Menulis Surat Dinas

Dosen Pembimbing : Dr. Ahmad Husin, S.Pd., M.Si.

 Kelompok 5 :

Serina Adiesti Cindy Ghifar R. Madinatul Ilmi

P17311201006 P17311201007 P17311201008
 Tujuan Materi :
1. Mahasiswa dapat memahami pengertian surat dan
macam-macamnya.
2. Mahasiswa dapat memahami sejarah surat.
3. Mahasiswa dapat menulis surat dinas dan surat pribadi.
4. Mahasiswa dapat menulis surat lamaran kerja.
5. Mahasiswa dapat menulis daftar riwayat hidup.
Surat
Surat
adalah sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal:
sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran,
dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat;
bukti historis; dan pedoman kerja.[1] Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop
sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin
jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang
tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Sejarah
Surat
 01
Persia dan Mesir
Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di
Mesir sekitar tahun 2000SM. Sedangkan
kekaisaran Persia dibawah kekuasaan Cyrus
menggunakan sistem pengiriman pesan yang
terintegrasi sekitar tahun 600SM. Disini,
pengendara kuda akan mengganti kudanya
dengan yang baru untuk mendapatkan
kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan.
 02
China
Disisi lain dunia, sebuah pelayanan pos sudah
dimulai sejak zaman dinasti Chou. Surat yang
dikirimkan berisikan mengenai dokumen
pemerintah. Sistem pengiriman nya
menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil
atau 14,5km.
 03
India
Disisi lain dunia, sebuah pelayanan pos
sudah dimulai sejak zaman dinasti Chou.
Surat yang dikirimkan berisikan
mengenai dokumen pemerintah. Sistem
pengiriman nya menyampaikan pesan
tiap radius sembilan mil atau 14,5km.
 04
Romawi
Kerajaan Romawi membangun sistem pelayanan
pos paling canggih dengan jangkauan sistem
pelayanan pos mencakup seluruh dataran
Mediterania dengan 24 jam setiap 170mil atau
270km pada tahun 14 yang bersaing dengan China
oleh kaisar augustus.
 05 Renaisans hingga
saat ini
Sistem ini dipertahankan setidaknya hingga abad 9
sebelum akhirnya terpecah-pecah dan tidak digunakan
lagi. Hingga abad 13 menarik minat Pedagang di Eropa.
Tahun 1627di Prancis di izinkan adanya pengiriman
surat pribadi. 1680 menggunakan metode prabayar.
September 1870 mengangkut 500 pounds surat dari
atas balon udara. Sedangkan surat elektronik pertama
ditemukan pada 1970 oleh Ray Tomlinson.
 06
Layanan pos di Indonesia
Setelah merdeka, terjadi pengambilalihan Jawatan Pos
Telegraf dan Telpon (PTT) dari tangan jepang hingga
akhirnya pada 27 Desember 1945 berhasil dikuasai. Hari
itu kemudian diperingati sebagai Hari Bakti Postel. Sejak
saat itu, banyak terjadi perombakan sistem pos yang
ada, termasuk perluasan-perluasan wilayah mencakup
daearah-daerah yang sulit dijangkau.
Jenis
Surat
 Jenis Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi
tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan
surat niaga apabila ditinjau dari segi
bentuk, isi, dan bahasanya.

Sedangkan apabila digolongkan

berdasarkan berdasarkan pemakaiannya
dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat
pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
 1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk

kepentingan pribadi. Surat dapat berupa
korespondensi antara sesama teman atau keluarga.
Ciri-ciri surat pribadi yaitu :
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan
penulis
5. Format surat bebas
Contoh Surat Pribadi
 2. Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk
kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi; misalnya undangan, surat
edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat
resmi :
1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan
organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang
lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga
resmi
6. Ada aturan format baku
 Surat Resmi
Bagian-bagian surat resmi :

1. Kop Surat(*)
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain
surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar
dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat(*)
9. Penutup Surat(*)
10. Tembusan Surat
 Surat Resmi
(*) Kop Surat berisi :
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil.
3. Logo instansi/lembaga

(*) Isi Surat berisi :

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya
ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang
disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

(*) Penutup Surat berisi :

1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
Contoh Surat Resmi
 3. Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan
kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat
ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan
pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.

Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan

perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal
dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat
niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.
Contoh Surat Niaga
 4. Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal
seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam
pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat
dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat
berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas
perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat
keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang
bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat
surat
6. Format surat tertentu
Contoh Surat Dinas
 Surat
lainnya
 Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan
dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah
kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.

Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi.

Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang
harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum
surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.
Bagian Surat Lamaran Pekerjaan
1. Kepala surat
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat yang terbagi menjadi tiga(*)
9. Salam penutup
10. Tanda tangan dan nama terang
11. Jabatan

(*)Isi Surat :
a. Paragraf pembuka
b. Isi surat
c. Paragraf penutup
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
 Surat Elektronik
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin
mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat
elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat
yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet.
Untuk mengakses surel, kita bisa memilih ssalah satu cara.
Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet
Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browser
biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis.
Kedua dengan program pengakses surel seperti Microsoft
Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka
internet untuk membuka surel yang ada.
Contoh Surat
Lainnya
Contoh Daftar Riwayat Hidup
Contoh Surat Permohonan
 Terima
Kasih
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons
by Flaticon, and infographics & images by Freepik