Mekanisme sistem yang hendak dirancang

Sistem yang akan dibangun di kantor pusat akan terintegrasi dengan seluruh cabang yang ada di
indonesia, jadi system tersebut berbasis web based yang dapat di akses oleh karyawan dan
pelanggan.

Sistem penjualan yang berjalan di perusahaan adalah sebagai berikut:

Jadi jika ada pelanggan yang akan membeli peralatan golf di cabang tersebut akan di
daftarkan terlebih dahulu oleh penjaga toko melalui website di menu register, tapi sebelum itu
penjaga toko harus mengisi username dan password untuk karyawan, dan setelah di registrasi
pelanggannya kemudian dibuatkanlah sebuah nota penjualan dan kwitansi yang akan di cetak
untuk pelanggan. Dari pencetakan kwitansi tersebut akan memotong stok yang ada di toko. Jika
persediaan barang di toko sudah mencapai batas ROP akan muncul notifikasi diwebsite tersebut
dan kemudain di buatkan surat permintaan barang ke kantor pusat. Surat penerimaan barang akan
di cetak jika barang dari kantor pusat sudah datang di kantor cabang. Setiap harinya akan dikirim
kan laporan-laporan ke kantor pusat.

Pelanggan yang akan melakukan pembelian melalui website. Pelanggan terlebih dahulu
harus mendaftar di menu register pada website. Kemudian setelah mendaftar pelanggan, dapat
bertransaksi jual beli di website. Setelah pelanggan memesan barang, pelanggan akan memilih
cara pembayaran dengan kartu kredit , paypal dan lain-lain. Kemudian setelah selesai, pelanggan
akan menunggu 2-3hari sampai barang pesanannya sampai ke rumah tergantung dari jangkauan
pengiriman. Data-data pemesanan akan masuk ke bagian penjualan. Kemudian bagian penjualan
akan membuatkan surat jalan berdasarkan data-data pemesanan tadi setelah itu surat jalan
diberikan bagian pengiriman untuk segera mengirimkan barang yang di pesan oleh pelanggan.

Proses-proses diatas semuanya adalah melalui website, jadi seluruh data-data

transaksi/aktifitas yang ada di cabang akan dikirim ke webserver yang ada di kantor pusat
semuanya dengan metode enkripsi dan dekripsi agar keamanan data terjaga. Kemudian letak
server itu sendiri di dalam internal perusahaan. Orang yang dapat masuk ke ruang server hanya
sebagian orang yang memiliki autoritas saja. Pintu masuk ruang server di berikan keamanan
seperti kode pin dan kartu masuk. Perusahaan juga menyediakan 2 buah generator untuk
menanggulangi matinya listrik dari pusat. Generator pertama untuk mengatasi power perusahaan
dan generator kedua untuk mendukung generator pertama jika terjadi kerusakan pada generator
pertama.

Rich Picture

1. Memilih barang yang akan di beli

6. Memberikan kwitansi

Pelanggan Inventory
Pelanggan online

2. Memberikan barang dan identitas diri pembayaran

9. Mengirim surat penerimaan barang

3. Mendaftarkan pelanggan
Penjaga Toko
4. Mengirim nota penjualan

10. Mendaftarkan diri

11. Memesan barang dan pembayaran dengan e- payment

5. Mengirim kwitansi

7. Mengirim surat permintaan barang

12. Mengirim barang beserta surat jalan dan kwitansi

Web server
8. Mengirim barang ke toko
data

perusahaan

Keterangan:

1. Pelanggan memilih barang yang akan di beli

2. Pelanggan memberikan barang berserta ktp/kartu identitas untuk mendatanya di website.
3. Kemudian penjaga toko menginputnya ke dalam system dan mengirimnya ke server.
4. Memasukkan barang ke nota penjualan.
 5. Membuat dan mengirim data kwitansi ke server.
6. Memberikan kwitansi yang sudah kecetak ke pelanggan.
7. Jika barang sudah mencapai batas ROP akan di buatkan surat permintaan barang ke
server.
8. Kemudian perusahaan mengirim barang ke cabang tersebut.
9. Setelah barang sampai kemudian di kirimnya lagi surat penerimaan barang ke server
untuk mengetahui barang sudah sampai tujuan.
10. Untuk pelanggan yang memesan langsung mwlalui website, pelanggan terlebih dahulu
mendaftar diri.
11. Mengisi form pemesanan dan melakukan pembayaran dengan cara e – payment (kredit
card , paypal, dll).
12. Kemudian data diterima di server dan langsung diproses oleh bagian penjualan di kantor
pusat, setelah itu barang langsung di kirim oleh bagian pengiriman ke alamat yang di
tuju.

Artsitektur Web server