A012211097
B4
Resume Bab 7 (Manajemen Talenta)
Manajemen Talenta atau Human Capital Management (HCM) adalah suatu proses manajemen
sumber data manusia yang terkait dengan tiga proses utama, yaitu; 1. Mengembangkan dan
memperkuat karyawan baru pada proses pertama kali masuk perusahaan 2. Memelihara dan
mengembangkan karyawan yang sudah ada di perusahaan. 3. Menarik sebanyak mungkin karyawan
yang memiliki kompetensi, komitmen dan karakter agar mau bekerja dalam perusahaan.
Istilah talent management pertama kali diperkenalkan oleh McKinsey and Company melalui
salah satu studi “war for talent” (1997) yang kemudian menjadi buku yang berjudul: The war for talent
oleh Ed Michaels, Helen Handfield-Jones dan Beth Axelord (2001)
Talent merupakan karyawan kunci yang memiliki: “Pemikiran strategik yang tajam, kemampuan
kepemimpinan, keterampilan komunikasi, kemampuan menarik dan menginspirasi, memiliki insting
kewirausahaan, keterampilan fungsional dan kemampuan menciptakan hasil.
Michaels, Handfield-Jones dan Axelrod menemukan hubungan antara top performer dan kinerja
perusahaan unggul, dimana mereka melakukan survey terhadap 13000 eksekutif di lebih dari 120
perusahaan (27 diantaranya adalah perusahaan terkemuka) untuk mengidentifikasi program dan
perilaku yang dapat membantu perusahaan tersebut menarik dan mempertahankan karyawan mereka.
Terdapat hal yang memperkuat talent;
General Electric mengembangkan suatu kerangka kerja yang disebut sebagai faktor sukses LATIN
(Leadership, Adaptibility, Talent, Influence, Networks)
1. Leadership:
Lebih diplomatis, tetapi tetap tegas
Prioritas tinggi terhadap seleksi dan pengembangan orang-orang
2. Adaptability
Berkembang menjadi perusahaan besar
Bisnis yang dikendalikan oleh teknologi
Globalisasi
3. Talent
Terus berfokus pada pengembangan sumber daya manusia internal
Melakukan investasi pada orang-orang berpotensi tinggi
4. Influence
Menerobos “atap kaca”
Terus mempengaruhi kebijakan melalui business roundtable
5. Networks
Imajinasi dan sistem kreativitas
Memperkuat perencanaan strategik, sumber daya manusia dan finansial
Sistem manajemen talenta dibangun berdasarkan kebutuhan bisnis seperti strategi bisnis,
pertumbuhan, inovasi, kebutuhan pelanggan, efisiensi biaya, globalisasi, kebutuhan pengembangan
sumber daya manusia, diversifikasi dll. Hal ini menunjukkan bahwa penetapan sistem manajemen
talenta harus terkait langsung dengan strategi bisnis untuk meningkatkan daya saing.
Sistem manajemen talenta memiliki keterkaitam dengan strategi bisnis untuk menciptakan 5P
(Profitability, Product Excellence, Processes Excellence, Performance Improvement Program (PIP)
Excellence dan People Excellence)
Evaluasi kinerja adalah bagian dari pengembangan karir dan pertumbuhan organisasi menuju
keunggulan, evaluasi kinerja berkaitan dengan kinerja PQCSDME (Productivity, Quality, Cost,
Service/Safety, Delivery, Morale, Environment)
1. Pengembangan Karir
Memberikan kesempatan untuk diskusi tentang sasaran karir dan penciptaan strategi
untuk memaksimumkan potensi karir
Memberikan kesempatan bagi perembukan karir
Membantu perencanaan suksesi
Menilai kebutuhan pelatihan
Merencanakan pengembangan karir
Menilai dan mengembangkan kemampuan individual
Memberikan basis obyektif untuk pembuatan keputusan tentang pelatihan dan promosi
2. Umpan balik
Umpan balik dilakukan dua arah sehingga karyawan juga dapat menilai atasan mereka
Memberikan umpan balik konstruktif kepada individu tentang bagaimana kinerja
mereka dilihat
Menyediakan format terstruktur untuk pembahasan tentang masalah kinerja
secarateratur
Umpan balik memperkuat kinerja atau menyediakan kesempatan untuk membahas
resolusi kelemahan kinerja
3. Keperluan administrasi penilaian kinerja
Gaji
Promosi
Retensi / Terminasi
Pengakuan kinerja
Pemutusan hubungan kerja
4. Sejarah Kinerja
Hal ini memberikan sejarah kinerja yang tidak tergangtung pada ingatan manusia dan
mungkin berguna dalam berbagai keputusan personalia
Meninjau kinerja masa lalu dan masa sekarang, mengidentifikasi kekuatan dan
kelemahan
5. Sasaran-sasaran organisasi
Memperjelas ekspektasi individu dan organisasi
Melihat kinerja seseorang dalam konteks sasaran organisasi yang lebih luas
Menilai prospek dan potensi promosi masa depan
Menetapkan sasaran untuk periode berikutnya
6. Standar Pekerjaan
Memberikan kesempatan untuk artikulasi dan definisi ekspektasi kinerja yang lebih jelas
7. Keperluan dokumentasi penilaian kinerja
Dokumentasi untuk keputusan-keputusan SDM
Membantu memenuhi persyaratan hokum
Bisnis dan indutri modern berkaitan dengan menampung ide-ide terbaik dari setiap orang. Cara
terbaik untuk meningkatkan atusiasme dalam organisasi adalah membasakan karyawan
mengungkapkan ide mereka dan bertanggung jawab mengeimplementasikan ide tersebut
Ketelibatan karyawan memliki tiga elemen kunci yaitu Tanggung jawab karyawan, Tanggung
jawab manajemen dan Implikasi organisasi. Konsep keterlibatan karyawan berarti setiap individu
bertanggung jawab atas tindakannya.
