Anda di halaman 1dari 169

PT JAKARTA PROPERTINDO (Perseroda)

PERMINTAAN PENAWARAN JASA


REQUEST FOR PROPOSAL

PROYEK PEMBANGUNAN LRT JAKARTA: VELODROME-MANGGARAI

LRT JAKARTA PROJECT VELODROME-MANGGARAI

JASA KONSULTASI MANAJEMEN PROYEK


PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT SERVICES

DESEMBER 2022
DECEMBER 2022
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

Contents
BAB I. UMUM 1

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)............................................................... 3

A. UMUM 4
1. LINGKUP PEKERJAAN ......................................................................................................... 4
2. SUMBER DANA .................................................................................................................... 4
3. PESERTA PELELANGAN ..................................................................................................... 4
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PENIPUAN, SERTA
PERSEKONGKOLAN ............................................................................................................ 4
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN .................................................................... 5
6. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................... 5
B. DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................... 6
1. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................ 6
2. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 6
3. PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) .......................................................................... 6
4. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................... 7
5. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................. 7
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI ................................. 7
1. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI .............................................. 7
2. BAHASA PENAWARAN ........................................................................................................ 7
3. DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................................... 7
4. BIAYA PENAWARAN ............................................................................................................ 9
5. MATA UANG PENAWARAN ................................................................................................. 9
6. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ............................. 9
7. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ........................................................................................ 10
8. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................... 10
9. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 11
D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN............................................................ 11
1. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................... 11
2. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ......................................................... 11
3. PENAWARAN TERLAMBAT ................................................................................................ 12
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ...................................................... 12
1. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................ 12
2. EVALUASI PENAWARAN ................................................................................................... 12
3. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) ..................... 13
4. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN BIAYA (FILE II)......................... 14
5. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ...................................... 15
6. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI ........................................................................................... 15
7. PENGUMUMAN PEMENANG .............................................................................................. 16
8. SANGGAH .......................................................................................................................... 16
9. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................. 17
10. PENAWARAN GUGUR ........................................................................................................ 17
11. TENDER GAGAL ................................................................................................................. 17
12. TINDAK LANJUT TENDER GAGAL ...................................................................................... 17
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ................................................................ 18
A. LINGKUP PEKERJAAN ....................................................................................................... 19
B. SUMBER DANA .................................................................................................................. 19
C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN ....................................................... 19
D. MATA UANG PENAWARAN ............................................................................................... 19
E. MASA BERLAKU PENAWARAN ......................................................................................... 19
F. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN ....................................................................... 19
H. EVALUASI TEKNIS ............................................................................................................. 20
I. PENGUMUMAN PENAWARAN (FILE I) .............................................................................. 21
i| P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

J. PEMBUKAAN PENAWARAN (FILE II) ................................................................................ 21


K. EVALUASI BIAYA ............................................................................................................... 21
L. PENGUMUMAN PENAWARAN (FILE II) ............................................................................ 21
M. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI .................................................................... 21
N. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI ........................................................................................ 21
O. PENGUMUMAN PEMENANG .............................................................................................. 21
P. MASA SANGGAH ................................................................................................................ 21
Q. JAWAB SANGGAH ............................................................................................................. 21
BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ............................................................. 22
A. DATA UMUM ...................................................................................................................... 23
B. PERSYARATAN KUALIFIKASI ............................................................................................ 23
C. FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI ............................................................................... 24
BAB V. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) ................................................................ 29
1. LATAR BELAKANG ...................................................................................................... 29
2. TUJUAN ........................................................................................................................... 30
3. LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................... 31
4. JADWAL KERJA ............................................................................................................ 47
5. KEBUTUHAN STAF ...................................................................................................... 48
6. PENYAMPAIAN LAPORAN UNTUK LAPORAN UMUM ...................................... 49
7. DOKUMEN PENYAMPAIAN LAPORAN SUBYEK KHUSUS .............................. 50
8. KONDISI TERTENTU ................................................................................................... 51
BAB VI. KONTRAK .......................................................................................................... 67

BAB VII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .............................................................. 68

FAKTA INTEGRITAS....................................................................................................... 86

PAKTA INTEGRITAS REKAN BISNIS .......................................................................... 86

PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA) ............................................................ 86

BUSINESS PARTNER INTEGRITY PACT ..................................................................... 86

PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA) ............................................................ 86

UJI KELAYAKAN REKAN BISNIS ................................................................................ 89

FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI ....................................................................... 93

ii| P a g e
BAB I. UMUM
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Kebijakan yang berlaku di PT


Jakarta Propertindo (Perseroda).

B. Dalam Dokumen Pengadaan ini dipergunakan pengertian, istilah dan


singkatan sebagai berikut :

1. Jasa Konsultansi : Jasa layanan profesional yang membutuhkan


keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang
mengutamakan adanya olah pikir (brainware);
2. IKP : Instruksi Kepada Peserta;
3. KAK : Kerangka Acuan Kerja;
4. HPS : Harga Perkiraan Sendiri;
5. Kemitraan : Kerjasama usaha antar penyedia yang masing-
masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan
tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian
tertulis;
6. LDP : Lembar Data Pemilihan;
7. LDK : Lembar Data Kualifikasi;
8. Tim Pengadaan : Tim yang berfungsi untuk melaksanakan pemilihan
Penyedia Barang/Jasa;
9. SPMK : Surat Penetapan Mitra Kerja;
10. Form Isian : Form isian yang digunakan penyedia barang/jasa
Kualifikasi untuk mengisi data kualifikasi;
11. Pelelangan : Pelelangan terbatas berbasis kualitas dan biaya
12. PT Jakarta : Badan Usaha Milik Daerah yang berbentuk
Propertindo perusahaan Perseroan Daerah (Perseroda) milik
(Perseroda) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang bergerak
dalam bidang properti, infrastruktur dan utilitas;
13. DRP : Daftar Rekanan Perusahaan
14. E-procurement : Aplikasi perangkat lunak sistem pengadaan secara
PT Jakarta elektronik berbasis web yang melaksanakan fungsi
Propertindo pengadaan secara elektronik milik PT Jakarta
(Perseroda) Propertindo (Perseroda).

C. Pelelangan dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam


LDP.

D. Pelelangan diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha dan
dapat membentuk kemitraan antar badan usaha, dengan persyaratan lead
consortium telah terdaftar dalam DRP PT Jakarta Propertindo (Perseroda).

2|Page
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup 1.1 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana


Pekerjaan tercantum dalam LDP.
1.2 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan
ketentuan umum dan ketentuan khusus kontrak
dengan mutu sesuai Kerangka Acuan Kerja dan
biaya sesuai kontrak.

2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan


sebagaimana tercantum dalam LDP

3. Peserta 3.1 Peserta yang ditetapkan dalam Daftar Rekanan


Pelelangan Perusahaan untuk mengikuti proses Pelelangan
melalui pengumuman pengadaan barang dan jasa di
Aplikasi E-Procurement PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).
3.2 Pelelangan Pengadaan Jasa Konsultansi adalah
penyedia jasa yang telah terdaftar dalam Daftar
Rekanan Perusahaan (DRP) PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).
3.3 Peserta kemitraan dilarang untuk mengubah
Perjanjian Kemitraan, baik dengan perusahaan
nasional maupun asing dan peserta harus memiliki
Perjanjian Kemitraan yang memuat persentase
Kemitraan dan perusahaan yang mewakili Kemitraan
tersebut.

4. Larangan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
dan Nepotisme dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN), a. berusaha mempengaruhi Tim Pengadaan dalam
Penipuan, serta bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi
Persekongkolan keinginan peserta yang bertentangan dengan
Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan
perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain
untuk mengatur hasil pelelangan, sehingga
mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadaka
n persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak
lain; dan/atau
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk
memenuhi persyaratan dalam Dokumen
Pengadaan ini.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan
sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 di atas
dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses
pelelangan, atau pembatalan penetapan
pemenang;

4|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam oleh


PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
4.3 Pengenaan sanksi dilakukan oleh Direksi PT Jakarta
Propertindo (Perseroda) setelah mendapat
masukan/laporan dari Divisi Pengadaan.

5. Larangan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan


Pertentangan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan
Kepentingan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud
pada angka 5.1 di atas antara lain meliputi:
a. Dalam satu badan usaha, anggota Direksi atau
Dewan Komisaris sebagai anggota Direksi atau
Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang
menjadi peserta pada Pelelangan yang sama;
b. Konsultan harus memberikan saran yang
profesional, objektif, dan yang tidak memihak,
pada setiap saat menjaga kepentingan Pengguna
jasa terpenting, secara ketat menghindari
pertentangan dengan tugas lain atau kepentingan
konsultan sendiri, dan bertindak tanpa
pertimbangan untuk pekerjaan di masa yang akan
datang.
c. Konsultan memiliki kewajiban untuk
mengungkapkan kepada Pengguna jasa setiap
situasi yang nyata atau berpotensi pada
pertentangan yang mempengaruhi kapasitasnya
untuk melayani kepentingan terbaik Pengguna
jasanya. Kegagalan dalam mengungkapkan
situasi tersebut dapat menyebabkan Konsultan
didiskualifikasi atau pemutusan Kontraknya;
d. Berdasarkan prinsip "Satu Penawaran untuk Satu
Peserta" yang adalah untuk memastikan
persaingan yang sehat, konsultan dan setiap
afiliasi yang secara langsung atau tidak langsung
mengendalikan, dikendalikan oleh, atau berada di
bawah pengendalian bersama dengan Konsultan
tersebut tidak diperkenankan untuk
menyampaikan lebih dari satu Dokumen
Penawaran, baik secara perorangan sebagai
konsultan atau sebagai anggota dari Kemitraan
atau Konsorsium. Konsultan (termasuk
afiliasinya), jika bertindak dalam kapasitas
Subkonsultan dalam satu Dokumen Penawaran,
dapat ikut serta dalam Dokumen Penawaran lain,
hanya dalam kapasitas itu.
5.3 Pegawai PT Jakarta Propertindo (Perseroda) dilarang
menjalin perikatan dalam bentuk apapun dengan
peserta.
6. Satu Penawaran Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai
Tiap Peserta anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu
penawaran untuk satu paket pekerjaan.

5|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

B. DOKUMEN PENGADAAN

1. Isi Dokumen 1.1 Dokumen Pengadaan terdiri dari Dokumen Pemilihan


Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi.
1.2 Dokumen Pemilihan meliputi :
a. Umum;
b. Instruksi Kepada Peserta (IKP);
c. Lembar Data Pemilihan (LDP);
d. Lembar Data Kualifikasi (LDK);
e. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
f. Kontrak
g. Bentuk Dokumen Penawaran;
1.3 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan
Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko
peserta.

2. Bahasa Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi


Dokumen tertulis dalam proses pelelangan menggunakan Bahasa
Pengadaan Indonesia.

3. Pemberian 3.1 Pemberian penjelasan dilakukan sesuai jadwal yang


Penjelasan telah ditetapkan.
(aanwijzing) 3.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian
penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk
menolak/menggugurkan penawaran.
3.3 Apabila diperlukan Tim Pengadaan dapat
memberikan informasi yang dianggap penting terkait
dengan dokumen pengadaan.
3.4 Apabila diperlukan, Tim Pengadaan dapat
memberikan penjelasan lanjutan dengan cara
melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan
lapangan ditanggung oleh peserta.
3.5 Tim Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang
masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang
telah dijawab.
3.6 Apabila diperlukan Tim Pengadaan pada saat
berlangsungnya pemberian penjelasan dapat
menambah waktu batas akhir tahapan tersebut
sesuai dengan kebutuhan.
3.7 Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir,
Penyedia Jasa Konsultansi tidak dapat mengajukan
pertanyaan namun Tim Pengadaan masih
mempunyai tambahan waktu untuk menjawab
pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal.
3.8 Apabila diperlukan, Tim Pengadaan dapat
memberikan penjelasan (ulang).
3.9 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian
penjelasan dirangkum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan.
3.10 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat
Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan.

6|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

4. Perubahan 4.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat


Dokumen hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang
Pengadaan perlu ditampung, maka Tim Pengadaan menuangkan
ke dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan
Pekerjaan (aanwijzing) dan menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
4.2 Perubahan KAK, perubahan rancangan kontrak,
spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS,
harus mendapatkan persetujuan Tim Pengadaan.
4.3 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas
akhir waktu pemasukan penawaran, jika terdapat
perubahan dokumen pengadaan, Tim Pengadaan
memberitahukan Perubahan tersebut berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi substansi
Dokumen Pengadaan.
4.4 Setiap informasi perubahan yang diinformasikan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Dokumen Pengadaan.
4.5 Tim Pengadaan mengumumkan Berita Acara
Pemberian Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) dan
informasi perubahannya dengan cara membagikan
hard copy dokumen atau mengirimkan melalui e-mail
(surat elektronik) kepada peserta.

5. Tambahan Apabila terjadi perubahan atas dokumen pengadaan


Waktu mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan
Pemasukan dokumen penawaran maka Tim Pengadaan
Dokumen memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran.
Penawaran

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

1. Biaya dalam 1.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan


Penyiapan dan penyampaian penawaran.
Penawaran 1.2 Tim Pengadaan tidak bertanggung jawab atas
dan kualifikasi kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.

2. Bahasa 2.1 Semua Dokumen Penawaran menggunakan Bahasa


Penawaran Indonesia.
2.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen
Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia
atau Bahasa Inggris.
2.3 Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang
berlaku adalah dokumen penunjang.

3. Dokumen 3.1 Dokumen penawaran disampaikan melalui Aplikasi


Penawaran e-procurement PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
dan langsung (hardcopy) sebanyak satu rangkap

7|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

masing-masing untuk sampul I dan sampul II,


dokumen yaitu meliputi:
a. Penawaran administrasi dan teknis (File I / sampul
I); dan
b. Penawaran Biaya (File II / sampul II).
c. Dokumen penawaran teknis dan biaya (File I dan
File II) diharapkan sekaligus mengirimkan
softcopy dokumen mentah / raw file (excel dan
word).
3.2 Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis
meliputi:
a. Dokumen Penawaran Administrasi meliputi:
1) surat penawaran yang di dalamnya
mencantumkan:
a) tanggal; dan
b) masa berlaku penawaran
c) mencantumkan kop perusahaan dan
ditandatangani oleh Pimpinan Peserta.
2) surat perjanjian kemitraan (apabila peserta
berbentuk kemitraan) harus tercatat di Notaris
sebelum penandatanganan kontrak;
b. Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari:
1) Informasi mengenai pengalaman perusahaan
selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, terdiri dari
:
a) pengalaman dalam melaksanakan
pekerjaan sejenis ; sesuai dengan
Form TECH-2: Consultants’s
Organization and Experience point B
b) pengalaman bekerja di lokas.i
pekerjaan yang sama (Jabodetabek
dan ibukota provinsi/kab/kota); sesuai
Form TECH-2: Consultants’s
Organization and Experience point B.
2) Informasi mengenai apresiasi terhadap KAK,
terdiri dari :
a) pemahaman atas lingkup pekerjaan
yang tercantum dalam KAK,
b) uraian pendekatan, metodologi dan
program kerja, inovasi.
c) jadwal pelaksanaan pekerjaan, jadwal
penugasan tenaga ahli sampai dengan
serah terima pekerjaan,
d) struktur Organisasi dan uraian tugas
3) Informasi mengenai Kualifikasi tenaga ahli,
terdiri dari :
a) rekapitulasi tenaga ahli yang
dipekerjakan,
b) tingkat pendidikan,
c) pengalaman kerja (Profesional),
d) komentar, pendapat, dan reviu tenaga
ahli terhadap dokumen teknis yang
tercantum dalam dokumen tender,
e) kompetensi (Sertifikasi Profesional,
Copy Ijazah),

8|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

f) surat pernyataan kesediaan untuk


ditugaskan,
g) copy KTP/Paspor/KITAS/KITAP.
3.3 Penawaran Biaya yang disampaikan pada file II
terdiri dari:
a. surat penawaran biaya melalui Aplikasi e-
procurement PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
b. dokumen penawaran biaya terdiri dari:
1) surat penawaran biaya yang di dalamnya
tercantum masa berlaku penawaran, total
biaya penawaran (dalam angka dan huruf)
dan berkop surat dan ditandatangani oleh
pimpinan peserta;
2) rekapitulasi penawaran biaya;
3) rincian biaya langsung personil
(remuneration);
4) rincian biaya langsung non-personil
(reimburseable cost).
c. dokumen lain yang dipersyaratkan; Audited Tax
Payroll
3.4 Biaya Langsung Non-Personil tidak melebihi 15%
(lima belas perseratus) dari total rekapitulasi
penawaran biaya.
3.5 Data kualifikasi (melalui form lembar data kualifikasi).

4. Biaya 4.1 Penawaran biaya ditulis dengan jelas dalam angka


Penawaran dan huruf.
4.2 Peserta mencantumkan harga satuan dan biaya total
untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam
Rincian Biaya Langsung Personil dan non-Personil.
Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan
maka kegiatan dalam mata pembayaran tersebut
dianggap telah termasuk dalam harga satuan
kegiatan yang lain dan kegiatan tersebut tetap harus
dilaksanakan.
4.3 Biaya overhead, asuransi dan keuntungan serta
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh
peserta untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa
konsultasi ini diperhitungkan dalam masing-masing
komponen biaya dalam penawaran.

5. Mata Uang Semua biaya dalam penawaran harus dalam bentuk mata
Penawaran uang sebagaimana tercantum dalam LDP.

6. Masa Berlaku 6.1 Masa berlakunya penawaran sebagaimana


Penawaran tercantum dalam LDP.
dan Jangka 6.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
Waktu ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana
Pelaksanaan tercantum dalam LDP.
6.3 Selama periode ini, Konsultan harus
mempertahankan Proposal aslinya tanpa perubahan
apa pun, termasuk ketersediaan Tenaga Ahli, tarif
yang diusulkan, dan total harga
6.4 Tenaga ahli yang diajukan dalam proposal
penawaran harus melalui konfirmasi personil yang
9|Page
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

bersangkutan dan tidak dapat diganti. Panitia


pemilihan dapat mendiskualifikasi penawaran
apabila terjadi perubahan personil tersebut dapat
dikenakan sanksi sesuai ketentuan.

7. Pengisian 7.1 Pengisian Data Kualifikasi


Data a. data kualifikasi disampaikan melalui form isian
Kualifikasi kualifikasi;
b. dengan mengirimkan data kualifikasi, peserta
menyetujui pernyataan sebagai berikut:
1) yang bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit,
dan kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan;
2) yang bersangkutan berikut pengurus badan
usaha tidak masuk dalam daftar hitam;
3) yang bertindak untuk dan atas nama badan
usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana;
4) data kualifikasi yang diisikan benar, dan jika
dikemudian hari ditemukan bahwa
data/dokumen yang disampaikan tidak benar
dan ada pemalsuan, maka direktur
utama/pimpinan perusahaan, atau kepala
cabang, atau pejabat yang menurut perjanjian
kerja sama berhak mewakili badan usaha
yang bekerja sama dan badan usaha yang
diwakili bersedia dikenakan sanksi
administratif, sanksi pencantuman dalam
daftar hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada
pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang undangan;
5) pimpinan dan pengurus badan usaha bukan
sebagai pegawai PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).
6) pernyataan lain yang menjadi syarat
kualifikasi yang tercantum dalam dokumen
pengadaan.
c. untuk peserta yang berbentuk konsorsium/
kemitraan, pemasukan kualifikasi dilakukan oleh
badan usaha yang ditunjuk mewakili
konsorsium/kemitraan;
7.2 Peserta berkewajiban mengisi dan menandatangani
form isian kualifikasi, kecuali untuk penyedia Jasa
Konsultansi yang melakukan Kemitraan, Data
Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut
perjanjian Kemitraan berhak mewakili Kemitraan.

8. Pakta 8.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
Integritas melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN),
serta akan mengikuti proses pengadaan secara
bersih, transparan, dan profesional.
10 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

8.2 Peserta wajib menandatangani Pakta Integritas.


Untuk peserta yang melakukan Kemitraan, badan
usaha yang masuk dalam konsorsium/kemitraan
seluruhnya wajib menyampaikan dan
menandatangani pakta integritas.

9. Bentuk Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk File


Dokumen penawaran yang diupload ke Aplikasi e-procurement
Penawaran dan pengiriman dokumen hardcopy 1 set kepada PT
Jakarta Propertindo (Perseroda) kepada Tim Pengadaan
Jasa Konsultan Manajemen Proyek Untuk Pembangunan
LRT Jakarta Velodrome – Manggarai.

D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Penyampaian 1.1 Peserta pelelangan mengunggah (upload)


Dokumen penawaran File I dan File II beserta lampiran
Penawaran dokumen pendukung.
1.2 Surat/form penawaran dan/atau surat/ form lain
sebagai bagian dari Dokumen Penawaran yang
diunggah (upload) ke dalam aplikasi e-procurement
PT Jakarta Propertindo (Perseroda) dianggap sah
sebagai dokumen elektronik dan telah
ditandatangani oleh pimpinan peserta, pihak lain
yang mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang yang sah dari pimpinan perusahaan atau
kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerja
sama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang
bekerjasama.
1.3 Surat penawaran bertanda tangan basah dan
berstempel harus disampaikan pada tahap klarifikasi
dan negosiasi.
1.4 Peserta dapat mengunggah (upload) ulang File
dokumen penawaran untuk mengganti File dokumen
penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir
penyampaian penawaran.
1.5 Untuk Peserta yang berbentuk Kemitraan,
penyampaian penawaran dilakukan oleh
Perusahaan Utama (Leading Firm) Kemitraan.

2. Batas Akhir 2.1 Penawaran disampaikan melalui aplikasi


Waktu e-procurement PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
Pemasukan sesuai jadwal pada aplikasi e-procurement dan
Penawaran pengiriman dokumen hardcopy 1 set kepada PT
Jakarta Propertindo (Perseroda).
2.2 Tim Pengadaan tidak diperkenankan mengubah
waktu batas akhir pemasukan penawaran kecuali:
a. keadaan kahar (force majeure);
b. terjadi gangguan teknis;
c. perubahan dokumen pengadaan yang
mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu
penyiapan dokumen penawaran;
d. tidak ada peserta yang memasukkan penawaran
setelah batas akhir pemasukan penawaran; atau
11 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

e. kendala lainnya yang disetujui oleh Pengguna


jasa.
2.3 Dalam hal Tim Pengadaan mengubah waktu batas
akhir pemasukan penawaran maka harus
menyertakan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
2.4 Dalam hal setelah batas akhir pemasukan
penawaran tidak ada peserta yang memasukkan
penawaran, Tim Pengadaan dapat memperpanjang
batas akhir jadwal pemasukan penawaran.
2.5 Perpanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud
pada angka 2.4 dilakukan pada hari yang sama
dengan batas akhir pemasukan penawaran.

3. Penawaran Aplikasi E-Procurement menolak setiap dokumen


Terlambat penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu
pemasukan penawaran

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

1. Pembukaan Tim Pengadaan mengunduh (download) dokumen


Dokumen Penawaran dari Aplikasi e-procurement PT Jakarta
Penawaran Propertindo (Perseroda).

2. Evaluasi Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai


Penawaran berikut:
a. tim pengadaan dilarang menambah, mengurangi,
mengganti dan/atau mengubah kriteria dan
persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan;
b. tim pengadaan dan/atau peserta dilarang
menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau
mengubah isi Dokumen Penawaran;
c. penawaran yang memenuhi syarat adalah
penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-
syarat, dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, tanpa
ada penyimpangan yang bersifat signifikan;
d. penyimpangan yang bersifat signifikan adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan yang
mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja
pekerjaan; dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan persyaratan
tambahan di luar ketentuan Dokumen Pengadaan
yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak
sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang
memenuhi syarat.
e. tim Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran
dengan alasan:
1) ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan
(aanwijzing); dan/atau
2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya
kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian
nama atau keterangan, surat penawaran tidak
berkop perusahaan.
12 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

f. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan


intervensi kepada Tim Pengadaan selama proses
evaluasi;
g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya
persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi
pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara
peserta, Tim Pengadaan dan/atau Pengguna jasa
dengan tujuan untuk memenangkan salah satu
peserta, maka:
1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang
dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke
dalam Daftar Hitam;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat;
3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana
dimaksud pada angka 2 (dua), maka pelelangan
dinyatakan gagal.
h. penilaian berdasarkan kombinasi penilaian teknis
dan biaya dengan komposisi 80 (delapan puluh) : 20
(dua puluh).

3. Evaluasi 3.1 Evaluasi terhadap File I, meliputi :


Dokumen a. Evaluasi Administrasi.
Penawaran 1) evaluasi administrasi meliputi pemeriksaan
Administrasi keabsahan Dokumen Administrasi;
dan Teknis 2) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan
(File I) administrasi, apabila Penawaran sesuai yang
diminta/ dipersyaratkan;
3) penawaran yang tidak sesuai dengan yang
dipersyaratkan dinyatakan gugur;
4) apabila tidak ada peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal.
b. Evaluasi Teknis.
1) evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta
yang memenuhi persyaratan administrasi.
2) unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai
dengan yang ditetapkan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
3) evaluasi teknis dilakukan dengan cara
memberikan nilai angka tertentu pada setiap
kriteria yang dinilai dan bobot yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan,
kemudian membandingkan jumlah perolehan
nilai dari para peserta, dengan ketentuan:
a) unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
(1) pengalaman perusahaan (bobot nilai
15 %)
(2) pendekatan dan metodologi (bobot
nilai 25%);
(3) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai
60%);
(4) jumlah (100 %).

13 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

b) penilaian dilakukan sesuai pembobotan


dari masing-masing unsur sebagaimana
tercantum dalam LDP;
4) hasil evaluasi teknis harus melewati ambang
batas nilai teknis (passing grade) seperti yang
ditetapkan dalam LDP.
5) peserta yang lulus passing grade evaluasi
teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi
kualifikasi.
6) apabila hanya ada 1 (satu) peserta yang lulus
evaluasi teknis, maka proses pelelangan
tetap dilanjutkan;
7) Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
c. Evaluasi Kualifikasi Perusahaan
1) evaluasi data isian kualifikasi dilakukan
dengan metode sistem gugur.
2) peserta dinyatakan memenuhi persyaratan
kualifikasi, apabila:
a. peserta tidak dalam pengawasan
pengadilan;
b. tidak masuk dalam daftar hitam;
c. memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan tahun terakhir
(SPT PPh tahunan);
d. menyampaikan laporan keuangan tiga
tahun terakhir audited (2019, 2020,
2021)
3) apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang
kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara
tertulis namun tidak boleh mengubah
substansi data isian kualifikasi.
4) evaluasi kualifikasi dalam proses pasca
kualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat
dilengkapi.
5) pengisian data kualifikasi dilakukan sesuai
dengan ketentuan dalam Bab IV Lembar Data
Kualifikasi Dokumen Pengadaan ini.
6) tim pengadaan menyusun hasil evaluasi
kualifikasi.
7) jika hanya ada satu peserta yang dinyatakan
lulus, maka lelang akan dilanjutkan dengan
persetujuan Direksi PTJakarta Propertindo
(Perseroda).
8) apabila tidak ada yang lulus penilaian
kualifikasi, maka pelelangan dinyatakan
gagal.
3.2 Tim Pengadaan menginformasikan hasil evaluasi
dokumen penawaran File I pada peserta.

4. Pembukaan 4.1 Dokumen Penawaran Biaya (File II) hanya dibuka


dan Evaluasi untuk peserta yang lulus evaluasi administrasi dan
Dokumen teknis serta evaluasi kualifikasi. Dokumen
Penawaran Penawaran Biaya (File II) milik peserta yang tidak
Biaya (File II) lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak terbuka.
14 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

4.2 Evaluasi terhadap File II (Biaya):


1) Kegiatan dan hal-hal yang dijelaskan dalam
Proposal Teknis tetapi tidak diberi harga
dalam Proposal Keuangan, dianggap
termasuk dalam harga kegiatan atau hal-hal
lain, dan tidak ada koreksi terhadap Proposal
Keuangan
2) Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi
aritmatik dengan ketentuan :
a. volume dan/atau jenis pekerjaan yang
tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya
(RAB) disesuaikan dengan yang tercantum
dalam Dokumen Penawaran Teknis;
b. hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai
penawaran sehingga urutan peringkat
dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari urutan peringkat semula.
c. penawaran biaya terkoreksi yang melebihi
nilai HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
dinyatakan gugur.
d. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai
dalam evaluasi penawaran biaya adalah;
a) kewajaran biaya dan penugasan
tenaga ahli (man month) sesuai
Penawaran Teknis;
a) kewajaran biaya tenaga pendukung;
b) kewajaran biaya pada Rincian Biaya
Langsung Non-Personil (reimbursable
cost).
a. apabila dalam evaluasi ditemukan indikasi
persaingan usaha tidak sehat dan/atau indikasi
adanya pengaturan bersama (kolusi/
persekongkolan) antar peserta, maka peserta
yang terindikasi bersekongkol digugurkan dalam
proses pelelangan.
b. apabila dalam evaluasi pelelangan ditemukan
bukti harga tidak wajar akibat persaingan usaha
tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan) maka pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat
diturunkan status rekanannya didaftar rekanan
perusahaan.
4.3 Tim Pengadaan akan mengumumkan Peringkat
kepada Peserta

5. Undangan Tim Pengadaan menyampaikan undangan untuk


Klarifikasi dan menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
Negosiasi kepada peserta dengan peringkat pertama hasil evaluasi .
teknis dan
biaya

6. Klarifikasi dan 6.1 Tim Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi


Negosiasi teknis dan biaya yang dapat mengubah biaya
penawaran.
6.2 Tim Pengadaan dapat meminta dokumen lain kepada
peserta di tahap klarifikasi dan negosiasi
15 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

6.3 Tim Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi


biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang
berlaku dipasaran dan/atau HPS.
6.4 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan
untuk:
a. meyakinkan kejelasan substansi teknis, metode,
dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian
antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/
atau tenaga pendukung yang ditugaskan, serta
mempertimbangkan kebutuhan perangkat/
fasilitas pendukung yang proporsional guna
pencapaian hasil kerja yang optimal; dan
b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan
efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang
ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis
yang diajukan peserta dan tambahan dokumen
lain tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
6.5 Apabila tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar,
total penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak
melebihi HPS.
6.6 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
dengan pemenang tidak menghasilkan kesepakatan,
maka klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
dilanjutkan dengan peringkat kedua, demikian
seterusnya.
6.7 Tim Pengadaan membuat Berita Acara Hasil
Klarifikasi dan Negosiasi.

7. Pengumuman Tim Pengadaan mengumumkan pemenang melalui


Pemenang aplikasi e-procurement PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).

8. Sanggah 8.1 Peserta yang menyampaikan penawaran dapat


menyampaikan sanggah (melalui surat sanggah)
kepada Tim Pengadaan.
8.2 Sanggah disampaikan setelah pengumuman
pemenang.
8.3 Sanggah diajukan oleh peserta meliputi:
a. Kesalahan dalam melakukan evaluasi
b. Rekayasa/persengkongkolan tertentu sehingga
menghalangi terjadinya persaingan usaha yang
sehat; dan/atau
c. Penyalahgunaan wewenang
8.4 Sanggah disampaikan setelah pengumuman
pemenang. Masa penyampaian sanggah tertuang
dalam LDP.
8.5 Penyampaian sanggah disertai jaminan sanggah
sesuai yang ditetapkan dalam LDP.
8.6 Tim Pengadaan wajib memberikan jawaban atas
semua sanggah minimal 1 (satu) hari kerja setelah
setelah surat sanggah diterima. Adapun waktu
jawaban sanggah tertuang dalam LDP.
8.7 Apabila sanggah dinyatakan tidak benar, maka
jaminan sanggah dicairkan ke rekening PT Jakarta
Propertindo (Perseroda).

16 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome-Manggarai

8.8 Apabila sanggah dinyatakan benar/diterima maka


Tim Pengadaan melakukan evaluasi penawaran
ulang atau pelelangan ulang.
8.9 Surat ataupun dokumen yang bertujuan untuk
mempertanyakan proses dan/atau hasil lelang yang
disampaikan di luar ketentuan di atas, maka
dinyatakan sebagai bukan sanggah.

9. Penetapan Penetapan pemenang akan dilakukan setelah masa


Pemenang sanggah berakhir dan dinyatakan tidak ada sanggahan,
atau sanggahan yang masuk dinyatakan tidak benar oleh
Pemberi Kerja
10. Penawaran Penawaran dari peserta pengadaan dinyatakan gugur
gugur apabila:
a) Peserta pengadaan menyerahkan lebih dari satu
penawaran untuk setiap pengadaaan.
b) Penawaran tidak dilampiri jaminan penawaran
sesuai dengan ketentuan.
c) Harga Total penawaran melebihi harga total HPS.
d) Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi
penawaran.
e) Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/
indikasi terjadi persaingan tidak sehat.
f) Selama proses evaluasi penawaran terindikasi
adanya pemalsuan dokumen.
11. Tender gagal Tender dinyatakan gagal apabila:
a) Tidak ada peserta yang memasukan penawaran
b) Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi
penawaran
c) Seluruh penawaran harga terkoreksi di atas HPS
12. Tindak lanjut Dalam hal tender dinyatakan gagal, maka dapat dilakukan
tender gagal penunjukan langsung dengan kriteria:
a) kebutuhan tidak dapat ditunda dan;
b) tidak cukup waktu untuk melaksanakan tender.
13. Hak guna 13.1 Apabila pemenang seleksi mengundurkan diri, Tim
barang/jasa Pengadaan berhak langsung menetapkan peserta
untuk terbaik berikutnya sebagai pelaksana pekerjaan dan
menerima pengadaan barang.
atau menolak 13.2 Apabila karena satu dan lain hal pelelengan ini
penawaran dibatalkan oleh pejabat yang berwenang dalam
proses pengadaan barang dan jasa, maka para calon
penyedia jasa/ peserta lelang setuju untuk tidak
melakukan tuntutan dalam bentuk apapun terhadap
PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
13.3 Pejabat berwenang dalam proses pengadaan barang
dan jasa mempunyai hak untuk membatalkan proses
pengadaan setiap saat sebelum penetapan
pemenang pengadaan, tanpa tuntutan dari peserta
pengadaan yang bersangkutan dan tanpa kewajiban
memberikan alasan apapun kepada peserta
pengadaan, apabila dipandang seluruh penawaran
tidak menunjukan adanya persaingan tidak sehat,
terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan tidak cukup
tanggap terhadap dokumen pengadaan.

17 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

18 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. Lingkup 1. Tim Pengadaan : Jasa Konsultan Manajemen Proyek


Pekerjaan Untuk Pembangunan LRT Jakarta Velodrome –
Manggarai.
2. Alamat Tim Pengadaan: Gd Thamrin City Lantai 1
Lobby Timur, Jalan Thamrin Boulevard, Jakarta 10340,
Indonesia.
3. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Jasa Konsultan
Manajemen Proyek Untuk Pembangunan LRT Jakarta
Velodrome – Manggarai.
4. Uraian singkat pekerjaan: Sebagai konsultan profesional
untuk PT Jakarta Propertindo (Perseroda) terkait
keseluruhan pekerjaan persiapan pembangunan,
pelaksanaan tender, manajemen proyek, verifikasi dan
sertifikasi serta pengawasan dalam masa pemeliharaan
dan Defect Liability Period Pengembangan LRT Jakarta
Velodrome – Manggarai (selengkapnya dapat dilihat di
KAK).
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan jasa konsultansi
manajemen proyek yang mencakup pekerjaan persiapan,
pelaksanaan tender, pengawasan konstruksi, sertifikasi
kesiapan operasi, pengawasan masa perawatan dan DLP
(Defect Liability Period), dilaksanakan selama 49 (empat
puluh sembilan) bulan.

B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan anggaran PT


Jakarta Propertindo (Perseroda).

C. Pemberian Pemberian Penjelasan akan dilaksanakan pada :


Penjelasan Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
Dokumen pada system eproc PT Jakarta
Pengadaan Propertindo (Perseroda)
Tempat : PT Jakarta Propertindo (Perseroda),
Gedung MCC Lt.3, Kelapa Gading,
Jakarta Utara
D. Mata Uang Bentuk mata uang penawaran : Rupiah
Penawaran

E. Masa Berlaku Masa berlaku penawaran 3 (tiga) bulan sejak batas waktu
Penawaran pemasukan dokumen penawaran.
F. Batas Akhir Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran pada :
Pemasukan Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
Penawaran pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)

G. Pembukaan Pembukaan Dokumen Penawaran pada :


Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
Penawaran pada system eproc PT Jakarta
(File 1) Propertindo (Perseroda)

19 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

H. Evaluasi Teknis Bobot unsur-unsur pokok yang dinilai :


1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 15 %
a. aspek pengalaman perusahaan yang dinilai adalah
pengalaman proyek sejenis, pengalaman proyek
dengan lokasi sejenis, kapasitas perusahaan
memperkerjakan Tenaga Ahli Tetap dan pengalaman
perusahaan dalam mengelola kontrak
b. pengalaman perusahaan sejenis yang harus dilengkapi
dengan referensi/kontrak sebelumnya, yang
menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang
bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan
dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi
penerbit referensi/pengguna jasa/pemilik pekerjaan.
c. apabila tidak dilengkapi referensi atau kontrak
sebelumnya yang tidak dilengkapi dengan Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan maka tidak dinilai.
d. apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar,
maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan
Daftar Hitam.
e. sub unsur yang dinilai adalah pengalaman
melaksanakan kegiatan sejenis, pengalaman
melaksanakan di lokasi kegiatan, pengalaman
manajerial dalam mengelola kontrak dan kapasitas
perusahaan dalam mempekerjaan tenaga ahli tetap.
2. Unsur Pendekatan dan Metodologi : 25 %
a. aspek pendekatan dan metodologi yang dinilai adalah
teknis dan metodologi, rencana kerja, struktur
organisasi dan uraian tugas.
b. penilaian pendekatan dan metodologi didasarkan atas
formulir isian yang disusun sesuai format pada Bab VII.
Bentuk Dokumen Penawaran.
c. kelengkapan informasi yang terdapat dalam format
pada Bab VII. Bentuk Dokumen Penawaran di atas
akan berpengaruh terhadap penilian.
d. sub unsur yang dinilai adalah pemahaman atas lingkup
pekerjaan yang tercantum dalam KAK, kualitas
metodologi (yang menggambarkan ketepatan analisa
yang disampaikan dan langkah pemecahan yang
diusulkan, inovasi, dukungan data), program kerja,
jadwal kerja, jadwal penugasan, dan jangka waktu
pelaksanaan, uraian tugas, organisasi, dan penunjang
serta Interaksi dengan kontraktor dan pengguna jasa;
3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 60 %
a. kualifikasi tenaga ahli yang akan dinilai adalah Tim Ahli
dengan latar belakang pendidikan minimal S1,
pengalaman kerja dari Tim Ahli, keterlibatan tenaga
ahli terhadap reviu gambar teknis, sertifikat dari tenaga
ahli dan kesesuaian antara latar belakang pendidikan
terhadap pengalaman kerja dan sertifikat tenaga ahli.
b. penilaian kualifikasi tenaga ahli didasarkan atas
formulir isian yang disusun sesuai format pada Bab VII.
Bentuk Dokumen Penawaran dan dokumen
pendukungnya;
c. Apabila form isian sebagaimana point a di atas tidak
dilengkapi dengan dokumen pendukung maka tidak
dinilai;
20 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

d. sub yang dinilai adalah unsur tingkat pendidikan,


pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan
dalam KAK dan kompetensi tenaga ahli.
4. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN
PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN
METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 80%

I. Pengumuman Pengumuman akan dilaksanakan pada :


Penawaran (File Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
I) pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)
J. Pembukaan Pembukaan Penawaran File II akan dilaksanakan pada :
Penawaran (File Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
II) pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)
Tempat : Online (E-Proc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda))

K. Evaluasi Biaya 1. Bobot Penawaran Teknis: 80 (delapan puluh);


Bobot Penawaran Harga: 20 (dua puluh)
2. Unit Biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu 1
(satu) tahun sama dengan 12 (dua belas) bulan.

