Menerangkan bahwa kegiatan tersebut telah dilakukan dengan baik selama kurang
lebih 120 menit, dihadiri puncak partisipan sejumla 120 orang termasuk tim panitia,
perwakilan Dewan Juri, dan calon peserta lomba. Pada kegiatan tersebut terdapat
kegiatan Penjelasan Produk GRC Board, Penjeleasan TOR, serta Sesi Tanya Jawab.
Kegiatan yang dilakukan ini kemudian menghasilkan TOR yang telah Jelas dan Pasti,
yang akan digunakan sebagai dasar pelaksanaan sayembara desain arsitektur Vila
Kilau Pesona Pertiwi.
Demikian Berita Acara Kegiatan ini kami sampaikan, sebagai dasar penerbitan TOR
Vila Kilau Pesona Pertiwi yang SAH dan Benar.
Atas perhatiannya kami sampaikan Terimakasih.
Pertanyaan
1. Terkait kartu anggota, kartu anggota saya tahun 2020 masih aktif dan baru
berakhir 2021 bulan September, itu bagaimana?
3. Untuk titik lokasi dibebaskan asal masih di area Tanjung Lesung atau memang
sudah ditentukan oleh panitia? Lalu bagaimana kita untuk mengetahui
lokasinya?
Jawaban
1. Terkait tentang kartu anggota yang masih di 2020, jika memang belum
menerima kartu anggota 2021, silakan melampirkan bukti pembayaran iuran
saat tahun 2021. Jadi silahkan melampirkan bukti kwitansi atau keterangan
dari IAI setempat yang menyatakan saudara sudah membayarkan iuran
tahun 2021.
Interupsi:
untuk tahun 2021nya belum berakhir, jadi apakah kita perlu membayar
sebelumnya?
Jawab:
Interupsi:
betul pak, tapi kita baru dilantik 2020 bulan September dan baru menerima
kartu di bulan Oktober.
Jawab:
Interupsi:
Saya sudah confirm ke sekretariat, dan dikatakan kartu saya yang tahun 2020
masih aktif, karena masih baru. dan pergantian kartu masih nanti dibulan
September.
Jawab:
Interupsi:
Agak ribet ya pak, karena minta surat itukan tidak cepat maksudnya tidak
dalam hitungan hari, mungkin bisa dalam hitungan minggu bahkan bisa
sebulan baru terima.
Jawab:
Tidak pak, jadi membuat surat ini tidak harus datang ke lokasi, Bapak bisa
langsung via WA atau apapun ke sekretariat nanti langsung minta surat
keterangan saja atau sudah bayar. Jadi secara umum anggota IAI itu sudah
membayar iuran ditahun 2021.
Interupsi:
Betul pak, itukan untuk yang dilantik sebelum tahun 2020 akhir. Tapi untuk
yang dilantik tahun 2020 akhir, kita bayar keanggotaan itu berartikan diakhir.
Jawab
Tidak apa-apa pak, jika kebijakannya seperti itu kami mohon diberikan surat
pernyatannya. Jadi kami tidak menyalahi aturan. Jadi kami berdasarkan
aturan memang seperti itu, boleh silakan ketika memang berdasarkan
kebijakan IAI setempat dimana saudara memperoleh keanggotaan IAI
tersebut. Jadi baru dilantik September atau bagaimana?
Interupsi:
Iya betul pak, jadi begini sayakan anggota baru IAI, baru dilantik bulan
September, jadi saya itu baru membayar iuran di pertengahan 2020 mungkin
ya, bahkan lebih. Jadi kartu kenggotaan saya itu masih aktif dan berlaku
wlaupupun kartunya 2020 sampai 2021 bulan September.
Jawab:
Kalau memang seperti itu kami minta suratnya. Dilampirkan saja surat
pernyataan dari sekretariat setempat yang menyatakan bahwa kartu
anggota saudara itu berlaku dari September 2020 – September 2021. Itu
dilampirkan tidak apa-apa.
Interupsi:
Tidak bisa. Silakan membayar iuran 2021 atau memberi surat pernyataan bahwa
kartu anda berlaku sampai dengan September 2021. Tidak masalah. Kami tidak
mempersulit, tapi kami butuh legalitas bahwa kartu anda masih aktif.
3. Terkait lokasi kami menentukan hanya pada kawasan KSPN Tanjung Lesung.
Silakan memilih lokasi yang dirasa cocok dengan saudara-saudara semua untuk
digunakan dalam materi sayembara ini. Jadi sitenya bebas dipilih oleh saudara-
saudara selama masih dalam KSPN Tanjung Lesung.
Sesi 2
Pertanyaan
1. Terkait kategori profesional itu yang dimaksud adalah lulusan S1 Arsitek dan juga
terdaftar anggota IAI. Lalu untuk ketuanya itu wajib terdaftar IAI, untuk tim atau
anggotanya apakah wajib terdaftar IAI atau boleh sekedar freshgraduate atau
S1 Arsitek saja?
