the
Employer, it is computed at a percentage of the Expert’s basic salary and is not
subject to social charges, overhead cost or fee additions. The maximum
allowance the Employer will accept is limited to 20 percent of the Expert’s basic
salary.
Bagaimana istilah other itu diganti dengan “Away from Home Office Allowance or
Premium of Subsistence Allowances?
(i) Away from Home Office Allowance or Premium or Subsistence Allowances.
Some Consultants pay allowances to Experts working away from headquarters
or outside of the home office. Such allowances are calculated as a percentage of
salary (or a fee) and shall not draw overheads or profit. Sometimes, by law, such
allowances may draw social costs. In this case, the amount of this social cost
shall still be shown under social costs, with the net allowance shown separately.
UNDP standard rates for the particular country may be used as reference to determine
subsistence allowances.
(vi) The Multiplier shows the ratio between the home office rate per month and the
basic monthly salary. These multipliers are subject to negotiation.
7 Form FIN-5 The purpose of Form FIN-5 is to identify all reimbursable expenses in
foreign and local currencies considered by the Consultant necessary to carry out the
assignment.
105 | P a g e
For International Experts spending twenty-four (24) consecutive months or more
in the Employer’s country, one extra round trip will be reimbursed for every
twenty-four (24) months of assignment in the Employer’s country. Such
International Experts will be entitled to such extra round trip only if upon their
return to the Employer’s country, such International Experts are scheduled to
serve for the purposes of the Project for a further period of not less than six (6)
consecutive months.
The number of round trips, the cost for each trip and destinations should be
shown under “air travel”.
Standard Form A
106 | P a g e
Breakdown of Social Charges
(As claimed in Form FIN-4 Column (Social Cahrges) and Shown as a Percentage
of Total Salary Cost of Firm's Regular Professional Staff)
Amount As % of Total
Item Description Reference1 Comments
(Currency) Basic Salary2
1.
2.
3.
4.
5.
Total3 0.00%
1
You may refer to an income statement or an equivalent financial report.
2
An independent auditor should also certify these figures as correct.
3
This figure should correspond to the total percentage for social charges claimed in FIN-4 Column (Social Charges)
for the experts shown.
107 | P a g e
Illustrative Example of Computing Social Charges (Form A)
Amount As % of Total
Item Description Reference2 Comments
(Currency) Basic Salary
1. Statutory Holidays n/a n/a 3.84%4
1
Certified correct by an independent auditor.
2
IS = Income Statement.
3
IS reference (T) = 216,131.
4
Example: 2 weeks/52 weeks = 3.84%.
5
Example: 4 weeks/52 weeks = 7.69%.
6
Example: 1 week/52 weeks = 1.92%.
7
Corresponds to the total percentage for social charges claimed in FIN-4 Column (Social Charges) for the experts
shown.
8
Each Consultant may differ in item description as described table Breakdown of Social Charges
108 | P a g e
Standard Form B
Amount As % of Total
Item Description Reference1 Comments
(Currency) Basic Salary2
1.
2.
3.
4.
5.
Total3 0.00%
1
You may refer to an income statement or an equivalent financial report.
2
Copies of the firm’s recent annual statements of income and expenditure should support these figures, where relevant
items of cost including the total basic salaries used in the computation can be shown. An independent auditor should
also certify these figures as correct.
3
This figure should correspond to the total percentage for overhead cost claimed in FIN-4 Column (Overhead) for the
experts shown.
109 | P a g e
Illustrative Example of Computing Overhead Costs (Form B)
As % of
2 Amount Total
Item Description Reference Comments
(Currency) Basic
Salary
1. Amortization Expense IS (A) 13,587 6.29%
2. Depreciation Expense IS (B) 12,097 5.60%
3. Rent IS (C) 24,000 11.10%
4. Insurance Expense IS (D) 9,594 4.44%
5. Professional Fees IS (E) 18,000 8.33%
6. Light, Power and Water IS (F) 19,521 9.03%
7. Telephone/Communications Facilities IS (G) 9,117 4.22%
8. Travel and Transportation IS (H) 11,726 5.42%
9. Data Processing Costs IS (I) 12,735 5.89%
10. Federal/State Taxes and Licenses IS (J) 1,814 0.84%
11. Representation IS (K) 12,503 5.78%
12. Office Supplies IS (L) 12,496 5.78%
13. Advertising and Promotion IS (M) 10,255 4.74%
14. Repairs and Maintenance IS (N) 7,891 3.65%
15. Personnel Training and Development IS (O) 5,145 2.38%
16. Research and Development IS (P) 8,675 4.01%
17. Subscription Dues IS (Q) 1,275 0.59%
18. Membership Dues IS (R) 4,600 2.13%
1
Certified correct by an independent auditor.
2
IS = Income Statement.
3
Reference (T) = 216,131.
4
Each Consultant may differ in item description as described table Breakdown of Social Charges
110 | P a g e