L. Pengumuman Pengumuman akan dilaksanakan pada :


Penawaran (File Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan pada
II) system eproc PT Jakarta Propertindo
(Perseroda)
M. Undangan Pengumuman akan dilaksanakan pada :
Klarifikasi dan Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
Negosiasi pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)
N. Klarifikasi dan Klarifikasi dan Negosiasi akan dilaksanakan pada :
Negosiasi Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)
O. Pengumuman Pengumuman akan dikeluarkan pada:
Pemenang Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)

P. Masa sanggah Masa Sanggah berlangsung dari :


Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)

*) peserta yang melakukan sanggah waktu menyampaikan


jaminan sanggah sebesar Rp. 1.000.000.000,- (Satu Miliar
Rupiah) dalam bentuk bank garansi.

Q. Jawab Sanggah Jawab Sanggah berlangsung dari:


Waktu : Sesuai dengan jadwal pengadaan
pada system eproc PT Jakarta
Propertindo (Perseroda)

21 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

22 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Data Umum Nama Tim : Tim Pengadaan Barang/ Jasa


Konsultan Manajemen Proyek
Untuk Pembangunan LRT Jakarta
Velodrome - Manggarai
Alamat Tim : Gd Thamrin City Lantai 1 Lobby
Timur, Jalan Thamrin Boulevard,
Jakarta 10340, Indonesia
Nama paket : Jasa Konsultan Manajemen
pekerjaan Proyek Untuk Pembangunan LRT
LRT Jakarta Velodrome -
Manggarai

B. Persyaratan 1. peserta harus memiliki surat ijin usaha ___________


Kualifikasi [isi sesuai dengan ijin usaha yang dipersyaratkan untuk
pekerjaan Jasa Konsultansi ini] dan surat izin
______________ [isi sesuai dengan surat izin lain
yang dipersyaratkan];
2. tidak masuk dalam daftar hitam;
3. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan);
4. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai
penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 tahun
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;
5. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan
/ perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan Jasa
Konsultansi ini, yaitu:________[sebutkan fasilitas/
peralatan / perlengkapan minimum yang diperlukan
untuk melaksanakan pekerjaan Jasa Konsultansi yang
dimaksud, termasuk yang bersifat khusus / spesifik /
berteknologi tinggi]. (apabila diperlukan).

23 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

C. Formulir Isian Data Kualifikasi

FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama : __________[diisi nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________[diisi dengan no.KTP/SIM/paspor]

Jabatan : ____________[diisi sesuai jabatan]

Bertindak untuk : ___________________[diisi nama badan usaha]


dan atas nama

Alamat : ________________

Telepon/Fax : ________________

Email : ________________
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. saya secara hukum untuk dan atas nama perusahaan/ koperasi/kemitraan/KSO
berdasarkan __________[akta pendirian/ anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan
secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian
Kerja Sama Operasi. Jika Kemitraan, maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi.];
2. saya bukan sebagai pegawai PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

24 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

A. Data Administrasi

1. Nama (Badan Usaha) : …………………………………..

2. Status : Pusat Cabang


3. Alamat Kantor Pusat :
No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :
4. Alamat Kantor Cabang :
No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Akte Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi


a. Nomor :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
d. Nomor Pengesahan :
Kementerian Hukum dan
HAM (untuk yang
berbentuk PT)
2. Perubahan Terakhir Akte Pendirian/Anggaran Dasar
a. Nomor :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
d. Nomor Persetujuan :
Kementerian Hukum dan
HAM

25 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

C. Pengurus Badan Usaha

Jabatan dalam Badan


No. Nama No. Identitas
Usaha

D. Izin Usaha

1. No. Surat Izin Usaha Jasa :


Kontruksi Kegiatan Usaha Jasa
perencanaan Konstruksi
2. Masa berlaku izin usaha :
3. Instansi pemberi izin usaha :

4. Kualifikasi Usaha :

5. Klasifikasi Usaha :

E. Sertifikat Usaha

1. Sertifikat :
a. Klasifikasi Subklasifikasi :

b. Klasifikasi Subklasifikasi :

c. Klasifikasi Subklasifikasi :

F. Izin Lainnya (apabila dipersyaratkan)

1. No. Surat Izin Usaha


:
Perdagangan
2. Masa berlaku izin :
3. Instansi pemberi izin :

26 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

G. Sertifikat Usaha Lainnya

H. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Identitas Alamat Persentase

2. Pajak

a. Nomor Pokok Wajib Pajak :


b. Bukti Laporan Pajak Tahun
:
terakhir
c. Bukti Laporan bulanan (tiga
bulan terakhir) : No.__________ tanggal__________
1) PPh Pasal 21 No.__________ tanggal__________
:
2) PPh Pasal 23 No.__________ tanggal__________
3) PPh Pasal 25/Pasal 29 No.__________ tanggal__________
4) PPN
b. [Surat Keterangan Fiskal
(sebagai pengganti huruf b : No. __________tanggal _________
dan c)]

I. Data Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir

Pengguna
Tanggal Selesai Pekerjaan
jasa/Pejabat Kontrak
Berdasarkan
Pembuat Komitmen
Nama Ringkasan
Loka
No. Paket Lingkup
si
Pekerjaan Pekerjaan
Alamat/ No /
Nama Nilai Kontrak BA Serah Terima
Telepon Tanggal

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

27 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

J. Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan

Pengguna jasa/ Pejabat


Kontrak Progres Terakhir
Pembuat Komitmen
Bidang/ Sub
Nama
No. Bidang Lokasi Nilai Kontrak Prestasi
Pekerjaan Alamat/ No/
Pekerjaan Nama (Rencana) Kerja
Telepon Tanggal
(%) (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar
dan ada pemalsuan, maka saya bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana
kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Jakarta, Desember 2022
PT………..
(Jabatan)
[materai Rp 10.000,- dan tanda tangan]

(Nama Lengkap)

28 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB V. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Kerangka Acuan Kerja untuk Terms of Reference for


Jasa Konsultan Project Management Consultant for Project Management
Services Fase 1B: Velodrome – Manggarai Services Phase 1B: Velodrome-Manggarai

1. LATAR BELAKANG 1. BACKGROUND

Pengembangan sistem LRT diharapkan untuk The development of LRT system is expected to
menjalankan banyak fungsi seperti perform many functions such as increasing
meningkatkan kuantitas dan kualitas sistem quantity and quality of public transportation
transportasi umum, perluasan cakupan system, widening a coverage of providing
penyediaan jasa transportasi, meningkatkan transportation services, improving integration
integrasi serta kordinasi dengan moda as well as cooperation with other transport
transportasi lainnya, dan lain lain. modes, etc.

Untuk memenuhi harapan ini, Badan Usaha In order to meet this expectation, the Provincial
Milik Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (BUMD) Government of DKI Jakarta owned company
\ditugaskan sebagai PT Jakarta Propertindo (BUMD) has been assigned as PT Jakarta
(Perseroda) (pengguna jasa proyek) dari proyek Propertindo (Perseroda) (project employer) of
LRT Jakarta ini terutama untuk segera this LRT Jakarta project especially for

29 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

mengembangkan koridor eksisting LRT Jakarta developing the next corridor from existing LRT
Fase 1 Koridor 1 Kelapa Gading- Velodrome. Jakarta Phase 1 Corridor 1 Kelapa Gading-
Velodrome.
Dalam hal ini, telah dibuat program
mempekerjakan konsultan bertaraf In this connection, it is programmed to employ
internasional yang diminta untuk membantu PT an international consultant to assist the PT
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam lingkup Jakarta Propertindo (Perseroda) in term of
kerja Jasa Konsultan Manajemen Proyek untuk scope of Project Management for
Pembangunan LRT Jakarta Fase 1B: Development of LRT Jakarta Phase 1B:
Velodrome – Manggarai. Velodrome – Manggarai.

2. TUJUAN 2. OBJECTIVES

Untuk mendukung pelaksanaan tugas PT To support one of PT Jakarta Propertindo


Jakarta Propertindo (Perseroda), maka (Perseroda) duty related LRT Jakarta
membutuhkan konsultan profesional yang development, it requires and Professional
mendampingi PT Jakarta Propertindo Consultant to liaise PT Jakarta Propertindo
(Perseroda) pada keseluruhan proses (Perseroda), the objectives of this consulting
pengembangan LRT Jakarta antara lain: services such as following:
a. Sebagai konsultan profesional a. As a professional consultant accompany
mendampingi PT Jakarta Propertindo PT Jakarta Propertindo (Perseroda) in
(Perseroda) pada keseluruhan proses the entire process of development of
persiapan pembangunan, LRT Jakarta that consist of tender
pendampingan tender, manajemen assistance, project management,
proyek, verifikasi dan sertifikasi serta verification and certification also
pengawasan dalam masa perawatan supervising during maintenance and
dan penjaminan dan masa defect liability period services;
pemeliharaan pengembangan LRT
Jakarta; b. Assisting the PT Jakarta Propertindo
b. Membantu PT Jakarta Propertindo (Perseroda) in tendering process
(Perseroda) dalam pelaksanaan proses required for procurement of contractor(s)
tender yang diperlukan untuk to implement the project (construction
pengadaan kontrakor untuk and limited maintenance period)
melaksanakan proyek (konstruksi dan including Pra-Qualification process,
periode perawatan terbatas) termasuk evaluation, cost & contract negotiation,
proses Pra-kualifikasi evaluasi, etc;
negosiasi, biaya & kontrak dan lain lain. c. Ensuring the contractor’s activities for
c. Memastikan aktivitas kontraktor untuk project implementation through with
implementasi proyek dengan good time management, cost
manajemen waktu yang baik, management and quality management
manajemen biaya dan rencana plan through implementation of Building
manajemen kualitas melalui Information Modelling (BIM) and ensure
implementasi Building Information process according to applicable
Modelling (BIM) dan memastikan proses regulations and rules and assisting the
sesuai dengan peraturan dan aturan PT Jakarta Propertindo (Perseroda) in
yang berlaku dan membantu PT Jakarta preparation of commercial operation of
Propertindo (Perseroda) dalam the LRT system, including Project
Management;

30 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

persiapan operasi komersial sistem d. Issuing the operation readiness


LRT, termasuk Manajemen Proyek; certificates through verifying and
d. Menerbitkan sertifikat kesiapan operasi validating the Contractor’s Overall
dengan memverifikasi dan memvalidasi Integration Test including infrastructure
uji integrasi keseluruhan oleh kontraktor and railway system also Operator’s Trial
termasuk infrastruktur dan sistem kereta Run;
api serta kegiatan uji coba oleh operator; e. Assist PT Jakarta Propertindo
(Perseroda) to obtain permits and
e. Membantu PT Jakarta Propertindo certifications according to the
(Perseroda) untuk mendapatkan izin dan regulations;
sertifikasi sesuai dengan peraturan; f. Responsible to assist and the PT Jakarta
Propertindo (Perseroda) and/or the
f. Bertanggung jawab untuk membantu PT Operator that appointed by the PT
Jakarta Propertindo (Perseroda) Jakarta Propertindo (Perseroda) to
dan/atau operator yang ditunjuk oleh PT check and investigate all defect during
Jakarta Propertindo (Perseroda) untuk defect liability period and also ensuring
memeriksa dan menyelidiki semua cacat all defect rectify by Contractor(s);
selama masa perawatan dan
penjaminan, dan juga memastikan g. Responsible to coordinate among the
semua cacat diperbaiki oleh Kontraktor; work packages to create harmonious
g. Bertanggung jawab dalam proses work outcomes and objectives;
koordinasi antar paket pekerjaan untuk
menciptakan hasil dan tujuan kerja yang h. To ensure the commercial operation of
selaras; LRT Jakarta Koridor 1 Fase 1B:
h. Memastikan target operasi komersial Velodrome – Manggarai will be launched
LRT Jakarta Koridor 1 Fase 1B: in 2025 unless otherwise stated or
Velodrome – Manggarai pada tahun agreed by the client;
2025 kecuali dinyatakan lain dan i. To ensure the training and transfer of
disetujui oleh pengguna jasa; knowledge to PT Jakarta Propertindo
i. Memastikan pelatihan dan transfer (Perseroda) pertaining the
pengetahuan terkait pelaksanaan implementation of common practice
metoda praktis umum terkait railway transportation management
manajemen transportasi perkeretaapian including the planning stage, project
yang dimulai dari tahap perencanaan, implementation, control & monitoring,
implementasi, kontrol dan pengawasan, project close-out and operational stage.
penutupan proyek hingga operasional.

3. LINGKUP PEKERJAAN 3. SCOPE OF WORKS

Untuk memperoleh tujuan tersebut di atas, In order to obtain the objectives mentioned
lingkup pekerjaan pada setiap tahap ditunjukkan above, the scope of works on each stage are
di bawah, namun tidak terbatas pada pekerjaan shown below, but not limited to those works.
- pekerjaan tersebut. Terdapat kemungkinan There may be additional or revised scope of
lingkup pekerjaan tambahan atau revisi lingkup works required in accordance with changing
pekerjaan yang diperlukan sesuai dengan surrounding conditions of the project
perubahan kondisi sekitar pelaksanaan proyek implementation
(1) Jasa untuk Tahap Persiapan dan Bersifat (1) Service of Preparation Stage and General
Umum Conditions
31 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

a. Mengkoordinasikan antar konsultan a. Coordinate among consultants in


dalam rangka persiapan pembangunan preparation for the development and
dan pengoperasian LRT Jakarta; operation of the LRT Jakarta;
b. Berkoordinasi dengan pemangku b. Coordinate with relevant stakeholders
kepentingan terkait untuk for the implementation of the LRT
penyelenggaraan LRT Jakarta; Jakarta;
c. Mencari informasi dengan kajian c. Looking for information with studies and
dan/atau berkoordinasi dengan pihak /or coordinating with related
terkait untuk penyelenggaraan LRT stakeholders for the implementation of
Jakarta; the LRT Jakarta;
d. Menjamin terlaksananya Manajemen d. Ensuring the implementation of Project
Proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada manajemen but not limited to time, cost, quality and
biaya, waktu, kualitas dan risiko untuk risk management for all works process;
setiap proses kerja;
e. Familiar dan mengetahui standar, e. Familiar and recognize all local and
peraturan dan kode yang digunakan baik international standards, regulations and
lokal dan internasional terkait pekerjaan; codes related all works;
f. Mengajukan ke PT Jakarta Propertindo f. Propose to PT Jakarta Propertindo
(Perseroda) mengenai strategi terbaik (Perseroda) the best suitable
terkait pengadaan yang mencakup Procurement Strategy in terms of the
penjadwalan proyek, biaya dan kualitas Project schedule, cost and quality,
termasuk kemungkinan melakukan including the possibility to conduct a
operasi komersial secara bertahap; staging commercial operation;
g. Membuat Dokumen Pengadaan untuk g. Make a procurement documents for all
seluruh kebutuhan PT Jakarta PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
Propertindo (Perseroda), antara lain: needs as follow;
1. Kontraktor pelaksana pekerjaan 1. Contractor carrying out Advance
pendahuluan yang banyak paket Works many contract packages are
kontraknya berdasarkan persetujuan based on the approval of the
pengguna jasa; employer;
2. Kontraktor Utama pelaksana 2. Main Contractor many contract
pekerjaan konstruksi yang banyak packages are based on the
paket kontraknya berdasarkan approval of the employer;
persetujuan pengguna jasa;
3. Penyedia sarana kereta api ringan; 3. Rolling Stock Supplier;

(2) Jasa Untuk Penyesuaian Dokumen Basic (2) Service of Basic Engineering Design (BED)
Engineering Design (BED) Adjustment
a. Melakukan reviu terhadap BED yang a. Conduct a review of the existing BED;
sudah ada;
b. Melaksanakan survei lapangan dan b. Demolish field reconnaissance and
investigasi pada kondisi sekarang investigation on current conditions along
sepanjang lintas pelayanan dan the cross-service and the most optimal
kemungkinan alternatif yang paling alternative possibilities for the
optimum untuk persiapan desain teknik preparation of preliminary engineering
awal. designs.

32 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

c. Melakukan reviu dan perubahan c. Make revisions and changes according


menyesuaikan regulasi yang berlaku to current regulations.
saat ini. d. Object motifs and potential obstacles
d. Mengidentifikasi objek halangan dan (utilities, green lines, water bodies and
potensi halangan (Utilitas, Jalur Hijau, other buildings) during the process of
Badan Air dan Bangunan lain) selama building and operating the LRT in its
proses pembangunan dan operasional current condition.
LRT pada kondisi sekarang. e. Review construction methods for project
e. Mengkaji metode konstruksi untuk implementation and recommend the
pelakasanaan proyek dan most effective and fast.
merekomendasikan yang paling efektif
dan cepat.
f. Melakukan Value Engineering terhadap f. Perform Value Engineering on existing
desain yang sudah ada. designs.
g. Melakukan reviu terhadap desain g. Conduct a review of the design
alinyemen dan struktur. alignment and structure.
h. Melakukan reviu terhadap desain sistem h. Conduct a review of the railway system
perkeretaapian. design.
i. Melakukan reviu terhadap desain sistem i. Reviewing the design of the rolling stock
rolling stock. system.
j. Melakukan penyesuaian dan perubahan j. Make adjustments and changes to the
desain yang telah direviu sesuai poin f design that has been reviewed
s/d i yang paling efektif. according with point f to i in effective
manner.
k. Melakukan Pemodelan BIM sebagai k. BIM Modeling for design evaluation to
proses evaluasi dan dasar justifikasi provide better justification from the Basic
terhadap Basic Design. Design
l. Melakukan transfer pengetahuan pada l. Conduct knowledge transfer at the
tahap desain infrastruktur, desain stages of infrastructure design, signaling
persinyalan dan telekomunikasi, desain and telecommunication design, rolling
sarana rolling stock, desain sistem stock facility design, mechanical-
mekanikal elektrikal. electrical system design

(3) Jasa Pendampingan Pelaksanaan Tender (3) Tender Assistance

Berikut penjabaran lingkup kerja pelaksana Following is the elaboration of the scope of
tender untuk keseluruhan konsultan dan tender companion work for all consultant(s)
kontraktor; and contractor(s);
a. Menjamin terlaksana nya Manajemen a. Ensuring the implementation of Project
Proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada Manajemen but not limited to Time, Cost, Quality and
biaya, waktu, kualitas dan risiko untuk Risk Management for all works process;
setiap proses kerja;
b. Membantu dan mendampingi PT b. Assist and liaise PT Jakarta Propertindo
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam (Perseroda) to carry out the effective
menjalankan strategi pengadaan yang Procurement Strategy in term of
schedule, cost and quality;

33 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

efektif dari segi penjadwalan, biaya dan


kualitas; c. Arrange the contract requirements and
c. Familiar dan mengetahui owner estimate according to basic
standar, peraturan dan kode yang engineering design review result which
digunakan baik lokal dan internasional comply with all local regulations;
terkait pekerjaan; d. Arrange the Cost Engineering Estimate,
d. Menyusun dokumen Harga Perkiraan Term of Reference (TOR) and any
Sendiri (HPS), Kerangka Acuan Kerja specification for the tender process;
(KAK) dan spesifikasi untuk keperluan
lelang; e. Assist the PT Jakarta Propertindo
e. Membantu PT Jakarta Propertindo (Perseroda) to provide all the required
(Perseroda) untuk menyediakan segala documents up to selection of
dokumen sampai dengan terpilihnya contractor(s) to comply the tender
kontraktor sesuai dengan prosedur procedures, with minimum requirements
tender, dengan minimal kebutuhan as follow:
sebagai berikut i. Vol 1 The Tender
i. Vol 1 The Tender • Section 1: Instruction to
• Section 1: Instruction to Tenderers
Tenderers • Section 2: Evaluation Criteria
• Section 2: Evaluation Criteria • Section 3: Tender Forms
• Section 3: Tender Forms ii. Vol 2 The Contract
ii. Vol 2 The Contract • Section 4: General Conditions
• Section 4: General Conditions of Contract
of Contract • Section 5: Particular Conditions
• Section 5: Particular Conditions of Contract
of Contract ▪ 5A: Appendix to tender
▪ 5A: Appendix to tender ▪ 5B: Contract Agreement
▪ 5B: Contract Agreement ▪ 5C: Advance Payment
▪ 5C: Advance Payment Security
Security ▪ 5D: Performance Security
▪ 5D: Performance Security ▪ 5E: Retention Bond
▪ 5E: Retention Bond iii. Vol 3 The Employer’s Requirement
iii. Vol 3 The Employer’s Requirement • Section 6: General
• Section 6: General Specification
Specification • Section 7: Particular
• Section 7: Particular Specification
Specification • Section 8: Design Criteria
• Section 8: Design Criteria • Section 9: Technical
• Section 9: Technical Specification
Specification • Section 10: BED Drawing
• Section 10: BED Drawing iv. Vol 4 The Pricing Document
iv. Vol 4 The Pricing Document • Section 11: Preambles
• Section 11: Preambles • Section 12: Preliminaries and
• Section 12: Preliminaries and General Requirement
General Requirement • Section 13: Cost Centres and
• Section 13: Cost Centres and Schedule of Milestone
Schedule of Milestone • Section 14: Cost Centre
Summary
34 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai


Section 14: Cost Centre • Section 15: Schedule of Rates
Summary • Section 16: Daywork Schedule
• Section 15: Schedule of Rates f. Arrange reasonable tender process
• Section 16: Daywork Schedule schedule corresponding to the defined
f. Membantu mengatur jadwal proses contract package considering required
tender yang wajar sesuai dengan paket procedures;
kontrak yang ditetapkan dengan
mempertimbangkan prosedur yang g. Assist to process the prequalification of
disyaratkan; contractor(s) or supplier(s) including the
g. Membantu proses prakualifikasi public announcement, evaluation
kontraktor atau pemasok termasuk procedure, short-list preparation and
pengumuman publik, prosedur other required process;
evaluasi, persiapan daftar pendek dan h. Assist prequalification process for the
proses lain yang diperlukan; contractor or supplier including public
h. Membantu proses prakualifikasi announcements, evaluation procedures,
kontraktor atau pemasok termasuk preparation of short lists and other
pengumuman masyarakat umum, necessary processes;
prosedur evaluasi, penyusunan daftar
pendek dan proses lainnya yang i. Assist to conduct Aanwijzing (Question
diperlukan; and Answer “QnA” Session from
i. Membantu proses aanwijzing untuk bidders) process;
proses lelang; j. Assist to evaluate bidder proposals, until
successfully determining the winner of
j. Membantu mengevaluasi proposal the tender and other necessary
penawaran, hingga berhasil processes; Assist to evaluate tender
menentukan pemenang tender dan proposal, selection of successful bidders
proses lain yang diperlukan; membantu and other required process;
mengevaluasi proposal tender,
pemilihan penawar yang sukses dan k. Assist to process
proses lain yang dipersyaratkan; clarification/negotiation with selected
k. Membantu proses klarifikasi/negosiasi bidders;
dengan pemenang lelang yang dipilih; l. Recommend the tender winner to the PT
Jakarta Propertindo (Perseroda);
l. Merekomendasikan pemenang lelang
kepada PT Jakarta Propertindo m. Review the draft of contract agreement
(Perseroda); for contractor(s) or supplier(s) arranged
m. Meninjau ulang konsep perjanjian during the preliminary engineering
kontrak untuk kontraktor atau pemasok design stage in accordance with the
yang disusun selama tahap desain changed surrounding conditions;
awal sesuai dengan perubahan kondisi n. Assist to process negotiation with the
sekitar; prospective contractor(s) or supplier(s)
n. Membantu proses negosiasi dengan for contract agreement finalization and
calon kontraktor dan/atau calon contract signing;
pemasok untuk kesepakatan kontrak
memfinalisasi dan menandatangani o. Assist in controlling, monitoring, and
kontrak; reviewing the programmed schedule for
o. Membantu dalam mengontrol, tender which aims to progress according
memantau dan meninjau ulang jadwal to the schedule

35 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

yang program untuk tender yang


bertujuan agar program berjalan sesuai p. Assist in accelerating the process of
jadwal; tendering in case the programmed
p. Membantu dalam mempercepat proses schedule is delayed; and
pelelangan dalam hal tertundanya q. Assist in finding settlement of obstacles
jadwal yang program; dan which may hamper the process for
q. Membantu dalam mencari tendering;
penyelesaian terhadap permasalahan
yang mungkin menghambat proses
untuk pelelangan; r. Participate in the implementation of
r. Berpartisipasi dalam pelaksanaan technology and knowledge transfers to
transfer teknologi dan pengetahuan PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
kepada PT Jakarta Propertindo
(Perseroda);

(4) Jasa untuk Tahap Konstruksi (4) Services for Construction Stage

Untuk subjek jasa mengawasi kegiatan For the service subject of supervising the
kontraktor untuk pelaksanaan proyek pada contractor’s activities for project
pembangunan struktur sipil serta implementation on construction of civil
pengadaan / instalasi sistem & jalan rel, structure as well as procurement/installation
penjaminan kualitas serta membantu PT of system & track, quality assurance also
Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam assisting the PT Jakarta Propertindo
persiapan operasi komersial sistem LRT (Perseroda) in preparation of commercial
Jakarta, konsultan harus melakukan jasa- operation of LRT Jakarta’s system, the
jasa berikut. Consultant shall perform the following
services.
a. Menjamin terlaksananya manajemen a. Ensuring the implementation of Project
proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada manajemen but not limited to Time, Cost, Quality and
biaya, waktu, kualitas dan risiko untuk Risk Management for all integrated
setiap proses kerja menggunakan BIM works process using BIM;
secara terintegrasi; b. Familiar, recognize and ensure all local
b. Familiar, mengetahui, dan memastikan and international standards and codes
standar, peraturan dan kode yang related all works;
digunakan baik lokal dan internasional c. Coordinating the preparatory work
terkait pekerjaan; (Advance Work) with stakeholders
c. Mengkoordinasikan para stakeholder (Central Government, Provincial
(pemerintah pusat, pemerintah daerah, Government, Private Sector, and any
swasta, dll) pekerjaan persiapan other party) to consider
(Advance Work) untuk 1. Relocation of utilities;
mempertimbangkan 2. Drainage of the project location;
1. Relokasi utilitas; 3. Project site traffic management;
2. Drainase lokasi proyek; 4. Installation of the boundary of the
3. Pengaturan lalu lintas lokasi proyek; project location;
4. Pemasangan pembatas; lokasi 5. Socialization with relevant
proyek; authorities;
5. Sosialisasi dengan otoritas terkait;

36 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

6. Sosialisasi dengan masyarakat 6. Socialization with surrounding


sekitar; communities;
7. Coordinating the PT Jakarta
7. Mengkoordinasikan PT Jakarta Propertindo (Perseroda) in carrying
Propertindo (Perseroda) dalam out advance work
melaksanakan pekerjaan
persiapan; d. Check, evaluate and review the
d. Memeriksa, mengevaluasi dan reviu contractor’s detailed design, drawings,
desain rinci, gambar, rencana work execution plans and working
pelaksanaan pekerjaan dan jadwal kerja schedule for ensuring the desired
kontraktor untuk menjamin kualitas, quality, time schedule, and construction
jadwal waktu, dan biaya konstruksi serta cost as well as the most effective and
metode yang paling efektif, tepat guna expeditious method according to the
dan cepat yang sesuai dengan tujuan purpose of project completion in carrying
penyelesaian proyek dalam out the work considering the integration
melaksanakan pekerjaan dengan of all the works to minimize the risk and
mempertimbangkan pengintegrasian suitable to the applicable regulation;
semua pekerjaan untuk meminimalkan
risiko sesuai dengan peraturan yang
berlaku; e. Responsible to check, evaluate,
e. Bertanggung jawab memeriksa, integrate all work (civil, architecture,
mendukung, mengintegrasikan semua MEP, railway systems, etc) to support
pekerjaan (sipil, arsitektur, MEP, sistem LRT operations in accordance with
kereta api, dll) untuk mendukung standard, technical specifications,
operasional LRT yang sesuai dengan codes, regulations and operational
standar, peraturan dan kode etik yang safety;
berlaku, spesifikasi teknis dan
keamanan operasional; f. Ensure the contractor(s) work is
f. Menjamin pekerjaan kontraktor terkait appropriate for safety factors and can
sudah sesuai dengan faktor function properly when operated;
keselamatan dan dapat berfungsi
dengan baik saat di operasikan; g. Responsible to PT Jakarta Propertindo
g. Bertanggung jawab kepada PT Jakarta (Perseroda) in providing all documents
Propertindo (Perseroda) untuk relating to the project for the permit
menyediakan seluruh dokumen yang process needed to be ready to operate
berkaitan dengan proyek untuk proses in accordance with regulations;
perizinan yang diperlukan sampai
dengan siap di operasikan sesuai
dengan peraturan dan regulasi yang
berlaku; h. Assist to PT Jakarta Propertindo
h. Membantu PT Jakarta Propertindo (Perseroda)s to escort and coordinate
(Perseroda) untuk mengawal dan with contractor(s) and the government
berkoordinasi dengan kontraktor dan regarding the issuance of all required
pemerintah dalam rangka memperoleh permits in accordance with applicable
seluruh perijinan yang dibutuhkan regulations; minimum requirements such
sesuai regulasi yang berlaku, minimum as the following regulatory requirements:
seperti kebutuhan regulasi sebagai TABG (AP, SG, MEP), IMB, IMP, SLF,
berikut: TABG (AP, SG, MEP), IMB, SLO, Ministry of Transportation

37 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

IMP, SLF, SLO, Sertifikasi Kementerian Certification (Viaduct, Station &


Perhubungan (Jalbang & Fasop), Operation Facility), KKJTJ Certification
Sertifikasi KKJTJ (PUPR), Safety (PUPR), Safety Assessment, IIPAL,
Assessment, IIPAL, IPLC, TPSLB3 dan IPLC, TPSLB3 and other permits in the
izin lain dalam rangka keperluan context of the need to operate LRT
pengoperasian LRT Jakarta; Jakarta;

i. Mengelola dan memimpin untuk i. Manage and lead the implementation of


melakukan implementasi BIM & BIM & (Common Data Environment)
(Common Data Environment) CDE pada CDE on the project;
proyek;
j. Mengawas, memantau dan memastikan j. Supervise, monitor and ensure the
kegiatan kontraktor terhadap jaminan contractor's activities against quality
kualitas serta kesesuaian dengan assurance and compliance with contract
spesifikasi kontrak, kriteria desain dan specifications, Design Criteria and
spesifikasi teknis yang disetujui technical specifications approved by the
Kementerian Perhubungan dan Ministry of transportation and other
peraturan lain yang berlaku di Indonesia regulations in force in Indonesia and
serta jadwal waktu supaya menghindari timelines to avoid any deficiencies in
terjadinya kekurangan apapun dalam contractor performance;
kinerja kontraktor;
k. Bertanggung jawab untuk mengatur k. Responsible for managing the
manajemen pengelolaan dokumen management of documents so that all
sehingga seluruh dokumen yang documents relating to the project are
berkaitan dengan proyek well documented, and can be given to
terdokumentasi dengan baik, dan dapat the PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
diberikan kepada PT Jakarta when needed;
Propertindo (Perseroda) ketika
diperlukan;
l. Mengawasi, memantau, dan l. Supervise, monitor and ensure the
memastikan kegiatan kontraktor untuk contractor’s activities for quality
jaminan kualitas serta kesesuaian assurance as well as conformity to the
dengan spesifikasi kontrak, standar / contract specification, applicable
kode yang berlaku dan jadwal waktu standards/codes and time schedule in
untuk menghindari terjadinya order to avoid happening of any
kekurangan dalam kinerja kontraktor; deficiency in the performance of the
contractor(s);
m. Bertanggung jawab untuk memastikan m. Responsible to ascertain and approve
dan menyetujui pengukuran hasil kerja the work measurements for payment
untuk sertifikasi pembayaran beserta certification along the work progress
kemajuan pekerjaan dalam hal kontrak within the terms of the contract on behalf
atas nama PT Jakarta Propertindo of the PT Jakarta Propertindo
(Perseroda); (Perseroda);
n. Bertanggung jawab untuk membantu n. Responsible to assist in settling or
dalam menyelesaikan atau mengurangi mitigating any dispute which may arise
perselisihan apapun yang mungkin with the conctractor including making a
timbul dengan kontraktor termasuk recommendation of required measures
membuat rekomendasi langkah-langkah for settling the problems;

38 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

yang diperlukan untuk menyelesaikan


masalah; o. Responsible to assist in negotiations
o. Bertanggung jawab untuk membantu with the contractor(s) on any price
dalam negosiasi dengan kontraktor pada changes including making a
setiap perubahan harga termasuk recommendation on those if needed;
membuat rekomendasi pada untuk hal
tersebut jika diperlukan; p. Responsible to check, evaluate and
p. Bertanggung jawab untuk memeriksa, approve or submit to the PT Jakarta
mengevaluasi dan menyetujui atau Propertindo (Perseroda) for approval of
menyampaikan kepada PT Jakarta any contract changes;
Propertindo (Perseroda) untuk
persetujuan setiap perubahan kontrak; q. Responsbile to check, evaluate and
q. Bertanggung jawab untuk memeriksa, approve all documentation related to
mengevaluasi dan menyetujui dokumen hand over such as provisional hand over
serah terima awal (provisional hand and final hand over, including instructing
over) dan akhir (final hand over) repair of defect works if any, and then
termasuk menginstruksikan perbaikan issue certificates of completion;
pekerjaan yang cacat jika ada dan
mengeluarkan sertifikat penyelesaian; r. Responsible to the PT Jakarta
r. Bertanggung jawab kepada PT Jakarta Propertindo (Perseroda) for the site
Propertindo (Perseroda) dalam rangka inspection for provisional hand over and
inspeksi lapangan untuk serah terima final hand over by considering below
awal dan akhir dari pekerjaan kontraktor matters:
dengan mempertimbangkan ; 1. Work Quality;
1. Kualitas pekerjaan; 2. Compliance with the Technical
2. Kesesuaian dengan spesifikasi Specification;
teknis; 3. Level of completion;
3. Tingkat penyelesaian;

s. Bertanggung jawab kepada PT Jakarta s. Responsible the PT Jakarta Propertindo


Propertindo (Perseroda) untuk (Perseroda) to arrange the requirements
menyusun ketentuan jaminan for Maintenance Period/ Defect Liability
pemeliharaan atau retensi; Period from Contractor(s)
t. Bertanggung jawab untuk memastikan t. Responsible to ensure the Maintenance
mengenai jangka waktu pemeliharaan period Defect Liability period for
yang akan tertuang dalam kontrak; Contractor(s) and define at the project
agreement;
u. Bertanggung jawab kepada PT Jakarta u. Responsible to the PT Jakarta
Propertindo (Perseroda) untuk Propertindo (Perseroda) to providing all
menyediakan seluruh dokumen yang documentation related to Maintenance
berkaitan dengan kegiatan stage and Hand Over;
pemeliharaan dan serah terima;
v. Bertanggung jawab untuk mengelola v. Responsible to manage environmental
kondisi lingkungan sesuai dengan conditions according to AMDAL, KA
rekomendasi AMDAL, KA ANDAL, RKL, ANDAL, RKL-RPL and Environment
RPL dan Izin Lingkungan dalam hal: Permit recommendation, also in terms
1. Penyiapan rencana pelaksanaan of:
pengelolaan lingkungan;

39 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

2. Mengawasi kegiatan pengelolaan 1. Assisting in preparing environmental


dan pemantauan lingkungan yang management execution plan;
akan dilaksanakan oleh kontraktor 2. Supervising the environmental
berdasarkan rencana pelaksanaan management and monitoring the
pengelolaan lingkungan, dan jika activities to be implemented by the
perlu, menginstruksikan kepada contractor(s) based on the prepared
kontraktor untuk mengambil environmental management
langkah-langkah tambahan yang execution plan, and if necessary,
diperlukan; dan instructing to the contractor(s) to take
3. Mengusulkan dan necessary additional measures; and
merekomendasikan tindakan dan 3. Proposing and recommending
penanggulangan khusus untuk specifications and countermeasures
menjaga dampak negatif apapun, to take care of any adverse impact, if
jika ada; any;
4. Membuat laporan implementasi 4. Arrange the report of AMDAL
pengelolaan lingkungan dan implementation and submit to related
mengajukan kepada pihak-pihak stakeholders;
terkait sampai dengan akhir proyek;
w. Bertanggung jawab mengelola utilitas w. Responsible to manage public utilities in
umum dalam hal: terms of:
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan 1. Preparing public utility relocation
pengelolaan relokasi utilitas; dan management plan; and
2. Reviu dan mengawasi semua 2. Review and supervise all
pengaturan yang akan dibuat oleh arrangements that will be made by
kontraktor untuk menjamin the contractor to ensure proper
pengelolaan utilitas umum yang management of public utilities and
tepat dan perlindungan keselamatan safety protection of public utilities,
utilitas umum, dan jika perlu, and if necessary, instruct contractors
menginstruksikan kepada kontraktor to take additional steps as needed
untuk mengambil langkah-langkah and ensure contractors always
tambahan yang diperlukan dan coordinate with relevant authorities;
memastikan kontraktor selalu 3. Ensure the contractor to returns the
berkoordinasi dengan otoritas utility properly and is received by the
terkait; relevant authorities;
3. Memastikan kontraktor
mengembalikan utilitas dengan baik
dan diterima oleh otoritas terkait;

x. Bertanggung jawab mengelola kondisi x. Manage traffic conditions during the


lalu lintas sesuai dengan rekomendasi construction stage according to
ANDALALIN dalam hal: ANDALALIN recommendation:
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan 1. Preparing traffic management
pengelolaan lalu lintas; execution plan;
2. Menyusun pemberitahuan kondisi 2. Prepare notification of road
jalan dan lalu lintas yang akan conditions and traffic that will be
terpengaruh oleh konstruksi dan affected by construction and
berkoordinasi dengan otoritas coordinate with relevant authorities;
terkait;

