LANGKAH-LANGKAH ANALISIS DATA AUDIT INTERNAL

Analisis data memungkinkan auditor internal untuk memfokuskan sumber daya mereka
pada transaksi berisiko tinggi dan memberikan tingkat jaminan operasional yang lebih tinggi
kepada manajemen. Proses yang telah terbukti untuk mengembangkan program analisis
data audit internal dijelaskan dalam gambar 11-2.

Langkah 1: Tentukan pertanyaan yang ingin Anda jawab.

Fungsi audit internal pertama-tama harus mendefinisikan apa yang ingin dicapai dan nilai
yang diantisipasi. Misalnya, fungsi audit internal mungkin diminta untuk menentukan di
mana potensi penipuan terjadi dan pihak mana yang terlibat. Dengan memulai dengan
pertanyaan bisnis itu, berbagai sumber data dapat diinterogasi dan diproil. Hasil latihan ini
memberikan jawaban awal untuk pertanyaan dan membantu menentukan teknologi yang
dibutuhkan untuk mengeksekusi kueri.

Langkah 2: Dapatkan datanya.

Langkah selanjutnya adalah mendapatkan akses ke data yang diperlukan untuk analisis,
sebuah proses yang biasa disebut sebagai penemuan informasi. Mendapatkan akses ke data
dan membuatnya dapat digunakan bisa jadi sulit dan mahal. Memang, eksekutif audit
internal yang disurvei mengidentifikasi memperoleh data sebagai tantangan utama untuk
memasukkan analisis data ke dalam fungsi audit internal mereka. Sistem kompleks, sistem
lama, dan unit bisnis yang terlalu protektif terhadap data mereka sendiri juga dapat
menghadirkan hambatan. Namun, alat analisis data saat ini mencakup fungsionalitas untuk
meninjau dan membuat profil sumber data untuk menentukan data mana yang akan
diekstraksi, dinormalisasi, dan divalidasi ke sumber yang tidak terkait (misalnya,
memvalidasi bahwa jumlah bersih dari kumpulan data transaksional menjumlahkan total
penjualan pada laporan keuangan).

Langkah 3: Bersihkan dan normalkan data.

Membersihkan data melibatkan tindakan seperti menghilangkan informasi duplikat dan
memastikan bahwa bidang data dengan nama yang sama dari sistem yang berbeda memiliki
arti yang sama. Perusahaan yang berpikiran maju telah mengatasi masalah kualitas data
dengan melembagakan program tata kelola data dengan komite yang bertugas memastikan
integritas dan kegunaan data di seluruh organisasi. Seperti program tata kelola data, gudang
data perusahaan tempat data dari sumber yang berbeda di seluruh organisasi terintegrasi
dapat memberi auditor internal awal yang lebih baik dalam hal data bersih.Normalisasi data
(proses mengatur data untuk meminimalkan redundansi dan membuatnya dapat digunakan
untuk tujuan tertentu) mungkin merupakan langkah yang paling sering diabaikan dalam
proses analisis data.

Langkah 4: Analisis data.

Dengan data bersih di tangan, analisis nyata dapat dimulai. Sementara analisis sebenarnya
berbeda tergantung pada tujuan penyelidikan, paket perangkat lunak analisis data standar
dapat membantu menyelesaikan analisis. Setelah data diproses, hasilnya harus dii
nterpretasikan. Pada tahap ini, auditor internal meninjau dan mengatur kembali analisis
awal berdasarkan hasil awal dan menentukan kapan ketidaksesuaian hanya mencerminkan
kesalahan atau melanggar kebijakan perusahaan. Bahkan dengan analisis yang cermat, data
saja tidak akan memberikan kejelasan tentang kontrol khusus, yang mengharuskan auditor
internal untuk bekerja sama dengan unit bisnis untuk menginterpretasikan hasilnya.

Langkah 5: Komunikasikan hasilnya.

Wawasan dari data tidak ada artinya jika eksekutif tidak dapat memahaminya. Tentu saja,
kegagalan untuk mencurahkan sumber daya yang memadai untuk membantu orang benar-
benar memahami hasil analisis data (sering dimanifestasikan dalam tabel kering yang penuh
dengan angka) dapat berarti kegagalan seluruh program. Auditor internal dapat mengiris
dan memotong data dan mengungkap hasil yang menarik, tetapi tanpa mengkomunikasikan
hasil secara efektif, analisis tidak dipahami dan sering diabaikan. Visualisasi data yang
inovatif (presentasi grafis dari data) adalah cara terbaik untuk menginformasikan dan
meningkatkan pengambilan keputusan. paket visualisasi data sortware iviany orr-tne-snen
memiliki alat bawaan yang dapat digunakan oleh profesional audit untuk menyampaikan
temuan dengan cara yang dapat diakses.