MATERI: ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN

Setelah mendengarkan materi Administrasi Kesekretariatan, buatlah satu

outline proposal kegiatan (Latar Belakang s/d penutup) sesuai dengan program
kerja yang ada di masing-masing organisasi kemahasiswaan dalam waktu (30
menit.
 PROPOSAL

PERTEMUAN RUTIN UBAYA PREDATOR

UKM FLAG FOOTBALL

UNIVERSITAS SURABAYA
SEPTEMBER – DESEMBER
2021
 I. LATARBELAKANG
Unit Kegiatan Mahasiswa Flag Football merupakan salah satu Unit Kegiatan
Mahasiswa yang bergerak di bidang olahraga yang dimiliki Universitas Surabaya.
Aktifitas yang biasa dilakukan sebagian besar berada di lapangan, dimana latihan
berlangsung. Namun, karena pandemic COVID-19 yang masih belum selesai,
mengharuskan UKM Flag Football bertemu secara online. Pertemuan rutin yang
diadakan merupakan alternatif kegiatan yang menunjang eksistensi dan regenerasi
altlet flagfootball UBAYA. Pertemuan rutin yang dimaksudkan disini adalah untuk
membekali para pemain dalam menghadapi pertandingan nantinya. Untuk pertama
kalinya kami ingin berbenah dan menjadwalkan pertemuan rutin serta membenahi
sistem latihan dengan memberikan dasar - dasar ilmu flagfootball.. Oleh karena itu di
tahun ini kami menargetkan untuk dapat mencapai prestasi dan mencatatkan sejarah
sebagai juara baru dengan berkomitmen untuk membenahi pondasi tim.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan pengajuan proposal ini adalah:
1. Memberi pelatihan Flag Football bagi mahasiswa UBAYA yang tidak mengerti
olahraga Flag Football dan yang memiliki minat terhadap olahraga Flag Football
sesuai standar IFFA (Indonesian Flag Football Association) dalam peningkatan
kuantitas dan kualitas calon pemain Ubaya Predator.
2. Mencari bibit-bibit unggul untuk kemajuan prestasi olahraga Flag Football
UBAYA.

3. Mengharumkan nama UBAYA di bidang non akademis, khususnya di bidang

olahraga flagfootball..

4. Mempersiapkan mengikuti tournament lokal (Surabaya Flag Football League)

maupun Nasional (College Bowl).

III. BENTUK KEGIATAN

Para calon pemain diberikan bekal mengenai dasar – dasar dalam bermain
flagfootball melalui media zoom untuk dipersiapkan menjadi penerus atlet
FlagFootball. Calon pemain diperkenalkan aturan permainan dan rule book dengan
melihat langsung pertandingan American Football yang disiarkan oleh NFL Amerika.

IV. PESERTA/SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa yang bergabung dengan Unit Kegiatan Mahasiswa Flagfootball
Universitas Surabaya (UBAYA).
V. PENYELENGGARA
Unit Kegiatan Mahasiswa Flagfootball Universitas Surabaya
Contact Person : Dion Hexsa Subandhi (120119255)
Email : dionhexsa1@gmail.com
Alamat sekre : Gedung Student Center Lt 2, Universitas Surabaya, Kampus
Tenggilis

VI. JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Setiap Kamis

Selama bulan September - Desember 2021
Waktu : 18.00 – 20.00WIB
Media : Zoom
 VII. INDIKATOR KEBERHASILAN
INDIKATOR BASELINE TARGET

Jumlah Peserta N/A 35 orang

VIII. SUSUNANACARA
Selama Agustus 2020 – Desember 2020
WAKTU KEGIATAN

18.00 – 18.15 WIB Registrasi Peserta

18.15 – 19.45 WIB Acara utama

19.45 – 20.00 WIB Penutupan

IX. SUSUNANPANITIA
Pelindung : Ir. Benny Lianto,M.M.B.A.T
Penasehat : Dr. Harijanto Tjahjono S.Psi., M.Ed.. Ed.D.
Penanggung Jawab : Dion Hexsa Subandhi (120119255)

Dion Hexsa Subandhi Ketua 120119255 Hukum

Vincent Rovi Putra Wakil Ketua 130219347 FBE
Marcelino Brilliant I. Sekretaris 1 160219034 Teknik
Jindan Maulana Aldi Sekretaris 2 120119245 Hukum

Vienneta Marlyn Christafella Bendahara dan 130219009 FBE

Manager
 X. RENCANAANGGARA
A. PENERIMAAN

Rincian
No
Keterangan Jumlah
. Keterangan Harga

Dana iuran
1. BPH Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00
kemahasiswaan

TOTAL PENERIMAAN Rp 2.000.000,00

B. PENGELUARAN

Rincian
No
Keterangan Jumlah
. Kuantitas Satuan Harga

BPH

Pembelian NFL GAME Rp.

