FORMULIR PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

IDENTITAS RESPONDEN
Nama Jabatan : Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian
Unit Kerja : Subbagian Tata Usaha
Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota ...

NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET

b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
1 2 4 6 7 8
Penyusun Rencana Tata Usaha Kepegawaian dan Jabatan Fungsional
1 Usulan Rencana Kegiatan dan Anggaran dan revisinya
- Menyusun bahan Usulan TOR 60 9 0.01
- Menyusun bahan Usulan POK 60 10 0.01
- Menyusun bahan Usulan RAB 60 10 0.01
` -
2 Usulan Pembentukan Kantor Definitif dan Perwakilan Kantor -
Tahapan : -
- Melengkapi berkas usulan 120 -
- Menyusun surat usulan pembentukan Kantor Definitif dan
Perwakilan Kantah 45 -
-
3 Usulan Perbaikan SOP dan SP -
Tahapan : -
- Menyusun berkas usulan perubahan SOP dan SP 300 10 0.04
- Menyusun surat usulan 45 10 0.01
-
4 Usulan Jabatan dan Peta Jabatan -
Tahapan : -
- Menyusun berkas usulan Jabatan dan Peta Jabatan 300 3 0.01
- Menyusun surat usulan 45 3 0.00
-
5 ABK -
Tahapan : -
- Mengisi Form ABK 300 12 0.05
- Menyusun surat usulan 45 12 0.01
-
6 Pemberian ijin belajar pegawai dan usulan tugas belajar -
Tahapan : -
- Memeriksa kelengkapan berkas 60 -
- Menyusun surat usulan Peserta Tugas Belajar 30 -
- Menyusun surat pemberian ijin belajar 30 -
-
7 Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) pejabat -
fungsional
Tahapan : -
- Memeriksa kelengkapan berkas 30 17 0.01
- Melakukan verifikasi nilai angka kredit dan bukti kerja 120 17 0.03
- Menyusun surat usulan kenaikan pangkat 30 17 0.01
-
8 SK Disiplin -
Tahapan : -
- Mencetak Daftar Kehadiran Pegawai 15 264 0.06
- Merekapitulasi Daftar Hadir 45 12 0.01
- Menyusun konsep surat panggilan bagi pegawai yang
kehadirannya kurang dari ketentuan 15 2 0.00
- Menyusun konsep berita acara pemeriksaaan 15 2 0.00
- Menyusun konsep SK Hukuman Disiplin 15 2 0.00
 NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
-
9 Mutasi -
Tahapan : -
- Memeriksa kelengkapan berkas permohonan pindah 30 1 0.00
- Menyusun analisa mutasi sesuai syarat jabatan dan ABK 120 2 0.00
- Menyusun konsep SK Pindah 30 2 0.00
- Menyusun konsep surat permohonan pindah 30 2 0.00
- Menyusun konsep SK pindah 30 2 0.00
-
10 Usulan Pensiun -
Tahapan : -
- Melakukan verifikasi data pegawai yang akan pensiun 15 2 0.00
- Meminta kelengkapan berkas pegawai yang akan pensiun
25 2 0.00
- Mengecek / memeriksa kelengkapan berkas 15 2 0.00
- Menyusun konsep surat usulan pensiun 5 2 0.00
- Memberikan nomor usulan 5 2 0.00
- Mencatat dalam agenda surat 5 2 0.00
- Mengirimkan surat 15 2 0.00
-
-
11 Pengadaan PTT -
Tahapan : -
- Membuat konsep Kebutuhan PTT 30 16 0.01
- Membuat Pengumuman Pengadaan PTT 30 1 0.00
- Membuat dokumen pelaksanaan tes Pengadaan PTT 60 2 0.00
- Melaksanakan dokumentasi tes Pengadaan PTT 300 2 0.01
- Mengolah hasil seleksi 300 1 0.00
- Menyusun dokumen pengumuman peserta lolos tahapa tes 30 16 0.01
- Menyusun konsep pengumuman peserta lulus tes 30 16 0.01
- Menyusun konsep SK PTT 30 16 0.01
-
12 - Menyusun data pegawai untuk kepentingan Baperjakat 120 2 0.00

Dokumen gugatan dan banding administrasi di BAPEK dan Proses

13 pengadilan Tata Usaha Negara -
Tahapan : -
- Menganalisa materi gugatan 60 1 0.00
- Menyiapkan dokumen pendukung 300 3 0.01
- Menyusun materi pembelaan 30 4 0.00

14 Dokumen RB -
Tahapan : -
- Mengumpulkan bukti/arsip pelaksanaan RB 60 1 0.00

15 Dokumen Sosialisasi SDM Aparatur -

Tahapan : -
- Menyiapkan undangan 30 -
- Menyiapkan materi dan administrasi sosialisasi 120 -
- Membuat dokumentasi dan notulensi sosialisasi 300 -

