Teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang,

danmendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem. Teknik-teknik sistem pentingbagi

auditor intern dan ekstern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sisteminformasi.

Dokumentasi (documentation) menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan,
di mana, mengapa dan bagaimana entri data, pengolahan data, penyimpanan data, output
informasi, dan sistem pengendalian

Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan.

1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem.

2. dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulansebuah sistem

maupun pengendalian dalam sebuah sistem

3. Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedurdalam
sebuah perusahaan

Diagram Arus Data

Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus data
dalamorganisasi, meliputi sumber/tujuan, data, arus data, proses transformasi dan
penyimpanandata.

Sumber data (data source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data
yangdimasukkan ke dalam sistem.

Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sistem.

Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.

Proses (process): tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasilain.

Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data sistem.
Lima aktivitas pengolahan data sebagai beriku

t1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraf pertama).

2. Menangani kompensasi karyawan (paragraf kedua, kelima, keenam).

3. Membuat laporan manajemen (paragraf ketiga).

4. Membayar pajak (paragraf keempat).

5. Memasukkan entri ke buku besar (paragraf terakhir

bagan alir (flowchart): teknik analitis yang menggunakan seperangkat simbol standar
untukmenjelaskan gambar beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis

Beberapa pedoman untuk mempersiapkan bagan alir adalah:

1. Memahami sistem.

2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir.

3. Mengelola bagan alir.

4. Secara jelas memberi label semua simbol.

5. Konektor halaman.

6. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir

7. Gambarlah salinan final bagan alir.

BAGAN ALIR PROGRAM

Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh
komputer dalam melakukan program. hubungan antara bagan alir sistem dan program.
Diagram Proses Bisnis

Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram): cara visual untuk menjelaskanlangkah-
langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis. Contohnya, ada banyak aktivitas dalam
siklus pendapatan. Di antaranya adalah menerima pesanan, mengecek kredit pelanggan,
memverifikasi ketersediaan persediaan, dan mengonfirmasi penerimaan pesanan pelanggan

beberapa pedoman untuk mempersiapkan diagram proses bisnis:

1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis.

2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu.

3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan.

4. Mengelola bagan alir.

5. Memasukkan setiap proses bisnis dalam diagram.

6. Menggambar sketsa kasar DPB.

7. Menggambar salinan final DPB