Pencegahan dan pengendalian HIV AIDS di Indonesia harus didukung oleh sistem
informasi yang mampu menjawab tantangan penyediaan data yang akurat dan tepat waktu.
Sehubungan dengan hal tersebut, Kementerian Kesehatan sedang mengembangkan Sistem
Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.0 yang menyediakan proses pencatatan dan pelaporan
secara online serta proses permintaan dan pemenuhan logistik secara langsung yang terintegrasi
dari setiap tingkatan baik pusat, provinsi, kab/kota, dan fasyankes.
Menindaklanjuti hal tersebut maka akan dilaksanakan Kegiatan Orientasi SIHA 2.1 Provinsi
Jawa Timur secara online yang akan dilaksanakan pada:
Direktur P2PM,
Tembusan :
Direktur Jenderal P2P
Lampiran 1
Nomor : PM.02.02/C.III/2861/2023
Tanggal : 29 Maret 2023
YTH.
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
2. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bondowoso
3. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Ponorogo
4. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Trenggalek
5. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Tulungagung
6. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Blitar
7. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Kediri
8. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Malang
9. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Jember
10. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Kota Kediri
11. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Banyuwangi
12. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Situbondo
13. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Probolinggo
14. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Sumenep
15. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Madiun
16. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Pasuruan
17. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bojonegoro
18. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bangkalan
19. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Kota Batu
20. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Sidoarjo
21. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Jombang
22. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Nganjuk
23. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Magetan
24. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Ngawi
25. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Pacitan
26. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Lumajang
27. Kepala Dinas Kesehatan Kota Pasuruan
28. Kepala Dinas Kesehatan Kota Mojokerto
29. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Lamongan
30. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Gresik
31. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Mojokerto
32. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Tuban
33. Kepala Dinas Kesehatan Kota Blitar
34. Kepala Dinas Kesehatan Kota Malang
35. Kepala Dinas Kesehatan Kota Probolinggo
36. Kepala Dinas Kesehatan Kota Madiun
37. Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
38. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sampang
39. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Pamekasan
Direktur P2PM,
TATA TERTIB
PELAKSANAAN ORIENTASI SIHA 2.1 GELOMBANG ONLINE
PROVINSI JAWA TIMUR
Ketentuan pelatihan:
1. Setiap peserta wajib mengikuti pelatihan menggunakan laptop
2. Peserta diwajibkan hadir tepat waktu
3. Seluruh peserta wajib mengikuti acara sampai dengan selesai sesuai jadwal kegiatan
4. Peserta dapat mengikuti pelatihan dengan memasuki zoom meeting pertemuan yang telah
ditentukan.
5. Setiap peserta yang mengikuti melalui zoom, wajib menamakan akun zoom dengan format:
a. Perwakilan layanan: Kab/Kota_Layanan_Posisi,
contoh: Kota Surabaya_PKM Jagir_RR
b. Perwakilan Dinkes Kab/Kota dan provinsi: Posisi_Instansi_Nama
Contoh: PP Farmasi_Dinkes Sumenep_Rangga
Lampiran 3
Nomor : PM.02.02/C.III/2861/2023
Tanggal : 29 Maret 2023
LINK ZOOM
ORIENTASI SIHA 2.1 PROVINSI JAWA TIMUR GELOMBANG ONLINE
A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya mengakhiri penularan HIV di tahun 2030, pemerintah melalui Kementerian
Kesehatan khususnya Direktorat P2PM terus melakukan berbagai kegiatan guna mencapai tujuan
“three zero” yang telah ditetapkan. Dimana tujuan Pengendalian HIV AIDS adalah menurunkan
infeksi baru HIV, menurunkan kematian akibat HIV AIDS, dan meniadakan stigma dan diskriminasi
yang berhubungan dengan HIV AIDS. Selain itu, Indonesia juga berkomitmen untuk mengakhiri
Infeksi Menular Seksual (IMS) di tahun 2030 dengan berkomitmen mencapai target penurunan
insiden sifilis sebesar 90%, penurunan gonorea sebesar 90%, penurunan sifilis kongenital hingga
<50/100.000 kelahiran hidup, serta mencapai cakupan imunisasi Human Papiloma Virus (HPV)
sebesar 90% di minimal 80% kabupaten/kota.
Untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan tersebut dilakukan pencatatan dan pelaporan
melalui sistem informasi HIVAIDS (SIHA) yang dilaporkan langsung oleh petugas di layanan tes
HIV, layanan Perawatan, Dukungan, dan Pengobatan (PDP), dan Layanan IMS serta dapat
dipantau di tingkat kab/kota, provinsi, dan pusat.
Kementerian Kesehatan sejak tahun 2012 telah menggunakan Sistem Informasi HIV AIDS dan
PIMS (SIHA). Saat ini, SIHA sedang dalam proses pengembangan dari SIHA 1.7 yang berbasis
offline untuk pencatatan dan online untuk pelaporan menjadi SIHA 2 dimana sistem ini dirancang
berbasis online untuk semua proses, baik pencatatan oleh dokter/perawat/bidan, laboratorium,
farmasi, pelaporan, maupun visualisasi data di semua tingkatan. Disamping itu proses permintaan
dan pemenuhan kebutuhan logistik dari setiap tingkatan baik pusat, dinas kesehatan provinsi,
dinas kesehatan kabupaten/kota dan fasyankes dilakukan secara langsung dan terintegrasi
dengan data kunjungan pasien di dalam SIHA. Proses pengembangan SIHA 2 ini sudah dimulai
sejak awal tahun 2020 hingga saat ini.
Kegiatan ini merupakan penguatan kapasitas bagi tim HIV dan layanan tes dan pengobatan HIV
pascapengembangan SIHA 2.1. Diharapkan seluruh peserta yang terlibat dapat
mengimplementasikan, mensosialisasikan dan mengoperasikan SIHA 2.1.
B. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya orientasi SIHA 2.1 di Provinsi Jawa Timur ialah untuk meningkatkan
kemampuan tim HIV dan PIMS di layanan tes dan pengobatan HIV dalam mengoperasikan SIHA
2.1
C. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat dalam kegiatan ini, yaitu:
1. Tim kerja HIV dan PIMS, Kementerian Kesehatan
2. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi Jawa Timur
3. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi Jawa Timur
4. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota di Provinsi Jawa Timur
5. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota di Provinsi Jawa Timur
6. Perwakilan petugas (dokter/perawat/bidan) layanan di Provinsi Jawa Timur
7. Perwakilan petugas pencatatan dan pelaporan layanan di Provinsi Jawa Timur
8. Perwakilan petugas farmasi layanan di Provinsi Jawa Timur
9. Perwakilan petugas apotek layanan di Provinsi Jawa Timur
10. Perwakilan Laboratorium layanan di Provinsi Jawa Timur
D. KELUARAN
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini, yaitu:
1. Peserta dapat mengimplementasikan materi pelatihan kepada pengguna SIHA 2.1 baik di
tingkat provinsi, kabupaten/kota, maupun di tingkat fasyankes.
2. Peserta mampu menggunakan SIHA 2.1
3. Peserta memahami proses desentralisasi ditingkat kabupaten/kota
2. Waktu Pelaksanaan
3. Partisipan Kegiatan
Partisipan kegiatan orientasi SIHA 2.1 terdiri dari fasilitator dan peserta yang terdiri dari
peserta kabupaten/kota serta peserta layanan.
• Fasilitator
Fasilitator berasal dari Tim Kerja HIV AIDS dan PIMS, Dinas Kesehatan Provinsi Jawa
Timur, pengembang SIHA 2.1, WHO, EPIC, dan fasilitator nasional perwakilan layanan
kesehatan.
