IMPLEMENTASI

SPSE 4.4
DALAM PELAKSANAAN
PERATURAN LKPP
12 TAHUN 2021
Vidi Januardani
Vidi Januardani
 LATAR BELAKANG
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK

5’ 15’ 25’

PERPRES PERLEM KEPDEP

• PERATURAN PRESIDEN NO 12 TAHUN
2021 TENTANG PENGADAAN BARANG
JASA PEMERINTAH
PERATURAN LKPP NO 12 KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG MONITORING-EVALUASI DAN
TAHUN 2021 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LEMBAGA KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH NOMOR 13 TAHUN
2021 TENTANG PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM
PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK VERSI 4.4

2
 BAB X
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
Bagian Kesatu
Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik
Pasal 69
1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara
elektronik menggunakan sistem informasi yang terdiri atas
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem
pendukung.

2) LKPP mengembangkan SPSE dan sistem pendukung

PERATURAN PRESIDEN NO 16 TAHUN 2018
 Professional Presentation
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui
Grow your business and present your ideas like never
Penyedia dilakukan melalui aplikasi Sistem
before

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

dan sistem pendukung
PASAL 6 PER LKPP NO 12 TAHUN 2021
PENGGUNAAN APLIKASI SPSE

1. Pada saat Peraturan Lembaga ini mulai berlaku, ketentuan penggunaan

Aplikasi SPSE yang dirilis sebelum Peraturan Lembaga ini diundangkan
menyesuaikan dengan Peraturan Lembaga ini (Pasal 7)

2. Dalam hal penyesuaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 tidak dapat

dilakukan, maka penggunaan Aplikasi SPSE mengikuti alur Aplikasi SPSE
yang sedang digunakan (Pasal 8).

PER LKPP NO 12 TAHUN 2021

5
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SISTEM PENGADAAN SECARA
ELEKTRONIK VERSI 4.4
4.4
Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik
meliputi:
1. Tata cara Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan
melalui Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik Versi 4.4
serta Sistem Pendukung; dan
2. Tata cara Pelaporan hasil Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
melalui Swakelola, Tender/Seleksi International, Pengadaan
Barang/Jasa yang dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, dan Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan
Keadaan Darurat yang dilakukan melalui Aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik Versi 4.4
Pasal 9
4.3
Dalam hal Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik
yang terinstal adalah Aplikasi Sistem Pengadaan Secara
Elektronik Versi 4.3, maka Pelaporan hasil Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola,
Tender/Seleksi International, Pengadaan Barang/Jasa
yang dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dilakukan melalui Aplikasi Sistem Pengadaan
Secara Elektronik Versi 4.3 dan pelaporan hasil
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dalam Penanganan
Keadaan Darurat dilakukan melalui Aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik Terpusat
KEPDEP 13 TAHUN 2021
 PANDUAN
SPSE DAN SISTEM PENDUKUNG

Panduan Penggunaan SPSE serta Sistem Pendukung dapat diunduh pada Portal Pengadaan Nasional LKPP (inaproc.id).

06

7
 UPDATE BUILD
SPSE 4.4

8
 PERMASALAHAN TEKNIS
SPSE VERSI 4.4

Dalam hal terdapat permasalahan teknis pada

Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik
Versi 4.4 serta Sistem Pendukung, LKPP dapat
membantu penyelesaian permasalahan
berdasarkan laporan yang diterima melalui
aplikasi LPSE Support.

9
 SPSE 4.4
DALAM PERATURAN LKPP NO 12 TAHUN 2021

RA,
Kualifikasi dan
OAP
Tender Cepat Persayaratan
Konstruksi dan Evaluasi
SPSE versi yang digunakan seluruh LPSE saat
ini masih bisa digunakan untuk mengakomodir
Perpres 12/2021 dan Perlem 12/2021 dengan
beberapa penyesuaian yang sedang disiapkan Sanggah/
Update RUP
dalam Keputusan Deputi yang kemungkinan Sanggah
dan HPS
banding
akan rilis dalam minggu ini.

