PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Jenderal Sudirman No. 52 Padang Telp.0751-21955 Fax. 0751-27510

Nomor : 420.02/1814/PSMK-2021 Padang, 05 November 2021

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Data Penelusuran Lulusan/ Tracer Study

Kepada Yth.
1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah I-VIII
2. Ketua MKKS SMK Kota Padang
3. Kepala SMK se Sumatera Barat
Di
Tempat

Dengan hormat,

Dengan hormat, sesuai rapat Tim Tracer Study Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
pada tanggal 1 November 2021, perlu dilakukan pendataan dan Penelusuran Lulusan SMK /
Tracer Study. Untuk itu diharapkan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah Menengah Kejuruan
memberikan data Lulusan SMK /Tracer Study (angket terlampir) untuk mendapatkan informasi
tentang:
1. Kondisi alumni SMK di satuan pendidikan
2. Kepuasan alumni SMK terhadap pekerjaannya dan menerapkan keterampilan yang
dimiliki di lapangan pekerjaan.
3. Program pendidikan yang mampu mempersiapkan alumni untuk mengembangkan karir
lebih lanjut.
4. Evaluasi program pendidikan agar alumni SMK dapat memasuki dunia kerja dan
memperoleh keberhasilan yang tinggi.
5. Bantuan untuk alumni SMK dalam mencari kerja.
6. Kesulitan- kesulitan yang dialami alumni SMK dalam mencari kerja
7. Keinginan alumni SMK untuk melanjutkan pendidikannya
Seluruh data dan program akan dilaksanakan monitoring langsung ke satuan pendidikan
tanggal 9-12 November 2021.
Demikian di sampaikan untuk Bapak/Ibu laksanakan. Terima kasih
.

Padang, 05 November 2021

Kepala,

Adib Alfikri, SE, M.Si

Pembina Utama Muda
Nip. 197304131997031001
 INSTRUMEN
PENELUSURAN LULUSAN SMK YANG DITERIMA
DI PERGURUAN TINGGI DAN DUNIA USAHA /
INDUSTRI TAHUN 2021
KABUPATEN/KOTA ....................
KABUPATEN/KOTA……………………………..
Kepada:
Yth. Seluruh Kepala SMK Negeri dan Swasta se Sumatera Barat
di Tempat

Salam hormat,
Dalam rangka penelusuran lulusan / pengumpulan data Tracer Study, kami sangat
membutuhkan data-data terkait di bawah ini. Data tersebut kami perlukan untuk perbaikan
kualitas lulusan SMK ke depan. Kami berharap Bapak/ Ibu berkenan mengisi Form Tracer
Study berikut.

FORM PENELUSURAN LULUSAN SMK PROPINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2021

Petunjuk Pengisian Instrumen

Isilah kolom yang tersedia sesuai dengan kriteria dan kondisi alumni/lulusan di SMK
Bapak dan Ibu
Berikut beberapa istilah yang digunakan dalam instrumen ini
1. Bekerja adalah melakukan kegiatan/pekerjaan paling sedikit satu jam berturut-
turut selama seminggu yang lalu dengan maksud untuk memperoleh atau
membantu memperoleh pendapatan atau keuntungan.
2. Berwirausaha adalah suatu kegiatan usaha yang melibatkan kemampuan untuk
melihat kesempatan- kesempatan usaha yang kemudian mengorganisisr,
mengatur, mengambil resiko, dan mengembangkan usaha yang diciptakan
tersebut guna meraih keuntungan.
3. Gaji adalah suatu bentuk pembayaran secara berkala dari seorang majikan pada
karyawannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja.
4. UMR adalah singkatan dari Upah Minimum Regional yang merupakan suatu
standar minimum yang digunakan oleh para pengusaha atau pelaku industri untuk
memberikan upah kepada pekerja, pegawai ataupun buruh di dalam lingkungan
usaha atau kerjanya.
5. Pengembangan diri merupakan kegiatan yang dilakukan peserta didik dalam
mengembangkan diri dan mengekspresikan diri sesuai bakat dan minatnya untuk
bekerja, melanjutkan pendidikan, dan berwirausaha
6. Inkubator bisnis adalah perusahaan / lembaga yang memberikan suatu program
yang didesain untuk membina dan mempercepat keberhasilan pengembangan
bisnis melalui rangkaian program permodalan yang diikuti oleh dukungan
kemitraan / pembinaan elemen bisnis lainnya dengan tujuan menjadikan usaha
tersebut menjadi perusahaan yang profitabel, memiliki pengelolaan organisasi
dan keuangan yang benar, serta menjadi perusahaan yang sustainable, hingga
akhirnya memiliki dampak positif bagi masyarakat.
7. Business Coaching adalah program pembinaan atau konsultasi seputar
permodalan/keuangan, marketing, SDM, produksi, dan aspek pengelolaan bisnis
lainnya kepada para startup (pebisnis pemula) dalam mengembangkan bisnis
sehingga dapat berkembang menjadi suatu perusahaan yang mapan.
A. Jumlah siswa yang bekerja, melanjutkan dan berwirausaha /BMW dalam satu
tahun terakhir