Beberapa hal yang dapat dipelajari dalam Prinsip Melibatkan Setiap Orang
Mulai dari diri kita. Melibatkan setiap orang tidak berarti mulai dari orang lain, tetapi mulai dari
diri sendiri.
Mendukung Orang-orang yang mengambil inisiatif. Jika Anda percaya bahwa Anda benar untuk
melakukan sesuatu, jangan hanya berdiam diri, lakukanlah sesuatu untuk perubahan itu
Menetapkan sistem promosi berdasarkan kinerja prestasi (meritocrary) dalam perusahaan.
Lakukan keputusan perekrutan dan promosi karyawan berdasarkan pada kemampuan dan
pencapaian kinerja terbaik
Gunakan otak dari setiap karyawan. Yakinlah bahwa setiap orang memiliki ide-ide terbaik untuk
menang. Hargai dan rayakan ide-ide baru untuk mendukung dan mempengaruhi orang lain
untuk mau berkontribusi juga.
Menciptakan suasana dimana karyawan merasa bebas untuk mengemukakan ide-ide. Agar
melibatkan setiap orang, maka setiap anggota perusahaan harus merasa bebas mengemukakan
pendapat atau ide-ide untuk perbaikan.
Dalam melibatkan keterlibatan karyawan, bisa saja menimbulkan kegagalan jika diterapkan
secara keluru. Kegagalan umum tersebut antara lain;
Implementasi teknik keterlibatan karyawan, misalnya gugus kenadali mutu atau tim kerjasama,
tanpa suatu tujuan yang dinyatakan secara jelas oleh manajemen
Kegagalan untuk memberikan pelatihan yang tepat. Dalam hal ini manajemen dan karyawan
membutuhkan pelatihan dalam teknik-teknik hubungan yang baru.
Kegagalan mendefinisikan sasaran dan ekspektasi – ekspektasi berkaitan dengan hasil-hasil
perubahan harus didefinisikan secara jelas
Kegagalan mendelegasikan wewenang dengan tanggung jawab – tanggung jawab pada sumber-
sumber harus diberikan agar karyawan mampu melakukan perubahan.
Kegagalan membagi data dan informasi – manajemen harus mau membagi semua data dan
informasi yang diperlukan, termasuk informasi tentang biaya dan pengeluaran lain
Kegagalan dalam koordinasi – manajemen harus menjamin bahwa semya kelompok kerja berada
dibawah koordinasi yang jelas, dan tidak bekerja sendiri-sendiri.
Kegagalan dalam mendengarkan karyawan – mendengarkan berarti memahami atau mengerti,
karena prinsip dasar dari metode keterlibatan karyawan adalah bahwa karyawan yang
bertangung jawab melaksanakan perubahan-perubahan, sedangkan manajemen memberikan
dukungan
Kegagalan dalam p=menerapkan peningkatan – setelah mendengarkan suara karyawan, maka
manajemen harus bertindak untuk melaksanakan perubahan-perubahan yang dikembangkan
oleh karyawan karena bagaimanapun karyawan sendiri tidak akan mampu melaksanakan
peningkatan yang berkaitan dengan perbaikan sistem =, prosedu-prosedur dan kebijakan-
kebijakan.
Kegagalan mengakui kegagalan – tidak semua upaya peningkatan selalu memberikan hasil yang
memuaskan. Kegagalan yang dihasilkan seyogianya dipandang sebagai pengalaman belajar
positif sehingga kegagalan yang sama tidak akan berulang dimasa mendatang.