KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telp. 57900349, Faksimili: 57900349
Laman : www.kemdikbud.go.id

Nomor : 1303/C4/TU/2020 19 Juni 2020

Lampiran : Satu berkas
Hal : Undangan Sosialisasi Persesjen No. 5/2020

Kepada Yth
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Daftar terlampir)
2. Kepala LPMP Provinsi (Daftar terlampir)

Dalam rangka pemenuhan kebutuhan ijazah satuan pendidikan SMP tahun 2020, Direktorat
Sekolah Menengah Pertama melalui kegiatan Sarana Prasarana akan menyelenggarakan
kegiatan Sosialisasi Peraturan Sekretaris Jenderal Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
No. 5/2020 tentang Tata cara pengisian Blanko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan
Menengah tahun Pelajaran 2019/2020. Sehubungan dengan hal tersebut mohon Saudara dapat
menugaskan Pejabat/Petugas yang menangani Ijazah sebanyak 1 (satu) orang untuk hadir
pada :

Hari : Terlampir
Tanggal : Terlampir
Waktu : 08.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat : Melalui Zoom (Id dan Password zoom akan dikonfirmasi setelah registrasi)
Agenda : Sosialisasi Persesjen No. 5 Tahun 2020 dan Action Plan pendistribusian
Ijazah

Demi disampaikan untuk kelancaran acara, Peserta dimohon melakukan pendaftaran dan
mengisi formulir registrasi daring sesuai dengan ketentuan pada tata tertib sosialisasi Persesjen
(Terlampir)

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Direktur SMP

Drs. Mulyatsyah, M.M

NIP. 196407141993041001
Lampiran
Nomor : 1303/C4/TU/2020
Tanggal : 19 Juni 2020

Daftar Peserta Sosialisasi Persesjen No 5 Tahun 2020

Region 9

No. Kabupaten/Kota Provinsi Tanggal Pelaksanaan

1 Kota Batu Jawa Timur
2 Kota Blitar Jawa Timur
3 Kota Kediri Jawa Timur
4 Kota Madiun Jawa Timur
5 Kota Malang Jawa Timur
6 Kota Mojokerto Jawa Timur
7 Kota Pasuruan Jawa Timur
8 Kota Probolinggo Jawa Timur
9 Kota Surabaya Jawa Timur
10 Kabupaten Pacitan Jawa Timur
11 Kabupaten Ponorogo Jawa Timur
12 Kabupaten Trenggalek Jawa Timur
13 Kabupaten Tulungagung Jawa Timur
14 Kabupaten Blitar Jawa Timur
15 Kabupaten Kediri Jawa Timur
16 Kabupaten Malang Jawa Timur
17 Kabupaten Lumajang Jawa Timur
18 Kabupaten Jember Jawa Timur
19 Kabupaten Banyuwangi Jawa Timur
20 Kabupaten Bondowoso Jawa Timur
21 Kabupaten Situbondo Jawa Timur
22 Kabupaten Probolinggo Jawa Timur
23 Kabupaten Pasuruan Jawa Timur
24 Kabupaten Sidoarjo Jawa Timur
25 Kabupaten Mojokerto Jawa Timur Senin sd Selasa
26 Kabupaten Jombang Jawa Timur 13 sd 14 Juli 2020
27 Kabupaten Nganjuk Jawa Timur
28 Kabupaten Madiun Jawa Timur
29 Kabupaten Magetan Jawa Timur
30 Kabupaten Ngawi Jawa Timur
31 Kabupaten Bojonegoro Jawa Timur
32 Kabupaten Tuban Jawa Timur
33 Kabupaten Lamongan Jawa Timur
34 Kabupaten Gresik Jawa Timur
35 Kabupaten Bangkalan Jawa Timur
36 Kabupaten Sampang Jawa Timur
37 Kabupaten Pamekasan Jawa Timur
38 Kabupaten Sumenep Jawa Timur
39 LPMP Prov. Jawa Timur Jawa Timur
40 Kabupaten Paser Kalimantan Timur
41 Kabupaten Kutai Kartanegara Kalimantan Timur
42 Kabupaten Berau Kalimantan Timur
43 Kabupaten Kutai Barat Kalimantan Timur
44 Kabupaten Kutai Timur Kalimantan Timur
45 Kabupaten Penajam Paser Utara Kalimantan Timur
46 Kabupaten Mahakam Ulu Kalimantan Timur
47 Kota Balikpapan Kalimantan Timur
48 Kota Bontang Kalimantan Timur
49 Kota Samarinda Kalimantan Timur
50 LPMP Prov. Kalimantan Timur Kalimantan Timur
Agenda Kegiatan Sosialisasi Persesjen No.5 tahun 2020
Tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Jenderal Kemdikbud Nomor 2 Tahun 2020
tentang Spesifikasi Teknis, Bentuk, dan Tata Cara Pengisian Blangko Ijazah Pendidikan Dasar
dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2019/2020