• Peserta
Peserta terdiri dari peserta kab/kota dan layanan. Peserta kab/kota berjumlah 3 orang
per kab/kota berasal dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur
yang terdiri dari:
Pengelola program HIV
Pengelola program farmasi HIV
Data Officer (DO)
Peserta layanan berjumlah 4 orang per layanan berasal dari layanan tes dan PDP
HIV di Provinsi Jawa Timur yang terdiri dari:
Dokter
Petugas RR
Petugas farmasi
Petugas laboran
4. Kelengkapan peserta
Berikut adalah kelengkapan peserta yang perlu dipersiapkan:
4. Laptop
5. Excel register pra ART dan ART, serta ARK (Bagi petugas pencatatan dan
pelaporan perwakilan layanan PDP)
6. Data stock opname terakhir: reagen, obat, alat bahan, dll (download template:
https://bit.ly/LampiranTOR_SIHAROLLOUT, bagi petugas farmasi perwakilan
layanan)
Waktu Kegiatan
Hari Ke-1, 03 April 2023
08.00 - 08.30 Pembukaan dan Sambutan
08.30 - 08.45 Pre Test
08.45 - 09.30 Pemaparan Update terkait sistem pencatatan HIV AIDS dan PIMS
09.30 - 10.30 Overview Aplikasi SIHA 2
10.30 - 12.00 Manajemen Akun
12.00 - 13.30 ISHOMA
13.30 - 16.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
Hari Ke-2, 04 April 2023
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 10.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
10.00 – 12.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data Tes HIV & pelaporan
12.00 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 16.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2- input data IMS & pelaporan
Hari Ke-3, 05 April 2023
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 12.00 Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data PDP & pelaporan
12.00 – 13.00 ISHOMA
Hari Ke-3 Kegiatan
Kelas Monev Kelas Logistik
Penjelasan metode Migrasi ARK
Penjelasan metode go live data
13.00 - 14.00 dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan
logistik pada SIHA 2
SIHA 2 ditingkat layanan
Praktek dan diskusi go live logistik
diakun latihan:
- Input data Stock Opname Logistik
Praktek dan Diskusi Migrasi ARK
dan Lab di SIHA 2 (data Asli)
14.00 - 16.00 dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan
- Permintaan dan pemenuhan logistik
SIHA 2 (Data Asli)
(data asli)
* data asli menggunakan data logistik
perwakilan petugas farmasi
Hari ke-4, 06 April 2023
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
Hari ke-4 Kegiatan
Kelas Monev Kelas Logistik
Praktek dan diskusi go live logistik
diakun latihan:
- Input data Stock Opname Logistik
Praktek dan Diskusi Migrasi ARK
dan Lab di SIHA 2 (data Asli)
08.00 - 12.00 dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan
- Permintaan dan pemenuhan logistik
SIHA 2 (Data Asli)
(data asli)
* data asli menggunakan data logistik
perwakilan petugas farmasi
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 13.30 Post - test
13.30 - 14.30 Pemaparan RTL
14.30 - 15.00 Penutupan
Agenda Kegiatan: Layanan Tes HIV dan IMS
Waktu Kegiatan
Hari Ke-1, 03 April 2023
08.00 - 08.30 Pembukaan dan Sambutan
08.30 - 08.45 Pre Test
08.45 - 09.30 Pemaparan Update terkait sistem pencatatan HIV AIDS dan PIMS
09.30 - 10.30 Overview Aplikasi SIHA 2
10.30 - 12.00 Manajemen Akun
Hari Ke-2, 04 April 2023
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 11.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
11.00 – 12.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data Tes HIV & pelaporan
Hari Ke-3, 05 April 2023
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 10.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data Tes HIV & pelaporan
10.00 – 12.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2- input data IMS & pelaporan
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 - 13.30 Post - test
13.30 - 14.30 Pemaparan RTL
14.30 - 15.00 Penutupan
Lampiran III – Link zoom kegiatan