SKD Berbasis Daring

Rekrutmen Dosen Tetap UGM Tahun 2021

(Peserta)
Direktorat Sumber Daya Manusia
Universitas Gadjah Mada
 GAMBARAN PELAKSANAAN SKD

1. Jumlah peserta 407 orang Room 1 Room 2 Room 3 Room 4

Penanggung 21 Peserta, 21 Peserta, 21 Peserta, 21 Peserta,
2. Di bagi dalam 20 ruang ujian
(zoom meeting) jawab 1 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas
3. Masing-masing ruang ujian:
Room 5 Room 6 Room 7 Room 8
a. terdiri 20 - 21 peserta Penanggung 21 Peserta, 21 Peserta, 21 Peserta, 20 Peserta,
dengan 2 orang pengawas jawab 2 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas
b. menggunakan 1 akun zoom
4. Setiap 4 ruang ujian terdapat 1 Room 9 Room 10 Room 11 Room 12
penanggungjawab Penanggung 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta,
5. Diperlukan 20 akun zoom untuk jawab 3 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas
20 ruang ujian
Room 13 Room 14 Room 15 Room 16
Penanggung 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta,
jawab 4 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas

Room 17 Room 18 Room 19 Room 20

Penanggung 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta, 20 Peserta,
jawab 5 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas 2 Pengawas
OUTLINE PELAKSANAAN SKD

1 4
Waktu Pra Pelaksanaan
Pelaksanaan SKD SKD
2 5
Perangkat yang Pelaksanaan SKD
disiapkan
3 6
Peraturan Permasalahan dan
Pelaksanaan SKD Penyelesaian
WAKTU PELAKSANAAN SKD

Pra Pelaksanaan SKD

Kamis, 28 Oktober 2021

Pukul, 09.00 – 12.00 WIB (Room 1 – Room 10)
Pukul, 13.00 – 16.00 WIB (Room 11 – Room 20)
Pelaksanaan SKD

Senin, 1 November 2021

Pukul, 09.00 – 12.00 WIB
PERANGKAT YANG DISIAPKAN

PESERTA
1. Komputer (PC/laptop) dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. ukuran layar monitor minimal 12″
b. minimal processor dual core 1GHz dan RAM 4GB
c. sistem operasi Windows (minimal OS Windows 8)
d. memiliki fasilitas audio dan video webcam yang dapat berfungsi dengan baik
e. memiliki program browser internet (Firefox)
f. mematikan antivirus dan update otomatis sistem Windows pada saat pelaksanaan
2. Headset
3. Tidak menggunakan perangkat dengan sistem operasi selain Windows (Mac/iOS)
4. Akses internet yang lancar dan stabil minimal 4G/10Mbps
5. Kuota internet yang cukup (minimal 3GB) atau mengakses wifi dari penyedia layanan
(provider) yang lancar dan stabil
 PERANGKAT YANG DISIAPKAN

PESERTA

6. Tripod dan Handphone yang sudah terinstal aplikasi Whatsapp (WA) sebagai media
komunikasi dengan pengawas, sekaligus digunakan untuk zoom
7. Ruang tes yang memiliki atau mendapatkan sinar yang baik dan terang
8. Tersedia UPS untuk PC atau pastikan baterai laptop dalam kondisi baik sebagai antisipasi
apabila terjadi mati listrik
9. Pastikan laptop terhubung dengan daya selama pelaksanaan tes berlangsung
 PERATURAN PELAKSANAAN SKD

1. Peserta mengerjakan tes dari tempat masing-masing (rumah, kampus, perpustakaan) yang telah
ditentukan
2. Peserta mengenakan baju berwarna putih, khusus wanita berkerudung menggunakan kerudung
berwarna putih
3. Peserta masuk online meeting conference (zoom meeting) tepat waktu sesuai jadwal
4. Peserta dilarang menggunakan virtual background
5. Peserta harus merapikan barang-barang selain PC/laptop, headset dan alat tulis (pena/pensil dan
kertas) yang ada di meja
6. Peserta hanya diperkenankan menyediakan minuman selama SKD berlangsung
7. Mengerjakan ujian SKD secara mandiri dan tidak dibantu oleh orang lain dan atau menggunakan
alat bantu lain
5. Peserta dilarang meninggalkan tempat dan Zoom Meeting selama ujian berlangsung
6. Peserta dilarang mendokumentasikan dan menyebarkan soal SKD dalam bentuk apapun
7. Memastikan aplikasi Zoom Meeting tetap aktif selama ujian berlangsung
8. Apabila Peserta terlempar dari Zoom Meeting, disilakan untuk masuk kembali dalam jangka waktu
maksimal 10 menit
 PRA PELAKSANAAN SKD

1. Pra pelaksanaan SKD dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2021 dari jadwal pelaksanaan SKD
2. Peserta wajib mengikuti pra pelaksanaan SKD
3. Peserta masuk online meeting conference (zoom meeting) tepat waktu sesuai jadwal
4. Peserta mengisi link presensi yang akan diinformasikan dalam kolom chat oleh pengawas
5. Pengawas melakukan briefing pelaksanaan pra pelaksanaan SKD
6. Pra pelaksanaan SKD berlangsung (jika ada kendala dapat segera disampaikan)
7. Tidak diperkenankan meninggalkan tempat dan Zoom Meeting selama pra pelaksanaan SKD
berlangsung
8. Tidak mendokumentasikan soal pra pelaksanaan dalam bentuk apapun
9. Memastikan aplikasi Zoom Meeting tetap aktif selama pra pelaksanaan SKD berlangsung
10. Setelah pra pelaksanaan SKD dilaksanakan, pengawas memberikan pengarahan tentang
pelaksanaan SKD
11. Peserta meninggalkan Zoom Meeting setelah dipersilahkan pengawas
12. Pengawas memberikan username dan password untuk SEB (Pra dan Pelaksanaan)
PELAKSANAAN SKD