1. 1 Unit Rp 2.000.000,00
PASS. 2.000.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 2.000.000,00

XI. PENUTUP
Demikian proposal pertemuan rutin September – Desmber 2021 ini kami buat
dan kami ajukan. Kami mengharapkan persetujuan dan dukungannya. Semoga dengan
disetujuinya proposal ini dapat menunjang kegiatan UKM Flag Football sebagaimana
yang diharapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 7 September 2021

Hormat kami,
Mengetahui,

Pembina UKM Flag Football Ketua UKM Flag Football

Dr. Harijanto Tjahjono S.Psi., M.Ed., Ed.D. Dion Hexsa Subandhi

NPK. 198022 NRP. 120119255

Menyetujui, Menyetujui,
Ketua MPM Universitas Surabaya Presiden BEM Universitas Surabaya

Mengetahui,
Direktur Pengembangan Kemahasiswaan
Universitas Surabaya
XII. REKLAME AGENDA

Unit Kegiatan Mahasiswa FlagFootball akian mengadakan pertemuan

rutin, yang akan diselenggarakan pada:
Hari : Setiap
Kamis
Selama bulan September – Desember 2021
Waktu : 18.00 – 20.00WIB
Media : Zoom

Ditunggu kedatangannya dan tepat waktu! Ubaya as one! Big family

PROPOSAL
 KEIKUTSERTAAN SURABAYA FLAG FOOTBALL LEAGUE

TAHUN 2022

UKM FLAG FOOTBALL

UNIVERSITAS SURABAYA

2022

I. LATAR BELAKANG
Surabaya Flag Football League merupakan salah satu kompetisi flag football tingkat
kota yang paling bergengsi di Surabaya dan berada di bawah naungan Indonesian Flag
 Football Association (IFFA) Surabaya. Setiap tahunnya, tim-tim dari kota Surabaya
berkumpul untuk beradu kemampuan, mengukuhkan persaudaraan, dan menyebarluaskan
olahraga yang masih kurang diminati di Indonesia ini. Lokasi pelaksanaan Surabaya Flag
Football League berada di lapangan Keputih, Surabaya. Dengan adanya turnamen Flag
Football tingkat kota ini yaitu Surabaya Flag Football League maka lomba ini perlu
diikuti guna mengasah kemampuan kami di tingkat kota dan mengukir prestasi sebaik
mungkin.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadi juara Surabaya Flag Football League tahun 2022
2. Mengharumkan nama UBAYA di bidang non akademis, khususnya di bidang
olahraga flag football.
3. Mengenalkan olahraga flag football kepada seluruh mahasiswa dan masyarakat
luas.
4. Ikut mewujudkan iklim berkompetisi guna memacu perkembangan di cabang
olahraga flag football.
5. Mengukuhkan silaturahmi di antara anggota Indonesian Flag Football
Association, khususnya di antara tim flag football di Surabaya.

III. BENTUK KEGIATAN

Pertandingan Surabaya Flag Football League ini merupakan pertandingan flag
football antar tim di kota Surabaya dibawah naungan Indonesian Flag Football
Association (IFFA) Surabaya yang akan diikuti oleh UKM Flag Football Universitas
Surabaya. Peserta kegiatan Surabaya Flag Football League adalah para pemain flag
football lUniversitas Surabaya dan tim lainnya di Surabaya.

IV. PESERTA / SASARAN KEGIATAN

Kejuaraan ini diikuti oleh total 8 tim di Surabaya yaitu :
1. UBAYA PREDATOR
2. UNAIR KNIGHT
3. CROCODILE
4. ITS SEABORG
5. UPN WYVERN
 6. AZURE
7. INFERNO
8. LOBSTER SPARTAN

V. PENYELENGGARA KEGIATAN

Organisasi : Indonesia Flag Football Association (IFFA) Surabaya

Contact Person : 081311486963 (Akila)
VI. JADWAL PELAKSANAAN
Hari, tanggal : Setiap hari Sabtu ( 2022 )
Tempat pelaksanaan : LapanganKeputih, Surabaya, Indonesia.

