BAB 2

WORKBOOK DAN WORKSHEET

☺ Capaian Pembelajaran:
o Mahasiswa memahami workbook dan worksheet
o Mahasiswa mampu mengoperasikan workbook dan worksheet

A. Workbook
Membuka workbook baru
Membuka workbook atau file baru dapat dilakukan dengan dua
cara sebagai berikut:
• Klik ikon New pada Quick Access Toolbar (bila ada) atau
New

Gambar 2.1 Membuka Workbook baru dengan Quick Access Toolbar

• Klik Office Button kemudian klik tombol New.
New

Gambar 2.2 Membuka Workbook baru dengan Office Button

2.A.1 Menyimpan workbook
Menyimpan workbook dapat dilakukan dengan dua cara sebagai
berikut :
• Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar (bila ada) atau
Save

Gambar 2.3 Menyimpan Workbook dengan Quick Access Toolbar

• Klik Office Button kemudian klik tombol Save.

Save

Gambar 2.4 Menyimpan Workbook baru dengan Office Button

2.A.2 Menyimpan workbook dengan nama atau
Save As

1
 tempat lain
Menyimpan workbook dengan nama atau tempat lain dilakukan
dengan cara klik Office Button kemudian klik Gambar 2.5 Menyimpan Workbook
dengan nama atau tempat lain
tombol Save As.

2.A.3 Menyimpan workbook dengan format lain

Menyimpan workbook dengan format lain dilakukan dengan cara
klik Office Button kemudian letakkan penunjuk mouse pada tombol
Save As. Klik format file yang dikehendaki pada kotak Save a copy
of the document.

Save As
Pilihan format file

Gambar 2.6 Menyimpan Workbook baru dengan format lain

2.A.4 Membuka workbook lama
Menyimpan workbook dapat dilakukan dengan dua cara sebagai
berikut :
• Klik ikon Open pada Quick Access Toolbar (bila ada) atau
Open

Gambar 2.7 Membuka Workbook lama dengan Quick Access Toolbar

• Klik Office Button kemudian klik tombol Open.
Open
Apabila diperhatikan pada kotak Office Button File yang
terakhir dibuka

sebelah kanan terdapat beberapa nama file Gambar 2.8 Membuka Workbook
lama dengan Office Button

mulai dari yang terakhir dibuka (digunakan).

Klik nama file yang dikehendaki bila ada.

B. Worksheet
2.B.1 Membuka / mengaktifkan worksheet Sheet awal Worksheet Tab

Tombol
Navigasi

2 Sheet sebelah kiri Sheet akhir

Sheet sebelah kanan
 Membuka worksheet cukup dengan melakukan klik tab worksheet
yang dikehendaki. Bila diperlukan dapat digunakan tombol navigasi.
Gambar 2.9 Membuka/mengaktifkan Worksheet
2.B.2 Merubah nama worksheet
Merubah nama worksheet dapat dilakukan sebagai berikut
Menu
Rename

:
• Pada Worksheet tab yang dihendaki akan dirubah Gambar 2.10 Merubah
nama Worksheet
namanya lakukan klik ganda atau klik tombol
mouse sebelah kanan. Pada menu pulldown pilih menu Rename.
• Nama Worksheet yang lama akan di blok, selanjutnya tinggal
diketikkan nama yang baru.
2.B.3 Memindah worksheet
Memindah worksheet dapat dilakukan dengan cara melakukan klik
seret pada worksheet tab yang akan dipindah ke tempat baru yang
dikehendaki.

Insert WorksheetTab

2.B.4 Menambah worksheet

Menambah worksheet dapat dilakukan Gambar 2.11 Menambah Worksheet

dengan klik tab Insert Worksheet atau cukup tekan tombol Shift dan
F11 di keyboard.
2.B.5 Mengcopy worksheet
Mengcopy worksheet dapat dilakukan dengan cara tekan tombol
Ctrl di keyboard kemudian klik seret pada worksheet tab yang akan
dicopy ke tempat untuk metekkan hasil copy yang dikehendaki.
2.B.6 Menyembunyikan Worksheet
Pada Worksheet tab yang dihendaki akan
Menu
Hide

disembunyikan klik tombol mouse sebelah kanan. Gambar 2.12 Menyembunyikan

Worksheet
Pada menu pulldown pilih menu Hide.
2.B.7 Menampilkan Worksheet yang tersembunyi
Pada Worksheet tab klik tombol mouse sebelah kanan. Pada menu
pulldown pilih menu Unhide. Pada kotak dialog Unhide pilih
worksheet yang akan ditampakkan

3
 Menu
Unhide

Gambar 2.13 Menampilkan worksheet yang tersembunyi

2.B.8 Menghapus worksheet Menu
Delete

Gambar 2.14 Menghapus Worksheet

Pada Worksheet tab yang dihendaki akan dihapus klik tombol

mouse sebelah kanan. Pada menu pulldown pilih menu Delete.