Laki- Perem
No Pernyataan Jumlah
Laki puan
1 Siswa yang lulus dalam 1 (satu) tahun
terakhir.
2 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir
melaporkan status kegiatannya setelah lulus – bekerja,
melanjutkan, berwirausaha/BMW - kebekerjaannya
melalui sistem penelusuran tamatan di sekolah
3 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang tidak bisa
ditelusuri status kegiatannya
setelah lulus.
4 Syang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja
berdasarkan penelusuran BKK atau
melaporkan status kebekerjaannya.
5 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang direkrut
sebelum lulus oleh DUDIKA.
6 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang
medapatkan pekerjaan atau bekerja melalui fasilitasi
Bursa Kerja Khusus.
7 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja
pada DUDIKA pasangan (DUDIKA yang
memiliki perjanjian kerja sama dengan sekolah).
8 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja
pada DUDIKA bukan pasangan
(DUDIKA yang tidak memiliki perjanjian Kerjasama).
9 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang
berwirausaha.
10 DUDIKA pasangan (DUDIKA yang memiliki perjanjian
kerja sama) yang merekrut siswa berdasarkan
perjanjian Kerjasama.
11 Rata-rata masa tunggu lulusan sebelum mendapatkan
pekerjaan (bulan).
12 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir dan bekerja
sesuai dengan bidang yang dipelajari di SMK (linier).

B. Jumlah siswa yang bekerja dan menerima gaji minimum standar UMR/ Upah
Minimum Regional

Laki Perem
No Pernyataan Jumlah
Laki puan
1 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja dan
melaporkan gaji kepada BKK.
2 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja dan
menerima gaji minimum standar UMR.
3 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang bekerja dan
menerima gaji di bawah standar UMR.
C. Jumlah siswa dalam satu tahun terakhir yang melanjutkan ke
pendidikan ke tingkat lanjut (diploma atau sarjana).

Laki Perem
No Pernyataan Jumlah
Laki puan
1 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang melanjutkan
pendidikan ke tingkat Universitas
2 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang melanjutkan
pendidikan ke tingkat Universitas yang linear.
3 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang melanjutkan
pendidikan ke tingkat Universitas yang tidak linear.
4 Siswa yang lulus dalam 1 (satu) tahun terakhir yang
melanjutkan pendidikan ke tingkat diploma (D1 sd D3)

5 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang melanjutkan

pendidikan ke tingkat Diploma yang linear.
6 Siswa yang lulus 1 (satu) tahun terakhir yang melanjutkan
pendidikan tingkat Diploma yang tidak linear.

D. Lulusan SMK yang berwirausaha

LakiL Perem
No Pernyataan Jumlah
aki puan
Jumlah penelusuran lulusan yang berwirausaha dalam
1 tiga tahun terakhir.

Jumlah lulusan terdata berwirausaha (tiga tahun

terakhir) yang mengikuti program pengembangan
2
bisnis/inkubator bisnis yang difasilitasi sekolah/pihak
lain .
Jumlah pihak lain yang membantu sekolah dalam
3 mengembangkan atau memfasilitasi program
pengembangan bisnis/inkubator bisnis.
Jumlah program pengembangan bisnis/inkubator bisnis
4 yang dikembangkan sekolah dalam tiga tahun terakhir.

Terima kasih atas partisipasi Bapak dan Ibuk dalam mengisi intrumen ini demi untuk
pengembangan mutu lulusan SMK di Propinsi Sumatera Barat di masa yang akan
datang.
 REKAPITULASI DATA TRACER STUDY BMW
NAMA SEKOLAH

Tahun Kompetensi Jumlah Bekerja Nama Wirausaha Bidang Melanjutkan Perguruan Belum
Keahlian Tamatan Instansi/ Usaha Studi Tinggi Terdata
Perusahaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

REKAPITULASI DATA TRACER STUDY

DENGAN DUDIKA PASANGAN
NAMA SEKOLAH

Rekrutmen
Jumlah DUDIKA DUDIKA bukan
Tahun Kompetensi Keahlian Sesuai MoU
Tamatan Pasangan Pasangan
DUDIKA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

REKAPITULASI DATA TRACER STUDY

BERDASARKAN GAJI UMR
NAMA SEKOLAH

Jumlah Diatas Standar Dibawah Standar

Tahun Kompetensi Keahlian Standar UMR
Tamatan UMR UMR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

REKAPITULASI DATA TRACER STUDY

MELANJUTKAN PENDIDIKAN
NAMA SEKOLAH

Jumlah Perguruan
Tahun Kompetensi Keahlian Linier Tidak Linier
Tamatan Tinggi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst
 REKAPITULASI DATA TRACER STUDY
MENGIKUTI PROGRAM PENGEMBANGAN BISNIS/ INKUBATOR BISNIS
NAMA SEKOLAH

Jumlah Program Program

Tahun Kompetensi Keahlian Pihak Lain
Tamatan Sekolah Pemerintah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

…………….November 2021
Diketahui Oleh
Ketua MKKS SMK……………………… Tim Monev

1.

2.

…………………………………………..
NIP.