TAHAPAN

Persiapan Verifikasi Pengarahan Pengerjaan Soal

Pelaksanaan SKD Dokumen Peserta SKD
 PERSIAPAN PELAKSANAAN SKD

1. Peserta masuk online meeting conference (zoom meeting) pukul 09.00 WIB dengan ID dan
Password meeting sesuai yang diinformasikan via sistem rekrutmen
(rekrutmen.sdm.ugm.ac.id)
2. Peserta tidak diperkenankan menggunakan virtual background
3. Peserta menggunakan Username Zoom Meeting dengan nama lengkap (tanpa gelar)
4. Pastikan audio dan video Zoom Meeting aktif
5. Peserta menunggu panggilan dari Pengawas setelah berhasil masuk di Zoom Meeting
untuk proses verifikasi
 VERIFIKASI DOKUMEN

1. Verifikasi dilaksanakan pukul 09.00 – 09.45 WIB

2. Peserta wajib mengikuti setiap instruksi dari pengawas
3. Peserta menyiapkan Identitas Diri (KTP) dan Kartu Pendaftaran yang dapat dicetak melalui
sistem rekrutmen
4. Peserta mengisi daftar hadir dan Pakta Integritas melalui link yang akan disampaikan
melalui kolom chat oleh Pengawas
5. Verifikasi peserta meliputi: kartu identitas, cek peralatan ujian (Kertas HVS dan
pena/pensil), serta cek kondisi dan lingkungan sekitar ruang ujian
6. Pengawas melakukan capture melalui layar monitor
7. Apabila ditemukan kejanggalan saat verifikasi, panitia berhak mendiskualifikasi
peserta
 PENGARAHAN PESERTA

1. Pengawas menyampaikan tata tertib peserta ujian pukul 09.45 – 10.00 WIB
2. Sesi ujian SKD akan dimulai pukul 10.00 WIB (timer Safe Exam Browser akan berjalan
otomatis dan berakhir pukul 12.00 WIB)
3. Selama ujian SKD berlangsung peserta wajib mematuhi semua tata tertib yang sudah
disampaikan pengawas
 PENGERJAAN SOAL SKD

1. Peserta log in Program Safe Exam Browser sesuai instruksi Pengawas, menggunakan
username dan password yang telah disampaikan
2. Peserta mulai mengerjakan soal SKD setelah diinstruksikan oleh Pengawas
3. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan Zoom Meeting selama pelaksanaan SKD
berlangsung
4. Pengawas berhak menginterupsi peserta ketika ditemukan kejanggalan atau
pelanggaran dalam pelaksanaan SKD
5. Peserta boleh meninggalkan Zoom Meeting atau menutup aplikasi Safe Exam
Browser pada pukul 12.00 WIB
 PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN

1. Jika aplikasi tes bermasalah namun Zoom aktif : peserta langsung menghubungi
pengawas via Zoom Meeting
2. Jika aplikasi tes lancar namun Zoom tidak aktif : peserta akan dihubungi oleh pengawas
melalui jaringan pribadi (telpon/pesan Whatsapp)
3. Jika aplikasi tes bermasalah dan Zoom tidak aktif (koneksi terputus): peserta akan
langsung dihubungi oleh pengawas melalui jaringan pribadi (telpon/pesan Whatsapp)
4. Jika koneksi terputus atau terlempar dari Zoom Meeting, peserta akan langsung
dihubungi oleh pengawas melalui jaringan pribadi (telpon/pesan Whatsapp) untuk join
Kembali maksimal 10 menit
5. Peserta yang tidak kooperatif/merespon saat dihubungi pegawas, akan didiskualifikasi
dari seleksi
ALUR PESERTA PRA SKD DAN SKD

Peserta masuk Peserta

Peserta mengisi Peserta
zoom meeting Peserta diperkenankan
daftar hadir dan mengerjakan
melalui 2 device melakukan proses leave meeting
pakta integritas ujian melalui
(laptop dan verifikasi zoom setelah
melalui link exam browser
handphone/HP) waktu ujian habis
ALUR PESERTA PRA SKD DAN SKD

1. Peserta masuk zoom meeting melalui 2 device (laptop dan handphone/HP)

a. Me-rename akun zoom laptop dengan format: nama lengkap
b. Akun zoom laptop mute audio, kamera on
c. Me-rename akun zoom HP dengan format: nama lengkap_HP, contoh: Tiara Suwarni_HP
d. Akun zoom HP disetting disconnect audio, kamera on
2. Peserta mengisi daftar hadir dan pakta integritas melalui link yang
disampaikan Pengawas melalui kolom chat
3. Peserta melakukan proses verifikasi
a. Memutarkan kamera handphone 360 derajat dan sekitar sisi laptop
b. Akun Zoom di HP diletakkan sesuai dengan ketentuan
c. Akun Zoom di HP join breakout room
d. Menunjukkan KTP dan kartu pendaftaran
4. Peserta mengerjakan ujian melalui exam browser
5. Peserta diperkenankan leave meeting zoom setelah waktu ujian habis
GAMBARAN PELAKSANAAN SKD

Peserta Pengawas 1

Pengawas 2
TERIMA KASIH