40 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

3. Reviu dan mengawasi semua 3. Review and supervise all


pengaturan yang akan dibuat oleh arrangements that will be made by
kontraktor untuk menjamin the contractor to ensure proper road
pengelolaan lalu lintas jalan yang traffic management and road traffic
tepat dan perlindungan keselamatan safety protection, and if necessary,
lalu lintas jalan, dan jika perlu, instruct the contractor to take the
menginstruksikan kepada kontraktor necessary additional steps;
untuk mengambil langkah-langkah 4. Arrange the report of ANDALALIN
tambahan yang diperlukan; implementation and submit to related
4. Membuat laporan implementasi stakeholders;
ANDALALIN dan mengajukan 5. Ensure the contractor carries out the
kepada pihak-pihak terkait; implementation of ANDALALIN
5. Memastikan kontraktor melakukan during the construction phase and
implementasi ANDALALIN selama ANDALALIN post construction
tahap konstruksi dan ANDALALIN (Operation)
pasca kontruksi (Operasi)
y. Implementasi BIM untuk proses y. BIM implementation for Construction
Konstruksi sesuai EIR, standar protokol process according to EIR, standar
BIM PUPR, dan ISO 19650 -1, -2: 2018; protokol BIM PUPR, and ISO 19650 -1, -
z. Berpartisipasi dalam pelaksanaan 2: 2018
transfer teknologi dan pengetahuan z. Participate in the implementation of
kepada PT Jakarta Propertindo technology and knowledge transfers to
(Perseroda) PT Jakarta Propertindo (Perseroda);

(5) Jasa untuk Tahap Pengadaan Sarana (5) Services for Rolling Stock Procurement
a. Menjamin terlaksananya Manajemen a. Ensuring the implementation of Project
Proyek secara komprehensif terkait Management comprehensively related
namun tidak terbatas pada Manajemen but not limited to Time, Cost, Quality,
biaya, waktu, kualitas, kesehatan, Health, Safety, Security, Environment
keselamatan kerja, keamanan, and Risk Management for all works
lingkungan dan risiko untuk setiap process;
proses kerja;
b. Familiar, mengetahui dan memastikan b. Familiar, recognize and ensure all local
standar, peraturan dan kode yang and international standards, regulations
digunakan baik lokal dan internasional and codes related all works;
terkait pekerjaan tersebut;
c. Mereviu dan menjamin proses c. Reviewing and guaranteeing the
pengiriman dari pabrik sarana agar process of sending from the facility
sampai dengan aman di lokasi factory to arrive safely at the project
proyek/tempat penyimpanan sarana; location / storage facility;
d. Melakukan proses reviu dan d. Reviewing and supervising during the
pengawasan selama proses desain design process of the Facility in
sarana sehingga sesuai dengan accordance with the specified
spesifikasi yang telah ditentukan serta specifications and revising if necessary;
merevisi jika diperlukan;
e. Melakukan monitoring dan pengawasan e. Monitoring the rolling stock
selama proses manufaktur sarana, manufacturing progress including its
termasuk fungsinya sehingga sarana function to be appropriate and align with

41 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

yang diproduksi sesuai dan berfungsi the infrastructure and also revise if it
sejalan dengan prasarana yang dibuat; necessary;
f. Menggunakan alat bantu penjadwalan f. Utilization a scheduling tool consisting of
berupa Primavera (P6) untuk fase Primavera (P6) for the planning and
perencanaan maupun kontrol; control phases;
g. Berkoordinasi dengan otoritas terkait g. Coordinate with relevant authorities for
untuk proses perizinan hingga the licensing process until issuing some
mendapatkan ijin dalam rangka permits for operating the facility:
persiapan operasi sarana;
h. Meninjau ulang, memberikan tanggapan h. Review, provide comments and approve
dan menyetujui prosedur test & the procedures of test & commissioning
commissioning yang akan dilaksanakan to be conducted by the contractor(s)
oleh kontraktor bersama dengan together with monitoring and inspecting
memantau dan memeriksa pekerjaan such test & commissioning works to
test & commissioning untuk menjamin assure the compliance with requirement
kesesuaian dengan persyaratan yang stipulated in the contract;
ditetapkan dalam kontrak;
i. Memeriksa pekerjaan yang siap diserah- i. Inspect the works ready for taking over
terimakan termasuk menginstruksikan including instructing repair of defect
perbaikan pekerjaan yang cacat jika ada, works if any, and then issue certificates
dan kemudian mengeluarkan sertifikat of completion until completion of
penyelesaian hingga masa garansi warranty period;
selesai;
j. Berpartisipasi dalam pelaksanaan j. Participate in the implementation of
transfer teknologi dan pengetahuan technology and knowledge transfers to
kepada PT Jakarta Propertindo PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
(Perseroda);
k. Membantu pengguna jasa memenuhi k. Coordinate parties to fulfill all
seluruh persyaratan dalam proses requirement for rolling stock testing
pengujian sarana oleh Kementerian stage by Ministry of Transportation and
Perhubungan dan memastikan setiap ensure the issuance of rolling stock
sarana mendapatkan sertifikat readiness operation certificate;
kelayakan dari Kementerian
perhubungan;
l. Implementasi BIM untuk Sarana; l. BIM implementation for Rolling Stock;
m. Mengadakan pelatihan dan transfer ilmu m. Conduct training and transfer of
untuk PT Jakarta Propertindo knowledge to PT Jakarta Propertindo
(Perseroda). (Perseroda)

(6) Jasa untuk Sertifikasi Proyek (6) Project Certification Service


Konsultan memastikan bahwa semua Consultant to ensure that all contractual
deliverable kontrak tercapai dengan tingkat deliverables, regarding design, supply,
pengerjaan yang tinggi terkait desain, testing and commissioning along with a high
supply, tes pengoperasian kereta api level of workmanship are satisfied until the
hingga terbitnya sertifikat layak operasi. certification of operation readiness issued.
Tugas Konsultan harus mencakup jasa- The Consultant shall perform the following
jasa berikut: services:

42 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

a. Menerbitkan pernyataan layak operasi a. Issuance the operation readiness


berdasarkan hasil verifikasi dan validasi statement through verification and
kegiatan Test Integrasi/proses yang validating of the overall integration
mencakup tetapi tidak terbatas pada test/process which include but not
perencanaan, desain, rencana operasi, limited to planning, design, operation
prosedur operasi standar, manajemen plan, operation standard procedure,
kepegawaian, dan uji coba oleh pperator staffing management and issued
dan memberikan rekomendasi kapan recommendation the time to start LRT
dioperasikannya LRT Jakarta dapat Operation according to applicable
dimulai sesuai dengan kaidah peraturan regulations and codes such as Minimum
yang berlaku seperti Standar Pelayanan Services Standard “Peraturan Gubernur
Minimum “Peraturan Gubernur 95 Tahun Nomor 95 Tahun 2019” Services Level
2019”; Services Level Agreement, dan Agreement, and any other;
peraturan lainnya (membuat laporan
hasil verifikasi dan validasi atas nama
perusahaan konsultan itu sendiri
terhadap hasil laporan uji kontraktor
terhadap standar internasional/ kode
yang berlaku dengan tujuan kesiapan
sertifikasi operasi);
b. Mereviu persyaratan kontrak dan b. Review the contract requirements and
spesifikasi teknis untuk memastikan technical specification and ensure its
untuk memenuhi peraturan yang berlaku compliance to applicable regulations for
untuk pemenuhan sertifikasi; certification compliance;
c. Bertanggung jawab terhadap desain c. Ensure the Design for intended safety,
yang berkaitan dengan keselamatan, reliability and performance which are not
keandalan dan kinerja tidak terbatas limited to the following:
pada hal-hal di bawah ini; 1. Compliance to Standards and
1. Kepatuhan terhadap Standar dan Employer Requirement.
Persyaratan Pemberi Kerja. 2. Testing Procedures and Protocols
2. Prosedur dan Protokol Pengujian (Type, Factory Acceptance, Pre-
(Jenis, Penerimaan Pabrik, Pra Delivery, Pre-Shipment, etc.) as and
Pengiriman, Pra Pengiriman, dll.) when required.
Sebagaimana dan saat diperlukan.
d. Bertanggung jawab meninjau, d. Review, verify and certify the adequacy
memverifikasi, dan mengesahkan of Procurement, Manufacturing,
kecukupan layanan Pengadaan, Assembly Construction and Delivery
Manufaktur, Proses Perakitan, dan Management services adopted by the
Manajemen Pengiriman yang diadopsi Contractor(s), Delivery and installation
oleh Kontraktor, pekerjaan Pengiriman works with regards to:
dan instalasi berkenaan dengan hal hal 1. Health, Safety and Environmental
di bawah ini: (HSE) Management,
1. Manajemen Kesehatan, 2. Quality Assurance and Control
Keselamatan, Keamanan dan Management; and
Lingkungan (K3L); 3. Project documentations not limited to
2. Penjaminan Kualitas, Kontrol dan Quality Assurance, Quality Control
Manajemen; System, Risk Management and
Method Statement.

43 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

3. Dokumentasi proyek terkait dengan


Penjaminan Kualitas, Kontrol
Kualitas, Manajemen Risiko dan
metode pekerjaan; e. Witness and issue the Completion
e. Menyaksikan dan menerbitkan sertifikat Certificate upon successful completion
penyelesaian setelah berhasil of overall Testing and Inspection for
menyelesaikan keseluruhan pengujian system interfacing and integration;
dan inspeksi untuk interfacing dan
integrasi sistem; f. Responsible to make a program, review
f. Bertanggung jawab membuat program, and approve the Fault-Free Running/trial
melakukan reviu dan menyetujui run with pass/fail criteria including
kegiatan Fault-free running/Trial run analyzing the result of trial run and
termasuk menganalisis hasil uji coba recommending the measures required to
dan merekomendasikan langkah- be improved or adjusted;
langkah yang diperlukan untuk g. Audit, verify and validate the Technical
peningkatan atau penyesuaian; Compliance and Safety aspects which
g. Mengaudit, verifikasi dan memvalidasi include but not limited to the following
aspek Kepatuhan Teknis dan activities:
Keselamatan yang mencakup tetapi 1. Type test, First Article Inspection
tidak terbatas pada kegiatan berikut: (FAI), Factory Acceptance Test
1. Tipe tes, First Article Inspection (FAT)
(FAI), Factory Acceptance Test 2. Pre-Delivery Inspection (PDI) and
(FAT) Pre-Shipment Inspection (PSI),
2. Pre-Delivery Inspection (PDI) and 3. Post Installation Check out (PICO),
Pre-Shipment Inspection (PSI) 4. Site Acceptance Test (SAT),
3. Post Installation Check out (PICO), 5. System Integration and Interface
4. Site Acceptance Test (SAT), Test, and
5. System Integration and Interface 6. System Demonstration/ Trial
Test, Operation (Rolling Stock, Signalling,
6. System Demonstration / Trial Communication, Electrification, etc.)
Operation (Rolling Stock, Signaling, 7. Testing commissioning
Communication, Electrification, etc.)
7. Testing commissioning h. Witness testing and inspection program
prior to SAT planned by the PMC as and
h. Menyaksikan pengujian dan inspeksi when required;
sebelum perencanaan SAT oleh i. Witness and issue the SAT Completion
konsultan PMC ketika dibutuhkan; Certificate upon successful completion
i. Menyaksikan dan mengeluarkan of each Testing and Inspection for each
sertifikat selesainya SAT setelah setiap system;
tes dan inspeksi selesai dilakukan; j. Witness the selected systems on site
test and commissioning activities to
j. Menyaksikan sistem yang dipilih pada uji ensure compliance of Contractors to the
lokasi dan kegiatan commissioning Test and Commissioning Plan;
untuk memastikan kepatuhan kontraktor k. Ensure compliance of Safety
terhadap rencana uji dan komisioning; Management System with CENELEC
k. Memastikan kepatuhan Sistem 50126, 50128 standards;
Manajemen Keselamatan dengan l. Responsible to involving the
standar CENELEC 50126, 50128; development of project Hazard Logs,

44 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

l. Bertanggung jawab untuk melibatkan safety analysis, and development of risk


pengembangan log bahaya proyek, mitigation registers etc. that will provide
analisis keselamatan, dan a strong basis of evidence to support the
pengembangan register mitigasi risiko approval of the final operational safety
dll. Yang akan memberikan dasar bukti case;
yang kuat untuk mendukung persetujuan
kajian keselamatan untuk final
operasional; m. Witness the selected operational trials
m. Menyaksikan proses percobaan operasi and ensure the system is ready for
dan memastikan sistem telah siap untuk operational service;
operasi penuh; n. Responsible to review Operation
n. Bertanggung jawab untuk mereviu SOP, Manuals and Standard Procedures,
standar dan manual berkaitan dengan concurrent with interviews with the
operasi perkeretaapian untuk Operator to ensure they are ready to
memastikan sistem operasi telah siap; take over the systems for operation;
o. Responsible to provide the certification
o. Bertanggung jawab untuk menyediakan services for railway systems,
layanan sertifikasi untuk sistem, infrastructure and equipements in
infrastruktur, dan peralatan kereta api accordance with international safety and
sesuai dengan standar keamanan dan quality standard (e.g DIN, ISO, CEN,
kualitas internasional (mis. DIN, ISO, CENELEC, IEC, BS, EN).
CEN, CENELEC, IEC, BS, EN); p. Responsible to prepare the Indonesian
p. Bertanggung jawab untuk railway system certification for civil
mempersiapkan syarat sertifikasi sistem infrastructure, railway system, rolling
perkeretaapian Indonesia untuk stock according to Indonesian regulation
infrastruktur sipil, sistem perkeretaapian, PM 13 year 2011 and PM 30 year 2011
rolling stock sesuai dengan peraturan and its update/revision until issuance of
Indonesia PM 13 tahun 2011 dan PM 30 the permits;
tahun 2011 dan aturan pembaharuan
nya hingga sertifikat diperoleh; q. The Consultant will accelerate the
q. Konsultan akan mempercepat proses process to meet the requirements of the
untuk memenuhi persyaratan Ministry of Transportation (MoT), or
Kementerian Perhubungan atau other regulators related to Indonesian
regulator lainnya yang terkait dengan railroad operating licenses until the
izin pengoperasian perkeretaapian requirements are met;
Indonesia hingga persyaratan dipenuhi; r. Responsible for establishing, introducing
r. Bertanggung jawab untuk membangun, and developing the integrated
memperkenalkan dan mengembangkan management system i.e., management
sistem manajemen terintegrasi yaitu representatives of quality, occupational
SDM untuk manajemen kualitas, health and safety, and environmental
kesehatan dan keselamatan kerja, dan (HSE) management as well as the data
manajemen lingkungan (K3L) serta protection officers report to the corporate
petugas perlindungan data melapor ke service function;
fungsi layanan perusahaan; s. Quality and safety management
s. Penerapan manajemen mutu dan implementation shall follow below
keselamatan harus mengikuti standar di standards:
bawah ini: 1. Quality management in line with ISO
9001:2015

45 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

1. Manajemen kualitas sesuai dengan 2. Occupational health and safety


ISO 9001 : 2015 management in line with ISO
2. Manajemen kesehatan dan 45001:2018
keselamatan kerja sejalan dengan 3. Environment management in line
ISO 45001 :2018 with ISO 14001:2015
3. Pengelolaan lingkungan sesuai 4. Information security
dengan ISO 14001: 2015 management in line with ISO
4. Manajemen keamanan informasi 27001:2013
sesuai dengan ISO 27001:2013 5. Anti-bribery management system in
5. Sistem Manajemen Anti Penyuapan line with ISO 37001:2016
sesuai dengan SNI ISO 37001:2016 t. Participate in the implementation of
technology and knowledge transfers to
t. Berpartisipasi dalam pelaksanaan PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
transfer teknologi dan pengetahuan
kepada PT Jakarta Propertindo u. To coordinate and supervise the
(Perseroda); management of all licenses needed for
u. Melakukan koordinasi dan supervisi atas development to be carried out properly;
pengurusan segala perizinan yang
dibutuhkan agar pembangunan dapat v. BIM implementation for certification
diselenggarakan dengan baik; process;
v. Implementasi BIM untuk proses w. Participate in the implementation of
sertifikasi; technology and knowledge transfers to
w. Berpartisipasi dalam pelaksanaan PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
transfer teknologi dan pengetahuan
kepada PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).

(7) Jasa untuk Masa Perawatan dan (7) Services for Maintenance and Defect
Penjaminan Liability Period
Untuk subjek jasa pemeliharaan dari hasil For the service subject of maintenance for
kegiatan kontraktor dalam lingkup proyek Contractor’s work result of civil structure,
pembangunan struktur sipil, sistem dan system & track, and LRT train the
jalan rel juga sarana kereta, Konsultan Consultant shall perform the following
harus melakukan jasa-jasa berikut: services:
a. Bertanggung jawab mengatur a. Responsible to control the
manajemen pengelolaan dokumen documentation management in regards
mengenai pemeliharaan dan serah of maintenance stage and hand over;
terima;
b. Bertanggung jawab untuk negosiasi b. Responsible to negotiation with
dengan kontraktor pada setiap Contractor(s) for the schedule
perubahan penjadwalan untuk kegiatan adjustment and change in regards of
serah terima pekerjaan; hand over work;
c. Bertanggung jawab untuk mengawasi c. Responsible to supervise the
dan memastikan kinerja kontraktor Contractor(s) during the works Defect
dalam masa perawatan dan penjaminan; Liability Period (DLP);
d. Bertanggung jawab untuk mengawasi d. Responsible to supervise of quality of
dan memastikan kualitas kerja, material works, materials and workmanship

46 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

dan SDM terkait dengan pekerjaan related to the Contractor’s defects


kontraktor; removal works;
e. Bertanggung jawab untuk melakukan e. Responsible to inspection of sites upon
inspeksi lapangan mengenai pekerjaan receiving information from Contracting
yang rusak; Authority (Beneficiary) about defective
works;
f. Memastikan kesesuaian pekerjaan
dengan spesifikasi teknis dan peraturan f. Ensuring compliance with works contract
yang berlaku; technical specifications;
g. Bertanggung jawab ungtuk menerbitkan
pemberitahuan dan instruksi kerja ke g. Responsible to issue notifications and
kontraktor apabila ada cacat pekerjaan; instructions to the Contractor for any
h. Bertanggung jawab terhadap defect;
penyelesaian sengketa terkait dengan h. Responsible to solve disputes related to
isu DLP; the defects removal issues;
i. Bertanggung jawab dalam memeriksa
draft dari Final Statement yang diajukan i. Responsible to check the draft Final
oleh lontraktor dan memastikan nya Statement of Account submitted by the
sesuai; Contractor;
j. Mempersiapkan dan menyusun laporan
akhir yang mendokumentasikan lengkap j. Preparing the Final Statement of
dengan dokumen pendukung yang Account which document complete with
lengkap keseluruhan proyek sesuai supporting documents that complete the
dengan kontrak; entire project in accordance with the
k. Mempersiapkan dan menyusun laporan contract
penyelesaian kontrak; k. Preparing the Contract Completion
l. Berpartisipasi dalam pelaksanaan Report;
transfer teknologi dan pengetahuan l. Participate in the implementation of
kepada PT Jakarta Propertindo technology and knowledge transfers to
(Perseroda); PT Jakarta Propertindo (Perseroda);
m. Berpartisipasi dalam pelaksanaan
transfer teknologi dan pengetahuan m. Participate in the implementation of
kepada PT Jakarta Propertindo technology and knowledge transfers to
(Perseroda). PT Jakarta Propertindo (Perseroda).

4. JADWAL KERJA 4. SCHEDULE OF WORK


Jangka waktu jasa konsultansi ini untuk The period of consultancy services is 49
selama 49 (empat puluh sembilan) bulan. (forty-nine) months. With milestone
Dengan persyaratan milestone yaitu; requirements;
a. 3 bulan untuk penyelesaian Pengadaan a. 3 months for completion of the Main
Kontraktor Pekerjaan Utama sejak Contractor Procurement from the
commencement date; Commencement date;
b. 22 bulan untuk penyelesaian proses b. 22 months to complete the Construction
Pekerjaan Konstruksi sejak Work process from the Commencement
commencement date; date;
c. 24 bulan untuk penyelesaian masa
penjaminan dan perawatan sejak

47 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

commencement date (dengan masa c. 24 bulan to complete the Defect Liability


DLP selama 2 Tahun). Period from the Commencement date
(with the DLP period 2 Years).

5. KEBUTUHAN STAF 5. STAFFING REQUIREMENT


Jumlah kebutuhan personil dan volume The following number of personnel
man-month masing-masing yang requirement and each man-month volume
diperkirakan untuk menyelesaikan jasa are estimated for completion of the
konsultasi. consulting services.

(1) Kategori A: Staf Ahli yang memiliki (1) Category A: Expert Staff who have
pengalaman internasional sesuai international experience according to
dengan kualifikasi yang dibutuhkan the required qualifications with a
dengan minimum 50% pengalaman minimum of 50% of experience related
terkait proyek perkeretaapian. to railways projects.
(2) Kategori B: Staf Ahli yang memiliki (2) Category B: Expert Staff who have
pengalaman hanya di satu negara experience only in one country (local) in
(lokal) sesuai dengan kualifikasi yang accordance with the required
dibutuhkan dengan minimum 30% qualifications with a minimum of 30%
pengalaman terkait proyek experience related to railways projects.
perkeretaapian.
(3) Kategori C: Staf Teknis Lokal yang (3) Category C: Local Technical Staff who
memiliki pengalaman sesuai dengan have experience in accordance with the
kualifikasi yang dibutuhkan untuk qualifications to support Category A and
mendukung pekerjaan staf Kategori A B staff.
dan B.
(4) Kategori D: Staf Lokal sebagai yang (4) Category D: Local Staff as having
memiliki pengalaman sesuai dengan experience in accordance with
kualifikasi untuk mendukung pekerjaan qualifications to support the work of
staf Kategori C. Category C staff.
(5) Staf Pendukung: Staf Lokal yang (5) Supporting Staff: Local Staff who
mendukung kinerja proyek secara support overall project performance.
keseluruhan.

Berikut merupakan tabel ringkasan untuk man- Below is the summary table to indicate each
month masing masing kategori staf; man-month for each staff category;

Project
Persiapan dan Manajeme Masa Jaminan Preparation Defect
Management
Work Phase Pendampingan n Proyek dan Work Phase and Tender Liability
and
Tender dan Pemeliharaan Assistance Period
Certification
Sertifikasi
Cat.A 14,0 243,5 10,6 Cat.A 14,0 243,5 10,6
Cat. B 23,5 466,7 22,1 Cat. B 23,5 466,7 22,1
Cat. C Man
Man 8,0 452,9 27,8 Cat. C 8,0 452,9 27,8
Month
Month Cat. D 9,5 365,0 27,0 Cat. D 9,5 365,0 27,0
13,0 127,0 24,0
Staf Supporting 13,0 127,0 24,0
Pendukung Staff

Perkiraan lebih rinci jenis tugas dan masing- The estimation of more detailed required kind of
masing yang dibutuhkan termasuk pengalaman assignment including required experience as
48 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

yang dibutuhkan serta tugas utama yang well as main job to be expected of each
diharapkan dari setiap professional ditunjukkan professional are shown in the table as appendix
dalam tabel terlampir pada KAK. TOR.

Khusus untuk pengalaman yang dibutuhkan Especially as for the required experience
dalam tabel, merupakan pengalaman minimal described in the table, it is the minimum
profesional yang dihitung sejak tanggal professional experience being counted from the
memperoleh gelar sarjana dari Universitas. date of obtained undergraduate degree of
Selama masa konstruksi semua staf diharuskan university. During the construction stage, all
bekerja secara langsung di lokasi proyek. consultant’s staff shall work on the Project Site.

Informasi yang diberikan di atas hanya sebagai The given information above is only references
referensi untuk konsultan dalam mengatur tugas for the Consultant to arrange the required
yang diperlukan. Untuk estimasi lebih detail assignments. The estimation of more detailed
mengenai jenis penugasan, pengalaman yang required kind of assignment including required
diharuskan dan posisi untuk tiap pekerjaan experience as well as main job to be expected
terdapat pada tabel terlampir. of each professional are indicated in the table
attached.

6. PENYAMPAIAN LAPORAN UNTUK 6. DELIVERABLES FOR GENERAL


LAPORAN UMUM REPORT
Konsultan harus menyampaikan laporan berikut The Consultant shall submit the following
ditulis dalam Bahasa Inggris maupun Bahasa reports written in English as well as in
Indonesia. Indonesian.
1. Laporan Pendahuluan (inception), 1. Preliminary (Inception) Report, outlining
menguraikan metodologi kerja, jadwal work methodology, working schedule
kerja dan jadwal staf dengan 5 (lima) and staffing schedule with 5 (five) copies
salinan hard copy dan 2 (dua) salinan for hard copy and 2 (two) copies for soft
soft copy dalam waktu 1 (satu) bulan copy within 1 (one) month after the
setelah dimulainya jasa konsultan; Consultant commences its service;
2. Laporan Mingguan Kemajuan Proyek 2. Project Weekly Progress Report,
merangkum kemajuan pekerjaan summarizing weekly work progress, total
mingguan, kemajuan menyeluruh sejak progress since commencement of the
dimulainya layanan, pencapaian pokok, service, key achievement, problems
masalah yang dihadapi dan tindakan encountered and corrective actions
perbaikan hal tersebut dan lain-lain thereto, etc. with 5 (five) copies for hard
dengan 5 (lima) Salinan hard copy dan 2 copy and 2 (two) copies for soft copy at
(dua) Salinan soft copy pada akhir setiap the end· of every month throughout the
minggu sepanjang jangka waktu Jasa Consultant's Service period until the
Layanan Konsultan sampai proyek project is completed;
selesai;
3. Laporan Bulanan Kemajuan Proyek 3. Project Monthly Progress Report,
merangkum kemajuan pekerjaan summarizing monthly work progress,
bulanan, kemajuan menyeluruh sejak total progress since commencement of
dimulainya layanan, pencapaian pokok, the service, key achievement, problems
masalah yang dihadapi dan tindakan encountered and corrective actions
perbaikan hal tersebut dan lain-lain thereto, etc. with 5 (five) copies for hard
dengan 5 (lima) Salinan hard copy dan 2 copy and 2 (two) copies for soft copy at
(dua) Salinan soft copy pada akhir setiap the end· of every month throughout the
49 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

bulan sepanjang jangka waktu Jasa Consultant's Service period until the
Layanan Konsultan sampai proyek project is completed;
selesai;
4. Laporan Akhir, yang merangkum semua 4. Final Report, summarizing all the
kegiatan yang dilakukkan dan kejadian activities conducted and events
yang terjadi selama jangka waktu Jasa happened during the service term of the
Layanan Konsultansi dengan 5 (lima) consulting Services with 5 (five) copies
Salinan hard copy dan 1 (satu) Salinan for hard copy and 1 (one) copy for soft
soft copy pada satu bulan sebelum copy at 1 (one) month before the
berakhirnya jasa pertama-tama versi completion of the service as the draft
draft, dan terakhir versi final dengan 10 version firstly, and lastly as the final
(sepuluh) Salinan hard copy setelah version with 10 (ten) copies for hard copy
versi draft dikoreksi jila ada pada akhir and 2 (two) copies for soft copy after
jangka waktu Jasa Layanan Konsultan; corrected the draft version if any at the
ending of Consultant's service period;
5. Dokumen untuk lelang, penyusunan 5. Documents for Tendering, drafting pre-
dokumen prakualifikasi dan dokumen qualification document and tender
lelang termasuk kriteria evaluasi document including evaluation criteria
bersama-sama dengan laporan hasil together with evaluation result report for
evaluasi untuk prakualifikasi serta both of prequalification as well as tender
lelangn sesuai dengan paket kontrak in accordance with the decided contract
yang telah ditetapkan pada setiap kasus packaging plan in each case (urgent and
(mendesak dan biasa) untuk kontraktor usual) for the contractor of construction,
konstruksi sipil, sistem perkeretaapian, manufacturing supply, installation, and
manufaktur, instalasi dan test & test & commissioning of LRT system;
commissioning;

7. DOKUMEN PENYAMPAIAN LAPORAN 7. DELIVERABLE OF SPECIFIC SUBJECT


SUBYEK KHUSUS DOCUMENT

Konsultan juga harus menyampaikan The Consultant is also required to deliver the
laporan/dokumen seperti disebutkan di bawah reports/documents as described below written
ini secara tertulis dalam Bahasa Inggris dan in English and Indonesian at each appropriate
Indonesia pada setiap saat yang tepat selama time during the services with 5 (five) copies for
jangka waktu Jasa Layanan dengan 5 (lima) hard copy and 1 (one) copy for soft copy include
Salinan hard copy dan 1 (satu) salinan soft copy Raw Data of calculation, drawing and other.
termasuk semua data mentah perhitungan, (Ms.Office, Autocad, 3D Max, SketchUp, ect)
gambar dan lain-lain (Ms.Office, Autocad, 3D
Max, SketchUp, dll) 1. Preliminary report (working plan of the
1. Laporan Pendahuluan (rencana kerja dari Consultant Service);
jasa konsultansi); a. Man-Month Planning Document
a. Dokumen Man-Month Planning per per Person per Week.
Person per minggu. b. Project Management Plan
b. Dokumen Project Management Plan document (Communication flow,
(Alur komunikasi, SOP yang required SOP, contractor
diperlukan, metode pengawasan monitoring method, contractor
kontraktor, metode kontrol scheduling control method,
penjadwalan kontraktor, hirearki communication hierarchy, org-
komunikasi, rencana org-chart). chart plan).
50 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

c. Dan terkait dengan dokumen yang c. And related to the documents


dibutuhkan untuk rencana aksi needed for the action plan for
pekerjaan jasa konsultan. consulting services.
2. Contract documents;
2. Dokumen kontrak; 3. Employer’s requirements;
3. Employer’s requirements; 4. Engineering Estimate;
4. Engineering Estimate; 5. Project Management Plan which
5. Dokumen Perencanaan Manajemen includes but not to limited to:
Proyek di bawah ini namun tidak terbatas
dengan: a. Project Charter
a. Project Charter b. Stakeholder Matrix
b. Stakeholder Matrix c. Risk register (shall be updated
c. Risk register (untuk diupdate setiap monthly)
bulan) d. Quality, Health, Safety, Security,
d. Quality, Health, Safety, Security Environment Management System
Environment, Management System e. S-Curve (disbursement and physical
e. S-Curve (disbursement and physical plan) for progress monitoring
plan) for progress monitoring f. Contractor’s Payment SOP
f. Contractor’s Payment SOP g. Design Approval SOP
g. Design Approval SOP h. Quality Approval SOP
h. Quality Approval SOP i. Etc.
i. Dll 6. Operation readiness certificate/
6. Sertifikat / Penyataan laik operasi; statement;
7. Laporan akhir (kronologis peristiwa, 7. Final Report (chronological, lesson
pembelajaran, registrasi dan kontrol learned, document control and register)
dokumen);
8. Dokumen lainnya terkait lingkup 8. Any other deliverables related to the
pekerjaan. scope of work of the service.
Laporan yang lain seperti Rencana 9. Other Reports such as Implementation
Pelaksanaan Operasi dan Plan of Operation & Maintenance after
Pemeliharaan setelah operasi Komersial Commercial Operation, containing all
yang berisi semua hasil pengujian
the examined results related to the
berkaitan dengan operator yang akan
melaksanakan O & M. operator concerned who will implement
O & M.

8. KONDISI TERTENTU 8. CERTAIN CONDITION

Dalam kasus proyek LRT Jakarta, In case of LRT project development is


pengembangan LRT Jakarta ditangguhkan formally cancelled or suspended for
karena suatu alasan misalnya kondisi kahar, unknown period due to some reason, for
PT Jakarta Propertindo (Perseroda) example force majeure, the PT Jakarta
memiliki hak untuk mengakhiri Kontrak, Propertindo (Perseroda) has right to
dengan pemberitahuan 56 hari sebelum terminate or suspend the Contract, with 56
pemutusan kontrak. Ketika kontrak berakhir, days of notice prior contract termination or
Konsultan akan mendapatkan hak-hak suspension. When the contract is
mereka hingga mendapat informasi terbaru terminated, the Consultant will get their
dari PT Jakarta Propertindo (Perseroda). rights until the latest of the deliverables that
they reported to the PT Jakarta Propertindo
(Perseroda).

51 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Selain itu, ketika Konsultan tidak dapat In addition, when the Consultant cannot
menunjukan kinerja sesuai yang disyaratkan show the performance as required in the
dalam dokumen kontrak dan penyelesaian contract document and the completion of the
proyek tidak sesuai dengan rencana awal project is not in accordance with the original
tanpa ada penyebab eksternal proyek maka plan without any external causes for the
Konsultan dapat dikenakan penalti sesuai project, the Consultant may be penalized in
dengan Undang-Undang Jasa Konstruksi accordance with the Construction Services
yang berlaku di Indonesia. Act applicable in Indonesia.

Catatan: Note:
Lampiran dalam KAK ini merupakan satu The attachment in this Term of Reference
bagian yang tidak terpisahkan sebagai hal (TOR) is an inseparable part as must be
yang harus dipenuhi oleh peserta tender fulfilled by bidders

52 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Table Staffing Requirement

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Category A
Bachelor Degree in related field of Railway Project, equivalent to Tenaga Ahli
Utama & Registration Certificate
A1 Project Director 20 10 1 ✓ ✓ -
Full responsibility for performing and managing the Consultant’s activities
while cooperating with each other of Category A, B, C, D and Supporting Staff
Bachelor Degree in related to Railway System, Mechanical or Electrical,
equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
A2 Railway System Manager 18 9 1 ✓ ✓ - Full responsibility to manage the performance of Railway System Division
internally and as the final person to check, evaluate, approve and supervise
the Contractor works related to Railway System
Bachelor Degree in related to Railway Project, Mechanical or Electrical,
recognize signalling and PSD system for railway project, equivalent to Tenaga
Ahli Utama & Registration Certificate
A3 Signalling and PSD Expert 15 7,5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Railway System Manager to give suggestion and input to
check, evaluate, approve and supervise the Contractor works related to
Signalling and PSD
Bachelor Degree in related to Railway Project, Mechanical or Electrical,
recognize AFC and Communication system for railway project, equivalent to
AFC and
Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
A4 Telecommunication 15 7,5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Railway System Manager to give suggestion and input to
Expert
check, evaluate, approve and supervise the Contractor works related to AFC
and Communication system
Bachelor Degree in related field of Railway Project, recognize the system
assurance through all aspect for railway project, equivalent to Tenaga Ahli
Utama & Registration Certificate
A5 System Assurance Expert 15 7,5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Railway System Manager to give suggestion and input to
check, evaluate, approve and supervise the Contractor works related to
system assurance
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock and interface
Full responsibility to manage the performance of rolling stock and interface
Rolling Stock and Division internally and as the final person to check, evaluate, approve and
A6 18 9 1 ✓ ✓ -
Interface Manager supervise the Contractor works related to rolling stock work system for railway
project equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
Coordinate with others division and contractors to ensure the interface and
integration among all works
53 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock for railway project equivalent to Tenaga
Ahli Utama & Registration Certificate
A7 Rolling Stock Expert 10 5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Rolling Stock and Interface Manager to give suggestion and
input to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related
to rolling stock
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock for railway project equivalent to Tenaga
Rolling Stock System Ahli Utama & Registration Certificate
A8 15 7,5 1 - ✓ ✓
Expert Coordinate with Rolling Stock and Interface Manager to give suggestion and
input to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related
to rolling stock system
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock and maintenance aspect for railway
project equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
A9 Maintenance Expert 10 5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Rolling Stock and Interface Manager to give suggestion and
input to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related
to maintenance of rolling stock
Bachelor Degree in related to Railway Project, Mechanical or Electrical,
recognize the aspect of test and commissioning and certification type to be
fulfilled for railway project, equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration
Test Commisioning and
A10 10 5 1 - ✓ - Certificate
Certification Manager
Full responsibility to manage the performance of T&C Division internally and
as the final person to check, evaluate, approve and supervise the Contractor
works related to test and commissioning
Bachelor Degree in related to Railway Project, Mechanical or Electrical,
recognize the aspect of test and commissioning and certification type to be
fulfilled for railway project, equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration
A11 T&C Operation Expert 15 7,5 1 - ✓ ✓
Certificate Coordinate with T&C Manager to give suggestion and input to
check, evaluate, approve and supervise the Contractor works related to test
and commissioning
Bachelor Degree in related to Railway System, Mechanical or Electrical,
recognize the certification may require for railway system equivalent to Tenaga
Railway System Cert. Ahli Utama & Registration Certificate
A12 15 7,5 1 ✓ ✓ ✓
Expert Coordinate with T&C Manager to give suggestion and input to check, evaluate,
approve and supervise the Contractor works related to railway system
certification
Bachelor Degree in related field of Railway Project, equivalent to Tenaga Ahli
A13 RAMS Expert 15 7,5 1 - ✓ ✓ Utama & Registration Certificate

54 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Coordinate with T&C Manager to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to RAMS
certification
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility, building support
major, recognize BIM operation, equivalent to Tenaga Ahli Utama&
Registration Certificate / minimum with 2 portfolio project cycle.
A14 BIM Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ -
Coordinate with Project Support Manager to give suggestion and input for
direct check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
BIM work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Construction or
Infrastruction major, equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration
Certificate
A15 Infrastructure Expert 15 7,5 1 ✓ ✓ -
Full responsibility to manage the performance of Infrastructure Division
internally and as the final person to check, evaluate,approve and supervise
the Contractor works related to infrastructure work
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, transportation or
alignment major, equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
A16 Alignment Expert 15 7,5 1 - ✓ - Coordinate with Infrastructure Manager to give suggestion and input to check,
evaluate, approve and supervise the Contractor works related to alignment of
Railway track
Bachelor Degree in related field of Railway Project, Transportation, Civil,
Mechanical, Electrical major, equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration
Certificate
A17 Risk Expert 10 5 1 - ✓ -
Coordinate with Project Control Manager to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise all Contractor works according to Risk
Management
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the contract system for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Utama & Registration Certificate
A18 Contract Manager 11 5,5 1 ✓ ✓ -
Full responsibility to manage the performance of Contract Division internally
and as the final person to check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to Contract matters
Category B
Bachelor Degree in related field of Railway Project, equivalent to Tenaga Ahli
Utama (STRI)
B1 Deputy Project Director 18 5,4 1 ✓ ✓ ✓ Full responsibility for performing and managing the Consultant’s activities
coordinate with Project Director while cooperating with each other of Category
A, B, C,D and Supporting Staff