5. Kemudian terkait output sayembara itu apakah betul memang tidak diminta
video animasi?
Jawaban
1. Untuk ketentuan kategori profesional, jika dalam tim maka yang harus terdaftar
sebagai anggota IAI dengan status sudah menyandang gelar Sarjana Arsitektur,
hanya ditetapkan untuk ketua, jadi untuk anggota jika itu dalam tim silakan
siapapun boleh terlibat, baik dari disiplin arsitektur maupun disiplin yang lainnya jika
dirasa diperlukan.
2. Terkait kebutuhan ruang, kami tidak menetapkan kebutuhan ruang yang harus
atau yang sama untuk semuanya. Silakan memberikan ataumenambahkan yang
dianggap sesuai dengan tipologi vila. Untuk fungsi lain, selain vila pada sayembara
ini kami berfokus utamanya adalah pada konsep perencanaan dan
perancangan 1 unit vila dengan ketentuan yang berlaku, kemudian kami
memberikan kesempatan untuk kemudian ditata dalam 1 kawasan dengan
ketentuan yang berlaku. Jadi paling utama adalah vila kemudian untuk fungsi
pendukung silakan ditambahkan karna itu menjadi pendukung dalam kegitan
sayembara ini. Karena jika berdiri sendiri tidak dapat dilihat konteksnya, namun jika
dalam kawasan dengan fungsi-fungsi tertentu itu menjadi poin tambahan.
3. Terkait kop dalam lomba ini, sesuai penjelasan kami, tanpa membatasi penataan
atau layout, kop kami bebaskan, selama tidak mencantumkan identitas lain selain
nomor peserta dan isi atau substansi dalam setiap panel sesuai dengan yang kami
sampaikan dalam TOR.
5. Terkait output animasi, kami menerapkan standar wajib output berupa panel
karya. Untuk animasi atau produk lainnya dapat ditambahkan jika masuk dalam
kategori dan itu dalam peringkat 5 besar dan itu untuk persiapan presentasi. Jadi
nanti jika sudah 5 besar maka boleh menambahkan materi presentasi apapun itu.
Jadi ketentuan di tahap awal untuk mengikuti lomba yang kami butuhkan hanya
berupa panel karya saja.
Sesi 3
Pertanyaan
1. Terkait TOR, tadi disinggung mengenai RAB, karena masih mahasiswa apakah
wajib melampirkan RAB dalam hasil karya atau tidak?
3. Terkait produk GRC Board apakah ada hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
pengaplikasian sehingga produk yang diaplikasikan tidak rusak?
4. Mengenai site lanskap gunung atau pantai apakah ada perubahan atau tidak?
Jawaban
1. Yang harus diperhatikan adalah varian produk yang ada lumayan banyak, jadi
nanti terkait area aplikasi. Jadi misal material yang seharusnya untuk plafon tapi
digunakan untuk lantai akan menjadi tidak tepat. Kemudian semua material yang
digunakan harus difinishing, jadi tidak bisa diekspos murni dari produk GRC Board
jadi minimal di coating atau dicat. Untuk sistem ke aplikasi dibagi 2 yaitu interior
dan eksterior. Pada bagian eksterior yang harus diperhatikan pada sambungan
antar panel jika memang bisa dibuat terpisah. Contoh membuat partisi di area
interior sambungan panelnya tidak terlihat itu bisa dilakukan. Namun jika di area
eksterior disarankan untuk dipisah menggunakan material lain seperti open nat /
sealant. Untuk sistem lain tidak ada treatment khusus. Produk GRC Board sudah
diberikan ketentuan dalam brosur produk yang dapat di cek via website GRC
Board.
2. Untuk kategori mahasiswa RAB wajib. Jika masih mahasiswa dan masih belum
mempelajari cara menghitung RAB bisa berkolaborasi dengan senior / dari bidang
keilmuan lain.
3. Untuk ketentuan tim dalam keterangan kami 1 tim dimaksimalkan 3 orang. Jadi
untuk 2 orang kami perbolehkan.
4. Untuk ketentuan site tidak ada perubahan. Site masih dapat dipilih selama masih
masuk dalam wilayah KSPN Tanjung Lesung dan bebas memilih dalam kawasan
tersebut.
A. Terkait site
1. Adakah ketentuan dari luas site? Apakah sitenya sudah ditentukan titik lokasinya?
Atau sitenya kita yang memilih sendiri dengan catatan masih di dalam area?
Jawab:
Site bebas dipilih oleh peserta sayembara selama masih dalam kawasan KSPN
Tanjung Lesung. Untuk besaran dan luasan bisa di cek kembali dalam TOR
2. Untuk desainnya, kita mendesain 1unit vila atau seluruh kawasan yg berisi 5-10 unit
vila dengan luasan site 1200-2000m²?
Jawab:
Desain utama diletakkna pada 1unit vila. Tambahan yang lain/ jenis fungsi
yang lain itu merupakan fungsi pendukung agar bisa mendapat gambaran
tentang ketika vila benar-benar diaplikasikan dilapangan. Dan bisa melihat
suasana, skala dsb.
