STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MINI LOKAKRYA

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS KECAMATAN CARITA

Jl. Raya Carita-Labuan KM 06 Tlp (0253) 802354 Kode Pos 42264
 SOP PELAKSANAAN MINI LOKAKARYA

No.Dokumen
No. Revisi
SOP
Tgl Terbit
Halaman

UPT PUSKESMAS
Tien Sulaisiah
CARITA

1.Pengertian Mini lokakarya adalah suatu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan
berbagai kegiatan melalui pertemuan.
2.Tujuan 1. Sebagai acuan dalam penggalangan kerja sama tim baik lintas program
maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan
2. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
puskesmas serta diupayakannya pemecahan masalah
3. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2020 tentang Mini Lokakarya
Puskesmas Carita
4.Referensi Pedoman Mini Lokakarya
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas
5. Procedure / Alat & Bahan
Langkah-langkah 1. Lembar Pertemuan
2. ATK
3. Komputer
4. Printer

Langkah – Langkah
Mini Lokakarya Bulanan Puskesmas
1. Pimpinan Puskesmas (Kepala Puskesmas, Kepala Tata Usaha/Subbag
Kepegawaian) merencanakan jadwal rutin pertemuan mini lokakarya
Puskesmas
2. Petugas membuat dan menyebarkan undangan, baik melalui surat undangan
maupun sms/grup whatsapp kepada seluruh pimpinan dan karyawan Puskesmas
3. Petugas menyiapkan sarana dan prasarana pertemuan
3.1. Daftar hadir
3.2. Notulen
3.3. Microfone
3.4. Sound system
4. Semua peserta yang hadir dalam pertemuan mengisi daftar hadir
5. Notulis mencatat pembahasan selama mini lokakarya berlangsung
6. Pimpinan puskesmas membuka pertemuan mini lokakarya
7. Pimpinan puskesmas (Kepala Puskesmas, Kepala tata usaha, Penanggung Jawab
Mutu, Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP) menyampaikan informasi
berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan dan program puskesmas dan
informasi yang berhubungan dengan kinerja karyawan puskesmas
8. Pimpinan Puskesmas memberikan kesempatan kepada karyawan yang ingin
memberikan informasi terkait penyelenggaraan kegiatan Puskesmas
9. Semua karyawan dapat menyampaikan aspirasi, usulan, kritik ataupun
permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan pelayanan dan program
kepada pimpinan puskesmas
10.Pimpinan puskesmas menyampaikan rencana pemecahan masalah yang
dihadapi pelaksana program dan pelayanan
11.Antar karyawan juga dapat saling memberikan informasi terkait dengan
pelaksanaan dan evaluasi kegiatan pelayanan dan program puskesmas
12.Pimpinan puskesmas menyimpulkan dan menutup pertemuan mini lokakarya.

Mini Lokakarya Lintas Sektor

1. Pimpinan Puskesmas (Kepala Puskesmas, Kepala Tata Usaha, Penanggung
Jawab Mutu atau Kepala Satuan Pelaksana UKP dan UKM) merencanakan
jadwal rutin pertemuan mini lokakarya Lintas Sektor
2. Petugas membuat dan menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait
3. Petugas menyiapkan sarana dan prasarana pertemuan
3.1. Daftar hadir
3.2. Notulen
3.3. Microfone
3.4. Sound system
4. Semua peserta yang hadir dalam pertemuan mengisi daftar hadir
5. Notulis mencatat pembahasan selama mini lokakarya berlangsung
6. Pimpinan puskesmas membuka pertemuan mini lokakarya
7. Pimpinan puskesmas memaparkan kegiatan-kegiatan pelayanan dan program
yang telah dijalankan
8. Pimpinan Puskesmas melakukan sosialisasi RUK
9. Pimpinan puskesmas memaparkan peran pihak-pihak terkait
10.Pimpinan puskesmas membuka diskusi untuk membahas permasalahan/kendala
yang dirasakan pihak terkait selama program/pelayanan berlangsung, dan
mempersilahkan peserta untuk menyampaikan keinginan atau kebutuhannya
 terhadap pelayanan Puskesmas
11. Pimpinan puskesmas menanggapi atau menjawab pertanyaan bila ada
12. Pimpinan puskesmas menyimpulkan dan menutup pertemuan mini lokakarya

6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang harus -
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Seluruh unit/poli/program di Puskesmas Carita
2. Lintas Sektor
9. Dokumen Terkait 1. Notulen Mini Lokakarya
2. Pedoman Mini Lokakarya Puskesmas
10. Rekaman Historis
Perubahan No. Yang dirubah Isi perubahan Tgl berlaku

1.

2.