55 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Bachelor Degree in related Legal aspect, recognize the condition of railway
project, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B2 Legal Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Full responsibility to check,evaluate, and supervise the legal aspect between
Project Owner and Contractors
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure major,recognize
the structure of trackwork for railway equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B3 Trackwork Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓ Coordinate with Railway System Manager to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
trackwork of Railway
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Electrical, Power
major,recognize the electrical or power for railway equivalent to Tenaga Ahli
Electrical and Traction Utama (STRI)
B4 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Expert Coordinate with Railway System Manager to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
Electrical and Traction of Railway
Bachelor Degree in related to Railway System ,Mechanical or Electrical,
Resident Engineer equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B5 15 4,5 1 - ✓ -
Railway System Coordinate with Railway System Manager to direct check, evaluate,approve
and supervise the Contractor works related to Railway System
Bachelor Degree in related to Railway System ,Mechanical or Electrical,
equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Assistant Resident
B6 8 2,1 1 - ✓ - Coordinate with Resident Engineer Railway System to direct check,
Engineer Railway System
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to Railway
System
Bachelor Degree in related to Railway System ,Safety, health and environment
major, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B7 SHE Manager 1 10 3 1 - ✓ -
Coordinate with Railway System Manager to direct check, evaluate,approve
and supervise the Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway System ,Safety, health and environment
major, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B8 SHE Manager 2 10 3 1 - ✓ -
Coordinate with Railway System Manager to direct check, evaluate,approve
and supervise the Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock for railway project equivalent to Tenaga
Resident Engineer Rolling
B9 15 4,5 1 - ✓ - Ahli Utama (STRI)
Stock
Coordinate with Rolling Stock and Interface Manager for direct check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to rolling stock
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility, building support
B10 Project Support Manager 18 5,4 1 ✓ ✓ -
major, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)

56 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Full responsibility to manage the performance of the Division internally and as
the final person to check, evaluate,approve and supervise the Contractor
works specially for BIM work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, recognize
the design and architecture aspect for railway project equivalent to Tenaga
B11 Architecture Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓ Ahli Utama (STRI)
Coordinate with Infrastructure Manager to give suggestion and input heck,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to architecture work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
Civil and Building major,equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B12 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Structure Expert Coordinate with Infrastructure Manager to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Geotechnical major,
equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B13 Geotechnical Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with Infrastructure Manager to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to geotechnical work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
B14 MEP Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓ project equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
Coordinate with Infrastructure Manager to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to MEP
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, equivalent
Resident Engineer to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B15 15 4,5 1 - ✓ -
Architecture 1 Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to architecture work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, equivalent
Resident Engineer to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B16 15 4,5 1 - ✓ -
Architecture 2 Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to architecture work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, equivalent
to Tenaga Ahli Utama (STRI)
Assistant Resident
B17 8 2,4 1 - ✓ - Coordinate with Resident Engineer Architecture to direct check,
Engineer Architecture 1
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to architecture
work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, equivalent
to Tenaga Ahli Utama (STRI)
Assistant Resident
B18 8 2,4 1 - ✓ - Coordinate with Resident Engineer Architecture to direct check,
Engineer Architecture 2
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to architecture
work

57 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
major,equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B19 Resident Engineer Civil 1 15 4,5 1 - ✓ -
Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
major,equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B20 Resident Engineer Civil 2 15 4,5 1 - ✓ -
Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
Assistant Resident major,equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
B21 8 2,4 1 - ✓ -
Engineer Civil 1 Coordinate with Resident Engieer Civil to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
Assistant Resident major,equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
B22 8 2,4 1 - ✓ -
Engineer Civil 2 Coordinate with Resident Engieer Civil to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
B23 Resident Engineer MEP 1 15 4,5 1 - ✓ - project equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to MEP work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
B24 Resident Engineer MEP 2 15 4,5 1 - ✓ - project equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
Coordinate with Infrastructure Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to MEP work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
Assistant Resident
B25 8 2,4 1 - ✓ - project equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Engineer MEP 1
Coordinate with Resident Engineer MEP to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to MEP work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
Assistant Resident
B26
Engineer MEP 2
8 2,4 1 - ✓ - project equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Coordinate with Resident Engineer MEP to direct check, evaluate,approve and
supervise the Contractor works related to MEP work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
B27 Scheduler 15 4,5 1 ✓ ✓ - Management major,recognize for time management aspect,equivalent to
Tenaga Ahli Utama (STRI)

58 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Coordinate with Project Control Manager for direct check, evaluate,approve
and supervise the Contractor works related to schedule aspect
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the estimation process for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B28 QS Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with Contract Manager to give suggestion and input for direct
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
estimation and quantity surveying
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the cost control aspect for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B29 Cost Control Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with Contract Manager to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to cost control
aspect
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Procurement, Project
Management major,recognize the procurement system for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B30 Procurement Expert 15 4,5 1 ✓ - -
Coordinate with Contract Manager to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to procurement
aspect
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
B31 Project Control Manager 18 5,4 1 ✓ ✓ - Full responsibility to manage the performance of Contract Division internally
and as the final person to check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to according to project control aspect
Bachelor Degree in related to Railway Project ,public relation major,recognize
internal and external stakeholder in Indonesia Railway Project, equivalent to
Tenaga Ahli Utama (STRI)
B32 Stakeholder Manager 18 5,4 1 ✓ ✓ ✓ Full responsibility to manage the performance of the Stakeholder Division
internally and as the final person to check, evaluate,approve and supervise
the Contractor works related to communication, traffic, utility and government
relation
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility major, equivalent to
Tenaga Ahli Utama (STRI)
B33 Utility Expert 15 4,5 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with Stakeholder Manager to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to utility work
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility major, equivalent to
B34 Traffic Diversion Expert 15 4,5 1 - ✓ ✓
Tenaga Ahli Utama (STRI)

59 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Coordinate with Stakeholder Manager to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to utility work
Bachelor Degree in publilc relation, communication major
Government Relation and Coordinate with Stakeholder Manager to give suggestion and input for check,
B35 15 4,5 1 - ✓ ✓
Communication Expert evaluate,approve and supervise works related to external work with
government
Bachelor Degree in publilc relation, communication, general training major,
recognize training matters of railway project.
B36 Training Expert 15 4,5 1 - ✓ ✓
Coordinate with Stakeholder Manager to give suggestion and input training
activities that will be conducted by the contractor
Category C
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize signalling and PSD system for railway project, equivalent to Tenaga
Signalling and PSD Ahli Madya (STRI)
C1 8 0 1 - ✓ -
Engineer Coordinate with Signalling and PSD Expert to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
Signalling and PSD
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize AFC and Communication system for railway project, equivalent to
AFC and
Tenaga Ahli Madya (STRI)
C2 Telecommunication 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with AFC & Communication Expert to give suggestion and input to
Engineer
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to AFC
and Communication system
Bachelor Degree in related field of Railway Project,recognize the system
assurance through all aspect for railway project,equivalent to Tenaga Ahli
System Assurance Madya (STRI)
C3
Engineer
8 0 1 - ✓ ✓ Coordinate with System Assurance Expert to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to system
assurance
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure major,recognize
the structure of trackwork for railway equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C4 Trackwork Engineer 8 0 1 - ✓ - Coordinate with Trackwork Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to trackwork of
Railway
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Electrical, Power
Electrical and Traction major,recognize the electrical or power for railway equivalent to Tenaga Ahli
C5 8 0 1 - ✓ -
Engineer Madya (STRI)
Coordinate with Electrical and Traction Expert to give suggestion and input to

60 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
Electrical and Traction of Railway
Bachelor Degree in related to Railway Project, Electrical, Mechanical, Building
Major, recognize the SCADA and BMS system for railway equivalent to
Tenaga Ahli Madya (STRI)
C6 SCADA/BMS Engineer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with SCADA/BMS expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to SCADA/BMS
of Railway
Bachelor Degree in related to Railway System ,Safety, health major,
Safety Officer Railway equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C7 8 0 1 - ✓ -
System Coordinate SHE Manager to direct check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway System ,environment major, equivalent
Environment Officer to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C8 8 0 1 - ✓ -
Railway System Coordinate SHE Manager to direct check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock and interface system for railway project
C9 Interface Engineer 8 0 1 - ✓ - equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Coordinate with Rolling Stock and Interface manager also others division and
contractors to ensure the interface and integration among all works
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize system work of rolling stock for railway project equivalent to Tenaga
C10 Rolling Stock Engineer 8 0 1 - ✓ ✓ Ahli Madya (STRI)
Coordinate with Rolling Stock Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to rolling stock
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical,
recognize the aspect of test and commissioning and certification type to be
fulfilled for railway project,equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C11 T&C Operation Engineer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with T&C Operation Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to test and
commissioning
Bachelor Degree in related to Railway System ,Mechanical or
Electrical,recognize the certification may required for railway system
Railway System equivalent to Tenaga Madya (STRI)
C12 8 0 1 - ✓ -
Certification Engineer Coordinate with Railway System Certification Expert to give suggestion and
input to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related
to railway system certification

61 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Bachelor Degree in related to Railway System ,Mechanical or
Electrical,recognize the certification may required for rolling stock system
Rolling Stock Certification equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C13 8 0 1 - ✓ -
Engineer Coordinate with Rolling Stock Certification Expert to give suggestion and input
to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works related to
rolling stock certification
Bachelor Degree in related field of Railway Project, equivalent to Tenaga Ahli
Utama
C14 RAMS Engineer 8 0 1 - ✓ - Coordinate with RAMS Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to RAMS
certification
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility, building support
major, recognize BIM operation, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
C15 BIM Specialist 1 5 0 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with BIM Expert to give suggestion and input for direct check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to BIM work
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility, building support
major, recognize BIM operation, equivalent to Tenaga Ahli Utama (STRI)
C16 BIM Specialist 2 5 0 1 - ✓ ✓
Coordinate with BIM Expert to give suggestion and input for direct check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to BIM work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major, recognize
the design and architecture aspect for railway project equivalent to Tenaga
C17 Architect 8 0 1 - ✓ ✓ Ahli Madya (STRI)
Coordinate with Architecture Expert to give suggestion and input heck,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to architecture work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building
major,equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C18 Civil Engineer 8 0 1 - ✓ ✓ Coordinate with Civil and Building Expert to give suggestion and input to
check, evaluate,approve and supervise the Contractor related to Civil work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Geotechnical major,
equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C19 Geotechnical Engineer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with Geotechnical Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to geotechnical work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical,
Plumbing major,recognize the system of MEP in station building for railway
C20 MEP Engineer 8 0 1 - ✓ - project equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Coordinate with MEP expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor related to MEP
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, transportation or
C21 Alignment Engineer 8 0 1 ✓ ✓ -
alignment major,equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)

62 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Coordinate with Alignment Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to alignment of
Railway track
Bachelor Degree in related to Railway System ,Safety, health major,
Safety Officer Civil equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C22 8 0 1 - ✓ -
Division Coordinate SHE Manager to direct check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway System ,environment major, equivalent
Environment Officer Civil to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C23 8 0 1 - ✓ -
Division Coordinate SHE Manager to direct check, evaluate,approve and supervise the
Contractor works related to safety, health and environment
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the estimation process for railway project
C24 Progress Payment Officer 8 0 1 - ✓ ✓ equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Coordinate with Contract Manager to direct check, evaluate,approve and
supervise payment proposal from Contractor
Bachelor Degree in related field of Railway Project, Transportation,
Civil,Mechanical, Electrical major, equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C25 Risk Engineer 8 0 1 - ✓ - Coordinate with Risk Expert to give suggestion and input to check,
evaluate,approve and supervise all Contractor works according to Risk
Management
Bachelor Degree in related to document control and administration major,
equivalent to Tenaga Ahli Madya
C26 Document Control 1 8 0 1 - ✓ ✓
Coordinate with Project Control Manager to collect,arrange and manage the
in and out documents during the project
Bachelor Degree in related to document control and administration major,
equivalent to Tenaga Ahli Madya
C27 Document Control 2 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with Project Control Manager to collect,arrange and manage the
in and out documents during the project
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the estimation process for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C28 QS Engineer 1 8 0 1 ✓ ✓ ✓
Coordinate with QS Expert to give suggestion and input for direct check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to estimation
and quantity surveying
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Contract, Project
Management major,recognize the estimation process for railway project
C29 QS Engineer 2 8 0 1 - ✓ -
equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
Coordinate with QS Expert to give suggestion and input for direct check,

63 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to estimation
and quantity surveying
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Civil, Procurement, Project
Management major,recognize the procurement system for railway project
equivalent to Tenaga Ahli Madya (STRI)
C30 Procurement Engineer 8 0 1 ✓ ✓ -
Coordinate with Procurement Expert to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to procurement
aspect
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility major, equivalent to
Tenaga Ahli Madya (STRI)
C31 Utility Engineer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with Utility Expert to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to utility work
Bachelor Degree in related to Railway Project, Civil, utility major, equivalent to
Tenaga Ahli Madya (STRI)
C32 Traffic Engineer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with Traffic Expert to give suggestion and input for check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works related to utility work
Bachelor Degree in publilc relation, communication major
Government Relation and Coordinate with Government Relation and Communication Manager for check,
C33 8 0 2 - ✓ ✓
Communication Officer evaluate,approve and supervise the works related to external work with
government
Bachelor Degree in publilc relation, communication, general training major,
recognize training matters of railway project
C35 Training Officer 8 0 1 - ✓ -
Coordinate with Training Expert to give suggestion and input training activities
that will be conducted by the contractor
Category D
Diploma Degree in related to Railway System ,Mechanical or Electrical
D1 Inspector Railway System 5 2 1 - ✓ ✓ Full responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor
works at site related to Railway System
Diploma Degree in related to Railway Project ,Mechanical or Electrical
D2 Inspector Rolling Stock 5 2 1 - ✓ - Full responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor
works at site related to Rolling Stock Work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major Full
D3 Inspector Architecture 1 5 0 4 - ✓ ✓ responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works
at site related to Architecture Work
Bachelor Degree in related to Railway Project ,Architecture Major Full
D4 Inspector Architecture 2 5 0 2 - ✓ - responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works
at site related to Architecture Work

64 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Experience Qty Onboard


Related
No Kinds of Assignment to Main Job to be Performed
Total (person) TA MW DLP
Railway
Project
Diploma Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building major Full
D9 Inspector Civil 1 5 0 4 - ✓ ✓ responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works at site
related to Civil Work
Diploma Degree in related to Railway Project ,Civil, Structure, Building major Full
D10 Inspector Civil 2 5 0 2 - ✓ - responsibility to check, evaluate,approve and supervise the Contractor works at site
related to Civil Work
Diploma Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical, Plumbing
D15 Inspector MEP 1 5 0 4 - ✓ ✓ major,recognize the system of MEP in station building Full responsibility to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works at site related to MEP Work
Diploma Degree in related to Railway Project ,Mechanical, Electrical, Plumbing
D16 Inspector MEP 2 5 0 2 - ✓ - major,recognize the system of MEP in station building Full responsibility to check,
evaluate,approve and supervise the Contractor works at site related to MEP Work
D21 IT Officer 5 0 2 - ✓ ✓ To support Consultancy operational related to IT matters
D23 Secretary 1 5 0 2 ✓ ✓ - To support Consultancy operational with biligual language
D24 Secretary 2 5 0 2 - ✓ - To support Consultancy operational
D27 CAD Operator 5 0 2 ✓ ✓ ✓ To support Consultancy operational related to Technical Drawing
Category SS
SS1 Driver 0 0 2 ✓ ✓ ✓ To support Consultancy operational
Office Guard/Security
SS3 0 0 2 ✓ ✓ - To support Consultancy operational
Officer
SS5 Office Boy 0 0 2 ✓ ✓ ✓ To support Consultancy operational

65 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

LEMBAR PERSETUJUAN KERANGKA ACUAN KERJAJASA KONSULTAN PENDAMPING TENDER,


MANAJEMEN PROYEK DAN SERTIFIKASI UNTUK PEMBANGUNAN LRT JAKARTA VELODROME -
MANGGARAI

Disusun Oleh: Direviu Oleh: Direviu Oleh:

Christopher Handino Kiendy Sunarto Ramdani Akbar


Project Engineer Plt Manager Engineering & Plt Deputy Project Director
Commissioning

Diusulkan Oleh:

Hendri Saputra
Plt Direktur Proyek LRT Jakarta

67 | P a g e
BAB VI. KONTRAK

67 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

NO. PERJANJIAN AGREEMENT NO.:


……………………………….. ……………………..

PROYEK LRT JAKARTA 1B: VELODROME- LRT JAKARTA PROJECT 1B: VELODROME-
MANGGARAI MANGGARAI

PAKET JASA KONSULTASI MANAJEMEN PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT


PROYEK SERVICES

DOKUMEN PERJANJIAN AGREEMENT DOCUMENT

DAFTAR ISI TABLE OF CONTENTS

SEKSI 1: PERJANJIAN SECTION 1: AGREEMENT

SEKSI 2: KETENTUAN PERJANJIAN SECTION 2: CONDITIONS OF AGREEMENT


• BAGIAN I – KETENTUAN UMUM • PART I – GENERAL CONDITIONS
• BAGIAN II – KETENTUAN KHUSUS • PART II – PARTICULAR CONDITIONS
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

SEKSI 1
SECTION 1

PERJANJIAN
AGREEMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

PERJANJIAN UNTUK AGREEMENT FOR

Jasa Konsultan Manajemen Proyek LRT Jakarta Project Management Consultant Services of LRT
Fase 1B: Velodrome - Manggarai Jakarta Phase 1B: Velodrome - Manggarai

Antara Between

PT Jakarta Propertindo (Perseroda) PT Jakarta Propertindo (Perseroda)

Dan And

……………… …………

Tanggal: ………….. Date: ………


No. Perjanjian: ……………. Agreement No. : ………….
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Perjanjian Agreement
No. Perjanjian: Agreement No.
...................................... ……………………………….

Perjanjian ini dibuat pada tanggal …. antara PT This Agreement is entered into on the date of
Jakarta Propertindo (Perseroda) dengan alamat ………. between PT Jakarta Propertindo
kantor di Gedung Thamrin City, Lantai 1, Lobby (Perseroda) with its registered office at Gedung
Timur, Jl. Thamrin Boulevard, Jakarta 10230, Thamrin City, Lobby Timur, Jl. Thamrin
Indonesia, yang dalam melaksanakan tugasnya Boulevard, Jakarta 10230, Indonesia, who in
dapat diwakilkan oleh PT LRT Jakarta dengan carrying out duties can be represented by PT
alamat kantor di Jl. Raya Kelapa Nias, Jakarta LRT Jakarta with an office address at Jl. Raya
14250, Indonesia (selanjutnya disebut sebagai Kelapa Nias, Jakarta 14250, Indonesia
"Pengguna Jasa") di satu pihak dan (hereinafter called “the Client) of the one part
(perusahaan) dengan alamat kantor di Jl. and (Company) with its registered office at Jl.
(alamat) (selanjutnya disebut sebagai (alamat) (hereinafter called “the Consultant) of
"Konsultan") di pihak lainnya. the other part.

BAHWA, Pengguna Jasa menginginkan Jasa WHEREAS, the Client desires that certain
tertentu untuk dilaksanakan oleh Konsultan, Services should be performed by the
adapun Jasa yang dimaksud adalah Jasa Consultant, namely Project Management
Konsultan Manajemen Proyek untuk Consultant Services for LRT Jakarta Project
Pembangunan LRT Fase 1B: Velodrome - Phase 1B: Velodrome - Manggarai and the
Manggarai dan Pengguna Jasa telah menerima Client has accepted a proposal by the
penawaran dari Konsultan untuk pelaksanaan Consultant for the performance of such
atas Jasa tersebut. Services.

PENGGGUNA JASA DAN KONSULTAN THE CLIENT AND THE CONSULTANT AGREE
MENYATAKAN PERSETUJUAN SEBAGAI AS FOLLOWS:
BERIKUT:

1. Dalam Perjanjian ini, kata-kata dan ekspresi- 1. In this Agreement words and expressions
ekspresi yang digunakan memiliki kesamaan shall have the same meanings as are
makna sebagaimana dijelaskan dalam respectively assigned to them in Clause 1.1
klausul 1.1 pada Ketentuan Umum of the General Conditions.
Perjanjian ini.
2. The following documents shall be deemed to
2. Dokumen-dokumen berikut merupakan form and be read and construed as part of
bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian the Agreement, namely:
ini, antara lain:
a. Terms of reference as provided by the
a. Kerangka Acuan Kerja sebagaimana Client;
disediakan oleh Pengguna Jasa; b. Letter of offer by the Consultant No.
b. Surat Penawaran No. ………… tanggal ……….. dated ………..;
………..; c. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
c. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi (minutes of clarification and negotiation)
No. ......; No. …………
d. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) No. d. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) /
.......... instruction letter to commence the work
e. ………. No. …………
f. Dokumen Perjanjian No. .......... e. ………….
(i) Seksi 1: Perjanjian f. Agreement Document No. …………..
(ii) Seksi 2: Ketentuan Perjanjian (i) Section 1: Agreement
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Bagian 1: Ketentuan Umum Perjanjian (ii) Section 2: Conditions of Agreement


Bagian 2: Ketentuan Khusus Part 1: General Conditions of
Perjanjian Agreement
Part 2: Particular Conditions of
(iii) Lampiran Perjanjian Agreement
Lampiran 1: Ruang Lingkup Kerja (iii) Agreement Appendices
Lampiran 2: Personil, Peralatan dan Appendix 1: Scope of Services
Jasa lainnya yang Appendix 2: Personnel, Equipment,
disediakan oleh Facilities and Services
pengguna jasa of Others to be Provided
Lampiran 3: Remunerasi dan by the Client
Pembayaran Appendix 3: Remuneration and
Lampiran 4: Jadwal Pekerjaan Payment
Lampiran 5: Persyaratan Pelaporan Appendix 4: Time Schedule for
Lampiran 6: Bentuk Garansi Bank Services
untuk Pembayaran Appendix 5: Reporting
Uang Muka Requirements
Lampiran 7: Perjanjian Kemitraan Appendix 6: Form of Bank
atau Asosiasi Guarantee for Advance
Lampiran 8: Jaminan Induk Payment
Perusahaan Appendix 7: Association Agreement
Appendix 8: Parent Company
3. Dengan mempertimbangkan pembayaran Guarantee
yang akan dilakukan oleh Pengguna Jasa
kepada Konsultan berdasarkan Perjanjian 3. In consideration of the payment to be made
ini, dengan ini Konsultan setuju dengan by the Client to the Consultant under this
Pengguna Jasa untuk melaksanakan Jasa Agreement, the Consultant hereby agrees
sebagaimana tertuang dalam Perjanjian ini. with the Client to perform the Services in
conformity with the provisions of the
4. Dengan ini Pengguna Jasa setuju untuk Agreement.
membayar kepada Konsultan atas
pelaksanaan Jasa sejumlah nilai yang dapat 4. The Client hereby agrees to pay the
dibayar sesuai dengan ketentuan dalam Consultant in consideration of the
Perjanjian ini pada waktu dan dengan cara performance of the Services such amounts
yang telah ditentukan dalam Perjanjian. as may become payable under the
provisions of the Agreement at the times and
DEMIKIAN, dengan ini para pihak telah in the manner prescribed by the Agreement.
membuat Perjanjian ini untuk dilaksanakan pada
hari dan tahun yang tertera di atas sesuai IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto
dengan hukum masing-masing. have caused this Agreement to be executed the
day and year stated above in accordance with
their respective laws.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

TANDA TANGAN RESMI PENGGUNA JASA TANDA TANGAN RESMI KONSULTAN


AUTHORISED SIGNATURE(S) OF CLIENT AUTHORISED SIGNATURE(S) OF
CONSULTANT
Untuk dan atas nama/for and on behalf of
PT Jakarta Propertindo (Perseroda) Untuk dan atas nama/for and on behalf of
…………..

............................. ……….
Direktur Utama
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

SEKSI 2
SECTION 2

KETENTUAN PERJANJIAN
CONDITION OF AGREEMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

JASA KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT


UNTUK PROYEK LRT JAKARTA FASE 1B: SERVICES FOR JAKARTA LRT PROJECT
VELODROME - MANGGARAI PHASE 1B: VELODROME - MANGGARAI

Daftar Isi Table of Contents

I. KETENTUAN UMUM PERJANJIAN I. GENERAL CONDITIONS OF AGREEMENT

II. KETENTUAN KHUSUS PERJANJIAN II. PARTICULAR CONDITIONS OF AGREEMENT

A. Referensi dari klausul-klausul dalam A. References from Clauses in General


Ketentuan Umum Conditions
1.1 Definisi 1.1 Definitions
1.3 Bahasa untuk Berkomunikasi 1.3 Language for Communications
1.4 Bahasa Perjanjian 1.4 Language(s) of the Agreement
1.8 Pemberitahuan 1.8 Notices
6.2 Durasi Kewajiban 6.2 Duration of Liability
8.2 Mediasi 8.2 Mediation
8.3 Arbitrase 8.3 Arbitration

B. Penambahan Klausul B. Additional Cluses


1.1 Definisi 1.1 Definitions
1.8 Pemberitahuan 1.8 Notices
1.11 Benturan Kepentingan 1.11 Conflict of Interest
1.12 Keadilan dan Itikad yang Baik 1.12 Fairness and Good Faith
1.13 Perbedaan Opini 1.13 Difference of Opinion
1.14 Perubahan pada Hukum yang Berlaku 1.14 Change in the Applicable Law
2.4 Pengaturan Keuangan Pengguna Jasa 2.4 Client’s Financial Arrangements
3.4 Properti Milik Pengguna Jasa 3.4 Client’s Property
3.6 Kewenangan Wakil Anggota 3.6 Representatives
3.7 Pemecatan dan/atau Penggantian 3.7 Changes in Personnel
Personil 3.8 Location of Services
3.8 Lokasi 3.9 Working Hours, Overtime, Leave of
3.9 Jam Kerja, Lembur, Cuti, dan Lain-lain Absence, etc.
3.10 Persetujuan Personil 3.10 Approval of Personnel
3.11 Kewajiban Konsultan 3.11 Obligation of the Consultants
3.12 Tindakan Konsultan yang Memerlukan 3.12 Consultant’s Actions Requiring Client's
Persetujuan Pengguna Jasa Approval
3.13 Kesehatan, Keselamatan, Keamanan 3.13 Health, Safety, Security and
dan Lingkungan Enviroment
3.14 Uraian Personil 3.14 Description of Personnel
4.1 Pemberlakuan Perjanjian 4.1 Agreement Effective
4.2 Permulaan dan Penyelesaian 4.2 Commencement and Completion
4.4 Keterlambatan 4.4 Delays
4.5 Keadaan Memaksa 4.5 Change Circumstances
4.6 Pengakhiran Perjanjian untuk 4.6 Abandonment, Suspension or
Kegagalan Mulai Berlaku Termination
5.2 Waktu Pembayaran 5.2 Time for Payment
5.7 Penundaan Pembayaran 5.7 Payment Suspension
6.1 Pertanggungjawaban dan 6.1 Liability and Compensation between
Kompensasi antara Para Pihak the Parties
6.5 Pengecualian 6.5 Exceptions
7.1 Asuransi untuk Pertanggungjawaban 7.1 Insurance for Liability and Indemnity
dan Ganti Rugi
8.2 Mediasi 8.2 Mediation
8.3 Arbitrase 8.3 Arbitration
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

III. LAMPIRAN III. APPENDICES


Lampiran 1 - Ruang Lingkup Kerja Appendix 1 – Scope of Services
Lampiran 2 - Personil, Peralatan, Fasilitas, dan Appendix 2 – Personnel, Equipment, Facilities and
Layanan Lainnya yang Disediakan Services of Others to be Provided by
oleh Pengguna Jasa The Client
Lampiran 3 – Remunerasi dan Pembayaran Appendix 3 – Remuneration and Payment
Lampiran 4 – Jadwal Pekerjaan Appendix 4 – Time Schedule for Services
Lampiran 5 – Persyaratan Pelaporan Appendix 5 – Reporting Requirement
Lampiran 6 – Bentuk Bank Garansi untuk Appendix 6 – Form of Bank Guarantee for
Pembayaran Uang Muka Advance Payment
Lampiran 7 – Perjanjian Kemitraan Atau Asosiasi Appendix 7 – Association Agreement
Lampiran 8 – Jaminan Induk Perusahaan Appendix 8 – Parent Company Guarantee
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Bagian I: Ketentuan Umum Part I: General Conditions of


Perjanjian Agreement

Bagian I: Ketentuan Umum Perjanjian merupakan Part I: General Conditions of Agreement, shall be
Ketentuan Umum dari “Model Perjanjian Jasa those General Conditions of the
Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi ke-empat 2006, “Client/Consultant Model Service Agreement,
yang dibuat oleh The Federation Internationale fourth edition 2006, prepared by the Federation
des Ingenieurs-Conseils (FIDIC). Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC).

Bagian I: Ketentuan Umum Perjanjian ini tunduk These Part I: General Conditions of Agreement
pada perubahan dan penambahan seperti yang are subject to the variations and additions set out
disebutkan pada Bagian II: Ketentuan Khusus in Part II: Particular Conditions of Agreement.
Perjanjian.
The official copies of General Conditions of the
Salinan resmi atas Ketentuan Umum dari “Model “Client/Consultant Model Service Agreement,
Perjanjian Jasa Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi fourth edition 2006, prepared by the Federation
ke-empat 2006, yang dibuat oleh The Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC)
Internationale des Ingenieurs-Conseils (FIDIC) can be obtained from:
dapat diperoleh dari:
FIDIC, World Trade Center II, Geneva Airport Box
FIDIC, World Trade Center II, Geneva Airport Box 311,
311, 29 route de Prés-Bois CH-1215 Geneva 15 Tel
29 route de Prés-Bois CH-1215 Geneva 15 Tel +41-22-799 49 00 Fax +41-22-799 49 01 Email
+41-22-799 49 00 Fax +41-22-799 49 01 Email fidic@fidic.org
fidic@fidic.org
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Bagian II: Ketentuan Khusus Part II: Particular Conditions of


Perjanjian Agreement

Bagian II: Ketentuan Khusus Perjanjian ini harus These Part II: Particular Conditions of Agreement
dibaca bersama-sama dengan Ketentuan Umum are intended to be read together with the General
yang tercantum di “Model Perjanjian Jasa Conditions contained in “Client/Consultant Model
Pengguna Jasa/Konsultan”, edisi ke-empat 2006, Service Agreement, fourth edition 2006, prepared
yang dibuat oleh The Federation Internationale by the Federation Internationale des Ingenieurs-
des Ingenieurs-Conseils (FIDIC). Conseils (FIDIC).

Ketentuan Khusus Perjanjian ini memberikan These Particular Conditions of Agreement


penjelasan dan/atau klarifikasi tentang hal-hal application provide amplification and/or
yang diatur di dalam Ketentuan Umum Perjanjian. clarification of the provisions of the General
Conditions of Agreement.

Tidak ada Klausul atau Sub-Klausul dari No Clause or Sub-Clause of the General
Ketentuan Umum Perjanjian, atau bagian darinya Conditions of Agreement, or any portion(s)
dihapus atau diganti dengan Ketentuan Khusus thereof, is intended to be deleted or superseded
Perjanjian kecuali secara tegas dinyatakan by the Particular Conditions of Agreement unless
demikian. Jika ada perbedaan antara Ketentuan expressly so stated. If, however, any
Umum Perjanjian dan Ketentuan Khusus inconsistency should appear between the
Perjanjian ini, maka Ketentuan Khusus Perjanjian General Conditions of Agreement and these
yang akan berlaku. Particular Conditions of Agreement, the latter
shall prevail.

Ketentuan Khusus Perjanjian ini terbagi menjadi The Particular Conditions of Agreement are
2 (dua) bab, yaitu sebagai berikut: consisting of 2 (two) chapter, as follow:
a. Referensi dari klausul-klausul dalam a. Reference from clauses in General
Ketentuan Umum; dan Conditions; and
b. Penambahan Klausul. b. Additional clause.

A. Referensi dari klausul-klausul dalam A. References from Clauses in General


Ketentuan Umum Conditions
1.1 Definisi 1.1 Definitions
1.1.2 Proyek 1.1.2 The Project
Proyek adalah Proyek LRT Jakarta Fase Project means the LRT Jakarta Project
1B: Velodrome - Manggarai yang Phase 1B: Velodrome - Manggarai which is
merupakan bagian dari proyek penugasan part of project assignment from DKI Jakarta
dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Provincial Government to the Client as
kepada Pengguna Jasa yang dinyatakan stated in Governor Regulation No. 154
dalam Peraturan Gubernur Provinsi DKI Year 2017 concerning governance of Light
Jakarta No. 154 Tahun 2017 tentang Rail Transit Infrastructures and facilities.
Penyelenggaraan Prasarana dan Sarana
Kereta Api Ringan/ Light Rail Transit.1.1.10 Commencement Date
Commencement date is as specified in
1.1.10 Tanggal Permulaan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)/
Tanggal Permulaan adalah sebagaimana …………..
yang disebutkan dalam Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK) No. ………….. 1.1.11 Time for Completion
Time for completion is 1703 days as from
1.1.11 Waktu Penyelesaian the Commencement Date, as specified in
Waktu Penyelesaian adalah 1703 hari Surat Perintah Mulai Kerja
sejak Tanggal Permulaan, sebagaimana (SPMK)/Instruction Letter
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

ditentukan dalam Surat Perintah Mulai ………….


Kerja (SPMK)
…………..

1.3 Bahasa untuk Berkomunikasi 1.3 Language for Communications

Segala pemberitahuan atau komunikasi All notices or communication under or


berdasarkan atau berkaitan dengan Perjanjian inconnection with the Agreement such as
seperti laporan, surat, risalah rapat dan reports, letters, minutes of meeting, verbal
komunikasi lisan akan dibuat dalam Bahasa communication shall be made in English and
Indonesia dan Bahasa Inggris. Bahasa Indonesia

1.4 Bahasa Perjanjian 1.4 Language(s) of the Agreement


Bahasa yang Berlaku Rulling Language
Bahasa yang digunakan dalam Perjanjian ini Languanges that are used for The Agreement
adalah Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. are both Indonesian and English. In the event of
Dalam hal terjadi ketidaksesuaian penafsiran any inconsistency of the interpretation between
antara Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia di English version and Bahasa Indonesia version of
dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat this Agreement, the Parties agree that the
bahwa versi dalam Bahasa Inggris yang akan English version shall prevail.
berlaku.

Hukum yang Berlaku Governing Law


Segala ketentuan, pengertian, penafsiran dan All provisions, definitions, interpretation and
pelaksanaan yang diatur dalam Perjanjian ini implementation governed by this Agreement are
tunduk dan patuh terhadap hukum yang berlaku subject to the law of Republic Indonesia
di Republik Indonesia.

1.8 Pemberitahuan 1.8 Notices


Segala pemberitahuan, permintaan, All notice, request, approval, permission and/or
persetujuan, izin dan/atau komunikasi lainnya another communication based on this Agreement
berdasarkan Perjanjian ini harus disampaikan shall be delivered written through the address
secara tertulis melalui alamat dan kontak and contacts as follows:
sebagai berikut:

Pengguna Jasa: PT Jakarta Propertindo Client: PT Jakarta Propertindo


(Perseroda) (Perseroda)
Gedung Thamrin City Lantai 1, Lobby Timur Gedung Thamrin City Lantai 1,Lobby Timur
Jl. Thamrin Boulevard Jl. Thamrin Boulevard
Jakarta 10230 Jakarta 10230
Indonesia Indonesia
Telepon : +62-21-29625700 Telepon : +62-21-29625700
Fax : +62-21-29625708 Fax : +62-21-29625708
Email : direksi@jakarta-propertindo.com Email : direksi@jakarta-propertindo.com
NPWP : 01.061.014.5-073.000 Tax Number: 01.061.014.5-073.000

Konsultan: ………….. Consultant: ……….


Jl. …… Jl. …….
Untuk Penerima : ........... Attentions : ………….
Telepon : ....... Telephone : ………
Faksimili : ……… Facsimile : …….
Email : …………….. Email : …………
NPWP : ………… Tax Number: ……
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

a. Segala komunikasi, korespodensi dan/atau a. All communication, correspondence and/or


surat menyurat yang diserahkan secara mail correspondence submitted directly shall
langsung dianggap telah diterima pada hari be deemed received on the submitted day by
penyerahan dengan bukti tanda tangan signature of acceptance proof in the
penerimaan pada buku ekspedisi atau buku expedition book or acceptance of delivery
tanda terima pengiriman. book.
b. Pengiriman melalui faksimili dianggap telah b. Delivery by facsimile shall be deemed
diterima pada saat telah diterima kode received at the time answerback is answered
jawaban (answerback) pada konfirmasi in the facsimile confirmation in facsimile
faksimili pada pengiriman faksimili. delivery.
c. Setiap komunikasi yang dikirim melalui email c. Every communication delivered by email shall
harus tidak dianggap sebagai not be deemed as delivered/received unless
terkirim/diterima kecuali dikonfirmasi oleh confirmed by the recipient(s) within 1 (one)
penerimanya dalam jangka waktu 1 (satu) day as of the date of delivery of such email.
hari sejak tanggal dikirimnya email tersebut.

6.2 Duration of Liability


6.2 Durasi Kewajiban Notwithstanding anything else in this Agreement
Tanpa mengabaikan hal lain dalam Perjanjian ini or any legal requirement of the Country or any
atau persyaratan hukum apa pun dari Negara other jurisdiction (including, for the avoidance of
atau yurisdiksi lain (termasuk, untuk menghindari doubt, the jurisdiction of the place of
keraguan, yurisdiksi tempat pendirian establishment of the Consultant), neither the
Konsultan), baik Pengguna Jasa maupun Client nor the Consultant shall be considered
Konsultan tidak dianggap bertanggung jawab liable for any loss or damage resulting from any
atas kehilangan atau kerusakan yang occurrence unless a claim is formally made on
diakibatkan oleh kejadian apa pun kecuali jika him before the expiry of the project period which
secara formal klaim dibuat atas dirinya sebelum is 1703 (one thousand seven hundred and three)
berakhirnya periode proyek yaitu 1703 (seribu calendar days, reckoned from the date of Notice
tujuh ratus tiga) hari kalender, dihitung sejak to Proceed dated (DD MM YYYY) signed by both
tanggal ditandatanganinya Surat Perintah Kerja parties.
(DD MM YYYY) oleh kedua belah Pihak.
6.3. Limit of Compensation
6.3. Batas Kompensasi 6.3.1 The maximum amount of compensation
6.3.1. Nilai maximum dari kompensasi yang payable by either Party to the other in
dibayarkan oleh satu Pihak ke Pihak lain respect of liability under Clause 6.1 is
terkait dengan kewajiban pada Klausul 6.1 limited to the amount of 1 (one) times the
adalah terbatas pada maksimum 1 (satu) final contract fee at maximum.
kali nilai kontrak.

8.2 Mediasi 8.2 Mediation


Tidak Digunakan Not Used

8.3 Arbitrase 8.3 Arbitration


Dijelaskan dalam PKK Bab B Sub klausul 8.3 Described at PCC Chapter B sub clause 8.3
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

B. Penambahan Klausul B. Additional Clauses


Amandemen, dan Suplemen untuk, Klausul Amendment of, and Supplements to, Clauses in
dalam Ketentuan Umum Perjanjian (GCC). the General Conditions of Agreement (GCC).

