PROSEDUR

PR/HRD/TMS-TRM/04
PENGUNDURAN DIRI

1. DEFINISI :
Pengunduran diri adalah proses Pemutusan Hubungan Kerja karena kehendak
karyawan

2. TUJUAN :
Panduan dalam penerapan prosedur pengunduran diri agar tidak melanggar
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

3. PROSEDUR :
3.1 Karyawan
3.1.1 Karyawan yang akan mengajukan pengunduran diri berkewajiban
untuk membuat Surat Pengunduran Diri kepada Kepala Departemen
yang terkait atau atasan langsung yang bersangkutan dengan
tembusan ke Dept. Personalia
3.1.2 Berkewajiban untuk memberikan informasi yang benar dalam proses
exit interview
3.1.3 Berkewajiban untuk menyelesaikan proses administrasi sesuai
dengan peraturan perusahaan yang telah ditetapkan

3.2 Kepala Departemen

3.2.1 Berkewajiban untuk mempelajari surat pengunduran diri karyawan
dengan melakukan dialog
3.2.2 Untuk tingkat Ka. Sub Seksi dan Ka. Seksi, Ka. Dept. yang
bersangkutan harus membicarakan dengan pimpinan unit
3.2.3 Bertanggung jawab untuk mendata semua karyawan yang akan
pensiun.

3.3 Kepala Departemen Personalia

3.3.1 Berkewajiban untuk mempelajari pengajuan pengunduran diri
karyawan dengan proses exit interview

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File name : 00/Desc.Resign.doc
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 100 dari 129
 PROSEDUR
PR/HRD/TMS-TRM/04
PENGUNDURAN DIRI

3.3.2 Bertanggung jawab menyelesaikan proses administrasi kepada

karyawan yang mengundurkan diri
3.3.3 Berkewajiban untuk membuat dan mengeluarkan Surat
Pengunduran Diri untuk karyawan yang mengundurkan diri dengan
masa kerja lebih dari 3 tahun yang diperlukan untuk proses
pembayaran pensiun karyawan yang bersangkutan.
3.3.4 Berkewajiban untuk membuat dan mengeluarkan Surat Pengalaman
Kerja
3.3.5. Bertanggung jawab untuk mencatat dan mendistribusikan informasi
karyawan yang telah mengundurkan diri.

3.4 Exit Interview

3.4.1 Kepala Departemen Personalia memberikan exit interview questioner
kepada karyawan yang akan mengundurkan diri.
3.4.2 Karyawan yang akan mengundurkan diri wajib mengisi exit interview
quetioner dan diserahkan kembali ke Kepala Departemen Personalia
3.4.3 Kepala Departemen Personalia melakukan tabulasi dari hasil exit
interview questioner untuk dilaporkan kepada pimpinan unit

3.5 Payroll
3.5.1 Berkewajiban untuk menyelesaikan perhitungan sisa gaji, sisa cuti,
uang penghargaan (sesuai dengan peraturan perundangan),
simpanan koperasi terhadap karyawan yang mengundurkan diri

3.6 Akunting
3.6.1 Berkewajiban untuk membayarkan gaji kepada karyawan yang
mengundurkan diri.

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 Form Exit Interview
4.2 Kepmenaker 150 / men / 2000
4.3 Laporan Penyelesaian Keuangan

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File name : 00/Desc.Resign.doc
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 101 dari 129
 PROSEDUR
PR/HRD/TMS-TRM/04
PENGUNDURAN DIRI

4.4 Surat pengalaman kerja karena mengundurkan diri

4.5 Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri Karyawan

5. LAMPIRAN :
5.1. Alur Proses Prosedur Pengunduran Diri
5.2. Form Exit Interview
5.3. Surat pengalaman kerja karena mengundurkan diri
5.4. Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri Karyawan

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File name : 00/Desc.Resign.doc
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 102 dari 129