Standar Operating Procedure

(SOP)

Oleh:

Nama :
1. I Dewa Ayu Aprilianti Dewi (02)
2. I Gede Pratama Wigunawan (04)
3. Ni Kadek Aris Kristina Dewi (16)
4. Ni Kadek Julia Marantika (19)
5. Ni Made Ayu Trisna Sri Julia Ningsih (30)
6. Ni Putu Ika Wahyuni (35)
Kelas :
XI Akuntansi 1
 Menyusun Standar Operating Procedure
(SOP)

Pengertian Ruang Simbol- Format Teknik

SOP Lingkup Simbol SOP Penyusunan
SOP SOP SOP

Tujuan Jenis- Prinsip- Anatomi dan

SOP Jenis SOP Prinsip Pendokume-
Penyusunan ntasian SOP
SOP

Pengertian SOP

Pendokumentasian Proses Memecahkan Menjalankan

Kegiatan Dilaksanakan Masalah Kegiatan

Tujuan SOP

Pemberian tugas Proses Pemahan Menghindari Menghindari

Eror kegagalan

Monitoring / Kontrol Menghemat Waktu

 Fungsi SOP

Memperlancar Dasar Hukum Mengetahui Sebagai

Tugas Hambatan Pedoman

Mengarahkan Petugas /
Pegawai

Ruang Proses yang terjadi dalam suatu perusahaan baik administrasi maupun
Lingkup tindakan langsung, baik internal maupun eksternal perusahaan yang
dilaksanakan oleh tiap – tiap unit departemen

Jenis –Jenis SOP

SOP Berdasarkan SOP Menurut Cakupan SOP Menurut SOP Menurut

Sifat Kegiatan dan Besaran Kegiatan Cakupan dan Cakupan dan Jenis
Kelengkapan Kegiatan
Kegiatan
a. SOP Teknis a. SOP Makro
a. SOP Generik
a. SOP Final

b. SOP b. SOP Mikro

Administratif b. SOP Spesifik
b. SOP Parsial
 Simbol – Simbol SOP

Flow Direction Processing Input / Output

Symbols / Symbols Symbols
Connecting line

1. Simbol process 1. Simbol input/output

1. Simbol Arus/ Flow
2. Simbol manual 2. Simbol punched card
2. Simbol
3. Simbol decision 3. Simbol magnetic
communication link
4. Simbol predefined tape
3. Simbol connector
5. Simbol terminal 4. Simbol disk storage
4. Simbol offline
6. Simbol keying operation 5. Simbol document
connector
7. Simbol offline-storage 6. Simbol display
8. Simbl manual input

Prinsip-Prinsip Penyusunan SOP

Kemudahan dan Perhatian dan Dinamis Keterukunan

Kejelasan Keselarasan

Efisiensi dan Kepatuhan dan Berorientasi pada

Efektivitas Kepastian Pengguna (pihak
Hukum yang dilayani)

a. Konsensus f. Terjangkau
b. Sederhana g. Pertanggungjawaban
c. Konkret h. Ketepatan waktu
d. Mudah diukur i. Kesinambungan
e. Terbuka
 Format SOP

Langkah Tahapan Grafik Diagram Alir

Sederhana Berurutan (Graphic) (Flowcharts)
(Simple Steps) (Hierarchical
Steps)

Anatomi dan Pendokumentasian SOP

Identitas SOP Uraian SOP Flowchart

a. Judul / Cover a. Nama SOP a. Nomor

b. Lembar b. Satuan kerja b. Aktivitas
Pengesahan c. Nomor c. Mutu
c. Daftar Isi d. Tanggal pembuatan d. Keterangan
d. Penjelasan singkat e. Tanggal revisi
f. Tanggal efektif
g. Pengesahan
h. Dasar hokum
i. Keterikatan
j. Peringatan
k. Kualifikasin Personal
l. Peralatan dan
Perlengkapan