1.1 Definisi 1.1 Definitions


Ganti 1.1.5 Sub-Klausa dengan: Replace 1.1.5 Sub-Clause by:
"Negara" berarti Republik Indonesia. "Country" means the Republic of Indonesia.

Ganti 1.1.6 Sub-Klausa dengan: Replace 1.1.6 Sub-Clause by:


"Pihak" dan "Para Pihak" berarti Klien, “Party” and “Parties” means the Client, the
Konsultan dan Subkonsultan dan "Pihak Ketiga" Consultant and the Subconsultant and "Third
berarti orang atau entitas lain selain Klien, Party" means any other person or entity other
Konsultan, atau Subkonsultan. than the Client, the Consultant or the
Subconsultant.

Ganti 1.1.14 Sub-Klausa dengan: Replace 1.1.14 Sub-Clause by:


"Mata Uang Lokal" berarti Rupiah Indonesia. "Local Currency" means Indonesian Rupiah.

1.1.16 Sub-Klausa Baru: 1.1.16 New Sub-Clause:


"Hukum yang Berlaku" adalah undang-undang "Applicable Law" means the laws and any other
dan instrumen lainnya yang memiliki kekuatan instruments which have the legal force in the
hukum di Republik Indonesia sebagaimana dapat Republic of Indonesia as they may be issued and
dikeluarkan dan berlaku dari waktu ke waktu; in force from time to time;

1.1.17 Sub-Klausul Baru: 1.1.17 New Sub-Clause:


"GCC" berarti Ketentuan Umum Perjanjian ini. "GCC" means these General Conditions of
Agreement.

1.1.18 Sub-Klausul Baru: 1.1.18 New Sub-Clause:


"PCC" berarti Ketentuan Khusus Perjanjian yang "PCC" means the Particular Conditions of
dengannya GCC dapat diamandemen atau Agreement by which the GCC may be amended
ditambah. or supplemented.

1.1.19 Sub-Klausul Baru: 1.1.19 New Sub-Clause:


"Anggota," dalam hal Konsultan adalah "Member," in case the Consultant is a joint
perusahaan patungan atau asosiasi lebih dari venture or asociation of more than one entity,
satu entitas, berarti salah satu entitas ini; dan means any of these entities; and "Members"
"Anggota" berarti semua entitas ini. means all these entities.

1.1.20 Sub-Klausul Baru: 1.1.20 New Sub-Clause:


"Personil" berarti orang-orang yang disewa oleh "Personnel" means persons hired by the
Konsultan atau oleh Subkonsultan sebagai Consultant or by any Subconsultant as
karyawan dan ditugaskan untuk melaksanakan employees and assigned to the performance of
Layanan atau bagian daripadanya. the Services or any part thereof.

1.1.21 Sub-Klausul Baru: 1.1.21 New Sub-Clause:


"Subkonsultan" berarti setiap orang atau badan "Subconsultant" means any person or entity to
yang kepadanya / yang memiliki suatu perjanjian whom/which has a agreement with the Consultant
dengan Konsultan untuk melaksanakan setiap to perform any part of the Services works.
bagian dari pekerjaan Jasa.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

1.8 Pemberitahuan 1.8 Notice


1.8.1 Sub-Klausul Baru: 1.8.1 New Sub-Clause:
Pemberitahuan yang akan dilayani berdasarkan Notices to be served under the Agreement shall
Perjanjian harus dalam bentuk tertulis dan akan be in written form and will take effect from receipt
berlaku sejak diterimanya di alamat yang at the addresses stated in the Particular
tercantum dalam Ketentuan Khusus. Pengiriman Conditions. Delivery can be by hand or electronic
dapat dilakukan dengan tangan atau pesan surat mail message against a written confirmation of
elektronik terhadap konfirmasi penerimaan receipt, or by registered letter.
tertulis, atau dengan surat terdaftar.

1.11 Benturan Kepentingan 1.11 Conflict of Interest


1.11.1 Sub Klausul Baru: 1.11.1 New Sub-Clause:
Konsultan Tidak Mengambil Keuntungan dari Consultant Not to Take Any Benefit from
Komisi, Diskon dan Lain-lain. Commission, Discount, etc.
Konsultan tidak akan menerima manfaat apa pun The Consultant shall not receive any benefit for
dari komisi perdagangan mereka sendiri, diskon their own from trade commission, discount or any
atau pembayaran lain apa pun yang terkait other payment related to the implementation of
dengan pelaksanaan Jasa. the Services.

1.11.2 Sub Klausul Baru: 1.11.2 New Sub-Clause:


Konsultan dan Afiliasi untuk Tidak Terlibat dalam Consultant and Affiliates Not to Engage in Certain
Kegiatan Tertentu. Activities.
Konsultan setuju bahwa, selama jangka waktu The Consultant agrees that, during the term of
Perjanjian ini, Konsultan dan setiap entitas yang this Agreement, the Consultant and any entity
berafiliasi dengan Konsultan, serta Subkonsultan affiliated with the Consultant, as well as any
dan entitas yang berafiliasi dengan Subkonsultan Subconsultant and any entity affiliated with such
tersebut, akan didiskualifikasi dari bekerja dalam Subconsultant, shall be disqualified from working
kapasitas lain pada proyek yang sama (termasuk in any other capacity on the same project
penawaran yang berkaitan dengan barang dan (including bidding relating to any goods and
jasa untuk setiap bagian dari proyek) selain services for any part of the project) other than the
Layanan dan setiap kelanjutan daripadanya. Services and any continuation thereof.

1.11.3 Sub Klausul Baru: 1.11.3 New Sub-Clause:


Larangan Kegiatan yang Bertentangan Prohibition of Conflicting Activities
Konsultan tidak boleh terlibat, dan akan The Consultant shall not engage, and shall cause
menyebabkan Personil mereka serta Sub their Personnel as well as their Subconsultants,
konsultan mereka, Sub Konsultan Khusus dan Special Sub Consultants and their Personnel not
Personil mereka tidak terlibat, baik secara to engage, either directly or indirectly, during the
langsung atau tidak langsung, selama jangka term of this Agreement, any business or
waktu Perjanjian ini, setiap bisnis atau kegiatan professional activities in Indonesia which would
profesional di Indonesia yang akan bertentangan conflict with the activities assigned to them under
dengan kegiatan yang diberikan kepada mereka this Agreement.
berdasarkan Perjanjian ini.

1.11.4 Sub Klausul Baru: 1.11.4 New Sub-Clause:


Non-Keterlibatan dalam Pelanggaran/Tindakan Non-Involvement in Criminal Offenses /Acts
Pidana
Konsultan, Sub konsultan, Sub konsultan The Consultant, Sub consultant, Special Sub
Khusus, dan Personil harus memberikan surat consultant and the Personnel shall provide
pernyataan tidak terlibat dalam statement letter of Non-Involvement in criminal
pelanggaran/tindakan pidana dan jika sewaktu- offenses /acts and if anytime during the progress
waktu selama pelaksanaan Jasa, salah satu dari of the Services, any of them known in
mereka diketahui terlibat dalam involvement in criminal offenses/acts then the
Client authorized to terminate the Agreement.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

pelanggaran/tindakan pidana maka Pengguna


Jasa berwenang untuk mengakhiri Perjanjian.

1.12 Keadilan dan Itikad yang Baik 1.12 Fairness and Good Faith
1.12.1 Sub Klausul Baru: 1.12.1 New Sub-Clause :
Itikad Baik Good Faith
Para Pihak berjanji untuk bertindak dengan itikad The Parties undertake to act in good faith with
baik sehubungan dengan hak satu sama lain respect to each other's rights under this
berdasarkan Perjanjian ini dan untuk mengambil Agreement and to adopt all reasonable measures
semua langkah yang wajar untuk memastikan to ensure the realization of the objectives of this
realisasi tujuan dari Perjanjian ini. Agreement.

1.12.2 Sub Klausul Baru: 1.12.2 New Sub-Clause:


Pelaksanaan Perjanjian Operation of the Agreement.
Para Pihak mengakui bahwa tidak praktis dalam The Parties recognize that it is impractical in this
Perjanjian ini untuk menyediakan setiap Agreement to provide for every contingency
kemungkinan yang mungkin timbul selama masa which may arise during the life of the Agreement,
Perjanjian, dan Para Pihak dengan ini sepakat and the Parties hereby agree that it is their
bahwa maksud mereka adalah bahwa Perjanjian intention that this Agreement shall operate fairly
ini akan dilaksanakan secara adil seperti di antara as between them, and without detriment to the
mereka, dan tanpa merugikan kepentingan salah interest of either of them, and that, if during the
satu dari mereka, dan bahwa, selama jangka term of this Agreement either Party believes that
waktu Perjanjian ini, salah satu Pihak percaya this Agreement is operating unfairly, the Parties
bahwa Perjanjian ini dilaksanakan secara tidak will use their best efforts to settle the issues.
adil, Para Pihak akan menggunakan upaya
terbaik mereka untuk menyelesaikan masalah-
masalah tersebut.

1.13 Perbedaan Opini 1.13 Difference of Opinion


1.13.1 Sub Klausul Baru: 1.13.1 New Sub-Clause:
Dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara In the case of a difference of opinion between the
Pengguna Jasa dan Konsultan dalam berbagai Client and the Consultant on any important
hal penting yang menyertakan keputusan/ matters involving professional judgement/
pendapat profesional yang mungkin opinion, that might affect the proper evaluation or
mempengaruhi pelaksanaan atau evaluasi dari execution of the Project, the Client shall request
Proyek, Pengguna Jasa akan meminta Konsultan the Consultant to submit a written report promptly.
untuk menyerahkan segera suatu laporan tertulis.
1.13.2 New Sub-Clause:
1.13.2 Sub Klausul Baru: Within 30 (thirty) days as from the date of receipt
Dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari sejak of the written report as mentioned in clause
diterimanya laporan tertulis sebagaimana 1.13.1, The Parties shall made decisions based
disebutkan dalam klausul 1.13.1, Para Pihak on deliberation leading to mutual agreement.
akan membuat keputusan berdasarkan
musyawarah untuk mufakat.

1.14 Perubahan pada Hukum Yang Berlaku 1.14 Change in the Applicable Law
1.14.1 Klausa Baru: 1.14.1 New Clause:
Jika setelah Tanggal Berlaku Perjanjian terdapat If, after the Effective Date of this Agreement there
perubahan pada Hukum Yang Berlaku berkenaan is any change in the Applicable Law with respect
dengan pajak dan bea yang menyebabkan naik to taxes and duties which causing increas or
atau turunnya biaya yang dikeluarkan Konsultan decreas the cost incurred by the Consultant in
dalam melaksanakan Jasa Konsultasi, maka performing the Services, then the remuneration
remunerasi dan pengeluaran penggantian, and reimbursable expenses otherwise
kecuali dianggap dapat dibayarkan oleh considered as payable to the Consultant under
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Konsultan menurut Perjanjian ini, akan this Agreement, shall be adjust accordingly by
disesuaikan dengan persetujuan diantara Para agreement between the Parties hereto, and
Pihak, dan harus dilakukan penyesuaian nilai corresponding adjustments shall be made to the
plafon. ceiling amounts.

2.4 Pengaturan Keuangan Pengguna Jasa 2.4 Client’s Financial Arrangements


Ganti 2.4.1 Sub-Klausa dengan: Replace 2.4.1 Sub-Clause by:
Pengguna Jasa harus menyerahkan, dalam The Client shall submit, within 45 (forty-five) days
waktu 45 (empat puluh lima) hari setelah after receiving any request from the Consultant,
menerima permintaan dari Konsultan, bukti wajar reasonable evidence that financial arrangements
bahwa pengaturan keuangan telah dibuat dan have been made and are being maintained which
sedang dipelihara yang memungkinkan enable the Client to pay the Consultant’s fees in
Pengguna Jasa untuk membayar biaya accordance with Appendix 3 (Remuneration and
Konsultan sesuai dengan Lampiran 3 Payment). If the Client intends to make any
(Remunerasi dan Pembayaran). Jika Pengguna material change to his financial arrangements,
Jasa bermaksud untuk melakukan perubahan the Client shall give notice to the Consultant with
materiil pada pengaturan keuangannya, detailed particulars.
Pengguna Jasa harus memberikan
pemberitahuan kepada Konsultan dengan
rinciannya.

3.4 Properti Milik Pengguna Jasa 3.4 Client’s Property


Ganti 3.4.1 Sub-Klausul dengan: Replace 3.4.1 Sub-Clause by:
Peralatan dan Bahan yang Disediakan oleh Equipment and Materials Provided by the Client.
Pengguna Jasa Equipment and materials made available to the
Peralatan dan bahan-bahan yang disediakan Consultant by the Client, or purchased by the
untuk Konsultan oleh Pengguna Jasa, atau yang Consultant with funds provided by the Client, shall
dibeli oleh Konsultan dengan dana yang
be the property of the Client and shall be marked
disiapkan oleh Pengguna Jasa, adalah hak milik
Pengguna Jasa dan harus ditandai. Setelah accordingly. Upon termination or expiration of this
penghentian atau masa berakhirnya Perjanjian Agreement, the Consultant shall make available
ini, Konsultan harus menyediakan suatu to the Client an inventory of such equipment and
inventaris peralatan dan bahan seperti dimaksud materials and shall return or dispose of such
kepada Pengguna Jasa dan harus equipment and materials in accordance with the
mengembalikan atau memusnahkan peralatan Client's instructions. While in possession of such
dan bahan tersebut sesuai dengan petunjuk
equipment and materials, the Consultant, unless
Pengguna Jasa. Selama menguasai peralatan
dan bahan tersebut, Konsultan, terkecuali bila otherwise instructed by the Client in writing, shall
diperintahkan lain oleh Pengguna Jasa secara insure them at the expense of the Client in an
tertulis, harus mengasuransikannya atas amount equal to their full replacement value.
pengeluaran Pengguna Jasa sesuai jumlah yang
sama dengan harga penggantian penuh.

3.4.2 Sub-Klausul Baru: 3.4.2 New Sub-Clause:


Konsultan tidak boleh menggunakan barang milik The Consultant shall not use the property of the
Pengguna Jasa sebagaimana disebutkan dalam Client as mentioned in clause 3.4.1 for any
klausul 3.4.1 untuk tujuan yang tidak purposes unrelated to this Agreement without
berhubungan dengan Perjanjian ini tanpa obtaining prior written approval of the Client.
persetujuan tertulis sebelumnya dari Pengguna
Jasa.

3.4.3 Sub-Klausul Baru: 3.4.3 New Sub-Clause:


Kerahasiaan Confidentiality
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Konsultan, Subkonsultan, Subkonsultan The Consultant, Subconsultant, special


khususnya dan Personil masing-masing tidak Subconsultant and the Personnel of either of
boleh, terkecuali dan sepanjang dipersyaratkan them shall not, except as and to the extent
oleh suatu hukum atau peraturan, baik selama required by law or regulation, either during the
jangka waktu Perjanjian atau dalam waktu dua (2) term of Agreement or within two (2) years after
tahun setelah berakhirnya Perjanjian ini untuk the expiration of this Agreement to disclose any
mengungkapkan setiap informasi yang dimiliki proprietary or confidential information relating to
atau informasi rahasia terkait dengan Jasa, the Services, this Agreement or the Client's
Perjanjian ini, atau kegiatan atau operasional business or operations, without the prior written
Pengguna Jasa tanpa terlebih dahulu mendapat consent of the Client.
persetujuan tertulis dari Pengguna Jasa.

3.4.4 Sub-Klausul Baru: 3.4.4 New Sub-Clause:


Kepemilikan Dokumen Ownership of the Document
Semua dokumen antara lain perencanaan, All documents such as plans, drawings,
gambar-gambar, spesifikasi, rancangan, laporan- specifications, designs, reports, also another
laporan, serta dokumen lainnya dan piranti lunak documents and software prepared by the
yang disiapkan Konsultan untuk Pengguna Jasa Consultant for the Client under this Agreement
menurut Perjanjian ini akan menjadi dan tetap shall become and remain the property of the
sebagai hak milik Pengguna Jasa, dengan Client, subject to the Consultant having received
ketentuan bahwa Konsultan sudah menerima full payment for the Services in accordance with
penuh pembayaran untuk Jasa Konsultasi sesuai this Agreement. The Consultant shall not be liable
dengan Perjanjian ini. Konsultan tidak akan for the use of any intellectual properties for any
bertanggung jawab atas penggunaan kekayaan purpose except that originally prepared and/or
intelektual untuk tujuan apapun kecuali yang made by the Consultant, and the Consultant shall,
sejak awal telah disiapkan dan/atau dibuat oleh not later than upon termination or expiration of
Konsultan, dan Konsultan harus tidak lebih dari this Agreement, deliver all documents and
setelah penghentian atau masa berakhirnya software to the Client, together with a related
Perjanjian ini, mengirimkan semua dokumen dan detailed inventory thereof. The Consultant may
piranti lunak kepada Pengguna Jasa bersama- retain a copy of such documents and software.
sama dengan suatu rincian inventaris yang Restrictions about the future use of these
berhubungan dengan itu. Konsultan documents and software, if any, shall be specified
dimungkinkan menyimpan salinan dokumen dan in the PCC.
piranti lunak tersebut. Pembatasan tentang
penggunaan dokumen dan piranti lunak tersebut
di masa mendatang, bila ada, akan dinyatakan
dalam PKK.

3.6 Kewenangan Wakil Anggota 3.6 Representatives


3.6.2 Hapus Klausa 3.6.2 Delete the clause
3.6.3 Sub-Klausul Baru 3.6.3 New Sub-Clause:
Dalam hal Konsultan berupa kemitraan atau In case the Consultant is a partnership or
asosiasi lebih dari satu badan usaha, dengan ini association of more than one entity, the
Konsultan memberikan wewenang kepada badan Consultant shall authorize an entity and its
usaha yang dinyatakan dalam PKK untuk individual to act on their behalf to liaise with the
bertindak atas namanya dalam menjalankan Client’s representative.
seluruh hak dan kewajiban Konsultan kepada
Pengguna Jasa menurut Perjanjian ini.

3.7 Pemecatan dan/atau Penggantian 3.7 Changes in Personnel


Personil 3.7.3 New Sub-Clause:
3.7.3 Sub-Klausul Baru: a. Except the Client agrees otherwise regarding
a. Kecuali Pengguna Jasa menyetujui lain, Personnel, no changes shall be made in up to
perubahan terhadap Personil tidak six (6) months after commencement of the
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

diperkenankan sampai dengan 6 (enam) Services. If based on any cause beyond the
bulan setelah dimulainya pekerjaan Jasa reasonable control of the Consultant, the
Konsultasi. Jika berdasarkan suatu alasan replacing any of the Personnel becomes
diluar kekuasaan wajar dari Konsultan necessary, the Consultant shall as soon as
perubahan Personil perlu dilakukan, reasonably possible provide thus replacement
Konsultan harus secepat mungkin with equivalent or better qualifications.
menyediakan penggantinya dengan b. If the Client (i) finds that any of the Personnel
kualifikasi yang sama atau lebih baik. has committed misconduct or is involved with
b. Jika Pengguna Jasa (i) menemukan Personil any criminal offences/act, or (ii) has
berkelakuan buruk atau terlibat dalam tindak reasonable cause to be dissatisfied with the
pidana, atau (ii) memiliki alasan yang wajar performance of any of the Personnel, the
untuk tidak puas dengan performa salah satu Consultant shall, based on the Client's written
Personil, maka Konsultan harus, atas dasar request specifiying the grounds therefore, as
permintaan tertulis Pengguna Jasa yang soon as reasonably possible provide thus
menyatakan alasan tersebut, secepat replacement with qualifications and
mungkin menyiapkan pengganti dengan experience acceptable to the Client.
kualifikasi dan pengalaman yang dapat c. Any of the Personnel provided as a
diterima oleh Pengguna Jasa. replacement under Clause a. or b. above, the
c. Setiap Personil yang disiapkan sebagai rate of remuneration applicable to such person
pengganti menurut Klausul a. dan b. di atas, and any reimbursable expenditures the
dengan satuan remunerasi yang berlaku bagi Consultant may wish to claim as a result of
orang tersebut dan setiap penggantian such replacement, shall be subject to the prior
pengeluaran yang mungkin ingin diklaim written approval by the Client.
Konsultan sebagai bentuk penggantian
tersebut, harus terlebih dahulu mendapatkan d. Except as the Client may otherwise agree, (i)
persetujuan tertulis dari Pengguna Jasa. the Consultant shall bear all additional travel
d. Kecuali Pengguna Jasa menyetujuinya, (i) and other cost arising out of or incidental to
Konsultan harus menanggung semua biaya any removal and/or replacement and (ii) the
perjalanan dan biaya lainnya yang timbul atau remuneration to be paid for any of the
bertambah terhadap setiap pemecatan Personnel provided as a replacement shall not
dan/atau penggantian, dan (ii) remunerasi exceed the remuneration which would have
yang harus dibayar untuk setiap Personil yang been payable to the Personnel replaced.
disiapkan sebagai pengganti tidak boleh
melampaui remunerasi yang akan dibayarkan
kepada Personil yang diganti.

3.8 Lokasi 3.8 Location of Service


Sub-Klausul Baru: New Sub-Clause:
Jasa konsultasi harus dilaksanakan pada lokasi The Services shall be performed at such location
seperti yang dinyatakan dalam Lampiran 1 dan as specified in Appendix 1 and, if the location of a
apabila lokasi tugas tidak dinyatakan secara particular task is not specified, then such
tegas, maka pengertian lokasi dapat berarti di definition of location can be implied to a location
Indonesia maupun di tempat lain, sebagaimana in Indonesia or elsewhere, as determined by the
ditetapkan oleh Pengguna Jasa. Client.

3.9 Jam Kerja, Lembur, Cuti dan Lain-lain 3.9 Working Hours, Overtime, Leave of
Absence, etc.
3.9.1 Sub-Klausul Baru 3.9.1 New Sub-Clause
a. Jam kerja dan hari libur untuk Tenaga Ahli a. Working hours and holidays for Expert are set
ditetapkan dalam Lampiran 3. Dengan forth in Appendix 3 hereto. By calculating
memperhitungkan waktu perjalanan Personil international Personnel travel time to
internasional ke Indonesia yang akan dihitung Indonesia that will be calculated since such
sejak sejumlah hari sebelum kedatangannya number of days before their arrival in (or after
di (atau setelah keberangkatannya dari) their depature from) Indonesia as specified in
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Indonesia sebagaimana seperti dinyatakan Appendix 3 hereto, under the condition such
dalam Lampiran 3, dengan ketentuan Personil international Personnel shall commercially
internasional tersebut harus melakukan endeavor its best to use the most effective
upaya terbaik secara komersial untuk route and time spent from the Personnel's
menggunakan rute dan waktu perjalanan origin state.
yang paling efektif dari negara asal Personil.
b. Tenaga Ahli tidak berhak dibayar untuk waktu b. The Expert shall not be entitled to be paid for
lembur atau mendapat bayaran cuti sakit atau overtime, sick leave, or vacation leave except
cuti libur kecuali sebagaimana dinyatakan as specified in Appendix 3 hereto. Any taking
dalam Lampiran 3. Setiap pengambilan cuti of leave by Personnel shall in prior be
oleh Personil harus mendapat persetujuan approved by the Consultant whom shall
terlebih dahulu dari Konsultan yang akan ensure that the absence will not delay the
menjamin ketidakhadirannya tersebut tidak progress and sufficient supervision of the
akan memperlambat kemajuan dan Services.
pengawasan yang cukup pada Jasa
Konsultasi.

3.10 Persetujuan Personil 3.10 Approval of Personnel


3.10.1 Sub-Klausul Baru: 3.10.1 New Sub- Clause:
Tenaga Ahli dan Subkonsultan yang tercantum The Experts and Subconsultants listed by title as
sesuai gelar demikian pula sesuai nama dalam well as by name in Appendix 1 are hereby
Lampiran 1 disini disetujui oleh Pengguna Jasa. approved by the Client. In respect of other
Berkenaan dengan Tenaga Ahli lainnya yang Experts which the Consultant proposes to use in
Konsultan usulkan untuk digunakan dalam carrying out the Services, the Consultant shall
pelaksanaan Jasa Konsultasi, Konsultan akan submit a copy of their biographical data to the
menyampaikan salinan data riwayat hidup Client for review and approval and (in case of the
kepada Pengguna Jasa untuk pengkajian dan Expert to be used within Indonesia) a copy of a
persetujuan dan (dalam hal Tenaga Ahli akan satisfactory medical certificate. If the Client does
digunakan di dalam Indonesia) salinan surat not object in writing (stating the reasons for the
keterangan sehat. Jika Pengguna Jasa tidak objection) within twenty-one (21) calendar days
menolak secara tertulis (menyatakan alasan from the date of receipt of such biographical data
untuk penolakannya) dalam waktu dua puluh satu and (if applicable) such certificate, such Expert
(21) hari kalender dari tanggal penerimaan data shall be deemed to have been approved by the
riwayat dimaksud dan (bila berlaku) surat Client. Notwithstanding the foregoing, any
keterangan dimaksud, Tenaga Ahli tersebut change in Expert that may result in modification
harus diartikan telah disetujui oleh Pengguna of the Agreement, such modification will be
Jasa. Tanpa mengabaikan hal yang telah effective pursuant to Clause GCC 3.7.
disebutkan sebelumnya, jika terdapat perubahan
Tenaga Ahli yang dapat mengakibatkan
modifikasi Perjanjian, modifikasi tersebut akan
efektif sesuai ketentuan berdasarkan PUK
Klausul 3.7.

3.11 Hukum yang Menaungi Jasa 3.11 Law Governing Services


3.11.2 Sub-Klausul Baru: 3.11.1 New Sub-Clause:
Konsultan harus melaksanakan Jasa Konsultasi The Consultant shall perform the Services in
sesuai dengan hukum yang berlaku dan harus accordance with the applicable law and shall take
mengambil langkah-langkah yang dapat all practicable steps to ensure that any
dilaksanakan untuk menjamin bahwa setiap Subconsultants, as well as the Personnel of the
Subkonsultan, serta Personil dari Konsultan dan Consultant and any Subconsultants, comply with
setiap Subkonsultan, patuh terhadap hukum yang the applicable law in Indonesia.
berlaku di Indonesia.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

3.12 Tindakan Konsultan yang Memerlukan 3.12 Consultant’s Actions Requiring Client's
Persetujuan Pengguna Jasa Approval
3.12.1 Sub Klausul Baru: 3.12.1 New Sub-Clause:
Konsultan harus memperoleh persetujuan The Consultant must obtain the Client's written
Pengguna Jasa secara tertulis sebelum approval before taking any of the following
melakukan setiap tindakan berikut: actions:
a. Menunjuk dan mengubah anggota Personil a. Appointing and changing any Personnel
termasuk Personil utama sebagaimana member including the key Personnel as listed
tercantum dalam Lampiran 1 dengan in Appendix 1 by taking consideration of
memperhatikan ketentuan PUK Klausul 3.5; Clause 3.5 GCC;
b. Menyetujui pemberian cuti kepada setiap b. Approve giving leave of absence to any
Personil dan; Personnel and;
c. Masuk kedalam suatu subPerjanjian untuk c. Entering into a subAgreement for the
melaksanakan sebagian Jasa Konsultasi, performance of any part of the Services, it
dengan pemahaman bahwa Konsultan harus being understood that the Consultant shall
tetap, secara penuh bertanggung jawab untuk remain fully liable for the performance of the
pelaksanaan Jasa oleh Subkonsultan dan Services by the Subconsultant and its
Personil-nya menurut Perjanjian ini. Personnel pursuant to this Agreement.

3.13 Kesehatan, Keselamatan, Keamanan 3.13 Health, Safety, Security and Enviroment
dan Lingkungan 3.13.1 New-Clause:
3.13.1 Sub-Klausul Baru: The Consultant and Subconsultants will carry out
Konsultan dan Subkonsultan akan melaksanakan principles of health, safety, security and
prinsip-prinsip kesehatan, keselamatan, environment and also have relevant certificates.
kemananan dan lingkungan serta memiliki
sertifikat terkait.

3.14 Uraian Personil 3.14 Description of Personnel


3.14.1 Sub-Klausul Baru: 3.14.1 New Sub- Clause:
Gelar, nama, uraian kerja yang disetujui, The title, name, agreed job description, minimum
kualifikasi minimal dan perkiraan jangka waktu qualification, and estimated period of
keterlibatan dalam pelaksanaan Jasa Konsultasi engagement in carrying out the Services of each
untuk setiap Personil dari Konsultan diuraikan Consultant’s Personnel are described in
dalam Lampiran 1. Apabila terdapat Personil Appendix 1. If any of the Personnel is considered
yang dianggap sebagai Tenaga Ahli dan telah as an Expert and has already been approved by
disetujui oleh Pengguna Jasa, maka nama the Client, then his/her name is listed as the
Personil tersebut dicatat sebagai “Tenaga Ahli”. “Expert”.

3.14.2 Sub-Klausul Baru 3.14.2 New Sub- Clause:


Jika diperlukan untuk memenuhi ketentuan dalam If necessary in order to comply with the provisions
Klausul 3.3, penyesuaian dapat dilakukan oleh in Clause 3.3, adjustments can be made by the
Konsultan dengan memperhitungkan perkiraan Consultant taking into account the estimated
periode keterlibatan. Para ahli yang disebutkan period of engagement Experts specified in
dalam Lampiran 4 melalui pemberitahuan tertulis Appendix 4 through written notice to the Client,
kepada Klien, dengan ketentuan bahwa i) under condition that i) the adjustment does not
penyesuaian tidak mengubah periode perkiraan alter the originally estimated period of any
awal dari setiap keterlibatan individu lebih dari individual engagement by more than 10% or one
10% atau satu minggu, mana yang lebih lama, week, whichever is longer, and (ii) the aggregate
dan (ii) keseluruhan penyesuaian tersebut tidak of such adjustments does not cause the payment
menyebabkan pembayaran berdasarkan under this Agreement to exceed the ceiling
Perjanjian ini melebihi batas yang ditentukan specified in GCC Clause 5.1 of this Agreement.
dalam Klausul PUK 5.1 dari Perjanjian ini.. Such adjustment shall only be made with the
Penyesuaian semacam itu hanya akan dilakukan Client’s written approval.
dengan persetujuan tertulis dari Klien.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

3.14.3 Sub-Klausul Baru: 3.14.3 New Sub- Clause:


Tenaga ahli saat ingin mengajukan cuti harus Experts when they want to apply for leave of
dengan persetujuan Pengguna Jasa. Adapun cuti absence must be with the Client approval. In
libur tahunan yang diperbolehkan adalah addition to that, annual vacation leave allowance
maksimal dua belas (12) hari dan cuti sakit is a maximum of twelve (12) days, and annual
tahunan yang diperbolehkan adalah maksimal sick leave allowance is a maximum of twelve (12)
dua belas (12) hari. days.

3.14.4 Sub-Klausul Baru: 3.14.4 New Sub- Clause:


Jika pekerjaan tambahan diperlukan diluar If additional work is required beyond the scope of
lingkup Jasa Konsultasi yang dinyatakan dalam the Services specified in Appendix 1, the
Lampiran 1 perkiraan jangka waktu keterlibatan estimated periods of the Expert engagement set
Tenaga Ahli yang ditetapkan dalam Lampiran 4 forth in Appendix 4 may be extended by
dapat diperpanjang melalui persetujuan tertulis agreement in writing between the Client and the
antara Pengguna Jasa dan Konsultan, asalkan Consultant, provided that any such increase shall
setiap penambahan tidak, terkecuali disetujui lain not, except as otherwise agreed in writing, cause
secara tertulis, menyebabkan pembayaran payments under this Agreement to exceed the
menurut Perjanjian ini menjadi melampaui plafon ceilings set forth in Clause GCC 5.1 of this
yang ditetapkan pada PUK Klausul 5.1 dalam Agreement.
Perjanjian ini.

4.1 Pemberlakuan Perjanjian 4.1 Agreement Effective


Mengganti Sub-Klausul 4.1.1 dengan: Replace 4.1.1 Sub-Clause by:
Perjanjian ini berlaku sejak tanggal yang This Agreement is effective from the date as
disebutkan dalam Seksi 1: Perjanjian. stated in Section 1: Agreement.

4.2 Permulaan dan Penyelesaian 4.2 Commencement and Completion


4.2.2 Sub-Klausul baru: 4.2.2 New Sub-Clause:
Setiap jangka waktu disaat satu Pihak harus, Any period within which a Party shall, pursuant to
menurut Perjanjian ini, menyelesaikan setiap this Agreement, complete any action or task, shall
tindakan atau tugas, harus diperpanjang untuk be extended for a period of time equal to the time
jangka waktu yang sama dengan waktu dimana during which such Party was unable to perform
Pihak tersebut tidak dapat melaksanakan such action as a result of Force Majeure.
tindakannya sebagai akibat Keadaan Memaksa.

4.4 Keterlambatan 4.4 Delays


4.4.2 Sub-Klausul Baru: 4.4.2 New Sub-Clause:
Jika Jasa terhambat atau tertunda selain dari If the Services are impeded or delayed neither by
pada oleh Pengguna Jasa maupun the Client nor its representative, the increase in
perwakilannya, peningkatan ruang lingkup dan / scope and/or costs of the service shall be borne
atau biaya yang timbul akan ditanggung oleh by the Consultant. But if the delay is not due to
Konsultan. Tetapi jika keterlambatan bukan the Consultant than the Consultant shall not be
karena Konsultan maka Konsultan tidak akan liable for increase in scope and/or cost.
bertanggung jawab atas peningkatan ruang
lingkup dan / atau biaya.

4.5 Perubahan Keadaan 4.5 Changed Circumstances


4.5.3 Sub-Klausul Baru: 4.5.3 New Sub-Clause:
Untuk kepentingan Perjanjian ini, "Keadaan For the purpose of this Agreement, "Force
Memaksa" berarti suatu peristiwa yang diluar Majeure" means an event which is beyond the
kendali satu Pihak yang membuat tidak reasonable control of a Party, and which makes a
dimungkinkannya atau tidak praktisnya kinerja Party's performance of its obligations hereunder
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

dalam menjalankan kewajiban satu Pihak yang impossible or so impractical as reasonably to be


secara wajar dianggap tidak mungkin dalam considered impossible in the circumstances and
keadaan-keadaan dan termasuk tapi tidak includes but is not limited to, war, riots, civil
terbatas pada, peperangan, kerusuhan, disorder, earthquake, fire, explosion, epidemic,
kekacauan sipil, gempa bumi, kebakaran, storm, flood or other adverse weather conditions,
ledakan, epidemi, badai, banjir atau kondisi strikes, lockouts or other industrial action (except
cuaca lain yang kurang baik, mogok bekerja, where such strikes, lockouts or other industrial
larangan bekerja atau kegiatan industri lain action are within the power of the Party invoking
(kecuali mogok bekerja, larangan bekerja atau Force Majeure to prevent),
kegiatan industri lain tersebut berada dibawah
kuasa suatu Pihak dimana Keadaan Memaksa 4.5.4 New Sub-Clause:
tersebut dapat dicegah). Force Majeure shall not include (i) any event
which caused by the negligence or intentional
4.5.4 Sub-Klausul Baru: action of a Party or such Party's Sub consultants
Keadaan Memaksa tidak boleh termasuk (i) or agents or employees, or (ii) any event which a
setiap peristiwa yang disebabkan oleh kelalaian diligent Party could reasonably have been
atau kesengajaan satu Pihak atau Subkonsultan expected to both (A) take into account at the time
atau perwakilan atau pegawainya, atau (ii) of the conclusion of this Agreement and (B) avoid
setiap peristiwa yang mana bagi Pihak yang or overcome in the carrying out of its obligations
cermat sewajarnya telah memperkirakannya hereunder.
dengan (A) memperhitungkan pada saat
menetapkan Perjanjian ini dan (B) mencegah 4.5.5 New Sub-Clause:
atau mengatasi dalam pelaksanaan kewajiban- Force Majeure shall not include insufficiency of
kewajibannya. funds or failure to make any payment required
hereunder.
4.5.5 Sub-Klausul Baru:
Keadaan Memaksa tidak boleh termasuk 4.5.6 New Sub-Clause:
kekurangan dana atau kegagalan untuk Force Majeure shall include those events stated
melakukan pembayaran yang dibutuhkan. by the Governments of the Republic of Indonesia
or Republic of Korea.
4.5.6 Sub-Klausul Baru:
Keadaan Memaksa termasuk peristiwa-peristiwa 4.5.7 New Sub-Clause:
yang dinyatakan oleh Pemerintah Republik The failure of a Party to fulfill any of its obligations
Indonesia atau Pemerintah Republik Korea. hereunder the Agreement shall not be considered
to be a breach of, or default under, this
4.5.7 Sub-Klausul Baru: Agreement insofar as such inability arises from an
Kegagalan satu Pihak untuk memenuhi setiap event of Force Majeure, provided that the Party
kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini tidak affected by such an event of Force Majeure has
akan dipertimbangkan sebagai pelanggaran, taken all reasonable precautions, due care and
atau pembatalan Perjanjian ini, sepanjang reasonable alternative measures, all with the
ketidakmampuan tersebut timbul sebagai akibat objective of carrying out the terms and conditions
peristiwa Keadaan Memaksa, apabila Pihak yang of this Agreement.
terpengaruh oleh peristiwa Keadaan Memaksa
tersebut telah mengambil semua pencegahan, 4.5.8 New Sub-Clause:
perhatian dan penanggulangan, semua dengan A Party affected by an event of Force Majeure
tujuan melaksanakan ketentuan dan persyaratan shall take all reasonable measures to overcome
Perjanjian ini. such Party's inability to fulfill its obligations
hereunder with as minimum as possible delay.
4.5.8 Sub-Klausul Baru:
Pihak yang terkena dampak dari suatu peristiwa 4.5.9 New Sub-Clause:
Keadaan Memaksa harus mengambil semua A Party affected by an event of Force Majeure
langkah penanggulangan untuk mengatasi shall notify the other Party of such event as soon
ketidakmampuan Pihak tersebut guna memenuhi as possible, and in any event not later than
fourteen (14) days following the occurrence of
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

kewajibannya dengan keterlambatan yang such event, providing evidence of the nature and
seminimal mungkin. cause of such event, and shall similarly give
notice of the normal conditions restoration as
4.5.9 Sub-Klausul Baru: soon as possible.
Keadaan Memaksa harus memberitahukan
dengan segera kepada Pihak lainnya tentang hal 4.5.10 New Sub-Clause:
tersebut, dan dalam setiap peristiwa tidak lebih
The Consultant has the right to submit any
dari empat belas (14) hari setelah terjadinya overhead expenses as a result of Force Majeure,
peristiwa tersebut, menyiapkan bukti tentang which can then be considered by the Client to be
peristiwa apa dan penyebabnya, dan demikian made based on evidence of expenditure as
pula harus segera memberitahukan pemulihan requested by the Client. In the event of the
pada keadaan normal. Agreement termination, the Parties agreed to
waive Article 1266 and Article 1267 of Indonesian
4.5.10 Sub-Klausul Baru: Civil Code to the extent court cancellation would
Konsultan berhak mengajukan setiap otherwise be required to terminate the
pengeluaran overhead sebagai hasil Keadaan Agreement. If the Agreement is terminated due to
Memaksa ini, yang kemudian oleh Pengguna Force Majeure the Consultant shall be paid for
Jasa dapat dipertimbangkan untuk dilakukan services rendered up to the termination due to
penggantian berdasarkan bukti pengeluaran Force Majeure.
sebagaimana diminta oleh Pengguna Jasa.
Dalam hal pengakhiran atau penghentian
Perjanjian ini, Para Pihak sepakat untuk
mengesampingkan ketentuan dalam Pasal 1266
dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
Indonesia sejauh mensyaratkan pembatalan
Pengadilan diperlukan untuk mengakhiri
Perjanjian. Jika Perjanjian dihentikan karena
Keadaan Memaksa, Konsultan harus dibayar
untuk layanan yang diberikan hingga
Pengakhiran karena Keadaan Memaksa.

