Annisa Putri Arifin

20013010032

MANFAAT FORMULIR

Formulir sangat penting untuk menjalankan suatu organisasi. Di dalam perusahaan formulir
sangat bermanfaat untuk :

1. Menetapkan tanggung jawab

2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan
3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian
dalam bentuk tulisan
4. Menyiapkan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang
sama atau ke organisasi lain.

Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Dalam suatu

organisasi, setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi daari pejabat yang memiliki
wewenang untuk melaksanakan transaksi tersebut. Dalam formulir bukti kas keluar
disediakan ruang untuk beberapa bejabat yang :

- Mengisi formulir yang mengverifikasi perhitungan dan kelengkapan dokumen

pendukung oleh kepala bagian utang.
- Memberikan otoritas pengeluaran uang oleh kepala departemen keuangan atau
direktur keuangan.
- Melaksanakan pembayaran oleh kasa
- Mencatat transaksi pengeluaran kas oleh kepala bagian untang dalam register bukti
kas keluar dan oleh kasa dalam registrasi cek

Untuk merekam data transaksi bisnis perusahaan. Seperti yang diawal tadi yaitu formulir
berfungsi sebagai alat untuk merekam data yang bersangktan dengan transaksi. Di dalam
perusahaan itu diperlukan data yang direkam dalam formulir faktur penjualan tunai :

a. Tanggal penjualan
 b. Nama wiraniaga yang melayani penjualan
c. Nama barang yang dijual
d. Kuantitas barang yang dijual
e. Harga jual per satuan
f. Total harga dari setiap jenis barang yang dijual
g. Total harga jual semua barang yang dijual
h. Tanda tangan wiraniaga yang melaksanakan penjualan
i. Tanda penerima kas dari bagian kasa
j. Tanda penyerahan barang kepada pembeli
k. Tanda pencatatan transaksi penjualan dalam catatan akuntansi

Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian

dalam bentuk tulisan. Dalam kehidupan kita, jika seseorang tertipu oleh janji orang lain,
kita sering memberi komentar “memang lidah tidak bertulang”. Karena alasan itu tadi maka
perusahaan menggunakan formulir untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Oleh karena
itu order pembelian yang disampaikan secara lisan untuk mengurangi kemungkinan
kesalahan, biasanya disusul kemudian dengan pengiriman surat order pembelian kepada
pemasok.

Untuk menyampaikan informasi pokok dari orang sat uke orang lain di dalam
organisasi yang sama atau ke organisasi yang lain. Formulir berfungsi juga sebagai
sarana untuk menyampaikan informasi secara intern organisasi atau antar-organisasi.
Dalam hal ini pembeli merupakan pihak luar ditinjau dari organisasi toko buku tersebut,

GOLONGAN FORMULIR MENURUT SUMBERNYA

Formulir yang digunakan dalam suatau organisasi dapat digolongkan menurut sumbernya.
Formulir dapat dibedakan menjadi tiga golongan :

1. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan (contohnya adalah surat
permintaan pembelian, memo kredit, kartu jam kerja, bukti permintaan dan
pengeluaran barang Gudang.)
2. Formulir yang dibuat dan dikirm kepada pihak luar perusahaan (contohnya seperti
faktur penjualan tunai, faktur penjualan kredit, surat order pembelian, surat
permintaan penawaran harga, bukti kas keluar, dan surat order penjualan.)
3. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan (seperti faktur pembelian, surat
order dari pembeli, pernyataan piutang, yang diterima dari kreditur, dan rekening
koran bank.)