Metode Tender
Pemilihan Gagal

10 * Hingga 16 Juni 2021, LKPP sudah melakukan 280 instalasi SPSE versi 4.4 dari 335 permintaan LPSE. Sisanya ada 15 permintaan yang sudah masuk dalam antrian untuk diinstal
dan masih ada 40 LPSE yang pending karena terkendala.
AGENDA
SPSE APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
01 5’

02 15’

03 25’

04 7’

05 35’

06 5’

07 15’

08 5’
 APLIKASI PPK
SPSE 4.4

FITUR SAAT BUAT PAKET

PILIHAN K/L/PD TERKUNCI
UNTUK DANA TUGAS
PERBANTUAN/
DEKONSENTRASI

ADMIN PPE MENAMBAH

FITUR K/L/PD PADA ADMIN
AGENCY
1. DI LPSE DAERAH
PENERIMA DANA TP
DEKON (Proses
penggunaan SPSE di
LPSE Daerah)
2. DI LPSE PEMBERI DANA
TP DEKON (Proses
penggunaan SPSE di
LPSE K/L )
Fitur tambah K/L/PD “ DANA TP/DEKON”
 APLIKASI PPK
SPSE 4.4

Tata cara Pelaporan hasil

Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa melalui
Swakelola, Tender/Seleksi
International, Pengadaan
Barang/Jasa yang
dikecualikan pada
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, dan Pengadaan
Barang/Jasa Dalam
Penanganan Keadaan
Darurat yang dilakukan
melalui Aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik
Versi 4.4
FITUR UPDATE RUP
SPSE VERSI 4.4

TENDER CEPAT GAGAL

Tindak lanjut dari Tender Cepat gagal, Pokja Pemilihan
melakukan reviu penyebab kegagalan Tender Cepat
dan melakukan Tender Cepat kembali atau mengganti
metode pemilihan lain.

PPK DAPAT MENGUPDATE RENCANA UMUM

PENGADAAN DENGAN MERUBAH RENCANA UMUM
PENGADAAN TERLEBIH DAHULU
E KONTRAK
PENGGANTIAN PPK

Dalam hal terdapat perbedaan antara PPK yang melakukan

persiapan pengadaan dan PPK Penandatangan Kontrak
maka PPK Persiapan Pengadaan menginputkan e-Kontrak PPK BERKONTRAK
berdasarkan pendelegasian dari PPK Penandatangan Kontrak

PPK PERSIAPAN

18
AGENDA
SPSE
01 5’

02 APLIKASI POKMIL 15’

03 25’

04 7’

05 35’

06 5’

07 15’

08 5’
 APLIKASI POKMIL
SPSE 4.4

Penyusunan tahapan dan penetapan jadwal pemilihan

menggunakan hari kalender
 Jadwal pada beberapa tahapan diakhiri pada hari dan jam kerja
 Masa Penyampaian dokumen penawaran
 Masa sanggah dan menjawab sanggah
Tahapan pendaftaran
dan pengunduhan
 4.3 Sampai dengan
Dokumen Kualifikasi batas akhir penyampaian
pada metode dokumen kualifikasi
 4.4 Pendaftaran sampai
Prakualifikasi dengan 1 (satu) hari sebelum
batas akhir penyampaian
dokumen kualifikasi sesuai
alur Aplikasi SPSE
 Per LKPP 12 2021 sampai
dengan batas akhir
penyampaian dokumen
kualifikasi

Date Your Footer Here 21

Tahapan pendaftaran
dan pengunduhan
 4.3 Sampai dengan
Dokumen Kualifikasi batas akhir penyampaian
pada metode dokumen Penawaran
 4.4 Pendaftaran sampai
Pascakualifikasi dengan 1 (satu) hari sebelum
batas akhir penyampaian
dokumen penawaran sesuai
alur Aplikasi SPSE
 Per LKPP 12 2021 sampai
dengan batas akhir
penyampaian dokumen
penawaran

Date Your Footer Here 22

KETENTUAN
Pakta Integritas
Apabila telah menyetujui pakta
integritas pada aplikasi SPSE
dianggap telah menyetujui seluruh
butir pakta integritas dan surat
pernyataan berdasarkan Lampiran
Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021
tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
melalui Penyedia
PAKTA INTEGRITAS
Menyetujui Pernyataan Pakta
Integritas yang berisi:
a) Tidak akan melakukan praktek
korupsi, kolusi, dan/atau
nepotisme;
b) Akan melaporkan kepada
PA/KPA/APIP jika mengetahui
terjadinya praktik korupsi, kolusi,
dan/atau nepotisme dalam
proses pengadaan ini;
c) Akan mengikuti proses
pengadaan secara bersih,
transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik
sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan d)
Apabila melanggar hal-hal yang
dinyatakan dalam huruf a), b)
dan/atau c) maka bersedia
menerima sanksi sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
23
 EVALUASI KUALIFIKASI
KETENTUAN

Dalam hal terdapat

Persyaratan Kualifikasi pada
aplikasi SPSE yang tidak
dapat diubah namun tidak
diatur pada Peraturan LKPP
Nomor 12 Tahun 2021 maka
Pokja Pemilihan tetap menilai
persyaratan tersebut
terpenuhi