4.6 Pengakhiran Perjanjian untuk 4.6


Abandonment, Suspension or
Kegagalan Mulai Berlaku Mengganti Termination Replace
Mengganti 4.6.1 Sub-Klausul dengan: Replace 4.6.1 Sub-Clause by:
Pengguna Jasa dapat mengakhiri Perjanjian ini The Client may suspend all or part of the Services
setelah terjadinya satu atau lebih peristiwa yangor terminate the Agreement after the occurrence
dinyatakan dalam butir (a) sampai (f), dengan of one or more of the events specified in
memberikan setidaknya pemberitahuan lima paragraphs (a) through (f) below, by giving at
puluh enam (56) hari sebelumnya kepada least fifty-six (56) days’ notice to the Consultant
konsultan, dan konsultan harus segera mengatur and the Consultant shall immediately make
pengakhiran jasa layanan dengan minimal biaya: arrangement to stop the Services and minimise
expenditure:
a. Jika Konsultan gagal untuk memperbaiki a. If the Consultant fails to remedy a failure in the
kegagalan dalam melaksanakan kewajiban performance of its obligations, as specified in
mereka, sebagaimana dinyatakan dalam a notice of suspension pursuant to Clause
pemberitahuan penundaan berdasarkan PCC 5.7 herein below, within thirty (30) days
Klausul 5.7 PUK tersebut di bawah ini, dalam of receipt of such notice of suspension or
waktu tiga puluh (30) hari sejak diterimanya within such further period as the Client may
pemberitahuan penundaan tersebut atau have subsequently approved in writing;
dalam jangka waktu lebih lanjut yang mungkin
kemudian disetujui secara tertulis oleh
Pengguna Jasa; b. If the Consultant becomes (or if the
b. Jika Konsultan menjadi (atau, jika Konsultan Consultant consists of more than one entity, if
terdiri lebih dari satu badan usaha, jika ada any of its Members become) insolvent or
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

dari anggotanya menjadi) pailit atau bangkrut bankrupt or signed any agreements with their
atau menandatangani perjanjian dengan creditors for relief of debts or take advantages
kreditor untuk pembebasan hutang atau of any law for the benefit of debtors or go into
mengambil keuntungan dari hukum apapun liquidation or receivership whether
untuk kepentingan debitor atau dilikuidasi compulsory or voluntary;
atau dalam pengawasan kurator baik wajib
maupun sukarela; c. If the Consultant fails to comply with any final
c. Jika Konsultan gagal memenuhi keputusan decision of dispute settlement pursuant to
akhir penyelesaian perselisihan sebagaimana Clause PCC 8;
dimaksud dalam PKK Klausul 8; d. If the Consultant submits to the Client a
d. Jika Konsultan mengajukan kepada Klien statement which the Consultant knows to be
pernyataan yang Konsultan tahu salah dan false and which has a material effect on the
yang memiliki efek material pada hak, rights, obligations or interests of the Client;
kewajiban atau kepentingan Klien; e. If, as the result of Force Majeure the
e. Jika, sebagai akibat dari Keadaan Memaksa, Consultant is unable to perform a material
Konsultan tidak dapat melaksanakan bagian portion of the Services for a period of not less
utama Jasa Konsultasi untuk waktu tidak than sixty (60) days; or
kurang dari enam puluh (60) hari; atau f. If the Client, in its sole discretion and for any
f. Jika Pengguna Jasa, pada penilaian sendiri reason, decides to terminate this Agreement.
dan dengan alasan apapun memutuskan
untuk mengakhiri Perjanjian ini.
4.6.3 Replace 4.6.3 Sub-Clause by:
4.6.3 Mengganti Sub-Klausa 4.6.3 dengan: The Consultant may immediately terminate the
Konsultan dapat segera mengakhiri Perjanjian, Agreement, or at his discretion, without prejudice
atau atas kebijakannya, tanpa mengurangi hak to the right to terminate, may suspend or continue
untuk mengakhiri, dapat menangguhkan atau suspension of performance of the whole or part of
melanjutkan penangguhan kinerja seluruh atau the Services, or withhold delivery of the Services:
sebagian dari Layanan, atau menahan (a) When payment has not been made by the
pengiriman Layanan: Client by the due date for payment of an invoice,
(a) Ketika pembayaran belum dilakukan oleh and such breach is not remedied following the
Klien pada tanggal jatuh tempo untuk Consultant giving at least fourteen (14) days
pembayaran faktur, dan pelanggaran tersebut written notice to the Client requiring the Client to
tidak diatasi setelah Konsultan memberikan remedy such breach; or
setidaknya empat belas (14) hari pemberitahuan
tertulis kepada Klien yang meminta Klien untuk (b) When Services have been suspended either
memperbaiki pelanggaran tersebut; atau under Clause 4.5 or Clause 4.6.1 and the period
(b) Ketika Layanan telah ditangguhkan baik di of suspension has exceeded one hundred and
bawah Klausul 4.5 atau Klausul 4.6.1 dan periode eighty two (182) days, and the Consultant has
penangguhan telah melebihi seratus delapan given at least fourteen (14) days written notice of
puluh dua (182) hari, dan Konsultan telah the Consultant’s intention to exercise its rights
memberikan setidaknya empat belas (14) hari under this clause.
pemberitahuan tertulis tentang niat Konsultan
untuk melaksanakan hak-haknya berdasarkan
klausul ini. 4.6.4 New Sub-Clause:
The Agreement will be terminated if failed to
4.6.4 Sub-Klausul Baru become effective in 3 (three) months after the
Perjanjian akan diakhiri apabila gagal berlaku date as specified in Clause PCC 4.1. Either Party
efektif dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan setelah may, by not less than 4 (four) weeks delivered
tanggal sebagaimana dimaksud dalam PKK written notice to the other Party, which declared
Klausul 4.1. Pihak manapun dapat, dengan tidak this Agreement to be terminated, and in the event
kurang dari empat (4) minggu memberi tahu of Agreement termination according to this
secara tertulis kepada Pihak lain, menyatakan clause, neither Party shall have any claim against
Perjanjian ini dibatalkan dalam hal Perjanjian the other Party with respect hereto.
dibatalkan sebagaimana dimaksud dalam
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

ketentuan ini maka, tidak ada Pihak manapun


dapat menuntut Pihak lainnya. 4.6.5 New Sub-Clause Cessation of Rights and
Obligation
4.6.5 Sub-Klausul Baru Penghentian Hak dan Upon termination of this Agreement pursuant to
Kewajiban Clauses GCC 4.6, or upon expiration of this
Setelah penghentian Perjanjian ini sebagaimana Agreement pursuant to Clause GCC 4.2, all rights
menurut PUK Klausul 4.6, atau setelah and obligations of the Parties hereunder shall
berakhirnya Perjanjian ini sebagaimana menurut cease, except (i) such rights and obligations as
PUK Klausul 4.2, semua hak-hak dan kewajiban may have delayed on the date of termination or
Para Pihak harus berhenti kecuali (i) hak dan expiration of this Agreement, (ii) the obligation of
kewajiban yang masih tertunda pada saat confidentiality set forth in Clause PCC 3.4.3
penghentian atau berakhirnya Perjanjian, (ii) hereof, (iii) the Consultant’s obligation to permit
kewajiban kerahasiaan yang ditetapkan inspection, copying and auditing of their accounts
sebagaimana menurut PKK Klausul 3.4.3, (iii) and records set forth in Clause GCC 5.6 (ii) here
kewajiban Konsultan untuk mengizinkan of, and (iv) anyright which a Party may have under
pemeriksaan, penyalinan dan proses audit the Applicable Law.
rekening dan rekamannya sebagaimana
ditetapkan menurut PUK Klausul 5.6 (ii), dan (iv) 4.6.6 New Sub-Caluse:
setiap hak yang mungkin dimiliki satu Pihak Cessation of Service
menurut Hukum yang Berlaku. Upon termination of this Agreement by notice of
either Party to the other pursuant the Consultant
4.6.6 Sub-Klausul Baru shall, take all necessary steps to cease the
Penghentian Jasa Konsultasi Services according to the Agreement.
Setelah penghentian Perjanjian ini melalui
pemberitahuan satu Pihak kepada lainnya, 5.1.4 New Sub-Caluse:
Konsultan harus segera mengambil langkah The provisions of this clause 5 are not subject to
langkah yang diperlukan untuk mengakhiri Jasa the limit of compensation in clause 6.3.
Konsultasi sesuai dengan Perjanjian ini.

5.1.4 Sub-Klausul Baru


Ketentuan klausul 5 ini tidak tunduk pada batas
kompensasi dalam klausul 6.3.

5.2 Waktu Pembayaran 5.2 Time for Payment


Mengganti Sub-Klausul 5.2.1 dengan: Replace 5.2.1 Sub-Clause by:
Jumlah yang harus dibayarkan kepada Konsultan Amounts due to the Consultant shall be paid
akan dibayarkan dalam waktu tiga puluh (30) hari within thirty (30) calendar days after the payment
kalender setelah dokumen pembayaran diterima document is received by the Client unless
oleh Pengguna Jasa kecuali dinyatakan lain otherwise stated in the Particular Conditions.
dalam Ketentuan Khusus.
5.2.2.
5.2.2. Not Used.
Tidak Dipakai.
5.2.4 New Sub-Clause
5.2.4 Sub Klausul baru Payment upon Termination
Pembayaran setelah Penghentian Upon termination of this Agreement pursuant to
Setelah penghentian Perjanjian ini sebagaimana Clause GCC 4.6 here of, the Client shall make the
menurut PUK Klausul 4.6, Pengguna Jasa harus following payments to the Consultant:
melakukan pembayaran berikut kepada Remuneration pursuant to Clause GCC 5.1
Konsultan: hereof for satisfactorily performed Services
Remunerasi sebagaimana menurut PUK Klausul reasonably satisfactorily perfomed prior to the
5.1 untuk Jasa Konsultasi yang telah effective date of termination;
dilaksanakan secara cukup memuaskan sebelum Reimbursable expenditures pursuant to Clause
tanggal berlakunya penghentian; GCC 5.1 hereof for expedintures actually incurred
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Penggantian pengeluaran sebagaimana menurut prior to the effective date of termination; and
PUK Klausul 5.1 untuk pengeluaran sebenarnya Reimbursement of any reasonable cost caused
yang terjadi sebelum tanggal berlakunya by the termination of the Agreement including the
penghentian; dan Penggantian biaya yang wajar cost of the return travel of the Personnel.
pada insiden akibat penghentian Perjanjian
termasuk biaya perjalanan pulang Personil. 5.6.3 New Sub-Clause:
Archive, Examination and Auditing
5.6.3 Sub-Klausul Baru: The Consultant (i) shall keep accurate and
Pembukuan, Pemeriksaan dan Pengauditan systematic accounts and records in relation to the
Konsultan (i) harus menyimpan secara akurat Services hereunder, and in such form and detail
dan sistematis rekening-rekening dan rekaman as will clearly identify all relevant time changes
yang terkait dengan Jasa Konsultasi, dan dalam and costs, and the bases thereof, and (ii) shall
bentuk serta rincian sedemikian rupa sehingga permit the Client, or its designated representative
akan jelas menggambarkan semua perubahan periodically, and up to one year from the
waktu dan biaya, dan dasar-dasarnya, dan (ii) expiration or termination of this Agreement, to
harus mengizinkan Pengguna Jasa, atau inspect the same and make copies thereof as well
perwakilan yang ditunjuk secara berkala, dan as to have them audited by auditors appointed by
sampai waktu satu tahun dari masa berakhirnya the Client.
atau penghentian Perjanjian ini, untuk memeriksa
hal yang sama dan menyalinnya demikian pula
halnya untuk diaudit oleh auditor yang ditunjuk
oleh Pengguna Jasa.

5.7 Penundaan Pembayaran 5.7 Payment Suspension


5.7.1 Sub Klausul Baru 5.7.1 New Sub-Clause:
Pengguna Jasa dimungkinkan dengan The Client may, by written notice of suspension to
pemberitahuan penundaan tertulis kepada the Consultant, suspend payments related to
Konsultan, menunda pembayaran terkait failure to the Consultant if the Consultant fails to
kegagalan kepada Konsultan apabila Konsultan perform any of its obligations under this
gagal melaksanakan setiap kewajibannya Agreement, including carrying out of the Services,
menurut Perjanjian ini, termasuk pelaksanaan by stating the following matters (i) specific
Jasa Konsultasi, dengan menyatakan hal-hal reasons regarding the payment suspension, and
sebagai berikut (i) alasan-alasan yang jelas (ii) request the Consultant to remedy such failure,
mengenai penundaan pembayaran tersebut, dan within a period not exceeding for more than thirty
(ii) meminta kepada Konsultan untuk (30) days after such notice of suspension
memperbaiki kegagalan dimaksud dalam waktu received by the Consultant.
tidak melebihi tiga puluh (30) hari setelah
pemberitahuan penundaan tersebut diterima oleh
Konsultan. 5.7.2 New Sub-Clause:
If the Suspension is not due to the fault of the
5.7.2 Sub Klausul Baru Consultant and the Project is suspended by the
Jika penundaan bukan dikarenakan oleh Client for more than thirty (30) days, the
kesalahan Konsultan dan Pekerjaan ditunda oleh Consultant shall send a written notice to the Client
Pengguna Jasa untuk jangka waktu lebih dari tiga to terminate the Agreement and the Client shall
puluh (30) hari, Konsultan akan mengirimkan pay the Consultant for Services rendered up to
surat pemberitahuan kepada Pengguna Jasa the effective date of termination.
untuk mengakhiri Perjanjian dan Pengguna Jasa
membayar Konsultan sesuai dengan prestasi
pekerjaan Jasa Konsultasi yang diberikan sampai
dengan tanggal berlakunya pemutusan
Perjanjian.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

6.1 Pertanggungjawaban dan Kompensasi 6.1 Liability and Compensation between the
antara Para Pihak Parties
Hapus Klausa 6.1 dan masukkan Sub Klausa: Delete Clause 6.1 and insert the following Sub-
Clause:

6.1.1 Sub-Klausul Baru: 6.1.1 New Sub-Clause:


Sekalipun ada ketentuan dalam Perjanjian ini Notwithstanding any provision in this Agreement
yang bertentangan, dalam keadaan apa pun to the contrary, under no circumstances shall a
suatu pihak dalam Perjanjian ini tidak akan party hereto shall be liable to another party hereto
bertanggung jawab kepada pihak lain dalam for loss of profits or revenue, loss of use, loss of
Perjanjian ini untuk kehilangan keuntungan atau data, loss of opportunities, cost of alternate
pendapatan, kehilangan penggunaan, arrangement, loss of capital or other similar item
kehilangan data, kehilangan peluang, biaya of loss or damage or for any consequential
pengaturan alternatif, hilangnya modal atau item special or indirect loss or damage, whether
serupa lainnya dari kehilangan atau kerusakan arising in Agreement, warranty, express or
atau untuk kerugian atau kerusakan khusus atau
implied, tort or otherwise, and irrespective of fault,
tidak langsung yang diakibatkannya, baik yang
timbul dalam Perjanjian, garansi, tersurat negligence and strict liability, and irrespective of
maupun tersirat, kesalahan atau sebaliknya, dan whether the possibility of such damages has been
terlepas dari kesalahan, kelalaian dan tanggung disclosed or is reasonably forseeable, and each
jawab yang ketat, dan terlepas dari apakah party hereby releases the other therefrom.
kemungkinan kerusakan tersebut telah
diungkapkan atau secara wajar dapat diabaikan,
dan masing-masing pihak dengan ini melepaskan
yang lain darinya.
6.1.2 New Sub-Clause:
6.1.2 Sub-Klausul Baru:
To the extent permitted by law, the sole and
Sejauh diizinkan oleh hukum, tanggung jawab
exclusive liability of the Consultant for any defects
tunggal dan eksklusif dari Konsultan untuk setiap
in the Services shall be limited to the re-
cacat dalam Layanan akan terbatas pada kinerja
performance of the Services that are deficient at
ulang Layanan yang kurang tanpa biaya
no additional cost. The Consultant shall only be
tambahan. Konsultan hanya bertanggung jawab
liable if the Client has given notice of the defective
jika Klien telah memberikan pemberitahuan
services within two year after the date of
tentang layanan yang rusak dalam waktu dua
completion of Services.
tahun setelah tanggal penyelesaian Layanan.
6.1.3 New Sub-Clause:
6.1.3 Sub-Klausul Baru:
This limitation of liability shall not affect the
Batasan tanggung jawab ini tidak akan
Consultant’s liability, if any, for damage to Third
memengaruhi tanggung jawab Konsultan, jika
Parties caused by the Consultant or any person
ada, atas kerusakan pada Pihak Ketiga yang
or firm acting on behalf of the Consultant in
disebabkan oleh Konsultan atau orang atau firma
carrying out the Services.
yang bertindak atas nama Konsultan dalam
menjalankan Layanan.
6.1.4 New Sub-Clause:
6.1.4 Sub-Klausul Baru:
The Consultant’s liability shall be reduced by the
Tanggung jawab Konsultan akan dikurangi
extent to which any loss, liability or expense
sejauh tingkat kerugian, kewajiban atau biaya
arises out of the unlawful or negligent acts or
yang timbul dari tindakan atau kelalaian
omissions of the Client, its employees or its
Pengguna Jasa atau karyawannya yang
permitted sub-Agreementors or any Third Parties
melanggar hukum atau lalai, atau sub Perjanjian
or agent.
yang diizinkan atau Pihak Ketiga atau agen
apapun.
6.1.5 New Sub-Clause:
6.1.5 Sub-Klausul Baru:
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Selama periode dimana suatu Pihak tidak dapat During the period which a Party is unable to
melakukan kewajibannya sebagai akibat perform it’s obligations as a result of an event of
peristiwa Keadaan Memaksa, biaya apa pun Force Majeure, any cost incurred by any Party as
yang dikeluarkan oleh Pihak mana pun sebagai the effect of the event of Force Majeure shall be
akibat dari kejadian Keadaan Memaksa akan borne by each concerned Party, and no parties
ditanggung oleh masing-masing Pihak terkait, shall posses the right to claim for any loss and
dan tidak ada pihak yang akan mengajukan hak damages to the other party. Nothwithstanding the
untuk mengklaim kerugian dan kerusakan pada above, the Consultant shall be entitled to be paid
pihak lain. Terlepas dari hal di atas, Konsultan under the terms of this Agreement for any
berhak untuk dibayar berdasarkan ketentuan deliverables, progress of the work which has
Perjanjian ini untuk setiap hasil, kemajuan been delivered by the Consultant and/or any
pekerjaan yang telah disampaikan oleh reimbursable costs that may be incurred by the
Konsultan dan / atau biaya penggantian apa pun Consultant pursuant to its terms and the payment
yang mungkin ditanggung oleh Konsultan sesuai schedule agreed upon by the Parties.
dengan persyaratannya. dan jadwal pembayaran
yang disepakati oleh Para Pihak.

6.3.1 Sub-Klausul Baru


6.3.1 New Sub-Clause:
Ganti klausa 6.3.1 dengan yang berikut ini:
Replace the clause 6.3.1 with the following:
Tunduk pada klausul 7.1 dan 5.1, tetapi terlepas
Subject to clauses 7.1 and 5.1, but
dari hal lain yang bertentangan, jumlah agregat
notwithstanding anything else to the contrary, the
maksimum dari kompensasi yang dibayarkan
maximum aggregate amount of compensation
oleh salah satu Pihak kepada pihak lain apakah
payable by either Party to the other whether
timbul berdasarkan atau sehubungan dengan
arising under or in connection with this
Perjanjian ini atau Layanan, apakah kewajiban
Agreement or the Services, whether such liability
tersebut muncul dalam kontrak, dalam gugatan
arises in contract, in tort (including negligence),
(termasuk kelalaian), berdasarkan undang-
under statute, under any indemnity or otherwise,
undang, di bawah ganti rugi apa pun atau
and whether arising in connection with one or
sebaliknya, dan apakah yang timbul sehubungan
more events is limited to the amount stated in the
dengan satu atau lebih peristiwa terbatas pada
Particular Conditions.
jumlah yang tercantum dalam Ketentuan Khusus.

6.4.1 Sub-Klausul Baru


6.4.1 New Sub-Clause:
Menghapus kata-kata "kecuali sejauh yang
Delete the words “except insofar as they are
dicakup oleh asuransi yang diatur dalam
covered by the insurances arranged under the
ketentuan Klausul 7.1" dan diganti dengan kata-
terms of Clause 7.1” and replace with the words
kata: "kecuali sejauh yang secara langsung
“except insofar as they are directly caused by the
disebabkan oleh kelalaian Konsultan dan jumlah
negligence of the Consultant and the amount of
yang tidak melebihi batas kompensasi dalam
which does not exceed the limit of compensation
pasal 6.3. Tanggung jawab Klien berdasarkan
in clause 6.3. The Client’s liability under this
klausul ini tidak tunduk pada batas kompensasi
clause is not subject to the limit of compensation
dalam klausa 6.3. Para Pihak mengakui bahwa
in clause 6.3. The Parties acknowledge that the
Layanan berdasarkan Perjanjian ini hanya untuk
Services under this Agreement are for the benefit
kepentingan Klien dan Klien tidak akan
of the Client only and the Client shall not cause
menyebabkan pihak ketiga untuk bergantung.
third parties to rely.

6.5.1 Sub-Klausul Baru:


6.5.1 New Sub-Clause:
Menambakan kata-kata berikut: "Untuk keperluan
Add the following words: “For the purposes of this
pasal ini,"tindakan sembrono" berarti tindakan
clause, “reckless misconduct” means an
atau kelalaian yang disengaja dan salah oleh
intentional and wrongful act or omission by any
petugas dari salah satu pihak yang dilakukan
officer of a Party carried out with a conscious
dengan pengabaian sadar atau pengabaian
disregard or reckless disregard for the possible
nekat untuk kemungkinan konsekuensi
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

berbahaya yang timbul dari tindakan tersebut harmful consequences arising out of the act or
atau kelalaian tetapi mengecualikan tindakan omission but excludes any innocent act,
tidak bersalah, kelalaian, kesalahan atau omission, mistake or error of judgment, whether
kesalahan penilaian, apakah lalai atau tidak, oleh negligent or not, by a Party or by any officer of
suatu Pihak atau oleh petugas dari Pihak tersebut that Party or any representative of the Party.
atau perwakilan dari Pihak tersebut.

6.5.2 Sub-Klausul Baru: 6.5.1 New Sub-Clause:


Ketika Konsultan tidak dapat menunjukan kinerja When the Consultant cannot show the
sesuai yang disyaratkan dalam dokumen kontrak performance as required in the contract
dan penyelesaian proyek tidak sesuai dengan document and the completion of the project is not
rencana awal tanpa ada penyebab eksternal in accordance with the original plan without any
proyek maka Konsultan dapat dikenakan penalty external causes for the project, the Consultant
sesuai dengan Undang Undang Jasa Konstruksi may be penalized in accordance with the
yang berlaku di Indonesia. Construction Services Act applicable in
Indonesia.

7.1 Asuransi untuk Pertanggungjawaban 7.1 Insurance for Liability and Indemnity
dan Ganti Rugi
Menambahkan paragraf 7.1.1 sebagai berikut Add the following paragraph sub-clause 7.1.1
Poin C Tanggung jawab klien dan pekerja Point C Client's liability and workers'
asuransi kompensasi sehubungan dari Personil compensation insurance in respect of the
Konsultan dan setiap Subkonsultan, sesuai Personnel of the Consultant and of any
dengan ketentuan yang relevan dari Hukum yang Subconsultants, in accordance with the relevant
Berlaku, serta, sehubungan dengan Personil provisions of the Applicable Law, as well as, with
tersebut, setiap nyawa, kesehatan, kecelakaan, respect to such Personnel, any such life, health,
perjalanan atau asuransi lain yang mungkin accident, travel or other insurance as may be
sesuai; dan asuransi kewajiban Pihak Ketiga, appropriate; and Third Party liability insurance,
dengan nilai pertanggungan sebesar with a coverage of Rp. 500,000,000 (five hundred
Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah); million rupiahs);

Poin F Asuransi pertanggungjawaban kendaraan Point F Third Party motor vehicle liability
bermotor pihak ketiga berkenaan dengan insurance in respect of motor vehicles operated
kendaraan bermotor yang dioperasikan di in Indonesia by the Consultant or their Personnel
Indonesia oleh Konsultan atau Personil mereka or any Subconsultants or their Personnel, with a
atau Subkonsultan atau Personil mereka, dengan coverage of Rp. 1,000,000,000 (one billion
pertanggungan sebesar Rp1.000.000.000,00 rupiahs);
(satu miliar rupiah);

Poin G Asuransi terhadap kehilangan atau Point G Insurance against loss of or damage to (i)
kerusakan pada (i) peralatan yang dibeli equipment purchased in whole or in part with
seluruhnya atau sebagian dengan dana yang funds provided under this Agreement, (ii) the
disediakan berdasarkan Perjanjian ini, (ii) properti Consultant’s property used in the performance
Konsultan yang digunakan dalam kinerja of the Service, and (iii) any documents prepared
Layanan, dan (iii) dokumen apa pun yang by the Consultant in the performance of the
disiapkan oleh Konsultan dalam kinerja Layanan, Services,

7.1.1 Sub-Klausul Baru: 7.1.1 Sub-Klausul Baru:


Menghapus Klausa 7.1.1. (b), klausa 7.1.1. (d) Delete the Clause 7.1.1.(b), clause 7.1.1.(d) and
dan klausul 7.1.1. (e) clause 7.1.1.(e).

7.2 Sub-Klausul Baru: 7.2 Sub-Klausul Baru:


Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Klausa dihapus. The clause is deleted.

8.2 Mediasi 8.2 Mediation


Tidak Dipakai Not used

8.3 Arbitrase 8.3 Arbitration

Mengganti Sub-Klausul 8.3.1: Replace 8.3.1 Sub-Clause by:


Penyelesaian perselisihan melalui Badan Any dispute which cannot be settled amicably
Arbitrase Nasional Indonesia (“BANI”) yang shall be settled by arbitration in Dispute resolution
pada saat ini terdaftar dan berdomisili di Wahana through the Indonesian National Arbitration Board
Graha, Lantai 1 dan 2, Jalan Mampang Prapatan ("BANI") currently registered and domiciled at
No. 2, Jakarta Selatan, Indonesia dan akan Wahana Graha 1st and 2nd Floor, Jalan
dilaksanakan dalam Bahasa Indonesia. Putusan Mampang Prapatan No. 2, Jakarta Selatan,
arbitrase bersifat final dan mengikat Para Pihak Indonesia and the arbitration proceeding will be
dan putusan tersebut dapat dilaksanakan di conducted exclusively in the Bahasa Indonesia.
pengadilan manapun yang memiliki yurisdiksi The award rendered of arbitration shall be final
untuk melaksanakannya. Segala biaya yang and binding upon the Parties and judgment
timbul sehubungan dengan proses arbitrase dan thereon may be entered in any court having
biaya konsultan hukum atas perselisihan tersebut jurisdiction for its enforcement. All expenses of
akan ditanggung oleh masing-masing Pihak. arbitration proceeding and the legal consultant’s
fee of such dispute shall be borne by each Party
individually.

Mengganti Sub-Klausul 8.3.2 dengan: Replace 8.3.2 Sub-Clause by:


Peraturan prosedur arbitrase harus berdasarkan Any arbitration arising out of or in connection with
Undang-Undang Nomor 30 Tahun 1999 tentang this Agreement shall be undertaken under the
Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa. Rules of Arbitration of Law Number 30 Year 1999
Dan Peraturan dan prosedur BANI. about Arbitration and Alternative Dispute
Resolution. And BANI Regulations and
procedures
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN PERJANJIAN
AGREEMENT SCHEDULES
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 1 - RUANG LINGKUP KERJA


APPENDIX 1 SCOPE OF SERVICES
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Lampiran 1 Appendix 1
Ruang Lingkup Kerja Scope of Services

Seperti yang tercantum dalam: As described in following:


1. Dokumen Permintaan Penawaran 1. RFP Document, Chapter V Terms of
Jasa; Bab V Kerangka Acuan Kerja Reference
2. Dokumen Penawaran Konsultan 2. Offering Document by Consultant
3. Berita Acara Negosiasi 3. Minutes of Negotiation Clarification
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 2 PERSONIL, PERALATAN, FASILITAS, DAN


LAYANAN LAINNYA YANG DISEDIAKAN OLEH PENGGUNA JASA
APPENDIX 2 PERSONNEL, EQUIPMENT, FACILITIES AND
SERVICES OF OTHERS TO BE PROVIDED BY THE CLIENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Lampiran 2 Appendix 2
Personil, Peralatan, Fasilitas, dan Personnel, Equipment, Facilities and
Layanan Lainnya yang Disediakan oleh Services of Others to Be Provided by The
Pengguna Jasa Client

Seperti yang tercantum dalam Dokumen As described in Offering Document by


Penawaran Konsultan: Consultant:
1. Personil 1. Personnel
Pemberi kerja akan menyediakan personil The employer will provide personnel for
untuk konsultan dengan peran personil the consultant with personnel roles
diantaranya: including:
a. .... a. …..

2. Laporan atau Dokumen 2. Report or Document


Pemberi kerja akan menyediakan laporan The employer will provide the consultant
atau dokumen yang dianggap diperlukan with any reports and documents which
dalam melakukan pekerjaan pada waktu are required for performing such services
yang tepat, diantaranya: at the appropriate time, including:
a. Laporan Basic Engineering Design a. Basic Engineering Design Report for
LRT Jakarta Phase 1B LRT Jakarta Phase 1B
b. Laporan Investigasi Tanah b. Soil Investigation Report
c. Topographic/Laporan Survey c. Topographic/Survey Report
d. Dokumen pendukung Basic d. Basic Engineering Design supporting
Engineering Design seperti: documents such as:
i. BED Drawings i. BED Drawings
ii. BED Specification ii. BED Specification
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 3 – REMUNERASI DAN PEMBAYARAN


APPENDIX 3 – REMUNERATION AND PAYMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

1. TERM OF PAYMENT 1. TERM OF PAYMENT


a. Pembayaran I (uang muka) sebesar …% (….. a. Payment I (the advance payment) in the
persen) dari nilai pekerjaan atau senilai amount of ….% (twenty percent) of the value
Rp……000.000,-) termasuk PPN ...% (….) of work or worth Rp ….,000,000,-) include
setelah Surat Penunjukan Penyedia Jasa dan VAT ….% (…. percent) after the Letter of
Surat Perintah Mulai Kerja ditandatangani dan Consultant Appointment and Letter of Work
jaminan uang muka dalam bentuk bank Commencement Order has been signed and
garansi diterima. advance payment guarantee in the form of
bank guarantee has been received.

b. Pembayaran uang muka sejumlah b. An advance payment of …..000,000,- in Local


…..00.000,- dalam Mata Uang Dalam Negeri Currency shall be made by the Client to the
akan dilakukan oleh Pengguna Jasa kepada Consultant within sixty (60) days after the
Konsultan dalam waktu enam puluh (60) hari Effective Date of notice to proceed.
setelah Tanggal Efektif pemberitahuan untuk (1) The Advance Payment deduction is made
diproses. by the employer starting from the 25th Month
(1) Pengurangan Uang Muka dilakukan oleh since the issuance of SPMK.
pemberi kerja mulai dari Bulan ke-25 sejak (2) Deductions are only for (consultant)
penerbitan SPMK. payment invoices.
(2) Pengurangan hanya untuk faktur
pembayaran (consultant).
c. Garansi Bank harus dalam jumlah dan mata c. Bank Guarantee shall be in the amount and in
uang untuk pembayaran uang muka bagian the currency of the [Rupiah] currency portion
mata uang [Rupiah] dari uang muka. of the advance payment.
d. Pengguna jasa melakukan pembayaran d. The Client make the payment to the
kepada Konsultan dalam waktu tiga puluh Consultants' thirty (30) calendar days after the
(30) hari kalender setelah diterima dan Client received and approve the supporting
disetujuinya dokumen penunjang beserta documents and other requirements as
persyaratan lainnya sebagaimana dimaksud referred in Appendix 3. The Clients authorized
dalam Lampiran 3 oleh Pengguna Jasa yang to refuse the payment billing which ineligible
dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan the requirements as referred in Appendix 3.
Pekerjaan. Pengguna Jasa dapat menolak
tagihan pembayaran yang tidak memenuhi
persyaratan pembayaran sebagaimana
dimaksud dalam Lampiran 3. e. If there is any difference and discrepancy
e. Jika terdapat selisih atau perbedaan antara between the bill of payment with charge of the
tagihan pembayaran dengan biaya pekerjaan work which has been agreed by the Parties,
yang telah disepakati oleh Para Pihak, the Client can make adjustment to the further
Pengguna Jasa dapat melakukan payment by discussing about these issues
penyesuaian pembayaran ke depannya with Consultan’s in accordance with the
dengan mendiskusikan hal tersebut bersama Parties agreement.
Konsultan dan ditindaklanjuti dengan
persetujuan Para Pihak. f. The final payment shall be made after the final
f. Pembayaran akhir akan dilaksanakan setelah report of defect liability period, supporting
laporan akhir masa pemelihara, dokumen documents and the other requirement as
penunjang beserta persyaratan lain referred in Appendix 3 have been submitted
sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 3 by the Consultant and approved by the Client
telah diserahkan oleh Konsultan dan disetujui that proven with Minutes of Completion of
oleh Pengguna Jasa yang dibuktikan dengan Works. The Service shall be deemed
Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. Jasa completed and finally accepted by the Client
Konsultasi akan dianggap telah selesai dan within period of 40 (fourty) days after the final
diterima oleh Pengguna Jasa dalam waktu 40 report of defect liability period, supporting
(empat puluh) hari setelah laporan akhir masa documents and the other requirements as
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

pemeliharaan, dokumen penunjang dan referred in Appendix 3 submitted by the


persyaratan lainnya sebagaimana dimaksud Consultant and receipt by the Client, unless
dalam Lampiran 3 diserahkan oleh Konsultan the Client, within such mentioned 40 (fourty)
dan diterima oleh Pengguna Jasa, kecuali days period, gives written notice to the
Pengguna Jasa, dalam jangka waktu 40 Consultant the detail defect and/or
(empat puluh) hari tersebut, memberitahukan deficiencies list of the Services which must be
secara tertulis kepada Konsultan rincian corrected by the Consultant.
daftar kekurangan dan/atau cacat Jasa g. In the event of any defect and/or deficiencies
Konsultasi yang harus diperbaiki oleh of the Services the Consultant shall
Konsultan. immediately make a correction and/or fulfil the
g. Dalam hal terdapat cacat dan/atau deficiencies that instructed by the Client and
kekurangan Jasa Konsultasi maka Konsultan submit the report of correction result to the
harus segera memperbaiki dan/atau Client.
menyelesaikan kekurangan yang h. If there is any overpayment upon the
diinstruksikan oleh Pengguna Jasa dan Agreement implementation conducted by the
menyerahkan laporan hasil perbaikan kepada Client and have been paid to the Consultant
Pengguna Jasa. then within period of 30 (thirty) days after the
h. Apabila terdapat kelebihan pembayaran atas payment received the Consultant obligated to
pelaksanaan Perjanjian ini yang dilakukan return the overpayment to the Client. The
oleh Pengguna Jasa dan telah dibayarkan Client will submit the claim of overpayment
kepada Konsultan maka dalam waktu 30 (tiga refund to the Consultant within period no later
puluh) hari setelah diterimanya pembayaran, than 12 (twelve) months after the payment has
Konsultan wajib mengembalikan kelebihan been made.
pembayaran tersebut kepada Pengguna
Jasa. Pengguna Jasa akan mengajukan klaim i. All payments under this Agreement shall be
pengembalian atas kelebihan pembayaran made to the accounts of the Consultant
tersebut kepada Konsultan dalam jangka specified in the PCC.
waktu tidak lebih dari 12 (dua belas) bulan
setelah dilakukannya pembayaran.
i. Semua pembayaran menurut Perjanjian ini
harus dilakukan kepada rekening Konsultan
yang dinyatakan dalam PKK.

