PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 INDRALAYA SELATAN
Jl. Raya Tanah Tinggi Desa Meranjat Kec. Indralaya Selatan Kab. Ogan Ilir 30662  (0711- 581456)
Website : www.smkn1intan.sch.id Email : smkn1intan@gmail.com

WK004

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERMOHONAN IZIN DALAM PELAKSANAAN PEMBELAJARAN JARAK JAUH
(PJJ) /DARING SMKN 1 INDRALAYA SELATAN PADA MASA PANDEMI COVID-19
SEMESTER GENAP TP. 2020/2021

Terkait dengan pelaksanaan pembelajaran jarak jauh/ PJJ di SMKN 1 Indralaya selatan
selama masa pandemi covid-19 semester genap TP. 2020/2021, dengan ini satuan unit tugas
SMKN 1 Indralaya Selatan membuat kebijakan tertentu mengenai pendidik dan tenaga
kependidikan dalam proses kegiatan belajar mengajar dan pelayanan administrasi. Kebijakan ini
diambil tidak hanya untuk mengutamakan profesionalisme sebagai pendidik dan tenaga
kependidikan tetapi juga untuk ketertiban administrasi dalam lingkungan SMK Negeri 1
Indralaya Selatan. Kebijakan-kebijakan tersebut antara lain:
1. Permohonan izin Pendidik atau Tenaga Kependidikan disertai dengan surat izin
permohonan pribadi, apabila memungkinkan disertai dengan surat lampiran dokter
terkait dengan keadaan fisik atau non-fisik (psikis)
2. Durasi permohonan izin maximal 30 hari, apabila keadaan fisik atau non-fisik dari
pendidik/tenaga kependidikan masih dirasakan perlu atau belum stabil/sehat, maka
Pendidik/Tenaga Kependidikan wajib kembali mengajukan permohonan izin dari
tugas pembelajaran/pelayanan.
3. Terkait dengan masa izin dari tugas pembelajaran/pelayanan, Pendidik/Tenaga
Kependidikan di masa pandemi covid-19 wajib untuk melaksanakan pembelajarn
daring dari rumah atau meminta bantuan teman sejawat untuk menggantikan proses
pembelajaran daring.
4. Terkait dengan penunjukan teman sejawat untuk menggantikan proses pembelajaran
daring, maka Pendidik/Tenaga Kependidikan wajib untuk membuat surat pernyataan
bahwa tugas proses pembelajaran daring akan dialihkan pada teman sejawat/orang
lain dengan, terlebih dahulu berkoordinasi wakil menajemen mutu dan wakil
kurikulum.
 5. Kebijakan point 1, 2, 3, dan 4 berlaku apabila permohonan izin melebihi 3 hari kerja.
6. Apabila dalam pelaksanan SOP ini ada kendala atau permasalahan dalam
pelaksanaanya, maka bisa berkoordinasi lebih lanjut dengan Tim Manajemen Mutu
SMKN 1 Indralaya Selatan.
7. Mari melaksanakan tugas kita dengan tanggungjawab dan keikhlasan untuk SMKN
1 INDRALAYA SELATAN, TAJAM , TANGGUH, TERPUJI.

Mengetahui, Indralaya Selatan, Januari 2021

Wakil Kurikulum Wakil Manajemen Mutu

Dwi Maryanto, S.Pd.T Anisah Al Ihlas, M.Pd

NIP. 19850311 201403 1 001 NIP. 19791223 200903 2001

Menyetujui,
Kepala Sekolah

Ajie Turzandi, S.Pd

NIP. 19760112 200012 1 002

Tembusan:
Waka Kepesertadidikan
Waka Sapras
Waka Humas
Koordinator TU
K3
Koordinator Piket
 Indralaya Selatan, 04 Januari 2021
Kepada Yth,
Bapak Kepala SMKN 1 Indralaya Selatan
Hal : Surat Izin/Cuti
Di Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Pitriani
Jabatan : Guru
NIP :-
Alamat : Jl Bhakti Guna Perum GMJ 3 Blok E No 16 Indralaya
No.HP/E-mail : 085266766910

Dengan surat ini mengajukan izin/cuti untuk melaksanakan proses Pembelajaran

Jarak Jauh (PJJ) di masa pandemi covid-19 menunjuk teman sejawat/orang lain sebagai
guru pengganti*selama 25 hari, dari tanggal 04 Jnuari s/d 31 Januari, dengan alasan melahirkan
Demikian surat izin/cuti kerja ini saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas
perhatiannya, Saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Pitriani)
NIP.
 SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : PITRIANI
Jabatan : GURU
NIP :-
Mapel yang Diampuh : PKKWU Dan SEJARAH INDONESIA
Nomor Telepon : 085266766910
Alamat : Jl Bhakti Guna Perum GMJ 3 Blok E No 16 Indralaya

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menunjuk teman sejawat/ orang lain untuk
melaksanakan Proses Pembelajaran Jarak Jauh/PJJ dengan:

Nama : ……………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………
NIP : ……………………………………………………
Mapel Yang Diampuh : ……………………………………………………
Nomor Telepon : ……………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa paksaan dari pihak
manapun untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

Yang Membuat Pernyataan

ttd
(Nama Lengkap)
 Indralaya Selatan, 01 Februari 2021
Kepada Yth,
Bapak Kepala SMKN 1 Indralaya Selatan
Hal : Surat Izin/Cuti
Di Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Pitriani
Jabatan : Guru
NIP :-
Alamat : Jl Bhakti Guna Perum GMJ 3 Blok E No 16 Indralaya
No.HP/E-mail : 085266766910

Dengan surat ini mengajukan izin/cuti untuk melaksanakan proses Pembelajaran

Jarak Jauh (PJJ) di masa pandemi covid-19 menunjuk teman sejawat/orang lain sebagai
guru pengganti*selama 25 hari, dari tanggal 01 s/d 28 Februari, dengan alasan melahirkan
Demikian surat izin/cuti kerja ini saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas
perhatiannya, Saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Pitriani)
NIP.
 Indralaya Selatan, 01 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak Kepala SMKN 1 Indralaya Selatan
Hal : Surat Izin/Cuti
Di Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Pitriani
Jabatan : Guru
NIP :-
Alamat : Jl Bhakti Guna Perum GMJ 3 Blok E No 16 Indralaya
No.HP/E-mail : 085266766910

Dengan surat ini mengajukan izin/cuti untuk melaksanakan proses Pembelajaran

Jarak Jauh (PJJ) di masa pandemi covid-19 menunjuk teman sejawat/orang lain sebagai
guru pengganti*selama 28 hari, dari tanggal 01 s/d 31 Maret, dengan alasan sakit habis
melahirkan.
Demikian surat izin/cuti kerja ini saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas
perhatiannya, Saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Pitriani)
NIP.