PENERIMAAN TAMU AMBALAN

KI HAJAR DEWANTARA – RADEN AJENG KARTINI

GUGUS DEPAN 01.109 – 01.110
PANGKALAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGANJUK
TAHUN 2020

“SHOW YOUR ACTION FIND THE PASSION WITH SCOUT”

Bumi Perkemahan Brawijaya, Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Nganjuk

Jumat dan Sabtu, 14 dan 15 Agustus 2020

GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR DAERAH JAWA TIMUR
KWARTIR CABANG NGANJUK
KWARTIR RANTING NGANJUK
PANGKALAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGANJUK
 AGUSTUS 2020
GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN 01.109 – 01.110
AMBALAN KI HAJAR DEWANTARA – RADEN AJENG KARTINI
PANGKALAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGANJUK

Jl Kapten Kasihin HS No 4 Nganjuk Telp (0358) 321915, Fax (0358) 329569

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

PENERIMAAN TAMU AMBALAN KI HAJAR DEWANTARA – RADEN AJENG
KARTINI GUGUS DEPAN 01.109 – 01.110 PANGKALAN SEKOLAH MENENGAH
ATAS NEGERI 1 NGANJUK TAHUN 2020

A. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah peserta didik baru Sekolah Menengah Atas Negeri 1
Nganjuk pada tahun pelajaran 2020/2021 yang berjumlah 360 siswa
B. Sistem Pemerintahan
Kegiatan ini dilaksanakan di Kabupaten Brawijaya yang dipimpin oleh seorang
Bupati. Kabupaten Brawijaya terbagi menjadi dua kecamatan, yakni Kecamatan Ki
Hajar Dewantara untuk peserta Putra. Dan Kecamatan Raden Ajeng Kartini untuk
peserta Putri. Masing masing kecamatan dipimpin oleh seorang camat yang
membawahi masing masing lima desa dengan pembagian sebagai berikut :

Kecamatan Ki Hajar Dewantara Kecamatan Raden Ajeng Kartini

Desa Perintis Putra Desa Perintis Putri
Desa Pencoba Putra Desa Pencoba Putri
Desa Pendobrak Putra Desa Pendobrak Putri
Desa Penegas Putra Desa Penegas Putri
Desa Pelaksana Putra Desa Pelaksana Putri

Masing masing kepala desa membawahi ketua sangga, dimana sangga

merupakan satuan terkecil dalam kegiatan ini. Sangga beranggotakan 6 hingga 13
peserta dengan total 13 sangga putra dan 28 sangga putri.
Peserta dapat melihat daftar nama serta nomor telepon pejabat pemerintah pada
lampiran

C. Alur Jabatan Pemerintah

Dalam kegiatan ini, seluruh informasi serta pengaduan dilaksanakan
berdasarkan alur jabatan, dimana informasi akan di berikan melalui jabatan paling
tinggi (bupati) hingga paling rendah (ketua sangga). Dan pengaduan dilakukan
 melewati jabatan paling rendah (ketua sangga) hingga paling tinggi (bupati), secara
singkat alur jabatan pemerintah adalah sebagai berikut :
Bupati
Camat
Kades A Kades B Kades C
Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua
Sangga Sangga Sangga Sangga Sangga Sangga Sangga Sangga Sangga
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
Anggota Sangga

D. Pembagian Sangga
Pembagian sangga terlampir

E. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Bumi Perkemahan Brawijaya Sekolah Menengah
Atas Negeri 1 Nganjuk. Kegiatan ini terbagi kedalam tiga rangkaian kegiatan yang
terbagi sebagai berikut :

No Kegiatan Hari dan Tanggal Waktu

15.00 WIB –
1 Upacara Pembukaan dan Materi I
Jumat, 14 Agustus 16.45 WIB
Resepsi Malam Adat dan 2020 19.00 WIB –
2 19.45 WIB
Penyulutan Api Unggun
Sabtu, 15 Agustus 08.00 WIB –
3 Materi II dan Upacara Penutupan 09.30 WIB
2020