Total Kebutuhan Penyusun Rencana Tata Usaha Kepegawaian dan Jabatan Fungsional 0.0
Pengelola pegawai
1 Ujian SDM (Diklat, Udin, UPKP, Ujian D4) -
Tahapan : -
- Mencetak Daftar Kehadiran Pegawai 10 - -
- Menyusun konsep surat panggilan peserta 30 - -
- Menyusun surat usulan 30 - -
-
2 LHKPN/LHKASN -
Tahapan : -
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
- Mencetak daftar formulir LHKPN/LHKASN 3 17 0.00
- Menggandakan daftar formulir LHKPN/LHKASN 3 51 0.00
- Mendistribusikan formulir LHKPN/LHKASN 5 17 0.00
- Mengumpulkan formulir LHKPN/LHKASN 5 17 0.00
- Menyusun konsep surat usulan 5 17 0.00
-
3 SKP -
Tahapan : -
- Mencetak daftar formulir SKP 3 17 0.00
- Mengumpulkan formulir SKP 5 17 0.00
- Mengarsipkan formulir 5 17 0.00
SKP -
4 Pengelolaan Simpeg -
Tahapan : -
- Menerima berkas pegawai yang akan di update 10 17 0.00
- Mengentri data pegawai 10 17 0.00
-
4 Sumpah Jabatan ASN -
Tahapan : -
- Menyiapkan administrasi pengambilan sumpah 10 -
- Melakukan dokumentasi dan notulensi 300 -
-
5 Rekap Uang Makan -
Tahapan : -
- Merekapitulasi daftar hadir pegawai 30 12 0.01
- Menyusun rekapitulasi Uang Makan dan Tukin 60 24 0.02
-
6 Rekapitulasi Tunjangan Kinerja -
Tahapan : -
- Mengambil data dari mesin Finger Print 15 12 0.00
- Mencetak Daftar Kehadiran Pegawai 2 12 0.00
- Merekapitulasi Daftar Hadir 10 12 0.00
- Menghitung Tunjangan kinerja pegawai berdasarkan kehadiran
30 12 0.01
- Merekap hasil penghitungan tunjangan kinerja pegawai 30 12 0.01
- Menyusun konsep SPTJM 10 12 0.00
- Menyusun konsep surat usulan pembayaran tunjangan kinerja 10 12 0.00
pegawai -
6 Usulan Kenaikan Pangkat -
Tahapan : -
- Melakukan verifikasi data pegawai yang akan naik pangkat 5 3 0.00
- Meminta kelengkapan berkas pegawai yang akan naik pangkat 10 3 0.00
- Mengecek / memeriksa kelengkapan berkas 20 3 0.00
- Menyusun konsep surat usulan kenaikan pangkat 5 36 0.00
-
5 Kenaikan Gaji Berkala -
Tahapan : -
- Melakukan verifikasi data pegawai 5 17 0.00
- Meminta kelengkapan berkas pegawai 10 17 0.00
- Mengecek / memeriksa kelengkapan berkas 20 17 0.00
- Menyusun konsep surat usulan kenaikan gaji berkala 5 5 0.00
- Memberikan nomor usulan kenaikan pangkat 3 3 0.00
- Mencatat dalam agenda surat 3 3 0.00
- Mengirimkan surat 10 3 0.00
-
6 Usulan Cuti -
Tahapan : -
- Mencatat permohonan cuti pegawai dalam agenda 3 15 0.00
- Melakukan verifikasi data pegawai 10 12 0.00
- Menyusun konsep surat usulan cuti 5 15 0.00
- Memberikan nomor surat usulan ke kanwil 3 1 0.00
 NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
- Mencatat dalam agenda surat 3 15 0.00
- Mengirimkan surat 10 1 0.00
-
7 Usulan KARIS / KARSU, BAPERTARUM, ASKES, KARPEG -
Tahapan : -
- Melakukan verifikasi data pegawai 15 6 0.00
- Meminta kelengkapan berkas pegawai 5 6 0.00
- Mengecek / memeriksa kelengkapan berkas 10 6 0.00
- Menyusun konsep surat usulan 5 6 0.00
- Memberikan nomor surat 2 6 0.00
- Mencatat dalam agenda surat 2 6 0.00
- Mengirimkan surat 10 6 0.00
-
8 Usulan Satyalancana -
Tahapan : -
- Melakukan verifikasi data pegawai 5 3 0.00
- Meminta kelengkapan berkas pegawai 10 3 0.00
- Mengecek / memeriksa kelengkapan berkas 15 3 0.00
- Menyusun konsep surat usulan 10 3 0.00

