BAB 1

PENGENALAN MS-EXCEL

☺ Learning outcome :
o Mahasiswa memahami dan mampu mengenali dasar – dasar bekerja
dalam layar kerja Ms-Excel 2007.
o Mahasiswa mampu melakukan modifikasi beberapa menu dan fitur
dalam Ms-Excel 2007 dengan berbagai macam pilihan.

A. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet
yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat
digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data,
dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk
grafik/diagram.

B. Memulai Excel
Program aplikasi Excel dapat dibuka dengan melakukan double klik
pada Shortcut program aplikasi Microsoft Office Excel yang terdapat
didekstop bila tersedia.

Excel Shortcut

Gambar 1.1 Shortcut program aplikasi Microsoft Office Excel 2007

1
Program aplikasi Excel selain dengan cara di atas, dapat dapat pula
dilakukan dengan urutan perintah sebagai berikut :
• Klik tombol Start
• Klik Program atau All Programs
• Klik Microsoft Office
• Klik Microsoft Office Excel 2007
atau
• Klik group Microsoft Office
• Double klik icon Microsoft Excel

Selanjutnya akan ditampilkan lembar kerja Microsoft Excel seperti pada

gambar berikut ini:

Gambar 1.2. Tampilan area kerja Ms. Excel

Keterangan :
• Formula Bar: Tempat anda memasukkan, menyunting data dan
formula. Tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus
diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka
melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula

2
 yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
• Menu Bar: Daftar menu perintah yang masing-masing terdiri dari
beberapa sub perintah.
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell /
address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat
cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya
nomor baris (1-65536), sebagai contoh : → cell B5 dibaca kolom ke-2 (
yakni kolom B) baris ke-5.

C. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk
lengkapnya dapat dilihat pada table dibawah:
Tabel 1.1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

D. Jenis Data pada Sel

a. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Teks atau Character yaitu semua huruf dan angka yang tidak
dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z,
dan 0-9
3
 • Numeric yaitu angka yang dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni 0-9
• Date adalah data tanggal
• Time adalah data waktu
b. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama
dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

E. Bentuk Kursor

F. Keluar Dari Program Microsoft Excel

Jika telah selesai bekerja dan ingin keluar dari Microsoft Excel dapat
dilakukan dengan cara:
• Klik File
• Klik Exit