Peserta kegiatan mengakses bumi perkemahan melalui sistem daring dengan

media youtube, serta WAJIB hadir dalam seluruh rangkaian kegiatan tersebut

F. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan terlampir

G. Presensi Peserta
Presensi peserta dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Peserta menghadiri kegiatan dari awal hingga akhir
2. Peserta menuliskan komentar pada tayangan tersebut dengan format sebagai berikut
: Nama_Sangga (missal : Kadek Indra_Perintis 14 Putra)
3. Peserta mengambil cuplikan layar (screenshoot) pada saat menghadiri kegiatan
 4. Cuplikan layar diambil sebanyak 3 kali dalam setiap pelaksanaan rangkaian
kegiatan
5. Cuplikan layar diambil pada bagian awal, tengah, serta akhir kegiatan berlangsung
6. Setelah kegiatan selesai, peserta mengumpulkan hasil cuplikan layar nya kepada
ketua sangga
7. Ketua sangga mengumpulkan hasil cuplikan layar anggota nya dalam satu folder
dengan format sebagai berikut :
a. Folder berjudul nama sangga dan rangkaian kegiatan, (misal ; PERINTIS
14 PUTRA_UPACARA PEMBUKAAN)
b. Folder tersebut berisi beberapa folder dengan judul nama masing masing
anggota (misal ; Kadek Indra_Upacara Pembukaan)
c. Folder nama anggota tersebut berisi 3 cuplikan layar yang diberi judul nama
serta waktu sesuai pengambilan, (misal ; Kadek Indra_Awal Kegiatan)
d. Sehingga folder akhir akan Nampak sebagai berikut :

NAMA SANGGA_KEGIATAN
Nama Anggota_ Nama Anggota_ Nama Anggota_
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
1. Nama
1. Nama
1. Nama Anggota_
Anggota_
Anggota_ Awal
Awal Kegiatan
Awal Kegiatan Kegiatan
2. Nama
2. Nama 2. Nama
Anggota_
Anggota_ Anggota_
Tengah
Tengah Tengah
Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
3. Nama
3. Nama 3. Nama
Anggota_
Anggota_ Anggota_
Akhir
Akhir Kegiatan Akhir
Kegiatan
Kegiatan

8. Folder dikumpulkan oleh ketua sangga kepada masing masing kades maksimal 1
jam setelah penayangan kegiatan berakhir
9. Poin nomor 1 hingga 8 diulangi pada kegiatan berikutnya, hingga seluruh rangkaian
kegiatan berakhir
10. Panitia akan melakukan crosscheck terhadap presensi peserta
11. Segala bentuk kecurangan dalam presensi akan mendapatkan konsekuensi sesuai
aturan yang ditetapkan oleh tata tertib kegiatan

H. Pengumpulan Presensi Peserta

Ketua sangga mengumpulkan folder presensi peserta dengan cara sebagai
berikut :
a. Folder akhir (yang berjudul nama sangga) diubah kedalam bentuk rar
 b. Hasil rar folder tersebut dikirimkan kepada kades masing masing
c. Maksimal pengumpulan adalah 1 jam setelah kegiatan ditayangkan
d. Poin a hingga c diulangi untuk pengumpulan presensi seluruh rangkaian
kegiatan
e. Ketua sangga yang mengalami kendala dapat melakukan pengaduan kepada
kades untuk mendapatkan dispensasi keterlambatan pengumpulan

I. Projek Sangga
Projek sangga merupakan sebuah tugas berupa video yang dibebankan kepada
peserta kegiatan ini. Projek sangga dikerjakan oleh tiap tiap sangga (seluruh anggota
wajib terlibat dalam pembuatan projek). Projek sangga bertujuan untuk
mengembangkan kreatifitas peserta, serta sebagai bentuk nyata tema kegiatan ini, yaitu
menunjukkan aksi dan menemukan jati diri dengan pramuka. Peserta mengerjakan
projek sangga berdasarkan ketentuan yang ada

