disusun oleh
Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga
Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK)
B. TUJUAN
Program ini bertujuan untuk:
1. mendukung kegiatan akademik berupa studium generale yang menunjang pengembangan
wawasan internasional civitas akademika yang diselenggarakan oleh fakultas, jurusan,
dan program studi di lingkungan UNY,
2. memberikan dukungan/bantuan finansial bagi pelaksanaan kegiatan akademik yang
menunjang pengembangan wawasan internasional civitas akademika yang
diselenggarakan oleh fakultas, jurusan, dan program studi di lingkungan UNY.
D. MEKANISME PENGAJUAN
1. Pengusul mengirimkan proposal ringkas dengan sistematika:
a. latar belakang dan rasionalisasi,
b. tujuan dan sasaran,
c. deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan,
d. struktur kepanitiaan kegiatan,
e. personil (dosen/tamu asing) yang dilibatkan maupun diundang dalam pelaksanaan
kegiatan,
f. rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana lainnya),
g. jadwal kegiatan,
h. pengesahan proposal oleh dekan.
(format proposal terlampir)
2. Proposal dilampiri :
a. surat pernyataan kesediaan dosen asing yang diundang (dapat berupa print-out email),
b. print-out korespondensi dengan dosen/tamu asing yang akan menjadi pemateri,
c. CV dosen asing yang akan menjadi pemateri.
3. Proposal dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul kuning, dikirim 1
eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK) UNY, Gedung
Rektorat Lantai 3, Sayap Utara.
4. Usulan sudah diterima KUIK UNY paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kegiatan
dilaksanakan.
5. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses.
6. Proposal dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
yang telah ditentukan dan hasil evaluasi akan diumumkan melalui email/surat kepada
pemohon.
E. LAPORAN KEGIATAN
1. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, pelaksana kegiatan menyampaikan laporan
pelaksanaan yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan
yang berlaku paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja kepada KUIK UNY.
a. Laporan berisi deskripsi pelaksanaan kegiatan yang dilampiri:
1. materi yang disampaikan oleh pembicara/instruktur dalam studium general,
2. rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti ASLI pengeluaran),
3. jadwal pelaksanaan kegiatan serta rundown acara (bila ada),
4. daftar hadir peserta,
5. foto-foto kegiatan, dan
6. lampiran-lampiran lain yang diperlukan.
2. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4 dengan menggunakan huruf Times New Roman
12 spasi 1,5 dan diserahkan sebanyak 2 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan
Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara. Laporan diketahui
oleh Koordinator Prodi (Korprod)/Ketua Jurusan (Kajur).
LAMPIRAN Format Proposal
Unit Keja :
Program : Bantuan Penyelenggaraan Studium Generale (oleh Dosen Asing)
Kegiatan :
A. Latar Belakang/Rasional
B. Tujuan Kegiatan:
E. Keluaran (Outputs)
Uraian Rencana
.
F. Hasil (Outcomes)
Uraian Rencana
H. Keberlanjutan
Mengetahui,
Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia,
Ketua Jurusan,
(nama)
(nama)
NIP
NIP
Menyetujui,
Dekan,
(nama)
NIP
Lampiran Proposal 1
Curriculum Vitae (CV) Dosen Tamu
Lampiran Proposal 2
Bukti Kesanggupan Dosen Tamu Menjadi Pemateri Dalam Acara Guest Lecturing
(dapat berupa print-out email)