Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Coorporation yang dapat dijalankan pada Micrisoft Office dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program aplikasi ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun
platform berbasis Mac OS.
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat membantu dalam
menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel
memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini,
dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam
funsinya.
1. Kalkulasi
Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan
yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.
2. Grafis
Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafis yang komunikatif
3. Komunikasi
Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah
dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka
lembar kerja kita dari terminal (komputer) lain, bahkan ia juga dapat melakukan perubahan pada lembar
kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet
Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik, pada orang lain di
tempat di seluruh dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.
5. Otomatis
Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan
perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data
kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas mikro.
1. Home
Home merupakan menu standar. Didalamnya terdapat sub menu grup yang letaknya di deretan menu,
yang terdiri dari:
a. Grup Clipboard
Didalam grup ini terdapat ikon-ikon yang digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan
masalah temple – menempel objek dan teks. Ikon itu terdiri dari :
1) Paste : Merupakan ikon grup Clipboard yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang
telah di coppy atau di cut
2) Cut : Digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah paste
3) Copy : Digunakan untuk menyalin data atau objek ternetnu yang diakhiri dengan perintah paste
4) Format Pointer : Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan
kemudian menerapkannya ke dalam data tepilih
b. Group Font
Menu ikon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.
1) Font : Digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi
2) Font Font Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih
c. Group Alignment
Ikon pada group ini digunakan untuk mengatur format paragraf data sel
2) Middle Align : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian tengah – atas
11) Merge & Center : Untuk menggabungkan beberapa sel dan meletakkan teks di dalamnya di bagian
tengah sel
d. Group Number
Semua ikon perintah yang terdapat di group ini digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
1) Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data dan jenis numerik yang terdapat
pada sel
2) Accounting : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang
3) Precent Style : Untuk memformat suatu data numeric dengan gaya persentase
6) Decrease Desimal : Untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
e. Group Styles
1) Conditional Formating : Untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam
sel tersebut
2) Format As Teble : Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema
dan warna
3) Call Styles : Untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
f. Group Cells
Menu perintah pada group ini digunakan untuk melakukan property seputar sel yang terdapat di lembar
kerja excel
3) Format : Untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
g. Group Editing
Group ini berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti
data teks atau angka
1) AutoSum : Untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah ditentukan
4) Sort and Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar
5) Find and Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis
2. Insert
Menu insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja
a. Group Tables
1) Table: Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi
lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu
2) Privot Table : untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari
lembar kerja yang aktif
b. Group Illistrations
2) Clip Art : untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vector yang
digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja
3) Shapes : menyisipkan objek geometri, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain
4) Smart Art : digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem
hierarkis
5) Screen Shoot : untuk menyisipkan gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu
c. Group Chart
d. Group Sparklines
1) Insert Line Sparkline : untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel
3) Insert WIN/ LOS Sparkline : untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
e. Group Filter
f. Group Links
Hiperlink : mengarahkan ke alamat tujuan
g. Group Text
h. Group Symbols
3. Page Layout
Suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen excel
a. Group Themes
1) Themes : untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Grinline : untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak
e. Group Arrange
4. Formulas
Berfingsi untuk membuat keuangan, matematika, logism teks, waktu dan kelompok fungsi lainnya.
2) AutoSum : untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis
7) Date & Time : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
8) Lookup & Reference : berisi kumpulan rumus yang berkaitan dengan data dan referensi
9) Math & Trigh : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri
10) More Function : berisi kumpulan formula lainnya
Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range
yang diinginkan
3) Use In Formula : berisi untuk mengetahui nama sebuah sel atau range yang digunakan dalam
formula
4) Create form Selection : untuk membuat nama sebuah sel atau range
1) Trace Precedence: untuk menampilkan yang berhubungan dengan sel-sel yang tekait dengan
sebuah sel yang berisi formula
2) Trace Dependents : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan sel yang
terkait
6) Watch Windows : untuk menampilkan jendela yang digunakan untuk memonitor beberpa sel
sekaligus
d. Group Calculator
3) Calculate Sheet : untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan
5. Data
Merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang diinginkan
dengan cara yang cepat
b. Group Connection
2) Connections : menampilkan kotak dialog yang sedang terhubung dengan lembar kerja
2) Filter : mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu sort atau
sesuai kriteria
4) Reapply : mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom sel atau range
3) Data Validation : mencegah data yang tidak valid yang dimasukan dalama data sel
e. Group Outline
2) Ungroup : membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu group
3) Subtotal : melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group
6. Review
Salah satu penyedia informasi. Yang didalamnya terdapa beberapa sub menu group, yang letaknya
berbeda di bawah deretan menu.
a. Group Proofing
Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti
kata dalam kamus
3) Theasaurus : untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih
b. Group Language : untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada di dalam teks
terpilih tersebut
Translate : berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda
c. Group Comments
d. Group Changes
Untuk memroteksi atau melindungi data yang telah dibuat, baik dalam sheet maupun dalam workbook
4) Protect and Share Workbook : untuk mengunci dan berbagi lembar kerja
5) Allow Users To Edit Ranges : untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook
yang dipakai bersama
7. View
Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak
berpengaruh pada data yang ada.
3) Page Break Preview : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja
4) Costum Views : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita
5) Full Screen : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal
b. Group Shows
c. Group Zoom
d. Group Window
Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif
4) Split : berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat
diatur besarnya
7) View Side by Side : berfungsi menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan
9) Reset Window Position : berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tamoil secara side by side,
sehingga keduanya tampil dengan tampilan yang sama pada layar
10) Save Workspace : berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace
untuk ditampilkan kembali
e. Group Marcos
Lubis, F aziz. 2014. Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan. [Online]. Tersedia:
http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/penertian-microsoft-excel-lwngkap.html?m=1[24 Oktober
2018]
Reginawati.2016. Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2010. [Online]. Tersedia
:https://reginawati9f.wordpress.com/2016/12/01/fungsi-menu-dan-ikon-pada-microsoft-excel/[24
Okteber 2018]