J. Ketentuan Umum Projek Sangga

Ketentuan umum projek sanggga adalah sebagai berikut :
1. Projek berupa video
2. Peserta menggunakan kreatifitas nya dalam pembuatan video (konsep video
tidak ditentukan)
3. Video berdurasi minimal 3 menit, dan tak terbatas (tidak ada maksimal
durasi video)
4. Video wajib berisi Opening (disediakan panitia), Inti Video (sesuai tema
yang dipilih), serta perkenalan anggota sangga
5. Opening yang disediakan panitia wajib untuk dimasukkan pada awal video,
dan dapat diunduh melalui link bit.ly/BahanProjekSangga
6. Video tidak boleh mengandung unsur SARA
7. Peserta WAJIB menerapkan standart protokol kesehatan pada saat
pembuatan projek, serta dalam video projek nya
8. Seluruh anggota sangga wajib terlibat dalam projek ini
9. Peserta dapat memilih tema yang telah disediakan oleh panitia
10. Panitia memberikan contoh video projek sangga yang dapat dilihat pada link
bit.ly/ContohProjekSangga
11. Contoh yang diberikan panitia merupakan beberapa opsi yang dapat
digunakan untuk projek sangga, namun tidak membatasi kreatifitas peserta
dalam membuat projek nya
12. Peserta tidak diperbolehkan menyalin konsep yang telah digunakan oleh
panitia
13. Peserta diperbolehkan mengembangkan projek sangga sesuai kreatifitas nya
masing masing
K. Tema Projek Sangga
Peserta dapat memilih salah satu tema yang di sediakan oleh panitia, yaitu :
1. Tema Pancasila – Sub Tema Sila Pertama
2. Tema Pancasila – Sub Tema Sila Kedua
3. Tema Pancasila – Sub Tema Sila Ketiga
4. Tema Pancasila – Sub Tema Sila Keempat
5. Tema Pancasila – Sub Tema Sila Kelima
6. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Permainan Tradisional
7. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Tari Tradisional
8. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Lagu Daerah

L. Ketentuan Khusus Projek Sangga

1. Tema Pancasila – (berlaku untuk semua sub tema)

a. Peserta wajib menampilkan contoh penerapan sub tema yang dipilih dalam
kehidupan sehari hari
b. Peserta dapat mengambil gagasan dari butir butir Pancasila sesuai dengan
sub tema yang dipilih
c. Peserta menjelaskan maksud dari sila yang dipilih sebagai contoh tersebut

2. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Permainan Tradisional

a. Peserta wajib menampilkan sebagian / seluruh praktek permainan tersebut
b. Peserta menjelaskan asal daerah permainan tersebut
c. Peserta menjelaskan tata cara bermain dari permainan yang dipilih

3. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Tari Tradisional

a. Peserta wajib menampilkan sebagian / seluruh praktek tari tersebut
b. Peserta menjelaskan asal serta makna tari tersebut
c. Peserta menggunakan atribut yang sesuai dengan tari yang dipilih

4. Tema Kesenian Daerah – Sub Tema Lagu Daerah

a. Peserta wajib menampilkan seluruh praktek lagu tersebut
b. Peserta dapat menggunakan instrument, maupun tidak
c. Instrumen yang digunakan dapat berupa alat ataupun akapela (suara)
d. Peserta diperbolehkan menggunakan pecahan suara dalam menyanyikan
lagu tersebut
e. Peserta diperbolehkan menggunakan atribut yang sesuai untuk lagu tersebut
f. Peserta menjelaskan asal, serta makna lagu tersebut

M. Pengumpulan Projek
Projek sangga yang telah jadi, dikumpulkan oleh sangga dengan ketentuan
pengumpulan sebagai berikut :
1. Peserta mengunggah projek sangga nya (1 sangga cukup 1 orang yang
mengunggah)
 2. Projek sangga diunggah melalui link bit.ly/PengumpulanProjekSangga
3. Peserta mengunggah projek nya pada folder yang sesuai dengan nama
sangga nya
4. Setelah selesai mengunggah, ketua sangga wajib melaporkan kepada kepala
desa masing masing
5. Batas pengumpulan projek sangga adalah 15 agustus 2020 pukul 12.00 WIB
6. Sangga yang mengalami kendala sehingga tidak bisa mengumpulkan tepat
waktu dapat melakukan pengaduan sesuai dengan prosedur yang ada
7. Projek sangga yang telah dikumpulkan menjadi hak milik panitia
8. Ketua sangga wajib melaporkan kepada kepala desa masing masing jika ada
anggota sangga nya yang tidak terlibat dalam pembuatan projek tersebut

N. Penutup
Demikian Petunjuk Teknis Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan Ki Hajar
Dewantara – Raden Ajeng Kartini Gugus Depan 01.109 – 01.110 Pangkalan Sekolah
Menengah Atas Negeri 1 Nganjuk Tahun 2020 ini dibuat. Jika terdapat kesalahan akan
dibenarkan sebagai mana mestinya