9 Arsip Kepegawaian -
Tahapan : -
- Menyusun dan merapikan berkas kepegawaian 5 17 0.00
- Melakukan scan data kepegawaian 10 17 0.00

9 Absensi -
Tahapan : -
- Melakukan entri berkas pendukung absensi pegawai 5 170 0.01

Total Kebutuhan Pengelola pegawai 0.0

Analis Informasi dan Hukum

Menyusun bahan informasi pertanahan yang dapat dipublikasikan
1 di loket pelayanan dan kepada masyarakat; 300

Menyusun bahan berita kegiatan pertanahan di website Kantor;

2 120
Menyusun bahan usulan dan penyusunan peraturan perundang-
3 undangan; 120

4 Menyusun legal drafting; 120

Menyusun bahan pemberian advokasi hokum kepada pegawai;
5 300

6 Menyusun bahan terkait hubungan masyarakat; 120

7 Menyusun bahan pengadaan barang dan jasa; 300
8 Menyusun bahan tindak lanjut hasil survei kepuasan masyarakat; 200
9 dan
Menyusun laporan terkait informasi, pengaduan masyarakat, 300
hokum dan peraturan perundang-undangan
Total serta pelaksanaan
Kebutuhan Analis Informasi dan Hukum 0.0
pengadaan barang dan jasa
Pengelola Informasi Pertanahan
Memberikan informasi tentang syarat, waktu dan biaya pengurusan
1 60 48 0.04
pelayanan pertanahan kepada pemohon;
Menyusun rekapitulasi permohonan informasi pertanahan di loket
2 pelayanan; 120 12 0.02

Menerima pengaduan masyarakat terkait pelayanan pertanahan;

3 60 48 0.04

Mengolah data pengaduan masyarakat terhadap pelayanan

4 pertanahan; 30 12 0.01
5 Menyusun rekapitulasi hasil Survei Kepuasan Masyarakat. 30 - -
-
Total Kebutuhan Pengelola Informasi Pertanahan 0.0
 NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)

Pengelola Sistem dan Jaringan

1 Rekapitulasi inventaris aplikasi komputer dan spesifikasi perangkat
-keras komputer
Menyusun dan jaringan
rekapitulasi inventaris aplikasi komputer dan
spesifikasi 120 -
2 Konsep petunjuk penggunaan aplikasi komputer, pengelolaan -
sistem dan jaringan
- Menyusun konsep komputer
petunjuk penggunaan aplikasi komputer, 120 -
3 pengelolaan
Catatan sistempengelolaan
Kegiatan dan jaringan komputer
sistem operasi komputer atau -
-aplikasi berupahak
Memberikan pemberian hak akses
akses user 45 -
- Mencatat kegiatan pemberian hak akses user 30 -
4 Catatan Kegiatan instalasi dan pembaharuan aplikasi komputer dan -
anti virus secara
- Melakukan berkala
kegiatan instalasi dan pembaharuan aplikasi komputer 65 -
-dan anti virus
Mencatat secara berkala
kegiatan 60 -
5 Rekapitulasi deteksi kerusakan dan pemeliharaan terhadap aplikasi, -
perangkat dandeteksi
- Melakukan jaringan komputer
kerusakan dan pemeliharaan terhadap aplikasi, 120 12 0.02
-perangkat
Mencatatdan jaringan komputer
Kegiatan 5 -
6 Catatan Kegiatan pengelolaan database -
- Melakukan kegiatan pengelolaan database 60 12 0.01
- Mencatat kegiatan 45 -
7 Rekapitulasi permasalahan dan perubahan/ perkembangan aplikasi, -
-perangkat dandeteksi
Melakukan jaringan komputer dan perubahan/perkembangan
permasalahan
aplikasi, perangkat dan jaringan komputer 120 4 0.01

- Menyusun rekapitulasi 60 -
8 Penanganan keluhan koneksi server ke jaringan lokal -
- Melakukan penanganan keluhan koneksi server ke jaringan lokal 120 -
9 Konsultasi ke pihak terkait -
- Melakukan konsultasi ke pihak terkait 120 6 0.01
Total Kebutuhan Pengelola Sistem dan Jaringan 0.00
Verifikator Berkas
1 Berkas Permohonan
- Menerima Kelengkapan Berkas 2 9,000 0.25
2 Rekap kelengkapan berkas permohonan; -
- Memeriksa Kelengkapan Berkas 10 9,000 1.25
3 Informasi kelengkapan berkas -
- Menginformasikan kepada pengguna layanan tentang
kelengkapan berkas yang harus dipenuhi menurut jenis layanan 8 9,000 1.00

4 SPS -
- Entry Data Berkas Masuk 3 9,000 0.38
- Mencetak SPS 2 9,000 0.25
5 Tanda Terima Penyerahan Produk -
- penyerahan produk 2 45,000 1.25
Total Kebutuhan Verifikator Berkas 4