24
Fitur kirim dokumen kualifikasi tambahan
pada metode Prakualifikasi
4.4 Dalam hal fitur kirim dokumen kualifikasi
tambahan belum tersedia pada Jasa
Konsultansi Badan Usaha Konstruksi, Pokja
Pemilihan tidak memberlakukan permintaan
dokumen kualifikasi tambahan sesuai alur
Aplikasi SPSE

4.3 Digunakan
untuk seluruh
jenis pengadaan
 STATUS VALID KONFIRMASI STATUS WAJIB PAJAK
KETENTUAN

01 – PENAMBAHAN PERSYARATAN
Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan menambah Syarat Administrasi
status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi
Status Wajib Pajak pada Persyaratan Tambahan

02 – MENGUPLOAD
Peserta mengunggah tangkapan layar status valid keterangan Wajib Pajak
berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak yang diperoleh melalui
situs web resmi pemerintah yang membidangi perpajakan atau surat
Keterangan Status Wajib Pajak dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) pada
Persyaratan

26
Pembuktian Kualifikasi
1. Peserta diminta
melakukan Integrasi
data SIKaP pada
aplikasi SPSE untuk
pemenuhan
persyaratan kualifikasi;

2. Pokja Pemilihan
melakukan verifikasi
pada SIKaP sebelum
melakukan penetapan
pemenang
* data kualifikasi peserta dengan peringkat terbaik sudah terverifikasi
oleh 2 (dua) Pokja Pemilihan dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP).
TINDAK LANJUT EVALUASI
PRAKUALIFIKASI
ULANG

• Tindak lanjut prakualifikasi gagal dalam hal jumlah

peserta yang lulus prakualifikasi kurang dari 3
(tiga) peserta

• Fitur prakualifikasi gagal tidak digunakan sebelum

masa sanggah prakualifikasi selesai PRAKUALIFIKASI
ULANG

PRAKUALIFIKASI
BATAL
 E-reverse Auction
pada Tender Cepat

1. Metode tender cepat pada Pekerjaan

Konstruksi tidak menggunakan fitur e-
reverse auction;
2. Dalam hal terjadi penawaran berulang
pada paket tender cepat Pekerjaan
Konstruksi, maka penawaran yang
dianggap sah adalah penawaran yang
pertama kali dikirimkan oleh peserta
* menunggu kebijakan
 4.3 4.4

E-Reverse Auction
untuk tender dengan
metode evaluasi harga terendah
apabila terdapat 2 (dua) Fitur e-reverse auction
penawaran yang masuk dan kedua
penawaran tersebut lulus dilaksanakan dengan
pembuktian kualifikasi dengan jangka waktu pelaksanaan
ketentuan jangka waktu paling cepat 60 (enam
pelaksanaan paling cepat 60 menit puluh) menit
Apabila fitur e-reverse auction muncul
di luar kondisi yang disampaikan
maka durasi reverse auction dapat
diatur selama 1 (satu) menit.
NEGOSIASI
2. Jika tidak
memenuhi kondisi
sesuai butir 1, kolom
hasil negosiasi diisi
dengan nilai
1. Fitur input hasil penawaran peserta.
negosiasi hanya
digunakan apabila
terdapat 1 (satu)
penawaran yang
masuk dan lulus
pembuktian kualifikasi;

33
 SANGGAH BANDING
UNTUK PEKERJAAN KONSTRUKSI

Pokja pemilihan
Pelaksanaan memuat seluruh jawaban
sanggah banding sanggah setelah jadwal masa
dilaksanakan diluar sanggah berakhir;
aplikasi Pokja pemilihan melakukan
SPSE pengaturan jadwal masa
sanggah banding selama 5
kalender setelah jawaban
sanggah dimuat.
TENDER/SELEKSI GAGAL DAN Fitur tender/seleksi
TINDAK LANJUT TENDER/SELEKSI GAGAL gagal digunakan
setelah melewati
masa sanggah
Tender/Seleksi gagal dalam hal tidak ada peserta yang
lulus evaluasi penawaran

Tindak lanjut Tender/Seleksi gagal Fitur

penyampaian
penawaran ulang
tidak digunakan
 TINDAK LANJUT APABILA TERJADI
GANGGUAN TEKNIS PADA TAHAP
UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN

 4.3 Fitur penyampaian penawaran ulang

dapat digunakan
 4.4 Fitur penyampaian penawaran ulang
dapat digunakan dengan mengajukan
permohonan pada Direktorat
Pengembangan SPSE
AGENDA
SPSE
01 5’

02 15’

03 HELPDESK 25’

04 7’

05 35’

06 5’

07 15’

08 5’
SIMPLIFIKASI LPSE SUPORT
Thank You!