No. Waktu Kegiatan Narasumber Peserta Sistem

Hari ke-1
1 08.00 – 08.30 Persiapan, Penjelasan Panitia Disdik Kab/Kota, Daring
Teknis Kegiatan LPMP, SILN (on line)
2 08.30 – 09.00 Pembukaan Direktur SMP, Disdik Kab/Kota, Daring
Kemdikbud LPMP, SILN
3 09.00 – 12.00 Sosialisasi Tim Penilaian Disdik Kab/Kota, Daring
Persesjen No. 5 / 2020 Dit. SMP LPMP, SILN
4 12.00 – 13.30 Istirahat
5 13.30 – 14.30 Penjelasan Action Plan Tim Sarpras Dit. Disdik Kab/Kota, Daring
Pendistribusian Ijazah SMP LPMP, SILN
ke Sekolah
6 14.30 – selesai Penyusunan Action Plan - Disdik Kab/Kota Luring
Pendistribusian Ijazah (off line)
ke Sekolah masing-
masing Kab/Kota
Hari ke-2
7 08.30 – 09.00 Persiapan Panitia Disdik Kab/Kota, Daring
LPMP
8 09.00 – 11.30 Sosialisasi Tim Sarpras Disdik Kab/Kota, Daring
Persesjen No. 5 / 2020 Dit. SMP LPMP
(lanjutan) dan Paparan
Action Plan
9 11.30-12.00 Penutupan Panitia Disdik Kab/Kota, Daring
LPMP

Catatan : Seluruh Kegiatan dalam Waktu Indonesia Barat (WIB), dimohon peserta menyesuaikan
 TATA TERTIB
SOSIALISASI PERSESJEN NO. 5 TAHUN 2020

1. Peserta wajib Registrasi daring http://ringkas.kemdikbud.go.id/sospersesjendirsmp paling

lambat 1 hari sebelum pelaksanaan;
2. Id dan Password Zoom Meeting akan dikirmkan ke email yang didaftarkan pada saat
registrasi Online;
3. Untuk ketertiban penamaan akun zoom, maka penamaan diatur sebagai berikut :
“region_no urut_instansi_kab/kota_nama” Contoh : “region 3_1_disdik kab.
Malang_Haris”. (region dan nomor urut sesuai lampiran undangan);
4. Hanya akun zoom yang sudah direname sesuai ketentuan yang dapat diadmit oleh host,
dimana hanya 1 akun zoom perdaerah yang dapat diadmit host;
5. Peserta wajib melakukan joint zoom meeting paling lambat 20 menit sebelum acara, untuk
kemudian diseleksi oleh host;
6. Host berhak memute dan unmute suara peserta;
7. Apabila peserta ingin bertanya dipersilahkan menggunakan platform yg disediakan oleh
panitia;
8. Peserta melakukan video conference sosialisasi persesjen dari tempat masing-masing dan
tidak berkumpul disuatu tempat. Apabila terpaksa berkumpul di satu tempat, maka
diharapkan memperhatikan ketentuan physical distancing sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
9. Peserta diharapkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sosialisasi sejak awal hingga
selesai.
10. Panitia akan mengganti biaya Vcon hanya 1 orang (sesuai surat undangan) yang terdapat di
daftar hadir pada saat Vcon
11. Untuk Konfirmasi dan Informasi lebih lanjut terkait kegiatan ini, dapat menghubungi Abdi
Arsyad (081222796296).