2. Metoda Dan Jumlah Pembayaran 2. Method And Times Of Payment


2.1 Metoda pembayaran 2.1 Method Payment
Penagihan pembayaran akan dilakukan oleh Payment will be made by the Client if the
Pengguna Jasa jika konsultan memenuhi daftar Consultant meets the billing check list in
pengecekan penagihan sesuai Apendix 3. accordance with Appendix 3.
Cara Penagihan dan Pembayaran akan Billing and Payment Methods
dilakukan oleh Pengguna Jasa kepada konsultan Payments will be made by the Client to the
setiap bulannya bedasarkan lump sum - man Consultant each month based on a lump sum
month yang dibuktikan dengan dokumen man-month as evidenced by supporting
pendukung dimana prestasi/kemajuan pekerjaan documents which progress of the project's
fisik proyek yang telah dicapai dan alokasi physical work that has been achieved and the
personil (man month)/ konsultan yang terlibat allocation of personnel (man month)/ consultant
pada bulan tersebut. involved in that month.
Dalam hal perhitungan penagihan pembayaran In the case of calculation of payment
akan mengikuti rumus sebagai berikut: disbursement will follow the formula as follows:

A/R x C A/R x C
R = progress rencana (dalam bulan tertagih) R = Planned Progress (Billing Month)
A = progress actual (dalam bulan tertagih) A = Actual Progress (Billing Month)
C = penagihan C = Billing
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

2.2 Remunerasi Dan Pengantian Pengeluaran 2.2 Remuneration And Reimbursable


2.2.1 Pembayaran untuk remunerasi yang Expenditures
dilakukan dengan Mata Uang Rupiah 2.2.1 Payments for remuneration made in
Indonesia akan disesuaikan seperti Indonesian Rupiah currency shall be
berikut: adjusted as follows:
(ii) Remunerasi yang dibayarkan dalam (ii) Remuneration paid in Indonesia Rupiah
Rupiah Indonesia menurut harga satuan pursuant to the rates set forth in Appendix
yang ditetapkan dalam Lampiran 3 harus 3 shall be adjusted every twelve (12)
disesuaikan setiap dua belas (12) bulan months (and, the first time, with effect for
(dan, kali yang pertama, akan merubah the remuneration earned in the 13th
remunerasi yang diterima pada bulan calendar month after the date of the
kalender ke tiga belas (13) setelah tanggal Agreement) by applying the following
Perjanjian) dengan menggunakan rumus formula:
berikut:

R1 = R10 x I1 R1 = R10 x I1
I1 I1

Dimana R1 adalah remunerasi yang telah Where R1 is the adjusted remuneration,


disesuaikan, R10 adalah remunerasi yang Rlo is the remuneration payable on the
dibayarkan berdasarkan harga satuan basis of the rates set forth in Appendix 3 for
yang ditetapkan dalam Lampiran 3 untuk remuneration payable in Indonesia Rupiah,
remunerasi yang dibayarkan dalam Rupiah I1 is the official index for salaries in
Indonesia, I1 adalah indeks resmi untuk Indonesia for the first month for which the
gaji di Indonesia untuk bulan pertama adjustment is to have effect and, llo is the
penyesuaian diharapkan terjadi, dan llo official index for salaries in Indonesia for
adalah indeks resmi untuk gaji di Indonesia the month of the date of the Agreement.
untuk bulan tanggal Perjanjian.
2.2.2 It is understood (i) that the remuneration
2.2.2 Telah dimengerti (i) bahwa harga satuan rates shall cover (A) such salaries and
remunerasi harus mencakup (A) gaji dan allowances as the Consultant shall have
tunjangan sebagaimana telah disetujui agreed to pay to the Personnel as well as
Konsultan untuk dibayarkan kepada factors for social expenses and overhead
Personil demikian pula faktor-faktor untuk costs based on the Consultant’s average
biaya sosial dan overhead berdasarkan costs, as represented by audited financial
biaya rata-ratanya Konsultan, statements of the Consultant’s last three (3)
sebagaimana dibuktikan oleh Konsultan fiscal years. The audit payroll for each
melalui laporan keuangan tiga (3) tahun personnel is attached in Appendix 1 of this
pajak terakhir yang telah diaudit. Audit Agreement, (B) the cost of backstopping by
payroll bagi setiap Personil terlampir dalam home office staff not included in the
Lampiran 1 Perjanjian ini, (B) biaya Personnel listed in Appendix 1, and (C) the
penunjang dari staf di kantor di negara asal Consultant’s fee, (ii) that bonuses or other
Konsultan tidak dimasukkan dalam daftar means of profit-sharing shall not be allowed
Personil dalam Lampiran 1, dan (C) as an element of overhead, (iii) that any
pendapatan Konsultan, (ii) bahwa bonus rates specified for personnel not yet
dan bentuk pembagian keuntungan tidak appointed shall be provisional and shall be
boleh menjadi elemen overhead, (iii) subject to revision, with the written approval
bahwa harga satuan yang dinyatakan of the Client, once the applicable salaries
untuk orang yang belum ditunjuk akan and allowances are known.
bersifat tetap dengan persetujuan tertulis
dari Pengguna jasa, sesaat ketika gaji dan 2.2.3 Remuneration for periods of less than one
tunjangan yang berlaku diketahui. month shall be calculated on the hourly
basis for actual time spent in the
Consultant’s home office and directly
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

2.2.3 Remunerasi untuk jangka waktu kurang attributable to the Services (one hour being
dari satu bulan akan dihitung dalam basis equivalent to l/240th of a month) and on a
jam untuk waktu sebenarnya yang calendar-day basis for time spent away
konsultan gunakan untuk di Negara asal from home office (one day being equivalent
dan terkait langsung untuk Jasa Konsultasi to 1/30th of a month).
(satu jam sama dengan 1/240 dalam satu
bulan) dan dalam basis hari kalender untuk For the above calculation, the appropriate
waktu yang digunakan diluar kantor time-off period can be considered in
negara asal (satu hari sama dengan 1/30 accordance with the provisions of
dalam satu bulan). legislation in the field of manpower,
Undang-Undang Ketenagakerjaan
Pada perhitungan tersebut dapat Number 13 of 2003 Article 77 (paragraphs
dipertimbangkan waktu istirahat yang 1 and 2) and Article 79 (paragraphs 1 and
wajar sesuai dengan ketentuan peraturan 2).
perundang-undangan di bidang
ketenagakerjaan, Undang-Undang 2.2.4 The remuneration rates have been agreed
Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 upon based on the representations made
Pasal 77 (ayat 1 dan 2) dan Pasal 79 (ayat by the Consultant during the negotiation of
1 dan 2). the Agreement with respect to the
Consultant’s costs and charges referred
2.2.4 Harga satuan remunerasi telah disetujui clause 2 (i) under Appendix 1 “Official
berdasarkan pada pernyataan yang dibuat Report for Negotiation” Number
oleh Konsultan pada saat negosiasi 012/BAKLANEG/ PKT.15/XI/2019 dated
Perjanjian ini sehubungan dengan biaya November 25th 2019 at the conclusion of
dan pembebanan Konsultan menurut ayat such negotiation.
(2) sebagaimana pernyataan tersebut
diperjelas dalam Appendiks 1 “Berita Acara 2.2.5 Should these representations be found by
Negosiasi” Nomor 012/BAKLANEG/ the Client (either through inspections or
PKT.15/XI/2019 tertanggal 25 November audits pursuant to Clause GCC 5.6 hereof
2019 dalam rangkuman negosiasi yang or through other means) to be materially
dimaksud. incomplete or inaccurate, the Client shall
be entitled to introduce appropriate
2.2.5 Jika pernyataan tersebut diketemukan oleh modifications in the remuneration rates
Pengguna jasa (apakah melalui affected by such materially incomplete or
pemeriksaan atau audit sebagaimana inaccurate representations. Any such
menurut PUK Klausul 5.6 atau melalui modification shall have retroactive effect
cara lain) secara nyata tidak lengkap atau and, in case remuneration has already
tidak akurat, Pengguna jasa berhak been paid by the Client before any such
untuk melakukan perbaikan yang sesuai modification, (i) the Client shall be entitled
pada harga satuan remunerasi terkait to offset any excess payment against the
pernyataan yang tidak lengkap atau tidak next monthly payment to the Consultant, or
akurat tersebut. Setiap perubahan akan (ii) if there are no further payments to be
berlaku surut dan, dalam hal remunerasi made by the Client to the Consultant, the
telah dibayarkan oleh Pengguna jasa Consultant shall reimburse to the Client any
sebelum adanya modifikasi dimaksud, (i) excess payment within thirty (30) days of
Pengguna jasa harus berhak untuk receipt of a written claim of the Client. Any
mengurangi adanya kelebihan such claim by the Client for reimbursement
pembayaran terhadap pembayaran bulan must be made within twelve (12) calendar
mendatang pada Konsultan, atau (ii) jika months after receipt by the Client of a final
tidak ada pembayaran selanjutnya yang report and a final statement approved by
harus dilakukan oleh Pengguna jasa the Client in accordance with Clause GCC
kepada Konsultan, Konsultan harus 5.1 of this Agreement.
mengganti adanya kelebihan pembayaran
dalam waktu tiga puluh (30) hari sejak
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

penerimaan tuntutan tertulis dari


Pengguna jasa. Tuntutan seperti itu oleh
Pengguna jasa untuk remunerasi harus 2.2.6 The rates for International Personnel are
dilakukan dalam dua belas (12) bulan set forth in Appendix 3 and the rates for
kalender setelah penerimaan oleh National Personnel, in Appendix 3.
Pengguna jasa suatu laporan akhir dan
pernyataan akhir sesuai dengan PUK
Klausul 5.1 dalam Perjanjian ini. 2.2.7 The reimbursable expenditures in Local
Currency shall be the following:
2.2.6 Harga satuan untuk Personil internasional a. The cost of the following locally procured
ditetapkan dalam Lampiran 3 dan harga items:
satuan untuk Personil nasional, dalam b. Local transportation, office
Lampiran 3. accommodations, camp facilities, camp
services, sub Agreemented services,
2.2.7 Panggantian pengeluaran dalam Mata soil testing, equipment rentals, supplier,
Uang Dalam Negeri adalah sebagai utilities and communication charges
berikut: arising in the Indonesia, all of which if
a. Biaya pengeluaran setempat sebagai and to the extent required for the
berikut: purpose of the Services, at rates
b. Transportasi setempat, akomodasi specified in Appendix 3;
kantor, fasilitas penginapan, layanan c. The cost of equipment, materials and
penginapan, jasa sub Perjanjian, supplies to be procured locally in the
pengujian tanah, sewa peralatan, Indonesia as specified in Appendix 3;
pasokan, utilitas dan biaya komunikasi d. The Local Currency cost of any sub
yang timbul di Indonesia, semuanya bila Agreement required for the Services
dan sejauh diperlukan untuk tujuan and approved in writing by the Client;
Jasa Konsultasi, pada harga satuan
yang dinyatakan dalam Lampiran 3; e. Any such additional payments in Local
Currency for properly procured items as
c. Biaya peralatan, bahan dan pasokan the Parties may have agreed upon
setempat yang dibeli di Indonesia pursuant to the provisions of Clause
seperti dinyatakan dalam Lampiran 3; GCC 5.3; and
d. Biaya Mata Uang Dalam Negeri untuk f. The cost of such further items as may be
sub Perjanjian yang diperlukan untuk required by the Consultant for the
Jasa Konsultasi dan disetujui secara purpose of the Services, as agreed in
tertulis oleh Pengguna jasa; writing by the Client.
e. Suatu biaya tambahan dalam Mata
Uang Dalam Negeri untuk barang- 2.2.8 Cost Estimates, Ceiling Amount
barang yang didapatkan secara wajar The ceiling in Local Currency is Indonesian
sebagaimana telah disetujui oleh para Rupiah.
Pihak menurut ketentuan PUK Klausul The ceiling has taken into account the
5.3; dan remuneration, reimburseable and VAT
f. Biaya lainnya yang mungkin diperlukan described as follows:
Konsultan untuk tujuan Jasa Konsultasi Remuneration : …..
seperti yang disetujui secara tertulis Reimburseable : ….
oleh Pengguna jasa. VAT : …

2.2.8 Perkiraan Biaya, Plafon The payment scheme for the Services in
Plafon dalam Mata Uang Dalam Negeri this Agreement shall be paid as follows:
adalah mata uang Rupiah.
Plafon telah memperhitungkan biaya (1) Payment for this work will be made by
remunerasi, biaya penggantian PT Jakarta Propertindo (Perseroda) to
pengeluaran dan PPN yang dijabarkan the Joint Venture of …. and by
sebagai berikut: transferring to a Joint account on …...
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Remunerasi : …..
Penggantian Pengeluaran : …
PPN : …. (2) The payment shall be paid by
transfering to the account as follows:
Skema pembayaran untuk Layanan dalam
Perjanjian ini harus dibayar sebagai Joint Venture of …….
berikut: Account Name: JOINT VENTURE ……
IDR Account Number: ..
(1) Pembayaran tagihan pekerjaan akan Bank Name: …
dilakukan oleh PT Jakarta Propertindo
(Perseroda) kepada Joint Venture ….. (3) In order to receive payment, the party
dengan cara transfer ke rekening mentioned in Article 1 must issue a
Bersama dengan atas nama …... payment invoice.

2.2.9 Accounting, Inspection and Auditing


(2) Pembayaran akan dibayarkan dengan The bases for time changes and costs
mentransfer ke akun sebagai berikut: referred to in Clause GCC 5.1 shall refer to
the bases of the Consultant’s
Joint Venture of ……… representations referred to in Clause PCC
Nama Account: JOINT VENTURE ….. Appendix 3.
Nomor IDR Account : ….
Nama Bank : …. 3. Taxation
The Client warrants that the Consultant, the
(3) Untuk menerima pembayaran, pihak Subconsultants, and the Personnel shall be
yang disebutkan dalam Pasal 1 harus exempted from, or otherwise the Client shall
mengeluarkan faktur pembayaran. pay on behalf of the Consultant,
Subconsultants, and Personnel (in which
2.2.9 Pembukuan, Inspeksi dan Pemeriksaan case, the Consultant, Subconsultants, and the
(audit) Basis untuk perubahan harga dan Personnel shall inform the Client on any
biaya mengacu ke Ketentuan Umum 5.1 imposition as prescribed below), value added
sebagaimana yang diacu oleh Ketentuan tax (VAT), any duties, fees, levies and other
khusus Lampiran 3. impositions imposed, pursuant to and under
the Applicable Law (including any tax
penalties imposed to the VAT), on the
3. Perpajakan Consultant, the Subconsultants, and the
Pengguna jasa menjamin bahwa Konsultan, Personnel in respect of:
Subkonsultan, dan Personil akan dibebaskan • Any payments whatsoever made to the
dari, atau sebaliknya Pengguna jasa harus Consultant, Subconsultants, and the
membayar atas nama Konsultan, Personnel (other than nationals of the
Subkonsultan dan Personil (dalam hal mana, Client or permanent residents of
Konsultan, Subkonsultan, dan Personil wajib Indonesia), in connection with the carrying
memberitahukan kepada Pengguna jasa atas out of the Services;
pembebanan sebagaimana disebutkan • Any property brought into Indonesia by the
dibawah ini), setiap, bea, biaya, cukai, dan Consultant, any Subconsultans, or the
pembebanan lainnya menurut Hukum Yang Personnel (other than nationals of
Berlaku (termasuk setiap denda pajak Indonesia or permanent residents of
sehubungan dengan PPN) pada Konsultan, Indonesia) for their personal use and which
Subkonsultan dan Personil berkenaan will subsequently be withdrawn there from
dengan: by them upon their respective departure
from Indonesia, provided that:
• Setiap pembayaran apapun yang i. The Consultant, Subconsultants, and
dilakukan kepada Konsultan, Sub Personnel, shall follow the usual
konsultan, dan Personil (selain dari warga customs procedures of the Client in
negara Pengguna jasa atau bertempat importing property into Indonesia; and
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

tinggal tetap di Indonesia), berhubungan


dengan pelaksanaan Jasa Konsultasi; ii. If the Consultant, Subconsultants, or
• Setiap hak milik yang dibawa ke dalam Personnel, prefer to dispose of any
wilayah Indonesia oleh Konsultan, Sub property in Indonesia upon which
konsultan atau Personil (selain dari warga customs duties and taxes have been
negara Indonesia atau bertempat tinggal exempted, the Consultant, Sub
tetap di Indonesia), untuk penggunaan consultants, or Personnel, as the case
pribadi dan yang nantinya akan dibawa may be, (i) shall bear such customs
disaat keberangkatan mereka dari duties and taxes in conformity with the
Indonesia, asalkan: regulations prevailed in Indonesia, or (ii)
i. Konsultan, Subkonsultan, dan shall reimburse them to the Client if they
Personil, harus mengikuti prosedur were paid by the Client at the time the
kepabeanan yang biasa dilakukan property in question was brought into
oleh Pengguna jasa dalam Indonesia.
memasukan hak milik ke dalam
wilayah Indonesia; dan • Taxes and Duties
ii. Jika Konsultan, Subkonsultan, atau Unless otherwise specified in the PCC,
Personil, lebih memilih untuk each of the Consultant, Sub consultants,
menyelesaikan miliknya di Indonesia and Personnel shall pay their taxes,
setelah mana bea dan pajak atas duties, fees and other impositions as may
barang tersebut telah dibebaskan, be charged under the Applicable Law.
Konsultan, Subkonsultan, atau
Personil, sebagaimana halnya (i) akan
menanggung bea dan pajak sesuai
dengan peraturan yang berlaku di
Indonesia, atau (ii) akan membayar
penggantian kepada Pengguna jasa
jika telah dibayar oleh Pengguna jasa
pada waktu hak milik tersebut dibawa
ke dalam wilayah Indonesia.
• Pajak dan Bea
Terkecuali dinyatakan lain dalam PKK,
setiap Konsultan, Subkonsultan, dan
Personil wajib membayar pajak, bea,
biaya dan berbagai pembebanan yang
mungkin dibebankan kepada mereka
berdasarkan Hukum Yang Berlaku.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

FORM FIN-2: SUMMARY OF COST

Local Currency
(IDR)
Competitive Components:

1. Remuneration 0.0000%

A. Tender Assistance …………..

B. Construction - PMC ………….

C. Defect Liability Period …………..

Sub Total Renumeration ……………


2. Reimbursable Expenses 19.8774%

A. Tender Assistance & Construction - PMC ………….

B. Defect Liability Period ………….

Sub Total Reimbursable Expenses ………


Sub-Total ………………
Tax 10% …………..
TOTAL ………
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

FORM FIN-3: SUMMARY OF COST - TOTAL STAGE


Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

FORM FIN-4: SUMMARY OF COST – NEGOTIATION


Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 4 – JADWAL PEKERJAAN


APPENDIX 4 – TIME SCHEDULE FOR SERVICES
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Lampiran 4 Appendix 4
Jadwal Pekerjaan Time Schedule for Services

Seperti yang tercantum dalam Dokumen As described in Offering Document by


Penawaran Konsultan: Consultant:
1. Form TECH – 7: Expert Schedule 1. Form TECH – 7: Expert Schedule
2. Form TECH - 8: Work Schedule dan 2. Form TECH - 8: Work Schedule and the
perubahannya (jika ada) amendment (if any)
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 5 – PERSYARATAN PELAPORAN


APPENDIX 5 – REPORTING REQUIREMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

Lampiran 5 Appendix 5
PERSYARATAN PELAPORAN REPORTING REQUIREMENT

A. PENYAMPAIAN LAPORAN UNTUK A. DELIVERABLES FOR GENERAL


LAPORAN UMUM REPORT

Konsultan harus menyampaikan laporan The Consultant shall submit the following
berikut ditulis dalam Bahasa Inggris reports written in English as well as in
maupun Indonesia. Bahasa.

1. Laporan Pendahuluan (Inception 1. Preliminary (Inception) Report,


Report), menguraikan metodologi outlining work methodology, working
kerja, jadwal kerja dengan schedule and staffing schedule with
melampirkan salinan softcopy dan attach a softcopy and five (5) copies
lima (5) hardcopy dalam waktu satu hardcopy within one (1) month after
(1) bulan) setelah dimulainya jasa the Consultant commences its
konsultasi. service.
2. Lampiran Mingguan Kemajuan 2. Project Weekly Progress Report,
Proyek merangkum kemajuan summarizing weekly work progress,
pekerjaan bulanan, kemajuan total progress since commencement
menyeluruh sejak dimulainya of the service, key achievement,
layanan, pencapaian pokok, problem encountered and corrective
masalah yang dihadapi dan tindakan actions thereto etc. with attach a
perbaikan hal tersebut dan lain-lain softcopy and five (5) copies hardcopy
dengan melampirkan salinan at end of month every throughout the
softcopy dan lima (5) hardcopy pada Consultant Service period until the
setiap akhir bulan sepanjang jangka project is complete.
waktu Jasa Layanan Konsultasi
sampai proyek selesai.
3. Laporan Bulanan Kemajuan Proyek 3. Project Monthly Progress Report,
merangkum kemajuan pekerjaan summarizing monthly work progress,
bulanan, kemajuan menyeluruh total progress since commencement
sejak dimulainya layanan, of the service, key achievement,
pencapaian pokok, masalah yang problem encountered and corrective
dihadapi dan tindakan perbaikan hal actions thereto, etc. with attach a
tersebut dan lain-lain dengan softcopy and five (5) copies hardcopy
melampirkan salinan softcopy dan at end of month every throughout the
lima (5) hardcopy pada setiap akhir Consultant Service period until the
bulan sepanjang jangka waktu Jasa project is complete.
Layanan Konsultasi sampai proyek
selesai.
4. Laporan Akhir, yang merangkum 4. Final Report, summarizing all the
semua kegiatan yang dilakukan dan activities conducted and events
kejadian yang terjadi selama jangka happened during the service term of
waktu Jasa Layanan Konsultasi the Consulting Services with attach a
dengan melampirkan salinan softcopy and ten (10) copies
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

softcopy dan sepuluh (10) hardcopy hardcopy at one (1) month before the
pada dua (2) bulan sebelum completion of the service as the draft
berakhirnya jasa. Pertama-tama version firstly, and lastly as the final
versi draft, dan terakhir versi final version with twenty (20) copies hard
dengan dua puluh (20) salinan hard copy and two (2) copies soft copy
copy setelah versi draft dikoreksi jika after corrected the draft version if any
ada pada akhir jangka waktu Jasa at the end of the Consultant’s Service
Layanan Konsultasi. Period.
5. Dokumen untuk lelang, penyusun 5. Documents for Tendering, drafting
dokumen prakualifikasi dan pre-qualification document and
dokumen lelang termasuk kriteria tender document including
evaluasi bersama-sama dengan evaluation criteria together with
laporan hasil evaluasi untuk evaluation result report for both pre-
prakualifikasi serta lelang sesuai qualification as well as tender in
dengan paket kontrak yang telah di accordance with the decided contract
tetapkan pada setiap kasus packing plan in each case (urgent
(mendesak dan biasa) untuk and usual) for the contractor of
kontraktor konstruksi sipil, sistem construction, manufacturing supply,
perkereta apian, manufaktur, installation and test & commissioning
instalasi dan test & commissioning. of LRT system.

B. DOKUMEN PENYAMPAIAN B. DELIVERABLE OF SPECIFIC


LAPORAN SUBYEK KHUSUS SUBJECT DOCUMENT

Konsultan juga harus menyampaikan The Consultant is also required to deliver


laporan/dokumen seperti disebutkan the reports/documents as described below
dibawah ini secara tertulis dalam Bahasa written in English and Bahasa at each
Inggris dan Indonesia pada setiap saat appropriate time suring the Service with
yang tepat selama jangka waktu Jasa five (5) copies hard copy and one (1) soft
Layanan dengan lima (5) salinan hard copy.
copy dan satu (1) salinan soft copy.

1. Laporan Pendahuluan (Rencana 1. Preliminary Report (working plan of


Kerja dari Jasa Konsultasi); the Consultant Service);
2. Dokumen Kontrak; 2. Contract Document
3. Employer’s Requirements; 3. Employer’s Requirements
4. Engineering Estimate; 4. Engineering Estimate;
5. Dokumen Perencanaan Manajemen 5. Project Management Plan which
Proyek dibawah ini namun tidak include but not to limited to:
terbatas dengan:
a. Project Charter a. Project Charter
b. Stakeholder Matrix b. Stakeholder Matrix
c. Risk Register (akan diperbaharui c. Risk Register (shall be updated
setiap bulan) monthly)
d. Quality Management System d. Quality Management System
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

e. S-Curve (disbursement and e. S-Curve (disbursement and


physical plan) untuk pemantau physical plan) for progress and
kemajuan monitoring
f. SOP Pembayaran Kontraktor f. Contractor’s Payment SOP
g. SOP Persetujuan Rancangan g. Design Approval SOP
h. SOP Persetujuan Kualitas h. Quality Approval SOP
i. Dan lain-lain i. Etc.
6. Sertifikat Laik Operasi (SLO); 6. Operation Readiness Certificate;
7. Laporan Akhir (kronologis peristiwa, 7. Final Report (chronological, lesson
pembelajaran, registrasi, dan kontrol learned, document control and
dokumen); (sepuluh (10) kopi untuk register); (ten (10) copies for
hardcopy) hardcopy)
8. Dokumen lainnya terkait lingkup 8. Any other deliverable related to the
pekerjaan yang telah disepakati scope of work of the service, shall be
pada awal proyek; agreed in the early stage of the
project;
9. Laporan yang lain seperti Rencana 9. Other Report such as
Pelaksanaan Operasi dan Implementation Plan of Operation,
Pemeliharaan Setelah Operasi containing all the examined results
Komersil berkaitan dengan Operator related to the operator concerned
yang akan melaksanakan O&M. who will implement O&M.
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 6 – BENTUK BANK GARANSI UNTUK PEMBAYARAN


UANG MUKA
APPENDIX 6 – FORM OF BANK GUARANTEE FOR ADVANCE
PAYMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 7 – PERJANJIAN KEMITRAAN ATAU ASOSIASI


APPENDIX 7 – ASSOCIATION AGREEMENT
Project Management Consultant for LRT Jakarta Phase 1B
Velodrome - Manggarai

LAMPIRAN 8 – JAMINAN INDUK PERUSAHAAN


APPENDIX 8 – PARENT COMPANY GUARANTE
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB VII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN


Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

BAB VII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

TECHNICAL PROPOSAL - SAMPLE FORMS

TABLE OF TECHNICAL FORMS

FORM TECH-1 : TECHNICAL PROPOSAL SUBMISSION FORM

FORM TECH-2 : CONSULTANT’S ORGANIZATION AND EXPERIENCE

A - CONSULTANT’S ORGANIZATION

B - CONSULTANT’S EXPERIENCE

C - CONSULTANT’S SUMMARY EXPERIENCE

FORM TECH-3 :DESCRIPTION OF APPROACH, METHODOLOGY AND WORK PLAN FOR


PERFORMING THE ASSIGNMENT

FORM TECH-4 : BASIC DESIGN COMMENTS

FORM TECH-5 : TEAM COMPOSITION, TASK ASSIGNMENTS AND SUMMARY OF CV


INFORMATION

FORM TECH-6 : CURRICULUM VITAE (CV) FOR PROPOSED EXPERTS

FORM TECH-7 : EXPERT SCHEDULE

FORM TECH 8 : WORK SCHEDULE

FORM TECH-9 : JOINT VENTURE OR ASSOCIATION AGREEMENT

FORM TECH-10 : INTEGRITY DECLARATION; UJI KELAYAKAN REKAN BISNIS; DOKUMEN


KUALIFIKASI; LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA
RIGHT TO AUDIT; SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

69 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-1: Technical Proposal Submission Form

[Location, Date]

To: PT Jakarta Propertindo (JakPro)


Gedung Thamrin City Lantai 1, Lobby Timur
Jl. Thamrin Boulevard,
Jakarta 10340, Indonesia

Dear Sirs:

We, the undersigned, offer to provide the consulting services for Project Management
Consultant of LRT Jakarta Velodrome - Manggarai in accordance with your Request for
Proposals dated [Insert Date] and our Proposal. “We are hereby submitting our Proposal,
which includes this Technical Proposal and a Financial Proposal”.

[If the Consultant is a joint venture (JV) or association, insert the following: We are
submitting our Proposal as a joint venture or association with: [Insert a list with full name
and the legal address of each member, and indicate the lead member]. We have attached
a copy [insert: “of our letter of intent to form a joint venture or association” or, if a JV or
association is already formed, “of the JV agreement” or “of the Association Agreement”]
signed by every participating member, which details the likely legal structure of and the
confirmation of joint and severable liability of the members of the said joint venture or
association.

If the Consultant’s Proposal includes Sub-consultants insert the following: We are


submitting our Proposal with the following firms as Sub-consultants: [Insert a list with full
name and address of each Sub-consultant.]

We hereby declare that:

(a) All the information provided and statements made in this Proposal are true and
we accept that any misinterpretation or misrepresentation contained in this
Proposal may lead to our disqualification by the Employer.

(b) Our Proposal shall be valid and remain binding upon us for the period of time
specified in the Data Sheet, LDP Point E “Masa Berlaku Penawaran”.

(c) We have no conflict of interest in accordance with IKP Huruf A Nomor 5


tentang “Larangan Pertentangan Kepentingan”.

(d) We meet the eligibility requirements as stated in IKP Huruf A Nomor 3 tentang
“Peserta Pelelangan”, and we confirm our understanding of our obligation to

70 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

abide the descriptions in regard to corrupt and fraudulent practices as per IKP
Huruf A Nomor 4 tentang “Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN),
Penipuan, serta Persekongkolan”.

(e) We will receive a termination of the contract in the future as long as the work is
still in progress known proven involved criminal acts

(f) We are not as an employee of PT Jakarta Propertindo (Perseroda)

(g) We are not involvement in criminal offenses

(h) We are not currently and will not engage conflict with the parties concerned,
directly or indirectly in this procurement process;

(i) Business entity, we represent is not included in the blacklist, it is not within the
supervision of the Court, not bankruptcy, and its business activities not being
terminated;

(j) For one and/or all administrators business entity I represent is not included in
the black list;

(k) We will receive a termination of the contract in the future as long as the work is
still in progress known proven involved criminal acts

We undertake to negotiate a Contract on the basis of the proposed Experts. We


accept that the substitution of Experts for reasons other than those stated in IKP
Huruf E Angka 6 tentang “Klarifikasi dan Negosiasi” may lead to the termination of
Contract negotiations.

Our Proposal is binding upon us and subject to any modifications resulting from the
Contract negotiations.

We understand that the Employer is not bound to accept any Proposal that the
Employer receives.

71 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

We remain,

Yours sincerely,

Authorized Signature [In full and initials]:


Name and Title of Signatory:
Name of Consultant [company’s name or JV’s or Association’s name]:
In the capacity of:

Address:
Contact information [phone and e-mail]:

[For a joint venture or association, either all members shall sign or only the lead
member, in which case the power of attorney to sign on behalf of all members shall
be attached]

72 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-2: Consultants’s Organization and Experience

A - Consultant’s Organization

[Provide here a brief description of the organization and general experience of the
Consultant and, if applicable, each joint venture partner or association for this consulting
sevices.]

73 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

B - Consultant’s Experience

[Using the format below, provide information on each consulting services for which your
firm and each joint venture or association member for this assignment, was legally
contracted either individually as a corporate entity or as a lead firm or one of members
within a joint venture or association, for carrying out the relevant services similar to the
ones requested under this consulting services in the last ten (10) years.]

Assignment Name: Country:

Location within Country: Professional Staff Provided by Your Firm/entity


(Profiles: name and kind of professional):

Name of Employer: No. of Staff (Total and by Your Firm) (Divid-ing


into international and local)
Total :
By Your Firm :
Address: No. of Staff-Months (Total and by Your Firm)
(Dividing into international and local)
Total :
By Your Firm :
Start Date Completion Date Duration of Assignment:
(Month/Year): (Month/Year):

Contract Amount (In Current Rupiah): Fund Source:

Approx. Value of Services Provided by Your Firm under the Contrcat (in Current Rupiah):

Name of Associated Consultants, if Any: No. of Months of Professional Staff Provided by


Each of Associated Consultants (Dividing into
international and local):

Narrative Description of Project:

Description of Actual Services Provided in Total and by Your Firm (If the actual provided services
involved the service subjects defined in the IKP Huruf C angka 3 tentang Dokumen
Penawaran, please clearly note what service subjects were involved.)

74 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

C - Consultant’s Summary Experience

[Using the format below, provide summary information on each consulting services based on B-Consultant’s Experience
Above]

Services Consultancy
Type of Technology
Contract Amount [Consultant to explain the stage of
No Assignment Name Country [Exp. LRT, Elevated Structure,
[in Rupiah] services, Project Management,
Signaling]
Basic Design, Detailed Design, etc]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

75 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-3: Descriptions of Approach, Methodology


and Work Plan for Performing the Assignment
[Technical approach, methodology and work plan are key components of the Technical Proposal.
You are suggested to present your Technical Proposal (inclusive of charts and diagrams) divided
into the following three chapters:
a) Technical Approach and Methodology,
b) Value Engineering Proposal and Review-Revised Plan Proposal,
c) Work Plan, and
d) Organization and Staffing,

a) Technical Approach and Methodology. In this chapter you should explain your understanding
of the objectives of the assignment, approach to the services, methodology for carrying out
the activities and obtaining the expected output, and the degree of detail of such output. You
should highlight the problems being addressed and their importance, and explain the
technical approach you would adopt to address them. You should also explain the
methodologies you propose to adopt and highlight the compatibility of those methodologies
with the proposed approach. Staffing for training should also be explained, if so required in
the TOR. Please do not repeat/copy the TOR in here. Some and/or all of expert (up to
consultant selection) is expected to make a contribution marked with footnotes.
b) Value Engineering Proposal and Review-Revised Plan Proposal. In this chapter you should
propose your proposal for Value Engineering and Review-Revised Plan based on the
information provided in tender documents. The Proposals should consist on the schedule
plan for the revise Basic Design, the concept of design engineering, the cost that can be
optimize, and the potential acceleration construction schedule.
c) Work Plan. In this chapter you should propose the main activities of the assignment, their
content and duration, phasing and interrelations, milestones (including interim approvals by
the Employer), and delivery dates of the reports. The proposed work plan should be
consistent with the technical approach and methodology, showing understanding of the TOR
and ability to translate them into a feasible working plan. A list of the final documents,
including reports, drawings, and tables to be delivered as final output, should be included
here. The work plan should be consistent with the Work Schedule of Form TECH-8.
d) Organization and Staffing. In this chapter you should propose the structure and composition
of your team. You should list the main disciplines of the assignment, the Experts, and
proposed technical and administrative support staff. You shall also specify if you will be the
lead firm in a joint venture/association or in being teamed with Sub-consultants. For joint
ventures or associations, you must attach a copy of the joint venture agreement/association
agreement or a letter of intention to form a Joint Venture or Association, as specified in Form
TECH-1.

e) Comments (on the TOR and on counterpart staff and facilities)


Your suggestions should be concise and to the point, and incorporated in your Proposal.
Please also include comments, if any, on counterpart staff and facilities to be provided by the
Client. For example, administrative support, office space, local transportation, equipment,
data, background reports, etc.}

76 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-4: Basic Design Comments

[Some and/or all of expert (up to consultant selection) provide comments on the
technical drawings provided in terms of Cost Effective, Duration of Construction,
Construction Method, and Reliability, Availability, Maintainability, and Safety]

No. Title of Document and Name of Expert Comment’s and Response


Reference Document
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

77 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-5: Team Composition, Task Consultancy Service and Summary of CV Informations
.
Education /
Firm Employment Status No. of Years of No. of Years of No. of CV Signature
No. Family Name, Position Degree
Acrony Nationality with Firm (full-time, Work Relevant Project Accomplish (by expert/by
First Name Assigned (Year /
m or other) Experience Experience Project other)
Institution)
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

78 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Form TECH-6: Curriculum Vitae (CV) for Proposed Experts

1. Proposed Position [only one candidate shall be nominated for each position]:

2. Name of Firm [insert name of firm proposing the expert]:

3. Name of Expert (insert ful name):

4. Date of Birth: Nationality:

5. Education [indicate college/university and other specialized education of expert,


giving names of institutions, degrees obtained, and dates (Day/Month/Year) of
obtainment together with copy of obtained deploma]:

6. Membership in Professional Associations:

7. Other Trainings [insert significant training since degrees under No.5 Education were
obtained]

8. Countries of Work Experience [list countries where expert has worked in the last ten
years]:

9. Languages [For each language indicate proficiencies: excellent, good, average,


below average, or poor in speaking, reading, and writing, please attach the last two
(2) years TOEFL/IELTS/TOEIC/EIKEN results as reference]:

10. Employment Record [Starting with present position, list in reverse order every
employement held by expert since graduation, giving for each employement (see
frormat here below): dates of employement, name of employing organization, position
held]:

From (Month/Year): To (Month/Year):

79 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

Name of employing organization:


Employment status:
Position held:

11. List of Task 12. Detailed Contents of Task Performed


Performed [Among the tasks in which the expert has been
[List all tasks involved up to now, indicate the following
performed up to information]
now]
Name of assignment or project:
From (Month/Year): To (Month/Year):

Duration (Month):

Location:
Assignment or project employer:
Main assignment or project features:
Positions held1:
Activities performed1:

13. Certifcation: [Attach the certification and list the recap below]

Based on TECH-5
Family
Position Name of Obtained in
No. Name, Publisher
Assigned Certification Year
First Name
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

1
The Consultant is requested to provide detailed informations in terms of field concerned, kind of responsibility or
duty, job description, etc. Furthermore, if the same or similar assignment being proposed for this time consulting
service has already been experienced in the past assignment or project, please describe those facts.

80 | P a g e
Project Management Consultant for LRT Jakarta Velodrome - Manggarai

I, the undersigned, certify to the best of my knowledge and belief that:

(i) this CV correctly describes my qualifications and my experience;


(ii) In the absence of medical incapacity, I will undertake this assignment for the
duration and in terms of the inputs specified for me in the Expert Schedule in Form
TECH-7 provided team mobilization takes place within the validity of this proposal
or any agreed extension thereof;
(iii) I am committed to undertake the assignment within the validity of Proposal;
(iv) I am not part of the team who wrote the Terms of Reference for this consulting
services assignment;

I understand that any willful missstatement described herein may lead to my


disqualification or dismissal, if engaged.

Date: ____________
[Signature of exper] [Day/Month/Year]

Full name and signature of authorized representative: _____________________

81 | P a g e
Form TECH-7: Expert Schedule

Position Professional Expert Input (in the form of a bar chart)


Total
Name of /Category
No. Man-
Expert (International or
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n Month
Local)

1.

2.

3.

n.

82 | P a g e
Form TECH-8: Work Schedule

Months2
No. Activity1 Duration
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n
1.
2.
3.
4.
5.

n.

1 Indicate all main activities of the assignment, including delivery of reports (e.g.: inception, monthly, and final reports), and other benchmarks such as Employer
approvals. For phased assignments indicate activities, delivery of reports, and benchmarks separately for each phase.
2 Duration of activities shall be indicated in the form of a bar chart.

83 | P a g e
Form TECH-9: Joint Venture or Association Agreement

Joint Venture or Association Agreement

To PT Jakarta Propertindo (JakPro)


Gedung Thamrin City Lantai 1, Lobby Timur
Jl. Thamrin Boulevard,
Jakarta 10340, Indonesia

The undersigned of this declaration of cooperation are by means of attached Power of


Attorney legally authorized to act regarding Procurement of Project Management
Consultant of LRT Jakarta Velodrome – Manggarai and on behalf of their organizations.

They hereby declare:

1. that they will legalize a Joint Venture Letter or Association Agreement in case that a
Contract for the Project Management Consultant of LRT Jakarta Velodrome -
Manggarai, is awarded to their group;
2. that they have nominated [name of the lead partner] as the
Sponsor Firm of the group for the purpose of this Bid;
3. that they authorized Mr./Ms. [name of the person, who authorized to
act as the Representative on behalf of the Joint Venture or Association] to act as the
Bidder’s Representative in the name and on behalf of their group;
4. that either lead consultant shall be liable solely, or all partners of the Joint Venture or
Association shall be liable jointly and severally [to be selected as applicable one] for
the execution of the Contract;
5. that this Joint Venture or Association is a group of consuming firms constituted for the
purpose of the execution of the Project Management Consultant of LRT Jakarta
Velodrome - Manggarai under this Contract;
6. that if the Employer accepts the Bid of this Joint Venture or Association, it shall not be
modified in its composition or constitution until the completion of Contract without the
prior consent of the Employer.
7. that the share of work in the contract amount by each partner of Joint Venture or
Association will be estimated as follows.
Joint Venture or Shared Work of Contract
Name of Firm
Association Amount (%)
Lead Partner 1.
Partner 1.
2.
3.
4.

n.