VII. INDIKATOR KEBERHASILAN

Baseline Target
Indikator Keberhasilan (Surabaya Flag Football (Surabaya Flag Football
League 2018) League 2019)

Prestasi - Semifinal

VIII. SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan Tempat

2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
12.30 – 13.45 Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
10.00 – 11.15
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
11.15 – 12.30
Penyisihan Grup MINOR Lapangan B
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan A
12.30 – 13.45
Penyisihan Grup MAJOR Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih
Wild Card Major Lapangan A
10.00 – 11.15
Wild Card Major Lapangan B
Wild Card Minor Lapangan A
11.15 – 12.30
Wild Card Minor Lapangan B
Semifinal Major Lapangan A
12.30 – 13.45
Semifinal Major Lapangan B
2022
09.30 – 10.00 Persiapan Lapangan Lapangan Keputih

10.00 – 11.15 Final Minor Lapangan Keputih

11.15 – 12.30 Fun Game Lapangan Keputih
12.30 – 13.45 Final Major Lapangan Keputih
13.45 – 15.00 Awarding Lapangan Keputih
IX. SUSUNAN PESERTA
Pelindung : Ir. Benny Lianto, M.M.B.A.T
Penasehat : Dr. Harijanto Tjahjono S.Psi., M.Ed.. Ed.D.
Penanggung Jawab : Dion Hexsa Subandhi

NRP NAMA JABATAN

120119255 Dion Hexsa Subandhi Peserta

130219026 Vincent Rovi Putra Peserta

160219034 Brilliant Iswanto Peserta

120119245 Jindan Maulana Aldi Peserta

130219009 Vienneta Marln Peserta

X. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
KEIKUTSERTAAN SURABAYA FLAG FOOTBALL LEAGUE
UNIVERSITAS SURABAYA
2022

A. PENERIMAAN

Rincian
No. Keterangan Harga Jumlah
1 Subsidi UBAYA Pendaftaran Rp1.100.000,00 Rp 1.100.000,00
SUBTOTAL Rp 1.100.000,00
TOTAL PENERIMAAN Rp 1.100.000,00

B. PENGELUARAN

Rincian
No. Keterangan Jumlah Harga Jumlah
1 Biaya pendaftaran 1 tim Rp 1.100.000,00 Rp 1.100.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 1.100.000,00
XI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan, kerjasama antar semua pihak sangat kami
perlukan untuk terwujudnya kegiatan ini. Semoga doa dan harapan akan menunjang
tercapainya pelaksanaan kegiatan ini dan memberikan petunjuk serta bekal yang akan
kita perbuat nantinya.

Surabaya, 9 september 2022

Mengetahui, Hormat Kami,
Pembina UKM Flag Football Ketua UKM Flag Football
Universitas Surabaya

Dr. Harijanto Tjahjono S.Psi., M.Ed., Ed.D. Dion Hexsa Subandhi

NPK. 198022 NRP. 120119255

XII. REKLAME AGENDA

 Kami dari UKM Flag Football Universitas Surabaya akan mengikuti kegiatan
Surabaya Flag Football League di Lapangan Keputih,Surabaya. Tujuan dari keikut sertaan
kami dalam kegiatan ini adalah agar dapat melihat seberapa besar kemampuan kami di
kancah Regional serta memperoleh hasil terbaik yang kami harapkan.

Pertandinganiniakandilaksanakan :

Hari : Setiap hari Sabtu

Tanggal : 2022
Waktu : 10.00 – 14.30 WIB
Tempat pelaksanaan :Lapangan Keputih, Surabaya,Indonesia.
Setelah itu, Silahkan membuat Surat Permohonan Menjadi
Pembicara dalam waktu (10 Menit).
UNIVERSITAS SURABAYA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
FLAG FOOTBALL
Jl. Raya Kalirungkut (Tenggilis), Surabaya 60293
Telp. (031) 2981060 Fax. (031) 2981061 HP. 082232572910

Surabaya, 4 September 2021

Nomor : 01/SPP/UKMFF/IX/2021
Lampiran :1
Hal :Surat Permohonan Pembicara

Kepada Yth.
Dr. Harijanto Tjahjono, S.Psi., M.Ed.
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diselenggarakannya talkshow yang akan diadakan oleh

UKM Flag Football maka kami mengajukan permohonan untuk menjadi pembicara
pada :

Hari : Jumat, 16 September 2021

Waktu : 17.00 – 21.00 WIB
Media : Zoom

Demikian surat ini kami buat sebagaimana adanya, demi kelancaran acara talkshow. Untuk
informasi lebih lanjut dapat menghubungi 082232572910 (Dion). Atas perhatiannya kami
ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua UKM Flag Football
Universitas Surabaya

Dion Hexsa Subandhi

NRP. 120119255