SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN

Deskripsi Kegiatan dari Sistem Akuntansi Pembelian

Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan
oleh perusahaan. Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua: pembelian local dan impor.
Pembelian local adalah pembelian dari pemasok dalam negeri, sedangkan impor dari pembelian
pemasok dari luar negeri.

Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian adalah:
1. Fungsi Gudang
Fungsi gudang bertanggungjawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi
persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi
penerimaan.
2. Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian bertanggungjawab untuk memperoleh mengenai informasi harga barang,
menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian
kepada pemasok yang dipilih.
3. Fungsi Penerimaan
Fungsi penerimaan bertanggungjawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan
kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan apakah barang tersebut dapat
diterima atau tidak oleh perusahaan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam sistem pembelian adalah fungsi pencatatan utang
(bertanggungjawab untuk mencatat transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan
untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber (bukti kas keluar) yang berfungsi sebagai
catatan utang atau menyelenggarakan kartu utang sebagai buku pembantu utang) dan fungsi
pencatatan persediaan (bertanggungjawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang yang
dibeli ke dalam kartu persediaan).

Berikut adalah Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian

1. Dimana diawali dari fungsi gudang yang mengajukan permintaan pembelian ke fungsi
pembelian
2. Kemudian fungsi pembelian meminta penawaran harga dari berbagai pemasok
3. Setelah menerima penawaran harga dari berbagai pemasok fungsi pembelian melakukan
pemilihan pemasok.
4. Selanjutnya fungsi pembelian membuat order pembelian kepada pemosok yang dipilih
5. Setelah menerima order pembelian dari fungsi pembelian, pemasok mengirim barang dan
fungsi penerimaan memeriksa dan menerima barang yang dikirim oleh pemasok
6. Kemudian fungsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada fungsi gudang
untuk disimpan
7. Selain itu fungsi penerimaan melaporkan penerimaan barang kepada fungsi akuntansi
8. Fungsi akuntansi menerima faktur tagihan dari pemasok dan atas dasar faktur dari pemasok
tersebut, fungsi akuntansi mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian.