LOGO

DESAIN PEKERJAAN,
INFORMASI ANALISIS
PEKERJAAN DAN JOB
EVALUATION

TEAM DOSEN PSIKOLOGI IDUSTRI

1
 Part 1 LOGO

1 Desain Pekerjaan 1

2
 Pengertian LOGO

 Desain pekerjaan : fungsi penetapan

kegiatan kerja seorang individu atau
kelompok karyawan secara
organisasional.
 Tujuannya: memberikan informasi
tentang aktivitas pekerjaan, standar
pekerjaan, persyaratan personalia,
perilaku manusia dan alat-alat yang akan
dipergunakan.

3
 LOGO

Alasan perlunya
desain pekerjaan

Seringnya terjadi Sifat unik dari

konflik antara setiap karyawan
kebutuhan dan sehingga muncul
keinginan berbagai
karyawan perbedaan sikap,
kegiatan fisik dan
produktivitas
tertentu

4
 LOGO

Alasan perlunya
desain pekerjaan

Perubahan- Kemampuan
perubahan dan tersedianya
lingkungan, karyawan
organisasi dan
perilaku
karyawan

5
Alasan perlunya desain pekerjaan LOGO

Berbagai pengharapan sosial :

Desain pekerjaan juga dipengaruhi
oleh harapan masyarakat, misalnya
masyarakat dimana lokasi pabrik
berada,walaupun tidak memiliki
keterampilan, tapi menuntut lapangan
kerja buat mereka

6
 LOGO

Otonomi :
mempunyai tanggung jawab
apa yang telah dilakukan

Variasi :
memiliki bermacam pekerjaan
shg. tidak terjebak pada rutinitas Unsur-unsur
Desain
Identitas tugas:
Memiliki kejelasan atas tugas
Pekerjaan
yang diemban

Umpan balik:
Memiliki kesempatan memberikan
penilaian atas pekerjaan yang dilakukan

7
 Part 2 LOGO

2 Analisis Pekerjaan 2

8
 Pengertian LOGO

Analisis pekerjaan: informasi tertulis

mengenai jenis pekerjaan apa saja
yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai.
Tujuannya: menganalisis jenis
pekerjaan, kualifikasi pekerja,
perhitungan beban kerja, penempatan
pekerja dan penetapan standar
kualitas kerja.

9
 Manfaat Desain Pekerjaan LOGO

1 2 3

Menetapkan Mengevaluasi Merencanakan

basis rasional bagaimana kebutuhan SDM
bagi struktur tantangan2 di waktu akan
lingkungan
kompensasi datang
mempengaruhi
pekerjaan
individual

10
 Manfaat Desain Pekerjaan LOGO

4 5 6

Menentukan Menempatkan Menetapkan

kebutuhan karyawan pada standar prestasi
latihan bagi pekerjaan kerja
karyawan lama / sesuai
baru keterampilannya

11
 Manfaat Desain Pekerjaan LOGO

7 8 9

Merencanakan Membantu revisi Mengevaluasi

pengembangan struktur bagaimana
karyawan organisasi. tantangan-
tantangan
potensial.
lingkungan
mempengaruhi
pekerjaan
individual.

12
 Tahap analisis pekerjaan LOGO

Tahap I : Identifikasi pekerjaan

Persiapan Penyusunan daftar pertanyaan
analisis
pekerjaan

Tahap II : Observasi
Pengumpu- Wawancara
lan data Kuesioner
Kombinasi

analis memilah data yang berguna/ yang tidak

Tahap III. dipakai, menyaring data yang relevan/tidak
Penyempur- relevan, kemudian mereview informasi yang
naan data
terkumpul bersama dengan orang-orang yang
bersangkutan dengan pekerjaan

13
Penggunaan analisis informasi pekerjaan LOGO

job job Standar

description spesification prestasi
kerja

Pernyataan tertulis Berfungsi sebagai

yang menguraikan sasaran atau
Menunjukkan
fungsi, tugas- target bagi
siapa yang
tugas, tg jawab, pelaksanaan
melakukan
wewenang, kondisi kerja karyawan
pekerjaan &
kerja dan aspek- dan merupakan
syarat2 yang
aspek pekerjaan ukuran kriteria
diperlukan
tertentu keberhasilan
kerja

14
 PERUSAHAAN CV. DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan LOGO

Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer

Kode Jabatan : R-8972
Tanggal : 18 September 2019
Penyusun : Maulana
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Jakarta Selatan

PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC

15
 PERUSAHAAN “Dinoel Manis”
LOGO
Uraian Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan

Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 18 September 2019 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun : Irman

Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-

menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.

Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. dll

16
 LOGO
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll

Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan

Hubungan Lini :

Atasan langsung : Direktur Personalia

Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.

Kondisi Kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)

17
 Part 3 LOGO

3 Job Evaluation 3

18
Evaluasi Jabatan LOGO

 Proses penentuan berapa besar pekerjaan

seharusnya dibayar, menyeimbangkan dua
tujuan:
 Keseimbangan Internal
 Daya Saing Eksternal

19
Keuntungan Evaluasi Jabatan LOGO

 Reduksi ketidaksetaraan gaji

 Spesialisasi
 Membantu dalam pemilihan karyawan
 Standarisasi
 Prosedur perbaikan, seleksi dan promosi

20
Metode Evaluasi Jabatan LOGO

• Ranking or job
Non- comparison
kuantitatif • Grading or job
classification

• Point rating
• Factor comparison
Kuantitatif

21
Komite Evaluasi Jabatan LOGO

Menjalankan 3 fungsi utama:

 Mengidentifikasi 10-15 key benchmarks
 Menyeleksi beberapa faktor kompensasi
 Mengevaluasi nilai masing-masing jabatan
melalui satu metode

22
LOGO

23