BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI E-ARSIP
ADMIN SUB BIDANG/ PETUGAS
 TATA CARA MASUK KE APLIKASI E-ARSIP

KETERANGAN
1
1.Agar Dapat Terhubung
3 Dengan Aplikasi, Perangkat
Yang Dipakai Harus
Terhubung Terlebih Dahulu
Ke Jaringan Lan Atau Wifi
Kantor Bkd Tebing Tinggi
Karena Aplikasi Masih
Bersifat Lokal/ Offline
Ketik Alamat Ip:
192.168.1.68 Lalu
Tekan Enter
2.Setelah Halaman Utama
Mucul Lalu Klik Tombol
Login Untuk Masuk Ke
Halaman Login
3.Klik Untuk Mendownload
Buku Petunjuk

2
HALAMAN LOGIN APLIKSI E-ARSIP

KETERANGAN

1. Masukkan User Name

Dan Password
2. Klik Lalu Pilih Petugas
3. Kemudian Klik Tombol
Login

3
 MERUBAH PASSWORD
KETERANGAN

1. Klik Tombol Ganti

Password
2. Kemudian Setelah
Dialihkan Ke Halaman Ganti
Password Kemudian Ketikkan
1 2 Password Baru Anda Pada
Kotak Dialog “ Masukkan
Password Baru”
3. Klik Tombol Simpan
3
Untuk Menyimpan
Perubahan Password Anda
 HALAMAN UTAMA ARSIP SAYA
KETERANGAN

1. Klik tombol “arsip saya”

untuk melihat seluruh arsip
yang tersimpan didalam akun
anda
2. Klik Tombol “Upload
Arsip” Untuk Menambahkan
Arsip
1
3. Klik “Cetak Daftar Arsip”
Untuk Mendownload Daftar
Arsip Yang Tersimpan Dalam
Bentuk Exel
4. Ketikan Nama File Yang
3 2 Ingin Anda Cari Lalu Tekan
Enter Untuk Memulai
Pencarian.
4
5. Klik Tombol Untuk
Menghapus Arsip Digital
6. Klik Tombol
6 Untuk Mendownload Arsip
Digital
7. Klik Tombol
5 Untuk Menampilkan Isi File
Yang Berbentuk Pdf
8. Klik Tombol
Untuk Mengedit/ Merubah
Informasi Arsip Digital Anda
8 7
 MENAMBAHKAN ARSIP DIGITAL
Keterangan

1. Klik Tombol “Upload

Arsip “Pada Halaman
Arsip Saya
1 2. Setelah Anda Klik Tombol
Upload Akan Dialihkan Ke
Halaman Upload Arsip Isikan
Data Pada Formulir Data
Arsip Berupa Kode/ Nomor
Dan Tanggal Berkas, Nama
Arsip, Kategori/ Jenis
Arsip,Keterangan Tambahan
3. Lalu Klik Tombol “Chose
File” Untuk Memilih File Yang
Akan Di Upload
4. Klik Tombol “Upload”
5 Untuk Menyimpan Berkas
Anda
5. Klik Tombol “Kembali
Untuk Membatalkan
Penambahan Arsip Digital”
2

4
 MENGEDIT INFORMASI FILE
KETERANGAN

1. Apabila Anda Ingin

Merubah Informasi Arsip
Yang Anda Dengan Cara
Mengklik Tombol Pada
Baris Yang Berisikan
1 Informasi Arsip Yang Ingin
Anda Rubah Data Nya
2. Setelah Itu Anda Akan
Dialihkan Ke Halaman Edit
Asrip. Pada Halaman Edit
Arsip Akan Muncul Form
Yang Berisikkan Informasi
Mengenai Arsip Tersebut,
Kemudian Lakukan
Pengetikan Ulang Pada Form
Data Yang Data Yang Ingin
Anda Rubah
3. Apabila Ingin Merubah
File Klik Tombol Chose File
Lalu Pilih File Anda
4. Namun Apabila Anda
Tidak Ingin Merubah Arsip
2 Klik Tombol Upload Untuk
Menyimpan Perubahan Data
Arsip.