Sekretaris
1 Administrasi Pimpinan
- Menerima dan menyampaikan pesan yang masuk maupun keluar 3 790 0.03
-kepada Pimpinan;
Mengatur waktu bagi tamu yang akan menghadap Pimpinan; 4 48 0.00
- Menyiapkan bahan terkait acara Pimpinan; 60 -
- Mencatat jadwal acara Pimpinan; 5 -
- Menerima dan mencatat surat masuk dan surat keluar ke dalam 5 1,200 0.08
-buku agenda; dokumen dan naskah kedinasan lainnya;
Mengarsipkan 5 1,293 0.09
- Mendistribusikan surat berdasarkan disposisi pimpinan; 3 452 0.02
- Memeriksa tata naskah naskah kedinasan 5 119 0.01
Total Kebutuhan Sekretaris -

Pengadministrasi Umum
Catatan surat masuk, surat keluar dan naskah kedinasan lainnya
1 -
 NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
- Menerima dan mencatat surat masuk, surat keluar dan naskah
kedinasan lainnya; 10 1,394 0.19

2 Pemberian lembar disposisi dan catatannya -

- Memberi lembar disposisi; 5 421 0.03
3 Pendistribusian surat -
- Mendistribusikan surat dan naskah kedinasan lainnya; 10 540 0.08
4 Penomoran surat keluar dan naskah kedinasan lainnya -
- Memberi nomor surat keluar dan naskah kedinasan lainnya; 5 540 0.04
- Mencatat dalam agenda surat 3 1,394 0.06
- Mengirimkan surat 10 986 0.14
5 Pengelompokkan/penjilidan Arsip -
- Mengumpulkan dan mengelompokkan/ menjilid dokumen sesuai
15 1,394 0.29
jenis surat/arsip;
6 Kode surat/arsip -
- Memberi kode surat/arsip untuk memudahkan pengecekan/
pencarian dokumen; 7 986 0.10
7 Buku Register peminjaman arsip -
- Mempersiapkan buku kontrol peminjaman arsip 15 1 0.00
8 Arsip -
- Memelihara dan merawat arsip 15 12 0.00
9 Ruang rapat -
- Menyiapkan ruang rapat sesuai dengan permintaan unit pengguna
90 6 0.01
10 Konsumsi dalam rapat -
- Menyiapkan konsumsi (makan/snack) dalam rapat sesuai disposisi
60 6 0.01
atasan;
11 Absensi Rapat -
- Menyiapkan absensi rapat 5 6 0.00
Total Kebutuhan Pengadministrasi Umum 1
Pengemudi
Pengemudi (sesuai jumlah kendaraan) 7 -

Total Kebutuhan Pengemudi -

Pengelola Urusan Rumah Tangga
1 Kebersihan Kantor -
- Membersihkan halaman Kantor 120 264 0.44
- Membersihkan Ruang Kerja Pejabat Fungsional 45 264 0.17
- Membersihkan Kamar Mandi 30 264 0.11
- Membersihkan Ruang Rapat 30 264 0.11
- Membayar Tagihan Listrik, Air, Internet, Telephon 60 12 0.01
Total Kebutuhan Pengelola Urusan Rumah Tangga 1

Satuan Pengamanan Kantor (C: Maksimal 4; B: Maksimal: 6; A: Maksimal 8) -

Total Kebutuhan Pegawai -
Teknisi Listrik dan Jaringan
1 Melakukan perbaikan jaringan listrik, kabel dan jaringan 120 6 0.01
Melakukan perbaikan lampu 120 6 0.01
Total Kebutuhan Teknisi Listrik dan Jaringan -

Karang Baru, 24 Agustus 2017

Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten Aceh Tamiang

Mahdi, A.Ptnh.,M.H.
NIP.19650503 198603 1003
 FORMULIR PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

IDENTITAS RESPONDEN
Nama Jabatan : Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian
Unit Kerja : Subbagian Tata Usaha
Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota ...

NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET

b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
1 2 4 6 7 8

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-

-
-
-

-
-
-
-
-

0.0

-
-
-
-
-
-
-
-
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-

-
-
-

0.0

0.0

-
-
-
0.0
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
0.00

-
-
-
-

-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
NO a. Nama Jabatan Fungsional WAKTU VOLUME Kebutuhan KET
b. Hasil Kerja/Output PENYELESAIAN KERJA Pegawai/
c. Tahapan Kerja (MENIT) (Target Beban Kerja
2018)

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-

-
-

-
-
Total Kebutuhan -

Karang Baru, 24 Agustus 2017

Kabid
Prov Kepri

Kabid
NIP.