Total Shared Work of Joint Venture or Association 100%

84 | P a g e
(Note): The percentage shown in the table above is only provisional at the proposal stage. The final one will be
fixed after the negoatiation of all matters with the Employer is finished if we were awarded.

Give names and positions of the proposed Joint Venture or Association Representatives,
as well as organization's names and addresses:

Lead Partner

1 Name : Signature :
. Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)

Partner

1. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
2. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
3. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
4. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
5. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
6. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)
7. Name : Signature :
Position : Date :
Representative of : (Organization's Name)

85 | P a g e
Form TECH-10: Integrity Declaration

FAKTA INTEGRITAS
PAKTA INTEGRITAS REKAN BISNIS BUSINESS PARTNER INTEGRITY PACT
PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA) PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA)

Yang bertanda tangan di bawah ini / The undersigned below is :


Nama / Name :
NIK / ID Number :
Jabatan / Position :
Perusahaan / Name of Company :
Selanjutnya disebut sebagai “Rekan Bisnis”. Furthermore will be written as “Business
Partner”.
Dengan penuh kesadaran, Kami menyatakan With fully awareness, we state the followings:
hal-hal sebagai berikut:
1. Berperan aktif untuk melakukan 1. We will take part in preventing and fighting
pencegahan dan pemberantasan against corruption, collusion, and nepotism.
korupsi, kolusi, dan nepotisme serta Also we will not involve ourself in any
tidak melibatkan diri dalam perbuatan disgraceful acts that are mentioned in the
tercela lainnya sebagaimana diatur legislation and in the internal regulations that
dalam peraturan perundang-undangan apply within PT Jakarta Propertindo
ataupun peraturan internal yang (Perseroda) (furthemore will be written as
berlaku di dalam PT Jakarta Jakpro).
Propertindo (Perseroda), untuk
selanjutnya disebut “Jakpro”.
2. Tidak memberikan, meminta ataupun 2. We will not provide or request (directly or
menerima secara langsung ataupun indirectly) anything in the form of bribes,
tidak langsung berupa suap, janji, agreements, gratification, gifts, favors or any
gratifikasi, hadiah, bantuan, atau other forms that are not accordance to the
bentuk lainnya yang tidak sesuai legislation and the internal regulations that
dengan peraturan perundang-undangan apply within Jakpro.
ataupun peraturan internal yang
berlaku di dalam Jakpro.
3. Menjunjung tinggi prinsip-prinsip tata 3. We will up-hold the principles of good
kelola perusahaan yang baik, nilai-nilai corporate governance, values (honesty, work
(Jujur, Aksi, Kompeten, Profesional, performance, competence, professionalism,
Respect, Open-Minded), budaya, dan respect, open-mindness), cultures and also
etika (etika kerja dan etika usaha) yang ethics (work ethics and business ethics) that
berlaku di Jakpro. apply within Jakpro.
4. Menyampaikan informasi adanya 4. We will submit information on allegations
dugaan dan/atau penyimpangan and/or violations of integrity that may result

86 | P a g e
integritas yang dapat berakibat to frauds in financial report arrangement,
menciptakan kecurangan dalam misuse of asset, corruption, collusion,
penyusunan laporan keuangan, nepotism, gratification, mark-ups, bribes,
penyalahgunaan aset, korupsi, kolusi, money laudering, money embezzlement,
nepotisme, gratifikasi, mark up, extortion and also conflicts that occur in
penyuapan, pencucian uang, Jakpro especially in terms of our working
penggelapan, pemerasan, dan benturan relationship with Jakpro.
kepentingan yang terjadi di Jakpro
khususnya dalam hal hubungan kerja
antara kami dengan Jakpro.
5. Apabila diketahui dan/atau diduga 5. If it is known and/or suspected that there has
telah terjadi pelanggaran yang been a violation committed by Insan Jakpro
dilakukan oleh Insan Jakpro ataupun or by us which related to our working
dilakukan oleh kami yang diketahui relationship with Jakpro, as it (the violation)
dan/atau diduga berkaitan dengan is stated in the legislation and in the internal
hubungan kerja antara kami dengan regulations that apply within Jakpro, hence,
Jakpro, sebagaimana pelanggaran we will be willing to submit all data and
tersebut telah diatur dalam peraturan documents related to the violation whether
perundang-undangan dan peraturan those that are stored in company-owned work
internal yang berlaku di dalam Jakpro equipments or private belongings such as
serta perjanjian/kesepakatan yang desktop/laptop, cellphone and smartphone.
mengikat antara kami dengan Jakpro, We will also be willing to provide the access
maka kami bersedia untuk to our private e-mails if it is asked.
menyerahkan seluruh data dan
dokumen yang diduga berkaitan
dengan pelanggaran tersebut, yang
tersimpan baik dalam peralatan kerja
milik perusahaan maupun milik pribadi
(termasuk namun tidak terbatas pada
desktop/laptop, handphone, dan
smartphone) serta bersedia membuka
akses email pribadi apabila diminta
oleh Jakpro
Kami bersedia menerima konsekuensi, We will accept all the concequences such as
termasuk dikenai sanksi sesuai ketentuan sanction according to the legislation and the
peraturan perundang-undangan dan internal regulations that apply within Jakpro. If we
peraturan internal yang berlaku di dalam do violation to things that are acknowledged in the
Jakpro termasuk dan tidak terbatas pada Integrity Pact, we will be willing to accept the
pengakhiran hubungan kerja, apabila concequences such as termination of working
melanggar hal-hal yang telah diikrarkan relationship between the two companies.
dalam Pakta Integritas ini.

87 | P a g e
Jakarta, ……………… 20…..

[Materai 10.000 dan Stamp]

(……………………………..)

88 | P a g e
UJI KELAYAKAN REKAN BISNIS

Instruksi : PERWAKILAN RESMI DARI MITRA BISNIS HARUS MENJAWAB PERTANYAAN


YANG TERTERA PADA FORMULIR INI DAN SELANJUTNYA FORMULIR INI
HARUS SEGERA DIKEMBALIKAN KEPADA PT JAKARTA PROPERTINDO
(PERSERODA).

1. Nama Mitra Bisnis: [_____________________________________________________]


Apakah Mitra Bisnis merupakan perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Efek? Tandai satu
Ya Tidak.
Apakah Mitra Bisnis pernah menjalankan bisnis dengan nama samaran, nama dagang, atau
menggunakan nama bisnis lain selain nama bisnis lengkap yang tercantum di atas? Tandai satu
Ya Tidak. Jika ya, sebutkan nama lain yang digunakan dalam 3 (tiga) tahun terakhir:
[___________________________________]

2. Lokasi dan Informasi Kontak


Alamat Perusahaan : [___________________________________________________]
Kota: [____________] Daerah: [___________] Negara: [_________] Kode Pos: [____] Lokasi
kantor pusat (jika berbeda): [_______________________________________] Telepon:
[__________] Email: [________________] Situs Web: [_________________]

Informasi dari perwakilan resmi yang mengisi Formulir ini sebagai perwakilan dari Mitra Bisnis,
Nama Lengkap: [____________________________________________] Tempat/ Tanggal Lahir:
[_________________________________________________]
Nomor KTP/ Passpor: [____________________] Kebangsaan: [_________________]
Alamat: [__________________________________________________RT/RW______] Kelurahan:
[____________] Kecamatan: [_____________] Kota: [________________] Daerah/Propinsi:
[_______________] Negara: [_____________] Kode Pos: [_______] Telepon/ No. Ponsel:
[_________________] Email: [___________________________]
3. Mohon sebutkan identitas lengkap pemilik manfaat (beneficial owner) yang merupakan pihak
baik secara langsung maupun tidak langsung memiliki kontrol atas mitra bisnis.
[______________________________________________________]

4. Mohon jelaskan struktur kepemilikan secara vertical atas perusahaan Mitra Bisnis.
[_____________________________________________________________________]

5. Jenis hubungan bisnis apa yang dimiliki atau dicari oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro?
Advertising/Public Manufacturer - components Supplier - Parts
Relations parts
Charitable organization OEM (original equipment Supplier - Other
manufacturer
Consultant Referral Partner Trade Association
Customs agent/broker Research & Development Union
Distributor Reseller Not listed
Joint venture partner Sales Agent or Representative etc
[_________________]

89 | P a g e
Lobbyist Service Provider –
Professional: accountant,
auditor, legal advisor
Logistics agent Service Provider - Other

6. Kira-kira berapa banyak model bisnis dari Mitra Bisnis yang akan dijalankan atau akan
dikhususkan untuk PT Jakpro? [______________%]

7. Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir, kira-kira sudah berapa banyak bisnis yang pernah
dijalankan bersama oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro? [_________]
Dan jenis bisnis apa saja yang dijalankan oleh Mitra Bisnis dengan PT Jakpro dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun terakhir? [________________________________]

8. Jenis entitas bisnis dari Mitra Bisnis? (tandai satu)


Perorangan/ Individual Usaha Patungan/ Joint Venture
Korporasi/ Corporation Perseroan Terbatas/ Limited Liabiity Company
Kemitraan/ Partnership Kemitraan Perseroan Terbatas/ Limited Liability
Partnership
Organisasi lain/ Other Organization [___________________] (sebutkan jenisnya)

9. Kapan dan dimana Mitra Bisnis mulai menjalankan bisnisnya? [____MM/YYYY___], di


[______________________________________________] (Kota, Provinsi, Negara)

10. Apakah Mitra Bisnis adalah entitas bisnis yang legal, sebagaimana ditunjukan oleh indicator
seperti dokumen registrasi perusahaan, laporan keuangan tahunan, nomor pokok wajib pajak
dan perusahaan terbuka? [________________] (Jelaskan)

11. Apakah Mitra Bisnis memiliki kualifikasi, pengalaman, dan sumber daya yang diperlukan untuk
menjalankan bisnis yang dikontrakan kepadanya? [___________]

12. Apakah Mitra Bisnis memiliki reputasi penyuapan, penipuan, ketidakjujuran atau perbuatan
buruk serupa, atau pernah diinvestigasi, dituduh, dikenakan sanksi, atau dicekal karena
penyuapan atau perbuatan kriminal serupa? Pilih satu Ya Tidak
Jika ya, mohon dijelaskan bentuknya? [____________________________________]

13. Apakah Mitra Bisnis sudah memiliki Sistem Manajemen Anti Penyuapan? Tandai
satu Ya Tidak, Jika ya, sudah sejauh mana Mitra Bisnis memiliki Sistem Manajemen Anti
Penyuapan? [____________________________________________]

14. Apakah Mitra Bisnis sudah memiliki sistem kebijakan penerapan Undang-Undang Anti Tindak
Pidana Pencucian Uang? Pilih satu Ya Tidak. Jika ya, sudah sejauh mana Mitra Bisnis
menerapkan Undang-Undang Anti Tindak Pidana Pencucian Uang?
[_______________________________________________________________]

15. Apakah Mitra Bisnis melakukan pemeriksaan terhadap setiap transaksi keuangan yang
dilakukan yang antara lain terkait identitas, sumber dana maupun tujuan traksaksi? Pilih satu
Ya Tidak. Jika ya, apa saja bentuk pemeriksaannya terhadap transakti keuangan tersebut?
[____________________________________]

90 | P a g e
16. Jika terdapat hal yang mencurigakan, apakah Mitra Bisnis melakukan pelaporan terhadap
transaksi keuangan yang mencurigakan tersebut kepada otoritas yang berwenang?
[__________________________________________________________]

17. Apakah Mitra Bisnis mempunyai kebijakan internal mengenai Pelaporan Pelanggaran
(whistleblowing)? Pilih satu Ya Tidak.
Jika ya, sudah sejauh mana penerapan sistem yang dilakukan oleh Mitra Bisnis terhadap
Pelaporan Pelanggaran tersebut? [________________________________]

18. Apakah Mitra Bisnis melakukan pemeriksaan latar belakang atau uji tuntas pada pihak lain yang
telah dilibatkannya atau pihak yang diantisipasi terlibat untuk bertindak atas nama PT Jakpro?
Tandai Satu Ya Tidak

19. Apakah ada eksekutif, anggota, karyawan, pemegang saham, atau anggota keluarga langsung
Mitra Bisnis yang saat ini memegang posisi apa pun di Entitas Pemerintah mana pun? Tandai
satu Ya Tidak Tidak yakin. Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[________________________________________________]

20. Apakah ada Pemegang Saham, Direksi, karyawan, atau anggota keluarga langsung Mitra Bisnis
yang memiliki hubungan baik langsung maupun tidak langsung dengan PT Jakpro termasuk di
dalamnya manajemen, karyawan, anak perusahaan maupun afiliasi? Tandai satu Ya Tidak
Tidak yakin.
Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan? [_________________________________]

21. Apakah ada Entitas Pemerintah Pusat maupun Daerah atau Pejabat Publik yang memiliki
saham atau kepentingan finansial lain dalam Mitra Bisnis? Tandai satu Ya Tidak Tidak
yakin Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan [______________]

22. Dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir, apakah Anda, Mitra Bisnis, Pejabat Publik, Direksi, pimpinan
perusahaan atau pemilik saham Mitra Bisnis, atau siapa pun yang bekerja untuk, atau atas
nama Mitra Bisnis telah dituduh atau dihukum karena melanggar hukum yang mengatur
larangan penipuan, penyuapan, korupsi atau tindak pidana lainnya yang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku? Tandai satu Ya Tidak Tidak yakin Jika ya
atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[____________________________________________________________]

23. Dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir, apakah Anda, Mitra Bisnis, Pejabat Publik, Direksi, pimpinan
perusahaan atau pemilik saham Mitra Bisnis, atau siapa pun yang bekerja untuk, atau atas
nama Mitra Bisnis, dituduh atau bahkan dihukum karena melanggar peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan/ atau tindak pidana lainnya? Tandai satu Ya Tidak Tidak yakin.
Jika ya atau tidak yakin, mohon jelaskan?
[____________________________________________________________]

24. Jika Mitra Bisnis memiliki Kode Perilaku Bisnis atau dokumen serupa, tandai kotak ini . Apakah
dipublikasikan di situs web yang tersedia untuk umum? Tandai satu Ya Tidak. Jika ya, apa
alamat situs webnya? [____________________________]

25. Jika Mitra Bisnis memiliki Kebijakan atau program Anti-Korupsi dan Sistem Mananjemen Anti
Penyuapan sesuai dengan Undang-Undang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi dan Hukum

91 | P a g e
lainnya yang berlaku bagi Mitra Bisnis, tandai di sini . Apakah dipublikasikan di situs website
yang tersedia untuk umum? Tandai satu Ya Tidak Jika ya, apa nama situs website tersebut?
[___________________]

26. Mohon agar Mitra Bisnis dapat memberikan gambaran identitas para pemegang saham dan
pimpinan manajemen Mitra Bisnis guna memberikan informasi terkait:
a) Reputasi melakukan Penyuapan, penipuan, ketidak jujuran, korupsi, atau perbuatan
hukum serubah yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b) Pernah diinvestigasi, diduga, dikenakan sanksi, atau dicekal oleh instansi yang berwenang
karena indikasi penyuapan, korupsi, atau perbuatan kriminal serupa yang bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c) Pernah atau memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan pelanggan
organisasi atau klien atau Pejabat Publik yang menjurus kepada penyuapan (termasuk di
dalamnya orang yang bukan Pejabat Publik, tetapi langsung atau tidak langsung dekat
dengan Pejabat Publik atau calon Pejabat Publik).
Jika ya mohon dapat dijelaskan: [_________________________________________]

27. Apakah Mitra Bisnis (termasuk anak perusahaan/ subsidiary) menjual atau berinteraksi dengan
(atau mengantisipasi hal tersebut) salah satu dari jenis entitas yang tercantum di bawah ini
atas nama PT Jakpro? Tandai satu Ya Tidak. Jika ya, pilih semua yang berlaku:
Utilitas Milik Pemerintah/ Badan Usaha Milik Negara/ State owned entity
Government owned utility
Badan Usaha Milik Daerah/ Entitas Pemerintah lainnya/ Any other
Regional owned Entity government entity [______________________]

28. Jelaskan informasi tambahan lainnya yang Anda rasa mungkin relevan dengan hubungan
antara Mitra Bisnis dan PT Jakpro? [______________________________]

Diseslesaikan oleh:

Date:
Business Associate Name

By
Signature of Authorized Representative of Printed Title of Authorized Representative
Business Party

Printed Name of Authorized Representative Company of Authorized Representative


(if different from Business Associate Name)

92 | P a g e
DOKUMEN KUALIFIKASI

Pengadaan _____________________ (Nama Pengadaan) ____________________

FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI


Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : __________[diisi nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________[diisi dengan no.KTP/SIM/paspor]

Jabatan : ____________[diisi sesuai jabatan]

Bertindak untuk : ___________________[diisi nama badan usaha]


dan atas nama

Alamat : ________________

Telepon/Fax : ________________

Email : ________________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Saya secara hukum untuk dan atas nama perusahaan/ koperasi/kemitraan/KSO berdasarkan
__________[akta pendirian/ anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan
tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian Kerja Sama Operasi. Jika
Kemitraan, maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.];
2. Saya bukan sebagai pegawai PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
3. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang
terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar
Hitam;

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka
saya bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.

Jakarta, _______ 20..


PT………..
(Jabatan)

[materai Rp 10.000,- dan tanda tangan]

(Nama Lengkap)

93 | P a g e
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA RIGHT TO AUDIT

1. Sejak tanggal SURAT PERINTAH MULAI KERJA (“SPMK”) ini, dalam melaksanakan Pekerjaan
berdasarkan SPMK ini, [MITRA] wajib memastikan bahwa [MITRA], dan dengan demikian setuju untuk
tidak, melakukan segala atau setiap tindakan yang melanggar ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku termasuk namun tidak terbatas peraturan perundang-undangan yang berlaku
tentang Tindak Pidana Korupsi dan Tindak Pidana Pencucian Uang. [MITRA] dengan ini menyatakan
dan menjamin bahwa [MITRA] memahami ketentuan-ketentuan dalam peraturan perundang-
undangan tentang Tindak Pidana Korupsi dan Tindak Pidana Pencucian Uang, dan, khususnya,
larangan untuk memberikan segala pembayaran, hadiah, penawaran, janji-janji atau otorisasi
pembayaran uang atau hal lain apa pun yang bernilai kepada pejabat di JAKPRO dan/atau pejabat
pemerintah, secara langsung atau tidak langsung, untuk tujuan mempengaruhi tindakan, keputusan,
atau untuk membujuk atau mempengaruhi pejabat di JAKPRO dan/atau pejabat pemerintah tersebut
untuk menggunakan pengaruhnya dengan pejabat lain untuk membantu siapa pun dalam
mendapatkan atau mempertahankan bisnis atau kepentingannya termasuk terkait perolehan
Pekerjaan ini. [MITRA] berjanji untuk tidak mengambil tindakan sehubungan dengan SPMK ini yang
akan melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia tentang Tindak Pidana
Korupsi dan Pencucian Uang.

2. [MITRA] dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa [MITRA] tidak terlibat dan/atau tidak melakukan
perbuatan-perbuatan yang melanggar ketentuan-ketentuan anti penyuapan sebagaimana ketentuan
ayat 1 di atas.

3. Dalam hal [MITRA] disangka atau didakwa melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan
anti penyuapan sebagaimana yang tercantum dalam ayat 1 di atas, atau setidak-tidaknya patut diduga
melakukan pelanggaran ketentuan anti penyuapan tersebut, maka [MITRA] memberikan hak yang
tidak dapat dicabut lagi kepada JAKPRO untuk melakukan Audit dan/atau menyuruh pihak lain untuk
melakukan Audit dengan biaya ditanggung oleh JAKPRO terhadap dokumen-dokumen dan/atau
pembukuan [MITRA], baik yang secara langsung berhubungan dengan SPMK ini ataupun setidak-
tidaknya menurut JAKPRO memiliki hubungan dengan pelaksanaan SPMK ini.

4. Dalam hal JAKPRO menemukan adanya informasi bahwa [MITRA] melakukan Tindak Pidana
Penyuapan yang sudah berada dalam tahap penyidikan oleh Penegak Hukum, maka JAKPRO berhak
untuk memutuskan SPMK tanpa persetujuan terlebih dahulu dari [MITRA].

94 | P a g e
5. [MITRA] wajib memberikan akses kepada pimpinan, pegawai, atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh
JAKPRO untuk melakukan audit sebagaimana dimaksud pada ayat 3 di atas, dan [MITRA]
memberikan hak kepada JAKPRO untuk memperoleh dan menyimpan copy/salinan atas seluruh
dokumen, catatan, laporan keuangan baik dalam bentuk hardcopy, softcopy, dokumen elektronik dan
bentuk lainnya yang dimiliki dan dikuasai secara langsung oleh [MITRA].

6. [MITRA] wajib memelihara dokumen-dokumen yang diperiksa sebagai dokumen Audit dalam kurun
waktu 10 (sepuluh) tahun sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

7. Ketentuan mengenai Right to Audit ini juga mengikat untuk setiap subkontraktor, anak usaha, afiliasi,
mitra, dan vendor yang memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan [MITRA] terkait
pelaksanaan SPMK/transaksi dengan JAKPRO, dan [MITRA] wajib memberikan informasi secara
tertulis kepada pihak-pihak di atas.

Menyetujui,

............................................

PT. ...............................

95 | P a g e
BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN
KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN


Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……………………………………..
Jabatan : ……………………………………..
Berdasarkan akta No……….tanggal dibuat oleh ……… notaris/PPAT di
…………………
Alamat : ……………………………………..
Telepon : ……………………………………..
Dalam jabatannya tersebut di atas, bertindak untuk dan atas nama
*PT/*CV…………. dengan ini menyatakan sesungguhnya bahwa:
1. Segala dokumen yang kami berikan adalah benar, valid dan sah secara hukum;
2. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa dokumen-dokumen yang telah kami
berikan tidak benar, tidak valid dan tidak sah, maka kami bersedia dikenakan
sanksi dan dimasukkan pada Daftar Sanksi Perusahaan dan/ atau dikeluarkan
dari Daftar Registrasi Perusahaan.
Apabila segala sesuatu yang telah kami nyatakan, ternyata terbukti tidak benar,
maka kami bersedia dan sanggup untuk mempertanggungjawabkan secara Pidana
maupun Perdata.
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
[tempat], ___ tanggal, bulan, tahun]
Yang membuat pernyataan,
Ditandatangani & cap Perusahaan
Diatas bermeterai cukup.

…………………….
Keterangan :
Tanda * pilih salah satu

96 | P a g e
Financial Proposal – Standard Forms

Table of Financial Forms

FORM FIN-1: FINANCIALL PROPOSAL SUBMISSION FORM

FORM FIN-2: SUMMARY OF COSTS

FORM FIN-3: REMUNERATION

FORM FIN-4: BREAKDOWN OF REMUNERATION

FORM FIN-5: BREAKDOWN OF REIMBURSABLE EXPENSES

APPENDIX: INSTRUCTIONS FOR PREPARING FINANCIAL PROPOSAL FORMS FIN-1 TO FIN-


5

97 | P a g e
Form FIN-1: Financial Proposal Submission Form

[Location, Date]

To: PT Jakarta Propertindo (JakPro)


Gedung Thamrin City Lantai 1, Lobby Timur
Jl. Thamrin Boulevard,
Jakarta 10340, Indonesia

Dear Sirs:

We, the undersigned, offer to provide the Consultant of Project Management


Consultant of LRT Jakarta Velodrome - Manggarai in accordance with your Request for
Proposal dated [insert date]. and our Technical Proposal. Our attached Financial
Proposal is for the sum of [insert amount(s) in words and figures1].

Our Financial Proposal shall be binding upon us subject to the modifications


resulting from Contract negotiations, up to expiration of the validity period of the Proposal,
i.e. before the date indicated in Clause 7.1 of the Data Sheet.

We understand you are not bound to accept any Proposal you receive.

We remain,

Yours sincerely,

Authorized Signature [In full and initials]:


Name and Title of Signatory:
Name of Firm:
Address:

1
Amounts must coincide with the ones indicated under Total in Form FIN-2. This amount is inclusive of the local
indirect taxes, which shall be confirmed during negotiations, and included in the Contract price.

98 | P a g e
Form FIN-2: Summary of Costs
Invitation No.

Local Currency
(Rupiah)
Competitive Components:
1. Total Remuneration

1.a Remuneration Tender


Assistance

1.b Remuneration Main Work

1.c Remuneration DLP

2. Total Reimbursable Expenses

2.a Reimbursable Expenses


Tender Assistance
2.b Reimbursable Expenses Main
Work

2.c Reimbursable Expenses DLP

Sub Total3

Non-Competitive Components

3. Indirect Taxes Estimates4

Sub-Total

Total

3
Indicate the aggregate costs, which are exclusive of local indirect taxes, to be fixed by the Employer in each currency
for remuneration and reimbursable expenses. Such aggregate costs must coincide with the sum of the relevant
subtotals indicated in Form FIN-3 and Form FIN-5 provided with the Proposal.
4
Indirect taxes to be discussed and finalized at the negotiations if the Contract is awarded.

99 | P a g e
Form FIN-3: Remuneration

Invitation No.
Firm Employment Rate per Month Total
Name of Personnel Position Month
Acronym Status5 (Currency) (Currency)
Category A
1.
2.
3.

n.
Total

Category B
1.
2.
3.

n.
Total

Local Supporting Staff


1.
2.
3.

n.
Total

5
Full-time (FT) – employee of the lead firm or joint venture/association member or Sub-consultant; Other Source (OS) – an Expert provided by another source that
is not a joint venture//association member or a Sub-consultant firm; Independent Expert (IP) – independent, self-employed Expert

100 | P a g e
Form FIN-4: Breakdown of Remuneration
Invitation No.

Basic
Social
Expert Monthly Overhead Sub Total Fee Others4
Charges Home Office Field Rate / Support
Salary Multiplier
Rate / Month Month Document
3 Amount Amount Amount Amount
Full Name Employment Currency Amount
Firm1 % of 1 % of 1 % of 4 %/ of 1
Position Status2
1 2 3 4=1+2+3 5 6=4+5 7 8=6+7 9=6/1 10
1.
2.
3.
4.
5.

Note:
1. Initials of firm, Joint Venture/Association member or Sub-consultant (please indicatein the box below, the firm
represented by intials). Certified as Correct :
2. FT - Full time with firm or Joint Venture/Association member
or Sub-consultant
OS - Expert being provided by other source (other than lead Initials Firm Name
Name :
firm or
Joint Venture/Association member or Sub-consultant
IP - Independent, self-employed Expert
3. Currency is Rupiah Position in Firm :
4. If applicable, please provide explanations.

Date :

101 | P a g e
Form FIN-5: Breakdown of Reimbursable Expenses

Invitation No.

Reimbursable Expenses Unit Currency Unit Qty Total Cost


Cost Local Expense
1. International travel round 72
trip
2. Project Office Rental month 49
3. Accommodation expenses month 49
4. Communication cost month 49
5. Printing, reproduction of reports month 49
6. Transportation cost month 49
7. Miscellaneous administrative and month 49
office support costs, etc
8. Other required costs for the lump 1
services, work permit

Total

102 | P a g e
APPENDIX: INSTRUCTIONS FOR PREPARING FINANCIAL
PROPOSAL FORMS FIN-1 TO FIN-5

1 Forms FIN-1 to FIN-5 must be completed and submitted to the Employer in hard and
soft copies, strictly in accordance with the instructions.

2 It is the Consultant’s responsibility to ensure the correct Financial Proposal format.

3 Form FIN-1: Financial Proposal Submission Form shall be filled in following the
instructions provided in the Form.

4 Form FIN-2: Form FIN-2 provides a summary of the elements of estimated costs for
implementation of the proposed Consultant services.

5 Form FIN-3: The purpose of Form FIN-3 is to identify the monthly billing rates for
each Personnel to be fielded by the Consultant as part of its proposed team of the
Consultant.

6 Form FIN-4: The full details showing how the remuneration rate was determined
must be provided in Form FIN-4. These include basic salary, social charges,
overhead fee and other special loadings to the basic salary that may be applicable,
and these shall be shown in complete detail on Form FIN-4.

The following provides guidance as to the meaning of these terms.

(i) The Basic Monthly Salary is the actual base salary payable on a regular basis
by the Consultant, or its Sub-consultant to its regular full-time employee based
on the employee’s contract of employment with the firm. This is before any
supplemental payments or any deductions are made to or from the salary. During
contract negotiations, the Consultant will be required to provide certified copies
of salary slips, contracts of employment or other relevant documents to be
regarded as equivalent to the said documents to support salaries the Consultant
shows in the Financial Proposal.

(ii) Social Charges represent costs to the Consultant of specific employee benefits
such as paid vacation, contributions to pension funds, insurance and similar
costs directly attributable to the employee. These costs should be distinguished
from the generalized overhead costs of the firm.
Social Charges are the costs of non-monetary benefits and may include, inter alia, social security
(including pension, medical, and life insurance costs) and the cost of a paid sick and/or annual leave.
In this regard, a paid leave during public holidays or an annual leave taken during an assignment if
no Expert’s replacement has been provided is not considered social charges.

103 | P a g e
(iii) The Overhead Cost represents the Consultant’s normal overhead expense at
the home office that is attributable to its consulting activity. The Consultant and
its Joint Venture member/Association or its Sub-consultant should each show
one overall average percentage figure to be applied for all of their own experts
who are regular full-time employees. In the case of independent individual
Experts contracted from outside the Consultant’s own regular full time
employees, a suitably reduced overhead may be shown as a percentage of their
contracted cost.

(bagaimana diganti dengan ini?) Overheads are the Consultant’s business costs that are not
directly related to the execution of the assignment and shall not be reimbursed as separate
items under the Contract. Typical items are home office costs (non-billable time, time of
senior Consultant’s staff monitoring the project, rent of headquarters’ office, support staff,
research, staff training, marketing, etc.), the cost of Consultant’s personnel not currently
employed on revenue-earning projects, taxes on business activities, and business
promotion costs. During negotiations, audited financial statements, certified as correct by
an independent auditor and supporting the last three years’ overheads, shall be available
for discussion, together with detailed lists of items making up the overheads and the
percentage by which each relates to basic salary. The Client does not accept an add-on
margin for social charges, overhead expenses, etc. for Experts who are not permanent
employees of the Consultant. In such case, the Consultant shall be entitled only to
administrative costs and a fee on the monthly payments charged for sub-contracted Experts

Cost of Leave. The principles of calculating the cost of total days leave per annum as a
percentage of basic salary is normally calculated as follows:

total days leave x 100


Leave cost as percentage of salary =
[365 - w - ph - v - s]
Where w = weekends, ph = public holidays, v = vacation, and s = sick leave.
Please note that leave can be considered as a social cost only if the Client is not charged
for the leave taken.

(iv) The Fee, or profit to be earned by the Consultant is computed as a percentage


of the summation of the basic monthly salary, the social charges and the
overhead cost. → bagaimana diganti dengan ini
Profit is normally based on the sum of the Salary, Social costs, and Overheads. If any bonuses
paid on a regular basis are listed, a corresponding reduction shall be made in the profit
amount. Profit shall not be allowed on travel or any other reimbursable expenses.

(v) Other Allowances provide for inclusion of any other payment the Consultant is
obligated in accordance with the Consultant’s employment policies, to add to the
Expert’s home office basic monthly salary when the Expert is working outside its
home country. For such cases during contract negotiations the Consultant must
provide a copy of the Expert’s employment conditions showing the Consultant’s

104 | P a g e
obligation to make this payment. When this allowance is accepted by the
Employer, it is computed at a percentage of the Expert’s basic salary and is not
subject to social charges, overhead cost or fee additions. The maximum
allowance the Employer will accept is limited to 20 percent of the Expert’s basic
salary.

Bagaimana istilah other itu diganti dengan “Away from Home Office Allowance or
Premium of Subsistence Allowances?
(i) Away from Home Office Allowance or Premium or Subsistence Allowances.
Some Consultants pay allowances to Experts working away from headquarters
or outside of the home office. Such allowances are calculated as a percentage of
salary (or a fee) and shall not draw overheads or profit. Sometimes, by law, such
allowances may draw social costs. In this case, the amount of this social cost
shall still be shown under social costs, with the net allowance shown separately.
UNDP standard rates for the particular country may be used as reference to determine
subsistence allowances.

(vi) The Multiplier shows the ratio between the home office rate per month and the
basic monthly salary. These multipliers are subject to negotiation.

(vii) Support Documentation in the form of salary slips, contract of employment or


other relevant documents to be regarded as equivalent to the said documents to
support basic salaries shown by the Consultant in the Financial Proposal and a
copy of the Consultant’s (or Sub-Consultant’s latest set of annual statement of
income and expense will be required for review by the Employer during contract
negotiations. Annual statement should be a copy certified by an independent
auditor.

7 Form FIN-5 The purpose of Form FIN-5 is to identify all reimbursable expenses in
foreign and local currencies considered by the Consultant necessary to carry out the
assignment.

(i) All required reimbursable expense is an international or a local expense.

a. Type - whether the expense is an international or local expense.


b. Unit - type of unit (monthly, daily lump sum, etc.)
c. Currency - currency of expense
d. Per unit cost - unit rate for the item
e. Quantity - quantity of the item

(ii) International Travel


International travel costs will show the airfares needed by International Experts to
travel from their home office, or regular place of work, to the field, by the most
appropriate and the most direct practicable route.

105 | P a g e
For International Experts spending twenty-four (24) consecutive months or more
in the Employer’s country, one extra round trip will be reimbursed for every
twenty-four (24) months of assignment in the Employer’s country. Such
International Experts will be entitled to such extra round trip only if upon their
return to the Employer’s country, such International Experts are scheduled to
serve for the purposes of the Project for a further period of not less than six (6)
consecutive months.
The number of round trips, the cost for each trip and destinations should be
shown under “air travel”.

(iii) Miscellaneous Travel Expenses


A separate item “Miscellaneous Travel Expenses” should be shown to cover a
lump sum allowance per round trip for processing necessary travel documents
(passport, visas, travel permits), airport taxes, transport to and from airports,
inoculations, the cost of excess baggage up to ten (10) kilograms per person, or
the equivalent in cost of unaccompanied baggage or air freight for each
International Expert.
(iv) Miscellaneous Costs
Miscellaneous costs include, but are not limited to:

a. The costs of international and local communication reasonably required by


the Consultant for the purposes of the Services;
b. The cost of printing, reproducing and shipping of the documents, reports,
drawings, etc.;
c. The cost of acquisition, shipment and handling of the equipment, instruments,
materials and supplies required for the Services;
d. Miscellaneous administrative and support costs.

Standard Form A

106 | P a g e
Breakdown of Social Charges
(As claimed in Form FIN-4 Column (Social Cahrges) and Shown as a Percentage
of Total Salary Cost of Firm's Regular Professional Staff)

Amount As % of Total
Item Description Reference1 Comments
(Currency) Basic Salary2
1.

2.

3.

4.

5.

Total3 0.00%

1
You may refer to an income statement or an equivalent financial report.
2
An independent auditor should also certify these figures as correct.
3
This figure should correspond to the total percentage for social charges claimed in FIN-4 Column (Social Charges)
for the experts shown.

107 | P a g e
Illustrative Example of Computing Social Charges (Form A)

Breakdown of Social Charges


(As claimed in Form FIN-4 Column (Social Charges) and Shown as a Percentage
of Total Salary Cost of Firm's Regular Professional Staff)1

Amount As % of Total
Item Description Reference2 Comments
(Currency) Basic Salary
1. Statutory Holidays n/a n/a 3.84%4

2. Annual Leave n/a n/a 7.69%5

3. Sick Leave n/a n/a 1.92%6

4. 13th month pay IS (1) 1,605 0.74%

5. Incentive pay IS (2) 1,350 0.62%

6. Retirement/Super Annuation Fund IS (3) 5,958 2.76%

7. Social Security Contribution IS (4) 3,670 1.70%

8. Health and Medical Expense IS (5) 2,025 0.94%

9. Meal Allowance IS (6) 1,826 0.84%

10 Education/Training Benefits IS (7) 1,675 0.77%


.
IS (T)3 Total 21.82%7

1
Certified correct by an independent auditor.
2
IS = Income Statement.
3
IS reference (T) = 216,131.
4
Example: 2 weeks/52 weeks = 3.84%.
5
Example: 4 weeks/52 weeks = 7.69%.
6
Example: 1 week/52 weeks = 1.92%.
7
Corresponds to the total percentage for social charges claimed in FIN-4 Column (Social Charges) for the experts
shown.
8
Each Consultant may differ in item description as described table Breakdown of Social Charges

108 | P a g e
Standard Form B

Breakdown of Overhead Costs


(As claimed in Form FIN-4 Column (Overhead) and Shown as a Percentage
of Total Salary Cost of Firm's Regular Professional Staff)

Amount As % of Total
Item Description Reference1 Comments
(Currency) Basic Salary2
1.

2.

3.

4.

5.

Total3 0.00%

1
You may refer to an income statement or an equivalent financial report.
2
Copies of the firm’s recent annual statements of income and expenditure should support these figures, where relevant
items of cost including the total basic salaries used in the computation can be shown. An independent auditor should
also certify these figures as correct.
3
This figure should correspond to the total percentage for overhead cost claimed in FIN-4 Column (Overhead) for the
experts shown.

109 | P a g e
Illustrative Example of Computing Overhead Costs (Form B)

Breakdown of Overhead Costs


(As claimed in Form FIN-4 Column (Overhead) and Shown as a Percentage
of Total Salary Cost of Firm's Regular Professional Staff)1

As % of
2 Amount Total
Item Description Reference Comments
(Currency) Basic
Salary
1. Amortization Expense IS (A) 13,587 6.29%
2. Depreciation Expense IS (B) 12,097 5.60%
3. Rent IS (C) 24,000 11.10%
4. Insurance Expense IS (D) 9,594 4.44%
5. Professional Fees IS (E) 18,000 8.33%
6. Light, Power and Water IS (F) 19,521 9.03%
7. Telephone/Communications Facilities IS (G) 9,117 4.22%
8. Travel and Transportation IS (H) 11,726 5.42%
9. Data Processing Costs IS (I) 12,735 5.89%
10. Federal/State Taxes and Licenses IS (J) 1,814 0.84%
11. Representation IS (K) 12,503 5.78%
12. Office Supplies IS (L) 12,496 5.78%
13. Advertising and Promotion IS (M) 10,255 4.74%
14. Repairs and Maintenance IS (N) 7,891 3.65%
15. Personnel Training and Development IS (O) 5,145 2.38%
16. Research and Development IS (P) 8,675 4.01%
17. Subscription Dues IS (Q) 1,275 0.59%
18. Membership Dues IS (R) 4,600 2.13%

1
Certified correct by an independent auditor.
2
IS = Income Statement.
3
Reference (T) = 216,131.
4
Each Consultant may differ in item description as described table Breakdown of Social Charges

110 | P a g e

Anda mungkin juga menyukai