Jawab:
Didalam TOR tidak membatasi jumlah lantai. Yang dibatasi pada jumlah
anggaran dan yang lainnya sudah tercatat dalam TOR.
B. Terkait Kategori pendaftaran
Jawab:
Untuk freshgraduate dalam sayembara ini tidak dibuat kategori khusus, yang
disediakan adalah 2 kategori yaitu profesional dan mahasiswa sesuai dengan
ketentuan yang sudah kami sampaikan. Jadi teman-teman freshgraduate
ingin mengikuti sayembara ini boleh membentuk tim/terlibat sebagai anggota
tim.
5. Apakah ada nomor peserta untuk sayembara ini? Atau mengenalinya dengan
judul dari karya saja?
Jawab:
Jawab:
Sayembara ini boleh diikuti perseorangan maupun tim maksimal 3 orang dan
boleh mengirimkan lebih dari 1 karya dengan melakukan pendaftaran yang
berbeda.
Jawab:
Rekaman penjelasan Sayembara ini bisa disimak ulang pada pada link
https://drive.google.com/file/d/1072qMcUJ34_IHaAst-
vVFfJivKGne4qR/view?usp=sharing atau dapat dicek melalui link pada instagram
@sayembara.grc
TOR
VILA KILAU
PESONA PERTIWI
Architectural Design Competition GRC-UKDW
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
PERIODE SAYEMBARA |1
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
PERIODE SAYEMBARA |2
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
PERIODE SAYEMBARA |3
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
PERIODE SAYEMBARA |4
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
Tata Cara Penilaian Kilau Pesona Pertiwi, yang kemudian akan dinyatakan
dalam Berita Acara Penjurian yang bersifat final dan tidak
dapat diganggu gugat.
PERIODE SAYEMBARA |5
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
PERIODE SAYEMBARA |6
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
c. Daftar Gambar
PERIODE SAYEMBARA |7
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
Contoh Penamaan:
- Konsep : Panel Konsep_01.jpeg
- Skematik-Rancangan A : Panel Skematik_02.jpeg
- Skematik-Rancangan B : Panel Skematik_03.jpeg
- Informasi (seperti: Situasi dll) : Panel Informasi_04.jpeg
- Dan seterusnya………………
SUSUNAN JURI:
12 Ir. Budi Pradono, IAI. (Praktisi, studio BPA)
Dewan Juri
Veronica S Rachim (GRC Board)
Ar. Georgius Budi Yulianto, S.T., M.T., IAI., AA.
(Ketua IAI Provinsi Jawa Barat/ Principal Architect
LAID_Indonesia)
Ir. Eko Agus Prawoto, M.Arch., IAI. (Architecture &
Locality)
Ir. Henry Feriadi, M.Sc., Ph.D. (Green Architecture)
Panitia Pendukung:
• Ambar Yuda Saputra ST., MT., IAI. (Ketua Bidang
Penghargaan dan Sayembara IAI DIY)
• Tim Himpunan Mahasiswa Arsitektur UKDW “ATRIVM”
PERIODE SAYEMBARA |8
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
Kategori Profesional:
PEMENANG URAIAN JUMLAH
Penghargaan 1 Tunai Rp. 35.000.000,00
Penghargaan 2 Tunai Rp. 20.000.000,00
Penghargaan 3 Tunai Rp. 10.000.000,00
Kategori Mahasiswa:
PEMENANG URAIAN JUMLAH
Penghargaan 1 Tunai Rp. 20.000.000,00
Penghargaan 2 Tunai Rp. 10.000.000,00
Penghargaan 2 Tunai Rp. 5.000.000,00
PERIODE SAYEMBARA |9
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
Pertanyaan Sayembara
16
Daftar Pertanyaan Pertanyaan dibuka hingga Aanwijzing dilaksanakan
Dan Pemasukan sesuai tanggal yang disertakan dalam KAK ini.
Karya Sayembara Pemasukan Karya Sayembara
Pemrakarsa
Penyelenggara
Contact person:
Silahkan scan
Form Pendaftaran
Silahkan scan
PERIODE SAYEMBARA | 11
MARET – JUNI 2021
TOR - ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION V I L A KILAU PESONA PERTIWI
20 Maret 2021
3
Penjelasan Tor Sayembara Dan diskusi Produk GRC Board
14 Mei 2021
4
Batas waktu pemasukan Karya Sayembara Peserta
17 - 20 Mei 2021
5
Seleksi Administrasi dan Penjurian Tahap I (List Nominator) Hingga 10
besar
29 Mei 2021
7
Presentasi 5 Besar dari setiap Kategori (dinilai seluruh Juri)
01 Juni 2021
8
Hasil Penilaian dan Pengumuman Pemenang Sayembara
10 Juni 2021
9
Pemberian Hadiah Sayembara GRC Vila Modular Kilau Pesona
Pertiwi
PERIODE SAYEMBARA | 12
MARET – JUNI 2021